Psycholoog boekingssoftware

• keyboard_arrow_downHoe verschilt Anolla van standaard reserveringssoftware voor psychologen?
  Gewone online-agenda’s voor psychologen laten alleen het plannen van consulttijden toe. Anolla is een compleet alles-in-één boekings- en workflowplatform voor psychologen, gezinstherapeuten, counselors en klinische teams dat helpt de bezetting van de praktijkruimte te verhogen en de organisatie van consulten te optimaliseren. Het platform combineert boekingen, cliëntbeheer voor therapeuten (psychologie-CRM), dossiervoering van consulten en automatische communicatie. In tegenstelling tot statische kalenders gebruikt Anolla kunstmatige intelligentie om dubbele boekingen te voorkomen en de benutting van therapietijd te optimaliseren. Anolla ondersteunt zowel therapiesessies op uurbasis als meerdaagse intensieve programma’s, opleidingen en supervisies parallel in één systeem.
• keyboard_arrow_downOndersteunt Anolla gelijktijdig uur- en meerdaagse therapiereserveringen?
  Ja, dit is een van de belangrijkste voordelen van Anolla voor psychologen en therapiecentra. In tegenstelling tot veel afspraakagenda’s dwingt Anolla je niet om slechts één boekingsmodel te gebruiken. Het platform ondersteunt gelijktijdig uurbasis-therapiesessies, daggebonden opleidingsdagen, retreats, intensieve groeps­therapie en meerdaagse programma’s. Ook sessies met variabele duur kunnen worden beheerd, zoals eerste intake-afspraken of crisiscounseling. Alle boekingen van psychologen, therapeuten en counselors komen samen in één centrale therapiekalender. Anolla is ideaal voor hybride praktijkmodellen met individuele therapie, groepstherapie, supervisie, trainingen en online counseling.
• keyboard_arrow_downHoe vermindert de Anolla AI-assistent de administratieve last en menselijke fouten voor psychologen?
  De automatische AI-assistent van Anolla voor klantenservice en afsprakenbeheer ondersteunt de praktijk van een psycholoog 24/7, beantwoordt veelgestelde vragen en begeleidt cliënten bij het maken van afspraken. De assistent handelt automatisch tot 79,3%¹ van de standaardklantvragen af, zoals het wijzigen van therapietijden, annuleringen, herhaalafspraken en eerste vragen over de voorwaarden van het consult. De AI-assistent verwerkt ook tot 52,4%¹ van de eerstelijns technische vragen over onlineconsulten, video-omgevingen en betaal-links, zonder tussenkomst van een assistent of psycholoog. Geautomatiseerde klantmeldingen, herinneringen en follow-upberichten verminderen de administratietijd met maximaal 39,3%¹. Het resultaat is minder administratieve belasting voor de praktijk, minder dubbele boekingen, minder no-shows en minimale menselijke fouten bij het plannen van het behandeltraject.
• keyboard_arrow_downHoe helpt de dynamische prijsmodul van Anolla psychologen om eerlijkere en geoptimaliseerde tarieven aan hun cliënten aan te bieden?
  De dynamische prijsstelling van Anolla automatiseert de prijsstrategie van een psycholoog, therapeut of counselingpraktijk, met behoud van transparantie voor cliënten. De professional in de geestelijke gezondheidszorg kan regels opstellen voor het variëren van het tarief per sessie op basis van tijdstip, week- of seizoenspatroon, online- of fysieke afspraak en klantgroep (bijv. studenten, terugkerende cliënten, zakelijke klanten). Alle prijswijzigingen verlopen automatisch volgens vooraf vastgelegde praktijkregels en het afsprakenbeleid, waardoor handmatige facturatie en fouten verminderen. Het systeem helpt tijden met lagere vraag te vullen met voordeligere tarieven om lege sessieblokken te beperken. Tegelijkertijd maakt de prijsstelling het mogelijk tijdens piekuren en drukkere perioden de omzet van de praktijk op een duurzaam niveau te houden. Het doel is de bezettingsgraad van sessies te verhogen, omzetverlies door leegstand te beperken en de financiële stabiliteit van de praktijk te vergroten, met behoud van een ethisch verantwoorde tariefstructuur.
• keyboard_arrow_downIs Anolla geschikt voor zowel een zelfstandige psycholoog als therapiecentra met meerdere locaties?
