Impf buchungssoftware

Impf buchungssoftware

Jetzt kostenlos starten: Die intelligente Plattform zur Impf-Terminplanung ist in wenigen Minuten eingerichtet, führt Impfkalender, Erinnerungen und Gesundheitsdaten in einem System zusammen und wächst mit den Anforderungen Ihrer Impfsprechstunde und Klinik.

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All-in-One-Software

Gestalten Sie genau den Workflow für Ihr Impfzentrum, den Ihre Gesundheitseinrichtung benötigt – eine modulare Immunisierungsverwaltungsplattform mit detaillierten Impfkalendern, Patientenströmen, Einwilligungen und E-Health-Integrationen, bereit, mit dem Leistungsumfang zu wachsen.

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    Zusatzmodule

    Steigern Sie die Kapazität Ihrer Impf-Terminplattform in Echtzeit – aktivieren Sie mit einem Klick über 20 fertige Module (z. B. Warteschlangensystem, Verwaltung von Massenimpfkampagnen, digitale Einwilligungsformulare, SMS-Erinnerungen) und reduzieren Sie die Verwaltungsbelastung von Pflegekräften und Anmeldung um bis zu 41,2%¹ (Capterra Funktionen & Funktionalität 5/5).
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    Skalierbares Datenmanagement

    Fügen Sie unbegrenzt viele Impfstellen, Behandlungszimmer, medizinische Fachkräfte, Impfstofftypen und Patienten hinzu und verwalten Sie alle immunisierungsbezogenen Daten über eine zentrale Plattform um bis zu 33,1 %¹ effizienter.
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    IoT-Ökosystem

    Eine intelligente Automatisierungs-Engine, die die digitalen Impfprozesse mit der physischen Umgebung (z. B. Zutrittskontrollsysteme, Aufrufsysteme, Wartebereichsbildschirme, Kühlkettenüberwachung, HVAC) verbindet – und so 24/7-Self-Service-Registrierung, reibungslose Patientenflüsse und 10–30 % Energieeinsparung bei der Impfstofflagerung ermöglicht.

24/7-Verkaufsagent

Machen Sie Ihren Impfservice zu einem 24/7 Online-Buchungssystem, das in Echtzeit die Verfügbarkeit von Impfstoffen, Impfpersonal und Patientenpräferenzen abgleicht – für saisonale Grippeimpfungen, Impfprogramme für Kinder, COVID- und Reiseimpfungen.

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    Dienstleistungsmarktplatz

    Präsentieren Sie Ihre Impfleistungen gut sichtbar auf einem Gesundheitsdienstleistungsmarktplatz – lassen Sie Bürger:innen, Arbeitgeber und Reiseveranstalter die Impfpakete Ihrer Klinik ohne zusätzliche Werbung finden, erhöhen Sie Buchungen und Sichtbarkeit um bis zu 16,9 %¹, insbesondere für Zentren, die in digitalen Kanälen neu sind.
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    Anfragen und Bestellungen

    Nimm umfangreiche Impfaufträge an und reagiere flexibel auf Angebotsanfragen – von Immunisierungskampagnen an Schulen über betriebliche Gesundheitsprogramme und Reisimpfpakete bis hin zu Massenimpfaktionen – sodass du jedes rentable Projekt sichern und dein Netzwerk aus Patient:innen und Vertragspartnern ausbauen kannst.
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    Interaktives Unternehmensprofil

    Bündele alle Informationen deines Impf- oder Impfzentrum-Betriebs in einem dynamischen Serviceprofil: Impfstoffe, Preise, Standorte, Zeiten, Anleitungen und Einverständniserklärungen. Das interaktive Profil dient als vollumfängliche Buchungsplattform, auf der Patienten rund um die Uhr den Impfstoff wählen, Termine buchen, Daten aktualisieren, bezahlen und Sonderwünsche übermitteln können.

24/7-kontextsensitiver KI-Support

Nutze einen auf das Gesundheitswesen angepassten, gut trainierten und tief integrierten KI-Assistenten, der rund um die Uhr bis zu 79,3%¹ wiederkehrende Fragen von Patienten zum Thema Impfung in 25 Sprachen beantwortet (z. B. Kontraindikationen, Vorbereitung, Nachsorge), die Anmeldung unterstützt, die Telefonbelastung reduziert und jedem Patienten personalisierte Empfehlungen bietet.

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    Kontextsensitiver KI-Assistent

    Der kontextsensitiver KI-Assistent unterstützt Impfkliniken, Gesundheitszentren oder Apothekenimpfstellen, indem er in Echtzeit bis zu 79,3%¹ der wiederkehrenden Anfragen zu Impfterminen und Nachbefragungen sowie bis zu 52,4%¹ der digitalen First-Level-Supportfälle bearbeitet. Der Assistent analysiert laufend die Buchungsinformationen, Impfgeschichte und Kalenderdaten der Einrichtung und bietet personalisierte Lösungen von der Terminänderung bis zur Vorbereitung auf den Impftermin.
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    Automatisierte Kundenkommunikation

