Renginių vietos rezervavimo programinė įranga

Išbandyk nemokamai renginių vietos valdymo platformą, kuri nustatoma per kelias minutes, automatiškai sinchronizuoja patalpų prieinamumą, valdo nuomos laikus ir kainoraščius bei palaiko augimą per lanksčias integracijas.

Sukurkite nemokamą paskyrą

Viskas viename programinė įranga

Sukurk būtent tokį renginių vietos rezervavimo sprendimą, kokio tavo konferencijų centrui, salei ar renginių vietai išties reikia – modulinė platforma su detaliomis nuomos sąlygomis, paketais, papildomomis paslaugomis ir plačiu integracijų pasirinkimu, paruošta skaluotis su AI palaikymu.

Papildomi moduliai

Išplėsk savo renginių vietos valdymo galimybes realiu laiku – aktyvuok vienu paspaudimu daugiau nei 20 paruoštų papildomų modulių (pvz., patalpų grafikai, technikos nuomos valdymas, maitinimo užsakymai, parkavimo valdymas) ir sumažink rankinį darbą iki 41,2%¹ (Capterra Funkcijos ir funkcionalumas 5\/5).
Mastelis pritaikomas duomenų valdymas

Pridėkite neribotą skaičių renginių vietų, salių, nuomojamų erdvių, vartotojų, renginių ir klientų ir valdykite visą renginių kalendorių, kainodarą ir sutartis iš vienos centrinės platformos iki 33,1%¹ efektyviau.
Daiktų interneto ekosistema

Automatizavimo sistema, jungianti renginių vietos skaitmeninį rezervavimo srautą su fizine infrastruktūra (pvz., praėjimo sistemomis, patalpų prieigos kortelėmis, apšvietimo automatika, garso ir HVAC sprendimais) – leidžianti 24/7 savitarnos patalpų nuomą, autonominį veikimą ir 10–30 % energijos sutaupymą.

24/7 pardavimų agentas

Paverskite savo renginių vietą 24/7 veikiančia virtualia pardavimo aplinka, kuri realiu laiku suderina laisvas sales, nuomos laikus ir paketus su tinkamais užsakovais – tiek standartiniams rezervavimams, kainų užklausoms, tiek individualiems renginių sprendimams.

Paslaugų turgavietė

Padidink savo renginių vietos užimtumą, leisk potencialiems organizatoriams atrasti tavo sales, konferencijų kambarius ir šventinius paketus kruopščiai atrinktoje prekyvietėje – padidinsi matomumą iki 16,9%\u00b9 be papildomos reklamos, ypač vietoms, kurios tik pradeda veikti skaitmeniniuose kanaluose.
Užklausos ir užsakymai

Priimkite pelningas renginių rezervacijas ir atsakykite į kainos užklausas profesionaliais pasiūlymais – automatizuokite salių užimtumo patikrą, taikykite dinaminį kainodarą ir užtikrinkite, kad nė vienos vertingos vestuvės, konferencija ar įmonės šventė neliktų nepatvirtinta.
Interaktyvus verslo profilis

Sutelk visą renginių vietos informaciją, nuomos sąlygas ir erdvių portfelį į interaktyvų verslo profilį – jis veikia kaip visapusiška rezervacijų platforma, kur klientai gali visą parą pasirinkti salę, sukonfigūruoti renginį, pridėti techniką ir maitinimą, sudaryti sutartį ir apmokėti už rezervaciją.

24/7 kontekstinis DI palaikymas

Naudokite specialiai renginių vietoms apmokytą ir giliai rezervavimo duomenimis integruotą AI asistentą, kuris 24/7 sprendžia iki 79,3%¹ užklausų dėl rezervacijų, nuomos sąlygų ir techninių sprendimų 25 kalbomis bei rekomenduoja klientams tinkamus paketus, papildomas paslaugas ir laiko intervalus.

Kontekstinis DI asistentas

Kontekstualus dirbtinio intelekto asistentas padeda jūsų renginių vietos rezervacijų programoje realiu laiku išspręsti iki 79,3 % pasikartojančių klausimų ir iki 52,4 % pirminio lygio techninių rezervavimo problemų, vienu metu analizuodamas konkrečios renginių erdvės kalendorių, nuomos grafikus, paketų pasirinkimus ir svečių duomenis bei siūlydamas kiekvienam organizatoriui ir erdvės valdytojui asmeniškai pritaikytus sprendimus.
Automatizuota klientų komunikacija

Automatizuota klientų komunikacija renginių vietos rezervacijų programoje siunčia įvyrius pagrįstus, suasmenintus pranešimus tinkamam renginio organizatoriui ir kontaktiniam asmeniui tiksliai tinkamu laiku (25 kalbomis) – patvirtinimus, avanso priminimus, salių planų informaciją ir tvarkaraščio pakeitimus, sumažinančius renginių valdymo laiko sąnaudas iki 39,3%\u00b9, o visa informacija dėl nuomos sutarčių, rezervacijų ir papildomų paslaugų lieka dokumentuota platformoje.
24/7 klientų aptarnavimas

Jūsų renginių vietos užsakovams visą parą yra prieinama AI pokalbių pagalba daugiau nei 25 kalbomis – išmanus asistentas laikosi jūsų renginių vietos nuomos taisyklių, padeda su paketų pasirinkimu, salės išdėstymu ir technikos rezervavimu bei atsako į klausimus apie vakarėlių vietas, konferencijų sales, seminarų zonas ir banketinę salę, sumažindamas renginių vietos administratoriaus rankinį įsikišimą iki 59,3%¹.

