Programska oprema za rezervacije varstva otrok

Programska oprema za rezervacije varstva otrok

Preizkusite brezplačno: pametna platforma za rezervacije varstva otrok, ki jo poganja AI, se v nekaj minutah pripravi za delo, avtomatizira dodeljevanje mest v vrtcih, iskanje nadomestnih vzgojiteljev in komunikacijo s starši ter podpira strategijo rasti varstva otrok.

Ustvari brezplačen račun

Vse-v-enem programska oprema

Ustvarite prav takšno rešitev za upravljanje varstva in vrtca, kot jo potrebuje vaš center za skupine – modularna platforma za varstvo otrok z fleksibilnimi nastavitvami skupin, dnevnih urnikov, prehranskih stroškov, razporedov in računovodstva ter z globokimi integracijami.

  • keyboard_arrow_down

    Dodatni moduli

    Razširite možnosti svoje programske opreme za rezervacije varstva otrok v trenutku – aktivirajte z enim klikom več kot 20 pripravljenih modulov (npr. čakalni seznam, dostop do portala staršev, registracija prisotnosti, pametno obračunavanje) in zmanjšajte upravno obremenitev vzgojiteljev in voditeljev do 41,2%¹ (Capterra Funkcije & Funkcionalnost 5/5).
  • keyboard_arrow_down

    Skalabilno upravljanje podatkov

    Dodajte neomejeno število varstvenih mest, skupin, vzgojiteljev, vrtčevskih objektov in profilov staršev ter upravljajte vse informacije o vrtcu iz enotne platforme 33,1%¹ bolj učinkovito – od prijav do dnevne prisotnosti, prehrane in računov.
  • keyboard_arrow_down

    IoT ekosistem

    Motor avtomatizacije, ki povezuje digitalni rezervacijski tok vrtca ali otroškega varstva s fizičnim okoljem (npr. kartice za vrata in sistemi za dostop, avtomatika razsvetljave in ogrevanja, HVAC) – omogoča varen 24/7 samopostrežen dostop za starše, nemoten jutranji prihod in 10–30% prihranek energije.

Prodajni agent 24/7

Pridobite 24/7 delujočo spletno vpisno rešitev za vrtce, ki usklajuje prosta vrtčeva mesta, velikosti skupin in ure varstva za ustrezne družine – za rezervacije novih mest, prijave na spoznavne obiske in zahteve po posebnih dogovorih.

  • keyboard_arrow_down

    Tržnica storitev

    Dovolite družinam, da odkrijejo vaše storitve varstva otrok in vrtca na trgu, namenjenem izobraževalnim in varstvenim storitvam – povečajte vidnost brez dodatnega trženja do 16,9%¹, še posebej za nove zasebne vrtce in ponudnike igralnih ur v digitalnih kanalih.
  • keyboard_arrow_down

    Povpraševanja in naročila

    Sprejmi povpraševanja glede varstva otrok, kratkoročnih storitev varstva, poletnih taborov in interesnih krožkov ter odgovarjaj s strukturiranimi ponudbami – tako maksimalno izkoristiš povpraševanje po vrtčevskih mestih, paketih skupin ali dodatnih storitvah ter povečaš zasedenost skupin in prihodke.
  • keyboard_arrow_down

    Interaktivni poslovni profil

    Zberite vse informacije o vašem varstvu otrok ali vrtcu na enoten interaktivni profil. Ta profil deluje kot celovito okolje za starše, kjer lahko družine 24/7 rezervirajo prosta mesta v vrtcu, vpišejo otroke v krožke, plačajo račune in pošiljajo vprašanja v zvezi z varstvom otrok.

Kontekstualna AI podpora 24/7

Uporabite za varstvo otrok usposobljenega in z rezervacijskimi tokovi globoko integriranega AI-asistenta, ki 24/7 odgovarja na ponavljajoča se vprašanja staršev (prosta mesta, takse, dnevni urniki, prehrana, pogoji prihoda in odhoda) v do 79,3%\u00b9 primerih v 25 jezikih ter vodjem nudi pametna priporočila za zapolnjenost skupin in načrtovanje osebja.

  • keyboard_arrow_down

    Kontekstualni AI asistent

    Kontekstualni AI-asistent pomaga administratorjem varstva in vrtčevskih skupin v realnem času rešiti do 79,3 %¹ ponavljajočih se vprašanj staršev in osnovnih upravnih povpraševanj, tako da analizira podatke o konkretni skupini, profilu otroka, urniku varstva in rezervacijah ter vsaki družini ponuja osebne rešitve.
  • keyboard_arrow_down

    Avtomatizirana komunikacija s strankami

    Avtomatizirana komunikacija s starši pošilja obvestila, vezana na dogodke in personalizirana pravemu staršu ob pravem času (v 25 jezikih) – obvestila o rezervacijah v varstvu in vrtcu, zasedenosti skupin, prisotnosti, obračunih, neplačanih računih, premikih na čakalnih seznamih in izrednih razmerah zmanjšajo ročno administrativno delo do 39,3%¹ in vsa komunikacija med družino in ustanovo ostane jasno dokumentirana v rezervacijskem sistemu.
  • keyboard_arrow_down

    24/7 podpora strankam

    Družine v tvojem varstvu otrok in vrtcu imajo 24/7 dostop do AI-pogovorne podpore v več kot 25 jezikih – pametna podpora upošteva hišna pravila, tutorje in skupinske politike, svetuje pri spreminjanju rezervacij, izbiri varstvenih načrtov, plačilu na osebo in prijavi odsotnosti ter zagotavlja staršem gladko izkušnjo, hkrati pa zmanjša potrebo po ročnem posredovanju vzgojiteljev in administratorjev do 59,3% ¹.