    Automatisierte Patientenkommunikation sendet ereignisbasierte Benachrichtigungen mit personalisierten Impfempfehlungen und -anweisungen an die richtige Person zur richtigen Zeit (in 25 Sprachen) – von Buchungsbestätigungen und Erinnerungen bis hin zu Auffrischungsterminen und Fragebögen zur Nebenwirkungsüberwachung. Reduzieren Sie die Telefon- und E-Mail-Belastung von Empfang und Pflegepersonal um bis zu 39,3%¹ und verwalten Sie die gesamte impfbezogene Kommunikation dokumentiert in der Impf-Buchungssoftware.
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    24/7 Kundenservice

    Ihren zu impfenden Patienten steht rund um die Uhr ein KI-Chat-Support in über 25 Sprachen zur Verfügung – die Lösung folgt den Impfprotokollen Ihrer Klinik, weist auf die passende Impfung hin (z. B. Grippe-, COVID-, FSME- oder Reiseimpfung), unterstützt bei der Terminbuchung und bei Problemen und sorgt für ein reibungsloses digitales Patientenerlebnis. Sie reduziert den manuellen Eingriff des Klinikpersonals um bis zu 59,3 %¹ und entlastet die Sprechzeiten für medizinische Aufgaben.

Vertrauenswürdige Plattform

Zuverlässige All-in-one-Plattform für Impf­terminbuchungen – die bevorzugte Wahl von Hunderten Gesundheitseinrichtungen, Impfkliniken und Apotheken mit Impfservice. Ersetzen Sie fragmentierte Terminvergabesysteme, separate Erinnerungslösungen und Papierkalender durch eine ganzheitliche Impf-Buchungssoftware und bieten Sie Patienten ein modernes, sicheres und transparentes digitales Erlebnis vom Termin bis zur Nachkontrolle.

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    Einfach zu bedienen

    Die Benutzerfreundlichkeit der Impf-Buchungssoftware wird mit 5/5 bewertet – der intuitive Online-Kalender, rollenbasierte Ansichten für Ärztinnen und Ärzte, Pflegekräfte und Anmeldung sowie der 24/7 mehrsprachige, anleitende Support haben die Schulungszeit des Personals um 60 % reduziert. 9 von 10 Teammitgliedern erlernen die grundlegenden Funktionen der Terminplanung für Impfungen, der Impfstoff-Bestandslogik und der Patientenflussverwaltung in weniger als 30 Minuten¹ (Capterra-Bewertung).
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    Unübertroffenes Wertversprechen

    Die Anolla-Buchungssoftware für Impfungen ist eine rentable und verlässliche Investition für Kliniken, Impfambulanzen in Krankenhäusern und Apothekenketten. Die Bewertung des finanziellen Nutzens liegt bei 4,7/5¹ und die Bewertung von Funktionalität und Zuverlässigkeit bei 5/5¹ auf Capterra. Die Plattform nutzt eine nutzungsbasierte Preisgestaltung – du zahlst nur für tatsächlich durchgeführte Impf-Buchungen und die verwendeten Module. Versteckte Kosten gibt es nicht, und die Risiken saisonaler Impfkampagnen (z. B. Grippesaison, Hochsaison für Reiseimpfungen) werden durch eine flexible Mengenkalkulation abgefedert.
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    Support in Echtzeit

    Echtzeit-Support für den Impf-Buchungsprozess: Ein 24/7 kontextsensitiver KI-Agent löst bis zu 79,3 %¹ aller Anfragen zur Terminplanung, Erinnerung, Änderung und Stornierung von Impfungen ohne Personaleinsatz. Die tiefe Integration in Klinik-Informationssysteme, Impfstofflogistik und automatisierte Benachrichtigungs-Workflows hat den Zufriedenheitsscore im Patientensupport auf 4,7/5¹ erhöht.
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    Sicherheit und Compliance

    Die Sicherheit medizinischer Daten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bilden den Kern der Impf-Buchungssoftware – moderne Verschlüsselung, 24/7-Systemüberwachung und cloudbasierte Backups schützen deine Impfdaten, Patientenkontaktdaten und medizinischen Notizen 90–95 % effektiver als lokale Server. Die Plattform entspricht der DSGVO und den Anforderungen an die Verarbeitung medizinischer Daten, sodass du Impfleistungen im privaten wie im öffentlichen Sektor sorgenfrei ausbauen kannst.

Kundenerlebnisse

Die Gesamtbewertung von 4,8/5¹ und eine Verfügbarkeit von 99,96 %¹ belegen die Zuverlässigkeit der Impf-Buchungssoftware und ihre Eignung auch für stark ausgelastete Impfkampagnen (z. B. Massenimpfungen oder betriebliche Impfprogramme). Reale Erfahrungsberichte aus Kliniken zeigen messbare Effizienzgewinne: kürzere Warteschlangen, präzisere Planung der Impfdosen, weniger Nichterscheinungen und höhere Patientenzufriedenheit. Schließen Sie sich den Spitzenanbietern im Gesundheitswesen an, die bei der Qualität digitaler Impfservices keine Kompromisse eingehen.

