Boekingssoftware voor fysiotherapie

• keyboard_arrow_downHoe verschilt Anolla’s reserveringssoftware voor fysiotherapie van gangbare online boekingsoplossingen?
  Standaardboekingskalenders laten enkel het plannen van consulttijden toe en ondersteunen niet de volledige organisatie van een fysiotherapiepraktijk. Anolla is een speciaal voor fysiotherapieruimtes, revalidatiecentra en herstelklinieken ontwikkeld alles-in-één softwareplatform dat helpt het aantal consulten, de werkbelasting van therapeuten en de inkomsten van de praktijk te optimaliseren. In één systeem worden de roosters van fysiotherapeuten, patiëntenbeheer (medische en contactgegevens in CRM), planning van herhaalbezoeken, behandelplan­gebonden agendering, herinneringen en automatische communicatie met patiënten samengebracht. In tegenstelling tot statische kalenders gebruikt Anolla kunstmatige intelligentie om annuleringen te verminderen, lege gaten in de agenda van de therapeut op te vullen en patiënten naar de juiste fysiotherapeut of revalidatiedienst te sturen. Anolla ondersteunt zowel therapiesessies op uurbasis, pakketmatige behandeltrajecten als meerdaagse revalidatieprogramma’s – allemaal onder één account van de fysiotherapiepraktijk, in één slimme kalender.
• keyboard_arrow_downOndersteunt Anolla gelijktijdig uurgebonden fysiotherapiesessies en meerdaagse behandeltrajecten?
  Ja, dit is een van de belangrijkste voordelen van Anolla voor fysiotherapie en revalidatie. In tegenstelling tot veel algemene boekingssystemen dwingt Anolla een fysiotherapiepraktijk niet om slechts één planningsmodel te gebruiken. Het platform maakt het mogelijk om tegelijkertijd individuele uurbasis-fysiotherapiesessies, groepstrainingen (zoals groepsfysiotherapie of revalidatiegym) én dag- of meerdaagse revalidatiepakketten en behandeltrajecten te beheren. Het systeem ondersteunt ook therapieën met variabele duur, waarbij de sessielengte afhangt van de toestand van de patiënt of het behandelplan. Alle consulten, therapiesessies en programma’s komen samen in één centrale kalender van de fysiotherapiepraktijk. Hierdoor is Anolla een ideale oplossing voor hybride fysiocentra die zowel praktijkgebonden therapie, klinische consulten, huisbezoeken als meerdaagse revalidatieprogramma’s aanbieden.
• keyboard_arrow_downHoe vermindert de Anolla AI-assistent de beheerslast van fysiotherapeuten en menselijke vergissingen?
  De automatische AI-assistent van Anolla fungeert als virtuele receptionist voor de fysiotherapiepraktijk en werkt 24/7. De AI-gestuurde klantenservice beantwoordt terugkerende patiëntvragen, verwijst nieuwe patiënten naar de juiste fysiotherapeut, legt de behandelingen uit en helpt zelfstandig fysiotherapie-afspraken boeken of wijzigen. De assistent handelt automatisch tot 79,3%¹ van de standaardpatiëntvragen af (zoals tijdswijzigingen, bevestigingen, locatie, voorbereiding op de behandeling) en tot 52,4%¹ van de eerstelijns technische support zonder tussenkomst van het administratieve team. Geautomatiseerde herinneringen per sms en e-mail verminderen het aantal gemiste afspraken en dubbele boekingen, verkorten de telefoon- en e-mailcommunicatie en houden de agenda van de therapeut nauwkeurig en up-to-date. Resultaat: een aanzienlijk lagere beheerlast voor fysiotherapeuten en baliepersoneel en vele malen minder menselijke fouten bij het plannen van afspraken.
• keyboard_arrow_downHoe helpt de dynamische prijsstelling van Anolla fysiotherapiediensten hun tarieven te moduleren en de agenda van de therapeut te vullen?
