Tapahtumapaikan varausohjelmisto

Tapahtumapaikan varausjärjestelmä

Anolla on tapahtumapaikan varausjärjestelmä, jolla hallitset tilojen saatavuutta, vuokra-aikoja, hinnastoja ja online-varauksia yhdessä paikassa. Pilvipohjainen varausohjelmisto tehostaa tapahtumatilojen arkea ja asiakaskokemusta.

Luo ilmainen tili
Luo ilmainen tili

Kaikki yhdessä tapahtumapaikan varausjärjestelmässä

Luo juuri sellainen tapahtumapaikkojen varausratkaisu, jota konferenssikeskuksesi, juhlasalisi tai tapahtumapaikkasi tarvitsee – modulaarinen alusta yksityiskohtaisilla vuokraehdoilla, paketeilla, lisäpalveluilla ja laajalla integraatiovalikoimalla, valmis skaalautuvaan AI-tukeen.

  • keyboard_arrow_down

    Lisämoduulit

    Laajenna tapahtumapaikan varausohjelmiston ominaisuuksia työsi tarpeiden mukaan. Ota lisätoimintoja käyttöön yhdellä napsautuksella, automatisoi toistuvat hallintatehtävät ja kasvata liiketoimintaasi ilman monimutkaisia määrityksiä tai turhaa käsityötä.
  • keyboard_arrow_down

    Skaalautuva tiedonhallinta

    Hallinnoi rajattomasti tapahtumapaikkoja, käyttäjiä, palveluja ja asiakkaita yhdessä tapahtumapaikan varausjärjestelmässä. Anolla pitää varaukset, tilat, aikataulut ja asiakastiedot järjestyksessä myös silloin, kun toimintasi laajenee useisiin toimipisteisiin.
  • keyboard_arrow_down

    IoT-ekosysteemi

    Anolla yhdistää digitaalisen varausprosessin tapahtumatilan käytännön hallintaan. Tapahtumapaikan varausjärjestelmä voidaan liittää esimerkiksi kulunvalvontaan, valaistusautomaatioon ja muihin teknisiin ratkaisuihin, mikä mahdollistaa ympärivuorokautisen itsepalvelun ja tilojen itsenäisen käytön.

24/7 Myyntiagentti

Tee tapahtumapaikastasi 24/7 toimiva virtuaalinen myyntialusta, joka yhdistää reaaliaikaisesti vapaat salitilat, vuokra-ajat ja paketit oikeille varaajille – sekä tavanomaisiin varauksiin, hintakyselyihin että räätälöityihin tapahtumaratkaisuihin.

  • keyboard_arrow_down

    Palvelutori

    Tee tapahtumapaikastasi näkyvä potentiaalisille asiakkaille markkinapaikalla ja auta heitä löytämään sopivat tilat ja palvelut vaivattomasti. Näin voit lisätä näkyvyyttä digitaalisissa kanavissa ilman erillistä markkinointia ja tukea tapahtumatilojen verkkomyynnin kasvua.
  • keyboard_arrow_down

    Tarjoukset ja tilaukset

    Ota vastaan kannattavia tapahtumavarauspyyntöjä ja vastaa tarjouksiin ammattimaisilla esityksillä – automatisoi tilojen saatavuuden tarkistus, tarjoa dynaamista hinnoittelua ja varmista, ettei yksikään arvokas häätapahtuma, konferenssi tai yritysjuhla jää vahvistamatta.
  • keyboard_arrow_down

    Interaktiivinen yritysprofiili

    Kokoa koko tapahtumapaikan tiedot, vuokrausehdot ja tilavalikoima interaktiiviselle yritysprofiilille – se toimii kaikkea kattavana varausympäristönä, jossa asiakkaat voivat vuorokauden ympäri valita salin, konfiguroida tapahtuman, lisätä tekniikkaa ja tarjoilua, tehdä sopimuksen ja maksaa varauksen.

24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki

Hyödynnä Anollaan integroitua tekoälyavustajaa, joka tukee tiimiäsi ympäri vuorokauden useilla kielillä. Avustaja antaa tilanteeseen sopivia suosituksia, säästää työaikaa ja tekee tapahtumapaikan varausten hallinnasta sujuvampaa.

  • keyboard_arrow_down

    Kontekstuaalinen AI-avustaja

    Asiayhteyden ymmärtävä tekoälyavustaja ratkaisee automaattisesti suuren osan tavallisista tukikysymyksistä ja auttaa myös teknisempien tiedustelujen käsittelyssä. Se huomioi käyttäjän kysymykset, tilitapahtumat ja käytettävissä olevat tiedot tarjotakseen nopeita ja yksilöllisiä vastauksia.
  • keyboard_arrow_down

    Automatisoitu asiakasviestintä

    Automatisoitu asiakasviestintä lähettää varauksen tai muun tapahtuman perusteella henkilökohtaiset ilmoitukset oikeille vastaanottajille oikeaan aikaan. Monikielistä viestintää hallitaan turvallisesti tapahtumapaikan varausjärjestelmässä, ja viestihistoria säilyy dokumentoituna myöhempää tarkastelua varten.
  • keyboard_arrow_down

    24/7 asiakastuki

    Asiakkaasi saavat tekoälypohjaisen chat-tuen kautta apua milloin tahansa ja useimmilla maailman kielillä. Avustaja vastaa yleisiin kysymyksiin, opastaa tapahtumapaikan varaamisessa ja auttaa ratkaisemaan ongelmia myös tiimisi työaikojen ulkopuolella.

Luotettava alusta

Luotettu kaikki yhdessä tapahtumapaikkojen varausohjelmisto – satojen kongressikeskusten, juhlasalien, hääpaikkojen ja seminaarikeskusten valinta. Korvaa useat erilliset sovellukset (kalenteri, CRM, sopimukset, laskutus, sähköposti-ilmoitukset) yhdellä integroidulla tapahtumapaikan hallintaratkaisulla ja tarjoa varaajille läpinäkyvä, ammattimainen ja nykyaikainen varauskokemus.

