Rendezvényhelyszín foglalási szoftver

Próbáld ki ingyen az eseményhelyszín-kezelő platformot, amely percek alatt beáll, automatikusan szinkronizálja a helyiségek elérhetőségét, kezeli a bérbeadási időket és árlistákat, és rugalmas integrációkon keresztül támogatja a növekedést.

Ingyenes fiók létrehozása

Minden-az-egyben szoftver

Alkoss éppen olyan rendezvényhelyszín-foglaló megoldást, amelyre a kongresszusi központodnak, rendezvénytermnek vagy eseményhelyszínednek tényleg szüksége van – moduláris platform részletes bérlési feltételekkel, csomagokkal, kiegészítő szolgáltatásokkal és széles integrációs választékkal, készen a skálázható AI-támogatásra.

Kiegészítő modulok

Bővítse rendezvényhelyszíne kezelési kapacitását valós időben – egy kattintással aktiváljon több mint 20 kész bővítményt (pl. teremnaptárak, technikai berendezés bérlésének kezelése, catering megrendelés, parkolás kezelése), és csökkentse a manuális terheket akár 41,2%¹ (Capterra Jellemzők és Funkcionalitás 5/5).
Skálázható adatkezelés

Adj hozzá korlátlan számú rendezvényhelyszínt, termet, bérelhető helyiséget, felhasználót, eseményt és ügyfelet, és kezeld az eseménynaptárt, árazást és szerződéseket egy központi platformról akár 33,1%¹ hatékonyabban.
IoT Ökoszisztéma

Automatizálómotor, amely összekapcsolja a rendezvényhelyszín digitális foglalási folyamatait a fizikai infrastruktúrával (pl. beléptető rendszerek, helyiség-hozzáférési kártyák, világításautomatika, hang- és HVAC-megoldások) – lehetővé téve a helyiségek 24/7 önkiszolgáló bérlését, az autonóm működést és 10–30% energiamegtakarítást.

24/7 Értékesítési ügynök

Alakítsd rendezvényhelyedet 0-24 működő virtuális értékesítési felületté, amely valós időben illeszti a szabad termeket, bérleti időpontokat és csomagokat a megfelelő foglalókkal – standard foglalásokhoz, árajánlatkérésekhez és egyedi megoldásokkal lebonyolítandó eseményekhez egyaránt.

Szolgáltatáspiac

Növeld rendezvényhelyed kihasználtságát: engedd a potenciális szervezőknek, hogy felfedezzék termeidet, konferenciatermeidet és rendezvénycsomagjaidat egy gondosan kurált piactéren – extra hirdetés nélkül növeld a láthatóságot akár 16,9%¹-kal, különösen olyan helyeken, amelyek most lépnek be a digitális csatornákra.
Ajánlatkérések és megrendelések

Fogadjon jövedelmező rendezvényfoglalásokat, és válaszoljon az ajánlatkérésekre professzionális ajánlatokkal – automatizálja a termek elérhetőségének ellenőrzését, kínáljon dinamikus árazást, és biztosítsa, hogy egyetlen értékes esküvő, konferencia vagy céges buli se maradjon megerősítetlenül.
Interaktív Üzleti profil

Gyűjtsd össze az összes rendezvényhelyszín-információt, bérleti feltételeket és teremportfóliót egy interaktív üzleti profilra – ez egy mindent lefedő foglalási felület, ahol az ügyfelek a nap 24 órájában választhatnak termet, konfigurálhatják az eseményt, technikát és cateringet adhatnak hozzá, szerződést köthetnek és kifizethetik a foglalást.

24/7 Kontextusérzékeny AI támogatás

Használj eseményhelyszínekre speciálisan betanított és a foglalási adatokkal mélyen integrált AI-asszisztenst, amely 24/7 valós időben akár 79,3%¹ arányban kezeli a foglalásokkal, bérlési feltételekkel és technikai megoldásokkal kapcsolatos lekérdezéseket 25 nyelven, és ajánl megfelelő csomagokat, kiegészítő szolgáltatásokat és időintervallumokat az ügyfeleknek.

Kontextusérzékeny AI-asszisztens

A kontextusérzékeny AI-asszisztens a rendezvényhelyszín foglalási szoftverében valós időben kezeli a gyakran ismétlődő kérdések akár 79,3%¹-át és az első szintű technikai foglalási problémák akár 52,4%¹-át, miközben elemzi az adott helyszín naptárát, bérlési ütemezését, csomagajánlatait és vendégadatait, és személyre szabott megoldásokat kínál minden szervezőnek és teremgazdának.
Automatizált ügyfélkommunikáció

Az automatizált ügyfélkommunikáció az eseményhely foglalási szoftverben eseményalapú, személyre szabott értesítéseket küld a megfelelő szervezőnek és kapcsolattartónak pontosan a megfelelő időben (25 nyelven) – visszaigazolások, előleg emlékeztetők, teremrajzokkal kapcsolatos információk és időbeosztás-változások csökkentik az eseményszervezésre fordított időt akár 39,3%-kal¹, és minden kommunikáció a bérleti szerződésekre, foglalásokra és kiegészítő szolgáltatásokra vonatkozóan egységesen dokumentáltan a platformon marad.
24/7 ügyféltámogatás

Az eseményhelyszín foglalói éjjel-nappal AI-csevegőtámogatást kapnak több mint 25 nyelven – az intelligens asszisztens követi a helyszín bérlési szabályait, segít a csomagválasztásban, a teremelrendezés és a technikai felszerelés foglalásában, és válaszol a rendezvényhelyszínekkel, konferenciatermekkel, szemináriumhelyszínekkel és banketttermekkel kapcsolatos kérdésekre, csökkentve a helyszín adminisztrátorának kézi beavatkozási szükségességét akár 59,3%¹.

