Tapahtumapaikan varausohjelmisto

Kokeile ilmaiseksi tapahtumapaikan hallinta-alustaa, joka otetaan käyttöön minuuteissa, synkronoi automaattisesti tilojen saatavuuden, hallinnoi vuokra-aikoja ja hinnastoja sekä tukee kasvua joustavien integraatioiden kautta.

Luo ilmainen tili

Kaikki yhdessä -ohjelmisto

Luo juuri sellainen tapahtumapaikkojen varausratkaisu, jota konferenssikeskuksesi, juhlasalisi tai tapahtumapaikkasi tarvitsee – modulaarinen alusta yksityiskohtaisilla vuokraehdoilla, paketeilla, lisäpalveluilla ja laajalla integraatiovalikoimalla, valmis skaalautuvaan AI-tukeen.

Lisämoduulit

Laajenna tapahtumapaikkasi hallintakykyä reaaliajassa – aktivoi yhdellä klikkauksella yli 20 valmista lisämoduulia (esim. tilakalenterit, tekniikan vuokrauksen hallinta, catering-tilaukset, pysäköinnin hallinta) ja vähennä manuaalista kuormitusta jopa 41,2 %¹ (Capterra Ominaisuudet & Toiminnallisuus 5/5).
Skaalautuva tiedonhallinta

Lisää rajattomasti tapahtumapaikkoja, saleja, vuokratiloja, käyttäjiä, tapahtumia ja asiakkaita ja hallinnoi koko tapahtumakalenteria, hinnoittelua ja sopimuksia yhdestä keskitetystä alustasta jopa 33,1%¹ tehokkaammin.
IoT-ekosysteemi

Automaatiomoottori, joka yhdistää tapahtumapaikan digitaalisen varausprosessin ja fyysisen infrastruktuurin (esim. sisäänpääsynhallinta, tilojen kulunvalvontakortit, valaistusautomaatio, ääni- ja LVI-ratkaisut) – mahdollistaen 24/7 itsepalvelutilojen vuokrauksen, autonomisen toiminnan ja 10–30% energiansäästön.

24/7 Myyntiagentti

Tee tapahtumapaikastasi 24/7 toimiva virtuaalinen myyntialusta, joka yhdistää reaaliaikaisesti vapaat salitilat, vuokra-ajat ja paketit oikeille varaajille – sekä tavanomaisiin varauksiin, hintakyselyihin että räätälöityihin tapahtumaratkaisuihin.

Palvelutori

Lisää tapahtumapaikkasi täyttöastetta antamalla potentiaalisten järjestäjien löytää salisi, kokoustilasi ja juhlapaketit älykkäästi kuratoidulta markkinapaikalta – kasvattaen näkyvyyttä jopa 16,9%¹ ilman lisämarkkinointia, erityisesti paikoille, jotka vasta aloittavat digikanavissa.
Tarjoukset ja tilaukset

Ota vastaan kannattavia tapahtumavarauspyyntöjä ja vastaa tarjouksiin ammattimaisilla esityksillä – automatisoi tilojen saatavuuden tarkistus, tarjoa dynaamista hinnoittelua ja varmista, ettei yksikään arvokas häätapahtuma, konferenssi tai yritysjuhla jää vahvistamatta.
Interaktiivinen yritysprofiili

Kokoa koko tapahtumapaikan tiedot, vuokrausehdot ja tilavalikoima interaktiiviselle yritysprofiilille – se toimii kaikkea kattavana varausympäristönä, jossa asiakkaat voivat vuorokauden ympäri valita salin, konfiguroida tapahtuman, lisätä tekniikkaa ja tarjoilua, tehdä sopimuksen ja maksaa varauksen.

24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki

Käytä erityisesti tapahtumapaikoille koulutettua ja voimakkaasti varausjärjestelmiin integroitua tekoälyavustajaa, joka ratkaisee 24/7 jopa 79,3%¹ varauksiin, vuokrausehtoihin ja teknisiin ratkaisuihin liittyvistä tiedusteluista 25 kielellä sekä suosittelee asiakkaille sopivia paketteja, lisäpalveluita ja ajankohtia.

Kontekstuaalinen AI-avustaja

Kontekstisensitiivinen tekoälyavustaja auttaa tapahtumapaikan varausohjelmistossa ratkaisemaan reaaliajassa jopa 79,3 % toistuvista kysymyksistä ja jopa 52,4 % ensimmäisen tason teknisistä varausongelmista, analysoiden samanaikaisesti kyseisen tapahtumapaikan kalenteria, vuokrausaikatauluja, pakettivaihtoehtoja ja vierastietoja sekä tarjoten jokaiselle järjestäjälle ja tilavastaavalle henkilökohtaisia ratkaisuja.
Automatisoitu asiakasviestintä

Automaattinen asiakasviestintä lähettää tapahtumapaikan varausjärjestelmässä tapahtumapohjaisia, henkilökohtaisia ilmoituksia oikealle järjestäjälle ja yhteyshenkilölle täsmällisesti oikeaan aikaan (25 kielellä) – vahvistukset, ennakkomaksumuistutukset, tilakarttojen tiedot ja aikataulumuutokset vähentävät tapahtumien hallintaan kuluvaa aikaa jopa 39,3%¹ ja kaikki yhteydenpito vuokraussopimuksista, varauksista ja lisäpalveluista säilyy yhtenäisesti alustalla dokumentoituna.
24/7 asiakastuki

Tapahtumapaikkasi varauksentekijöillä on ympäri vuorokauden AI-keskustelutuki yli 25 kielellä – älykäs avustaja noudattaa tapahtumapaikkasi vuokraussääntöjä, opastaa pakettivalinnoissa, tilajaon järjestelyissä ja tekniikan varauksissa sekä auttaa kysymyksissä juhlatiloista, kokoushuoneista, seminaarialueista ja bankettisaleista, vähentäen samalla tapahtumapaikan ylläpitäjän manuaalisen puuttumisen tarvetta jopa 59,3%¹.