  • keyboard_arrow_down

    Helppokäyttöinen

    Anollan tapahtumapaikan varausohjelmisto on helppo ottaa käyttöön selkeän käyttöliittymän ja ympärivuorokautisen monikielisen opastuksen ansiosta. Tilin määrittäminen ei yleensä vaadi erillistä apua, joten tilojen, aikataulujen ja varausten hallinnan voi aloittaa nopeasti.
  • keyboard_arrow_down

    Ylivertainen arvolupaus

    Anollan hinnoittelu perustuu todelliseen käyttöön, joten maksat vain tarvitsemastasi kapasiteetista. Piilokuluja ei ole, ja tapahtumapaikan varausjärjestelmä mukautuu joustavasti varausten määrään sekä yrityksesi kasvaviin tarpeisiin.
  • keyboard_arrow_down

    Reaaliaikainen tuki

    Reaaliaikainen tuki varmistaa sujuvan varausprosessin. Asiayhteyden huomioiva tekoälyavustaja vastaa yleisiin kysymyksiin ja toimii yhdessä automaatiointegraatioiden kanssa vähentäen tapahtumapaikan varausten manuaalista hallintaa.
  • keyboard_arrow_down

    Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

    Anolla suojaa yrityksesi ja asiakkaidesi tiedot salauksella, ympärivuorokautisella valvonnalla ja pilvipohjaisilla varmuuskopioilla. Tapahtumapaikan varausohjelmisto noudattaa GDPR-vaatimuksia, joten voit kehittää tilojen varaustoimintaa luottavaisin mielin.

Asiakaskokemukset

Asiakastarinat, käyttäjäpalaute ja käytännön tulokset osoittavat, miten Anollan tapahtumapaikan varausjärjestelmä tehostaa varausten hallintaa, parantaa vierailijoiden kokemusta ja tukee tapahtumapaikkasi liiketoiminnan kasvua.

Asiak menestys 360°

Tee tapahtumapaikan asiakaspalvelusta strateginen kumppanuus tapahtumajärjestäjille – Customer Success 360° yhdistää 24/7 kontekstuaalisen varaajatukipalvelun, varausten käyttäytymisanalytiikan, tulo- ja täyttöasteraportit sekä dynaamiset pakettivalikot, jotta voit ennakoida tapahtumajärjestäjien tarpeita, tarjota oikeaan aikaan sopivia tiloja ja lisäpalveluja sekä lisätä uudelleenvarausten osuutta ja uskollisuutta.

  • keyboard_arrow_down

    360° personointi

    360° personointi mukauttaa tapahtumapaikan varausohjelmassa jokaiselle järjestäjälle reaaliajassa näkyvät tilat, paketit, lisäpalvelut ja hintatarjoukset varaushistorian, mieltymysten ja budjetin perusteella – älykkäät suositukset sopivista saleista, tekniikasta, tarjoilusta ja lisäratkaisuista, pikavalinnat toistuviin tapahtumiin sekä 24/7 chat-tuki takaavat sujuvan yhden klikkauksen varauskokemuksen sekä verkossa että mobiilissa.
  • keyboard_arrow_down

    Asiakashallinta

    Tapahtumapaikan asiakashallinta (CRM) kokoaa kaikki vieraiden, tapahtumajärjestäjien ja tilanvuokraajien tiedot yhteen reaaliaikaisesti päivittyvään tietokantaan – luo dynaamisia segmenttejä eri tapahtumatyypeille (häät, konferenssit, gaalat, konsertit), lisää yksityiskohtaisia muistiinpanoja jokaisen varauksen erityistoiveista, personoi viestintää ja lisää uusintavarauksia strategisesti.
  • keyboard_arrow_down

    Varauskalenteri kotisivuille ja jakamiseen

    Luo ja jaa uniikit tapahtumapaikan varauslinkit ja QR-koodit – jokainen tapahtumapaikan verkkosivun painike, Facebook- tai Instagram-kampanja, yhteistyöhotellin sivu tai painettu flaier muuttuu oikopoluksi salin, juhlasalin, kokoustilan tai terassin tilavaraukseen.
  • keyboard_arrow_down

    Verkkmaksut

    Anna asiakkaiden maksaa turvallinen ennakkomaksu jo varauksen yhteydessä. Varaus vahvistetaan maksun saavuttua, mikä vähentää saapumatta jättämisiä ja auttaa turvaamaan tapahtumapaikkasi tulot.
  • keyboard_arrow_down

    Automaattinen jonotuslista

    Automaattinen jonotuslista auttaa täyttämään vapautuvat ajat ja tilat nopeasti. Tapahtumapaikan varausjärjestelmä ilmoittaa asiakkaille sopivan vaihtoehdon vapautumisesta ja parantaa juhla- ja tapahtumatilojen käyttöastetta.
  • keyboard_arrow_down

    Käännösten hallinta

    Tarjoa tapahtumapaikkasi vieraille ja yritysasiakkaille mahdollisuus tehdä varaus haluamallaan kielellä. Tilojen kuvauksia, käyttöliittymää ja ilmoituksia hallitaan keskitetysti yhdestä kieliasetuksesta, mikä tukee kansainvälistä myyntiä ja sujuvaa asiakaskokemusta. Tapahtumapaikan varausohjelmisto soveltuu eri maiden, valuuttojen ja aikavyöhykkeiden tarpeisiin.

Asiakasuskollisuuden analytiikka

Asiakasuskollisuuden analytiikka näyttää reaaliajassa, mitkä tapahtumajärjestäjät, toimistot ja yritykset ovat tapahtumapaikkasi arvokkaimpia uusintavaraajia, mitä saleja, paketteja ja lisäpalveluja (tekniikan vuokraus, catering, lavastus) he suosivat – mahdollistaen heille personoidun hinnoittelun, etuoikeuden ennakkovarauksiin sekä tapahtumapaikan täyttöasteen ja neliötuoton kasvattamisen.