Megbízható platform

Elismert mindent egyben rendezvényhelyszín-foglaló szoftver – több száz konferenciaközpont, rendezvényterem, esküvőhelyszín és szemináriumközpont választása. Helyettesítse a több különálló alkalmazást (naptár, CRM, szerződések, számlázás, e-mail értesítések) egy integrált helyszínkezelő megoldással, és kínáljon foglalóknak átlátható, professzionális és korszerű foglalási élményt.

Könnyű használat

Használhatóság 5/5 – az intuitív rendezvényhelyszín-naptár nézet, a drag-and-drop teremütemezés, az egyszerű csomagkonfiguráció és a 24/7 többnyelvű útmutató támogatás 60%-kal csökkentette a rendezvényhelyszín-menedzserek és értékesítési csapatok betanítási idejét, és lehetővé tette, hogy 10-ből 9 foglalási csapattag kevesebb mint 30 perc alatt elsajátítsa a szoftver alapvető funkcióit – eseménylétrehozás, ajánlatkészítés és bérleti feltételek kezelése¹ (Capterra értékelés).
Páratlan értékajánlat

Az Anolla rendezvényhelyszín foglalási szoftvere költséghatékony és megbízható befektetés rendezvényhelyszínek számára. A pénzügyi értékítélet 4,7/5¹ és a lehetőségek valamint működés értékelése 5/5¹ a Capterra platformon. A platform használatalapú árazást alkalmaz, így csak a tényleges foglalásokért, az eseménynaptár terheléséért és az automatizált kommunikáció volumenéért fizetsz. Nincsenek rejtett költségek, a szezonálisan ingadozó kihasználtság jobban kezelhető, és az alacsony szezon kockázatai rugalmas fizetési modellekkel csökkenthetők.
Valós idejű támogatás

Valós idejű támogatás rendezvényhelyszíneknek: a foglalási és ügyfélszolgálati jegyek legfeljebb 79,3%¹-át kezelő, a nap 24/7 órájában működő kontextusérzékeny AI-ügynök ismeri a helyszín bérlési feltételeit, árazását, csomagszerkezetét és kiegészítő szolgáltatásait, és csatlakozik az automatizált integrációkhoz (fizetési megoldások, CRM, e-mail és SMS csatornák), amellyel a helyszín ügyféltámogatási elégedettsége 4,7/5¹-re nőtt.
Biztonság és megfelelés

Biztonság és megfelelés rendezvényhelyszínek adatainál — titkosított adatcsere, 0–24 órás felügyelet és felhőalapú mentések védik a foglalók elérhetőségét, fizetési adatait, eseménynaptárakat és szerződési dokumentumokat 90–95%-kal hatékonyabban, mint a helyi szerverek. A rendezvényhely foglalószoftver teljes mértékben megfelel a GDPR-nak, biztosítva az adatok védelmét és a stabil üzleti fejlődést.

Ügyfélélmények

A 4,8/5¹-es összértékelés és a 99,96%¹-os rendelkezésre állás mutatja a rendezvényhelyszín-foglaló szoftver megbízhatóságát és csúcskategóriás teljesítményét csúcsórákban, szezonális csúcsidőszakokban és nagyrendezvények foglalása során. Valós rendezvényhelyszín-sikertörténetek mérhető bérleti bevételnövekedést, jobb térkihasználást és a foglalók elégedettségének emelkedését mutatják – csatlakozz a vezető konferenciaközpontokhoz, esküvői helyszínekhez és rendezvénytermekhez, amelyek nem kötnek kompromisszumot az eseményüzlet irányításában.

"★★★★★ Nagyon hatékony az adminisztrációban. Nagyon jó ügyfélélmény, valóban csúcskategóriás szoftver! (Capterra)"

"Évekig kerestem egy olyan rendszert, amely képes kezelni a csoportos órákat, az egyéni edzéseket és a workshopokat is. A szoftver moduláris platformja volt a válasz."

"Öt telephelyünk van, és olyan rendszerre volt szükségünk, amely skálázható, és nem igényel plusz díjat a növekedésért."

"Az intelligens foglaláskezelés és az automatikus emlékeztetők teljesen megszüntették a zűrzavart a beosztásunkban. A szoftver rugalmassága lehetővé teszi, hogy kizárólag az ügyfélre összpontosítsunk, miközben a teljes munkafolyamat a háttérben csodálatosan gördülékeny marad."

"Az előrelátó készletgazdálkodás és erőforrástervezés biztosítja, hogy a szolgáltatásnyújtáshoz szükséges minden eszköz mindig időben rendelkezésre álljon. Ez gondtalanná teszi a mindennapi munkánkat, és segít elkerülni a kellemetlen helyzeteket az ügyféllel szemben."

