Juristische terminbuchungssoftware

• keyboard_arrow_downWodurch unterscheidet sich Anolla von herkömmlicher Buchungssoftware für juristische Termine?
  Konventionelle Buchungskalender für Juristen erfassen lediglich Termine. Anolla ist eine umfassende All-in-One-Workflow- und Buchungsplattform zur Umsatzoptimierung im Rechtsbereich für Kanzleien, Anwälte, Notare, Rechtsbüros und Rechtsberater. Die Plattform verknüpft die Buchung juristischer Beratungen, Mandantenverwaltung (CRM), Terminmanagement sowie automatisierte Workflows. Anders als statische Kalender nutzt Anolla KI, um Arbeitslast, Verteilung der Mandantenkontakte und den Verkauf von Rechtsdienstleistungen zu optimieren. Anolla unterstützt intelligente dynamische Preisgestaltung unter Berücksichtigung des Honorars, der Komplexität des Falls und seiner Dringlichkeit. Die Plattform ermöglicht zugleich die Verwaltung von stundenbasierten Rechtsberatungen sowie mehrtägigen Vorbereitungsphasen für Gerichtsverfahren und projektbasierten Verträgen für Geschäftskunden.
• keyboard_arrow_downUnterstützt Anolla gleichzeitig stundenweise und mehrtägige juristische Termine?
  Ja, das ist einer der wichtigsten Wettbewerbsvorteile von Anolla auf dem Markt für Software zur Buchung juristischer Dienstleistungen. Anders als viele einfache Online-Buchungssysteme zwingt Anolla Kanzleien nicht dazu, sich nur für ein einziges Terminplanungsmodell zu entscheiden. Die Plattform unterstützt gleichzeitig klassische, stundenbasierte Beratungstermine, mehrtägige Vorbereitungsphasen für Gerichtsverfahren, längere Verhandlungs­termine sowie projektbasierte Rechtsdienstleistungen. Es lassen sich auch Beratungen mit variabler Dauer verwalten, etwa wenn Umfang und Komplexität eines Verfahrens sich erst im Verlauf konkretisieren. Sämtliche Sprechstunden und Beratungstermine von Juristen und Anwälten werden unter einem Kanzleikonto in einer zentralen Buchungskalenderansicht für juristische Termine gebündelt. Dadurch ist Anolla die ideale Wahl für Kanzleien mit hybriden Geschäftsmodellen, in denen sowohl Privatmandate, Vertragsgestaltung für Geschäftskunden, Streitbeilegung als auch langfristige Beratungsverträge zusammenkommen.
• keyboard_arrow_downWie reduziert der Anolla KI-Assistent die Verwaltungsbelastung und menschliche Fehler in einer Anwaltskanzlei?
  Der automatische KI-Assistent für Mandantenbetreuung von Anolla arbeitet 24/7 und beantwortet Buchungs-, Terminplanungs- und Erstinformationsanfragen ohne Eingreifen von Anwältinnen, Anwälten oder Kanzleipersonal. Der intelligente Chatbot löst automatisch bis zu 79,3 %¹ aller typischen Anfragen zu Terminbuchung und Erstberatung – etwa zur Terminänderung, Stornierung, zu Buchungsbestätigungen und Erinnerungen. Zusätzlich kann der KI-Assistent bis zu 52,4 %¹ der technischen Supportanfragen der ersten Ebene bearbeiten, die Anwaltskalender, Buchungsformulare und Mandantenportale betreffen. Die automatisierte Mandantenkommunikation verringert den administrativen Aufwand von Kanzleien um bis zu 39,3 %¹, minimiert Doppelbuchungen, vergessene Erinnerungen und Kalendereingabefehler. Das Ergebnis ist eine geringere Verwaltungslast für Juristinnen und Juristen, weniger menschliche Fehler bei der Terminverwaltung und mehr abrechenbare Zeit für die eigentliche Rechtsberatung.
• keyboard_arrow_downWie hilft Anollas Modul für dynamische Preisgestaltung Kanzleien, Mandanten optimierte Honorare anzubieten?
