Rezervační software pro místa konání

Name: Anolla
Rating: 4.8 (1708 reviews)

Vyzkoušejte zdarma platformu pro správu eventových prostor, která se nastaví během několika minut, automaticky synchronizuje dostupnost místností, spravuje časy pronájmů a ceníky a podporuje růst díky flexibilním integracím.

Vytvořit bezplatný účet

All-in-one software

Vytvořte právě takové řešení pro rezervace prostor, jaké vaše konferenční centrum, sál nebo místo konání akcí skutečně potřebuje – modulární platforma s detailními podmínkami pronájmu, balíčky, doplňkovými službami a širokou škálou integrací, připravená na škálovatelnou AI podporu.

Doplňkové moduly

Rozšiřte možnosti správy vašeho prostoru pro akce v reálném čase – aktivujte jedním kliknutím více než 20 připravených doplňkových modulů (např. rozpisy místností, správa pronájmu techniky, objednávky cateringu, správa parkování) a snižte manuální zátěž až o 41,2%¹ (Capterra Vlastnosti & Funkčnost 5/5).
Škálovatelné řízení dat

Přidejte neomezený počet eventových míst, sálů, pronajímaných prostor, uživatelů, akcí a zákazníků a spravujte celý kalendář událostí, cenotvorbu a smlouvy z jedné centrální platformy až o 33,1 %¹ efektivněji.
IoT ekosystém

Automatizační motor, který propojuje digitální rezervační tok eventového prostoru s fyzickou infrastrukturou (např. přístupové systémy, přístupové karty do místností, automatizaci osvětlení, audio a HVAC řešení) – umožňuje 24/7 samoobslužný pronájem prostor, autonomní provoz a 10–30% úsporu energie.

Prodejní agent 24/7

Proměňte své místo konání událostí na 24/7 fungující virtuální prodejní prostředí, které v reálném čase propojí volné sály, doby pronájmu a balíčky se správnými rezervujícími – pro standardní rezervace, cenové dotazy i zakázková řešení akcí.

Tržiště služeb

Zvyšte obsazenost svého eventového prostoru tím, že potenciálním pořadatelům umožníte objevit vaše sály, konferenční místnosti a party balíčky na chytře kurátorovaném tržišti – bez dodatečného marketingu zvýšíte viditelnost až o 16,9 %¹, zejména u míst, která teprve začínají v digitálních kanálech.
Poptávky a objednávky

Přijímejte výnosné rezervace na akce a reagujte na cenové poptávky profesionálními nabídkami – automatizujte kontrolu dostupnosti sálů, nabízejte dynamické ceny a zajistěte, aby žádná hodnotná svatba, konference ani firemní večírek nezůstaly nepotvrzené.
Interaktivní obchodní profil

Shromážděte všechny informace o svém eventovém prostoru, podmínkách pronájmu a portfoliu sálů do interaktivního obchodního profilu – ten funguje jako komplexní rezervační prostředí, ve kterém si zákazníci mohou 24/7 vybrat sál, nakonfigurovat akci, přidat techniku a catering, uzavřít smlouvu a zaplatit za rezervaci.

Kontekstově citlivá AI podpora 24/7

Využijte speciálně pro eventová místa vytrénovaného a s rezervačními daty hluboce integrovaného AI asistenta, který 24/7 vyřeší až 79,3 %¹ dotazů k rezervacím, podmínkám pronájmu a technickým řešením ve 25 jazycích a zákazníkům doporučí vhodné balíčky, doplňkové služby a časové sloty.

Kontekstově citlivý AI asistent

Kontextový AI asistent v softwaru pro rezervaci eventových prostor pomáhá v reálném čase vyřešit až 79,3 % opakujících se dotazů a až 52,4 % základních technických problémů s rezervacemi, přičemž současně analyzuje kalendář konkrétního místa konání, rozpis pronájmů, balíčky služeb a údaje o hostech a poskytuje každému organizátorovi a správci prostor individuální řešení.
Automatizovaná komunikace se zákazníky

Automatizovaná komunikace se zákazníky posílá v rezervačním systému místa konání událostmi řízená, personalizovaná oznámení pořadateli a kontaktní osobě přesně ve správný čas (v 25 jazycích) – potvrzení, upomínky plateb, informace o půdorysech a změny harmonogramu snižují čas správy akcí až o 39,3%¹ a veškerá komunikace o pronájmech, rezervacích a doplňkových službách zůstává jednotně zdokumentována na platformě.
Nepřetržitá zákaznická podpora 24/7

Zákazníci rezervující váš eventový prostor mají nepřetržitou AI chat podporu ve více než 25 jazycích – chytrý asistent se řídí pravidly pronájmu vašeho místa, provází výběrem balíčků, rozložením prostor a rezervací techniky a pomáhá řešit dotazy ohledně společenských sálů, konferenčních místností, seminárních zón a banketových prostor, přičemž snižuje potřebu manuálních zásahů správce objektu až o 59,3 %¹.