"Őszintén szólva kezdetben szkeptikus voltam a mesterséges intelligencia asszisztenssel kapcsolatban, de teljesen megváltoztatta a játékot."

"★★★★★ A 24/7-es végfelhasználói támogatás olyan, mintha két teljes munkaidős dolgozót vennénk fel ingyen."

Ügyfél siker 360°

Alakítsd a rendezvényhelyszín ügyfélkiszolgálását stratégiai partnerséggé a rendezvényszervezőkkel – a Customer Success 360° egyesíti a 24/7 kontextusérzékeny foglalótámogatást, a foglalási viselkedésanalitikát, a bevételi és kihasználtsági jelentéseket, valamint a dinamikus csomagfelületeket, hogy előre jelezd a szervezők igényeit, a megfelelő időben kínálj megfelelő termeket és kiegészítő szolgáltatásokat, és növeld a visszafoglalások arányát és a lojalitást.

360° személyre szabás

360° personalizáció a rendezvényhelyszín-foglaló szoftverben valós időben személyre szabja minden rendezvényszervező számára az elérhető termeket, csomagokat, kiegészítő szolgáltatásokat és árajánlatokat a korábbi foglalások, preferenciák és költségvetés alapján – intelligens ajánlások megfelelő termekre, technikára, cateringre és egyéb megoldásokra, gyorsválasztók ismétlődő események létrehozásához és 24/7 csevegőtámogatás biztosítják a zökkenőmentes, egykattintásos foglalási élményt weben és mobilon.
Ügyfélkezelés

A rendezvényhelyszín ügyfélkezelése (CRM) egyetlen, valós időben frissülő adatbázisban egyesíti minden vendég, rendezvényszervező és bérlő adatait – hozzon létre dinamikus szegmenseket a különböző eseménytípusok (esküvők, konferenciák, gálák, koncertek) szerint, rögzítsen részletes megjegyzéseket minden foglalás egyedi igényeiről, személyre szabja a kommunikációt, és stratégiailag növelje a visszatérő foglalások számát.
Hivatkozáskezelő

Hozz létre és ossz meg egyedi rendezvényhelyszín-foglalási linkeket és QR-kódokat – minden helyszín weboldalának gombja, Facebook- vagy Instagram-kampány, partnerhotel oldala vagy nyomtatott szórólap közvetlen csatornává válik a terem, díszterem, konferenciaterem vagy terasz azonnali foglalásához.
Online fizetések

Biztonságos előrefizetések és letétek rendezvényhelyszín-foglalásokhoz – az integrált online fizetések csak az előleg vagy foglalási díj beérkezése után erősítik meg a terem- vagy helyiségfoglalást, maximálisan csökkentve a meg nem jelenések és az utolsó pillanatban történő lemondások miatti bérbevétel-kiesést.
Automatikus várólista

Az automatikus várólista éjjel-nappal betölti a felszabaduló rendezvénydátumokat és időszakokat: a rendezvényhelyszín foglalórendszere azonnal értesíti az érdeklődőket, ha felszabadul a bálterem, a konferenciaterem, egy szemináriumterem vagy a terasz, növelve a helyszín kihasználtságát és jelentősen csökkentve az üresen álló bérleményeket.
Fordításkezelés

Ajánlj minden nemzetközi eseményszervezőnek és külföldi vendégnek anyanyelvű helyszínfoglalási élményt 25+ nyelven – az eseménycsomagok, termek leírásai, eszközlisták és foglalási űrlapok automatikusan lokalizálódnak, áttörve a nyelvi korlátokat és növelve a nemzetközi konferenciák, fesztiválok és vállalati események értékesítését.

Ügyfélhűség-analitika

Az ügyfélhűség-analitika valós időben megmutatja, mely rendezvényszervezők, ügynökségek és vállalatok a legértékesebb visszatérő foglalóid a rendezvényhelyszínen, milyen termeket, csomagokat és kiegészítő szolgáltatásokat (technika bérlés, catering, színpadtechnika) részesítenek előnyben – ez lehetővé teszi számukra személyre szabott árazás, előfoglalási jog biztosítását, valamint a helyszín kihasználtságának és a négyzetméter-arányos bevételnek a növelését.

Tagságok

Hozz létre többszintű hűségprogramokat rendezvényszervezők és üzleti ügyfelek számára – automatizáld a tagsági szinteket, és kínálj különböző szinteken exkluzív bérleti díjakat, teremcsomagra vonatkozó kedvezményeket, technikai és színpadi eszközbérlést, valamint szállás- és cateringcsomagokat; már 5%¹-os jobb ügyfélmegtartás az ismétlő foglalók körében jelentősen növelheti a helyszín jövedelmezőségét 25–95%¹-kal.
Bérletek és jegyek

Előre fizetett belépők, jegycsomagok és rendezvénysorozat-bérletek biztosítják a stabil bevételt és a visszatérő látogatókat a helyszíneden — az automatikus használatszámlálás és jegyérvényesítés gyakorlatilag nullára csökkenti a manuális jegykezelést, és mérsékli a beléptetésnél előforduló csalásokat.
Ismétlődő előfizetések

