Ürituste broneerimistarkvara

• keyboard_arrow_downKuidas Anolla erineb tavapärastest ürituste broneerimistarkvaradest?
  Tüüpilised ürituste broneerimiskalendrid pakuvad üksnes kuupäeva ja kellaaja valikut, kuid ei toeta terviklikku üritusturunduse ja piletimüügi protsessi. Anolla on kõik-ühes tulupõhine ürituste broneerimis- ja piletimüügi platvorm korraldajatele, festivalioperaatoritele, rendipindade haldajatele ja konverentsikeskustele. Lahendus ühendab ürituste broneerimise, osalejate halduse (CRM), piletimüügi, registreerimise, ruumi- ja inventariplaneerimise ning automatiseeritud teavitused ühte nutikasse töövoogu. Erinevalt staatilistest kalendritest kasutab Anolla tehisintellekti, et optimeerida broneeringute täituvust, hinnastamist ja osalejate teekonda. Platvorm toetab dünaamilist hinnastamist piletitele, ruumirendile ja lisateenustele. Ühe süsteemi all saab paralleelselt hallata nii tunnipõhiseid saalibroneeringuid, päevapõhiseid üritusi kui ka mitmepäevaseid festivaliformaate, mis teeb Anollast paindliku lahenduse igat tüüpi ürituste korraldajatele.
• keyboard_arrow_downKas Anolla toetab samaaegselt tunni- ja mitmepäevaseid ürituste broneeringuid?
  Jah, see on üks Anolla peamisi eeliseid ürituste broneerimistarkvara turul. Erinevalt paljudest ürituste broneerimissüsteemidest ei sunni Anolla üritusekorraldajat valima ainult tunnipõhise või ainult päevapõhise mudeli vahel. Sama platvormi sees saab korraga hallata tunnipõhiseid ruumi- ja tehnikabroneeringuid, päevapõhiseid konverentse ning mitmepäevaseid festivale või koolitusprogramme. Ülesse saab seada ka muutuva kestusega ürituse formaate, näiteks töötubasid või lavaaegu, mille pikkus sõltub programmist või esinejatest. Kõik broneeringud – ruumid, paketid, piletikategooriad ja lisateenused – koonduvad ühte keskse ürituste kalendrivaatesse. See muudab Anolla ideaalseks hübriidsetele ürituseärimudelitele, nagu üritus- ja konverentsikeskused, stuudiod, festivalieng korraldajad, seminaride ja koolituste pakkujad ning rendipinnad, kus samal ajal toimuvad erineva kestuse ja mahuga üritused.
• keyboard_arrow_downKuidas Anolla AI-assistent vähendab ürituste halduskoormust ja inimvigu?
  Anolla tehisintellektil põhinev ürituste klienditoe assistent töötab 24/7 ja vastab automaatselt osalejate, esinejate ja partnerite korduvatele küsimustele. AI-assistent suudab iseseisvalt lahendada kuni 79,3%¹ standardsetest päringutest, nagu piletite muutmine, registreerimise kinnitused, ajakava info, ligipääsuõigused, parkimise ja majutuse küsimused. Lisaks suudab virtuaalne assistent lahendada kuni 52,4%¹ esimese taseme tehnilise toe küsimustest, näiteks piletite taastamine, QR-koodi uuesti saatmine või osaleja profiili uuendamine – kõik ilma ürituse korraldustiimi sekkumiseta. Automatiseeritud kliendisuhtlus vähendab ürituskoordinaatorite, registratuuritiimi ja piletimüügi toe haldusaega kuni 39,3%¹, mis minimeerib inimlike eksimuste riski osalejate nimekirjade, broneeringute ja piletite haldamisel ning vabastab korraldajad keskenduma ürituse sisule ja partnerlussuhetele.
• keyboard_arrow_downKuidas Anolla dünaamilise hinnastuse moodul aitab üritusekorraldajatel pakkuda optimeeritud hindu?