Zanesljiva platforma

Zanesljiva vse-v-enem rezervacijska platforma za varstvo otrok – izbira stotin sodobnih centrov za varstvo otrok, zasebnih vrtcev in ponudnikov dnevnega varstva. Zamenjajte razdrobljene Excelove tabele, koledarje in komunikacijske aplikacije z eno integrirano rešitvijo ter družinam ponudite pregledno, priročno in profesionalno izkušnjo rezervacije varstva otrok.

  • keyboard_arrow_down

    Enostavna za uporabo

    Uporabnost sistema za rezervacije varstva otrok 5/5 – intuitiven koledar skupin in urnikov, vizualni pregled zasedenosti skupin, enostavno upravljanje profilov otrok ter 24/7 večjezična vodena podpora so zmanjšali čas usposabljanja osebja za 60% ter omogočili, da 9 od 10 vodij, vzgojiteljev in administratorjev obvladajo osnovne funkcije sistema v manj kot 30 minutah¹ (ocena Capterra).
  • keyboard_arrow_down

    Nepremagljiva vrednostna ponudba

    Anolla rezervacijska programska oprema za varstvo otrok je donosna in zanesljiva naložba za centre za varstvo, zasebne vrtce in ponudnike dnevnega varstva. Ocena finančne vrednosti je 4,7\/5\u00b9 in ocena funkcionalnosti ter zanesljivosti 5\/5\u00b9 v okolju Capterra. Obračunavanje po uporabi pomeni, da plačate le za dejansko število skupin, urnike varstva in aktivne rezervacije – ni skritih stroškov, sezonska nihanja v številu skupin so obvladana in rast mreže vrtcev je mogoče razširiti brez velikih začetnih vlaganj.
  • keyboard_arrow_down

    Podpora v realnem času

    Pomoč v realnem času za vrtce in varstvene ustanove: 79,3%¹ zahtevkov rešuje 24/7 kontekstni AI-agent z integracijami za avtomatizacijo (npr. e-izstavitev raČunov, upravljanje dostopa, vhodne kode, pametni dostopi), kar je zvišalo oceno podpore staršev in zadovoljstvo v varstvenih centrih na 4,7/5¹.
  • keyboard_arrow_down

    Varnost in skladnost

    Varnost in skladnost pri varstvu otrok – šifrirana izmenjava podatkov, 24/7 nadzor in oblačne varnostne kopije ščitijo občutljive podatke otrok, družin in ustanov za varstvo otrok 90–95% bolj učinkovito kot lokalni strežniki. Platforma za rezervacije v varstvu otrok je skladna z GDPR in standardi za obdelavo izobraževalnih ter otroških podatkov, kar zagotavlja brezskrbno rast poslovanja in zaupanje staršev.

Izkušnje strank

Skupna ocena 4,8/5¹ in 99,96 %¹ zanesljivosti dokazujeta zanesljivost in vrhunsko zmogljivost platforme za rezervacijo varstva otrok tudi v visoki sezoni, ko se zasedenost skupin, kratkoročna varstva in interesne dejavnosti hitro spreminjajo. Resnične zgodbe centrov za varstvo in vrtcev kažejo merljivo rast prihodkov in učinkovitosti – več zapolnjenih skupin, manj praznih mest in hitrejše kroženje čakalnih seznamov. Pridružite se vodilnim ustanovam za varstvo, ki ne sklepajo kompromisov pri otroški varnosti, kakovosti storitev in upravnih procesih.

Uspeh strank 360°

Spremenite komunikacijo z družinami v otroškem varstvu v strateškega partnerja – Kliendiedu 360° združuje 24/7 kontekstualno podporo, podrobno analitiko skupin in varstvenih načrtov ter dinamične poglede na otroka in družino, da predvidite potrebe varstva, načrtujete zasedenost skupin, zmanjšate odpovedi v zadnjem trenutku, povečate zadovoljstvo staršev in ohranite družine kot zveste stranke varstva.

  • keyboard_arrow_down

    360° personalizacija

    360° personalizacija v realnem času prilagaja storitve varstva in vrtca za vsakega otroka in družino glede na njihovo prejšnjo zgodovino rezervacij, vzorce prisotnosti, starost, posebne potrebe in preference – pametni predlogi za primerne skupine, varstvene načrte in dodatne storitve, hitre izbire za pogoste rezervacije ter 24/7 klepetalna podpora zagotavljajo staršem tekočo izkušnjo rezervacije z enim klikom na mobilnih napravah in računalnikih.
  • keyboard_arrow_down