Az ismétlődő előfizetések automatikusan megújuló havi vagy szezonális belépési jogosultságokat hoznak létre a rendezvényhelyszín rendszeres használói számára – például heti edzőcsoportok, rendszeres szemináriumok szervezői vagy klubtagok –, biztosítva a kiszámítható rendezvénybevételt és zökkenőmentes hozzáférés-kezelést anélkül, hogy kézzel kellene szerződéseket meghosszabbítani.
E-mail kampányok

Küldjön célzott e-mail kampányokat éppen a megfelelő rendezvényszervezői és vendégszegmenseknek – exportálja egy kattintással a dinamikus ügyfélcsoportokat (esküvőszervezők, konferenciaügynökségek, fesztiválszervezők, vállalatok, privát rendezvények foglalói) a marketingplatformjára, és értékesítse a szezonális ajánlatokat, holtszezoni időpontokat és különleges csomagokat mérhetően jobb eredményekkel.

Foglaláskezelés

Kezeld az összes rendezvényhelyszín-foglalást, a termek foglaltságát, az eszközök használatát, bérleti szerződéseket, értesítéseket és műveleti naplókat egy közös „misszióirányítási” nézetben – az egyéni és csoportos foglalások, többnapos fesztiválok, párhuzamos konferenciatermek és technikai eszközfoglalások szinkronban vannak, csökkentik a kézi munkát, és teljes áttekintést adnak a helyszín értékesítési és kihasználtsági dinamikájáról.

Csoportos foglalások

Automatizált csoportos foglalások rendezvényhelyszíneknek – állítsd be a termek kapacitását, a vendéglétszám-korlátokat és vendéglistákat, és kezeld valós időben a csoportos foglalásokat, beleértve az ismétlődő rendezvénycsomagokat és rendszeres rendezvénysorozatokat.
Több erőforrás együttes foglalása

Több rendezvény-erőforrás egy tranzakcióban történő lefoglalása – engedd meg az ügyfeleknek, hogy egyszerre foglaljanak termeket, rendezvényterületeket, technikát, színpadi felszerelést és cateringet, így komplett rendezvénycsomagok értékesíthetők és összetett események kezelhetők egy helyszíni foglalórendszerből.
Órás és napidíjas szolgáltatások

Kezeld az összes rendezvényhelyszín-bérlési típust – az óradíjas teremfoglalástól az esti bulicsomagokon át a többnapos konferenciákig – egyetlen helyszínkezelő platformról, amely igazodik a te foglalási modelljeidhez és árazásodhoz.
Változó időtartamú szolgáltatások

Hozz létre rendezvény időtartamához igazodó rugalmas foglalásokat – a fix rendezési menetrenden túl az ügyfél maga választhatja az esemény kezdő- és záróidejét, ami növeli a helyszín kihasználtságát, optimalizálja a teremhasználatot és több foglalást eredményez csúcsidőszakokban.
Rugalmas foglalási szabályok

Rugalmas helyszínfoglalási szabályok – állítsd be a rendezvények minimum- és maximális időtartamát, az előfoglalási és lemondási határidőket, az előlegfizetési és jóváhagyási feltételeket, és kezeld a színkódolt rendezvénynaptárt napi, heti vagy havi nézetben.

Beosztáskezelés

Egyesítsd az eseményhelyszínek ütemezését egy irányítóközpontba – gyűjtsd össze a termek foglaltságát, eseményzónákat, technikát, személyzeti műszakokat és helyszíneket egy eseménykezelő nézetbe; a szerepalapú hozzáférés és a valós idejű frissítések növelik az ütemezés pontosságát és csökkentik a foglalási hibákat akár 68.5%.

Beosztások

Pontos rendezvényütemezés szinkronban az online foglalási naptárral – állítsd be a rendezvényhelyszínek nyitvatartását, külön beosztásokat, privát eseményidőket és karbantartási időszakokat néhány kattintással, és hagyd, hogy a helyszínfoglaló szoftver automatikusan frissítse a naptárt.
Időblokkolás

Precíz időblokkolás rendezvényhelyszínekhez – hozz létre egyszeri vagy ismétlődő blokkokat termekre, társalgókra, teraszokra és technikai felszerelésre pontos idő-, dátum- és hétköznap-szűrőkkel, hogy időt foglalj nagyrendezvényekre, karbantartásra vagy privát eseményekre.
Erőforrás-kezelés

Intelligens rendezvényerőforrás-gazdálkodás – kapcsolja össze a konferenciatermeket, banketttermeket, teraszokat, hang- és világítástechnikát és egyéb rendezvényfelszereléseket konkrét rendezvénycsomagokkal és árazással, kerülje az átfedő foglalásokat, és növelje a helyszínek kihasználtságát és rendezvénybevételek összegét.
Hozzáférés-kezelés

Biztonságos jogosultságkezelés rendezvényhelyszín személyzete számára – rendeld hozzá a pontos jogosultságokat rendezvényszervezőknek, értékesítési csapatnak, recepciónak és technikai személyzetnek a foglalások, rendezvénynaptár és erőforrások kezeléséhez, és automatizáld a visszaigazolások, fizetési emlékeztetők és rendezvényinformációs értesítések küldését.