Patikima platforma

Patikima viskas-viename renginių vietų rezervavimo programinė įranga – šimtų konferencijų centrų, salių, vestuvių vietų ir seminarų centrų pasirinkimas. Pakeiskite kelias atskiras programas (kalendorius, CRM, sutartys, apskaita, el. pašto pranešimai) vienu integruotu renginių vietos valdymo sprendimu ir pasiūlykite užsakovams skaidrią, profesionalią ir modernią rezervavimo patirtį.

Lengva naudoti

Patogumas 5/5 – intuityvus renginių vietos kalendoriaus vaizdas, drag-and-drop patalpų grafikas, paprastas paketų konfigūravimas ir visą parą veikianti daugiakalbė pagalba sumažino renginių vietų valdytojų ir pardavimų komandos apmokymo laiką 60 % ir leido 9 iš 10 rezervavimo komandos narių per mažiau nei 30 minučių įsisavinti pagrindines užsakymo programos funkcijas: renginių kūrimą, pasiūlymų sudarymą ir nuomos sąlygų valdymą¹ (Capterra vertinimas).
Nepalyginamas vertės pasiūlymas

Anolla renginių vietų rezervavimo programinė įranga yra ekonomiška ir patikima investicija renginių erdvėms. Finansinės vertės įvertinimas yra 4,7/5¹, o galimybių ir veikimo įvertinimas — 5/5¹ Capterra. Platforma naudoja mokėjimą pagal faktinį naudojimą, todėl mokate tik už tikras rezervacijas, renginių kalendoriaus apimtį ir automatizuotos komunikacijos kiekį. Nėra paslėptų kaštų, sezoniniai svyravimai valdomi geriau, o mažo sezono rizika sumažinta lanksčiais apmokėjimo modeliais.
Pagalba realiu laiku

Realaus laiko palaikymas renginių vietoms: iki 79,3%¹ užsakymų ir klientų palaikymo bilietų išsprendžia 24/7 kontekstą suprantantis AI agentas, kuris pažįsta jūsų renginio vietos nuomos sąlygas, kainas, paketų struktūrą ir papildomas paslaugas bei yra susietas su automatizacijos integracijomis (mokėjimų sprendimai, CRM, el. paštas ir SMS kanalai), pakeldamas renginio vietos klientų aptarnavimo pasitenkinimą iki 4,7/5¹.
Saugumas ir atitiktis

Saugumas ir atitiktis renginių vietų duomenims – šifruoti duomenų mainai, 24/7 stebėjimas ir debesų atsarginės kopijos apsaugo rezervavusiųjų kontaktinius duomenis, mokėjimo informaciją, renginių grafikus ir sutartis 90–95 % efektyviau nei vietiniai serveriai. Renginių vietos rezervavimo programinė įranga pilnai atitinka GDPR reikalavimus, užtikrindama ramų duomenų apsaugos lygį ir stabilią verslo plėtrą.

Klientų patirtis

Bendras įvertinimas 4,8/5¹ ir 99,96 %¹ veikimo patikimumas rodo renginių vietų rezervavimo programinės įrangos patikimumą ir aukščiausio lygio našumą piko valandomis, sezono pakilimų metu ir rezervuojant didelius renginius. Realios renginių vietų sėkmės istorijos rodo išmatuojamą nuomos pajamų augimą, geresnį erdvės panaudojimo efektyvumą ir didesnį rezervuotojų pasitenkinimą – prisijunkite prie pirmaujančių konferencijų centrų, vestuvių vietų ir pokylių salių, kurios nepriima kompromisų renginių verslo valdyme.

"★★★★★ Labai efektyvi administravime. Labai gera klientų patirtis, tikrai aukščiausio lygio programinė įranga! (Capterra)"

"Metus ieškojau sistemos, kuri susidorotų ir su grupinėmis treniruotėmis, asmeninėmis treniruotėmis, ir dirbtuvėmis. Modulinė programinės įrangos platforma buvo atsakymas."

"Turime penkias vietas ir mums reikėjo sistemos, kuri būtų plečiama ir nereikalautų papildomo mokesčio už augimą."

"Išmani užsakymų valdymo sistema ir automatiniai priminimai visiškai pašalino bet kokią sumaištį iš mūsų darbo grafiko. Programinės įrangos lankstumas leidžia mums susitelkti vien tik į klientą, o visas darbo srautas fone išlieka nuostabiai sklandus."

"Prevencinis sandėlio valdymas ir išteklių planavimas užtikrina, kad viskas, ko reikia paslaugai suteikti, visada būtų laiku paruošta. Tai paverčia mūsų kasdienį darbą nerūpestingu ir padeda išvengti nepatogių situacijų prieš klientą."

