Software di prenotazione per vaccinazioni

• keyboard_arrow_downIn che modo Anolla è diversa dai tradizionali software di prenotazione per vaccinazioni?
  I normali calendari per le vaccinazioni offrono solo la fissazione degli appuntamenti, senza gestire scorte di vaccini, calendari delle dosi o flusso dei pazienti. Anolla è una piattaforma completa, tutto-in-uno, per l’ottimizzazione dei ricavi e dei flussi dei centri vaccinali, pensata per cliniche, centri medici, farmacie e team mobili. La piattaforma integra in un unico sistema la gestione dell’agenda vaccinale, il CRM clinico dei pazienti, i promemoria automatici e il tracciamento dell’uso dei lotti vaccinali. A differenza dei calendari statici, Anolla utilizza l’AI per ottimizzare il riempimento delle linee vaccinali, distribuire il carico di lavoro del personale e ridurre i tempi di attesa. Anolla supporta il dynamic pricing per vaccinazioni a pagamento e servizi sanitari, consentendo tariffe diverse per gruppi di vaccini, tipologie di clienti o sedi. La piattaforma permette di gestire in parallelo brevi appuntamenti (es. influenza, COVID-19) e cicli vaccinali multi-step in un unico account di clinica, convogliando tutte le prenotazioni vaccinali in viste calendario centrali.
• keyboard_arrow_downAnolla supporta contemporaneamente la prenotazione di singole dosi e di cicli vaccinali in più fasi?
  Sì, questo è uno dei principali vantaggi competitivi di Anolla nel mercato del software di prenotazione per vaccinazioni. A differenza di molti semplici sistemi di prenotazione, Anolla non obbliga la clinica a scegliere un solo modello di prenotazione. La piattaforma supporta contemporaneamente appuntamenti singoli per vaccinazioni (es. vaccino antinfluenzale stagionale) e cicli di immunizzazione a più fasi che richiedono richiami a intervalli specifici (es. HPV, epatite B, calendario vaccinale pediatrico). Il sistema consente inoltre di gestire procedure a durata variabile, come la consulenza iniziale sull’immunizzazione combinata con la vaccinazione. Tutte le prenotazioni vaccinali – sia per singole dosi che per l’intero schema – funzionano in parallelo sotto un unico account di clinica, centro medico o catena di farmacie e confluiscono in un calendario centrale delle vaccinazioni. Grazie a questo, Anolla è ideale per modelli vaccinali ibridi che combinano immunizzazioni di routine, unità mobili, vaccinazioni scolastiche e vaccini di viaggio a pagamento.
• keyboard_arrow_downIn che modo l’assistente AI di Anolla riduce il carico amministrativo e gli errori umani in una clinica vaccinale?
  L’assistente clienti automatico con IA di Anolla per la vaccinazione funziona 24/7 e risponde alle domande ricorrenti dei pazienti su calendari vaccinali, controindicazioni, richiami e prenotazione dell’appuntamento senza intervento della segreteria. L’assistente risolve automaticamente fino al 79,3%¹ di tutte le richieste standard della clinica vaccinale, inclusi modifiche delle prenotazioni, cancellazioni e ricerca dell’orario per la dose di richiamo. Inoltre, l’assistente IA è in grado di gestire fino al 52,4%¹ delle richieste di supporto tecnico di primo livello relative all’uso del portale di vaccinazione self-service. Ciò riduce il carico amministrativo di telefonate ed e-mail, facendo risparmiare fino al 39,3%¹ del tempo di gestione. Il risultato è un carico amministrativo notevolmente inferiore, meno doppie prenotazioni e un numero minimo di errori umani nell’inserimento di calendari vaccinali, dati dei pazienti e piani di dosaggio.
• keyboard_arrow_downIn che modo il modulo di prezzi dinamici di Anolla aiuta i centri vaccinali a proporre prezzi ottimizzati?