  Das dynamische Preismodul von Anolla automatisiert die Honorargestaltung von Anwaltskanzleien unter Berücksichtigung der Art der juristischen Arbeit, des Mandantenprofils und des Zeitfaktors. Die Kanzlei kann Regeln definieren, nach denen sich die Vergütung je nach Uhrzeit, Wochentag, Saison, Fallkomplexität, Rechtsgebiet (z. B. Strafrecht, Wirtschaftsrecht, Familienrecht), Verfahrensstadium oder Mandantentyp (Privatkunde, Unternehmen, Partnerkunde) ändert. Sämtliche Honorarkorrekturen greifen automatisch gemäß den vordefinierten Geschäftsregeln und vermeiden manuelle Kalkulationen und Fehler bei der Preisfindung. Das System hilft, wenig nachgefragte Zeitfenster mit günstigeren Stundensätzen zu belegen und so den Zugang zu Rechtsdienstleistungen zu verbessern, während in Spitzenzeiten und bei zeitkritischen Mandaten (z. B. Fristsachen) höhere Sätze zur Umsatzmaximierung angewendet werden können. Dadurch verbessern sich sowohl die Auslastung der Anwälte als auch die Gesamtprofitabilität der Kanzlei auf Basis einer transparenten und nachvollziehbaren Preisgestaltung.
• keyboard_arrow_downIst Anolla sowohl für einen Einzelanwalt als auch für eine Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten geeignet?
  Ja, die Anolla-Buchungssoftware für Rechtstermine ist so konzipiert, dass sie von Einzelanwälten bis hin zu internationalen Kanzleien skalierbar ist. Ein Einzelanwalt oder eine kleine Kanzlei kann mit einem leistungsstarken kostenlosen Paket starten, das die grundlegenden Funktionen für die Buchung juristischer Beratungstermine, die Verwaltung von Mandantenkalendern und Erinnerungen abdeckt. Kanzleien und Notariate mit mehreren Standorten profitieren von einer zentralisierten Verwaltung juristischer Buchungen, in der alle Büros, Abteilungen und Fachbereiche in einem System zusammengeführt sind. Die Plattform ermöglicht das Hinzufügen unbegrenzt vieler Büros, Anwälte, Assistenten und Partner, die über rollenbasierte Berechtigungen gesteuert werden. Eine flexible rollen- und standortbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) erlaubt es, separate Rechte für Anwälte, Kanzleimanager, Assistenten und Buchhaltung einzurichten, sodass jeder Rechtsexperte nur die für ihn relevanten Mandantendaten und Buchungen sieht – im Einklang mit den gesetzlichen Vertraulichkeitsanforderungen.
• keyboard_arrow_downMit welchen in der Rechtsbranche verwendeten Werkzeugen und Plattformen integriert sich Anolla?
  Anolla ist mit einer API-first-Architektur aufgebaut und unterstützt alle wichtigen Integrationen, die eine moderne Anwaltskanzlei für die Verwaltung juristischer Termine benötigt. Für die Zahlungsabwicklung besteht eine direkte Integration mit der Stripe-Zahlungslösung, die es Mandanten ermöglicht, Beratungen bereits bei der Buchung zu bezahlen und so offene Forderungen zu reduzieren. Zur Unterstützung des Kanzleimarketings und datenbasierter Entscheidungen bietet die Software Analyseintegrationen wie Google Analytics, Google Tag Manager und Meta Pixel, um Online-Buchungskanäle für Rechtsdienstleistungen und die Wirksamkeit von Kampagnen zu messen. Anolla ermöglicht den Export von Rohdaten in BI- und Machine-Learning-Tools, um die Zeitauslastung der Juristen, die Terminbelastung und die Profitabilität der Rechtsdienstleistungen zu analysieren. Zusätzlich verfügt die Plattform über eine leistungsstarke offene API, über die sich bestehende Fallmanagementsysteme, Dokumentenmanagementsoftware, Abrechnungsplattformen und andere rechtsspezifische Lösungen anbinden lassen.
• keyboard_arrow_downWas beinhaltet das kostenlose Paket und welche Zusatzfunktionen bieten die kostenpflichtigen Optionen für Rechtskanzleien?