Mobilközpontú szoftver

Mobilközpontú helyszínfoglaló szoftver – modern felhasználói felület, felhőszinkron, azonnali mobilértesítések és intelligens eseménynaptár lehetővé teszik a helyszínvezetőknek, értékesítési csapatnak és ügyfeleknek az eseményfoglalások kényelmes kezelését telefonon, táblagépen és számítógépen.

Felhőalapú hozzáférés

A felhőalapú rendezvényhelyszín-foglalási szoftver bármilyen eszközről és helyszínről hozzáférést biztosít minden terems, rendezvény- és bankett-helyszínhez 99,96%¹ rendelkezésre állással, valós időben szinkronizált foglalási adatokkal.
Platformközi ökoszisztéma

A többplatformos rendezvényhelyszín-kezelő ökoszisztéma összeköti konferenciaközpontodat, rendezvénytermedet és bérbeadható tereidet Macen, PC-n, iOS- és Android-eszközökön, lehetővé téve, hogy a foglalások kezelését az egyik eszközön kezdd el, majd egy másikon folytasd ugyanazzal a zökkenőmentes eseményhelyszín-tervezési élménnyel.
Adminisztrációs alkalmazás

Mobilbarát szervezőalkalmazás (iOS és Android) rendezvénytermek és helyszínek kezelésére, amely a webes verzió 100%-os funkcionalitását kínálja, azonnali alkalmazásértesítésekkel az új érdeklődésekre, foglalásokra és lemondásokra, és lehetővé teszi az egész helyszíni foglalási folyamat irányítását bármikor, bárhonnan.
Ügyfélalkalmazás

A vendégeknek és rendezvényszervezőknek készült ügyfélalkalmazás (iOS, Android, web) egyértelmű áttekintést ad a szabad dátumokról és teremkapacitásról, lehetővé teszi a rendezvényhelyszín gyors, néhány kattintással vagy érintéssel történő lefoglalását, valamint azonnali értesítéseket küld a visszaigazolásokról és változásokról, növelve a helyszín kihasználtságát és az ügyfél-elégedettséget.
Azonnali alkalmazásértesítések

A valós idejű alkalmazásértesítések azonnali információt nyújtanak a rendezvényhelyszín tulajdonosának és üzemeltető csapatának az új rendezvényfoglalásokról, árajánlatkérésekről, lemondásokról és üzenetekről böngészőben és mobilon, hogy egyetlen terem se maradjon kihasználatlan és egyetlen megkeresés se válasz nélkül.

Személyre szabott automatikus értesítések

Az automatizált és személyre szabott üzeneteket az esemény típusához, helyszínéhez és kiválasztott csatornához (e-mail/SMS) igazítják, biztosítva, hogy minden esküvőterem, konferenciaterem vagy rendezvényhely foglalója időben márkájához illő értesítéseket kapjon kézi utókövetés nélkül.

Automatikus visszaigazolások

Az automatikus foglalás-visszaigazoló rendszer azonnali e-mail és SMS értesítéseket küld az eseményhelyszín ügyfelének és a helyszíni csapatnak minden új foglalásról, dátummódosításról, rendezvényterem tervének pontosításáról vagy lemondásról, csökkentve a zavart és az átfedő foglalásokat.
Emlékeztetők

Az okos emlékeztetők csökkentik az eseményekről való távolmaradást akár 14,9%¹-ig azáltal, hogy automatikusan időzített SMS- és e-mail értesítéseket küldenek az esemény előtt a terem lefoglalt szervezőjének és szükség esetén a résztvevőknek, így a konferenciatermek, báltermek és rendezvénytermek időben a megfelelő vendégekkel telnek meg.
Automatikus visszajelzésgyűjtés

Minden megtartott rendezvény után a rendszer automatikusan visszajelzést kér a foglalótól és a szervezőtől, összegyűjtve 5★ értékeléseket és részletes megjegyzéseket a helyszínről, termekről, szolgáltatásról és technikáról, támogatva a helyszín adatvezérelt fejlesztését és a rendezvényhely hírnevének növelését.

Dinamikus árképzés

A dinamikus árképzési modul automatizálja a rendezvényhelyszínek bérleti díjait az időpont, a szezon, az ügyfélszegmens, a terem kapacitása és az eseménytípus alapján, lehetővé téve kampányok, VIP-árak, hétvégi felárak és eseményalapú kedvezmények kialakítását minden rendezvényterem és konferenciaterem bérleti bevételének maximalizálására.

Időalapú speciális árképzés

Az időalapú különárak lehetővé teszik automatikus kedvezmények beállítását az esemény időtartama, dátum, időpont, hét napja, terem típusa és tagsági csomag alapján, optimalizálva a helyszín kihasználtságát és bevételeit mind elcsendesebb hétköznapokon, mind a főszezon csúcsidőszakaiban.
Erőforrásalapú árképzés

Helyiségalapú árazás rendezvényhelyszíneken – határozd meg a dísztermek, konferenciatermek, szemináriumi termek és bankettszalonok árait és foglalási időtartamát a befogadóképesség, elhelyezkedés, szezonális jellege és kereslet alapján, hogy minden helyszín valós értéke igazságosan tükröződjön.
Kedvezményes árak

Dinamikus kedvezményes árak rendezvényhelyszínekre egyetlen kapcsolóval – aktiválj gyorsan kampányokat, korai foglalási kedvezményeket, holtszezonos különajánlatokat és last minute ajánlatokat, jól láthatóan megjelenített áthúzott normál árral és vonzó kedvezményes árral, hogy jobban befolyásold a terem- és rendezvényhelyszín-foglalási döntéseket.