    Upravljanje strank

    Upravljanje strank v varstvu otrok združuje podatke vsakega starša in otroka v enotno, v realnem času posodobljeno bazo podatkov – upravljaj profile otrok, alergije, posebne potrebe in pogodbe, ustvarjaj pametne segmente in opombe, da lahko nudiš osebno prilagojene storitve varstva in razvoja ter povečuješ zadovoljstvo družin in njihovo dolgoročno zvestobo.
  • keyboard_arrow_down

    Upravljalnik povezav

    Ustvarite ločene povezave za rezervacijo in QR-kode za vsako skupino, čas varstva ali paket dnevnega varstva – tako vsak gumb na spletni strani, objava na Facebooku ali Instagramu, e-pošta ali tiskani letak postane neposredna povezava do rezervacije določenega vrtca, interesnega krožka ali podaljšanega bivanja.
  • keyboard_arrow_down

    Spletna plačila

    Varnostna predplačila za varstvo otrok – integrirana spletna plačila potrdijo mesto v varstvu ali dnevnem varstvu šele po uspešnem predplačilu, s čimer zmanjšajo odpovedi in neprihode ter izgubo plačil za varstvo ter zagotovijo stabilen denarni tok za ustanovo.
  • keyboard_arrow_down

    Avtomatski čakalni seznam

    Samodejni čakalni seznam zapolni sproščena mesta v varstvu otrok 24/7 – sistem takoj obvesti starše v vrsti o sproščenih mestih v skupinskem ali dnevnem varstvu, poveča zasedenost in zmanjša število praznih mest tako v celodnevnem kot urnem in večernem varstvu.
  • keyboard_arrow_down

    Upravljanje prevodov

    Ponudite vsaki mednarodni družini rezervacijsko izkušnjo v maternem jeziku v več kot 25 jezikih – opisi paketov varstva otrok, pogoji varstva in rezervacijski potek se samodejno prevajajo, premagujejo jezikovne ovire za družine iz tujine in povečujejo mednarodno zasedenost vašega vrtca ali zasebnega otroškega varstva.

Analitika zvestobe strank

Analitika zvestobe strank za varstvo otrok v realnem času prikazuje, katere družine najpogosteje uporabljajo tvoje storitve varstva, interesnih dejavnosti ali podaljšanega varstva, katere skupine in termine najraje izbirajo – to ti omogoča, da zvestim družinam ponudiš personalizirano oblikovanje cen, popuste za sorojence ter optimiziraš zasedenost skupin in prihodkovno osnovo.

  • keyboard_arrow_down

    Članstva

    Ustvarite večstopenjske družinske pakete in članstva – avtomatizirajte mesečna in sezonska članstva varstva otrok, kjer na različnih ravneh veljajo stalni popusti za vrtčevnine, interesne dejavnosti in podaljšano varstvo; že 5%¹ boljša zvestoba družin lahko poveča dobičkonosnost varstva otrok za 25–95%¹.
  • keyboard_arrow_down

    Paketi obiskov in vstopnice

    Vnaprej plačane kartice za varstvo in igralnice zagotavljajo vnaprejšnji denarni tok in ponovne obiske – samodejno beleženje uporabljenih terminov ohranja pregled pri uporabi igralnice, interesnih dejavnosti ali urnega varstva otrok ter zmanjša administrativno ročno delo na minimum.
  • keyboard_arrow_down

    Naročnine z rednim obračunom

    Ponavljajoče naročnine samodejno ustvarjajo obnavljajoče pakete varstva otrok – mesečna ali sezonska dnevna in varstvena naročila se obnavljajo samodejno, kar družinam zagotavlja neprekinjeno storitev varstva in vrtcu predvidljiv mesečni prihodek brez ročnega obračunavanja.
  • keyboard_arrow_down

    E-poštne kampanje

    Pošljite ciljno usmerjena e-sporočila pravim skupinam staršev – izvozite z enim klikom npr. nove člane, uporabnike dnevnih oddelkov ali zainteresirane za poletne tabore na e-poštno marketinško platformo, da jih obvestite o prostih mestih v varstvu otrok, posebnih ponudbah in odprtju novih skupin ter dosežete merljivo boljše stopnje zasedenosti.

Upravljanje rezervacij

Upravljaj vse varstvene kapacitete, zasedenost skupin, rezervacije dnevnega varstva, prihode in odhode otrok, obvestila in delovne dnevnike z ene pregledne nadzorne plošče – podpora tako individualnim mestom za otroke, skupinskim rezervacijam kot tudi interesnim dejavnostim, z manj ročnega vodenja tabel in s popolnim pregledom nad vsakodnevno organizacijo dela v varstvu otrok.