Luotettava alusta

Luotettu kaikki yhdessä tapahtumapaikkojen varausohjelmisto – satojen kongressikeskusten, juhlasalien, hääpaikkojen ja seminaarikeskusten valinta. Korvaa useat erilliset sovellukset (kalenteri, CRM, sopimukset, laskutus, sähköposti-ilmoitukset) yhdellä integroidulla tapahtumapaikan hallintaratkaisulla ja tarjoa varaajille läpinäkyvä, ammattimainen ja nykyaikainen varauskokemus.

Helppokäyttöinen

Käytettävyys 5/5 – intuitiivinen tapahtumapaikan kalenterinäkymä, vedä-ja-pudota tila-aikataulu, helppo pakettikonfiguraatio ja vuorokauden ympäri monikielinen opastava tuki ovat vähentäneet tapahtumapaikan ylläpitäjien ja myyntitiimin koulutusaikaa 60 % ja mahdollistaneet 9:stä 10:stä varausryhmän jäsenestä oppia varausohjelman tärkeimmät tapahtuman luomisen, tarjousten laatimisen ja vuokrausehtojen hallinnan toiminnot alle 30 minuutissa¹ (Capterra-arvio).
Ylivertainen arvolupaus

Anolla tapahtumapaikkojen varausohjelmisto on kustannustehokas ja luotettava investointi tapahtumapaikoille. Taloudellinen arvoarvio on 4,7/5¹ ja mahdollisuuksien sekä toimivuuden arvio 5/5¹ Capterra-ympäristössä. Alusta käyttää käyttöperusteista hinnoittelua, joten maksat vain toteutuneista varauksista, tapahtumakalenterin määrästä ja automatisoidun viestinnän volyymista. Piilokuluja ei ole, kausivaihtelut on helpompi hallita ja matalasesongin riskit on suojattu joustavilla maksumalleilla.
Reaaliaikainen tuki

Reaaliaikainen tuki tapahtumapaikoille: jopa 79,3%¹ varaus- ja asiakastukilipusta ratkaisee 24\/7 kontekstintunteva tekoälyagentti, joka tuntee tapahtumapaikkasi vuokraehdot, hinnat, pakettirakenteet ja lisäpalvelut sekä on liitetty automaatiointegraatioihin (maksuratkaisut, CRM, sähköposti- ja SMS-kanavat), mikä nostaa tapahtumapaikan asiakastuen tyytyväisyysarvon 4,7\/5¹.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus tapahtumapaikkojen tiedoissa — salattu tiedonsiirto, 24/7-valvonta ja pilvipohjaiset varmuuskopiot suojaavat varaajien yhteystietoja, maksutietoja, tapahtuma-aikatauluja ja sopimusasiakirjoja 90–95% tehokkaammin kuin paikalliset palvelimet. Tapahtumapaikan varausohjelmisto täyttää täysin GDPR-vaatimukset, mikä takaa huolettoman tietosuojan ja vakaan liiketoiminnan kehityksen.

Asiakaskokemukset

Yhteisarvosana 4,8/5¹ ja 99,96 %¹ toimintavarmuus osoittavat tapahtumapaikan varausohjelmiston luotettavuuden ja huipputason suorituskyvyn ruuhka-aikoina, kausipiikeissä ja suurten tapahtumien varaamisessa. Todelliset tapahtumapaikkojen menestystarinat osoittavat mitattavaa vuokratuottojen kasvua, tilankäytön tehokkuuden paranemista ja varaajien tyytyväisyyden nousua – liity johtaviin kongressikeskuksiin, hääpaikkoihin ja juhlasaleihin, jotka eivät tee kompromisseja tapahtumaliiketoiminnan johtamisessa.

"★★★★★ Erittäin tehokas hallinnassa. Erittäin hyvä asiakaskokemus, todella huippuluokan ohjelmisto! (Capterra)"

"Etsin vuosia järjestelmää, joka selviytyisi sekä ryhmätunneista, yksityisvalmennuksista että työpajoista. Ohjelmiston modulaarinen alusta oli vastaus."

"Meillä on viisi toimipistettä ja tarvitsimme järjestelmän, joka olisi skaalautuva eikä vaatisi lisämaksuja kasvusta."

"Älykäs varausten hallinta ja automaattiset muistutukset ovat poistaneet kaiken sekavuuden aikataulustamme. Ohjelmiston joustavuus antaa meidän keskittyä vain asiakkaaseen ja pitää koko työnkulun taustalla ihanan sujuvana."

"Ennakoiva varastonhallinta ja resurssien suunnittelu varmistavat, että kaikki tarvittava on palvelun tuottamista varten aina oikeaan aikaan saatavilla. Tämä tekee jokapäiväisestä työstämme huoletonta ja auttaa välttämään kiusallisia tilanteita asiakkaan edessä."

"Rehellisesti sanottuna olin aluksi epäilevä AI-avustajan suhteen, mutta se on muuttanut kaiken."

"★★★★★ 24/7 loppuasiakastuki on kuin palkkaisi kaksi kokoaikaista työntekijää ilmaiseksi."