"Atvirai kalbant, iš pradžių į dirbtinio intelekto asistentą žiūrėjau skeptiškai, bet jis visiškai pakeitė žaidimo taisykles."

"★★★★★ 24/7 galutinių klientų palaikymas yra tarsi nemokamai pasamdyti du pilnu etatu dirbančius darbuotojus."

Klientų sėkmė 360°

Paverskite renginių vietos klientų aptarnavimą strategiška partneryste su renginių organizatoriais – „Customer Success 360°“ sujungia 24/7 kontekstinį rezervacijų palaikymą, rezervacijų elgsenos analizę, pajamų ir užpildymo ataskaitas bei dinamines paketų sąsajas, kad galėtumėte numatyti renginių organizatorių poreikius, laiku pasiūlyti tinkamas erdves ir papildomas paslaugas bei didinti pakartotinių rezervacijų dalį ir lojalumą.

360° personalizavimas

360° personalizavimas pritaiko renginių vietų rezervavimo programinę įrangą taip, kad kiekvienam organizatoriui realiu laiku būtų matomos tinkamos erdvės, paketai, papildomos paslaugos ir kainų pasiūlymai pagal jo rezervacijų istoriją, pageidavimus ir biudžetą – išmanios rekomendacijos dėl tinkamų salių, technikos, maitinimo ir papildomų sprendimų, greitos pakartotinių renginių kūrimo parinktys ir 24/7 pokalbių pagalba užtikrina sklandžią vieno spustelėjimo rezervavimo patirtį tiek internete, tiek mobiliuoju.
Klientų valdymas

Renginių vietos klientų valdymo sistema (CRM) sujungia visus svečių, renginių organizatorių ir nuomininkų duomenis į vieną realiu laiku atnaujinamą duomenų bazę – kurkite dinaminius segmentus pagal skirtingų tipų renginius (vestuvės, konferencijos, pobūviai, koncertai), pridėkite detalias pastabas apie kiekvieno užsakymo specialius pageidavimus, personalizuokite komunikaciją ir strategiškai didinkite pakartotinių užsakymų skaičių.
Nuorodų tvarkyklė

Kurti ir dalintis unikaliomis renginių vietos rezervacijų nuorodomis ir QR kodais – kiekvienas renginių erdvės svetainės mygtukas, „Facebook“ ar „Instagram“ kampanija, partnerio viešbučio puslapis ar spausdintas lankstinukas tampa tiesioginiu kanalu salės, pokylių salės, konferencijų kambario ar terasos ploto iškartinei rezervacijai.
Internetiniai mokėjimai

Saugūs išankstiniai mokėjimai ir depozitai už renginių vietos rezervacijas – integruoti internetiniai mokėjimai patvirtina salės ar patalpų rezervaciją tik po išankstinio apmokėjimo ar rezervacijos mokesčio gavimo, maksimaliai sumažindami dėl neatvykusių klientų ir vėlyvų atšaukimų prarastas nuomos pajamas.
Automatinis laukiančiųjų sąrašas

Automatinis laukiančiųjų sąrašas užpildo atsilaisvinusias renginių datas ir laikotarpius visą parą: renginių vietų rezervavimo programinė įranga iškart informuoja susidomėjusius, kai atsilaisvina salė, konferencijų centro erdvė, seminarų kambarys ar terasa, ženkliai padidindama vietų užimtumą ir mažindama tuščias nuomos erdves.
Vertimų valdymas

Suteikite kiekvienam tarptautiniam renginių organizatoriui ir užsienio svečiui gimtąją renginio vietos rezervavimo patirtį daugiau nei 25 kalbomis – renginių paketų ir salių aprašymai, inventoriaus sąrašai ir rezervacijos formos lokalizuojami automatiškai, įveikiant kalbos barjerus ir didinant tarptautinių konferencijų, festivalių bei įmonių renginių pardavimus.

Klientų lojalumo analizė

Klientų lojalumo analizė realiuoju laiku parodo, kurie renginių organizatoriai, agentūros ir įmonės yra jūsų renginių vietos patys vertingiausi pakartotiniai užsakovai, kokias sales, paketus ir papildomas paslaugas (įrangos nuoma, maitinimas, scenografija) jie renkasi – tai leidžia pasiūlyti jiems personalizuotą kainodarą, pirmumo teisę rezervacijoms ir padidinti tiek renginių vietos užimtumą, tiek pajamas už kvadratinį metrą.