Důvěryhodná platforma

Osvědčený vše v jednom rezervační software pro eventové prostory – preferovaná volba stovek konferenčních center, společenských sálů, svatebních míst a seminárních center. Nahraďte několik samostatných aplikací (kalendář, CRM, smlouvy, fakturace, e‑mailová oznámení) jediným integrovaným řešením pro správu eventových prostor a nabídněte rezervujícím transparentní, profesionální a moderní rezervační zkušenost.

Snadné použití

Snadnost používání 5/5 – intuitivní kalendářní zobrazení eventového prostoru, grafický plán místností s funkcí drag-and-drop, jednoduchá konfigurace balíčků a nepřetržitá vícejazyčná asistence snížily dobu školení správců prostor a prodejních týmů o 60 % a umožnily 9 z 10 členů rezervačního týmu osvojit si základní funkce pro tvorbu akcí, přípravu nabídek a správu nájemních podmínek za méně než 30 minut¹ (hodnocení Capterra).
Bezkonkurenční hodnotová nabídka

Rezervační software Anolla pro místa konání akcí je výhodná a spolehlivá investice pro eventové prostory. Hodnocení finanční hodnoty je 4,7/5¹ a hodnocení možností a funkčnosti 5/5¹ na Capterře. Platforma používá cenový model založený na využití, takže platíš jen za skutečné rezervace, objem v kalendáři akcí a rozsah automatizované komunikace. Neexistují skryté náklady, lépe zvládáš kolísající obsazenost v průběhu sezóny a mimosezónní rizika jsou omezená díky flexibilním platebním modelům.
Podpora v reálném čase

Podpora v reálném čase pro provozovatele eventových prostor: kontextově vnímající AI agent dostupný 24/7, který samostatně řeší až 79,3¹ % rezervačních a zákaznických tiketů, zná podmínky pronájmu tvého prostoru, ceny, strukturu balíčků a doplňkové služby a je napojen na automatizační integrace (platební řešení, CRM, e‑mailové a SMS kanály), čímž zvyšuje skóre spokojenosti s podporou eventového místa na 4,7/5¹.
Zabezpečení a compliance

Bezpečnost a soulad u dat týkajících se míst konání akcí – šifrovaná výměna dat, nepřetržité 24/7 monitorování a cloudové zálohy chrání kontaktní údaje rezervujících, platební informace, harmonogramy akcí a smluvní dokumenty o 90–95 % efektivněji než místní servery, přičemž rezervační software pro místa konání akcí plně odpovídá požadavkům GDPR a zajišťuje bezstarostnou ochranu údajů a stabilní rozvoj podnikání.

Zákaznická zkušenost

Souhrnné hodnocení 4,8/5¹ a 99,96%¹ spolehlivost ukazují důvěryhodnost a špičkový výkon rezervačního softwaru pro eventová místa v hodinách špičky, během sezónních vrcholů i při rezervaci velkých akcí. Skutečné příklady úspěchu provozovatelů míst konání ukazují měřitelný růst příjmů z pronájmu, zlepšení efektivity využití prostor a růst spokojenosti rezervujících – přidejte se k předním konferenčním centrům, svatebním místům a sálům pro oslavy, která nedělají kompromisy v řízení eventového byznysu.

"★★★★★ Velmi efektivní v administrativě. Velmi dobrá zákaznická zkušenost, opravdu špičkový software! (Capterra)"

"Hledal jsem roky systém, který by si poradil jak se skupinovými lekcemi, individuálními tréninky, tak i workshopy. Modulární platforma softwaru byla odpovědí."

"Máme pět poboček a potřebovali jsme systém, který by byl škálovatelný a nevyžadoval by příplatek za růst."

"Chytré řízení rezervací a automatická připomenutí odstranily z našeho harmonogramu veškerý zmatek. Flexibilita softwaru nám umožňuje soustředit se pouze na zákazníka, zatímco celý pracovní tok zůstává na pozadí úžasně plynulý."