  • keyboard_arrow_down

    Skupinske rezervacije

    Avtomatizirano rezerviranje skupin varstva otrok – ustvarite natančne omejitve mest za starostne skupine in oddelke, upravljajte sezname otrok, čakalne vrste in prisotnost v realnem času, vključno s ponavljajočimi se skupinskimi urami, dnevnim varstvom in sezonskimi otroškimi tabori.
  • keyboard_arrow_down

    Rezervacija več virov

    Skupna rezervacija več varstvenih virov in prostorov – omogočite staršem, da v enem postopku hkrati rezervirajo določeno skupino, vzgojitelja, igralnico, zunanje igrišče ali posebne storitve (npr. specialni pedagog, krožek), s čimer postane načrtovanje paketnih rešitev in dogodkov hitro in varno.
  • keyboard_arrow_down

    Urne in dnevne storitve

    Upravljaj vse pakete varstva otrok iz ene rezervacijske programske rešitve za varstvo otrok – od kratkotrajnega varstva po urah in prilagodljivih časovnih oken do celodnevnega in večdnevnega varstva ter počitniških taborov, tako da varstvo podpira prav vaš model varstva.
  • keyboard_arrow_down

    Storitve z variabilnim trajanjem

    Uvedite varstvo otrok s prilagodljivo dolžino – omogočite staršem, da sami izberejo število in dolžino ur varstva, združijo jutranje, popoldansko in večerno varstvo, s čimer povečate zasedenost skupin in ponudite resnično prilagodljivo varstvo za družine.
  • keyboard_arrow_down

    Prilagodljiva pravila rezervacij

    Tvoje varstvo otrok, tvoja pravila rezervacij – določi roke za obvestilo o rezervacijah, pogoje za preklic in spremembo rezervacij, logiko potrjevanja ter upravljaj barvno kodiran koledar varstva otrok v dnevnem, tedenskem ali mesečnem pogledu, da so skupine in vzgojitelji vedno optimalno načrtovani.

Upravljanje urnikov

Združite urnike vrtčnih skupin, razporede vzgojiteljev, igralnice in lokacije varstva v en nadzorni center — dostop po vlogah za vodjo vrtca, vzgojitelje in administratorje ter posodobitve v realnem času zmanjšujejo napake v urniku in dvojne rezervacije do 68.5%¹.

  • keyboard_arrow_down

    Urniki

    Urniki varstva otrok se sinhronizirajo z razpoložljivostjo skupin, vzgojiteljev in prostorov v spletnem koledarju – nastavi stalne ure varstva, posebne primere, počitnice in praznike z nekaj kliki, koledar varstva otrok pa se samodejno posodobi v vseh rezervacijskih kanalih.
  • keyboard_arrow_down

    Blokiranje časa

    Fleksibilno časovno blokiranje v vrtcu – ustvarite enkratne ali ponavljajoče se časovne bloke za posamezne skupine, vzgojitelje, igralnice ali zunanje površine z natančnimi filtri po uri, datumu in dnevu v tednu, da razpoložljivost varstva upošteva načrtovane izlete, praznovanja in odmore.
  • keyboard_arrow_down

    Upravljanje virov

    Pametno upravljanje omejenih virov varstva otrok – povežite skupinske prostore, zunanje površine, spalne prostore, pripomočke za otroke s posebnimi potrebami in vzgojitelje s konkretnimi varstvenimi načrti in skupinami, preprečite dvojno uporabo ter povečajte izrabo in prihodke vrtca.
  • keyboard_arrow_down

    Upravljanje dostopa

    Varno upravljajte dostop osebja v vrtcu in staršev – dodelite vzgojiteljem, ravnateljem, administratorjem in staršem različne vloge ter omejitve glede skupin, podatkov in lokacij; avtomatizirajte obvestila o rezervacijah, odsotnostih, čakalnih seznamih in računih, tako da vsak vidi in ureja le to, kar mu je dovoljeno.

Programska oprema, osredotočena na mobilne naprave

Mobilno usmerjena programska oprema za varstvo otrok – pameten in enostaven vmesnik, sinhronizacija v oblaku in takojšnja obvestila dajejo vzgojiteljem, ravnatelju vrtca in staršem hiter pregled razpoložljivosti skupin, rezervacij in sprememb na vsaki napravi, kadarkoli.

  • keyboard_arrow_down

    Dostop, temelječ na oblaku

    Oblačni dostop do platforme za upravljanje varstva otrok z vsake naprave in lokacije z 99,96 %¹ razpoložljivostjo – podatki o vrtčevskih skupinah, profilih otrok, prisotnosti in rezerviranih varstvenih mestih se samodejno sinhronizirajo v realnem času.
  • keyboard_arrow_down

    Večplatformni ekosistem

    Večplatformsko okolje za rezervacije varstva otrok deluje brezhibno na računalnikih Mac in PC ter napravah iOS in Android – začnite načrtovati zasedenost skupin v računalniku in nadaljujte s potrjevanjem rezervacij staršev na telefonu z enako intuitivno uporabniško izkušnjo.
  • keyboard_arrow_down

    Administratorska aplikacija

    Mobilna aplikacija za vodje in vzgojitelje otroškega varstva (iOS in Android) ponuja 100 % funkcionalnosti spletnega sistema – upravljajte sezname otrok, načrte varstva, čakalne vrste, zasedenost skupin in prošnje staršev kadarkoli ter prejemajte takojšnja obvestila o pomembnih spremembah.
  • keyboard_arrow_down

    Odjemalska aplikacija

    Aplikacija za rezervacije, zasnovana za udobno storitev staršev (iOS, Android, splet), omogoča hitro iskanje prostih mest v varstvu otrok, rezervacijo vrtčevske skupine ali kratkoročnega varstva z nekaj kliki, spremljanje načrta varstva ter prejemanje obvestil o spremembah v realnem času.
  • keyboard_arrow_down

    Takojšnja obvestila v aplikaciji

    Prejemajte obvestila v aplikaciji v realnem času o vseh dejavnostih staršev – novih rezervacijah varstva otrok, spremembah časa varstva, odpovedih, zahtevah za vpis na čakalni seznam in sporočilih v brskalniku in v mobilni aplikaciji, da nobena pomembna odločitev glede varstva otrok ne ostane spregledana.