Adatelemzés alapú analitika

Vezesse rendezvényhelyszíne kihasználtságát adatalapon – szerezzen valós idejű rálátást a lefoglalt termekre, csúcsidőszakokra, a legnépszerűbb rendezvényhelyiségekre és a bevételi szerkezetre, kapcsolja a helyszínfoglalásokat a Google Analyticshez, a Google Tag Managerhez és a Meta Pixelhez, és exportálja a részletes foglalási statisztikákat BI- és ML-eszközökbe az árak, a csomagválaszték és a rendezvényszervezői út optimalizálására.

Valós idejű statisztika

Kövesd az eseményhelyszínek foglalási statisztikáit valós időben – az irányítópult másodpercről másodpercre mutatja a forgalmat minden rendezvényterem és csarnok szerint, a foglalások számát dátum és idő alapján, eseménytípusokat (esküvők, konferenciák, szemináriumok, partik) és az új rendezvényszervezőket, hogy gyorsan adatvezérelt döntéseket hozhass az árak, az elérhetőség és a kampányok igazításáról.
Webanalitika-integrációk

Kapcsold az eseményhely foglalási folyamatát webanalitikához – integráld a Google Analytics-et, a Google Tag Managert és a Meta Pixelt, hogy mérd, mely kampányok hoznak a legtöbb rendezvény- és konferenciaterem-foglalást, kövesd a szervezők viselkedését a foglalási űrlapon, és optimalizáld a célzott hirdetéseket és landolóoldalakat az eseményhelyek értékesítésének növeléséhez.
BI és MI készenlét

Alakítsa rendezvényhelyszíne foglalási adatait versenyelőnnyé – exportálja a nyers adatokat bármikor Excelbe, Google Sheetsbe vagy közvetlenül BI- és AI-eszközökbe, hogy mélyelemzéseket készítsen a kihasználtságról, az árkategóriákról, a szezonalitásról és az eseménytípusokról, valamint prediktív modelleket építsen a jövőbeni keresletre, az optimális árképzésre és a helyszínportfólió tervezésére.

Kérdések és válaszok: Anolla szoftver

Gyakran ismételt kérdések az Anolla rendezvényhelyszín foglalószoftveréről – világos válaszok a rendezvényterek kezeléséről, online foglalásokról, árazásról, fizetési megoldásokról és integrációkról, amelyek segítenek megalapozott döntést hozni és magabiztosan elkezdeni terem- és konferenciateremértékesítést a digitális foglalási környezetben.

Miben különbözik az Anolla a hagyományos rendezvényhelyszín-foglaló szoftverektől?

A hagyományos rendezvényhelyszín-foglaló naptárak elsősorban időpontkezelést nyújtanak. Az Anolla egy átfogó, bevételnövelő rendezvényhelyszín-foglaló és kezelő platform, amelyet kifejezetten bérleti terek, rendezvénytermek, szemináriumi termek, stúdiók és más eseményhelyszínek számára fejlesztettek. A platform egyesíti az eseményfoglalásokat, a vendégek és ügyfelek kezelését (CRM) és az automatizált helyszínkezelési folyamatokat. Az álló naptármegoldásoktól eltérően az Anolla MI-alapú eszközöket alkalmaz a helyiségek kihasználtságának, árazásának és elérhetőségének optimalizálására. Az Anolla támogatja a helyszínekre szabott dinamikus árazást. Ugyanazon rendszer alatt párhuzamosan kezelhetők az óránkénti bérlések, napi rendezvényfoglalások és többnapos események, így ideális konferenciaközpontok, esküvő- és rendezvényhelyszínek és minden olyan helyszín számára, amely összetett foglalási logikát igényel.
Az Anolla egyszerre támogatja-e az órás és a többnapos rendezvényhelyszín-foglalásokat?

Igen, ez az Anolla egyik fő versenyelőnye a rendezvényhelyszínek foglalószoftverének piacán. Sok bérleménykezelő rendszerrel ellentétben az Anolla nem kényszeríti a helyszíntulajdonost egyetlen foglalási modellre. A platform egyszerre támogatja az órás bérlési időszakokat, napi rendezvényfoglalásokat és rugalmas hosszúságú eseményeket. Egy helyszín fiókján belül például kezelhetők a rövid próbák és fotózások bérlési blokkjai, egész napos konferenciák és többnapos esküvők vagy fesztiválok. Minden helyszínfoglalás egy központi naptárban gyűlik össze, ahol gyorsan nyomon követhetők a termek, kiegészítő helyiségek, technika és felszerelés foglaltságai. Az Anolla különösen alkalmas hibrid üzleti modellekhez, például rendezvényhelyek és stúdiók bérbeadása, konferencia- és szemináriumközpontok, közösségi coworking eseménytermek és multifunkciós kulturális vagy szórakoztató létesítmények.
Hogyan csökkenti az Anolla AI-asszisztens a rendezvényhelyszín adminisztratív terheit és az emberi hibákat?