Customer Success 360°

Verwandle den Support und die Nachbetreuung deines Impfservices in eine strategische Partnerschaft – Customer Success 360° kombiniert 24/7 kontextsensiblen Patientensupport, Analysen zu Impfkampagnen und dynamische Dashboards. So kannst du Nachfragespitzen in der Impfversorgung vorhersehen, die Öffnungszeiten der Impfpraxis optimieren, die Zahl der Nichterscheinenden reduzieren und das Vertrauen in die Immunisierungsleistungen deiner Klinik stärken.

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    360°-Personalisierung

    360°-Personalisierung passt für jeden Patienten in Echtzeit geeignete Impftermine, -orte und -empfehlungen an, unter Berücksichtigung der Impfgeschichte, der Zugehörigkeit zu Risikogruppen und bevorzugter Kommunikationskanäle. Intelligente Vorschläge (z. B. Erinnerungen an Auffrischungsfristen), Schnellwahloptionen in Mobil- und Webbuchungen sowie 24/7-Chat-Support schaffen ein Ein-Klick, vertrauenswürdiges und patientenfreundliches Impfterminbuchungserlebnis.
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    Kundenmanagement

    Das Patientenmanagement (medizinisches CRM) bündelt die komplette Impfgeschichte, Informationen zu Risikogruppen und Einwilligungen in einer einzigen, sich in Echtzeit aktualisierenden Datenbank – erstellen Sie dynamische Zielgruppen (z. B. Patienten mit chronischen Erkrankungen, Zielgruppen für saisonale Grippeimpfungen), ergänzen Sie klinische Notizen, personalisieren Sie Benachrichtigungen und steigern Sie die Patientenloyalität Ihres Impfzentrums oder Ihrer Klinik strategisch.
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    Link-Manager

    Erstelle und teile einzigartige Buchungslinks und QR-Codes für Impfungen – jede Schaltfläche auf der Website des Gesundheitszentrums, jeder Social-Media-Post, jede SMS oder Printanzeige wird zu einem direkten Weg zur Buchung einer konkreten Impfdosis, einer Zielgruppen-Kampagne oder eines Termins im mobilen Impfpunkt.
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    Online-Zahlungen

    Sichere Anzahlungen für Impfungen – integrierte E-Zahlungen bestätigen den Impftermin erst nach erfolgreicher Bezahlung oder Leistung der Eigenbeteiligung, senken das Nichterscheinungsrisiko und entgangene Einnahmen, insbesondere bei kostenpflichtigen Reiseimpfungen und Impfungen in Privatkliniken.
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    Automatische Warteliste

    Automatische Impf-Warteliste füllt schnell freigewordene Termine und Dosen rund um die Uhr – das System informiert Patienten in Echtzeit über stornierte Termine und verfügbare Zusatzdosen, steigert die Impfstoffauslastung und die Auslastung der Impfstellen deutlich.
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    Übersetzungsmanagement

    Biete jedem Patienten ein muttersprachliches Buchungserlebnis für Impfungen in über 25 Sprachen – Impfstoffbeschreibungen, Einwilligungsformulare und die Buchungsoberfläche werden in Sekunden lokalisiert, Sprachbarrieren abgebaut sowie Vertrauen und Reichweite in einer mehrsprachigen Bevölkerung erhöht.

Kundenloyalitäts-Analytik

Die Analyse der Patientenbindung und Impfloyalität zeigt in Echtzeit, welche Patientengruppen regelmäßig zu Folgeimpfungen erscheinen, welche Impfstoffe bevorzugt werden und an welchen Stellen es zu Unterbrechungen in den Impfschemata kommt – so kannst du gezielte Rückrufe, Erinnerungen und Impfkampagnen durchführen, um die Durchimpfungsrate und die Erlösbasis der Klinik zu maximieren.

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    Mitgliedschaften

    Erstellen Sie strukturierte Impf- und Präventionsprogramme – automatisieren Sie Mitgliedsstufen (z. B. betriebliche Mitarbeiterprogramme, Familienpakete, Programme zur Überwachung von Risikogruppen) und bieten Sie auf jeder Stufe günstigere Impfpakete, periodische Gesundheitschecks und digitale Zugänge zu Gesundheitsleistungen an; eine wachsende Patientenbindung erhöht stabile wiederkehrende Erlöse und Versorgungabdeckung.
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    Mehrfachkarten und Zutrittsberechtigungen

    Im Voraus bezahlte Impfpakete und digitale Impf-Pässe sichern planbare Einnahmen und wiederkehrende Besuche – die automatische Erfassung von Dosen und Terminen hält Impfprogramme (z. B. Kinderimpfkalender, Reisepakete, betriebliche Mitarbeiterprogramme) ohne Zusatzverwaltung unter Kontrolle.
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    Abonnements mit wiederkehrender Zahlung

    Wiederkehrende Abonnements erzeugen automatisch sich verlängernde impfbasierte Mitgliedschaften und Betreuungspakete – z. B. jährliche Grippeimpfung, wiederkehrende HPV- oder Hepatitis-B-Dosen, arbeitsmedizinische Impfprogramme – und sichern einen stabilen, vorhersagbaren monatlichen Cashflow sowie einen unterbrechungsfreien Schutzplan für die Patienten.
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    E-Mail-Kampagnen

    Senden Sie gezielte E-Mail-Kampagnen an die richtigen Patientensegmente – exportieren Sie mit einem Klick dynamische Gruppen (z. B. Personen mit unvollständigem Impfplan, saisonale Grippe-Risikopatienten, Interessenten für Reiseimpfungen) in Ihre Marketingplattform und erhöhen Sie die Zahl der Impfungen mit einer messbar effizienteren Recall- und Erinnerungsstrategie.