Personalizirana samodejna obvestila

Nastavite osebna samodejna obvestila za vrtce ali varstvo otrok glede na dogodek, lokacijo ustanove, skupino in kanal (e-pošta/SMS) — sporočila, poslana staršem, bodo pravočasno dosegla pravo ciljno skupino, pri tem pa ohranila jezik in profesionalno komunikacijo vaše ustanove.

  • keyboard_arrow_down

    Samodejne potrditve

    Zagotovite mir staršem in timu varstva otrok – pošljite samodejna e-poštna in SMS-potrdila za vsako rezervirano varstveno mesto, spremembo urnika ali premestitev v drugo skupino, da bodo vse dogovore, povezane z varstvom otrok, jasne in dokumentirane.
  • keyboard_arrow_down

    Opomniki

    Zmanjšajte izostanke in odpovedi v zadnjem trenutku pri varstvu otrok do 14,9%¹ – samodejni SMS- in e-poštni opomniki obveščajo starše o začetku varstva, dogovorjenih urnikih in pomembnih datumih, pri čemer SMS hitro in zanesljivo prispe tudi brez internetne povezave.
  • keyboard_arrow_down

    Samodejno zbiranje povratnih informacij

    Samodejno zbiranje povratnih informacij po vsakem dejanskem obisku varstva otrok prosi starše za ocene (do 5★) in komentarje, kar vzgojiteljem omogoča analizirati zadovoljstvo, izboljšati organizacijo skupin in sprejemati odločitve na podlagi podatkov za dvig kakovosti storitve.

Dinamično določanje cen

Avtomatizirajte določanje cen varstva otrok glede na uro, sezono, starostno skupino otroka, vrsto varstva (polni ali delni čas) in lokacijo vrtca – eden najbolj zmogljivih modulov za določanje cen varstva otrok za ustvarjanje promocij, družinskih popustov, cen za stalne stranke in ponudb ob dogodkih, s čimer maksimirate prihodke varstvene ustanove.

  • keyboard_arrow_down

    Posebno časovno določanje cen

    Ustvari samodejne posebne cene in popuste za varstvo otrok glede na trajanje varstva, datum, uro, dan v tednu, vrsto skupine in članstvo družine, da optimiziraš zasedenost skupin, preusmeriš povpraševanje na mirnejše termine in učinkoviteje upravljaš prodajo mest v varstvu.
  • keyboard_arrow_down

    Cenik, temelječ na virih

    Cenitev po skupinah in vzgojiteljih – določite različne cene za dojenčkovo, malčkovsko in vrtčevsko skupino ob upoštevanju starosti otroka, obsega nege in obremenitve osebja, da bo vrednost varstva otrok pošteno odrazena. Prilagodite dolžino varstva in vsebino storitve (celodnevno, polovični dan, večerno varstvo, varstvo ob koncu tedna) z uporabo prilagodljivih cen in časov. Omogočite dražje zmogljivosti z manjšimi skupinami ali podporo otrokom s posebnimi potrebami, da zagotovite kakovostno pozornost vsakemu otroku. Nadzorna plošča pomaga videti, katere skupine in termini so najbolj iskani, da optimizirate kapacitete in cene varstva. Starš ob rezervaciji jasno vidi, za kaj plačuje – trajanje varstva, dodatne dejavnosti, prehrana in druge izbire so pregledno navedeni.
  • keyboard_arrow_down

    Znižane cene

    Promocijska obdobja in paketi popustov za varstvo otrok z enim klikom – poudarite uvodno ceno za nove družine, popuste za več otrok ali posebne cene za dolgoročne pogodbe varstva. Prikaže se privlačen popust in prečrtana prejšnja mesečna tarifa, da starši vidijo dejansko korist. Hitro ustvarite popuste za termine z nižjo zasedenostjo (npr. šolske počitnice, poletni meseci ali popoldanski termini), da bolje zapolnite skupine varstva otrok. Uvedite zvestobne popuste za družine, ki rezervirajo daljše obdobje ali pripeljejo nove družine. Vse promocijske cene se samodejno odražajo v koledarju rezervacij varstva in v povzetku naročila starša.

Analitika, temelječa na podatkih

Spremeni svoje varstvo otrok v storitev, ki temelji na podatkih – spremljaj v realnem času, katere skupine varstva, starostne skupine in urniki so najbolj priljubljeni. Poveži rezervacije mest v varstvu otrok z Google Analytics, Google Tag Manager in Meta Pixel, da razumeš, kateri spletni kanali prinašajo največ novih družin. Izvozi surove podatke o rezervacijah v BI in ML orodja, da analiziraš zasedenost skupin, obremenitev osebja in donosnost varstva. Uporabi podatke za optimizacijo cen, velikosti skupin in delovnega časa, da ponudite družinam prilagodljive rešitve in povečate dobičkonosnost centra za varstvo otrok. Ustvari poročila o rezervacijskih navadah staršev, vzorcih odpovedi in čakalnih vrstah, da bolje načrtuješ urnike vzgojiteljev in odpiranje novih skupin.