Asiak menestys 360°

Tee tapahtumapaikan asiakaspalvelusta strateginen kumppanuus tapahtumajärjestäjille – Customer Success 360° yhdistää 24/7 kontekstuaalisen varaajatukipalvelun, varausten käyttäytymisanalytiikan, tulo- ja täyttöasteraportit sekä dynaamiset pakettivalikot, jotta voit ennakoida tapahtumajärjestäjien tarpeita, tarjota oikeaan aikaan sopivia tiloja ja lisäpalveluja sekä lisätä uudelleenvarausten osuutta ja uskollisuutta.

360° personointi

360° personointi mukauttaa tapahtumapaikan varausohjelmassa jokaiselle järjestäjälle reaaliajassa näkyvät tilat, paketit, lisäpalvelut ja hintatarjoukset varaushistorian, mieltymysten ja budjetin perusteella – älykkäät suositukset sopivista saleista, tekniikasta, tarjoilusta ja lisäratkaisuista, pikavalinnat toistuviin tapahtumiin sekä 24/7 chat-tuki takaavat sujuvan yhden klikkauksen varauskokemuksen sekä verkossa että mobiilissa.
Asiakashallinta

Tapahtumapaikan asiakashallinta (CRM) kokoaa kaikki vieraiden, tapahtumajärjestäjien ja tilanvuokraajien tiedot yhteen reaaliaikaisesti päivittyvään tietokantaan – luo dynaamisia segmenttejä eri tapahtumatyypeille (häät, konferenssit, gaalat, konsertit), lisää yksityiskohtaisia muistiinpanoja jokaisen varauksen erityistoiveista, personoi viestintää ja lisää uusintavarauksia strategisesti.
Linkkihallinta

Luo ja jaa uniikit tapahtumapaikan varauslinkit ja QR-koodit – jokainen tapahtumapaikan verkkosivun painike, Facebook- tai Instagram-kampanja, yhteistyöhotellin sivu tai painettu flaier muuttuu oikopoluksi salin, juhlasalin, kokoustilan tai terassin tilavaraukseen.
Verkkmaksut

Turvalliset ennakkomaksut ja takuusummat tapahtumapaikan varauksiin – integroidut verkkomaksut vahvistavat sali- ja tilavaraukset vasta ennakkomaksun tai varausmaksun vastaanoton jälkeen, vähentäen poisjäänneistä ja myöhäisistä peruutuksista aiheutuvia menetettyjä vuokratuloja mahdollisimman paljon.
Automaattinen jonotuslista

Automaattinen jonotuslista täyttää vapautuvat tapahtumapäivät ja -ajat ympäri vuorokauden: tapahtumapaikan varausjärjestelmä ilmoittaa kiinnostuneille heti, kun juhlasali, kongressikeskuksen sali, seminaarihuone tai terassi vapautuu, lisäten tapahtumapaikan täyttöastetta ja vähentäen tyhjiä vuokrattavia tiloja merkittävästi.
Käännösten hallinta

Tarjoa jokaiselle kansainväliselle tapahtumajärjestäjälle ja ulkomaiselle vieraalle äidinkielinen tapahtumapaikan varauskokemus yli 25 kielellä – tapahtumapakettien, salien kuvaukset, inventaariluettelot ja varauslomakkeet lokalisoidaan automaattisesti, murtaen kielimuureja ja kasvattaen kansainvälisten konferenssien, festivaalien ja yritystapahtumien myyntiä.

Asiakasuskollisuuden analytiikka

Asiakasuskollisuuden analytiikka näyttää reaaliajassa, mitkä tapahtumajärjestäjät, toimistot ja yritykset ovat tapahtumapaikkasi arvokkaimpia uusintavaraajia, mitä saleja, paketteja ja lisäpalveluja (tekniikan vuokraus, catering, lavastus) he suosivat – mahdollistaen heille personoidun hinnoittelun, etuoikeuden ennakkovarauksiin sekä tapahtumapaikan täyttöasteen ja neliötuoton kasvattamisen.

Jäsenyydet

Luo monitasoisia kanta-asiakasohjelmia tapahtumajärjestäjille ja yritysasiakkaille – automatisoi jäsentasot ja tarjoa eri tasoilla eksklusiivisia vuokrahintoja, alennuksia salipaketeista, tekniikan ja lavavarustuksen vuokrauksesta sekä majoitus- ja catering-yhdistelmistä; jo 5%¹ parempi asiakaspito toistuvien varaajien joukossa voi lisätä tapahtumapaikan kannattavuutta 25–95%¹.
Sarjakortit ja liput

Ennakkoon maksetut sisäänpääsyliput, lippupaketit ja tapahtumasarjojen kertakortit takaavat vakaan kassavirran ja toistuvat kävijät tapahtumapaikallesi — automaattinen käyttöjen seuranta ja lippujen validoiminen vievät manuaalisen lipunhallinnan lähes nollaan ja vähentävät petoksia sisäänkäynnillä.
Toistuvat tilaukset

Toistuvat tilaukset luovat automaattisesti uusiutuvia kuukausi- tai kausikohtaisia pääsyoikeuksia tapahtumapaikkojen säännöllisille käyttäjille – esimerkiksi viikoittaiset liikuntaryhmät, säännöllisten seminaarien järjestäjät tai kerhon jäsenet – varmistaen ennustettavat vuokratulot ja sujuvan pääsynhallinnan ilman manuaalista sopimusten jatkamista.
Sähköpostikampanjat

Lähetä kohdennettuja sähköpostikampanjoita juuri oikeille tapahtumanjärjestäjä- ja vierassegmenteille – vie yhdellä klikkauksella dynaamiset asiakasryhmät (hääjärjestäjät, konferenssitoimistot, festivaalijärjestäjät, yritykset, yksityistilaisuuksien varaajat) markkinointialustalle ja myy kausitarjouksia, matalan kauden päivämääriä sekä erikoispaketteja mitattavasti paremmilla tuloksilla.

