Psychologen buchungssoftware

• keyboard_arrow_downWodurch unterscheidet sich Anolla von herkömmlicher Buchungssoftware für Psychologinnen und Psychologen?
  Gewöhnliche Online-Kalender für Psychologen ermöglichen nur die Planung von Terminen. Anolla ist eine umfassende All-in-One-Buchungs- und Workflow-Plattform für Psychologen, Familientherapeuten, Berater und klinische Teams, die hilft, die Auslastung der Therapieräume zu erhöhen und die Organisation von Sitzungen zu optimieren. Die Plattform vereint Buchung, Klientenverwaltung (Psychologen-CRM), Dokumentation der Sitzungen und automatisierte Kommunikation. Anders als statische Kalender nutzt Anolla künstliche Intelligenz, um Doppelbuchungen zu vermeiden und die Nutzung der Therapiezeiten zu optimieren. Anolla unterstützt sowohl stundenbasierte Therapiesitzungen als auch mehrtägige Intensivprogramme, Schulungen und Supervisionen parallel in einem System.
• keyboard_arrow_downUnterstützt Anolla gleichzeitig stunden- und mehrtägige Therapie­buchungen?
  Ja, das ist einer der wichtigsten Vorteile von Anolla für Psychologen und Therapiezentren. Anders als viele Terminkalenderlösungen zwingt Anolla nicht dazu, sich nur für ein einziges Buchungsmodell zu entscheiden. Die Plattform unterstützt gleichzeitig stundenbasierte Therapiesitzungen, tagesbasierte Beratungspraxis-Schulungen, Retreats, gruppentherapeutische Intensivprogramme und mehrtägige Programme. Es lassen sich auch Sitzungen mit variabler Dauer verwalten, etwa Erstabklärungen oder Krisenberatung. Alle Buchungen von Psychologen, Therapeuten und Beratern werden in einem zentralen Therapiekalender zusammengeführt. Anolla eignet sich ideal für hybride Praxismodelle wie Einzeltherapie, Gruppentherapie, Supervision, Fortbildungen und Online-Beratung.
• keyboard_arrow_downWie reduziert der Anolla KI-Assistent den Verwaltungsaufwand und menschliche Fehler für Psycholog:innen?
  Anollas automatischer KI-Assistent für Kundensupport und Terminverwaltung arbeitet für psychologische Praxen rund um die Uhr, beantwortet häufig gestellte Fragen und leitet Klientinnen und Klienten bei der Terminbuchung an. Der Assistent löst automatisch bis zu 79,3 %¹ der Standardanfragen, etwa zur Verschiebung von Therapiesitzungen, Stornierungen, Folgebuchungen und zu grundlegenden Bedingungen der Praxisaufnahme. Der KI-Assistent bearbeitet außerdem bis zu 52,4 %¹ der technischen Erstanfragen rund um Online-Sprechstunden, Videoplattformen und Zahlungslinks, ohne dass ein Administrator oder die Psychologin selbst eingreifen muss. Automatisierte Benachrichtigungen, Erinnerungen und Nachfass-E-Mails reduzieren den Verwaltungsaufwand um bis zu 39,3 %¹. Ergebnis: geringere administrative Belastung für die Praxis, weniger Doppelbuchungen und Nicht-Erscheinen sowie minimale menschliche Fehler bei der Terminplanung im Behandlungsplan.
• keyboard_arrow_downWie hilft das dynamische Preismodul von Anolla Psychologen, ihren Klienten fairere und optimierte Preise anzubieten?