  Il modulo di pricing dinamico di Anolla automatizza la strategia tariffaria di una clinica vaccinale o di una farmacia per i vaccini a pagamento e le immunizzazioni aggiuntive. La clinica può definire regole per modificare il prezzo dei pacchetti vaccinali, delle consulenze per vaccini da viaggio o dei programmi vaccinali aziendali in base all’orario, alla stagione, al tasso di riempimento delle prenotazioni o al gruppo specifico di pazienti. Tutte le variazioni di prezzo si applicano automaticamente secondo le regole mediche e commerciali stabilite, garantendo trasparenza sia per il paziente sia per la struttura. Il sistema aiuta a vendere a prezzo agevolato le fasce orarie a bassa domanda (ad es. slot di metà giornata), ottimizzando il tasso di utilizzo degli ambulatori vaccinali e riducendo gli sprechi di dosi. Nelle ore e stagioni di punta (ad es. inizio della stagione influenzale o periodo dei viaggi) il pricing dinamico consente di ottenere il massimo ricavo mantenendo il controllo sulla disponibilità dei vaccini e sui flussi di pazienti. La strategia mira ad aumentare il tasso di occupazione degli slot vaccinali, ridurre le dosi sprecate e migliorare la redditività complessiva dell’attività di immunizzazione.
• keyboard_arrow_downAnolla è adatta sia a un singolo ambulatorio vaccinale che a una rete sanitaria con più sedi?
  Sì, il software di prenotazione vaccinale Anolla è progettato per scalare per strutture sanitarie di qualsiasi dimensione. Un singolo ambulatorio vaccinale, uno studio di medicina di base o una farmacia può iniziare con un potente piano gratuito per digitalizzare rapidamente le prenotazioni delle vaccinazioni e i promemoria per i pazienti. Le reti sanitarie con più sedi, le catene di cliniche e i team mobili di vaccinazione possono beneficiare di una gestione centralizzata che riunisce in un’unica dashboard tutti i centri vaccinali, gli ambulatori, i vaccinatori e le scorte di vaccini. La piattaforma consente di aggiungere un numero illimitato di sedi e account utente – dai vaccinatori e dal personale di accettazione fino ai direttori di clinica. Il sistema offre un controllo flessibile degli accessi basato su ruoli e sedi (RBAC), che permette di definire quale vaccinatore vede l’agenda di quale ambulatorio, a quali sedi può accedere e quali report sono visibili alla direzione della clinica.
• keyboard_arrow_downCon quali strumenti sanitari e di analisi dei dati si integra Anolla?
  Anolla è basato su un’architettura API-first e supporta le integrazioni chiave, fondamentali per la digitalizzazione dei servizi vaccinali. Per l’elaborazione dei pagamenti è disponibile un’integrazione diretta con le soluzioni di pagamento Stripe, adatta alla fatturazione di vaccini a pagamento, consulenze di viaggio e programmi vaccinali aziendali. Il software supporta integrazioni analitiche – Google Analytics, Google Tag Manager e Meta Pixel – per monitorare il percorso di prenotazione del paziente dalla pagina di campagna fino all’appuntamento vaccinale confermato. La piattaforma consente di esportare dati grezzi dettagliati verso strumenti BI e ML per analizzare copertura vaccinale, picchi stagionali e tendenze per area geografica. Inoltre Anolla include una potente API e integrazioni con altri sistemi sanitari, come soluzioni EMR/EHR, portali paziente, piattaforme di medicina del lavoro e software di contabilità delle cliniche, garantendo uno scambio dati fluido in tutto l’ecosistema vaccinale.
• keyboard_arrow_downCosa include il piano gratuito e cosa aggiungono le funzionalità a pagamento per la clinica vaccinale?
  Il pacchetto gratuito include tutti gli strumenti essenziali per avviare il flusso di lavoro digitale di una clinica vaccinale: prenotazione online, calendario di base per le vaccinazioni, gestione standard dei pazienti, promemoria via e-mail e reportistica semplice. Questo pacchetto è ideale per ambulatori singoli, piccoli centri di medicina di famiglia e nuovi fornitori di servizi di immunizzazione che vogliono abbandonare rapidamente fogli di calcolo manuali e prenotazioni telefoniche. Le funzionalità a pagamento aggiungono automazione illimitata, tra cui promemoria SMS per i richiami, tracciamento dell’utilizzo dei lotti vaccinali, gestione dei programmi vaccinali per datori di lavoro e integrazioni avanzate con i sistemi sanitari. Inoltre, i moduli a pagamento attivano strumenti per la fidelizzazione e le campagne di prevenzione – ad esempio comunicazioni mirate ai gruppi a rischio, inviti automatizzati alle campagne vaccinali e relativo monitoraggio – che aiutano ad aumentare la copertura vaccinale e rafforzare la fedeltà dei pazienti.