Buchungsverwaltung

Verwalte alle Impf-Terminbuchungen, Impfdosenpläne, Raumbelegungen, Auslastung der Impfärzte, Benachrichtigungen und Aktivitätsprotokolle von einem zentralen Mission-Control-Dashboard aus – Gruppenbuchungen für Unternehmen und Schulen, Einzeltermine in Privatkliniken, automatische Aktualisierung nach Impfstoffchargen-Verfügbarkeit sowie vollständige Übersicht über Workflow und Abdeckung des Impfzentrums.

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    Gruppenbuchungen

    Automatisierte Terminvergabe für Impfgruppen – definiere Obergrenzen für Impfdosen und Patientenzahlen, verwalte Teilnehmerlisten in Echtzeit und plane wiederkehrende Impfkampagnen und -tage.
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    Mehrressourcenbuchung

    Richten Sie die gemeinsame Buchung mehrerer Impfressourcen ein – ermöglichen Sie Patienten, in einem Schritt Impfkabine, medizinisches Personal und die benötigten Impfdosen zu reservieren, ideal für das Management von Impfzentren, mobilen Impfstellen und Massenimpfaktionen.
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    Stunden- und tagesbasierte Dienstleistungen

    Verwalte alle Impf- und Immunisierungsleistungen – von kurzen Impfterminen über längere Gesundheitsberatungen bis hin zu saisonalen Impfkampagnen – auf einer spezialisierten Impfplattform, die sich der Arbeitsorganisation deiner Gesundheitseinrichtung anpasst.
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    Dienstleistungen mit variabler Dauer

    Erstelle Impftermine mit fester oder variabler Dauer – Patient:innen können das für sie passende Zeitfenster für Erstberatung, Auffrischungsimpfung oder Familienimpfung wählen, was die Impfkapa­zität erhöht und den Zeitbedarf flexibler macht.
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    Flexible Buchungsregeln

    Deine Impfklinik, deine Regeln – lege Vorlaufzeiten für Terminbuchungen, Stornierungs- und Umbuchungsbedingungen, Anforderungen an die Vorregistrierung fest und verwalte einen farbcodierten Impfkalender in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

Dienstplanverwaltung

Fasse Impfpläne, Impfteams, Impfkabinen und Klinikstandorte in einem digitalen Leitstand zusammen – rollenbasierter Zugriff, Echtzeitaktualisierungen und automatische Synchronisation der Buchungen erhöhen die Planungssicherheit und senken das Risiko von Impf­fehlern.

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    Dienstpläne

    Impfpläne synchronisieren die Verfügbarkeit von Pflegekräften, Ärztinnen und Ärzten, Impfkabinen und Impfchargen mit dem Online-Kalender – richte regelmäßige Sprechzeiten, Sonder-Impfaktionen sowie Zeiten für verschiedene Zielgruppen (Kinder, Risikogruppen, Firmenmitarbeitende) mit wenigen Klicks ein, und der Kalender wird automatisch aktualisiert.
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    Zeitblockierung

    Flexible Zeitblockierung für Impfungen – erstellen Sie einmalige oder wiederkehrende Sperrungen für den Impfbereich, das medizinische Personal oder Impfdosen, um zum Beispiel Kühlkettenkontrollen, Inventuren, Gesundheitschecks oder geschlossene Impftermine zu planen und die Buchbarkeit stets exakt zu halten.
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    Ressourcenverwaltung

    Verwalten Sie begrenzte Impfressourcen – ordnen Sie Impfchargen, Impfräume, Impfkabinen und medizinisches Personal konkreten Impfprogrammen und Zielgruppen zu, vermeiden Sie Doppelbuchungen und optimieren Sie die Dosennutzung sowie die Durchsatzleistung.
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    Zugriffsverwaltung

    Konfigurieren Sie rollenbasierten Zugriff für Impfteams, die Anmeldung, Fahrer und Partnerkliniken – legen Sie fest, wer Patientendaten, Impfstoffbestände, Zeitpläne und Berichte einsehen darf, und automatisieren Sie Benachrichtigungen an Patienten, Impfpersonal und Administratoren, um einen sicheren und regelkonformen Workflow zu gewährleisten.

Mobile-First-Software

Mobile-zentrierte Buchungsplattform für Impfungen – patientenfreundliche Online-Terminvergabe, Echtzeit-Cloudsynchronisation zwischen Gesundheitsfachkräften und sofortige App-Benachrichtigungen zu Erinnerungen, Auffrischungsimpfungen und Terminänderungen gewährleisten ein komfortables Impferlebnis in der Klinik, in der Schule oder in mobilen Impfstationen.