Narystės

Sukurk daugiapakopes lojalumo programas renginių organizatoriams ir verslo klientams – automatizuok narystės lygius, skirtinguose lygiuose siūlydamas išskirtinius nuomos tarifus, nuolaidas salių paketams, technikos ir scenos įrangos nuomai, kombinuotiems apgyvendinimo ir maitinimo paketams; net 5 %¹ geresnis pasikartojančių užsakovų išlaikymas gali padidinti renginių vietos pelningumą 25–95 %¹.
Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai

Iš anksto apmokėti įėjimo bilietai, bilietų paketai ir renginių serijų daugkartinio apsilankymo kortelės užtikrina stabilų pinigų srautą ir pakartotinius apsilankymus tavo renginių centre – automatinė panaudojimų apskaita ir bilietų validavimas beveik iki nulio sumažina rankinį bilietų administravimą ir sumažina sukčiavimo riziką įėjimo metu.
Periodiniai abonementai

Pasikartojančios prenumeratos automatiškai suteikia atsinaujinančias mėnesines ar sezonines prieigos teises renginių erdvės nuolatiniams naudotojams – pavyzdžiui, savaitinėms treniruočių grupėms, reguliarių seminarų rengėjams ar klubo nariams – užtikrinant prognozuojamas nuomos pajamas ir sklandų prieigos valdymą be rankinio sutarčių pratęsimo.
El. pašto kampanijos

Siųskite tikslines el. pašto kampanijas būtent tinkamam renginių organizatorių ir svečių segmentui – vienu paspaudimu eksportuokite dinamiškas klientų grupes (vestuvių planuotojai, konferencijų agentūros, festivalių organizatoriai, įmonės, privačių švenčių užsakovai) į savo rinkodaros platformą ir išmatuojamai geriau parduokite sezoninius pasiūlymus, žemų sezonų datas ir specialius paketus.

Rezervacijų valdymas

Tvarkykite visus renginių vietos rezervavimus, salių užimtumą, inventoriaus panaudojimą, nuomos sutartis, pranešimus ir veiklos žurnalus vieningoje „misijų valdymo“ peržiūroje – individualūs ir grupiniai užsakymai, kelių dienų festivaliai, lygiagrečios konferencijų salės ir technikos rezervavimai yra sinchronizuoti, sumažinant rankinį darbą ir suteikiant visapusišką renginių vietos pardavimų ir užimtumo dinamikos vaizdą.

Grupinės rezervacijos

Automatizuoti grupiniai užsakymai renginių vietoms – nustatyk salių talpą, svečių limitus ir svečių sąrašus, valdyk grupinius užsakymus realiuoju laiku, įskaitant pasikartojančius renginių paketus ir reguliarias renginių serijas.
Kelių išteklių rezervacija

Kelių renginių išteklių rezervavimas vienu sandoriu – leisk klientams vienu kartu patvirtinti sales, šventinių erdvių zonas, techniką, scenos įrangą ir maitinimą, kad galėtum parduoti pilnus renginių paketus ir valdyti sudėtingus renginius vienoje renginių vietos rezervavimo programoje.
Valandinės ir dieninės paslaugos

Valdyk visus renginių erdvių nuomos tipus – valandinę salės nuomą, vakaro šventinį paketą ar kelių dienų konferenciją – iš vienos renginių erdvių valdymo platformos, kuri prisitaiko prie tavo vietų rezervavimo modelio ir kainodaros.
Kintamos trukmės paslaugos

Sukurkite lanksčias rezervacijas pagal renginio trukmę – be fiksuoto renginio grafiko klientas gali pats pasirinkti renginio pradžios ir pabaigos laiką, kas padidina renginių vietos užimtumą, optimizuoja salės naudojimą ir pritraukia daugiau užsakymų intensyviu metu.
Lanksčios rezervavimo taisyklės

Lanksčios renginių vietos rezervavimo taisyklės – nustatyk minimalias ir maksimalias renginio trukmes, išankstinio užsakymo ir atšaukimo terminus, išankstinio apmokėjimo ir patvirtinimo sąlygas ir valdyk spalvomis koduotą renginių kalendorių dienos, savaitės arba mėnesio vaizduose.

Grafikų valdymas

Visų renginių vietų tvarkaraščiai viename valdymo centre – sujunkite salių užimtumą, renginių zonas, techniką, personalo pamainas ir vietas į vieną renginių valdymo peržiūrą; vaidmenimis pagrįsta prieiga ir realaus laiko atnaujinimai pagerina tvarkaraščio tikslumą ir sumažina rezervavimo klaidas iki 68.5%¹.

Grafikai

Tikslūs renginių tvarkaraščiai sinchronizuojami su internetiniu rezervacijų kalendoriumi – nustatyk renginių vietų darbo valandas, specialius grafikus, privatų renginių laikus ir priežiūros langus keliais paspaudimais, ir leisk renginių vietų rezervavimo programinei įrangai automatiškai atnaujinti kalendorių.
Laiko blokavimas

Tiksli laiko blokavimas renginių vietoms – sukurkite vienkartinius arba periodinius blokus salėms, poilsio zonoms, terasoms ir techninei įrangai su tiksliomis laiko, datos ir savaitės dienos filtrų parinktimis, kad rezervuotumėte laiką dideliems renginiams, priežiūrai ar privačioms šventėms.
Išteklių valdymas

Išmanus renginių išteklių valdymas – susiekite konferencijų sales, banketinės sales, terasas, garso techniką, apšvietimą ir kitą renginių įrangą su konkrečiais renginių paketais ir kainodara, venkite dvigubų rezervacijų ir padidinkite patalpų užimtumą bei renginių pajamų apimtį.
Prieigos valdymas

Saugaus prieigos valdymas renginių vietos komandai – nustatykite renginių vadovams, pardavimo komandai, registratūrai ir techniniam personalui tikslias teises rezervacijoms, renginių kalendoriui ir išteklių valdymui bei automatizuokite patvirtinimų, mokėjimų priminimų ir renginių informacinių pranešimų siuntimą.

Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga

Mobiliesiems pritaikyta renginių vietų rezervavimo programinė įranga – šiuolaikiška naudotojo sąsaja, debesų pagrindu veikianti sinchronizacija, momentiniai mobilieji pranešimai ir išmanus renginių kalendorius leidžia renginių organizatoriams, pardavimų komandoms ir klientams patogiai valdyti rezervacijas telefone, planšetėje ar kompiuteryje.

Debesų pagrindu veikianti prieiga

Debesų pagrindu veikianti renginių vietų rezervavimo programinė įranga užtikrina prieigą prie kiekvienos salės, pokylių salės ir renginių erdvės iš bet kurio įrenginio ir vietos, su 99,96 %¹ patikimumu ir realiuoju laiku sinchronizuotais užsakymų duomenimis.
Kelių platformų ekosistema

Kelių platformų renginių vietų valdymo ekosistema sujungia tavo konferencijų centrą, pokylių salę ir nuomos erdves Mac, PC, iOS ir Android įrenginiuose, leisdama pradėti rezervacijų valdymą viename įrenginyje ir tęsti kitame, išlaikant vienodą sklandžią renginio vietos planavimo patirtį.
Administratoriaus programėlė

Organizatoriui pritaikyta mobilioji programėlė (iOS ir Android) renginių salių ir vietų valdymui suteikia 100% internetinės versijos funkcionalumo, momentinius programėlės pranešimus apie naujus užklausimus, rezervacijas ir atšaukimus bei leidžia valdyti visą renginio vietos rezervavimo procesą bet kada ir bet kur.
Kliento programėlė

Svečiams ir renginių organizatoriams skirta klientų programėlė (iOS, Android, žiniatinklis) suteikia aiškią laisvų datų ir salių užimtumo apžvalgą, leidžia greitai rezervuoti renginio vietą vos keliais paspaudimais ar prisilietimais ir gauti momentinius pranešimus apie patvirtinimus bei pakeitimus, taip didinant užimtumą ir klientų pasitenkinimą.
Momentiniai programėlės pranešimai

Tiesioginiai programėlės pranešimai realiu laiku suteikia renginio vietos savininkui ir administravimo komandai akimirksnę informaciją apie naujas renginių rezervacijas, kainos užklausas, atšaukimus ir žinutes tiek naršyklėje, tiek mobiliajame telefone, kad nei viena salė neliktų nenaudojama ir nei viena užklausa – be atsakymo.

Personalizuoti automatizuoti pranešimai

Automatizuotos ir personalizuotos žinutės siunčiamos pagal renginio tipą, vietos (salės) lokaciją ir pasirinktą kanalą (el. paštas/SMS), užtikrinant, kad kiekvienas vestuvių salės, konferencijų ar pobūvių erdvės užsakovas tinkamu laiku gautų su prekės ženklo stiliumi suderintus pranešimus be rankinio sekamojo bendravimo.

Automatiniai patvirtinimai

Automatinė rezervacijų patvirtinimo sistema siunčia tiek renginio vietos klientui, tiek salės komandai momentinius el. pašto ir SMS pranešimus apie kiekvieną naują rezervaciją, datos pakeitimą, salės plano patikslinimą ar atšaukimą, mažinant sumaištį ir dvigubų rezervacijų riziką.
Priminimai

Išmanūs priminimai sumažina neatvykimus į renginius iki 14,9%¹, automatiškai siųsdami suplanuotus SMS ir el. pašto pranešimus prieš renginį tiek salę užsakęs organizatorius, tiek, jei reikia, dalyviams, kad konferencijų salės, banketinės salės ir pokylių salės būtų laiku užpildytos tinkamais svečiais.
Automatinis atsiliepimų rinkimas

Po kiekvieno įvykusio renginio sistema automatiškai prašo atsiliepimų iš užsakovų ir organizatorių, rinkdama įvertinimus iki 5★ ir detalius komentarus apie renginio vietą, sales, aptarnavimą ir techniką, siekdama palaikyti duomenimis pagrįstą renginio vietos tobulinimą ir gerinti jos reputaciją.

Dinaminis kainodaros modelis

Dinaminės kainodaros modulis automatizuoja renginių vietų nuomos kainas pagal paros laiką, sezoną, kliento segmentą, salės talpą ir renginio tipą, leidžiant kurti kampanijas, VIP kainas, savaitgalio priemokas ir renginių pagrindu teikiamas nuolaidas, siekiant maksimaliai padidinti kiekvienos pokylių ir konferencijų salės nuomos pajamas.