  Anolla dünaamilise hinnastuse moodul automatiseerib üritusekorraldaja piletihinna ja rendihinna strateegia. Korraldaja saab seadistada reeglid, mis muudavad automaatselt piletihindasid, ruumirendi tasusid, stendipindade ja lisateenuste maksumust vastavalt kellaajale, müügiperioodile, müügifaasile (early bird, regular, last minute), nädalapäevale, hooajale, saali täituvusele või konkreetsele osalejasegmendile. Kõik hinnamuudatused rakenduvad broneerimisvaates reaalajas vastavalt seatud ärireeglitele, elimineerides käsitsi hinnalistide uuendamise. Süsteem aitab müüa madalama nõudlusega ürituse kuupäevi, kellaaegu ja piletikategooriaid soodsamalt, et tõsta täituvust, ning samal ajal suurendada tulu populaarsete kuupäevade, VIP-pakettide ja esiridade piletite puhul. Tulemuseks on püsivalt kõrgem ürituse täituvus, maksimaalne piletitulu ja paremini juhitud renditulud kogu ürituskalendris.
• keyboard_arrow_downKas Anolla sobib nii üksikürituste korraldajale kui ka mitme asukohaga ürituskorraldusettevõttele?
  Jah, Anolla ürituste broneerimistarkvara on loodud skaleeruma nii väikestele korraldajatele kui ka suuremahulistele üritusoperaatoritele. Üksikürituse korraldaja, koolitaja, stuudio või väike agentuur saab alustada võimsa tasuta paketiga, mis katab igapäevase registreerimise, piletimüügi ja broneerimiskalendri vajadused. Mitme asukohaga ürituskorraldusettevõtted, konverentsi- ja messikeskused, spordi- ja kultuurihooned ning ruumirendikeskused saavad kasutada tsentraliseeritud haldust, et koondada kõik saalibroneeringud, üritusekalendrid, piletikategooriad ja tiimid ühte süsteemi. Platvorm võimaldab lisada piiramatult ürituskohti, lavasid, ruume ja kasutajakontosid, pakkudes paindlikku rolli- ja asukohapõhist juurdepääsukontrolli (RBAC). Nii saab näiteks ruumihaldur hallata ainult konkreetseid saale, turundustiim jälgida kampaaniate tulemuslikkust ning piletimüügi tiim keskenduda ainult registreerimisele ja külastajavoogude juhtimisele.
• keyboard_arrow_downMilliste tööriistade ja platvormidega Anolla ürituste broneerimistarkvara integreerub?
  Anolla üritusehaldusplatvorm on ehitatud API-esmase arhitektuuriga ja toetab kõiki võtmeinfrastruktuuri integratsioone, mida professionaalne ürituskorraldus vajab. Maksete töötlemiseks on sisseehitatud integratsioon Stripe makselahendusega, mis võimaldab turvalist piletimüüki erinevates valuutades ning korduvmakseid pikemate sündmuste või liikmepakettide puhul. Turundus- ja analüütikatiimidele pakub Anolla integratsioone Google Analyticsi, Google Tag Manageri ja Meta Pixeliga, et mõõta piletimüügi konversioone, reklaamikampaaniate tasuvust ja osalejate teekonda. Platvorm võimaldab eksportida toorandmeid BI- ja masinõppe tööriistadesse (BI/ML), et analüüsida ürituste täituvust, tulude struktuuri ja külastajasegmente. Lisaks sisaldab Anolla avatud API-t, mis lihtsustab liidestamist raamatupidamistarkvara, CRM-süsteemide, ligipääsu- ja piletikontrolli lahenduste, e-posti ja SMS-turundusplatvormide ning muude ürituse ökosüsteemi tööriistadega.
• keyboard_arrow_downMida sisaldab Anolla tasuta pakett ja mida lisavad tasulised funktsioonid ürituste broneerimisel?
  Anolla tasuta pakett sisaldab kõiki põhilisi ürituse haldamise tööriistu, et alustada sujuvalt registreerimise, piletimüügi ja broneerimiskalendri haldusega. Tasuta lahendus sobib ideaalselt üksikürituste korraldajatele, treeneritele, stuudiotele ja väiksematele agentuuridele, kes soovivad kiiresti avada online-registreerimise ja vastu võtta makseid. Tasulised paketid lisavad piiramatu automatiseerimise, näiteks automaatsed meeldetuletused, osalejate segmenteerimise, järelturunduskampaaniad, automaatsed arved ja nutikad piletite uuendamise reeglid. Täiendavalt avavad tasulised funktsioonid laiendatud integratsioonid makselahenduste, raamatupidamise, ligipääsukontrolli ja turundusplatvormidega ning lisavad kliendilojaalsuse moodulid – näiteks üritusesarjade sooduspaketid, korduvkülastaja programmid, kupongid ja sooduskoodide süsteem, mis aitavad tõsta piletimüüki ja osalejate tagasitulekut.
