Ürituskoha broneerimistarkvara

• keyboard_arrow_downKuidas Anolla erineb tavalistest ürituskoha broneerimistarkvaradest?
  Tavalised ürituskohtade broneerimiskalendrid pakuvad peamiselt ajastamist. Anolla on terviklik kõik-ühes tulukust kasvatav ürituskohtade broneerimis- ja haldusplatvorm, mis on loodud spetsiaalselt rendipindadele, saalidele, seminariruumidele, stuudiotele ja teistele ürituspaikadele. Platvorm ühendab üritusbroneeringud, külaliste ja kliendihalduse (CRM) ning automatiseeritud ürituskoha haldusprotsessid. Erinevalt staatilistest kalendrilahendustest kasutab Anolla tehisintellektil põhinevaid tööriistu, mis optimeerivad ruumide täituvust, hindasid ja saadavust. Anolla toetab ürituskohtadele kohandatud dünaamilist hinnastamist. Sama süsteemi all saab paralleelselt hallata nii tunnipõhiseid rendiaegu, päevapõhiseid üritusbroneeringuid kui ka mitmepäevaseid sündmusi, mis teeb platvormi sobivaks konverentsikeskustele, pidude- ja pulmakohtele ning muudele kompleksset broneerimisloogikat vajavatele ürituspaikadele.
• keyboard_arrow_downKas Anolla toetab samaaegselt tunni- ja mitmepäevaseid ürituskohtade broneeringuid?
  Jah, see on Anolla üks peamisi konkurentsieeliseid ürituskohtade broneerimistarkvara turul. Erinevalt paljudest rendipindade haldussüsteemidest ei sunni Anolla ürituskoha omanikku valima ainult üht broneerimismudelit. Platvorm toetab samaaegselt tunnipõhiseid rendiperioode, päevapõhiseid üritusbroneeringuid ning paindliku kestusega sündmusi. Nii saab ühe ürituskoha konto all hallata näiteks lühikesi proovide ja fotosessioonide rendiblokke, terve päeva konverentse kui ka mitmepäevaseid pulmi või festivale. Kõik ürituskoha broneeringud koonduvad ühte kesk-sesse kalendrisse, kus on võimalik kiiresti jälgida saalide, lisaruumide, tehnika ja inventari hõivatust. Anolla sobib ideaalselt hübriidsetele ärimudelitele, nagu ürituspaikade ja stuudiote rent, konverentsi- ja seminarikeskused, co-working üritusruumid ning mitme funktsiooniga kultuuri- või meelelahutuspaigad.
• keyboard_arrow_downKuidas Anolla tehisintellekti assistent vähendab ürituskoha halduskoormust ja inimvigu?
  Anolla automaatne ürituskoha klienditoe AI-assistent töötab 24/7 ning vastab üritusruumide rentijate ja korraldajate korduvatele küsimustele reaalajas. Assistent lahendab automaatselt kuni 79,3%¹ kõigist broneeringu, ürituskoha renditingimuste ja saadavuse standardpäringutest. Lisaks suudab AI-assistent käsitleda kuni 52,4%¹ esimese taseme tehnilise toe küsimustest, mis on seotud broneerimisvoogude, maksete ja ürituskalendriga, ilma ürituskoha haldustiimi sekkumiseta. Automatiseeritud kliendisuhtlus vähendab ürituskoha koordinaatorite ja rendihaldurite haldusaega kuni 39,3%¹, minimeerides samal ajal inimlikke eksimusi kuupäevade, kellaaegade, ruumikasutuse ja lisateenuste märkimisel. Tulemus: väiksem halduskoormus ürituskoha meeskonnale, täpsem broneerimisinfo ning sujuvam kogemus nii ürituskorraldajale kui ka ruumi omanikule.
• keyboard_arrow_downKuidas Anolla dünaamilise hinnastuse moodul aitab ürituskohtadel pakkuda optimeeritud rendihindu?