Varausten hallinta

Hallitse kaikkia tapahtumapaikan varauksia, salien käyttöastetta, kaluston käyttöä, vuokrasopimuksia, ilmoituksia ja toimenpidelokeja yhtenäisestä mission control -näkymästä – yksittäis- ja ryhmävaraukset, monipäiväiset festivaalit, rinnakkaiset kokoustilat ja tekniikkavaraukset ovat synkronissa, vähentäen käsityötä ja antaen täydellisen yleiskuvan tapahtumapaikan myynti- ja täyttöasteen dynamiikasta.

Ryhmävaraukset

Automatisoidut ryhmävaraukset tapahtumapaikoille – määritä salien kapasiteetti, vierasmäärien rajat ja vieraslistat sekä hallinnoi ryhmävarauksia reaaliajassa, mukaan lukien toistuvat tapahtumapaketit ja säännölliset tapahtumasarjat.
Usean resurssin varaus

Usean tapahtumaresurssin varaaminen yhdellä varauksella – anna asiakkaiden vahvistaa samassa varauksessa saleja, juhlatilan alueita, tekniikkaa, lavavarustusta ja cateringia, jotta voit myydä kokonaisia tapahtumapaketteja ja hallita monimutkaisia tapahtumia yhdessä tapahtumapaikan varausohjelmistossa.
Tunti- ja päiväperusteiset palvelut

Hallitse kaikkia tapahtumatilojen vuokraustyyppejä – tuntivuokrauksista iltaisiin juhlapaketteihin tai monipäiväisiin konferensseihin – yhdestä tapahtumapaikkojen hallintapalvelusta, joka mukautuu tilojesi varausmalliin ja hinnoitteluun.
Muuttuvakestoiset palvelut

Tarjoa tapahtuman keston mukaisia joustavia varauksia – kiinteän ohjelman lisäksi asiakas voi valita tapahtuman alkamisen ja päättymisen ajankohdan, mikä lisää tapahtumapaikan täyttöastetta, optimoi salin käyttöä ja tuo lisää varauksia ruuhka-aikoina.
Joustavat varaussäännöt

Joustavat tapahtumapaikan varauskäytännöt – määritä tapahtuman vähimmäis- ja enimmäiskestot, ennakkovaraus- ja peruutusaikarajat, ennakkomaksu- ja vahvistusehdot sekä hallinnoi värikoodattua tapahtumakalenteria päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä.

Aikataulujen hallinta

Kokoa kaikkien tapahtumapaikkojen aikataulut yhteen hallintakeskukseen – yhdistä saleihin tehdyt varaukset, tapahtuma-alueet, tekniikka, henkilöstövaihdot ja sijainnit yhteen tapahtumapaikan hallintanäkymään; roolipohjainen pääsy ja reaaliaikaiset päivitykset parantavat aikataulujen tarkkuutta ja vähentävät varausvirheitä jopa 68.5%.

Aikataulut

Tarkka tapahtuma-aikataulu synkronoituu online-varauskalenterin kanssa – määritä tapahtumapaikkojen aukioloajat, erityisaikataulut, yksityistapahtumien ajat ja huoltoikkunat muutamalla klikkauksella, ja anna tapahtumapaikkojen varausohjelmiston päivittää kalenterin automaattisesti.
Ajan blokkaus

Tarkat ajanvarausestot tapahtumapaikoille – luo yksittäisiä tai toistuvia estoja saleille, lounge-alueille, terasseille ja tekniselle kalustolle tarkkojen aika-, päivämäärä- ja viikonpäiväsuodattimien avulla varataksesi aikoja suurtilaisuuksiin, huoltoon tai yksityistilaisuuksiin.
Resurssien hallinta

Älykäs tapahtumaresurssien hallinta – yhdistä konferenssi- ja juhlasalit, terassit, äänentoisto, valaistus ja muu tapahtumavarustus tiettyihin tapahtumapaketteihin ja hinnoitteluun, vältä päällekkäiset varaukset ja nosta tilojen täyttöastetta sekä tapahtumatulojen kokonaismäärää.
Käyttöoikeuksien hallinta

Turvallinen pääsynhallinta tapahtumapaikan henkilökunnalle – määritä tapahtumavastaaville, myyntitiimille, vastaanotolle ja tekniselle henkilöstölle tarkat oikeudet varausten, tapahtumakalenterin ja resurssien hallintaan sekä automatisoi vahvistusten, maksumuistutusten ja tapahtumatiedotteiden lähetys.

Mobiilipainotteinen ohjelmisto

Mobiilikeskeinen tapahtumapaikan varausohjelmisto – moderni käyttöliittymä, pilvisynkronointi, välittömät mobiili-ilmoitukset ja älykäs tapahtumakalenteri mahdollistavat tapahtumavastaaville, myyntitiimille ja asiakkaille hallita tapahtumavarauksia kätevästi puhelimella, tabletilla ja tietokoneella.