Az Anolla automatikus rendezvényhelyszín-ügyfélszolgálati MI-asszisztense 24/7 működik, és valós időben válaszol a rendezvényterek bérlőinek és szervezőinek ismétlődő kérdéseire. Az asszisztens automatikusan kezeli a foglalással, helyszínbérléssel és elérhetőséggel kapcsolatos szabványos megkeresések akár 79,3%¹-át. Ezen túl az MI-asszisztens az első szintű technikai támogatás akár 52,4%¹-át is képes kezelni, amelyek a foglalási folyamatokkal, fizetésekkel és eseménynaptárral kapcsolatosak, a helyszín üzemeltető csapatának beavatkozása nélkül. Az automatizált ügyfélkommunikáció csökkenti a helyszín koordinátorainak és bérbeadóinak adminisztrációs idejét akár 39,3%¹- kal, és minimalizálja az emberi hibákat a dátumok, időpontok, teremhasználat és kiegészítő szolgáltatások rögzítésekor. Eredmény: kisebb adminisztratív teher a helyszín csapatának, pontosabb foglalási információk és gördülékenyebb élmény a rendezvényszervezők és a tulajdonosok számára.
Hogyan segíti az Anolla dinamikus árazási modulja a rendezvényhelyszíneket az optimalizált bérleti díjak kínálásában?

Az Anolla dinamikus árazási modul automatizálja a rendezvényhelyszín bérleti díjának stratégiáját a kereslet és az esemény jellege alapján. A helyszíntulajdonos vagy üzemeltető pontos szabályokat hozhat létre az árak módosítására napszak, hét napja, szezon, terem típusa, esemény jellege vagy ügyfélszegmens szerint. Minden helyszínár-változtatás automatikusan alkalmazódik a beállított üzleti szabályok szerint, kézi beavatkozás nélkül. A rendszer segít alacsony keresletű idősávokat — például hétköznapi délutáni időpontokat — kedvezőbb áron értékesíteni, növelve ezzel a helyszín általános kihasználtságát. Csúcsidőben és népszerű dátumokon (hétvégék, szezoncsúcsok, népszerű esküvői napok) a dinamikus árazás maximalizálhatja az egy foglalásra jutó bevételt. A stratégia célja a magas kihasználtság és erős bérleti bevétel összehangolása, végül a helyszín teljes jövedelmezőségének növelése.
Az Anolla alkalmas egyetlen rendezvényhelyszínnek és több telephellyel rendelkező rendezvényhelyszín-hálózatoknak is?

Igen, az Anolla rendezvényhelyszín-foglaló platformja úgy lett megtervezve, hogy skálázható legyen kisméretű és nagy kapacitású, több helyszínes rendezvényhelyszínek számára egyaránt. Egy rendezvényterem tulajdonosa – legyen az terem, stúdió, galéria vagy szemináriumi terem – elindulhat a hatékony ingyenes csomaggal, amely lefedi az alapfoglalásokat és az online naptárat. Több helyszínnel rendelkező rendezvényhely-láncok, konferenciaközpontok, szállodák rendezvényrészlegei és kulturális vagy sportközpontok hálózatai központosított helyszínkezelést használhatnak. A platform korlátlan számú helyszínt, termet, helyiséget és felhasználói fiókot enged hozzáadni egy márka alá. A rugalmas szerep- és helyalapú hozzáférés-vezérlés (RBAC) biztosítja, hogy minden helyszín értékesítője, bérbeadó koordinátora vagy adminisztrátora csak a felelősségi körébe tartozó foglalásokat és jelentéseket lássa.
Milyen eszközökkel és rendszerekkel integrálódik az Anolla rendezvényhelyszín-foglaló szoftvere?

Az Anolla API-központú architektúrára épül, és támogatja a kulcsfontosságú integrációkat a rendezvényhelyek digitális ökoszisztémájában. A fizetések kezeléséhez közvetlen Stripe-integráció áll rendelkezésre, amely lehetővé teszi biztonságos előlegek, foglalási díjak és rendezvénycsomagok online fizetését a foglalás során. A rendezvényhelyek marketingjének és értékesítési teljesítményének méréséhez a foglalórendszer támogatja a Google Analytics, Google Tag Manager és Meta Pixel integrációkat, amelyekkel mérhető a foglalások konverziós aránya, a kampányok hatékonysága és az érdeklődés a különböző rendezvénycsomagok iránt. Emellett nyersadatok exportálhatók BI- és ML-eszközökbe a rendezvényhelyek kihasználtságának, árazásának és ügyfél szegmensek elemzéséhez. Az Anolla erős publikus API-t és integrációkat tartalmaz más rendszerekkel, például rendezvénymarketing-platformokkal, CRM-megoldásokkal, könyvelőszoftverekkel és szálloda- vagy sportklub-kezelő rendszerekkel.
Mit tartalmaz az ingyenes csomag és mit adnak hozzá a fizetős rendezvényhelyszín-funkciók?