  Anolla dünaamiline hinnastuse moodul automatiseerib ürituskoha rendihindade strateegia vastavalt nõudlusele ja ürituste iseloomule. Ürituskoha omanik või haldur saab luua täpsed reeglid hindade muutmiseks kellaaja, nädalapäeva, hooaja, saali tüübi, sündmuse iseloomu või kliendisegmendi järgi. Kõik ürituskoha hinnamuutused rakenduvad automaatselt vastavalt seatud ärireeglitele, ilma käsitööta. Süsteem aitab müüa madalama nõudlusega ajavahemikke – näiteks tööpäeva keskpäevased slotid – soodsama hinnaga, tõstes seeläbi ürituskoha üldist täituvust. Tipptundidel ja populaarsetel kuupäevadel (nädalavahetused, hooaegade tipud, populaarsed pulmapäevad) võimaldab dünaamiline hinnastamine maksimeerida iga broneeringu tulu. Strateegia eesmärk on ühitada ürituskoha kõrge täituvus ja tugev renditulu, kasvatades lõpuks kogu ürituspaiga kasumlikkust.
• keyboard_arrow_downKas Anolla sobib nii üksikule ürituspaigale kui ka mitme asukohaga ürituskohtade võrgustikule?
  Jah, Anolla ürituskohtade broneerimisplatvorm on loodud skaleeruma nii väikestele kui ka väga suure mahu ja mitme asukohaga ürituskohtadele. Üksik üritusruumi omanik – olgu selleks saal, stuudio, galerii või seminariruum – saab alustada võimsa tasuta paketiga, mis katab esmased broneeringuvood ja online-kalendri. Mitme asukohaga ürituskohtade ketid, konverentsikeskused, hotellide üritus- ja konverentsiosakonnad ning kultuuri- ja spordikeskuste võrgustikud saavad kasutada tsentraliseeritud ürituskohtade haldust. Platvorm võimaldab lisada piiramatult ürituspaiku, saale, ruume ja kasutajakontosid ühe ürituskoha brändi alla. Paindlik rolli- ja asukohapõhine ligipääsukontroll (RBAC) tagab, et iga ürituskoha müügijuht, rendikoordinaator või administraator näeb ainult tema vastutusalas olevaid broneeringuid ja aruandeid.
• keyboard_arrow_downMilliste tööriistade ja süsteemidega Anolla ürituskoha broneerimistarkvara integreerub?
  Anolla on ehitatud API-esmase arhitektuuriga, mis toetab võtmepõhiseid integratsioone ürituskohtade digitaalses ökosüsteemis. Maksete töötlemiseks on olemas otsene integratsioon Stripe makselahendusega, mis võimaldab turvalisi ettemakseid, broneerimistasusid ja ürituspakettide eest tasumist otse online-broneeringu käigus. Ürituskohtade turunduse ja müügitulemuste mõõtmiseks toetab broneerimistarkvara põhjalikke analüütika integratsioone: Google Analytics, Google Tag Manager ja Meta Pixel. Nende abil saab mõõta broneeringute konversioonimäära, kampaaniate tulemuslikkust ja huvi erinevate ürituspakettide vastu. Lisaks on võimalik eksportida toorandmeid BI- ja ML-tööriistadesse, et analüüsida ürituskohtade täituvust, hinnataset ja kliendisegmente. Anolla sisaldab võimsat avalikku API-t ja integratsioone teiste süsteemidega, näiteks üritusturundusplatvormide, CRM-lahenduste, raamatupidamistarkvara ja hotelli- või spordiklubi haldussüsteemidega.
• keyboard_arrow_downMida sisaldab tasuta pakett ja mida lisavad tasulised ürituskoha funktsioonid?
  Anolla tasuta pakett sisaldab kõiki põhifunktsioone, mida ürituskoha omanik vajab, et alustada sujuvat üritusbroneerimise töövoogu – online-broneerimisvormid, ürituskalender, põhiline kliendihaldus ja lihtsad automaatsed teavitused. Tasuta pakett sobib ideaalselt üksikute üritusruumide, väiksemate saalide ja iseseisvate stuudiote jaoks, kes soovivad kiiresti veebipõhise broneerimisega alustada. Tasulised paketid avavad ürituskohtadele piiramatu automatiseerimise, täpsemad broneerimisreeglid ja keerukamad üritusskeemid, täiustatud integratsioonid makse-, turundus- ja raamatupidamissüsteemidega ning kliendilojaalsuse ja kordusbroneeringute moodulid. Nii saavad suuremad ürituspaigad ja mitme asukohaga võrgustikud automatiseerida kogu broneerimistsükli alates päringust kuni arveldamise ja järelkommunikatsioonini.