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    Cloudbasierter Zugriff

    Cloud-basiertes Management für Impfzentren bietet mit einer Verfügbarkeit von 99,96 %¹ Zugriff auf Impfpläne und Patientendaten von jedem Gerät und Standort – alle Impftermine, Dosierungspläne und Bestände werden in Echtzeit automatisch synchronisiert.
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    Plattformübergreifendes Ökosystem

    Die plattformübergreifende Impf-Buchungssoftware schafft ein einheitliches Ökosystem für Rezeption, Pflegekräfte, Ärzte und Patienten: Mac/PC, iOS und Android ermöglichen es, die Verwaltung des Impfplans auf einem Gerät zu beginnen und auf einem anderen fortzusetzen, bei einem reibungslosen und intuitiven Impfablauf.
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    Admin-App

    Mobilefreundliche Verwaltungs-App für Impfkliniken (iOS und Android) bietet 100% der Web-Funktionalität, Push-Benachrichtigungen und Echtzeit-Übersichten über Impftermine, Dosendisponibilität und Raumbelegungen, sodass Sie Ihr gesamtes Impfzentrum von überall aus verwalten können.
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    Kunden-App

    Die auf Patienten ausgerichtete Impf-Buchungsapp (iOS, Android, Web) ermöglicht es, schnell eine passende Impfstelle zu finden, Impfstoff und Termin auszuwählen, Folgedosen zu verwalten und sofortige Benachrichtigungen zu erhalten – ein komfortables Erlebnis steigert die Impfquote und die Patientenzufriedenheit.
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    Sofortige App-Benachrichtigungen

    Echtzeit-Benachrichtigungen der Anwendung geben Klinik und Anmeldung einen sofortigen Überblick über alle Aktivitäten der Patient:innen: neue Impftermine, Terminänderungen, Stornierungen und sichere Nachrichten sowohl im Browser als auch auf dem Mobiltelefon, damit der Impfprozess stets unter Kontrolle bleibt.

Personalisierte automatische Benachrichtigungen

Richte ein intelligentes Benachrichtigungssystem gemäß Impfkampagne, Standort, Zielgruppe und Kanal (E-Mail/SMS) ein – persönliche Mitteilungen zu Impfdosen, Auffrischungsimpfungen und Erinnerungen erreichen die richtige Patientengruppe zur richtigen Zeit und bewahren die Markenstimme der Klinik.

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    Automatisierte Bestätigungen

    Das automatische Bestätigungsmodul sendet für jede Impfterminbuchung, Zeitänderung und Stornierung sofortige E-Mail- und SMS-Bestätigungen, die dem Patienten, der Anmeldung und dem Impfteams Sicherheit geben und den manuellen Aufwand reduzieren.
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    Erinnerungen

    Verringere Nichterscheinen bei Impfterminen um bis zu 14,9 %¹ – automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen zu Folgedosen, Auffrischungsimpfungen und kampagnenbasierten Impftagen bringen Patienten rechtzeitig zum Impfpunkt, wobei SMS auch ohne Internet zuverlässig funktioniert.
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    Automatisierte Feedback-Erfassung

    Die automatische Feedbackerhebung fragt nach jedem Impftermin die Patientin oder den Patienten nach Bewertungen (bis zu 5★) und Kommentaren zur Arbeit der Klinik, zu Wartezeiten und zur Buchungserfahrung und bietet dem Impfzentrum eine datenbasierte Grundlage zur kontinuierlichen Verbesserung von Qualität und Abläufen.

Dynamische Preisgestaltung

Das Modul für dynamische Preisgestaltung ermöglicht die Automatisierung der Impfpreise anhand von Uhrzeit, Saison, Zielgruppe (z. B. Risikogruppen, Unternehmensmitarbeiter, Schulkinder), Standort und Servicepaket – eine der leistungsfähigsten Lösungen am Markt zur Erstellung von Aktionspreisen, Rabatten für Gruppenimpfungen und Vertrags-Paketpreisen für Firmenkunden, um die Impferlöse zu maximieren.

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    Zeitbasierte Spezialpreisgestaltung

    Erstellen Sie automatische Sonderpreise für Impfungen nach Dauer des Termins, Datum, Uhrzeit, Wochentag, Impfstofftyp sowie Patientenmitgliedschaft oder Vertragsstatus, um die Nachfrage in ruhigere Zeiten zu lenken, die Auslastung der Impfkabinen zu optimieren und die Erlöse des Impfzentrums zu steigern.
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    Ressourcenbasierte Preisgestaltung

    Ressourcenbasierte Preisgestaltung in der Impfsprechstunde – definiere unterschiedliche Impfstoffpreise und Impftermindauern je nach Impfstofftyp, immunisierungsbezogenen Kosten und saisonaler Nachfrage, damit der Wert der Impfleistung in jeder Terminbuchung fair abgebildet wird.
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    Rabattierte Tarife

    Sonderpreise für Impfkampagnen mit einem Klick – wende für Risikogruppen, Präventionskampagnen oder Mehrfachimpfungs-Pakete automatische Rabatte an und zeige dem Patienten klar den durchgestrichenen früheren Preis und den neuen Aktionspreis, um seine Impf-Terminentscheidung zu steuern.

