Software di prenotazione per l'assistenza all'infanzia

• keyboard_arrow_downIn che modo il software di prenotazione per l’assistenza all’infanzia di Anolla è diverso dalle soluzioni tradizionali di pianificazione del tempo?
  La maggior parte dei calendari di iscrizione all’asilo offre solo una semplice pianificazione degli orari. Anolla è una piattaforma completa all-in-one per la prenotazione e la gestione dei servizi per l’infanzia, pensata per nidi, scuole dell’infanzia pubbliche e private, servizi di babysitting e ludoteche. Il software per l’infanzia integra la prenotazione dei posti, la gestione dei genitori (CRM), il controllo dell’occupazione dei gruppi e la comunicazione automatizzata con le famiglie. A differenza dei calendari statici, Anolla utilizza l’intelligenza artificiale per distribuire automaticamente i bambini nei gruppi, ridurre le sovraprenotazioni e bilanciare il carico di lavoro degli educatori. Anolla supporta in parallelo servizi di baby-sitting a ore, posti giornalieri e periodi di assistenza di più giorni. Questo rende Anolla una soluzione ideale per i fornitori di servizi per l’infanzia con orari flessibili.
• keyboard_arrow_downAnolla supporta contemporaneamente l’assistenza all’infanzia a ore, a giornata e per più giorni?
  Sì, questo è uno dei principali vantaggi di Anolla come software di prenotazione per l’infanzia. A differenza di molti sistemi per la prenotazione di posti all’asilo e servizi di baby-sitting, Anolla non obbliga a scegliere un unico modello di tariffazione o prenotazione. La piattaforma supporta contemporaneamente baby-sitting orario, posti giornalieri, pacchetti di più giorni e campi estivi o stagionali per bambini. È possibile gestire anche servizi a durata variabile, come programmi speciali, attività extrascolastiche o sessioni serali di sorveglianza. Tutte le prenotazioni dei bambini confluiscono in un calendario centrale dell’asilo basato sui gruppi. Ciò consente alla direzione e agli educatori di vedere in tempo reale l’occupazione dei gruppi, gli elenchi dei bambini e il fabbisogno di personale. Anolla è perfetto per modelli di assistenza all’infanzia ibridi che combinano posti regolari all’asilo, baby-sitting a breve termine ed eventi (ad esempio compleanni e laboratori nelle sale giochi).
• keyboard_arrow_downIn che modo l'assistente AI di Anolla riduce il carico amministrativo di una struttura per l'infanzia e gli errori umani?
  L’assistente AI automatizzato di Anolla per il supporto ai genitori funziona 24/7 e risponde alle domande ricorrenti su posti disponibili nel servizio di childcare, gruppi, orari di apertura, listino prezzi e modifiche alle prenotazioni. L’assistente AI risolve automaticamente gran parte delle richieste standard, come prenotazione di un posto, modifica o annullamento della prenotazione, informazioni sulle liste d’attesa e promemoria di pagamento, senza intervento dell’amministrazione. Inoltre, risponde a gran parte delle domande tecniche iniziali relative all’uso della piattaforma digitale per l’infanzia e del portale genitori. La comunicazione automatizzata con le famiglie riduce il tempo amministrativo di dirigenti e educatori, lasciando loro più tempo da dedicare ai bambini. Diminuisce il rischio di doppie prenotazioni, elenchi dei bambini inseriti in modo errato e assegnazioni sbagliate ai gruppi, minimizzando così gli errori umani nella pianificazione del childcare.
• keyboard_arrow_downIn che modo la tariffazione dinamica di Anolla aiuta a ottimizzare i prezzi dei posti di assistenza all’infanzia?
  Il modulo di tariffazione dinamica di Anolla automatizza la strategia dei prezzi per i servizi di assistenza all’infanzia in funzione del riempimento dei gruppi, dell’orario, del giorno della settimana e della stagionalità. Il responsabile di un asilo o nido familiare può stabilire regole su come variano le tariffe orarie, giornaliere o dei pacchetti nelle ore di punta, durante il servizio serale di vigilanza, nei weekend o durante le vacanze scolastiche. Tutti gli adeguamenti di prezzo si applicano automaticamente secondo le regole predefinite, senza aggiornare manualmente i listini. Il sistema aiuta a riempire le fasce orarie meno richieste con prezzi più convenienti e ad aumentare il tasso di occupazione dei gruppi nei periodi di bassa domanda. Allo stesso tempo consente di generare maggiori entrate nelle ore di punta e nei periodi di cura più richiesti. Il risultato è un’occupazione dei gruppi ottimizzata, un flusso di cassa più stabile e una migliore redditività complessiva del servizio di assistenza all’infanzia.
• keyboard_arrow_downAnolla è adatta sia a un piccolo servizio di assistenza all’infanzia che a una catena educativa con più unità?
  Sì, il software di prenotazione per servizi di cura dei bambini Anolla è progettato per scalare da un piccolo nido familiare fino a reti private di scuole e strutture per l’infanzia con molte sedi. Un piccolo asilo privato o un’educatrice con un solo gruppo può iniziare con un potente piano gratuito per gestire le prenotazioni dei posti e comunicare con i genitori in un unico ambiente. I responsabili di reti con più unità o strutture educative distribuite su più città possono utilizzare una gestione centralizzata per monitorare l’occupazione di tutti gli asili, gruppi e unità in un unico pannello di controllo. La piattaforma consente di aggiungere un numero illimitato di strutture, gruppi e utenti, come dirigenti, insegnanti di sezione, assistenti e amministratori. Il flessibile controllo degli accessi basato su ruoli e sedi (RBAC) garantisce che ogni educatore veda solo i bambini del proprio gruppo, mentre la direzione ha visibilità sull’intera rete di strutture, mantenendo la sicurezza e la privacy dei dati dei minori.