  • keyboard_arrow_down

    Jäsenyydet

    Luo monitasoisia kanta-asiakas- ja kumppanuusohjelmia. Jäsentasoja voidaan hallita automaattisesti, ja kullekin tasolle voi määrittää omat alennukset tilavarauksista, varauspaketeista ja pääsylipuista.
  • keyboard_arrow_down

    Sarjakortit ja liput

    Ennakkoon maksetut sisäänpääsyliput, lippupaketit ja tapahtumasarjojen kertakortit takaavat vakaan kassavirran ja toistuvat kävijät tapahtumapaikallesi — automaattinen käyttöjen seuranta ja lippujen validoiminen vievät manuaalisen lipunhallinnan lähes nollaan ja vähentävät petoksia sisäänkäynnillä.
  • keyboard_arrow_down

    Toistuvat tilaukset

    Toistuvat tilaukset luovat automaattisesti uusiutuvia kuukausi- tai kausikohtaisia pääsyoikeuksia tapahtumapaikkojen säännöllisille käyttäjille – esimerkiksi viikoittaiset liikuntaryhmät, säännöllisten seminaarien järjestäjät tai kerhon jäsenet – varmistaen ennustettavat vuokratulot ja sujuvan pääsynhallinnan ilman manuaalista sopimusten jatkamista.
  • keyboard_arrow_down

    Sähköpostikampanjat

    Lähetä kohdennettuja sähköpostikampanjoita juuri oikeille tapahtumanjärjestäjä- ja vierassegmenteille – vie yhdellä klikkauksella dynaamiset asiakasryhmät (hääjärjestäjät, konferenssitoimistot, festivaalijärjestäjät, yritykset, yksityistilaisuuksien varaajat) markkinointialustalle ja myy kausitarjouksia, matalan kauden päivämääriä sekä erikoispaketteja mitattavasti paremmilla tuloksilla.

Tapahtumapaikan varausten hallinta

Hallitse kaikkia tapahtumapaikan varauksia, salien käyttöastetta, kaluston käyttöä, vuokrasopimuksia, ilmoituksia ja toimenpidelokeja yhtenäisestä mission control -näkymästä – yksittäis- ja ryhmävaraukset, monipäiväiset festivaalit, rinnakkaiset kokoustilat ja tekniikkavaraukset ovat synkronissa, vähentäen käsityötä ja antaen täydellisen yleiskuvan tapahtumapaikan myynti- ja täyttöasteen dynamiikasta.

  • keyboard_arrow_down

    Ryhmävaraukset

    Automatisoidut ryhmävaraukset tapahtumapaikoille – määritä salien kapasiteetti, vierasmäärien rajat ja vieraslistat sekä hallinnoi ryhmävarauksia reaaliajassa, mukaan lukien toistuvat tapahtumapaketit ja säännölliset tapahtumasarjat.
  • keyboard_arrow_down

    Usean resurssin varaus

    Usean tapahtumaresurssin varaaminen yhdellä varauksella – anna asiakkaiden vahvistaa samassa varauksessa saleja, juhlatilan alueita, tekniikkaa, lavavarustusta ja cateringia, jotta voit myydä kokonaisia tapahtumapaketteja ja hallita monimutkaisia tapahtumia yhdessä tapahtumapaikan varausohjelmistossa.
  • keyboard_arrow_down

    Tunti- ja päiväperusteiset palvelut

    Hallitse kaikkia tapahtumatilojen vuokraustyyppejä – tuntivuokrauksista iltaisiin juhlapaketteihin tai monipäiväisiin konferensseihin – yhdestä tapahtumapaikkojen hallintapalvelusta, joka mukautuu tilojesi varausmalliin ja hinnoitteluun.
  • keyboard_arrow_down

    Muuttuvakestoiset palvelut

    Tarjoa tapahtuman keston mukaisia joustavia varauksia – kiinteän ohjelman lisäksi asiakas voi valita tapahtuman alkamisen ja päättymisen ajankohdan, mikä lisää tapahtumapaikan täyttöastetta, optimoi salin käyttöä ja tuo lisää varauksia ruuhka-aikoina.
  • keyboard_arrow_down

    Joustavat varaus­säännöt

    Joustavat tapahtumapaikan varauskäytännöt – määritä tapahtuman vähimmäis- ja enimmäiskestot, ennakkovaraus- ja peruutusaikarajat, ennakkomaksu- ja vahvistusehdot sekä hallinnoi värikoodattua tapahtumakalenteria päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä.

Tapahtumatilojen aikataulujen hallinta

Hallitse tapahtumapaikan aukioloaikoja, saleja, muita tiloja, resursseja ja toimipisteitä yhdestä keskitetystä näkymästä. Roolipohjaiset käyttöoikeudet ja reaaliaikaisesti päivittyvät tiedot pitävät varauskalenterin ajan tasalla ja helpottavat tiimin työn organisointia.

  • keyboard_arrow_down

    Aikataulut

    Tarkka tapahtuma-aikataulu synkronoituu online-varauskalenterin kanssa – määritä tapahtumapaikkojen aukioloajat, erityisaikataulut, yksityistapahtumien ajat ja huoltoikkunat muutamalla klikkauksella, ja anna tapahtumapaikkojen varausohjelmiston päivittää kalenterin automaattisesti.
  • keyboard_arrow_down

    Ajan blokkaus

    Tarkat ajanvarausestot tapahtumapaikoille – luo yksittäisiä tai toistuvia estoja saleille, lounge-alueille, terasseille ja tekniselle kalustolle tarkkojen aika-, päivämäärä- ja viikonpäiväsuodattimien avulla varataksesi aikoja suurtilaisuuksiin, huoltoon tai yksityistilaisuuksiin.
  • keyboard_arrow_down

    Resurssien hallinta

    Älykäs tapahtumaresurssien hallinta – yhdistä konferenssi- ja juhlasalit, terassit, äänentoisto, valaistus ja muu tapahtumavarustus tiettyihin tapahtumapaketteihin ja hinnoitteluun, vältä päällekkäiset varaukset ja nosta tilojen täyttöastetta sekä tapahtumatulojen kokonaismäärää.
  • keyboard_arrow_down

    Käyttöoikeuksien hallinta

    Turvallinen pääsynhallinta tapahtumapaikan henkilökunnalle – määritä tapahtumavastaaville, myyntitiimille, vastaanotolle ja tekniselle henkilöstölle tarkat oikeudet varausten, tapahtumakalenterin ja resurssien hallintaan sekä automatisoi vahvistusten, maksumuistutusten ja tapahtumatiedotteiden lähetys.