"Proaktivní správa skladu a plánování zdrojů zajišťují, že vše potřebné pro poskytování služeb je vždy k dispozici ve správný čas. Díky tomu je naše každodenní práce bezstarostná a pomáhá nám vyhnout se nepříjemným situacím před zákazníkem."

"Upřímně řečeno, zpočátku jsem byl vůči AI asistentovi skeptický, ale úplně změnil pravidla hry."

"★★★★★ Podpora koncových zákazníků 24/7 je jako najmout si dva zaměstnance na plný úvazek zdarma."

Zákaznický úspěch 360°

Proměňte zákaznický servis eventového prostoru ve strategické partnerství s organizátory akcí – Customer Success 360° spojuje 24/7 kontextovou podporu pro rezervující, behaviorální analýzu rezervací, výnosové a obsazenostní reporty a dynamická rozhraní pro tvorbu balíčků, aby předvídal potřeby organizátorů, ve správný čas nabízel vhodné prostory a doplňkové služby a zvyšoval podíl opakovaných rezervací i loajalitu.

360° personalizace

360° personalizace v rezervačním softwaru pro prostory přizpůsobuje každému pořadateli v reálném čase dostupné místnosti, balíčky, doplňkové služby a cenové nabídky podle jeho rezervační historie, preferencí a rozpočtu – chytrá doporučení vhodných sálů, techniky, cateringu a doplňkových řešení, rychlé volby pro opakované akce a 24/7 chatová podpora zaručují plynulý one‑click rezervační zážitek online i na mobilu.
Správa zákazníků

CRM pro správu zákazníků eventových prostor shromažďuje údaje o všech hostech, organizátorech akcí a nájemcích v jedné, v reálném čase aktualizované databázi – vytvářejte dynamické segmenty podle typu akce (svatby, konference, gala večery, koncerty), přidávejte detailní poznámky k požadavkům každé rezervace, personalizujte komunikaci a strategicky zvyšujte počet opakovaných rezervací.
Správce odkazů

Vytvářejte a sdílejte jedinečné odkazy a QR kódy pro rezervaci eventových prostor – každé tlačítko na webu místa konání, kampaň na Facebooku či Instagramu, stránka partnerského hotelu nebo tištěný leták se promění v přímý kanál k okamžité rezervaci sálu, banketového sálu, konferenční místnosti či terasy.
Online platby

Bezpečné zálohové platby a depozita za rezervace prostor – integrované online platby potvrdí rezervaci sálu nebo místnosti až po připsání zálohy či rezervačního poplatku, čímž maximálně omezují ušlé příjmy z nájmu způsobené nedostavenými klienty a pozdními storny.
Automatický čekací list

Automatický čekací seznam zaplňuje uvolněné termíny a časové bloky pro akce nonstop: rezervační systém ihned informuje zájemce, když se uvolní sál, konferenční místnost, seminární prostor nebo terasa, čímž zvyšuje obsazenost místa a výrazně snižuje neobsazené pronájmy.
Správa překladů

Nabídněte každému mezinárodnímu organizátorovi akcí a zahraničnímu hostu domácký rezervační zážitek pro pronájem místa konání ve více než 25 jazycích – popisy balíčků, sálů, seznamy vybavení i rezervační formuláře se automaticky lokalizují, čímž prolomíte jazykové bariéry a zvýšíte prodej mezinárodních konferencí, festivalů a firemních akcí.

Analytika zákaznické loajality

Analýza loajality zákazníků v reálném čase ukazuje, kteří organizátoři akcí, agentury a firmy jsou pro tvůj eventový prostor nejhodnotnější opakovaní rezervující, jaké sály, balíčky a doplňkové služby (pronájem techniky, catering, produkce) preferují – to ti umožní nabízet jim osobní cenotvorbu, přednostní právo rezervace a zvyšovat jak obsazenost místa konání, tak výnos na metr čtvereční.