Pilvipohjainen käyttö

Pilvipohjainen tapahtumapaikan varausohjelmisto takaa pääsyn kaikkiin saleihin, juhlatiloihin ja tapahtumapaikkoihin miltä tahansa laitteelta ja sijainnista 99,96 %¹ toimintavarmuudella sekä reaaliaikaisesti synkronoituine varaustietoineen.
Alustariippumaton ekosysteemi

Alustojen välinen tapahtumapaikkojen hallinnan ekosysteemi yhdistää konferenssikeskuksen, juhlasalin ja vuokratilat Mac-, PC-, iOS- ja Android-laitteissa, jolloin voit aloittaa varauksen hallinnan yhdellä laitteella ja jatkaa toisella yhtä sujuvalla tapahtumapaikan suunnittelukokemuksella.
Hallintasovellus

Mobiiliystävällinen järjestäjän sovellus (iOS ja Android) juhlasalien ja tapahtumapaikkojen hallintaan tarjoaa verkkoversion täydet ominaisuudet, välittömät sovellusilmoitukset uusista tiedusteluista, varauksista ja peruutuksista sekä mahdollistaa koko tapahtumapaikan varausprosessin hallinnan milloin ja missä tahansa.
Asiakassovellus

Vieraille ja tapahtumajärjestäjille suunnattu asiakassovellus (iOS, Android, web) tarjoaa selkeän näkymän vapaista päivämääristä ja salien saatavuudesta, nopean tapahtumapaikan varauksen muutamalla klikkauksella tai kosketuksella sekä välittömät ilmoitukset vahvistuksista ja muutoksista, parantaen tapahtumapaikan käyttöastetta ja asiakastyytyväisyyttä.
Välittömät sovellusilmoitukset

Reaaliaikaiset sovellusilmoitukset antavat tapahtumapaikan omistajalle ja hallintatiimille välittömän tiedon uusista tapahtumavarauksista, hintakyselyistä, peruutuksista ja viesteistä sekä selaimessa että mobiilissa, jotta yksikään sali ei jää käyttämättä eikä yksikään kysely vastaamatta.

Personoidut automaattiset ilmoitukset

Automaattiset ja personoidut viestit lähetetään tapahtuman tyypin, tilan sijainnin ja valitun kanavan (sähköposti/SMS) mukaan, varmistaen että jokainen hääsali-, kokous- tai juhlapaikan varaaja saa oikea-aikaiset, brändityylin mukaiset ilmoitukset ilman manuaalista jälkiviestintää.

Automaattiset vahvistukset

Automaattinen varausvahvistusjärjestelmä lähettää sekä tapahtumapaikan asiakkaalle että salitiimille välittömät sähköposti- ja tekstiviestivahvistukset jokaisesta uudesta varauksesta, päivämäärämuutoksesta, juhlasalin suunnitelman täsmennyksestä tai peruutukseen liittyvästä toimenpiteestä, vähentäen sekaannuksia ja kaksoisvarauksia.
Muistutukset

Älykkäät muistutukset vähentävät tapahtumien poisjääntejä jopa 14,9%¹ lähettämällä automaattisesti ajoitettuja tekstiviesti- ja sähköpostimuistutuksia ennen tilaisuutta sekä tilan varanneelle järjestäjälle että tarvittaessa osallistujille, jotta konferenssi-, banketti- ja juhlatilat olisivat oikeaan aikaan oikeiden vieraiden täyttämiä.
Automaattinen palautteen keruu

Jokaisen järjestetyn tapahtuman jälkeen järjestelmä pyytää automaattisesti palautetta varaajalta ja järjestäjältä, keräten 5★ arviot ja yksityiskohtaiset kommentit tapahtumapaikasta, saleista, palvelusta ja tekniikasta, tukeakseen tapahtumapaikkojen tietopohjaista kehittämistä ja maineen kasvattamista.

Dynaaminen hinnoittelu

Dynaaminen hinnoittelumoduuli automatisoi tapahtumatilojen vuokrahinnat ajan, sesongin, asiakassegmentin, salin kapasiteetin ja tapahtumatyypin mukaan, mahdollistaen kampanjoiden, VIP-hintojen, viikonloppulisien ja tapahtumakohtaisten alennusten luomisen jokaisen juhla- ja kokoustilan vuokratulojen maksimoimiseksi.

Aikaperusteinen erihinnoittelu

Aikaperusteiset erikoishinnat mahdollistavat automaattisten alennusten asettamisen tapahtuman keston, päivämäärän, kellonajan, viikonpäivän, salityypin ja jäsenpaketin perusteella, optimoiden tapahtumatilan käyttöasteen ja tulot sekä hiljaisempina arkipäivinä että sesongin huippuhetkinä.
Resurssipohjainen hinnoittelu

Tilakohtainen hinnoittelu tapahtumapaikoille – määritä juhlasalien, kokoustilojen, seminaaritilojen ja bankettisalien hinnat ja varausajat kapasiteetin, sijainnin, kausiluonteisuuden ja kysynnän mukaan, jotta jokaisen tapahtumapaikan todellinen arvo heijastuu oikeudenmukaisesti.
Alennetut hinnat

Dynaamiset alennushinnat tapahtumapaikoille yhdellä kytkimellä – aktivoi nopeasti kampanjat, varhaisen varaajan alennukset, sesongittomat erikoistarjoukset ja viime hetken diilit selkeästi näytetyn yliviivatun normaalihinnan ja houkuttelevan alennushinnan kanssa ohjataksesi paremmin juhlapaikkojen ja salejen varauspäätöksiä.