• keyboard_arrow_downKuidas Anolla kasutuspõhine hinnastamine aitab ürituskorraldajal äririske maandada?
  Anolla kasutuspõhine hinnastusmudel on loodud spetsiaalselt ürituskorraldajate ja ruumirendikeskuste äri ebastabiilse nõudluse vähendamiseks. Üritusekorraldajad ei pea madala hooaja, tühistatud ürituste või ettearvamatute turumuutuste ajal tasuma kõrgeid fikseeritud kuutasusid ürituste broneerimistarkvara eest. Kulud skaleeruvad alati proportsionaalselt tegeliku piletimüügi, broneeringute arvu ja aktiivsete ürituste mahuga. Selline lähenemine on eriti sobiv hooajalistele festivalidele, spordi- ja kultuuriüritustele, suve- ja talveprogrammidele, samuti ürituskohtadele, kus nõudlus kõigub nädalapäevade ja hooaegade lõikes. Nii saab ürituskorraldusettevõte hoida oma kulubaasi paindlikuna, säilitades samas professionaalse ürituste broneerimis- ja piletimüügisüsteemi kogu aasta vältel.
• keyboard_arrow_downKui kiiresti saan Anolla ürituste broneerimistarkvaraga tööle hakata?
  Anollaga alustamine võtab reeglina vaid mõned minutid ning kogu seadistusprotsessi juhendab 24/7 kontekstitundlik AI-assistent, kes aitab üles seada ürituse põhistruktuuri, piletikategooriad, hinnastamise ja registreerimisvormid. Platvormi kasutusmugavus on Capterra hinnangul 5/5¹, mis tähendab, et üritusekorraldajad, piletimüügi spetsialistid ja ruumihaldurid saavad süsteemi kiiresti omaks võtta. Statistika näitab, et üheksa meeskonnaliiget kümnest omandab Anolla üritusehalduse põhilised funktsioonid – ürituse loomine, ajakava seadistamine, piletitüüpide lisamine ja broneeringute haldus – alla 30 minuti¹, ilma mahukate koolituste ja keeruka juurutusprojektita.
• keyboard_arrow_downMis teeb Anolla ürituste platvormist tulevikukindla lahenduse?
  Anolla ürituste broneerimis- ja piletimüügi platvorm on tulevikukindel tänu laiendatavale modulaarsele arhitektuurile ja pilvepõhisele infrastruktuurile. Platvorm areneb pidevalt, kasutades tehisintellektil põhinevat õppesüsteemi, mis analüüsib broneeringute mustreid, piletimüüki ja osalejate käitumist, et pakkuda ürituskorraldajale nutikaid soovitusi. Erinevalt staatilistest ürituste tarkvaradest on Anolla ehitatud tugeva API ümber, mis võimaldab kiiresti integreerida uusi makselahendusi, turundustööriistu, ligipääsukontrolli ja partnerplatvorme. Modulaarne arhitektuur toetab ka IoT ökosüsteemi, sealhulgas nutikat uksekontrolli, piletiskannereid, rendiseadmete ja tehnika haldust ning erinevaid sensoreid, mis mõõdavad külastajavoogusid ja ruumi kasutust. See lähenemine võimaldab meil järjepidevalt lisada uusimaid tehnoloogiaid ürituste haldamisse, tagades, et üritusekorraldaja tööriistad püsivad tehnoloogia ja turu ootuste eesliinil.

¹ Protsendid on meie ajalooliste ja jooksvate andmete põhjal arvutatud ligikaudsed näitajad. Need näitajad baseeruvad klientide tagasisidel, uuringutel ja muudel analüüsidel. Lõplik tulemus võib erineda. Tulemus oleneb konkreetsest rakenduse ulatusest ja sektorist.