Laikui jautri speciali kainodara

Laiko pagrindu nustatomos specialios kainos leidžia nustatyti automatines nuolaidas pagal renginio trukmę, datą, laiką, savaitės dieną, salės tipą ir narystės paketą, optimizuojant renginių vietos užimtumą ir pajamas tiek ramesnėmis darbo dienomis, tiek sezono piko metu.
Išteklių pagrindu nustatoma kainodara

Kainodara pagal erdvę renginių vietoms – nustatykite pokylių salių, konferencijų salių, seminarų kambarių ir banketinės salės kainas bei rezervacijos trukmes pagal talpą, vietą, sezoniškumą ir paklausą, kad kiekvienos renginių vietos reali vertė būtų teisingai atspindėta.
Nuolaidų kainos

Dinaminės nuolaidų kainos renginių vietoms vienu jungikliu – greitai aktyvuokite akcijas, ankstyvos rezervacijos nuolaidas, žemų sezonų specialius pasiūlymus ir paskutinės minutės sandorius su aiškiai rodomomis perbrauktomis įprastomis kainomis ir patraukliomis nuolaidų kainomis, kad geriau formuotumėte sprendimus dėl salių ir pokylių erdvių rezervacijų.

Duomenimis paremta analizė

Valdykite savo renginių vietos užimtumą remdamiesi duomenimis – gaukite realaus laiko įžvalgas apie rezervuotas sales, piko valandas, populiariausias erdves ir pajamų struktūrą, susiekite renginių vietos rezervacijas su „Google Analytics“, „Google Tag Manager“ ir „Meta Pixel“ ir eksportuokite detalią rezervacijų statistiką į BI ir ML įrankius, kad optimizuotumėte kainas, paketų pasiūlą ir renginių organizatoriaus kelionę.

Realaus laiko statistika

Stebėkite renginių vietų rezervacijų statistiką realiu laiku – suvestinė kas sekundę rodo pajamas pagal kiekvieną salę ar erdvę, rezervacijų skaičių pagal datą ir laiką, renginių tipus (vestuvės, konferencijos, seminarai, vakarėliai) ir naujus renginių organizatorius, kad galėtumėte greitai priimti duomenimis pagrįstus sprendimus dėl kainų, prieinamumo ir kampanijų pritaikymo.
Žiniatinklio analizės integracijos

Susiekite renginių vietos rezervacijų kelią su interneto analitika – integruokite Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, kad išmatuotumėte, kurios kampanijos atneša daugiausiai salių ir konferencijų užsakymų, stebėtumėte renginių organizatorių elgseną rezervacijos formoje ir optimizuotumėte tikslines reklamas bei nukreipimo puslapius vietų pardavimui didinti.
BI ir AI parengtis

Paverskite savo renginių vietų užsakymų duomenis konkurenciniu pranašumu – eksportuokite žaliuosius duomenis bet kada į Excel, Google Sheets arba tiesiai į BI ir DI įrankius, kad sudarytumėte gilumines analizes apie užimtumą, kainų lygius, sezoniškumą ir renginių tipus bei kurtumėte prognozinius modelius būsimai paklausai, optimaliai kainodarai ir renginių vietų portfelio planavimui.

Klausimai ir atsakymai: Anolla programinė įranga

Dažniausiai užduodami klausimai apie Anolla renginių vietų rezervavimo programinę įrangą – aiškūs atsakymai apie patalpų valdymą, internetines rezervacijas, kainodarą, atsiskaitymo sprendimus ir integracijas, padedantys priimti informuotą sprendimą ir užtikrintai pradėti skaitmeninę pokylių salių bei konferencijų salių pardavimą rezervavimo aplinkoje.

Kuo Anolla skiriasi nuo įprastinių renginių vietų rezervavimo programų?

Įprasti renginių vietų rezervacijos kalendoriai daugiausia orientuoti į laiko planavimą. Anolla yra visapusiška pajamų didinimo renginių vietų rezervavimo ir valdymo platforma, sukurta specialiai nuomos patalpoms, salėms, seminarų kambariams, studijoms ir kitoms renginių erdvėms. Platforma sujungia renginių rezervacijas, lankytojų ir klientų valdymą (CRM) bei automatizuotus renginių vietos valdymo procesus. Skirtingai nei statiškos kalendorių sistemos, Anolla naudoja dirbtiniu intelektu pagrįstus įrankius, optimizuojančius patalpų užimtumą, kainodarą ir prieinamumą. Anolla palaiko renginių vietoms pritaikytą dinaminę kainodarą. Toje pačioje sistemoje galima lygiagrečiai valdyti tiek valandines nuomos sesijas, dienines renginių rezervacijas, tiek kelių dienų renginius, todėl platforma tinka konferencijų centrams, švenčių ir vestuvių vietoms bei kitoms sudėtingą rezervavimo logiką turinčioms erdvėms.
Ar Anolla palaiko vienu metu valandines ir kelių dienų renginių vietų rezervacijas?

Taip — tai vienas pagrindinių Anolla pranašumų renginių vietų rezervavimo programų rinkoje. Skirtingai nei daugelis erdvių valdymo sistemų, Anolla neprivertina renginio vietos savininko rinktis tik vieno rezervavimo modelio. Platforma palaiko vienu metu valandinius nuomos laikotarpius, dienos trukmės renginių rezervacijas ir lankstaus trukmės renginius. Vienoje vietos paskyroje galima valdyti trumpus repeticijų ir fotografavimo nuomos blokus, visos dienos konferencijas bei kelių dienų vestuves ar festivalius. Visos vietos rezervacijos susijungia į vieną centrinį kalendorių, kuriame galima greitai sekti salių, papildomų patalpų, technikos ir inventoriaus užimtumą. Anolla puikiai tinka hibridiniams verslo modeliams, tokiems kaip renginių erdvių ir studijų nuoma, konferencijų ir seminarų centrai, bendradarbiavimo renginių erdvės bei daugiafunkcės kultūros ar pramogų vietos.
Kaip Anolla dirbtinio intelekto asistentas sumažina renginių vietos administracinę naštą ir žmogiškas klaidas?