  De dynamische prijsmodul van Anolla stelt fysiotherapiepraktijken en revalidatiecentra in staat hun tarieven voor zorgdiensten te automatiseren. De praktijkmanager kan regels instellen waarmee de prijzen van individuele sessies, revalidatiepakketten en groepslessen veranderen afhankelijk van weekdag, tijdstip, seizoen, werkbelasting van de therapeut of specifiek patiëntsegment (vaste cliënten, door werkgevers verwezen patiënten, verzekerden). Het systeem past prijswijzigingen automatisch toe volgens de vastgelegde klinische en commerciële regels. Dit helpt consulten met lagere vraag, zoals daguren of openstaande slots, goedkoper aan te bieden en tijdens piekuren meer te verdienen waar de vraag naar ervaren therapeuten of populaire diensten groot is. Zo nemen tegelijkertijd de bezetting van behandelkamers, de tijdsbesteding van therapeuten en de totale winstgevendheid van de kliniek toe.
• keyboard_arrow_downIs Anolla geschikt voor zowel een individuele fysiotherapeut als een revalidatiecentrum met meerdere locaties?
  De fysiotherapie-reserveringssoftware van Anolla is ontworpen om te schalen van een enkele fysiotherapeut tot een zorgketen met meerdere klinieken, revalidatieafdelingen en filialen. Een zelfstandige fysiotherapeut of kleine praktijk kan beginnen met een krachtig gratis pakket dat alle basisbehoeften dekt – online boekingen, beheer van patiëntcontacten, automatische herinneringen en de agenda van de therapeut. Grotere revalidatiecentra en fysiotherapieklinieken met meerdere locaties kunnen gebruikmaken van een gecentraliseerde beheeromgeving, waarin alle klinieklocaties, verschillende types therapeuten (fysiotherapeuten, revalidatieartsen, ergotherapeuten) en het hele team vanuit één systeem worden aangestuurd. Anolla maakt het mogelijk onbeperkt klinieklocaties en gebruikers toe te voegen en een flexibele rol- en locatiegebaseerde toegangscontrole (RBAC) toe te passen, om de rechten van fysiotherapeuten, baliepersoneel, kliniekmanagers en eigenaars duidelijk van elkaar te scheiden.
• keyboard_arrow_downMet welke tools en systemen integreert de Anolla boekingssoftware voor fysiotherapie?
  Anolla is gebouwd met een API-first architectuur, zodat fysiotherapiepraktijken en revalidatiecentra de boekingssoftware eenvoudig kunnen koppelen aan andere zorg- en bedrijfsystemen. Voor betalingsverwerking is er een directe integratie met Stripe-betaaloplossingen, waarmee patiënten gemakkelijk vooraf of als aanbetaling kunnen betalen voor fysiotherapiesessies en behandeltrajecten. Aan de marketing- en analysekant ondersteunt de software integraties met tools zoals Google Analytics, Google Tag Manager en Meta Pixel, om te meten welke gezondheidszorgcampagnes de meeste nieuwe online boekende patiënten opleveren. Anolla maakt het mogelijk ruwe data te exporteren naar BI/ML-tools om de werkdruk van therapeuten, de bezetting van praktijken en het gebruik van behandelingen te analyseren. Daarnaast bevat het platform een krachtige API waarmee de fysiotherapieboekingskalender kan worden gekoppeld aan andere medische systemen, patiëntenportalen of boekhoudsoftware van de praktijk.
• keyboard_arrow_downWat bevat het gratis pakket van Anolla voor een fysiotherapiepraktijk en welke extra functies bieden de betaalde opties?
  Het gratis pakket van Anolla biedt de fysiotherapeut en de kleine fysiotherapiepraktijk alle basistools om professionele online boekingen en patiëntbeheer te starten: beheer van het rooster van de fysiotherapeut, een online boekingsformulier, basisbeheer van patiëntgegevens, automatische e-mailherinneringen en eerste rapportages. Dit is ideaal voor een zelfstandige therapeut of een klein team dat het aantal telefoongesprekken wil verminderen en de afsprakenadministratie wil vereenvoudigen. De betaalde functies voegen onbeperkte automatiseringen toe (zoals uitgebreide reeksen nazitherinneringen en automatische planning van revalidatiekuren), geavanceerde integraties (betaaloplossingen, analytics, API-koppelingen met klinieksystemen) en modules voor klantloyaliteit en abonnementsprogramma’s (bijvoorbeeld pakketgebaseerde fysiotherapie, kortingen bij herhaalbezoeken, automatische terugwinacties).
