Bokningsprogramvara för anläggningar

• keyboard_arrow_downHur skiljer sig Anolla från vanliga bokningssystem för anläggningar?
  De flesta bokningskalendrar för anläggningar erbjuder bara enkel tidsplanering, men Anolla är en heltäckande plattform för bokning och förvaltning av anläggningar med fokus på intäktsoptimering. Sportanläggningar, tennisklubbar, simhallar, padelhallar, halluthyrare och evenemangsarrangörer kan i en gemensam miljö hantera bokning av banor, hallar, banor i simhallar, boxar, studios och andra uthyrningsytor. Plattformen förenar anläggningsbokning, besöks- och medlemshantering (CRM), medlemskap och klubbadministration samt automatiserade notifieringar. Till skillnad från statiska bokningskalendrar använder Anolla AI-baserad logik för anläggningsförvaltning som kan hantera komplexa bokningsregler och kombinationer av resurser. Anolla stöder dynamisk prissättning för såväl idrottsanläggningar som konferensrum och specialanpassade ytor. Under samma plattform kan man styra både tim- och flerdagarsbokningar, säsongspaket, återkommande bokningar och kampanjpriser. Alla bokningar samlas i en gemensam användningskalender för anläggningen där ledningen i realtid ser beläggningen för banor, hallar och rum.
• keyboard_arrow_downStöder Anolla samtidigt tim- och flerdygnsbokningar av anläggningar?
  Ja, det är en av Anollas främsta konkurrensfördelar på marknaden för bokningssystem för anläggningar. Till skillnad från många system för hantering av idrottsanläggningar och uthyrningsytor tvingar Anolla dig inte att välja enbart tim- eller dagsbaserad modell. Under samma anläggningskonto kan man parallellt hantera timvis uthyrning av planer, hallar och banor samt flerdagarsevenemang, träningsläger, turneringar och konferenser. Plattformen gör det möjligt att skapa bokningsprodukter med flexibel längd, till exempel paket för träningshall, seminarie- eller konferensrum, studiosessioner för fotografering eller teknikuthyrning. Alla bokningar – både korta och långvariga – samlas i en central kalendervy för anläggningshantering. Anolla passar perfekt för hybrida affärsmodeller där samma anläggning erbjuder regelbundna träningspass, säsongsbaserad planuthyrning och enstaka event: gym, racketcenter, eventlokaler, studior, coworking-ytor och seminariecenter.
• keyboard_arrow_downHur minskar Anollas AI-assistent administrationsbördan och mänskliga fel vid anläggningsförvaltning?
  Anollas automatiska AI-baserade kundtjänstassistent tar över en stor del av de återkommande förfrågningarna kring bokning av anläggningar och arbetar dygnet runt för sportcenter, eventlokaler och andra uthyrningsytor. Den smarta assistenten kan automatiskt lösa upp till 79,3 %¹ av besökarnas standardfrågor, till exempel planers tillgänglighet, bokningsvillkor för hallar, prislistor, medlemskapspaket och avbokningsregler. Dessutom kan AI-assistenten hantera upp till 52,4 %¹ av förfrågningarna som rör anläggningens första linjens tekniska support och användningsproblem utan att administratören behöver ingripa. Automatiserade bokningsbekräftelser, påminnelser, betalningslänkar och aviseringar kring bokningsschemat minskar administratörernas manuella arbete och administrationstid med upp till 39,3 %¹. Resultatet är lägre administrativ belastning för anläggningschefen, betydligt färre dubbelbokningar och bokningsfel orsakade av mänskliga misstag, en jämnare kundupplevelse och en stabilare beläggning av anläggningen.
• keyboard_arrow_downHur hjälper Anollas modul för dynamisk prissättning anläggningsoperatörer att optimera sina priser?
  Anollas modul för dynamisk prissättning automatiserar prissättningsstrategin för idrottsanläggningar, halluthyrning, evenemangsrum och andra bokningsbara ytor. Anläggningsoperatören kan ställa in flexibla prisregler baserat på tid på dygnet, veckodag, säsong, hall- eller ban­typ, anläggningszon, medlemsstatus eller specifik kundsegment. Alla prisändringar tillämpas automatiskt i realtid enligt de definierade affärsreglerna, vilket minskar behovet av att ändra prislistor manuellt. Systemet hjälper till att sälja planer, hallar och rum till lägre pris under perioder med låg efterfrågan, vilket ökar beläggningen och minskar tomma tider. Under rusningstid och populära tidsintervall kan högre priser tillämpas för att maximera intäkten per timme för varje plan, bana eller hall. Resultatet är en balanserad prissättningspolicy som ökar både anläggningens beläggning och den övergripande lönsamheten utan att operatören ständigt behöver justera priserna manuellt.
• keyboard_arrow_downPassar Anolla både för mindre anläggningar och för större center med flera platser?
  Anollas bokningssystem för anläggningar är utformat för att skala både för enskilda gym, studior eller eventlokaler och för stora sport- och fritidscenter med flera anläggningar. Mindre studior, träningssalar, klubb- och eventlokaler kan börja med ett kraftfullt gratispaket som täcker alla grundläggande behov för bokning, schemaläggning och kundadministration. Större idrottsanläggningar, rackethallar, simhallar, fitnesskedjor, nätverk av uthyrningsytor och anläggningar i flera städer drar nytta av en centraliserad administrationspanel. Plattformen gör det möjligt att lägga till obegränsat antal platser, separata planer, hallar, banor och studior samt deras administratörer. Flexibel roll- och platsbaserad åtkomstkontroll (RBAC) gör det möjligt att skapa chefer, administratörer, tränare, instruktörsteam och receptionister med olika behörighetsnivåer, så att var och en bara ser och hanterar de anläggningar och kalendrar de ansvarar för.
