Software di prenotazione per psicologi

• keyboard_arrow_downIn che cosa Anolla differisce dai tradizionali software di prenotazione per psicologi?
  I normali calendari online per psicologi consentono solo di programmare gli appuntamenti. Anolla è una piattaforma completa all-in-one di prenotazione e gestione dei flussi di lavoro per psicologi, terapeuti familiari, consulenti e team clinici, che aiuta ad aumentare il tasso di occupazione dello studio e a ottimizzare l’organizzazione delle sedute. La piattaforma integra prenotazioni, CRM terapeutico, documentazione delle visite e comunicazione automatizzata. A differenza dei calendari statici, Anolla utilizza l’intelligenza artificiale per prevenire le doppie prenotazioni e ottimizzare l’uso del tempo di terapia. Anolla supporta sia sedute di terapia a ore sia programmi intensivi, corsi di formazione e supervisioni su più giorni nello stesso sistema.
• keyboard_arrow_downAnolla supporta contemporaneamente prenotazioni di sedute terapeutiche a ore e di più giorni?
  Sì, questo è uno dei principali vantaggi di Anolla per psicologi e centri di terapia. A differenza di molti calendari per le visite, Anolla non obbliga a scegliere un solo modello di prenotazione. La piattaforma supporta in parallelo sedute terapeutiche orarie, giornate formative per la pratica della consulenza, ritiri, intensivi di terapia di gruppo e programmi di più giorni. È possibile gestire anche sedute di durata variabile, come prime visite di valutazione o consulenze in crisi. Tutte le prenotazioni di psicologi, terapeuti e consulenti confluiscono in un unico calendario centrale di terapia. Anolla è ideale per modelli di pratica ibridi come terapia individuale, terapia di gruppo, supervisione, formazione e consulenza online.
• keyboard_arrow_downIn che modo l'assistente AI di Anolla riduce il carico amministrativo e gli errori umani per lo psicologo?
  L’assistente AI automatico di assistenza clienti e gestione delle prenotazioni di Anolla lavora 24/7 per lo studio dello psicologo, rispondendo alle domande frequenti e guidando i clienti nella prenotazione dell’appuntamento. L’assistente risolve automaticamente fino al 79,3%¹ delle richieste standard dei clienti, come spostamento delle sedute, cancellazioni, prenotazioni ricorrenti e domande preliminari sulle condizioni del servizio. L’assistente AI gestisce anche fino al 52,4%¹ delle richieste di supporto tecnico di primo livello relative alle sedute online, alla piattaforma video e ai link di pagamento, senza l’intervento dell’amministrazione o dello psicologo. Le notifiche automatiche ai clienti, i promemoria e i messaggi di follow-up riducono il tempo amministrativo fino al 39,3%¹. Il risultato è un minor carico gestionale per la pratica terapeutica, meno doppie prenotazioni, meno sedute mancate e un numero minimo di errori umani nella programmazione del piano terapeutico.
• keyboard_arrow_downIn che modo il modulo di pricing dinamico di Anolla aiuta gli psicologi a offrire ai propri clienti prezzi più equi e ottimizzati?
  Il pricing dinamico di Anolla automatizza la strategia tariffaria di psicologi, terapeuti o centri di consulenza mantenendo la trasparenza verso i clienti. Il professionista della salute mentale può definire regole che modificano il prezzo della seduta in base all’orario, al giorno o alla stagione, alla modalità (online o in presenza) e al gruppo di clienti (studenti, pazienti abituali, aziende). Tutti i cambi tariffari avvengono automaticamente secondo le regole di studio e la politica di accettazione dei pazienti definite in precedenza, riducendo la fatturazione manuale e gli errori. Il sistema aiuta a occupare le fasce di bassa domanda con prezzi più accessibili, riducendo i tempi di studio non utilizzati. Allo stesso tempo la struttura tariffaria permette, nelle ore di punta e nei periodi di maggior carico, di mantenere un livello di reddito sostenibile per lo studio. L’obiettivo è aumentare il tasso di occupazione delle sedute, ridurre i mancati introiti e migliorare la stabilità finanziaria complessiva della pratica terapeutica preservando un pricing etico e giustificato.
• keyboard_arrow_downAnolla è adatta sia a uno psicologo indipendente sia a centri di terapia con più sedi?
  Sì, Anolla è progettato per scalare sia per la pratica privata di singoli psicologi sia per grandi cliniche di salute mentale e centri di terapia con più sedi. Lo psicologo o coach indipendente può iniziare con un potente piano gratuito che include tutti gli strumenti essenziali per le prenotazioni online, la comunicazione con i clienti e la gestione delle prime sedute di terapia. I team più grandi – cliniche, centri di riabilitazione, centri di terapia familiare e team di psichiatria – possono utilizzare una gestione centralizzata di tutti i calendari per studio e sede, dei turni degli specialisti e dei tipi di servizio. La piattaforma consente di aggiungere un numero illimitato di psicologi, terapeuti, consulenti, supervisori e sedi. Il flessibile controllo degli accessi basato su ruoli e sedi (RBAC) permette di separare i diritti dello psicologo, dell’amministratore, del direttore di clinica e dell’ufficio contabile in base alla struttura dell’organizzazione.