Členství

Vytvářejte víceúrovňové programy věrnosti pro pořadatele akcí a firemní klienty – automatizujte členské úrovně a na jednotlivých stupních nabídněte exkluzivní ceny pronájmu, slevy na sálové balíčky, pronájem techniky a jevištního vybavení, balíčky v kombinaci s ubytováním a cateringem; i 5%¹ zlepšení udržení klientů mezi opakovanými rezervujícími může zvýšit ziskovost vašeho eventového prostoru o 25–95 %¹.
Permanentky a vstupenky

Předplacené vstupenky, balíčky lístků a vícevstupové karty pro sérii akcí zajišťují stabilní peněžní tok a opakované návštěvy vašeho eventového centra – automatická evidence využití a validace vstupů omezuje ruční správu vstupenek téměř na nulu a snižuje podvodné vstupy.
Opakovaná předplatná

Opakovaná předplatná vytvářejí automaticky se obnovující měsíční nebo sezónní přístupové pasy pro pravidelné uživatele místa konání – například týdenní cvičební skupiny, organizátory pravidelných seminářů nebo členy klubu – čímž zajišťují předvídatelný příjem z pronájmu a plynulou správu přístupu bez ručního prodlužování smluv.
E‑mailové kampaně

Posílejte cílené e‑mailové kampaně přesně správnému segmentu organizátorů akcí a hostů – jedním kliknutím exportujte dynamické skupiny zákazníků (svatební agentury, konferenční agentury, pořadatelé festivalů, firmy, rezervující soukromé akce) do své marketingové platformy a měřitelně lépe prodávejte sezónní nabídky, termíny v mimosezoně a speciální balíčky.

Správa rezervací

Spravujte všechny rezervace prostor, obsazenost sálů, využití inventáře, nájemní smlouvy, oznámení a záznamy o činnostech v jednotném pohledu „mission control“ – individuální i skupinové rezervace, vícedenní festivaly, paralelní konferenční místnosti i rezervace techniky jsou v synchronu, méně ruční práce a plný přehled o prodejní a obsazenostní dynamice vašeho eventového místa.

Skupinové rezervace

Automatizované skupinové rezervace pro eventová místa – nastavte kapacitu sálů, limity počtu hostů a seznamy účastníků a spravujte v reálném čase skupinové rezervace včetně opakovaných balíčků akcí a pravidelných eventových sérií.
Rezervace více zdrojů

Rezervace více zdrojů pro akce v jedné transakci – umožněte klientům najednou potvrdit sály, zóny v party prostorech, techniku, jevištní vybavení a catering, abyste mohli v jednom rezervačním systému pro eventové prostory prodávat komplexní balíčky akcí a spravovat náročné události.
Hodinové a denní služby

Spravujte všechny typy pronájmu prostor pro akce – hodinový pronájem sálu, večerní party balíček nebo vícedenní konferenci – z jedné platformy pro správu eventových míst, která se přizpůsobí vašemu rezervačnímu modelu a cenotvorbě.
Služby s variabilní délkou

Vytvářej rezervace prostor s flexibilní délkou trvání akce – kromě pevně daného harmonogramu může klient sám zvolit začátek a konec akce, což zvyšuje obsazenost místa konání, optimalizuje využití sálu a přináší více rezervací v exponovaných termínech.
Flexibilní rezervační pravidla

Flexibilní pravidla rezervace vašeho eventového prostoru – nastavte minimální a maximální délku akcí, lhůty pro předstih a zrušení rezervací, podmínky záloh a potvrzení a spravujte barevně odlišený kalendář akcí v denním, týdenním nebo měsíčním zobrazení.

Správa rozvrhů

Mějte celý harmonogram eventových prostor v jednom řídicím centru – soustřeďte obsazenost sálů, eventové zóny, techniku, směny personálu a lokality do jednoho přehledu správy místa konání; role‑based přístup a aktualizace v reálném čase zvyšují přesnost rozvrhu a snižují chyby v rezervacích až o 68,5 %.

Rozvrhy

Přesný harmonogram akcí synchronizovaný s online rezervačním kalendářem – několika kliknutími nastavíte otevírací dobu prostor, speciální rozvrhy, termíny soukromých akcí a okna pro údržbu a rezervační systém místa konání pak kalendář automaticky aktualizuje.
Blokování času

Přesné časové blokování v eventových prostorech – vytvářejte jednorázové nebo opakované blokace sálů, lounge zón, teras a technického vybavení s přesnými filtry podle času, data a dne v týdnu pro rezervaci času na velké akce, údržbu nebo soukromé události.
Správa zdrojů

Chytrá správa zdrojů pro pořádání akcí – propojte konferenční sály, banketové místnosti, terasy, ozvučení, osvětlení a další eventové vybavení s konkrétními balíčky akcí a ceníky, vyhněte se dvojím rezervacím a zvyšte obsazenost prostor i celkové tržby z akcí.
Správa přístupů

Bezpečné řízení přístupů pro tým místa konání akcí – určete pořadatelům, prodejnímu týmu, recepci a technickému personálu přesná práva pro správu rezervací, kalendáře akcí a zdrojů a automatizujte odesílání potvrzení, upomínek plateb a informačních oznámení k akcím.