Mobiilipainotteinen ohjelmisto

Mobiilikeskeinen tapahtumapaikan varausohjelmisto – moderni käyttöliittymä, pilvisynkronointi, välittömät mobiili-ilmoitukset ja älykäs tapahtumakalenteri mahdollistavat tapahtumavastaaville, myyntitiimille ja asiakkaille hallita tapahtumavarauksia kätevästi puhelimella, tabletilla ja tietokoneella.

  • keyboard_arrow_down

    Pilvipohjainen käyttö

    Hallitse tapahtumapaikan varauksia turvallisesti millä tahansa laitteella ja missä tahansa. Tiedot synkronoidaan automaattisesti, ja tapahtumapaikan varausjärjestelmän toimintavarmuutta sekä tietoturvaa valvotaan jatkuvasti, jotta päivittäinen hallinta sujuu luotettavasti.
  • keyboard_arrow_down

    Alustariippumaton ekosysteemi

    Alustojen välinen tapahtumapaikkojen hallinnan ekosysteemi yhdistää konferenssikeskuksen, juhlasalin ja vuokratilat Mac-, PC-, iOS- ja Android-laitteissa, jolloin voit aloittaa varauksen hallinnan yhdellä laitteella ja jatkaa toisella yhtä sujuvalla tapahtumapaikan suunnittelukokemuksella.
  • keyboard_arrow_down

    Hallintasovellus

    Mobiiliystävällinen järjestäjän sovellus (iOS ja Android) juhlasalien ja tapahtumapaikkojen hallintaan tarjoaa verkkoversion täydet ominaisuudet, välittömät sovellusilmoitukset uusista tiedusteluista, varauksista ja peruutuksista sekä mahdollistaa koko tapahtumapaikan varausprosessin hallinnan milloin ja missä tahansa.
  • keyboard_arrow_down

    Asiakassovellus

    Vieraille ja tapahtumajärjestäjille suunnattu asiakassovellus (iOS, Android, web) tarjoaa selkeän näkymän vapaista päivämääristä ja salien saatavuudesta, nopean tapahtumapaikan varauksen muutamalla klikkauksella tai kosketuksella sekä välittömät ilmoitukset vahvistuksista ja muutoksista, parantaen tapahtumapaikan käyttöastetta ja asiakastyytyväisyyttä.
  • keyboard_arrow_down

    Välittömät sovellusilmoitukset

    Reaaliaikaiset sovellusilmoitukset antavat tapahtumapaikan omistajalle ja hallintatiimille välittömän tiedon uusista tapahtumavarauksista, hintakyselyistä, peruutuksista ja viesteistä sekä selaimessa että mobiilissa, jotta yksikään sali ei jää käyttämättä eikä yksikään kysely vastaamatta.

Räätälöidyt automaatti-ilmoitukset

Automaattiset ja personoidut viestit lähetetään tapahtuman tyypin, tilan sijainnin ja valitun kanavan (sähköposti/SMS) mukaan, varmistaen että jokainen hääsali-, kokous- tai juhlapaikan varaaja saa oikea-aikaiset, brändityylin mukaiset ilmoitukset ilman manuaalista jälkiviestintää.

  • keyboard_arrow_down

    Automaattiset vahvistukset

    Automaattinen varausvahvistusjärjestelmä lähettää sekä tapahtumapaikan asiakkaalle että salitiimille välittömät sähköposti- ja tekstiviestivahvistukset jokaisesta uudesta varauksesta, päivämäärämuutoksesta, juhlasalin suunnitelman täsmennyksestä tai peruutukseen liittyvästä toimenpiteestä, vähentäen sekaannuksia ja kaksoisvarauksia.
  • keyboard_arrow_down

    Muistutukset

    Vähennä unohtuneita varauksia automaattisilla tekstiviesti- ja sähköpostimuistutuksilla. Asiakkaat saavat tapahtumapaikan varausta koskevat ilmoitukset ajoissa, ja tekstiviesti tavoittaa heidät myös silloin, kun internetyhteyttä ei ole käytettävissä.
  • keyboard_arrow_down

    Automaattinen palautteen keruu

    Kerää asiakkailta automaattisesti arvioita ja kommentteja toteutuneen varauksen jälkeen. Palaute auttaa ymmärtämään asiakaskokemusta ja kehittämään tapahtumapaikan palvelua sekä toimintatapoja luotettavan tiedon pohjalta.

Dynaaminen hinnoittelu

Dynaaminen hinnoittelumoduuli automatisoi tapahtumatilojen vuokrahinnat ajan, sesongin, asiakassegmentin, salin kapasiteetin ja tapahtumatyypin mukaan, mahdollistaen kampanjoiden, VIP-hintojen, viikonloppulisien ja tapahtumakohtaisten alennusten luomisen jokaisen juhla- ja kokoustilan vuokratulojen maksimoimiseksi.

