Programvare for booking av juridiske avtaler

• keyboard_arrow_downKorleis skil Anolla seg frå vanlege system for booking av juridiske konsultasjonar?
  Vanlige reservasjonskalendere for jurister tilbyr kun registrering av avtaler. Anolla er en komplett alt-i-ett inntekts­optimaliserende booking- og arbeidsflytplattform for advokatfirmaer, jurister, notarer, rettshjelpkontorer og juridiske rådgivere. Plattformen kobler sammen booking av juridiske konsultasjoner, kundehåndtering (CRM), møteadministrasjon og automatiserte arbeidsflyter. I motsetning til statiske kalendere bruker Anolla AI som optimaliserer arbeidsbelastning, fordeling av klientmøter og salg av juridiske tjenester. Anolla støtter smart dynamisk prissetting som tar hensyn til advokatens timepris, sakens kompleksitet og tidskritikalitet. Plattformen gjør det mulig å håndtere både timebaserte konsultasjoner og fler­dags forberedelsesperioder og prosjektbaserte avtaler for næringskunder parallelt.
• keyboard_arrow_downStøtter Anolla både timebaserte og flerdagers juridiske avtaler samtidig?
  Ja, dette er en av Anollas viktigste konkurransefortrinn på markedet for programvare til booking av juridiske tjenester. I motsetning til mange enkle nettbaserte bookingsystemer tvinger ikke Anolla advokatfirmaet til å velge kun én type tidsplanleggingsmodell. Plattformen støtter samtidig klassiske timebaserte juridiske konsultasjoner, flerdagers perioder for prosessforberedelse, lengre forhandlingsøkter samt prosjektbaserte juridiske oppdrag. Man kan også administrere juridisk rådgivning med variabel varighet, for eksempel når omfanget av saken og kompleksiteten av prosessen avklares fortløpende. Alle møter og konsultasjoner for jurister og advokater samles i én sentral juridisk bookingkalender under én advokatfirma-konto. Dette gjør Anolla til et ideelt valg for hybride forretningsmodeller innen jus, der man kombinerer rådgivning til privatpersoner, utarbeidelse av kontrakter for næringskunder, tvisteløsning og langtidsrammeavtaler om juridisk bistand.
• keyboard_arrow_downHvordan reduserer Anolla AI-assistenten administrasjonsarbeid og menneskelige feil i en advokatpraksis?
  Anollas automatiske AI-assistent for juridiske klienter jobber døgnet rundt og besvarer henvendelser om booking, timeplanlegging og innledende informasjon uten at advokat eller kontorassistent må involveres. Den smarte chatboten løser automatisk opptil 79,3%¹ av alle typiske spørsmål om booking og konsultasjonstider, som endring eller avbestilling av timer, bekreftelser og påminnelser. I tillegg kan AI-assistenten løse opptil 52,4%¹ av tekniske førstelinjespørsmål knyttet til advokatenes timeplaner, booking-skjemaer og klientportal. Automatisert kundekommunikasjon reduserer advokatkontorets administrasjonstid med opptil 39,3%¹, og minimerer dobbeltbookinger, glemte påminnelser og feil i kalenderregistreringer. Resultatet er lavere administrasjonsbelastning for juristene, færre menneskelige feil i håndteringen av klientavtaler og mer fakturerbar tid til juridisk rådgivning.
• keyboard_arrow_downHvordan hjelper Anollas modul for dynamisk prissetting advokatkontorer med å tilby klientene optimaliserte honorarer?
  Anollas modul for dynamisk prissetting automatiserer honorarstrategien i advokatfirmaer, med hensyn til arbeidets art, klientprofil og tidsfaktorer. Advokatfirmaet kan definere regler for honorarendringer etter tidspunkt på dagen, ukedag og sesong, sakens kompleksitet, fagområde (for eksempel strafferett, forretningsjus, familierett), prosess-stadium eller kundetype (privat, næring, partnerklient). Alle prisjusteringer trer i kraft automatisk i henhold til forhåndsdefinerte forretningsregler, og eliminerer behovet for manuelle beregninger og reduserer risikoen for feilprising. Systemet gjør det mulig å selge timer med lav etterspørsel til lavere timepris, noe som øker tilgangen til juridiske tjenester for klientene, og samtidig bruke høyere satser i rushtid og i tidskritiske saker (for eksempel rettsfrister) for å maksimere firmaets inntekter. Dermed øker både utnyttelsen av juristenes arbeidstid og den samlede lønnsomheten i advokatfirmaet gjennom en transparent og begrunnet prisstrategi.
• keyboard_arrow_downPasser Anolla både for en enkeltjurist og for et advokatfirma med flere lokasjoner?
  Ja, Anolla sitt reservasjonsprogram for juridiske tjenester er utviklet for å skalere fra enkeltpraktiserende jurister til internasjonale advokatfirmaer. Enkeltjurist eller et lite advokatkontor kan starte med en kraftig gratispakke som dekker de grunnleggende funksjonene for timebestilling, klientkalender og påminnelser. Advokat- og notarbyråer med flere lokasjoner drar nytte av sentralisert håndtering av juridiske avtaler, der alle kontorer, avdelinger og fagområder samles i ett system. Plattformen gjør det mulig å legge til et ubegrenset antall kontorer, advokater, assistenter og partnere og styre dem med rollebasede rettigheter. Fleksibel rolle- og lokasjonsbasert tilgangskontroll (RBAC) gjør det mulig å sette egne rettigheter for advokater, kontorledere, assistenter og regnskapsførere, slik at hver jurist kun ser de klientdataene og bestillingene som er relevante og i tråd med lovpålagte konfidenskrav.