Software zaměřený na mobilní zařízení

Mobilní rezervační software pro místa konání – moderní uživatelské rozhraní, synchronizace v cloudu, okamžitá mobilní oznámení a chytrý kalendář akcí umožňují pořadatelům, obchodním týmům i klientům spravovat rezervace událostí pohodlně v telefonu, tabletu i počítači.

Přístup založený na cloudu

Cloudový rezervační software pro eventové prostory zajišťuje přístup ke všem sálům, banketovým místnostem a eventovým prostorám z jakéhokoli zařízení a místa s dostupností 99,96 %¹ a v reálném čase synchronizovanými rezervačními daty.
Meziplatformní ekosystém

Platformově nezávislý ekosystém pro správu eventových prostor propojuje vaše kongresové centrum, sál i pronajímané prostory na zařízeních Mac, PC, iOS a Android, což umožňuje začít správu rezervace na jednom zařízení a pokračovat na jiném se stejně plynulým zážitkem z plánování místa konání akce.
Administrátorská aplikace

Mobilní aplikace pro organizátory (iOS a Android) pro správu sálů a pořadatelských míst nabízí 100% funkčnost webové verze, okamžité push notifikace o nových poptávkách, rezervacích a zrušeních a umožňuje řídit celý rezervační proces místa konání kdykoli a odkudkoli.
Klientská aplikace

Klientská aplikace (iOS, Android, web) pro hosty a organizátory akcí nabízí přehlednou informaci o dostupnosti termínů a sálů, rychlou rezervaci místa konání na pár kliknutí či dotyků a okamžitá oznámení o potvrzeních a změnách, čímž zvyšuje obsazenost a spokojenost zákazníků.
Okamžitá upozornění z aplikace

Upozornění v aplikaci v reálném čase poskytují majiteli a provoznímu týmu místa konání okamžité informace o nových rezervacích akcí, cenových poptávkách, zrušeních a zprávách v prohlížeči i v mobilu, aby žádný sál nezůstal nevyužitý a žádná poptávka bez odpovědi.

Personalizovaná automatická upozornění

Automatizované a personalizované zprávy jsou odesílány podle typu akce, lokality místa konání a zvoleného kanálu (e‑mail/SMS), takže každý, kdo si rezervuje svatební sál, konferenční místnost nebo prostor pro oslavu, obdrží včas oznámení v souladu se stylem značky, bez nutnosti ručního následného kontaktování.

Automatická potvrzení

Automatický systém potvrzení rezervací zasílá klientovi místa konání i týmu sálu okamžitá potvrzení e-mailem a SMS o každé nové rezervaci, změně data, upřesnění plánu sálu nebo zrušení, čímž se snižuje zmatek a dvojí rezervace.
Připomenutí

Chytré připomínky snižují nedostavení se na akce až o 14,9 %¹ díky automaticky načasovaným SMS a e‑mailovým notifikacím před událostí jak pro organizátora, který si sál rezervoval, tak v případě potřeby i pro účastníky, aby byly konferenční, banketové i společenské sály včas zaplněny správnými hosty.
Automatický sběr zpětné vazby

Po každé uskutečněné akci systém automaticky žádá o zpětnou vazbu rezervující osobu a organizátora, shromažďuje hodnocení 5★ a podrobné komentáře k místu konání, sálům, obsluze a technice, aby podpořil datově řízený rozvoj eventového prostoru a posiloval pověst místa konání.

Dynamické oceňování

Dynamický cenový modul automatizuje ceny pronájmu eventových prostor podle denní doby, sezóny, zákaznického segmentu, kapacity sálu a typu akce, což umožňuje vytvářet kampaně, VIP ceny, víkendové příplatky a slevy navázané na události, aby se maximalizovaly příjmy z pronájmu každého sálu a konferenční místnosti.

Speciální ceny založené na čase

Časově založené speciální ceny umožňují nastavit automatické slevy podle délky akce, data, času, dne v týdnu, typu sálu a členského balíčku, čímž optimalizujete obsazenost a příjmy z pronájmu prostor jak v klidnějších všedních dnech, tak i v špičkových termínech hlavní sezóny.
Oceňování podle zdrojů

Cenotvorba podle prostor pro eventová místa – nastavte ceny a délky rezervací pro sály, konferenční a seminární místnosti či banketové prostory podle kapacity, lokality, sezónnosti a poptávky, aby byla skutečná hodnota každého eventového místa spravedlivě odražena.
Zvýhodněné sazby

Dynamické zlevněné sazby pro eventové prostory jedním přepínačem – rychle aktivujte kampaně, slevy za včasnou rezervaci, mimosezónní speciální nabídky a last minute akce s jasně zobrazenou přeškrtnutou běžnou cenou a lákavou zvýhodněnou cenou, abyste lépe ovlivnili rozhodování o rezervaci sálů a prostor pro oslavy.