  • keyboard_arrow_down

    Aikaperusteinen erihinnoittelu

    Aikaperusteiset erikoishinnat mahdollistavat automaattisten alennusten asettamisen tapahtuman keston, päivämäärän, kellonajan, viikonpäivän, salityypin ja jäsenpaketin perusteella, optimoiden tapahtumatilan käyttöasteen ja tulot sekä hiljaisempina arkipäivinä että sesongin huippuhetkinä.
  • keyboard_arrow_down

    Resurssipohjainen hinnoittelu

    Tilakohtainen hinnoittelu tapahtumapaikoille – määritä juhlasalien, kokoustilojen, seminaaritilojen ja bankettisalien hinnat ja varausajat kapasiteetin, sijainnin, kausiluonteisuuden ja kysynnän mukaan, jotta jokaisen tapahtumapaikan todellinen arvo heijastuu oikeudenmukaisesti.
  • keyboard_arrow_down

    Alennetut hinnat

    Dynaamiset alennushinnat tapahtumapaikoille yhdellä kytkimellä – aktivoi nopeasti kampanjat, varhaisen varaajan alennukset, sesongittomat erikoistarjoukset ja viime hetken diilit selkeästi näytetyn yliviivatun normaalihinnan ja houkuttelevan alennushinnan kanssa ohjataksesi paremmin juhlapaikkojen ja salejen varauspäätöksiä.

Datalähtöinen analytiikka

Johda tapahtumapaikkasi täyttöastetta tietopohjaisesti – saat reaaliaikaisen näkymän varattuihin saleihin, ruuhka-aikoihin, suosituimpiin tiloihin ja tulorakenteeseen, yhdistä tapahtumapaikan varaukset Google Analyticsiin, Google Tag Manageriin ja Meta Pixeliin ja vie yksityiskohtaiset varaustilastot BI- ja ML-työkaluihin hintojen, pakettivalikoiman ja tapahtumajärjestäjän polun optimointia varten.

  • keyboard_arrow_down

    Reaaliaikainen tilasto

    Seuraa tapahtumapaikkojen varaustilastoja reaaliajassa – kojelauta näyttää sekunnin tarkkuudella liikevaihdon jokaiselle juhlapaikalle ja salille, varausten määrät päivämäärän ja kellonajan mukaan, tapahtumatyyppien (häät, konferenssit, seminaarit, juhlat) jakautuman sekä uudet tapahtumajärjestäjät, jotta voit nopeasti tehdä datapohjaisia päätöksiä hintojen, saatavuuden ja kampanjoiden mukauttamisesta.
  • keyboard_arrow_down

    BI- ja AI-valmius

    Muuta tapahtumapaikkojesi varausdata kilpailueduksi – vie raakadata milloin tahansa Exceliin, Google Sheetsi tai suoraan BI- ja AI-työkaluihin, jotta voit tehdä syväanalyyseja käyttöasteesta, hintatasoista, kausivaihteluista ja tapahtumatyypeistä sekä luoda ennustavia malleja tulevalle kysynnälle, optimaaliselle hinnoittelulle ja tapahtumapaikkaportfolion suunnittelulle.

Joustava hinnoittelu

Joustava hinnoittelu tapahtumapaikkojen varausohjelmistolle – läpinäkyvä käyttöperusteinen malli ilman piilokuluja, joka skaalautuu juhlapaikkasi, konferenssikeskuksesi tai tapahtumakompleksisi volyymin mukaan, huomioi kausivaihtelun ja varaustiheyden ja sopii sekä pienille tapahtumatiloille että monisalaisille ketjuille.

Ilmainen ohjelmisto

Aloita tapahtumapaikan varausohjelmiston käyttö riskittä – luo juhlapaikallesi, seminaalisalillesi tai kongressikeskuksellesi sujuva varausprosessi perustoiminnoilla, testaa online-varauksia, kalenteritoimintoja ja saatavuuden hallintaa ennen täysimääräiseen automatisointiin siirtymistä.

0€
Luo ilmainen tili

Paketti sisältää

Maksulliset ominaisuudet

Aloita ilmaisella ohjelmistolla ja aktivoi maksullisia ominaisuuksia tarpeen ja liiketoiminnan kasvun mukaan.

Maksulliset ominaisuudet

Anollan käyttötilastot

Nämä tunnusluvut perustuvat Anollan anonymisoituihin käyttötietoihin, tapahtumapaikan varausjärjestelmän asetuksiin, ominaisuusluetteloon, käyttäjäpalautteeseen ja palveluiden valvontaan. Ne kuvaavat tapahtumapaikan varausohjelmiston mitattua käyttöä ja määrityksiä, eivätkä lupaa tiettyjä liiketoimintatuloksia.

Virallisesti tuetut kielet

26
Niiden kielten määrä, joilla Anollan käyttöliittymä, ilmoitukset sekä tekoälyavusteiset asiakaspalveluprosessit ovat virallisesti saatavilla.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anolla-ohjelmiston määritykset.
Menetelmä:
Lasketaan aktiiviset tuetut kielet, joiden lokalisoitu käyttöliittymä ja ilmoitukset ovat käytössä tuotantoympäristössä.
Viimeksi päivitetty:

Sovelluksessa annetun palautteen kokonaisarvosana

4.8/5
Tapahtumapaikan varausjärjestelmässä annettujen käyttäjäarvioiden painotettu keskiarvo, joka perustuu työnkulkuihin, keskusteluihin ja palauteanalytiikkaan.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anolla-alustan sisäinen palaute ja anonymisoidut käyttötiedot.
Menetelmä:
Lasketaan työnkuluista, keskusteluista ja palauteanalytiikasta saatujen arvioiden painotettu keskiarvo.
Viimeksi päivitetty:

Alustan mitattu käyttöaste

99.96%
Anollan julkisten ydinpalveluiden mitattu käytettävyys palveluiden valvontatietojen perusteella.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan valvontatiedot.
Menetelmä:
Onnistuneesti läpäistyjen valvontatarkistusten määrää verrataan kaikkien suoritettujen valvontatarkistusten määrään.
Viimeksi päivitetty:

Tekoälytuen saatavuus

24/7
Tekoälyavustajan saatavuus käyttäjille automaattista opastusta ja yleisten tukipyyntöjen ratkaisemista varten.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anolla-ohjelmiston määritykset ja palvelun valvonta.
Menetelmä:
Tarkistetaan, onko tekoälytukipalvelu määritetty ympärivuorokautisesti saataville.
Viimeksi päivitetty:

Tekoälyn ratkaisemien tukikeskustelujen määrä

79.3%
Niiden tukikeskustelujen osuus, jotka tekoälyavustaja ratkaisi ilman asiakaspalvelijan apua.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan anonymisoidut tekoäly- ja tukipalvelun käyttötiedot.
Menetelmä:
Pyyntö katsotaan ratkaistuksi, jos samasta aiheesta ei luotu samaan istuntoon tai tiliin liittyvää jatkokyselyä eli tukipyyntöä.
Viimeksi päivitetty:

Itsepalvelussa aktivoitavat lisäominaisuudet

12
Niiden lisäominaisuuksien määrä, jotka asiakas voi ottaa käyttöön itsepalvelussa yhdellä napsautuksella.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anolla-ohjelmiston määritykset.
Menetelmä:
Lasketaan ominaisuusluettelossa olevat aktiiviset lisäominaisuudet, jotka asiakas voi ottaa käyttöön itsepalvelussa.
Viimeksi päivitetty:

Täysimääräiseen ennakkomaksuun perustuva verkkomaksuprosessi

100%
Integroidulla verkkomaksulla tehtyjen varausten ennakkomaksuaste ennen tapahtumapaikan tai juhlatilan varauksen vahvistamista.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan maksumääritykset.
Menetelmä:
Tarkistetaan, vahvistetaanko integroituun verkkomaksuun perustuva varaus vasta sen jälkeen, kun koko varausmaksu on maksettu.
Viimeksi päivitetty:

Mobiilisovellusten perusominaisuuksien kattavuus

99%
Niiden verkkopalvelun keskeisten toimintojen osuus, joita iOS- ja Android-mobiilisovellukset tukevat.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan ominaisuusluettelo sekä julkaisu- ja laadunvarmistustarkistus.
Menetelmä:
Mobiilisovelluksissa tuettuja ydintoimintoja verrataan verkkoalustan ydintoimintojen luetteloon.
Viimeksi päivitetty:

Muokkaamattomina säilyneet tekoälyn laatimat tukivastaukset

52.4%
Tekoälyn laatimien tukipyyntövastausten osuus, joita teknisen tuen ei tarvinnut muokata.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan anonymisoidut tekoäly- ja tukipalvelun käyttötiedot.
Menetelmä:
Tekoälyn laatimia vastauksia verrataan teknisen tuen muokkaamiin tai manuaalisesti korvaamiin vastauksiin.
Viimeksi päivitetty:

Automaattisia ilmoituksia käyttävät hallintatilit

90%
Niiden aktiivisten hallintatilien osuus, joilla automaattisia ilmoituksia käytetään tapahtumapaikan varauksista, muutoksista ja muista tärkeistä tapahtumista tiedottamiseen.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan anonymisoidut käyttötiedot.
Menetelmä:
Lasketaan aktiiviset hallintatilit, joilla sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoitusten automaattinen lisäominaisuus on käytössä.
Viimeksi päivitetty:

Itsenäisesti suoritettu perusmääritys

85%
Niiden uusien käyttäjien osuus, jotka ottivat tapahtumapaikan varausohjelmiston keskeiset toiminnot käyttöön verkossa itsenäisesti ilman erillistä koulutusta tai asiakastuen apua.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan anonymisoidut käyttötiedot.
Menetelmä:
Tarkistetaan, ovatko uudet käyttäjät suorittaneet tilin, aikataulun, palvelun ja ensimmäisen varauskulun määritysvaiheet loppuun.
Viimeksi päivitetty:

Lisäominaisuuksia käyttävät aktiiviset tilit

41.2%
Niiden aktiivisten tilien osuus, joilla on otettu käyttöön vähintään yksi lisätoiminto tapahtumapaikan varausten työnkulkujen laajentamiseksi tai automatisoimiseksi.
Lähde ja menetelmä
Lähde:
Anollan anonymisoidut käyttötiedot.
Menetelmä:
Aktiivisia tilejä, joilla on käytössä vähintään yksi lisäominaisuus, verrataan kaikkiin aktiivisiin tileihin.
Viimeksi päivitetty:

Anollan arviot Capterrassa

Anollan anonymisoitujen käyttötilastojen lisäksi riippumaton ohjelmistovertailupalvelu Capterra julkaisee käyttäjäpalautetta Anollasta. Alla olevat arviot kertovat, miten käyttäjät ovat arvioineet Anollaa tapahtumapaikan varaus- ja hallintaohjelmistona.

★★★★★
5.0/5

Helppokäyttöisyys

★★★★★
5.0/5

Ominaisuudet ja toiminnallisuus

★★★★★
4.7/5

Vastine rahalle

Arviot perustuvat riippumattoman ohjelmistoportaalin Capterran käyttäjäarvosteluihin.

Usein kysytyt kysymykset

Usein kysytyt kysymykset Anolla-tapahtumapaikkojen varausohjelmistosta – selkeät vastaukset tapahtumatilojen hallintaan, verkkovarauksiin, hinnoitteluun, maksuratkaisuihin ja integraatioihin, jotka auttavat tekemään tietoon perustuvan päätöksen ja aloittamaan juhlien ja konferenssisalien myynnin luottavaisin mielin digitaalisessa varausympäristössä.