• keyboard_arrow_downMed hvilke juridiske verktøy og plattformer integreres Anolla?
  Anolla er bygget på en API-før arkitektur og støtter alle de viktigste integrasjonene et moderne advokatkontor trenger for å administrere juridiske timebestillinger. For betalingsbehandling finnes en direkte integrasjon mot Stripe, som gjør at klientene kan betale for konsultasjonen allerede ved bestilling og dermed reduserer utestående krav. For markedsføring og datadrevne beslutninger støtter programvaren analyseintegrasjoner som Google Analytics, Google Tag Manager og Meta Pixel, som hjelper deg å måle digitale bestillingskanaler for juridiske tjenester og kampanjenes lønnsomhet. Anolla gjør det mulig å eksportere rådata til BI- og maskinlæringsverktøy for å analysere juristenes tidsbruk, kapasitetsbelastning og lønnsomhet innen ulike tjenesteområder. I tillegg inneholder plattformen et kraftig åpent API som kan koble sammen eksisterende saksbehandlingssystemer, dokumenthåndteringsløsninger, faktureringsplattformer og andre bransjespesifikke systemer.
• keyboard_arrow_downHva inneholder gratispakken, og hva tilfører de betalte funksjonene for advokatkontorer?
  Anollas gratispakke inneholder alle grunnleggende verktøy som trengs for å sette i gang smidig booking av juridiske konsultasjoner, advokatmøter og innledende rettshjelp. Løsningen passer ideelt for enkeltpraktiserende jurister, nystartede advokatkontor og mindre notarpraksiser som ønsker raskt å tilby nettbooking uten store startinvesteringer. Betalte pakker legger til ubegrensede automatiserte arbeidsflyter (f.eks. bakgrunnspåminnelser, forhåndsspørreskjemaer, varsler ved opplasting av dokumenter), avanserte integrasjoner med saksbehandling, regnskap og betalingsløsninger samt lojalitets- og gjenbestillingsmoduler. Slik kan mellomstore og større advokatfirmaer bygge et skalerbart, automatisert og markedsføringssterkt økosystem for juridiske konsultasjoner.
• keyboard_arrow_downHvordan hjelper Anollas bruksbaserte prising et advokatkontor med å redusere forretningsrisikoen?
  Anollas bruksbaserte prismodell er utviklet spesielt for å redusere den finansielle risikoen i juridisk praksis og gjøre kostnadene for bookingsystemet mer forutsigbare. Advokatkontorer, enkeltpraktiserende jurister og notarer trenger ikke å betale høye faste månedsavgifter i perioder med lavere bookingvolum eller for sesongbaserte juridiske tjenester (for eksempel visse perioder i skatteåret eller høysesong for eiendomstransaksjoner). Programvarekostnadene skaleres alltid proporsjonalt med det faktiske volumet av juridiske bestillinger og transaksjoner. Denne modellen er spesielt godt egnet for kontorer med svingende etterspørsel, prosjektbaserte tvistesaker eller nystartet praksis, der det er viktig å holde faste kostnader på et minimum og bare betale for faktisk brukt bookingkapasitet.
• keyboard_arrow_downHvor raskt kan et advokatkontor komme i gang med Anolla?
  Å komme i gang med Anolla tar vanligvis bare noen få minutter, og hele oppsettet veiledes av en kontekstsensitiv AI-assistent tilgjengelig 24/7, som er tilpasset booking av juridiske konsultasjoner. Advokatkontoret kan raskt sette opp tjenestetyper for juristene, timepriser, rådgivningspakker og regler for tilgjengelige møter. Plattformen har brukervennlighet vurdert til 5/5¹ på Capterra, og ni av ti medarbeidere lærer seg systemets grunnfunksjoner – opprettelse, endring og bekreftelse av juridiske avtaler – på under 30 minutter¹. Det betyr at advokater og kontorassistenter snart kan fokusere på arbeidet sitt uten langvarige kurs eller komplekse innføringsprosjekter.
• keyboard_arrow_downHva gjør Anollas bookingsplattform for juridiske tjenester til en fremtidsrettet løsning?
  Anolla er en fremtidssikker bookingløsning for juridiske tjenester takket være en utvidbar modulær arkitektur som vokser i takt med advokatfirmaet og utviklingen i jusbransjen. Plattformen utvikles kontinuerlig via skybasert arkitektur og AI-basert læring, som optimaliserer arbeidsbelastning for jurister, klientstrømmer og bookingstrategi basert på faktiske data. I motsetning til statiske kalenderløsninger er Anolla bygget rundt et kraftig API som muliggjør integrasjon av saksbehandling, dokumenthåndtering, digitale signaturer, fakturerings- og arkivsystemer. Den modulære, utvidbare plattformen støtter også et IoT-økosystem, for eksempel smart adgangskontroll til klientområder hos advokatkontoret, styring av rombooking, utstyr og sensorer i møterom. Denne arkitekturen gjør det mulig å integrere ny teknologi fortløpende, slik at advokatfirmaets bookingprosess, klientopplevelse og datasikkerhet til enhver tid tilfredsstiller moderne krav og holder seg i front i markedet.

¹ Prosentene er omtrentlige beregninger basert på våre historiske og nåværende data. Disse tallene bygger på tilbakemeldinger fra kunder, undersøkelser og annen analyse. Det endelige resultatet kan variere. Utfallet avhenger av den konkrete applikasjonens omfang og sektor.