  • keyboard_arrow_down

    Statistika v realnem času

    Spremljajte statistiko rezervacij varstva otrok v realnem času – nadzorna plošča takoj prikaže, koliko otrok je vpisanih v vsako skupino, kateri dnevi in ure se polnijo najhitreje ter kolikšen je promet iz posameznih enot varstva. Nove prijave, čakalne vrste in sproščena mesta so vidni v realnem času, da lahko hitro odgovorite na povpraševanja staršev. Primerjajte zasedenost v skupinah za dojenčke, jasli in vrtce, da učinkovito načrtujete urnike osebja in uporabo prostorov. Filtrirajte poročila po obdobju, skupini, centru ali segmentih staršev, da bolje razumete delovanje svoje storitve varstva otrok. Hitre podatkovno utemeljene odločitve pomagajo zmanjšati prostih mest, povečati zadovoljstvo in zagotoviti stabilne prihodke iz varstva otrok.
  • keyboard_arrow_down

    Integracije spletne analitike

    Povežite rezervacije za varstvo otrok s spletnimi analizami – integrirajte potek rezervacij staršev z Google Analytics, Google Tag Manager in Meta Pixelom. Izmerite, katere kampanje, objave na družbenih omrežjih ali strani vrtca prinašajo največ rezervacij varstva. Uporabite sledenje dogodkom, da vidite, kje starši prekinejo izpolnjevanje obrazca za rezervacijo – na primer pri izbiri skupine, vnosu osebnih podatkov ali pri plačilu. Samodejno sledenje omogoča ciljanje oglasov prav na tiste družine, ki so pokazale zanimanje, a rezervacije še niso zaključile. Vse integracije so zasnovane posebej za merjenje rezervacij varstva, mest v vrtcih in interesnih dejavnosti, da so marketinške odločitve natančnejše in rezultati jasnejši.
  • keyboard_arrow_down

    Pripravljenost za BI in AI

    Odklenite celoten potencial podatkov svojega varstva otrok – izvozite vse rezervacije varstvenih mest, kazalnike zasedenosti skupin, profile staršev in plačilne podatke v Excel, Google Sheets ali neposredno v BI- in AI-platforme. Ustvarite podrobna poročila o sezonskosti povpraševanja po varstvu, priljubljenosti posameznih starostnih skupin in obremenitvi osebja. Uporabite podatke za gradnjo napovednih modelov, s katerimi lahko napoveste, kdaj je treba odpreti novo skupino, zaposliti dodatnega vzgojitelja ali spremeniti odpiralni čas. Poglobljena analiza pomaga prepoznati, kateri paketi (celodnevno, polovično, večerno ali vikend varstvo) najbolje delujejo v različnih segmentih družin. Pripravljenost podatkov na AI zagotavlja, da je vaša programska oprema za rezervacije varstva otrok prihodnostno usmerjena in podpira stalni razvoj.

Vprašanja in odgovori: programska oprema Anolla

Tukaj najdete odgovore na najpogostejša vprašanja o Anolla rezervacijski programski opremi za varstvo otrok – kako nastaviti skupine, upravljati kapacitete varstva, omogočiti staršem dostop do samooskrbnega portala in povezati spletna plačila. Pogosta vprašanja pojasnijo, kako prehod na digitalno prijavo v varstvo otrok zmanjša administrativno obremenitev in število napak. Pojasnimo delovanje varnosti podatkov, zaščito otrokovih podatkov in vloge z dodeljenimi uporabniškimi pravicami za vzgojitelje in vodje. Praktična navodila korak za korakom dajejo zaupanje, da lahko hitro prenesete vsakodnevno delo vrtca na platformo Anolla. Tako sprejmete informirano odločitev in samozavestno začnete uporabljati rezervacijski sistem za varstvo otrok.