• keyboard_arrow_downIn che modo la tariffazione basata sull’uso di Anolla riduce i rischi stagionali e aziendali di un servizio di vaccinazione?
  Il modello di prezzo basato sull’utilizzo di Anolla è stato creato per ridurre i rischi stagionali e aziendali dei fornitori di servizi di vaccinazione. Cliniche, farmacie e team mobili per le vaccinazioni non devono pagare elevati canoni mensili fissi nei periodi in cui il volume delle immunizzazioni è più basso, ad esempio al di fuori della stagione influenzale. I costi del sistema si scalano sempre in modo proporzionale al numero reale di prenotazioni e all’utilizzo della piattaforma, garantendo una soluzione conveniente sia per piccoli che per grandi centri vaccinali. Questo modello è ideale per le campagne vaccinali stagionali, i progetti promossi dai datori di lavoro e i servizi di immunizzazione con domanda variabile: si paga in base al numero di prenotazioni e linee di vaccinazione effettivamente gestite tramite la piattaforma.
• keyboard_arrow_downQuanto velocemente posso iniziare a lavorare con il software di prenotazione per vaccinazioni di Anolla?
  L’avvio con Anolla richiede di norma solo pochi minuti e l’intero processo di configurazione è guidato da un assistente AI contestuale 24/7, adattato alle esigenze di cliniche vaccinali e farmacie. L’impostazione dell’agenda dell’ambulatorio, dei vaccini e dei servizi (come vaccino antinfluenzale, vaccino COVID-19, consulenze per vaccini da viaggio) è semplice e intuitiva e non richiede competenze IT. La facilità d’uso della piattaforma è valutata 5/5 su Capterra¹, il che significa che accettazione e personale vaccinatore si abituano rapidamente al sistema. L’esperienza mostra che nove membri del team su dieci acquisiscono le funzionalità di base del calendario vaccinale in meno di 30 minuti¹, permettendo alla clinica di passare velocemente da un’agenda telefonica a una prenotazione vaccinale completamente digitale.
• keyboard_arrow_downCosa rende il software di prenotazione per le vaccinazioni Anolla una soluzione a prova di futuro?
  Anolla è un software di prenotazione per le vaccinazioni a prova di futuro, grazie a un’architettura modulare estensibile che cresce con le esigenze di cliniche, farmacie o reti sanitarie. La piattaforma evolve continuamente tramite un’architettura cloud e l’apprendimento basato sull’AI, analizzando volumi di vaccinazione, modelli di prenotazione e comportamento dei pazienti per fornire raccomandazioni sempre più intelligenti sulla pianificazione dei carichi di lavoro e delle scorte di vaccini. A differenza delle soluzioni statiche, Anolla è costruita attorno a una potente API che consente l’integrazione con i sistemi informativi sanitari, le piattaforme EMR/EHR, i portali paziente e le banche dati sanitarie pubbliche. La piattaforma modulare estensibile supporta anche l’ecosistema IoT – ad esempio l’integrazione del controllo accessi negli ambulatori vaccinali, la gestione del noleggio di attrezzature e il monitoraggio dei sensori della catena del freddo per garantire la corretta temperatura di conservazione dei vaccini. Questa architettura ci permette di aggiungere continuamente le tecnologie sanitarie e le soluzioni digitali più recenti, mantenendo la cassetta degli attrezzi digitale dei fornitori di servizi vaccinali sempre all’avanguardia.

¹ Le percentuali sono stime approssimative calcolate sulla base dei nostri dati storici e attuali. Queste stime si basano sul feedback dei clienti, sui sondaggi e su altre analisi. Il risultato finale può variare. Il risultato dipende dall’ambito specifico di applicazione e dal settore.