Datengetriebene Analytik

Führe dein Impfzentrum datengetrieben – verfolge in Echtzeit das Volumen der Impftermine, die beliebtesten Impfstoffe und Stornierungsmuster, verknüpfe den Buchungsprozess für Impfungen mit Google Analytics, Google Tag Manager und Meta Pixel und exportiere Rohdaten in BI- und ML-Tools, um Impfstoffbestände, Sprechstundenpläne und die Patient Journey zu optimieren.

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    Echtzeitstatistiken

    Überwache deine Impfleistungen in Echtzeit – ein Dashboard zeigt sekundengenau die Auslastung der Impfsprechstunde, die Anzahl durchgeführter Impfungen, verbrauchte Impfdosen, neue Patientenregistrierungen und Stornierungen von Terminen, sodass die Leitung des Gesundheitszentrums rasch datenbasierte Entscheidungen zur Kapazität des Impfservices und zur Personalbelastung treffen kann.
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    Webanalyse-Integrationen

    Verknüpfen Sie den Impf-Terminbuchungsprozess mit Ihrer Webanalyse – integrieren Sie das Online-Buchungsmodul für Impfungen mit Google Analytics, Google Tag Manager und Meta Pixel, um nachzuvollziehen, wie sich Patienten von der Impfkampagnen-Landingpage bis zur bestätigten Impfterminbuchung bewegen und welche Kanäle die meisten Impfungen generieren.
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    BI & KI-Bereitschaft

    Verwandeln Sie die Daten Ihres Impfzentrums in einen strategischen Vermögenswert – exportieren Sie Rohdaten zu Impf­terminen, tatsächlichen Besuchen, Stornierungen und dem Einsatz von Impfdosen jederzeit nach Excel, Google Sheets oder direkt in BI- und KI-Plattformen, um Tiefenanalysen zu erstellen, den Impfbedarf zu prognostizieren sowie Umfang von Impfkampagnen und Impfkapa­zitäten zu planen.

Fragen und Antworten: Anolla-Software

Häufig gestellte Fragen zur Anolla-Buchungssoftware für Impfungen – klare Antworten für Gesundheitszentren, Kliniken und Impfstellen, die helfen, die Eignung der Lösung zu beurteilen, die Vorteile der Automatisierung des Impf-Buchungsprozesses zu verstehen und die Einführung eines digitalen Immunisierungsservices mit Sicherheit zu starten.