  Das dynamische Preissystem von Anolla automatisiert die Preisstrategie für Psychologen, Therapeuten oder Beratungszentren und wahrt dabei die Preistransparenz für Klienten. Ein Facharzt für psychische Gesundheit kann Regeln definieren, wie sich der Preis einer Therapiesitzung je nach Uhrzeit, Wochentag oder Saison, Art der Durchführung (Online- oder Präsenzsitzung) sowie nach Klientengruppe (z. B. Studierende, Bestandsklienten, Unternehmenskunden) ändert. Alle Preisänderungen erfolgen automatisch gemäß den zuvor festgelegten Praxisregeln und der Behandlungspolitik, wodurch manueller Abrechnungsaufwand und Fehler reduziert werden. Das System hilft, Zeiten mit geringer Nachfrage durch günstigere Tarife zu füllen und ungenutzte Sitzungszeiten zu verringern. Gleichzeitig ermöglicht die Preisgestaltung, die Einnahmen der Praxis in Stoßzeiten und bei höherer Auslastung auf einem nachhaltigen Niveau zu halten. Ziel ist es, die Auslastung der Sitzungen zu erhöhen, entgangene Erlöse zu reduzieren und die finanzielle Stabilität der Praxis insgesamt zu verbessern, bei ethisch vertretbarer Preisgestaltung.
• keyboard_arrow_downEignet sich Anolla sowohl für selbstständige Psychologen als auch für Therapiezentren mit mehreren Standorten?
  Ja, Anolla wurde so konzipiert, dass es sowohl Einzelpraxen von Psychologen als auch große, mehrstandortige Einrichtungen für psychische Gesundheit und Therapiezentren unterstützt. Ein selbstständiger Psychologe oder Coach kann mit einem leistungsstarken kostenlosen Paket beginnen, das alle wichtigen Werkzeuge für Online-Terminbuchung, Klient:innenkommunikation und die Verwaltung erster Therapietermine enthält. Größere Teams – Kliniken, Rehabilitationszentren, Familientherapiezentren und psychiatrische Teams – können eine zentralisierte Verwaltung sämtlicher standort- und raumbezogener Kalender, Dienstpläne der Fachkräfte und Leistungsarten nutzen. Die Plattform ermöglicht das Hinzufügen unbegrenzt vieler Psychologen, Therapeuten, Berater, Supervisoren und Standorte. Eine flexible rollen- und standortbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) erlaubt die getrennte Vergabe von Rechten für Psychologen, Administratoren, Klinikleitungen und Buchhaltung entsprechend der Organisationsstruktur.
• keyboard_arrow_downMit welchen Tools und Systemen lässt sich die Psychologen-Buchungssoftware von Anolla integrieren?
  Die Buchungssoftware Anolla für Psychologinnen und Psychologen ist mit einer API-first-Architektur aufgebaut und ermöglicht Kliniken und Privatpraxen, das Buchungssystem mit anderen kritischen Tools zu verbinden. Für die Zahlungsabwicklung steht eine Direktintegration mit Stripe-Zahlungen zur Verfügung, damit Psychologen das Honorar für Therapiesitzungen vorab oder nach dem Termin über sichere Online-Zahlungen einziehen können. Die Plattform unterstützt Analyseintegrationen wie Google Analytics, Google Tag Manager und Meta Pixel, damit Therapiezentren die Performance ihrer Website und Buchungsflüsse messen können. Bei Bedarf können Rohdaten in BI-/ML-Tools exportiert werden, um das Verhalten der Klientinnen und Klienten sowie Buchungsmuster eingehender zu analysieren. Zusätzlich umfasst die Plattform eine leistungsstarke API, mit der sich künftig klinische Dokumentation, Videoberatungsplattformen und weitere Systeme für das Management psychischer Gesundheit integrieren lassen.
• keyboard_arrow_downWas umfasst das kostenlose Paket und welche kostenpflichtigen Funktionen kommen für Psychologen hinzu?
  Das kostenlose Paket enthält alle wesentlichen Werkzeuge, damit Psychologen, Therapeuten oder Coaches ohne Monatsgebühr mit Online-Buchungen, Terminverwaltung und grundlegender Kundenkommunikation beginnen können. Dieses Paket eignet sich ideal für selbstständige Fachkräfte und kleinere Therapieteams, die den Einsatz digitaler Buchungen in ihrer Praxis zunächst testen möchten. Kostenpflichtige Funktionen ergänzen unbegrenzte Automatisierungen (Erinnerungen, Nachbefragungen, Wartelisten), fortgeschrittene Integrationen mit Zahlungslösungen und Kundenverwaltung sowie Kundenbindungs-Module, die wiederkehrende Buchungen, paketbasierte Therapien, Unternehmenskundenverträge und die Verwaltung von Stammklienten unterstützen.