Analytika založená na datech

Veďte obsazenost svého eventového prostoru datově – získejte v reálném čase přehled o rezervovaných sálech, špičkových hodinách, nejoblíbenějších místech konání a struktuře příjmů, propojte rezervace eventového místa s Google Analytics, Google Tag Managerem a Meta Pixelem a exportujte detailní statistiky rezervací do BI a ML nástrojů, abyste optimalizovali ceny, nabídku balíčků a cestu pořadatele akce.

Statistika v reálném čase

Sledujte statistiku rezervací pořadatelských míst v reálném čase – přístrojová deska zobrazuje s přesností na sekundy obrat podle jednotlivých sálů a prostor, počet rezervací podle data a času, typy akcí (svatby, konference, semináře, večírky) a nové pořadatele, abyste mohli rychle činit datově podložená rozhodnutí o úpravě cen, dostupnosti a kampaní.
Integrace webové analytiky

Propojte rezervační cestu pro eventové prostory s webovou analytikou – integrujte Google Analytics, Google Tag Manager a Meta Pixel, abyste změřili, které kampaně přinášejí nejvíce rezervací sálů pro večírky a konferenčních místností, sledovali chování organizátorů akcí v rezervačním formuláři a optimalizovali cílenou reklamu i landing page pro zvýšení prodeje eventových prostor.
Připravenost na BI a AI

Proměňte data o rezervacích svých eventových prostor v konkurenční výhodu – exportujte syrová data kdykoli do Excelu, Google Sheets nebo přímo do BI a AI nástrojů, abyste připravili hloubkové analýzy obsazenosti, cenových úrovní, sezónnosti a typů akcí a budovali prediktivní modely pro budoucí poptávku, optimální cenotvorbu a plánování portfolia eventových míst.

Otázky a odpovědi: software Anolla

Často kladené otázky k rezervačnímu softwaru Anolla pro eventová místa – jasné odpovědi týkající se správy prostor pro akce, online rezervací, cenotvorby, platebních řešení a integrací, které vám pomohou učinit informované rozhodnutí a sebevědomě začít prodávat společenské prostory a konferenční sály v digitálním rezervačním prostředí.

Čím se Anolla liší od běžných softwarů pro rezervaci eventových prostor?

Běžné rezervační kalendáře pro eventová místa nabízejí hlavně plánování času. Anolla je komplexní all‑in‑one platforma pro rezervaci a správu eventových prostor zaměřená na pronajímané sály, konferenční místnosti, studia a další eventová místa. Platforma propojuje rezervace akcí, správu hostů a zákazníků (CRM) a automatizované procesy řízení provozu. Na rozdíl od statických kalendářů využívá Anolla nástroje založené na umělé inteligenci, které optimalizují obsazenost prostor, ceny a dostupnost. Anolla podporuje dynamické oceňování přizpůsobené eventovým prostorům. V jednom systému lze paralelně spravovat hodinové pronájmy, denní eventové rezervace i vícedenní akce, což dělá z platformy vhodné řešení pro konferenční centra, svatební a párty místa i další lokality s komplexní logikou rezervací.
Podporuje Anolla současně hodinové a vícedenní rezervace prostor pro akce?

Ano, to je jedna z hlavních konkurenčních výhod Anolly na trhu rezervačních systémů pro eventové prostory. Na rozdíl od mnoha systémů pro správu pronajímaných prostor nenutí Anolla majitele místa konání zvolit jen jeden rezervační model. Platforma současně podporuje hodinové pronájmy, denní rezervace akcí i události s flexibilní délkou trvání. Pod jedním účtem místa konání tak lze spravovat například krátké bloky pro zkoušky a focení, celodenní konference i vícedenní svatby nebo festivaly. Všechny rezervace eventového místa se soustředí do jednoho centrálního kalendáře, kde lze rychle sledovat obsazenost sálů, vedlejších prostor, techniky a inventáře. Anolla je ideální pro hybridní obchodní modely, jako je pronájem eventových prostor a studií, konferenční a školící centra, coworkingové eventové prostory i multifunkční kulturní nebo zábavní místa.
Jak asistent umělé inteligence Anolla snižuje administrativní zátěž a lidské chyby při správě místa konání akcí?