• keyboard_arrow_downKuidas Anolla kasutuspõhine hinnastamine aitab ürituskohtadel äririske maandada?
  Anolla kasutuspõhine hinnastusmudel on loodud just ürituskohtade ärihooajaliste ja nõudluse kõikumistega riskide maandamiseks. Ürituskohtade omanikud ei pea maksma kõrgeid fikseeritud kuutasusid perioodidel, mil broneeringuid on vähem – näiteks madalhooajal, tööpäeva keskpäevastes ajavahemikes või majandusliku ebakindluse faasidel. Platvormi kulud skaleeruvad alati proportsionaalselt tegeliku broneerimismahu ja ürituskohtade kasutusega. See mudel on eriti kasulik hooajalistele ürituspaikadele (suvehoovide, terrasside, festivalialade ja suvepaviljonide rent), samuti ürituskohtadele, mille broneeringute maht sõltub kampaaniatest, sündmustest ja välisest nõudlusest. Nii püsib ürituskoha broneerimistarkvara kasutamine finantsiliselt kontrolli all, samal ajal kui bränd saab kasvada koos broneeringumahuga.
• keyboard_arrow_downKui kiiresti saan oma ürituskoha Anollaga tööle panna?
  Ürituskoha käivitamine Anolla broneerimistarkvaras võtab tavaliselt vaid mõne minuti ning kogu seadistusprotsessi juhendab 24/7 kontekstitundlik AI-assistent, mis arvestab ürituskoha tüüpi, saalide arvu ja pakutavaid renditeenuseid. Capterra kasutajate hinnangul on platvormi kasutusmugavus 5/5¹, mis tähendab, et ka ürituskohtade meeskonnad, kellel puudub varasem kogemus broneerimistarkvaraga, saavad kiiresti tööle hakata. Keskmiselt omandab üheksa ürituskoha meeskonnaliiget kümnest süsteemi põhifunktsionaalsuse – broneerimiskalendri, hinnastamise ja päringute halduse – alla 30 minuti¹. See võimaldab ürituskohtadel minna offline-rendilt ja käsitsi kalendritelt sujuvalt üle professionaalsele veebibroneerimisele.
• keyboard_arrow_downMis teeb Anolla ürituskohtade broneerimisplatvormist tulevikukindla lahenduse?
  Anolla on ürituskohtade jaoks tulevikukindel lahendus tänu laiendatavale modulaarsele arhitektuurile, mis kasvab koos üritusäri vajadustega. Platvorm areneb pidevalt pilvepõhise infrastruktuuri ja tehisintellektil põhineva õppimise kaudu, optimeerides ürituskohtade broneeringumustreid, hinnataset ja täituvust. Erinevalt staatilistest ja jäikadest broneerimistarkvaradest on Anolla ehitatud võimsa API ümber, mis võimaldab ürituskohtadel kiiresti ühendada uusi müügi-, turundus- ja halduskanaleid. Laiendatav modulaarne platvorm toetab ka ürituskohtade IoT ökosüsteemi – see hõlmab riistvara integratsioone nagu uksekontroll ja nutivõtmed, seadmerendi jälgimine, valgustuse ja heli juhtimise sensorid ning ligipääsulahendused VIP- ja tehnilistele aladele. Selline arhitektuur võimaldab meil pidevalt integreerida uusimaid üritustehnoloogia lahendusi, et ürituskoha broneerimis- ja haldustööriistad püsiksid alati turu eesotsas ning vastaksid nii tänastele kui ka homsetele nõudmistele.

¹ Protsendid on meie ajalooliste ja jooksvate andmete põhjal arvutatud ligikaudsed näitajad. Need näitajad baseeruvad klientide tagasisidel, uuringutel ja muudel analüüsidel. Lõplik tulemus võib erineda. Tulemus oleneb konkreetsest rakenduse ulatusest ja sektorist.