Datalähtöinen analytiikka

Johda tapahtumapaikkasi täyttöastetta tietopohjaisesti – saat reaaliaikaisen näkymän varattuihin saleihin, ruuhka-aikoihin, suosituimpiin tiloihin ja tulorakenteeseen, yhdistä tapahtumapaikan varaukset Google Analyticsiin, Google Tag Manageriin ja Meta Pixeliin ja vie yksityiskohtaiset varaustilastot BI- ja ML-työkaluihin hintojen, pakettivalikoiman ja tapahtumajärjestäjän polun optimointia varten.

Reaaliaikainen tilasto

Seuraa tapahtumapaikkojen varaustilastoja reaaliajassa – kojelauta näyttää sekunnin tarkkuudella liikevaihdon jokaiselle juhlapaikalle ja salille, varausten määrät päivämäärän ja kellonajan mukaan, tapahtumatyyppien (häät, konferenssit, seminaarit, juhlat) jakautuman sekä uudet tapahtumajärjestäjät, jotta voit nopeasti tehdä datapohjaisia päätöksiä hintojen, saatavuuden ja kampanjoiden mukauttamisesta.
Verkkoanalytiikan integraatiot

Yhdistä tapahtumapaikan varauspolku verkkonalytiikkaan – integroi Google Analytics, Google Tag Manager ja Meta Pixel, jotta voit mitata, mitkä kampanjat tuovat eniten juhla- ja konsertti- tai konferenssitilojen varauksia, seurata tapahtumajärjestäjien toimintaa varauslomakkeella sekä optimoida kohdennettua mainontaa ja laskeutumissivuja tapahtumapaikkojen myynnin kasvattamiseksi.
BI- ja AI-valmius

Muuta tapahtumapaikkojesi varausdata kilpailueduksi – vie raakadata milloin tahansa Exceliin, Google Sheetsi tai suoraan BI- ja AI-työkaluihin, jotta voit tehdä syväanalyyseja käyttöasteesta, hintatasoista, kausivaihteluista ja tapahtumatyypeistä sekä luoda ennustavia malleja tulevalle kysynnälle, optimaaliselle hinnoittelulle ja tapahtumapaikkaportfolion suunnittelulle.

Kysymyksiä ja vastauksia: Anolla-ohjelmisto

Usein kysytyt kysymykset Anolla-tapahtumapaikkojen varausohjelmistosta – selkeät vastaukset tapahtumatilojen hallintaan, verkkovarauksiin, hinnoitteluun, maksuratkaisuihin ja integraatioihin, jotka auttavat tekemään tietoon perustuvan päätöksen ja aloittamaan juhlien ja konferenssisalien myynnin luottavaisin mielin digitaalisessa varausympäristössä.

Miten Anolla eroaa tavallisista tapahtumapaikkojen varausohjelmistoista?

Tavalliset tapahtumapaikkojen varauskalenterit tarjoavat pääasiassa ajanvarausta. Anolla on kokonaisvaltainen, tuottoa kasvattava tapahtumapaikkojen varaus- ja hallinta-alusta, joka on suunniteltu erityisesti vuokratiloille, saleille, seminaarihuoneille, studioille ja muille tapahtumapaikoille. Alusta yhdistää tapahtumavarausten, kävijähallinnan ja asiakkuudenhallinnan (CRM) sekä automatisoidut tapahtumapaikan hallintaprosessit. Toisin kuin staattiset kalenteriratkaisut, Anolla hyödyntää tekoälypohjaisia työkaluja, jotka optimoivat tilojen käyttöastetta, hintoja ja saatavuutta. Anolla tukee tapahtumapaikoille räätälöityä dynaamista hinnoittelua. Sama järjestelmä mahdollistaa tuntiperusteisten vuorojen, päiväkohtaisesti varattavien tapahtumien ja monipäiväisten tilaisuuksien hallinnan rinnakkain, mikä tekee siitä sopivan muun muassa konferenssikeskuksille, juhlapaikoille ja muihin kompleksista varauslogiikkaa vaativiin kohteisiin.
Tukeeko Anolla samanaikaisesti tunti- ja monipäiväisiä tapahtumapaikkojen varauksia?

Kyllä, Anolla on yksi pääeduistaan tapahtumapaikkojen varausohjelmistoissa. Toisin kuin monet tilanhallintajärjestelmät, Anolla ei pakota tapahtumapaikan omistajaa valitsemaan vain yhtä varausmallia. Alusta tukee samanaikaisesti tuntiperusteisia vuokrausjaksoja, päiväperusteisia tapahtumavarausmalloja sekä joustavan keston tapahtumia. Näin saman tapahtumapaikan tilin alla voi hallita esimerkiksi lyhyitä harjoituksia ja valokuvaussessioita, kokopäiväisiä konferensseja tai monipäiväisiä häitä ja festivaaleja. Kaikki tapahtumapaikan varaukset kootaan yhteen keskitettyyn kalenteriin, jossa on helppo seurata salien, lisätilojen, tekniikan ja varusteiden käyttöä. Anolla sopii erinomaisesti hybrideihin liiketoimintamalleihin kuten tapahtumatilojen ja studioiden vuokraus, konferenssi- ja seminaarikeskukset, co-working-tapahtumatilat sekä monitoimiset kulttuuri- ja viihdekeskukset.
Miten Anolla AI-avustaja vähentää tapahtumapaikan hallinnollista taakkaa ja inhimillisiä virheitä?