Automatický AI asistent zákaznické podpory pro eventové prostory Anolla pracuje 24/7 a v reálném čase odpovídá na opakující se dotazy nájemců a organizátorů akcí. Asistent automaticky vyřeší až 79,3 %¹ všech standardních dotazů týkajících se rezervací, podmínek pronájmu prostor a dostupnosti. Kromě toho dokáže AI asistent zpracovat až 52,4 %¹ dotazů první úrovně technické podpory souvisejících s rezervačními toky, platbami a kalendářem akcí, a to bez zásahu provozního týmu místa konání. Automatizovaná komunikace se zákazníky snižuje administrativní čas koordinátorů a správců pronájmu až o 39,3 %¹ a zároveň minimalizuje lidské chyby při zadávání termínů, časů, využití prostor a doplňkových služeb. Výsledek: menší administrativní zátěž pro tým eventového prostoru, přesnější informace o rezervacích a plynulejší zkušenost jak pro organizátory, tak pro vlastníky prostor.
Jak pomáhá modul dynamického cenotvorby Anolla pořadatelům akcí nabízet optimalizované nájemní ceny prostor?

Dynamický cenový modul Anolla automatizuje cenovou strategii pronájmu prostor pro akce podle poptávky a charakteru událostí. Majitel nebo správce místa konání může vytvořit přesná pravidla pro změny cen podle denní doby, dne v týdnu, sezóny, typu sálu, charakteru akce nebo zákaznického segmentu. Veškeré změny cen pronájmu se uplatňují automaticky podle nastavených obchodních pravidel, bez ruční práce. Systém pomáhá prodávat méně žádané časové úseky – například polední sloty v pracovních dnech – za výhodnější cenu a tím zvyšovat celkovou obsazenost prostoru. V době špičky a na oblíbené termíny (víkendy, vrcholy sezóny, populární svatební dny) umožňuje dynamické cenování maximalizovat výnos z každé rezervace. Cílem strategie je skloubit vysokou obsazenost prostor s robustními příjmy z pronájmu a nakonec zvýšit celkovou ziskovost místa konání.
Je Anolla vhodná jak pro jedno samostatné eventové místo, tak i pro síť eventových prostor s více pobočkami?

Ano, rezervační platforma Anolla pro eventové prostory je navržena tak, aby se škálovala jak pro malé, tak pro velmi vytížené a víceprovozové lokality. Majitel jednoho eventového prostoru – ať už jde o sál, studio, galerii nebo seminární místnost – může začít s výkonným bezplatným tarifem, který pokrývá základní rezervační toky a online kalendář. Řetězce eventových prostor s více lokalitami, konferenční centra, hotelová konferenční a eventová oddělení a sítě kulturních či sportovních center mohou využít centralizovanou správu eventových míst. Platforma umožňuje přidávat neomezený počet eventových areálů, sálů, místností a uživatelských účtů pod jednu značku. Flexibilní řízení přístupu na základě rolí a lokalit (RBAC) zajišťuje, že každý obchodník, koordinátor pronájmů nebo administrátor vidí pouze rezervace a reporty ve své oblasti odpovědnosti.
S jakými nástroji a systémy se rezervační software pro místa konání Anolla integruje?

Anolla je postavena na architektuře API-first, která podporuje klíčové integrace v digitálním ekosystému eventových míst. Pro zpracování plateb existuje přímá integrace s platebním řešením Stripe, která umožňuje bezpečné zálohové platby, rezervační poplatky a úhrady za balíčky služeb přímo v průběhu online rezervace. Pro měření marketingu a prodejních výsledků eventových prostor podporuje rezervační software pokročilé analytické integrace: Google Analytics, Google Tag Manager a Meta Pixel. Díky nim lze měřit míru konverze rezervací, úspěšnost kampaní a zájem o různé balíčky akcí. Dále je možné exportovat surová data do BI a ML nástrojů pro analýzu obsazenosti prostor, úrovně cen a zákaznických segmentů. Anolla obsahuje výkonné veřejné API a integrace s dalšími systémy, jako jsou eventové marketingové platformy, CRM řešení, účetní software a systémy pro správu hotelů či sportovních klubů.
Co obsahuje bezplatný balíček a jaké placené funkce pro provozování místa konání akcí přinášejí navíc?