  Das kostenlose Anolla-Paket enthält alle grundlegenden Werkzeuge, die für den reibungslosen Start der Terminbuchung für juristische Beratungen, Anwalts­sprechstunden und erste Rechtsauskünfte erforderlich sind. Diese Lösung ist ideal für Einzelanwälte, neu gegründete Kanzleien und kleinere Notariats­praxen, die schnell eine Online-Terminbuchung einführen möchten, ohne eine hohe Anfangsinvestition zu tätigen. Kostenpflichtige Pakete fügen unbegrenzt automatisierte Workflows hinzu (z. B. Erinnerungen im Hintergrund, Vorab-Fragebögen, Benachrichtigungen bei Dokumenten-Uploads), erweiterte Integrationen mit Fallmanagement, Buchhaltung und Zahlungslösungen sowie Kundenbindungs- und Wiederbuchungs-Module. So können mittelgroße und große Kanzleien ein skalierbares, automatisiertes und marketingstarkes Ökosystem für juristische Sprechstunden aufbauen.
• keyboard_arrow_downWie hilft Anollas nutzungsbasierte Preisgestaltung einer Anwaltskanzlei, Geschäftsrisiken zu minimieren?
  Das nutzungsbasierte Preismodell von Anolla wurde speziell entwickelt, um finanzielle Risiken in der Rechtsberatung zu verringern und die Kosten für Buchungssoftware im Rechtsbereich planbarer zu machen. Anwaltskanzleien, Einzelanwälte und Notare müssen in Zeiträumen mit geringerem Buchungsvolumen oder bei saisonalen Rechtsdienstleistungen (z. B. bestimmte Zeiträume im Steuerjahr oder Hochphasen bei Immobilientransaktionen) keine hohen festen Monatsgebühren zahlen. Die Softwarekosten skalieren stets proportional zum tatsächlichen Volumen juristischer Termine und Transaktionen. Dieses Modell eignet sich besonders für Kanzleien mit schwankender Nachfrage, projektbezogenen Gerichtsverfahren oder junge Praxen, bei denen es wichtig ist, Fixkosten zu minimieren und nur für tatsächlich genutztes Buchungsvolumen zu zahlen.
• keyboard_arrow_downWie schnell kann eine Kanzlei mit Anolla starten?
  Der Start mit Anolla dauert in der Regel nur wenige Minuten, und der gesamte Einrichtungsprozess wird von einem kontextspezifischen 24/7 KI-Assistenten begleitet, der auf die Besonderheiten von juristischen Terminen zugeschnitten ist. Eine Kanzlei kann schnell die Leistungsarten der Anwälte, Stundensätze, Beratungspakete und Regeln für Sprechzeiten einrichten. Die Benutzerfreundlichkeit der Plattform wird bei Capterra mit 5/5¹ bewertet, und neun von zehn Teammitgliedern erlernen die grundlegende Funktionalität des Systems – das Anlegen, Ändern und Bestätigen von juristischen Terminen – in weniger als 30 Minuten¹. So können sich Anwälte und Kanzleimitarbeitende bald wieder auf ihre Arbeit konzentrieren, ohne langwierige Schulungen oder ein kompliziertes Einführungsprojekt.
• keyboard_arrow_downWas macht Anollas Buchungsplattform für Rechtsdienstleistungen zu einer zukunftssicheren Lösung?
  Anolla ist dank seiner erweiterbaren modularen Architektur, die mit der Kanzlei und der Entwicklung des Rechtssektors mitwächst, eine zukunftssichere Buchungssoftware für Rechtsdienstleistungen. Die Plattform entwickelt sich kontinuierlich über eine cloudbasierte Architektur und KI-gestütztes Lernen weiter, um auf Basis realer Daten die Auslastung von Jurist:innen, Mandantenströme und Buchungsstrategien zu optimieren. Anders als statische Kalenderlösungen ist Anolla um eine leistungsstarke API herum aufgebaut, die Integrationen mit Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, E-Signatur-, Abrechnungs- und Archivsystemen ermöglicht. Die erweiterbare modulare Plattform unterstützt zudem ein IoT-Ökosystem, etwa intelligente Zugangskontrolle zum Mandantenbereich der Kanzlei, Raumreservierungsverwaltung sowie Sensoren für Räume und Geräte. Diese Architektur erlaubt die laufende Integration neuester Technologien, damit Buchungsprozesse, Mandantenerlebnis und Datensicherheit der Kanzlei modernen Anforderungen entsprechen und an der Marktspitze bleiben.

¹ Die Prozentsätze sind ungefähre Werte, die auf unseren historischen und aktuellen Daten basieren. Diese Kennzahlen stützen sich auf Kundenfeedback, Umfragen und andere Analysen. Das Endergebnis kann abweichen. Das Resultat hängt vom konkreten Anwendungsumfang und der Branche ab.