Anollan automatisoitu tapahtumapaikan asiakastuen AI-avustaja toimii 24/7 ja vastaa tapahtumatilojen vuokraajien ja järjestäjien toistuviin kysymyksiin reaaliajassa. Avustaja ratkaisee automaattisesti jopa 79,3%¹ kaikista varaus-, tapahtumatilan vuokrausehdoista ja saatavuuteen liittyvistä vakiokyselyistä. Lisäksi AI-avustaja pystyy käsittelemään jopa 52,4%¹ ensimmäisen tason teknisestä tuesta, joka liittyy varausprosesseihin, maksuihin ja tapahtumakalenteriin, ilman tapahtumapaikan hallintatiimin väliintuloa. Automaattinen asiakasviestintä vähentää tapahtumapaikan koordinaattoreiden ja vuokrauspäälliköiden hallinnollista aikaa jopa 39,3%¹, minimoiden samalla inhimilliset virheet päivämäärien, kellonaikojen, tilankäytön ja lisäpalvelujen merkitsemisessä. Tuloksena on pienempi hallinnollinen kuorma tapahtumapaikan tiimille, tarkempi varausinfo ja sujuvampi kokemus sekä järjestäjälle että tilan omistajalle.
Miten Anollan dynaaminen hinnoittelumoduuli auttaa tapahtumapaikkoja tarjoamaan optimoituja vuokrahintoja?

Anolla dynaaminen hinnoittelumoduuli automatisoi tapahtumapaikan vuokrahintastrategian kysynnän ja tapahtuman luonteen mukaan. Tapahtumapaikan omistaja tai ylläpitäjä voi luoda tarkkoja sääntöjä hintojen muuttamiseksi kellonajan, viikonpäivän, sesongin, salin tyypin, tapahtuman luonteen tai asiakassegmentin mukaan. Kaikki tapahtumapaikan hinnanmuutokset astuvat voimaan automaattisesti asetettujen liiketoimintasääntöjen mukaisesti ilman käsityötä. Järjestelmä auttaa myymään alhaisen kysynnän ajanjaksoja — kuten arkipäivien keskipäivän slotteja — edullisemmin, mikä kasvattaa tapahtumapaikan täyttöastetta. Huippuajoilla ja suosituilla päivillä (viikonloput, sesongin huiput, suosittuja hääpäiviä) dynaaminen hinnoittelu maksimoi jokaisen varauksen tuoton. Tavoitteena on yhdistää korkea täyttöaste ja vahvat vuokratulot kasvattaen lopulta koko tapahtumapaikan kannattavuutta.
Sopiiko Anolla sekä yksittäiselle tapahtumapaikalle että usean toimipaikan tapahtumaverkostolle?

Kyllä, Anollan tapahtumapaikkojen varausalusta on suunniteltu skaalautumaan pienistä suurten ja monipaikkaisten tapahtumatilojen tarpeisiin. Yhden tapahtumatilan omistaja – olipa kyse salista, studiosta, galleriasta tai seminaaritilasta – voi aloittaa tehokkaalla ilmaisella paketilla, joka kattaa perusvaraukset ja verkkokalenterin. Monipaikkaiset tapahtumaketjut, kongressikeskukset, hotellien tapahtuma- ja kokousosastot sekä kulttuuri- ja urheilukeskusten verkostot voivat käyttää keskitettyä tapahtumapaikkojen hallintaa. Alusta mahdollistaa rajattoman määrän tapahtumapaikkoja, saleja, tiloja ja käyttäjätilejä yhden tapahtumabrändin alle. Joustava rooli- ja sijaintipohjainen pääsynhallinta (RBAC) varmistaa, että jokainen tapahtumamyyjä, vuoronkoordinaattori tai ylläpitäjä näkee vain oman vastuualueensa varaukset ja raportit.
Mihin työkaluihin ja järjestelmiin Anollan tapahtumapaikan varausjärjestelmä integroidaan?

Anolla on rakennettu API-ensisijaisella arkkitehtuurilla, joka tukee keskeisiä integraatioita tapahtumapaikkojen digitaalisessa ekosysteemissä. Maksujen käsittelyyn on suora integraatio Stripe-maksuratkaisuun, joka mahdollistaa turvalliset ennakkomaksut, varausmaksut ja tapahtumapakettien maksamisen suoraan online-varauksen yhteydessä. Tapahtumapaikkojen markkinoinnin ja myynnin mittaamiseksi varausohjelmisto tukee perusteellisia analytiikkaintegraatioita: Google Analyticsia, Google Tag Manageria ja Meta Pixeliä, joiden avulla voidaan mitata varausten konversioprosentteja, kampanjoiden tehokkuutta ja kiinnostusta eri tapahtumapaketteihin. Lisäksi on mahdollista viedä raakadataa BI- ja ML-työkaluihin tapahtumapaikkojen täyttöasteiden, hinnoittelun ja asiakassegmenttien analysoimiseksi. Anolla sisältää tehokkaan julkisen API:n ja integraatiot muihin järjestelmiin, kuten tapahtumamarkkinointialustoihin, CRM-ratkaisuihin, kirjanpitoon sekä hotelli- ja kuntosalihallinnan järjestelmiin.
Mitä ilmainen paketti sisältää ja mitä maksulliset tapahtumapaikan ominaisuudet tuovat?