• keyboard_arrow_downWie reduziert die nutzungsbasierte Preisgestaltung von Anolla die Geschäfts- und Praxisrisiken für Psychologen?
  Das nutzungsbasierte Preismodell von Anolla wurde entwickelt, um das finanzielle Risiko in psychologischen Privatpraxen und Therapiezentren zu senken. Fachkräfte für psychische Gesundheit müssen in Phasen mit weniger Sitzungen – etwa während der Sommerferien oder bei niedriger Nachfrage – keine hohen, festen Monatsgebühren zahlen. Die Plattformkosten skalieren stets proportional zur tatsächlichen Anzahl der Buchungen und zur aktiven Nutzung, was es insbesondere Berufseinsteigern und kleineren Therapiepraxen ermöglicht, sicher zu wachsen. Dieses Modell eignet sich besonders für saisonale Beratungsprogramme, zeitlich begrenzte Therapieprojekte, Kriseninterventionen und andere psychische Gesundheitsdienste mit schwankender Nachfrage.
• keyboard_arrow_downWie schnell kann ich meine psychologischen Sprechstunden mit Anolla starten?
  Der Start mit einem Buchungssystem für Psychologen, Therapeuten oder Beratungszentren dauert in Anolla in der Regel nur wenige Minuten, und der gesamte Einrichtungsprozess wird von einem 24/7 kontextsensitiven KI-Assistenten begleitet. Die Künstliche Intelligenz hilft, Sprechzeiten, Therapieformen, Standorte, Links für Online-Sitzungen und Zahlungseinstellungen einzurichten, ohne dass dafür stundenlang technische Konfiguration nötig wäre. Die Benutzerfreundlichkeit der Plattform wird auf Capterra mit 5/5¹ bewertet, und neun von zehn Teammitgliedern erlernen die grundlegenden Systemfunktionen – Anlegen von Sitzungen, Ändern von Buchungen und Kundenbenachrichtigungen – in weniger als 30 Minuten¹.
• keyboard_arrow_downWas macht die Psychologen-Buchungsplattform Anolla zu einer zukunftssicheren Lösung?
  Anolla ist eine Buchungsplattform für Psychologinnen und Psychologen, die dank einer erweiterbaren modularen Architektur und kontinuierlicher Weiterentwicklung anhand der Bedürfnisse im Bereich psychische Gesundheit zukunftssicher ist. Die Plattform entwickelt sich fortlaufend über eine cloudbasierte Infrastruktur und KI-gestütztes Lernen, indem sie Informationen zu Buchungsmustern, Auslastung von Sitzungen und Klientenverhalten sammelt, um immer intelligentere Empfehlungen zu geben. Anders als statische Kalender ist Anolla um eine leistungsstarke API herum aufgebaut, die es ermöglicht, Terminbuchung in der Therapie mit künftigen digitalen Lösungen zu verbinden – von Videoberatungs­tools bis hin zu Plattformen für klinische Dokumentation. Die erweiterbare modulare Plattform unterstützt auch ein IoT-Ökosystem, etwa intelligente Zutrittskontrolle, Lösungen zum Öffnen der Praxistür, Verwaltung von Gerätevermietung und Sensoren, die bei der Organisation der Nutzung physischer Therapieräume helfen. Diese Architektur erlaubt uns, laufend neue Technologien zu integrieren und sicherzustellen, dass die digitalen Werkzeuge für Psychologen, Therapeuten und psychische Gesundheitszentren an der Spitze des Marktes bleiben.

¹ Die Prozentsätze sind ungefähre Werte, die auf unseren historischen und aktuellen Daten basieren. Diese Kennzahlen stützen sich auf Kundenfeedback, Umfragen und andere Analysen. Das Endergebnis kann abweichen. Das Resultat hängt vom konkreten Anwendungsumfang und der Branche ab.