• keyboard_arrow_downCon quali strumenti per strutture per l’infanzia e soluzioni di pagamento si integra Anolla?
  Il software di prenotazione per l’infanzia di Anolla è costruito con un’architettura API-based che consente integrazioni fluide con i più diffusi strumenti di pagamento e reporting. Il pagamento dei posti prenotati all’asilo e dei servizi di baby-sitting avviene tramite soluzioni di pagamento sicure, come Stripe, che supportano sia i pagamenti con carta sia le quote mensili ricorrenti. Il software supporta integrazioni di analytics come Google Analytics, Google Tag Manager e Meta Pixel, per misurare l’interesse dei genitori, i flussi di iscrizione e l’efficacia delle campagne. Se necessario, è possibile esportare i dati grezzi verso piattaforme BI/ML, per analizzare il tasso di occupazione dei gruppi, la popolarità dei periodi di cura e l’andamento dei ricavi. Inoltre, Anolla include una potente API che consente di collegare il software ad altri sistemi di gestione per l’infanzia e l’istruzione, ambienti di e-asilo o piattaforme di reporting dei comuni.
• keyboard_arrow_downCosa include il pacchetto gratuito di assistenza all’infanzia e cosa aggiungono i moduli a pagamento?
  Il pacchetto gratuito di Anolla include tutte le funzionalità di base necessarie per prenotare in modo agevole i posti nei servizi di assistenza all’infanzia: calendario basato sui gruppi, database dei bambini e dei genitori, gestione semplice del listino prezzi e notifiche e-mail essenziali. È ideale per case famiglia agli inizi, piccoli asili privati e baby-sitter con un solo gruppo. I moduli a pagamento aggiungono un’automazione illimitata (ad es. gestione delle liste d’attesa, promemorie automatici e rinnovo del posto), integrazioni aggiuntive con strumenti di pagamento e di reportistica, una tariffazione dinamica intelligente e programmi di fidelizzazione per i genitori che favoriscono le prenotazioni ripetute e i contratti di assistenza a lungo termine. In questo modo le strutture più grandi possono costruire una soluzione professionale di gestione dell’infanzia su misura per le proprie esigenze.
• keyboard_arrow_downIn che modo la tariffazione basata sull’uso di Anolla riduce i rischi finanziari di una struttura per l’infanzia?
  Il modello di tariffazione a consumo di Anolla è stato creato per evitare che le strutture di assistenza all’infanzia debbano pagare alti canoni mensili fissi nei periodi in cui i gruppi non sono al completo. Asili, nidi, ludoteche o attività extrascolastiche pagano l’uso della piattaforma in modo proporzionale al volume reale di prenotazioni e all’utilizzo attivo. Questo significa che nei mesi più tranquilli o fuori stagione i costi sono inferiori, mentre nei periodi di alta domanda il sistema supporta la crescita senza costose licenze aggiuntive. Il modello a consumo è particolarmente adatto a soluzioni di childcare stagionali, come centri estivi, campi durante le vacanze scolastiche, servizi di baby-sitting nel weekend e ludoteche con pacchetti compleanno. In questo modo i flussi di cassa della struttura diventano più flessibili e il rischio finanziario si riduce.
• keyboard_arrow_downQuanto velocemente un servizio di assistenza all’infanzia può iniziare a lavorare con Anolla?
  L’adozione di Anolla in un asilo nido o in una casa famiglia richiede di solito solo pochi minuti. La configurazione passo dopo passo è guidata da un assistente AI contestuale disponibile 24/7, che aiuta ad aggiungere i gruppi, definire il numero di posti disponibili, impostare il listino prezzi e aprire il portale di prenotazione per i genitori. L’interfaccia intuitiva consente alla direzione e agli educatori di comprendere molto rapidamente le funzioni principali anche senza competenze tecniche. La maggior parte del personale è in grado di aggiungere bambini, confermare prenotazioni e gestire il riempimento dei gruppi in modo autonomo dopo una breve formazione. Questo rende rapido il passaggio dalle liste cartacee o dai semplici fogli di calcolo a una soluzione professionale di prenotazione per i servizi all’infanzia.
• keyboard_arrow_downCosa rende la piattaforma per i servizi di assistenza all’infanzia di Anolla una soluzione a prova di futuro?
  La piattaforma di prenotazione per l’infanzia Anolla è basata su un’architettura cloud modulare ed estensibile, che si evolve insieme alle esigenze del settore dell’edutech e dei servizi per l’infanzia. A differenza dei sistemi di iscrizione statici, Anolla è progettata attorno a una potente API che in futuro consentirà l’integrazione con nuovi ambienti di asili digitali, sistemi di rendicontazione dei comuni e sistemi di gestione didattica. La piattaforma supporta integrazioni con l’ecosistema IoT, come ad esempio soluzioni intelligenti di controllo accessi per l’ingresso dei genitori, sensori di presenza nelle sezioni e gestione del noleggio delle attrezzature nelle sale gioco o nei laboratori. Un sistema di apprendimento basato sull’intelligenza artificiale analizza in forma anonima i modelli di utilizzo per offrire suggerimenti mirati sull’ottimizzazione dell’occupazione dei gruppi, dei turni del personale e delle strategie di prezzo. In questo modo l’infrastruttura di prenotazione e gestione della struttura per l’infanzia rimane costantemente aggiornata e conforme alle nuove esigenze di mercato e ai requisiti normativi.

¹ Le percentuali sono stime approssimative calcolate sulla base dei nostri dati storici e attuali. Queste stime si basano sul feedback dei clienti, sui sondaggi e su altre analisi. Il risultato finale può variare. Il risultato dipende dall’ambito specifico di applicazione e dal settore.