Anolla automatinis renginių vietos klientų aptarnavimo DI asistentas dirba 24/7 ir realiu laiku atsako į renginių erdvių nuomotojų ir organizatorių pasikartojančius klausimus. Asistentas automatiškai išsprendžia iki 79,3%¹ visų standartinių užklausų dėl rezervacijų, vietos nuomos sąlygų ir prieinamumo. Be to, DI asistentas gali tvarkyti iki 52,4%¹ pirmo lygio techninės pagalbos klausimų, susijusių su rezervacijos srautais, mokėjimais ir renginių kalendoriumi – be renginių vietos administracijos įsikišimo. Automatizuota klientų komunikacija sumažina renginių koordinatorių ir nuomos vadybininkų administracinį laiką iki 39,3%¹, minimizuodama žmogiškas klaidas datų, laikų, erdvių naudojimo ir papildomų paslaugų pažymėjime. Rezultatas: mažesnė administracinė našta renginių komandoje, tikslesnė rezervacijų informacija ir sklandesnė patirtis tiek renginių organizatoriui, tiek erdvės savininkui.
Kaip Anolla dinaminio kainodaros modulis padeda renginių vietoms pasiūlyti optimalias nuomos kainas?

Anolla dinaminio kainodaros modulis automatizuoja renginių vietos nuomos kainų strategiją pagal paklausą ir renginio pobūdį. Vietos savininkas ar administracija gali sukurti tikslias taisykles kainoms keisti pagal paros laiką, savaitės dieną, sezoną, salės tipą, renginio pobūdį arba kliento segmentą. Visos vietos kainų korekcijos taikomos automatiškai pagal nustatytas verslo taisykles, be rankinių veiksmų. Sistema padeda parduoti mažesnės paklausos laikotarpius – pavyzdžiui darbo dienų vidurdienius – už patrauklesnę kainą, taip didindama bendrą vietos užimtumą. Piko valandomis ir populiariomis datomis (savaitgaliais, sezono viršūnėse, populiariomis vestuvių dienomis) dinaminė kainodara leidžia maksimaliai padidinti pajamas už kiekvieną rezervaciją. Strategijos tikslas – suderinti aukštą užimtumą su stipria nuomos grąža ir taip padidinti visos vietos pelningumą.
Ar Anolla tinka tiek vienai renginių vietai, tiek renginių vietų tinklui, turinčiam kelias vietas?

Taip, Anolla renginių vietų rezervavimo platforma sukurta skalėsi nuo mažų iki labai didelių ir daugiaviečių vietų. Pavienis renginių erdvės savininkas – ar tai būtų salė, studija, galerija ar seminarų kambarys – gali pradėti nuo galingo nemokamo paketo, kuris apima pagrindines rezervavimo srautus ir internetinį kalendorių. Daugiavietės renginių vietos tinklai, konferencijų centrai, viešbučių renginių skyrius ir kultūros bei sporto centrų grandinės gali naudotis centralizuotu vietų valdymu. Platforma leidžia pridėti neribotą skaičių renginių vietų, salių, kambarių ir vartotojų paskyrų po vienu renginių prekės ženklu. Lanksčioji vaidmenimis ir vieta paremtą prieigos kontrolė (RBAC) užtikrina, kad kiekvienas renginių vadybininkas, nuomos koordinatorius ar administratorius matytų tik savo atsakomybės sričiai priskirtas rezervacijas ir ataskaitas.
Su kokiais įrankiais ir sistemomis Anolla renginių vietų rezervavimo sistema integruojasi?

Anolla sukurta API pirmumo architektūra ir palaiko svarbias integracijas renginių vietų skaitmeninėje ekosistemoje. Mokėjimų tvarkymui yra tiesioginė integracija su Stripe, leidžianti saugiai priimti avansus, rezervacijos mokesčius ir apmokėjimus už renginių paketus tiesiog internetinės rezervacijos metu. Renginių rinkodarai ir pardavimo rezultatams matuoti rezervavimo sistema palaiko analitikos integracijas: Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel. Jų pagalba galima matuoti rezervacijų konversijas, kampanijų efektyvumą ir susidomėjimą skirtingais renginių paketais. Be to, galima eksportuoti žaliuosius duomenis į BI ir ML įrankius, kad analizuotumėte renginių užimtumą, kainodarą ir klientų segmentus. Anolla turi galingą viešą API ir integracijas su kitomis sistemomis, pvz., renginių rinkodaros platformomis, CRM sprendimais, buhalterine programa bei viešbučių ar sporto klubų valdymo sistemomis.
Ką apima nemokamas paketas ir kokias papildomas funkcijas renginių vietai suteikia mokami moduliai?