• keyboard_arrow_downCon quali strumenti e sistemi si integra il software di prenotazione per psicologi Anolla?
  Il software di prenotazione per psicologi Anolla è costruito con un’architettura API-first che permette a cliniche e studi privati di collegare il sistema di prenotazione ad altri strumenti critici. Per l’elaborazione dei pagamenti è disponibile un’integrazione diretta con i pagamenti Stripe, che consente agli psicologi di incassare l’onorario della seduta prima o dopo l’incontro tramite pagamenti online sicuri. La piattaforma supporta integrazioni di analisi come Google Analytics, Google Tag Manager e Meta Pixel, così che i centri terapeutici possano misurare l’efficacia del proprio sito e dei flussi di prenotazione. Se necessario, è possibile esportare dati grezzi verso strumenti BI/ML per analizzare più a fondo il comportamento dei clienti e i modelli di prenotazione. Inoltre, la piattaforma include una potente API che in futuro permetterà di integrare documentazione clinica, piattaforme di video-consulenza e altri sistemi di gestione della salute mentale.
• keyboard_arrow_downCosa include il pacchetto gratuito e cosa aggiungono le funzionalità a pagamento per lo psicologo?
  Il pacchetto gratuito comprende tutti gli strumenti necessari affinché psicologo, terapeuta o coach possano iniziare a gestire prenotazioni online, agende e comunicazione di base con i clienti senza canone mensile. Questo pacchetto è ideale per specialisti indipendenti e piccoli team di terapia che desiderano testare l’adozione della prenotazione digitale nella propria pratica. Le funzioni a pagamento aggiungono automazioni illimitate (promemorie, questionari di follow-up, liste d’attesa), integrazioni avanzate con soluzioni di pagamento e gestione clienti e moduli di fidelizzazione che supportano prenotazioni ricorrenti, pacchetti di sedute, contratti con clienti aziendali e gestione dei clienti abituali.
• keyboard_arrow_downIn che modo la tariffazione basata sull’uso di Anolla riduce i rischi aziendali e di pratica per uno psicologo?
  Il modello di tariffazione a consumo di Anolla è stato progettato per ridurre il rischio finanziario degli studi privati di psicologia e dei centri di terapia. Gli specialisti della salute mentale non devono pagare alti canoni mensili fissi nei periodi in cui il numero delle sedute è inferiore, ad esempio durante le vacanze estive o quando la domanda è più bassa. I costi della piattaforma si scalano sempre in modo proporzionale alle prenotazioni effettive e all’uso attivo del sistema, permettendo a psicologi alle prime armi e a piccoli studi di crescere in sicurezza. Questo modello è particolarmente adatto a programmi di consulenza stagionali, progetti terapeutici a breve termine, interventi di consulenza in crisi e servizi di salute mentale con domanda variabile.
• keyboard_arrow_downQuanto velocemente posso attivare con Anolla le prenotazioni per il mio studio di psicologia?
  Iniziare con il sistema di prenotazione per psicologi, terapeuti o centri di consulenza in Anolla richiede di solito solo pochi minuti e l’intera configurazione è guidata da un assistente AI contestuale disponibile 24/7. L’intelligenza artificiale aiuta a impostare gli orari di ricevimento, i tipi di terapia, le sedi, i link per le sedute online e le impostazioni di pagamento, senza dover dedicare ore alla configurazione tecnica. L’usabilità della piattaforma è valutata 5/5¹ su Capterra e nove membri su dieci del team apprendono le funzionalità di base del sistema – creazione delle sedute, modifica delle prenotazioni e notifiche ai clienti – in meno di 30 minuti¹.
• keyboard_arrow_downCosa rende la piattaforma di prenotazione per psicologi di Anolla una soluzione a prova di futuro?
  Anolla è una piattaforma di prenotazione per psicologi progettata per il futuro grazie a un’architettura modulare estensibile e a uno sviluppo continuo in base alle esigenze del settore della salute mentale. La piattaforma evolve costantemente tramite infrastruttura cloud e apprendimento basato sull’IA, raccogliendo informazioni su schemi di prenotazione, tassi di occupazione delle sedute e comportamento dei clienti per offrire suggerimenti sempre più intelligenti. A differenza dei calendari statici, Anolla è costruita attorno a una potente API che consente di collegare la prenotazione delle sedute con future soluzioni digitali, da strumenti di consulenza video a piattaforme di documentazione clinica. La piattaforma modulare estensibile supporta anche un ecosistema IoT, ad esempio controllo accessi intelligente, soluzioni per l’apertura delle porte dello studio, gestione del noleggio di attrezzature e sensori che aiutano a organizzare l’uso degli spazi terapeutici fisici. Questa architettura ci permette di integrare continuamente nuove tecnologie, garantendo che gli strumenti digitali di psicologi, terapeuti e cliniche di salute mentale rimangano in prima linea sul mercato.

¹ Le percentuali sono stime approssimative calcolate sulla base dei nostri dati storici e attuali. Queste stime si basano sul feedback dei clienti, sui sondaggi e su altre analisi. Il risultato finale può variare. Il risultato dipende dall’ambito specifico di applicazione e dal settore.