Az Anolla ingyenes csomag minden alapfunkciót tartalmaz, amelyre egy rendezvényhely tulajdonosának szüksége van az online foglalási folyamat zökkenőmentes elindításához – online foglalási űrlapok, rendezvénynaptár, alapvető ügyfélkezelés és egyszerű automatikus értesítések. Az ingyenes csomag ideális egyedi rendezőhelyeknek, kisebb termeknek és önálló stúdióknak, akik gyorsan szeretnének online foglalást bevezetni. A fizetős csomagok korlátlan automatizálást, fejlettebb foglalási szabályokat és összetettebb eseménytervezést, továbbá kiterjesztett integrációkat fizetési, marketing- és könyvelőrendszerekkel, valamint ügyfélhűség- és visszatérő foglalás modulokat nyitnak meg. Így a nagyobb helyszínek és több telephellyel rendelkező hálózatok automatizálhatják a teljes foglalási ciklust az érdeklődéstől a számlázásig és az utókommunikációig.
Hogyan segít az Anolla használatalapú árazása a rendezvényhelyszínek üzleti kockázatainak csökkentésében?

Az Anolla használatalapú árazási modelljét kifejezetten a rendezvényhelyszínek szezonális és kereslet-ingadozásból eredő üzleti kockázatainak kezelésére alakítottuk ki. A helyszíntulajdonosoknak nem kell magas fix havi díjat fizetniük olyan időszakokban, amikor kevesebb a foglalás – például a holtszezonban, hétköznap délutánokon vagy gazdasági bizonytalanság idején. A platform költségei mindig arányosan skálázódnak a tényleges foglalási volumennel és a helyszínek kihasználtságával. Ez a modell különösen hasznos szezonális rendezvényhelyszínek számára (nyári kertek, teraszok, fesztiválterületek és nyári pavilonok bérbeadása), valamint olyan helyszíneknek, amelyek foglalási volumene kampányoktól, eseményektől és külső kereslettől függ. Így a helyszíntulajdonos pénzügyileg kontroll alatt tarthatja a foglaló szoftver használatát, miközben a márka növekedhet a foglalások számával.
Milyen gyorsan tudom beüzemelni a rendezvényhelyszínemet az Anollával?

Egy rendezvényhelyszín beindítása az Anolla foglalószoftverében általában csak néhány percet vesz igénybe, és az egész beállítást egy 24/7 kontextusérzékeny AI-asszisztens vezeti, amely figyelembe veszi a helyszín típusát, a termek számát és a kínált bérszolgáltatásokat. A Capterra felhasználói szerint a platform használhatósága 5/5¹, ami azt jelenti, hogy még a foglalószoftverben tapasztalatlan rendezvénycsapatok is gyorsan munkába állhatnak. Átlagosan kilenc rendezvényhelyszín-csapattagból kilenc elsajátítja a rendszer alapfunkcióit – foglalási naptár, árazás és megkeresések kezelése – kevesebb mint 30 perc alatt¹. Ez lehetővé teszi, hogy a helyszínek zökkenőmentesen átálljanak az offline bérléstől és kézi naptáraktól egy professzionális online foglalási rendszerre.
Mi teszi az Anolla rendezvényhelyszín-foglaló platformját jövőbiztossá?

Az Anolla rendezvényhelyszínek számára készült jövőbiztos megoldás bővíthető moduláris architektúrával, amely együtt nő az eseményszervezési üzlet igényeivel. A platform a felhőalapú infrastruktúra és a MI-alapú tanulás révén folyamatosan fejlődik, optimalizálva a helyszínek foglalási mintáit, árazását és kihasználtságát. A statikus, merev foglalórendszerekkel ellentétben az Anolla egy erőteljes API köré épül, amely lehetővé teszi a helyszínek számára új értékesítési, marketing- és adminisztrációs csatornák gyors csatlakoztatását. A bővíthető moduláris platform támogatja a rendezvényhelyszínek IoT-ökoszisztémáját is – ide értve a hardverintegrációkat, mint az ajtóvezérlés és okoskulcsok, eszközbérlés nyomon követése, világítás- és hangvezérlő szenzorok, valamint különleges hozzáférési megoldások VIP és technikai területek számára. Ez az architektúra lehetővé teszi a legújabb rendezvénytechnológiák folyamatos integrálását, így a helyszínek foglalási és menedzsmenteszközei mindig a piaci élvonalban maradnak és megfelelnek a mai és jövőbeli követelményeknek.

¹ A százalékos értékek megközelítő adatok, amelyeket történelmi és aktuális információink alapján számoltunk. Ezek a mutatók ügyfél-visszajelzéseken, felméréseken és egyéb elemzéseken alapulnak. A végső eredmény ettől eltérhet. Az eredmény a konkrét alkalmazási környezettől és ágazattól függ.

Speciális szoftvermegoldások

Válassz szoftvermegoldást, amely pontosabban illeszkedik az üzleti igényeidhez.

Rendezvény foglalási szoftver

Előadóművészeti helyszínfoglaló szoftver

Eszköz szervezőknek és rendezvényhelyszíneknek előadók, termek és időbeosztások koordinálására.