  • keyboard_arrow_downWodurch unterscheidet sich Anolla von typischer Impf-Buchungssoftware?
    Übliche Impfkalender bieten nur Terminvergabe, verwalten jedoch weder Impfstoffbestände noch Dosierschemata oder Patientenströme. Anolla ist eine umfassende All-in-One-Buchungs- und Workflow-Plattform zur Umsatzoptimierung für Impfzentren, entwickelt für Kliniken, Gesundheitszentren, Apotheken und mobile Impfteams. Die Plattform vereint Impfplanverwaltung, Patientenmanagement (medizinisches CRM), automatische Erinnerungen und Nachverfolgung der Chargennutzung in einem System. Anders als statische Kalender nutzt Anolla KI, um die Auslastung der Impfstraßen zu optimieren, Arbeitslast der Impfteams zu verteilen und Wartezeiten zu verkürzen. Anolla unterstützt dynamische Preisgestaltung für kostenpflichtige Impfungen und Gesundheitsleistungen mit unterschiedlichen Tarifen nach Impfstoffgruppen, Kundentypen oder Standort der Einrichtung. Die Plattform ermöglicht die parallele Verwaltung von Kurzterminen (z. B. Grippe- und COVID-19-Impfungen) und mehrstufigen Impfreihe-Programmen in einem Praxisaccount und bündelt alle Impfreservierungen in zentralen Kalenderansichten.
  • keyboard_arrow_downUnterstützt Anolla gleichzeitig Buchungen für Einzeldosen und mehrstufige Impfserien?
    Ja, das ist einer der wichtigsten Wettbewerbsvorteile von Anolla auf dem Markt für Impf-Buchungssoftware. Anders als viele einfache Buchungssysteme zwingt Anolla Kliniken nicht, sich für nur ein Buchungsmodell zu entscheiden. Die Plattform unterstützt gleichzeitig einmalige Impftermine (z. B. saisonale Grippeimpfung) sowie mehrstufige Impfserien, die Wiederholungsdosen in festen Abständen erfordern (z. B. HPV, Hepatitis B, Kinderimpfplan). Das System ermöglicht auch die Verwaltung von Prozeduren mit variabler Dauer, etwa Erstberatung zur Immunisierung inklusive Impfung. Alle Impf­buchungen – sowohl dosisbasierte als auch den gesamten Impfschema umfassende – laufen parallel unter dem Konto einer Klinik, eines Gesundheitszentrums oder Apothekenverbunds und werden in einem zentralen Impfkalender gebündelt. Damit eignet sich Anolla ideal für hybride Impfmodelle, in denen Routineimpfungen, mobile Impfstellen, Schulimpfungen und kostenpflichtige Reiseimpfungen kombiniert werden.
  • keyboard_arrow_downWie reduziert der Anolla KI-Assistent den Verwaltungsaufwand und menschliche Fehler in der Impfpraxis?
    Anollas automatischer KI-Kundensupport-Assistent für Impfzentren arbeitet 24/7 und beantwortet wiederkehrende Patientenfragen zu Impfplänen, Kontraindikationen, Auffrischungsdosen und Terminvereinbarungen ohne Zutun der Rezeption. Der Assistent löst bis zu 79,3%¹ aller Standardanfragen in der Impfklinik automatisch, einschließlich Terminänderungen, Stornierungen und Terminfindung für Folgedosen. Zusätzlich kann der KI-Assistent bis zu 52,4%¹ der First-Level-IT-Supportfragen bearbeiten, die mit der Nutzung des Selbstbedienungs-Impfportals zusammenhängen. Dies reduziert das Aufkommen an Telefonaten und E-Mails im Verwaltungsbereich und senkt die Verwaltungszeit um bis zu 39,3%¹. Das Ergebnis ist eine spürbar geringere Verwaltungslast, weniger Doppelbuchungen und minimale menschliche Fehler bei der Erfassung von Impfplänen, Patientendaten und Dosierungen.
  • keyboard_arrow_downWie hilft Anollas Modul für dynamische Preisgestaltung Impfzentren, optimierte Preise anzubieten?
    Das dynamische Preismodul von Anolla automatisiert die Preisstrategie einer Impfklinik oder Apotheke für kostenpflichtige Impfstoffe und Zusatzimpfungen. Die Klinik kann Regeln für die Anpassung der Preise von Impfpaketen, Reiseimpfberatungen oder arbeitgeberbasierten Impfprogrammen nach Uhrzeit, Saison, Buchungsauslastung oder bestimmter Patientengruppe festlegen. Alle Preisänderungen werden automatisch gemäß den definierten medizinischen und geschäftlichen Regeln angewendet und sorgen für Transparenz sowohl für Patienten als auch für die Klinik. Das System hilft, Impftermine mit geringer Nachfrage (z. B. mittägliche Slots) günstiger anzubieten, die Auslastung der Impfkabinen zu optimieren und Impfstoffreste zu reduzieren. Zu Spitzenzeiten und -saisons (z. B. Beginn der Grippesaison oder Reisezeiten) ermöglicht die dynamische Preisgestaltung maximale Erlöse zu erzielen und gleichzeitig die Verfügbarkeit der Impfstoffe und den Patientenstrom unter Kontrolle zu halten. Ziel der Strategie ist es, die Auslastung der Impfkabinen zu erhöhen, verschwendete Impfdosen zu verringern und die Gesamtprofitabilität der Impfleistungen zu steigern.
  • keyboard_arrow_downIst Anolla sowohl für einzelne Impfkabinen als auch für Gesundheitsnetzwerke mit mehreren Standorten geeignet?
    Ja, die Impf­buchungssoftware von Anolla ist für Gesundheitseinrichtungen jeder Größe skalierbar. Eine einzelne Impfsprechstunde, eine Hausarztpraxis oder eine Apotheke kann mit einem leistungsstarken kostenlosen Paket starten, um Impf­termine und Patienten­erinnerungen schnell zu digitalisieren. Gesundheitsnetzwerke mit mehreren Standorten, Klinik­ketten und mobile Impfteams profitieren von einer zentralisierten Verwaltung, die alle Impfzentren, Räume, impfenden Fachkräfte und Impfstoffbestände in einem einzigen Dashboard bündelt. Die Plattform ermöglicht das Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Standorten und Benutzerkonten – von Impfpersonal und Rezeptionsmitarbeitern bis hin zu Klinikleitern. Das System bietet eine flexible rollen- und standortbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), mit der festgelegt werden kann, welcher Impfer welchen Raumplan sieht, auf welche Standorte er zugreifen darf und welche Berichte der Klinikleitung zur Verfügung stehen.