Anolla ilmainen paketti sisältää kaikki keskeiset toiminnot, joita tapahtumapaikan omistaja tarvitsee sujuvan tapahtumavarausprosessin käynnistämiseen – verkkovarauslomakkeet, tapahtumakalenteri, perusasiakashallinta ja yksinkertaiset automaattiset ilmoitukset. Ilmainen paketti sopii erinomaisesti yksittäisille tapahtumatiloille, pienemmille saleille ja itsenäisille studioille, jotka haluavat nopeasti aloittaa verkkovaraamisen. Maksulliset paketit avaavat tapahtumapaikoille rajattoman automaation, tarkemmat varauskäytännöt ja monimutkaisemmat tapahtuma-ajastusvaihtoehdot, kehittyneet integraatiot maksu-, markkinointi- ja kirjanpitojärjestelmiin sekä asiakasuskollisuus- ja toistuvien varausten moduulit. Näin suuremmat tapahtumapaikat ja usean sijainnin verkostot voivat automatisoida koko varauskierron tiedustelusta laskutukseen ja jälkiviestintään.
Kuinka Anollan käyttöperusteinen hinnoittelu auttaa tapahtumapaikkoja vähentämään liiketoimintariskejä?

Anollan käyttöperusteinen hinnoittelumalli on kehitetty tapahtumapaikkojen kausiluonteisten ja kysynnän vaihteluihin liittyvien riskien hallintaan. Tapahtumapaikkojen omistajien ei tarvitse maksaa korkeita kiinteitä kuukausimaksuja aikoina, jolloin varauksia on vähemmän – esimerkiksi hiljaisella sesongilla, arkipäivän päiväsaikaan tai taloudellisen epävarmuuden aikana. Alustan kustannukset skaalautuvat aina suhteessa todelliseen varausmäärään ja tilojen käyttöön. Tämä malli on erityisen hyödyllinen kausiluonteisille tapahtumatiloille (kesäpihat, terassit, festivaalialueet ja kesäpaviljongit) sekä tiloille, joiden varausmäärät riippuvat kampanjoista, tapahtumista ja ulkoisesta kysynnästä. Näin tapahtumapaikan varausjärjestelmän käyttö pysyy taloudellisesti hallinnassa samalla kun brändi voi kasvaa varausmäärän mukana.
Kuinka nopeasti voin ottaa Anollan käyttöön tapahtumapaikkani hallintaan?

Tapahtumapaikan käynnistäminen Anollan varausohjelmistossa vie yleensä vain muutaman minuutin, ja koko asennusprosessia opastaa 24/7 kontekstintajuinen AI-avustaja, joka ottaa huomioon tapahtumapaikan tyypin, salien määrän ja tarjottavat vuokrauspalvelut. Capterran käyttäjäarvion mukaan alustan käytettävyys on 5/5¹, mikä tarkoittaa, että myös tapahtumapaikkojen tiimit, joilla ei ole aiempaa kokemusta varausohjelmistoista, osaavat nopeasti käyttää järjestelmää. Keskimäärin yhdeksästä tapahtumapaikan tiimin jäsenestä yhdeksän kymmenestä oppii järjestelmän perustoiminnot – varauskalenterin, hinnoittelun ja kyselyiden hallinnan – alle 30 minuutissa¹. Tämä mahdollistaa tapahtumapaikkojen sujuvan siirtymisen offline-vuokrauksesta ja käsin ylläpidetyistä kalentereista ammattimaiseen verkkovaraamiseen.
Mikä tekee Anollan tapahtumapaikkojen varausalustasta tulevaisuudenkestävän ratkaisun?

Anolla on tapahtumapaikoille suunnattu tulevaisuuden kestävä ratkaisu, kiitos laajennettavan modulaarisen arkkitehtuurin, joka kasvaa tapahtuma-alan tarpeiden mukana. Alusta kehittyy jatkuvasti pilvipohjaisen infrastruktuurin ja tekoälypohjaisen oppimisen avulla, optimoiden tapahtumapaikkojen varausmalleja, hinnoittelua ja täyttöasteita. Toisin kuin staattiset ja jäykät varausjärjestelmät, Anolla on rakennettu tehokkaan API:n ympärille, mikä mahdollistaa tapahtumapaikkojen nopeat liitännät uusiin myynti-, markkinointi- ja hallintakanaviin. Laajennettava modulaarinen alusta tukee myös tapahtumapaikkojen IoT-ekosysteemiä – tähän kuuluvat laitteistointegraatiot kuten ovivalvonta ja älyavaimet, laitevuokrauksen seuranta, valaistuksen ja äänenohjauksen sensorit sekä kulunhallinnan ratkaisut VIP- ja teknisille alueille. Tällainen arkkitehtuuri mahdollistaa uusimpien tapahtumateknologioiden jatkuvan integroinnin, jotta tapahtumapaikan varaus- ja hallintatyökalut pysyvät aina markkinoiden eturintamassa ja vastaavat sekä tämän päivän että tulevien vaatimuksiin.

¹ Prosentit ovat meidän historiallisten ja nykyisten tietojemme perusteella lasketut likimääräiset arviot. Nämä arviot perustuvat asiakkaiden palautteeseen, kyselyihin ja muihin analyyseihin. Lopullinen tulos voi poiketa. Tulos riippuu sovelluksen tarkasta laajuudesta ja toimialasta.

Tarkemmat ohjelmistoratkaisut

Valitse ohjelmistoratkaisu, joka on tarkemmin räätälöity yrityksesi tarpeisiin.

Tapahtumien varausohjelmisto

Artistin esiintymispaikan varausohjelmisto

Työkalu järjestäjille ja tapahtumapaikoille esiintyjien, tilojen ja aikataulujen koordinointiin.