  • keyboard_arrow_downKako se Anolla programska oprema za rezervacijo varstva otrok razlikuje od običajnih rešitev za načrtovanje urnikov?
    Večina koledarjev za vpis v varstvo otrok omogoča le preprosto časovno načrtovanje. Anolla je celovita vse-v-enem platforma za rezervacije in upravljanje varstva otrok, ki optimizira prihodke in je namenjena vrtcem, zasebnim otroškim vrtcem, varuškam in igralnicam. Programska oprema združuje rezervacije mest za otroke, upravljanje staršev (CRM), nadzor zasedenosti skupin in avtomatizirano komunikacijo s starši. V nasprotju s statičnimi koledarji Anolla uporablja umetno inteligenco za samodejno razporejanje otrok v skupine, zmanjševanje prekomernih rezervacij in uravnoteženje obremenitve vzgojiteljev. Anolla podpira urne oblike varstva, dnevne proste kapacitete in večdnevna obdobja varstva hkrati, zaradi česar je idealna rešitev za ponudnike varstva z fleksibilnimi urniki.
  • keyboard_arrow_downAli Anolla istočasno podpira rezervacije varstva otrok na ure, dnevno in za več dni?
    Da, to je ena glavnih prednosti Anolle kot rezervacijske programske opreme za varstvo otrok. Za razliko od mnogih sistemov za rezervacijo vrtčevskih mest in otroškega varstva Anolla ne prisili izbire enega samega cenovnega ali rezervacijskega modela. Platforma podpira hkrati urne varuške storitve, dnevne vrtčevske proste kapacitete, večdnevne paketne programe in sezonske varstvene tabore. Upravljate lahko tudi storitve z različnim trajanjem, na primer specialne programe, krožke ali večerne varstvo seje. Vse otroške rezervacije se združijo v en osrednji koledar varstvenih skupin. To omogoča vodji in vzgojiteljem vpogled v zasedenost skupin, sezname otrok in potrebe po osebju v realnem času. Anolla je odlična za hibridne modele varstva, kjer se kombinirajo redne vrtčevske kapacitete, kratkoročno varstvo in dogodki (npr. rojstni dnevi in delavnice v igralnicah).
  • keyboard_arrow_downKako Anolla AI-asistent zmanjša upravno obremenitev v otroških ustanovah in človeške napake?
    Anollin avtomatiziran AI-asistent za podporo staršem deluje 24/7 in odgovarja na ponavljajoča se vprašanja glede varstva otrok, oddelkov, urnikov, cen in sprememb rezervacij. AI-asistent samodejno reši velik delež standardnih poizvedb, kot so rezervacije mest, spremembe ali odpovedi rezervacij, informacije o čakalnih listah in opomnike za plačila, brez posredovanja administratorja. Poleg tega asistent odgovori na velik del začetnih tehničnih vprašanj, povezanih z uporabo e-vrtca in portala za starše. Avtomatizirana komunikacija s starši zmanjša upravni čas ravnateljev in vzgojiteljev, jim pusti več časa za delo z otroki. Zmanjša se tveganje dvojnih rezervacij, napačno vnešenih seznamov otrok in nepravilnih razporeditev skupin, kar posledično minimizira človeške napake pri načrtovanju varstva otrok.
  • keyboard_arrow_downKako Anolla dinamično določanje cen pomaga optimizirati cene za varstvo otrok?
    Modul za dinamično določanje cen Anolla avtomatizira cenovno strategijo varstva otrok glede na zasedenost skupin, uro, dan v tednu in sezonskost. Vodja vrtca ali varstva lahko nastavi pravila, kako se ure, dnevne cene ali paketi spreminjajo med konicami, nočnim varstvom, vikendi ali počitnicami. Vse korekcije cen se samodejno uveljavijo po določenih pravilih brez ročnega spreminjanja cenikov. Sistem pomaga zapolniti manj zasedene termine z ugodnejšimi cenami in povečati zasedenost skupin v obdobjih z nizkim povpraševanjem. Hkrati omogoča v konicah in priljubljenih obdobjih varstva višje prihodke. Rezultat je optimizirana zasedenost skupin, stabilnejši denarni tok in boljša splošna dobičkonosnost storitve varstva otrok.
  • keyboard_arrow_downAli je Anolla primerna tako za manjšo enoto varstva otrok kot tudi za izobraževalno verigo z več enotami?
    Da, rezervacijska programska oprema Anolla za varstvo otrok je zasnovana za rast od majhnega domačega varstva do mreže zasebnih vrtcev in varstvenih enot z več lokacijami. Majhen zasebni vrtec ali varuška z eno skupino lahko začne z zmogljivim brezplačnim paketom za upravljanje rezervacij mest in komunikacijo s starši v enem okolju. Vodje omrežij z več enotami ali mestne mreže varstvenih institucij lahko uporabljajo centralizirano upravljanje za spremljanje zasedenosti vseh vrtcev, skupin in enot iz ene nadzorne plošče. Platforma omogoča dodajanje neomejenega števila ustanov, skupin in uporabnikov, kot so direktorji, vzgojitelji, pomočniki in administracija. Fleksibilen nadzor dostopa po vlogah in lokacijah (RBAC) zagotavlja, da vsak vzgojitelj vidi le otroke svoje skupine, medtem ko vodstvo vidi celotno mrežo vrtcev. Tako ostaja varnost in zasebnost otroških podatkov zagotovljena.
  • keyboard_arrow_downS katerimi orodji in plačilnimi rešitvami za otroške ustanove se Anolla integrira?
    Anolla programska oprema za rezervacijo varstva otrok je zgrajena na arhitekturi, ki postavlja API v ospredje, in omogoča gladke integracije z razširjenimi plačilnimi in poročilnimi orodji. Plačila za rezervirana mesta v vrtcih in storitve varstva potekajo preko varnih plačilnih rešitev, na primer Stripe, ki podpira kartična plačila in ponavljajoče se mesečne prispevke. Programska oprema podpira analitične integracije, kot so Google Analytics, Google Tag Manager in Meta Pixel, za merjenje interesa staršev, tokov prijav in uspešnosti kampanj. Po potrebi je mogoče surove podatke izvoziti v BI/ML platforme za analizo zasedenosti skupin, priljubljenosti obdobij varstva in dinamike prihodkov. Poleg tega Anolla vključuje zmogljiv API, prek katerega se lahko poveže s sistemi za upravljanje varstva otrok, e-vrtec rešitvami ali poročevalnimi platformami lokalnih uprav.
  • keyboard_arrow_downKaj vključuje brezplačen paket varstva otrok in kaj dodajajo plačljivi moduli?
    Anollin brezplačni paket vsebuje vse osnovne funkcije, potrebne za enostavno rezerviranje varstva otrok: koledar po skupinah, baza podatkov otrok in staršev, preprosto upravljanje cen in osnovna e-poštna obvestila. Primeren je za začetna domača varstva, manjše zasebne vrtce in varuške z eno skupino. Plačljivi moduli dodajo neomejeno avtomatizacijo (npr. upravljanje čakalnih seznamov, samodejni opomniki in podaljšanja mest), razširjene integracije s plačilnimi in poročevalnimi orodji, pametno dinamično cenitev ter programe zvestobe staršev, ki podpirajo ponavljajoče se rezervacije in dolgoročne pogodbe o varstvu. Tako lahko večje otroške ustanove zgradijo profesionalno upravljanje varstva, prilagojeno njihovim potrebam.
  • keyboard_arrow_downKako Anolla model plačevanja po uporabi zmanjšuje finančna tveganja v varstvu otrok?
    Model Anolla glede na uporabo je zasnovan tako, da podjetje za varstvo otrok ne plačuje visokih fiksnih mesečnih naročnin v obdobjih, ko skupine niso polne. Vrtec, varuška, igralnica ali krožek plača uporabo platforme sorazmerno z dejanskim številom rezervacij in aktivno rabo. To pomeni, da so stroški nižji v mirnejših mesecih ali izven sezone, medtem ko sistem podpira skaliranje v obdobjih večjega povpraševanja brez dragih dodatnih licenc. Model je posebej primeren za sezonske rešitve varstva otrok, kot so poletni tabori, počitniški programi, vikend varstvo in igralnice s paketi za rojstnodnevne zabave. Tako je denarni tok storitev za varstvo otrok bolj prilagodljiv in finančno tveganje manjše.
  • keyboard_arrow_downKako hitro lahko varstvo otrok začne delovati s pomočjo Anolla?
    Uvedba Anolla v vrtcu ali varstvu običajno traja le nekaj minut. Korak za korakom nastavitev vodi 24/7 kontekstualni AI-pomočnik, ki pomaga dodati oddelke, določiti število mest za varstvo, vnesti cenik in odpreti starševski portal za rezervacije. Intuitiven uporabniški vmesnik omogoča ravnatelju in vzgojiteljem, da hitro razumejo osnovne funkcije tudi brez tehničnega znanja. Večina osebja lahko po kratkem usposabljanju samostojno doda otroke, potrdi rezervacije in upravlja z izpolnjenostjo oddelkov. To omogoča hiter prehod s papirnatih seznamov ali preprostih tabel na profesionalno rešitev za rezervacije varstva.
  • keyboard_arrow_downKaj naredi Anolla platformo za rezervacije varstva otrok pripravljeno na prihodnost?
    Anolla, platforma za rezervacije varstva otrok, je zasnovana na razširljivi modularni oblaku arhitekturi, ki se spreminja z zahtevami izobraževalne tehnologije in sektorja varstva otrok. V nasprotju s statičnimi registracijskimi sistemi je Anolla zgrajena okoli zmogljivega API-ja, ki omogoča prihodnje povezave z novimi e-vrtci, poročilnimi sistemi lokalnih oblasti in učnimi informacijskimi sistemi. Platforma podpira integracije IoT ekosistema, na primer pametne rešitve za nadzor vrat za vpis staršev, senzorje prisotnosti v skupinah in upravljanje izposoje naprav v igralnicah ali interesnih dejavnostih. Sistem, ki se uči z uporabo umetne inteligence, analizira anonimizirane vzorce uporabe in ponuja izboljšane priporočila za optimizacijo zasedenosti skupin, urnikov osebja in cen. Tako rezervacijska in upravljalska infrastruktura otroških ustanov ostaja stalno posodobljena in v skladu z novimi tržnimi ter regulativnimi zahtevami.