  • keyboard_arrow_downMit welchen Gesundheits- und Analysetools lässt sich Anolla integrieren?
    Anolla basiert auf einer API-first-Architektur und unterstützt Schlüsselintegrationen, die für die Digitalisierung von Impfleistungen entscheidend sind. Für die Zahlungsabwicklung besteht eine direkte Integration mit den Stripe-Zahlungslösungen, die sich für die Abrechnung von kostenpflichtigen Impfstoffen, Reiseberatungen und Arbeitgeber-Impfprogrammen eignet. Die Software unterstützt Analyseintegrationen – Google Analytics, Google Tag Manager und Meta Pixel – um die Buchungsstrecke der Patienten von der Kampagnenseite bis zum bestätigten Impftermin zu verfolgen. Die Plattform ermöglicht den Export detaillierter Rohdaten in BI- und ML-Tools, um Impfquote, saisonale Spitzen und standortbezogene Trends zu analysieren. Darüber hinaus enthält Anolla eine leistungsstarke API und Integrationen mit anderen Gesundheitssystemen wie EMR-/EHR-Lösungen, Patientenportalen, Plattformen für Arbeitsmedizin und der Praxisbuchhaltung und gewährleistet so einen reibungslosen Datenaustausch im gesamten Impfökosystem.
  • keyboard_arrow_downWas umfasst das kostenlose Paket und welche Zusatzfunktionen bieten die kostenpflichtigen Funktionen für die Impfklinik?
    Das kostenlose Paket umfasst alle grundlegenden Werkzeuge zur Digitalisierung der Abläufe einer Impfklinik – Online-Buchung, einen Basis-Impfkalender, eine standardisierte Patientenverwaltung, E-Mail-Erinnerungen und einfache Berichte. Dieses Paket ist ideal für Einzelpraxen, kleine Hausarztzentren und neu startende Anbieter von Immunisierungsleistungen, die schnell von manuellen Tabellen und Telefonbuchungen wegkommen möchten. Kostenpflichtige Funktionen ergänzen unbegrenzte Automatisierung, einschließlich SMS-Erinnerungen für Folgeimpfungen, Nachverfolgung der Nutzung von Impfstoffchargen, Verwaltung von Arbeitgeberprogrammen sowie erweiterte Integrationen mit Gesundheitssystemen. Zusätzlich eröffnen kostenpflichtige Module Werkzeuge für Kundentreue und Präventionskampagnen – etwa zielgerichtete Benachrichtigungen für Risikogruppen, automatisierte Einladungen zu Impfkampagnen und deren Nachverfolgung, was hilft, die Durchimpfungsrate zu erhöhen und die Patientenbindung zu stärken.
  • keyboard_arrow_downWie reduziert Anollas nutzungsbasierte Preisgestaltung die Geschäfts- und Saisonalrisiken eines Impfservices?
    Das nutzungsbasierte Preismodell von Anolla wurde entwickelt, um die Geschäfts- und Saisonalitätsrisiken von Anbietern von Impfleistungen zu reduzieren. Kliniken, Apotheken und mobile Impfteams müssen in Zeiten mit geringerem Immunisierungsvolumen – etwa außerhalb der Grippesaison – keine hohen festen Monatsgebühren zahlen. Die Systemkosten skalieren stets proportional zur tatsächlichen Anzahl der Buchungen und zur Nutzung der Plattform und bieten damit eine kosteneffiziente Lösung für kleine wie große Impfzentren. Dieses Modell ist ideal für saisonale Impfkampagnen, arbeitgeberfinanzierte Projekte und Impfangebote mit schwankender Nachfrage – bezahlt wird entsprechend der Anzahl der Impfbuchungen und Impflinien, die tatsächlich über die Plattform verwaltet werden.
  • keyboard_arrow_downWie schnell kann ich mit der Impf-Terminbuchungssoftware von Anolla starten?
    Mit Anolla zu starten dauert in der Regel nur wenige Minuten, und der gesamte Einrichtungsprozess wird von einem kontextsensitiven 24/7 KI-Assistenten begleitet, der auf die Anforderungen von Impfkliniken und Apotheken zugeschnitten ist. Die Konfiguration des Impfsprechstundenplans, der Impfstoffe und Leistungen (z. B. Grippeimpfung, COVID-19-Impfung, Reiseimpfberatung) ist einfach und logisch und erfordert keinen IT-Hintergrund. Die Benutzerfreundlichkeit der Plattform wird auf Capterra mit 5/5¹ bewertet, was bedeutet, dass Anmeldung und impfendes Personal sich schnell an das System gewöhnen. Die Erfahrung zeigt, dass neun von zehn Teammitgliedern die Grundfunktionen des Impfkalenders in weniger als 30 Minuten¹ erlernen, wodurch die Klinik rasch von telefonischer Terminvergabe auf vollständig digitale Impf­buchungen umstellen kann.
  • keyboard_arrow_downWas macht Anollas Buchungssoftware für Impfungen zu einer zukunftssicheren Lösung?
    Anolla ist dank einer erweiterbaren modularen Architektur, die mit den Anforderungen von Praxen, Apotheken oder Gesundheitsnetzwerken mitwächst, eine zukunftssichere Buchungssoftware für Impfungen. Die Plattform entwickelt sich durch cloudbasierte Architektur und KI-basiertes Lernen kontinuierlich weiter, indem sie Impfmengen, Buchungsmuster und Patientenverhalten analysiert, um immer intelligentere Empfehlungen für Arbeitslast- und Impfstoffbestandsplanung zu geben. Anders als statische Lösungen ist Anolla rund um eine leistungsstarke API aufgebaut, die die Integration mit Gesundheitsinformationssystemen, EMR-/EHR-Plattformen, Patientenportalen und öffentlichen Gesundheitsdatenbanken ermöglicht. Die erweiterbare modulare Plattform unterstützt außerdem ein IoT-Ökosystem – etwa die Integration von Zugangskontrolle in Impfkabinen, Verwaltung von Mietgeräten und Überwachung von Kühlkettensensoren, um die korrekte Lagertemperatur der Impfstoffe sicherzustellen. Diese Architektur ermöglicht es uns, fortlaufend neueste Gesundheitstechnologien und digitale Lösungen hinzuzufügen und die digitalen Werkzeuge des Impfservice-Anbieters stets an der Marktspitze zu halten.

¹ Die Prozentsätze sind ungefähre Werte, die auf unseren historischen und aktuellen Daten basieren. Diese Kennzahlen stützen sich auf Kundenfeedback, Umfragen und andere Analysen. Das Endergebnis kann abweichen. Das Resultat hängt vom konkreten Anwendungsumfang und der Branche ab.

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