  • keyboard_arrow_downMiten Anolla eroaa tavallisista tapahtumapaikkojen varausohjelmistoista?
    Monet varausjärjestelmät keskittyvät vain aikojen varaamiseen ja kalenterin hallintaan. Anolla on tekoälyä hyödyntävä tapahtumapaikan varausjärjestelmä, joka kokoaa samaan palveluun tilavaraukset, asiakkuudenhallinnan, automaatiot, joustavan hinnoittelun ja verkkomaksut. Tapahtumapaikan varausohjelmisto soveltuu sekä tuntikohtaisiin että usean päivän varauksiin. Se toimii verkossa ja mobiilisovelluksissa, on käytettävissä eri maissa ja tukee useita kieliä. Joustavan rakenteensa ansiosta Anolla sopii niin yksittäiselle juhlatilalle ja pienelle palveluntarjoajalle kuin suurelle, useita tapahtumapaikkoja hallinnoivalle organisaatiolle.
  • keyboard_arrow_downTukeeko Anolla samanaikaisesti tunti- ja monipäiväisiä tapahtumapaikkojen varauksia?
    Kyllä, Anolla on yksi pääeduistaan tapahtumapaikkojen varausohjelmistoissa. Toisin kuin monet tilanhallintajärjestelmät, Anolla ei pakota tapahtumapaikan omistajaa valitsemaan vain yhtä varausmallia. Alusta tukee samanaikaisesti tuntiperusteisia vuokrausjaksoja, päiväperusteisia tapahtumavarausmalloja sekä joustavan keston tapahtumia. Näin saman tapahtumapaikan tilin alla voi hallita esimerkiksi lyhyitä harjoituksia ja valokuvaussessioita, kokopäiväisiä konferensseja tai monipäiväisiä häitä ja festivaaleja. Kaikki tapahtumapaikan varaukset kootaan yhteen keskitettyyn kalenteriin, jossa on helppo seurata salien, lisätilojen, tekniikan ja varusteiden käyttöä. Anolla sopii erinomaisesti hybrideihin liiketoimintamalleihin kuten tapahtumatilojen ja studioiden vuokraus, konferenssi- ja seminaarikeskukset, co-working-tapahtumatilat sekä monitoimiset kulttuuri- ja viihdekeskukset.
  • keyboard_arrow_downMiten Anolla AI-avustaja vähentää tapahtumapaikan hallinnollista taakkaa ja inhimillisiä virheitä?
    Anollan automaattinen tekoälyavustaja palvelee ympäri vuorokauden ja auttaa ratkaisemaan suuren osan chat-tukeen tulevista kysymyksistä. Automatisoitu asiakasviestintä vähentää toistuvaa käsityötä, ehkäisee inhimillisiä virheitä ja vapauttaa aikaa tapahtumapaikan myynnin, varausten ja päivittäisen toiminnan kehittämiseen.
  • keyboard_arrow_downMiten Anollan dynaaminen hinnoittelumoduuli auttaa tapahtumapaikkoja tarjoamaan optimoituja vuokrahintoja?
    Anolla dynaaminen hinnoittelumoduuli automatisoi tapahtumapaikan vuokrahintastrategian kysynnän ja tapahtuman luonteen mukaan. Tapahtumapaikan omistaja tai ylläpitäjä voi luoda tarkkoja sääntöjä hintojen muuttamiseksi kellonajan, viikonpäivän, sesongin, salin tyypin, tapahtuman luonteen tai asiakassegmentin mukaan. Kaikki tapahtumapaikan hinnanmuutokset astuvat voimaan automaattisesti asetettujen liiketoimintasääntöjen mukaisesti ilman käsityötä. Järjestelmä auttaa myymään alhaisen kysynnän ajanjaksoja — kuten arkipäivien keskipäivän slotteja — edullisemmin, mikä kasvattaa tapahtumapaikan täyttöastetta. Huippuajoilla ja suosituilla päivillä (viikonloput, sesongin huiput, suosittuja hääpäiviä) dynaaminen hinnoittelu maksimoi jokaisen varauksen tuoton. Tavoitteena on yhdistää korkea täyttöaste ja vahvat vuokratulot kasvattaen lopulta koko tapahtumapaikan kannattavuutta.
  • keyboard_arrow_downSopiiko Anolla sekä yksittäiselle tapahtumapaikalle että usean toimipaikan tapahtumaverkostolle?
    Kyllä, Anollan tapahtumapaikkojen varausalusta on suunniteltu skaalautumaan pienistä suurten ja monipaikkaisten tapahtumatilojen tarpeisiin. Yhden tapahtumatilan omistaja – olipa kyse salista, studiosta, galleriasta tai seminaaritilasta – voi aloittaa tehokkaalla ilmaisella paketilla, joka kattaa perusvaraukset ja verkkokalenterin. Monipaikkaiset tapahtumaketjut, kongressikeskukset, hotellien tapahtuma- ja kokousosastot sekä kulttuuri- ja urheilukeskusten verkostot voivat käyttää keskitettyä tapahtumapaikkojen hallintaa. Alusta mahdollistaa rajattoman määrän tapahtumapaikkoja, saleja, tiloja ja käyttäjätilejä yhden tapahtumabrändin alle. Joustava rooli- ja sijaintipohjainen pääsynhallinta (RBAC) varmistaa, että jokainen tapahtumamyyjä, vuoronkoordinaattori tai ylläpitäjä näkee vain oman vastuualueensa varaukset ja raportit.
  • keyboard_arrow_downMihin työkaluihin ja järjestelmiin Anollan tapahtumapaikan varausjärjestelmä integroidaan?
    Anolla on rakennettu API-ensisijaisella arkkitehtuurilla, joka tukee keskeisiä integraatioita tapahtumapaikkojen digitaalisessa ekosysteemissä. Maksujen käsittelyyn on suora integraatio Stripe-maksuratkaisuun, joka mahdollistaa turvalliset ennakkomaksut, varausmaksut ja tapahtumapakettien maksamisen suoraan online-varauksen yhteydessä. Tapahtumapaikkojen markkinoinnin ja myynnin mittaamiseksi varausohjelmisto tukee perusteellisia analytiikkaintegraatioita: Google Analyticsia, Google Tag Manageria ja Meta Pixeliä, joiden avulla voidaan mitata varausten konversioprosentteja, kampanjoiden tehokkuutta ja kiinnostusta eri tapahtumapaketteihin. Lisäksi on mahdollista viedä raakadataa BI- ja ML-työkaluihin tapahtumapaikkojen täyttöasteiden, hinnoittelun ja asiakassegmenttien analysoimiseksi. Anolla sisältää tehokkaan julkisen API:n ja integraatiot muihin järjestelmiin, kuten tapahtumamarkkinointialustoihin, CRM-ratkaisuihin, kirjanpitoon sekä hotelli- ja kuntosalihallinnan järjestelmiin.