¹ Odstotki so približne vrednosti, izračunane na podlagi naših zgodovinskih in trenutnih podatkov. Ti kazalniki temeljijo na povratnih informacijah strank, raziskavah in drugih analizah. Končni rezultat se lahko razlikuje. Rezultat je odvisen od konkretnega obsega in sektorja uporabe.

Bolj natančne programske rešitve

Izberi programsko rešitev, ki je natančneje prilagojena tvojim poslovnim potrebam.

Programska oprema za rezervacije poslovnih storitev

Programska oprema za rezervacijo varušk

Povezuje starše z zaupanja vrednimi varuškami in omogoča kratkoročne rezervacije terminov varstva.

Programska oprema za rezervacijo varušk

Pomaga družinam poiskati in organizirati dolgoročno varstvo otrok, vključno z vodenjem razgovorov in poskusnih dni.

Programska oprema za rezervacijo agencije za varuške

Orodje za agencije za posredovanje varušk, preverjanje preteklosti in upravljanje delovnih razporedov.

Moj račun

account_circle Prijavite se ali se registrirajte
event_available Moje rezervacije
forum Moji pogovori
person_pin Postanite ponudnik storitev

Podpora

support_agent Prosite za pomoč (24/7)
thumbs_up_down Ocenite Anollo
help Podpora