Anolla nemokamas paketas apima visas pagrindines funkcijas, kurių vietos savininkui reikia pradėti sklandų renginių rezervavimo procesą – internetines rezervacijos formas, renginių kalendorių, pagrindinį klientų valdymą ir paprastas automatines žinutes. Nemokamas paketas puikiai tinka atskiriems renginių kambariams, mažesnėms salėms ir nepriklausomoms studijoms, norinčioms greitai pradėti priimti rezervacijas internetu. Mokami paketai atveria neribotą automatizavimą, pažangesnes rezervavimo taisykles ir sudėtingesnes renginių schemas, išplėstą integraciją su mokėjimų, rinkodaros ir apskaitos sistemomis bei klientų lojalumo ir pakartotinių rezervacijų moduliais. Taip didesnės renginių vietos ir kelių lokacijų tinklai gali automatizuoti visą rezervavimo ciklą nuo užklausos iki sąskaitos išrašymo ir tolesnio bendravimo.
Kaip Anolla naudojimu grįsta kainodara padeda renginių vietoms sumažinti verslo rizikas?

Anolla mokėjimo pagal naudojimą modelis sukurtas specialiai renginių vietų sezoniškumo ir paklausos svyravimų rizikoms valdyti. Renginių vietų savininkams nereikia mokėti didelių fiksuotų mėnesinių mokesčių tais laikotarpiais, kai rezervacijų mažiau – pavyzdžiui ne sezono metu, darbo dienos vidurdieniais ar ekonominės neapibrėžtumo fazėse. Platformos kaštai visada skalėjuojasi proporcingai faktiniam rezervacijų kiekiui ir vietų naudojimui. Šis modelis ypač naudingas sezoniniams renginių erdvėms (vasaros kiemams, terasoms, festivalių zonoms ir vasaros paviljonams), taip pat vietoms, kurių užimtumas priklauso nuo akcijų, renginių ir išorinės paklausos. Taip renginių vietos programinės įrangos naudojimas lieka finansiškai kontroliuojamas, o prekės ženklas gali augti kartu su rezervacijų apimtimis.
Per kiek laiko galiu pradėti valdyti savo renginių vietą su Anolla?

Renginių vietos paleidimas Anolla rezervavimo sistemoje paprastai užtrunka vos kelias minutes, o visą nustatymo procesą lydi 24/7 kontekstą atpažįstantis DI asistentas, kuris atsižvelgia į renginių vietos tipą, salių skaičių ir teikiamas nuomos paslaugas. Capterra vartotojų vertinimu platformos naudojimo paprastumas yra 5/5¹, o tai reiškia, kad net renginių vietų komandos be ankstesnės patirties rezervavimo programine įranga greitai pradeda dirbti. Vidutiniškai devyni iš dešimties renginių vietos komandos narių įsisavina sistemos pagrindines funkcijas – rezervacijų kalendorių, kainodaros ir užklausų valdymą – per mažiau nei 30 minučių¹. Tai leidžia vietoms sklandžiai pereiti nuo offline nuomos ir rankinių kalendorių prie profesionalaus internetinio rezervavimo.
Kas daro Anolla renginių vietų rezervavimo platformą ateičiai atspariu sprendimu?

Anolla yra ateičiai parengtas sprendimas renginių vietoms dėl išplečiamos modulinės architektūros, kuri auga kartu su renginių verslo poreikiais. Platforma nuolat tobulėja per debesų infrastruktūrą ir dirbtinio intelekto pagrįstą mokymą, optimizuodama renginių vietų rezervavimo modelius, kainodarą ir užimtumą. Skirtingai nei statiškos ir rigidžios rezervavimo programos, Anolla sukurta aplink galingą API, kuri leidžia vietoms greitai prijungti naujus pardavimo, rinkodaros ir valdymo kanalus. Išplečiama modulinė platforma taip pat palaiko renginių vietų IoT ekosistemą – tai apima aparatūros integracijas, tokias kaip prieigos valdymas ir išmanūs raktai, įrangos nuomos sekimas, apšvietimo ir garso valdymo jutikliai bei prieigos sprendimai VIP ir techninėms zonoms. Toks architektūrinis sprendimas leidžia nuolat integruoti naujausias renginių technologijas, kad renginių vietos rezervavimo ir valdymo įrankiai visuomet būtų rinkos priekyje ir atitiktų tiek šiandienos, tiek rytojaus reikalavimus.

¹ Procentai yra apytikriai rodikliai, apskaičiuoti remiantis mūsų istoriniais ir esamais duomenimis. Šie rodikliai grindžiami klientų atsiliepimais, apklausomis ir kitomis analizėmis. Galutinis rezultatas gali skirtis. Rezultatas priklauso nuo konkrečios taikymo srities ir sektoriaus.

Tikslesni programinės įrangos sprendimai

Pasirinkite programinės įrangos sprendimą, tiksliau pritaikytą jūsų verslo poreikiams.

Renginių rezervavimo programinė įranga

Atlikėjų renginių vietos rezervavimo programinė įranga

Įrankis organizatoriams ir renginių vietoms atlikėjų, erdvių ir tvarkaraščių koordinavimui.