Bezplatný balíček Anolla obsahuje všechny základní funkce, které majitel místa konání akce potřebuje k zahájení plynulého rezervačního procesu – online rezervační formuláře, kalendář akcí, základní správu klientů a jednoduché automatické notifikace. Bezplatný balíček je ideální pro jednotlivé sály, menší prostory a samostatná studia, která chtějí rychle začít s online rezervacemi. Placené balíčky otevírají místům konání neomezenou automatizaci, přesnější rezervační pravidla a složitější schémata akcí, pokročilé integrace s platebními, marketingovými a účetními systémy a moduly pro loajalitu klientů a opakované rezervace. Díky tomu mohou větší eventové prostory a sítě s více lokacemi automatizovat celý rezervační cyklus od poptávky až po fakturaci a následnou komunikaci.
Jak cenový model Anolla založený na používání pomáhá pořadatelům akcí zmírňovat podnikatelská rizika?

Cenový model Anolla založený na skutečném využití je navržen přímo ke snížení rizik spojených se sezónností a výkyvy poptávky u provozovatelů eventových prostor. Majitelé prostor pro akce nemusí v obdobích s menším počtem rezervací – například v mimosezóně, v pracovních dnech uprostřed dne nebo v době ekonomické nejistoty – platit vysoké fixní měsíční poplatky. Náklady na platformu se vždy škálují úměrně skutečnému objemu rezervací a využití prostor. Tento model je obzvlášť užitečný pro sezónní eventové lokality (pronájem letních zahrad, teras, festivalových areálů a letních pavilonů) i pro místa, jejichž objem rezervací závisí na kampaních, událostech a vnější poptávce. Používání rezervačního softwaru tak zůstává finančně pod kontrolou, zatímco značka může růst spolu s objemem rezervací.
Jak rychle mohu začít provozovat svůj eventový prostor s Anolla?

Spuštění rezervačního softwaru Anolla pro eventový prostor obvykle trvá jen několik minut a celým konfiguračním procesem provází 24/7 kontextově vnímající AI asistent, který zohledňuje typ místa, počet sálů a nabízené služby pronájmu. Podle hodnocení uživatelů na Capterře má platforma uživatelskou přívětivost 5/5¹, což znamená, že i týmy eventových prostor bez předchozí zkušenosti s rezervačním softwarem mohou rychle začít pracovat. V průměru si devět z deseti členů týmu eventového místa osvojí základní funkcionalitu systému – rezervační kalendář, oceňování a správu poptávek – za méně než 30 minut¹. To umožňuje eventovým prostorám plynule přejít z offline pronájmů a ručních kalendářů na profesionální webové rezervace.
Co dělá z rezervační platformy Anolla pro místa konání akcí řešení budoucnosti?

Anolla je odolné řešení pro místa konání akcí díky rozšiřitelné modulární architektuře, která roste spolu s potřebami eventového byznysu. Platforma se průběžně vyvíjí prostřednictvím cloudové infrastruktury a učení založeného na umělé inteligenci, které optimalizuje rezervační vzorce, cenovou hladinu a obsazenost prostor. Na rozdíl od statických a rigidních rezervačních softwarů je Anolla postavena kolem výkonného API, které umožňuje místům konání akcí rychle připojovat nové prodejní, marketingové a řídicí kanály. Rozšiřitelná modulární platforma podporuje také IoT ekosystém eventových prostor – zahrnuje hardwarové integrace jako kontrolu vstupu a chytré klíče, sledování pronajímaného vybavení, senzory pro řízení osvětlení a zvuku a přístupová řešení pro VIP a technické zóny. Taková architektura nám umožňuje neustále integrovat nejnovější eventové technologie, aby rezervační a řídicí nástroje místa konání akcí zůstaly vždy v čele trhu a splňovaly jak dnešní, tak budoucí požadavky.

¹ Procenta jsou přibližné ukazatele vypočítané na základě našich historických a aktuálních dat. Tyto ukazatele vycházejí ze zpětné vazby klientů, průzkumů a dalších analýz. Konečný výsledek se může lišit. Výsledek závisí na konkrétním rozsahu a odvětví použití.

Přesnější softwarová řešení

Vyberte softwarové řešení, které je přesněji přizpůsobeno potřebám vašeho podnikání.

Rezervační software pro akce

Software pro rezervaci uměleckých míst

Nástroj pro organizátory a místa konání k koordinaci vystupujících, prostor a časových rozvrhů.