• keyboard_arrow_downHoe helpt het gebruiksafhankelijke prijsmodel van Anolla het bedrijfsrisico van een fysiotherapiekliniek te verkleinen?
  Het gebruiksgebaseerde prijsmodel van Anolla is ontwikkeld met fysiotherapiepraktijken en revalidatiecentra in gedachten, waar het aantal patiënten seizoensgebonden kan schommelen. Fysiotherapeuten en praktijkhouders hoeven geen hoge vaste maandelijkse kosten te betalen in periodes waarin het aantal boekingen of de omzet lager is (bijvoorbeeld tijdens de zomervakantie of in het tussenseizoen). De softwarekosten schalen mee met het daadwerkelijke gebruik – afhankelijk van hoeveel fysiotherapiesessies, revalidatieprogramma’s en online boekingen er in het systeem worden vastgelegd. Dit maakt de oplossing bijzonder geschikt voor seizoensgebonden gezondheidsdiensten, kleine fysiotherapiepraktijken, startende therapeuten en klinieken waar de vraag fluctueert door campagnes of verwijzingen van contractpartners.
• keyboard_arrow_downHoe snel kan een fysiotherapeut of kliniek met Anolla aan de slag?
  De ingebruikname van Anolla in een fysiotherapiepraktijk of revalidatiekliniek duurt doorgaans slechts enkele minuten. Het instelproces wordt stap voor stap begeleid door een contextbewuste 24/7 AI-assistent, die helpt om de namen van fysiotherapeuten, specialisaties, spreekuren, diensttypes, prijslijsten en praktijklocaties in te voeren. Het gebruiksgemak van het platform is op Capterra beoordeeld met 5/5¹ en negen van de tien teamleden in de kliniek beheersen de basisfunctionaliteit van de boekingssoftware binnen 30 minuten¹. Dit betekent dat de fysiotherapeut zich snel kan richten op het werk met patiënten in plaats van op complexe IT-configuraties.
• keyboard_arrow_downWaarom is Anolla de toekomstbestendige boekingssoftware voor fysiotherapiepraktijken?
  Anolla is ontwikkeld als een platform dat de groei van fysiotherapie- en revalidatieklinieken vele jaren ondersteunt dankzij een uitbreidbare modulaire architectuur. Cloudtechnologie en AI-gestuurde leerprocessen stellen het systeem in staat zich continu aan te passen aan veranderende zorgdiensten, werkprocessen en patiëntgedrag. In tegenstelling tot statische reserveringsoplossingen is Anolla opgebouwd rond een krachtige API, waardoor de fysiotherapiekalender kan worden gekoppeld aan andere systemen voor zorg, klinieken en financiën. Het uitbreidbare platform ondersteunt ook een IoT-ecosysteem, bijvoorbeeld toegangscontrole voor selfservice toegang tot de fysiotherapieruimte, beheer van apparatuurverhuur en monitoring van het gebruik van behandelingshulpmiddelen, evenals sensoren op trainings- en revalidatieapparatuur. Deze architectuur stelt Anolla in staat nieuwe technologieën te integreren zodra deze op de markt voor fysiotherapie en revalidatie verschijnen, zodat de digitale tools van de kliniek permanent tot de koplopers behoren.

¹ De percentages zijn bij benadering berekend op basis van onze historische en actuele gegevens. Deze cijfers zijn gebaseerd op klantfeedback, enquêtes en andere analyses. Het uiteindelijke resultaat kan afwijken. Het resultaat hangt af van de specifieke reikwijdte van de toepassing en de sector.