• keyboard_arrow_downMed vilka verktyg och system integreras Anollas bokningsprogram för anläggningar?
  Anolla är byggt med en API-först-arkitektur som lämpar sig särskilt väl för att koppla samman ekosystemet för professionella idrottsanläggningar, eventlokaler och uthyrningsytor. Plattformen stöder nyckelintegrationer för betalningar, analys och affärsprocesshantering. För att ta emot betalningar finns en inbyggd integration med Stripe, vilket gör det möjligt att säkert betala online för enstaka ban- och halltimmar, paketlösningar eller medlemskap. Anolla stöder djupgående analysintegrationer: Google Analytics, Google Tag Manager och Meta Pixel, som ger en detaljerad överblick över bokningsbeteende, kampanjernas resultat och anläggningens användningsmönster. Det är också möjligt att exportera boknings-, besöks- och omsättningsdata direkt till BI/ML-verktyg för att analysera exempelvis banornas beläggning, säsongsvariationer och segmenterad efterfrågan. Ett kraftfullt offentligt API gör det möjligt att koppla Anolla till andra idrottsklubbsystem, bokföringsplattformar, passersystem, medlemskortslösningar eller befintliga webbplatser och mobilappar.
• keyboard_arrow_downVad ingår i Anollas gratispaket och vad tillför de betalda lösningarna för anläggningshantering?
  Anollas kostnadsfria paket innehåller alla grundläggande verktyg för anläggningsbokning och schemaläggning som behövs för att starta onlinebokning av gym, studio, salshyra eller mindre evenemangsplats. I gratispaketet ingår bokningskalender, grundläggande resurs­hantering av anläggningen (planer, hallar, rum), kundvy för bokningar, e-postbekräftelser och enklare rapporter – en idealisk lösning för enskilda aktörer, personliga tränare, mindre studior och lokala klubbar. Betalda paket lägger till obegränsad automatisering (t.ex. återkommande påminnelser, betallänkar, eftermarknadsföring), utökade integrationer med betal-, access- och marknadsföringssystem, lojalitetsprogram och medlemskaps­hantering, verktyg för hantering av flera platser samt djupanalys av anläggningens beläggning, efterfrågan och intäkter.
• keyboard_arrow_downHur minskar Anollas användningsbaserade prissättning affärsrisken för en anläggning?
  Anollas användningsbaserade prissättningsmodell är framtagen för att minska affärsrisken för sportanläggningar, hallar och eventlokaler. Operatören behöver inte binda sig till höga fasta månadsavgifter under perioder när antalet bokningar och omsättningen är lägre. Programvarukostnaderna skalar alltid proportionellt med den faktiska bokningsvolymen och antalet online-transaktioner, vilket håller kostnaderna under kontroll för både små hallar och stora anläggningar. Modellen passar särskilt bra för säsongsbetonade sportanläggningar, utomhusplaner, sommar- och vinterparker, konferenscenter, eventlokaler och alla typer av uthyrningsytor där bokningsvolymen varierar kraftigt med säsong, veckodagar eller evenemangsschema.
• keyboard_arrow_downHur snabbt kan jag få anläggningen att fungera med Anolla bokningsprogramvara?
  Att starta en anläggning i Anollas bokningssystem tar vanligtvis bara några minuter. Gym, rackethallar, studior och eventlokaler kan skapa sin anläggningsprofil, lägga till planer, hallar, banor eller rum och praktiskt taget omedelbart öppna för onlinebokning. Hela konfigurationsprocessen leds av en kontextmedveten AI-assistent som är tillgänglig dygnet runt och hjälper till att lägga in anläggningsstruktur, bokningsregler, priser och scheman. Plattformens användarvänlighet har betyget 5/5 på Capterra¹ och erfarenheten visar att nio av tio teammedlemmar lär sig systemets centrala funktionalitet på under 30 minuter¹. Det innebär att administratörer, tränare och receptionistpersonal snabbt kan hantera bokningar, ändra scheman och följa beläggningen på planer eller i hallar.
• keyboard_arrow_downVad gör Anollas bokningsprogram för anläggningar till en framtidssäker lösning?
  Anolla är en framtidssäker bokningsplattform för anläggningar tack vare en utbyggbar modulär arkitektur som växer tillsammans med idrotts- och eventanläggningens verksamhet. Molnbaserad infrastruktur och AI-baserad optimeringslogik gör att plattformen kontinuerligt kan förbättra bokningsregler, prissättning och analys av anläggningens användningsmönster. Till skillnad från statiska bokningssystem är Anolla byggd kring ett kraftfullt API som gör det enkelt att integrera nya system och affärslösningar. Den modulära plattformen stöder också ett IoT-ekosystem, inklusive passersystem och dörrkontroll, smart-lock-lösningar, uthyrning av anläggningens teknik och utrustning, parkerings- och skåpsystem samt olika sensorer (rörelse, beläggning, miljöförhållanden). En sådan arkitektur gör det möjligt att kontinuerligt lägga till ny teknik – från kontaktfri inpassering till smarta energilösningar – så att anläggningens boknings- och förvaltningssystem alltid ligger i marknadens framkant och stödjer utvecklingen av modern idrotts- och eventverksamhet.

¹ Procentsatserna är ungefärliga värden beräknade utifrån våra historiska och aktuella data. Dessa värden baseras på kundernas feedback, undersökningar och annan analys. Det slutliga resultatet kan avvika. Resultatet beror på den specifika omfattningen och branschen för lösningen.