  • keyboard_arrow_downMitä ilmainen paketti sisältää ja mitä maksulliset tapahtumapaikan ominaisuudet tuovat?
    Anollan ilmainen paketti sisältää keskeiset ominaisuudet, joita tapahtumapaikan omistaja tarvitsee sujuvan varausprosessin käynnistämiseen: verkkovarauslomakkeet, tapahtumakalenterin, asiakastietojen perushallinnan ja yksinkertaiset automaattiset ilmoitukset. Ilmainen tapahtumapaikan varausohjelmisto sopii erityisesti yksittäisille tapahtumatiloille, pienille juhlasaleille ja itsenäisille studioille, jotka haluavat aloittaa verkkovarausten vastaanottamisen nopeasti. Maksulliset paketit tarjoavat rajattomat automaatiot, tarkemmat varaussäännöt, monipuolisemmat tapahtumakokonaisuudet sekä edistyneet integraatiot maksu-, markkinointi- ja kirjanpitopalveluihin. Niihin sisältyy myös työkaluja asiakasuskollisuuden ja uusintavarausten kehittämiseen. Näin suuret tapahtumapaikat ja usean toimipisteen verkostot voivat automatisoida koko varausprosessin tarjouspyynnöstä laskutukseen ja varauksen jälkeiseen asiakasviestintään.
  • keyboard_arrow_downKuinka Anollan käyttöperusteinen hinnoittelu auttaa tapahtumapaikkoja vähentämään liiketoimintariskejä?
    Anollan käyttöperusteinen hinnoittelumalli on kehitetty tapahtumapaikkojen kausiluonteisten ja kysynnän vaihteluihin liittyvien riskien hallintaan. Tapahtumapaikkojen omistajien ei tarvitse maksaa korkeita kiinteitä kuukausimaksuja aikoina, jolloin varauksia on vähemmän – esimerkiksi hiljaisella sesongilla, arkipäivän päiväsaikaan tai taloudellisen epävarmuuden aikana. Alustan kustannukset skaalautuvat aina suhteessa todelliseen varausmäärään ja tilojen käyttöön. Tämä malli on erityisen hyödyllinen kausiluonteisille tapahtumatiloille (kesäpihat, terassit, festivaalialueet ja kesäpaviljongit) sekä tiloille, joiden varausmäärät riippuvat kampanjoista, tapahtumista ja ulkoisesta kysynnästä. Näin tapahtumapaikan varausjärjestelmän käyttö pysyy taloudellisesti hallinnassa samalla kun brändi voi kasvaa varausmäärän mukana.
  • keyboard_arrow_downKuinka nopeasti voin ottaa Anollan käyttöön tapahtumapaikkani hallintaan?
    Tapahtumapaikan varausjärjestelmän käyttöönotto vie vain muutaman minuutin, ja määrityksissä auttaa ympäri vuorokauden toimiva, asiayhteyden huomioiva tekoälyavustaja. Useimmat käyttäjät pystyvät luomaan tilin ja tekemään alkuasetukset itsenäisesti, joten tapahtumapaikan varausten hallinnan aloittaminen on nopeaa ja vaivatonta.
  • keyboard_arrow_downMikä tekee Anollan tapahtumapaikkojen varausalustasta tulevaisuudenkestävän ratkaisun?
    Anolla on tapahtumapaikoille suunnattu tulevaisuuden kestävä ratkaisu, kiitos laajennettavan modulaarisen arkkitehtuurin, joka kasvaa tapahtuma-alan tarpeiden mukana. Alusta kehittyy jatkuvasti pilvipohjaisen infrastruktuurin ja tekoälypohjaisen oppimisen avulla, optimoiden tapahtumapaikkojen varausmalleja, hinnoittelua ja täyttöasteita. Toisin kuin staattiset ja jäykät varausjärjestelmät, Anolla on rakennettu tehokkaan API:n ympärille, mikä mahdollistaa tapahtumapaikkojen nopeat liitännät uusiin myynti-, markkinointi- ja hallintakanaviin. Laajennettava modulaarinen alusta tukee myös tapahtumapaikkojen IoT-ekosysteemiä – tähän kuuluvat laitteistointegraatiot kuten ovivalvonta ja älyavaimet, laitevuokrauksen seuranta, valaistuksen ja äänenohjauksen sensorit sekä kulunhallinnan ratkaisut VIP- ja teknisille alueille. Tällainen arkkitehtuuri mahdollistaa uusimpien tapahtumateknologioiden jatkuvan integroinnin, jotta tapahtumapaikan varaus- ja hallintatyökalut pysyvät aina markkinoiden eturintamassa ja vastaavat sekä tämän päivän että tulevien vaatimuksiin.

Liittyvät ohjelmistoratkaisut

Tutustu lisäohjelmistoratkaisuihin ja löydä toimialallesi parhaiten sopiva ratkaisu.

Tapahtumien varausohjelmisto

Artistin esiintymispaikan varausohjelmisto

Työkalu järjestäjille ja tapahtumapaikoille esiintyjien, tilojen ja aikataulujen koordinointiin.

Tapahtumapaikan varausohjelmisto

Kokonaisratkaisu tapahtumapaikoille kalenterin, tarjousten ja sopimusten hallintaan.

Verkkopohjainen tapahtumapaikan varausjärjestelmä

Auttaa tapahtumapaikkoja hallitsemaan yhteydenottoja ja löytämään asiakkaita verkkokanavien kautta.

Lataa sovellus

Arvostele napauttamalla


4.8 (1708 ratings)

Laki

  • Käyttöehdot
  • Yksityisyydensuojakäytäntö

Tuki

  • Pyydä apua
  • Arvostele Anolla
  • Asiakastuki