  Ja, Anolla is ontworpen om te schalen voor zowel de privépraktijk van individuele psychologen als voor grote geestelijke gezondheidsklinieken en therapiecentra met meerdere locaties. Een zelfstandige psycholoog of coach kan starten met een krachtig gratis pakket met alle essentiële tools voor online boekingen, cliëntcommunicatie en het beheer van eerste therapiesessies. Grotere teams – klinieken, revalidatiecentra, gezinstherapiecentra en psychiatrische teams – kunnen gebruikmaken van gecentraliseerd beheer van alle kamer- en locatiegebonden agenda’s, roosters van specialisten en typen diensten. Het platform maakt het mogelijk om onbeperkt psychologen, therapeuten, counselors, supervisoren en locaties toe te voegen. Flexibele rol- en locatiegebaseerde toegangscontrole (RBAC) maakt het mogelijk om de rechten van psychologen, administratie, kliniekleiding en boekhouding te scheiden volgens de organisatiestructuur.
• keyboard_arrow_downMet welke tools en systemen integreert de Anolla boekingssoftware voor psychologen?
  De psychologen-reserveringssoftware van Anolla is gebouwd met een API-first architectuur, waardoor klinieken en privépraktijken het boekingssysteem kunnen koppelen aan andere kritieke tools. Voor betalingsverwerking is er een directe integratie met Stripe-betalingen, zodat psychologen het consult vooraf of na de sessie via veilige online betalingen kunnen innen. Het platform ondersteunt analytische integraties zoals Google Analytics, Google Tag Manager en Meta Pixel, zodat therapiecentra de prestaties van hun website en boekingsstromen kunnen meten. Indien nodig kunnen ruwe data worden geëxporteerd naar BI/ML-tools voor diepgaandere analyses van klantgedrag en boekingspatronen. Daarnaast bevat het platform een krachtige API om in de toekomst integraties te realiseren met systemen voor klinische documentatie, videobehandelplatforms en andere oplossingen voor geestelijke gezondheidszorg.
• keyboard_arrow_downWat bevat het gratis pakket en welke extra functies bieden de betaalde opties voor psychologen?
  Het gratis pakket bevat alle essentiële tools zodat een psycholoog, therapeut of coach kan starten met online boekingen, agenda­beheer en basisclientcommunicatie zonder maandelijkse kosten. Dit pakket is ideaal voor zelfstandige specialisten en kleine therapieteams die het gebruik van digitale reserveringen in hun praktijk willen uitproberen. De betaalde functies voegen onbeperkte automatisering toe (herinneringen, opvolgvragenlijsten, wachtlijsten), geavanceerde integraties met betaaloplossingen en cliëntbeheer en loyaliteitsmodules die herhaalboekingen, pakketgebaseerde trajecten, contracten met bedrijfscliënten en beheer van vaste cliënten ondersteunen.
• keyboard_arrow_downHoe vermindert het gebruiksafhankelijke prijsmodel van Anolla de zakelijke risico’s en praktijrisico’s van een psycholoog?
  Het gebruiksgebaseerde prijsmodel van Anolla is ontwikkeld om het financiële risico van psychologen in privépraktijk en van therapiecentra te beperken. Professionals in de geestelijke gezondheidszorg hoeven geen hoge vaste maandelijkse kosten te betalen in periodes met minder consulten, bijvoorbeeld tijdens de zomervakantie of bij een lagere vraag. De platformkosten schalen altijd evenredig mee met het werkelijke aantal reserveringen en de actieve systeemgebruikers, waardoor startende psychologen en kleinere praktijken veilig kunnen groeien. Dit model is bijzonder geschikt voor seizoensgebonden begeleidingsprogramma’s, kortdurende therapieprojecten, crisissupervisie en andere geestelijke gezondheidsdiensten met wisselende vraag.
• keyboard_arrow_downHoe snel kan ik mijn psychologenpraktijk met Anolla operationeel maken?
  Het opzetten van een boekingssysteem voor een psycholoog, therapeut of adviescentrum kost met Anolla doorgaans slechts enkele minuten en de volledige configuratie wordt begeleid door een 24/7 contextbewuste AI-assistent. De kunstmatige intelligentie helpt om spreekuren, therapievormen, locaties, links voor online sessies en betalingsinstellingen te configureren, zonder dat je uren hoeft te besteden aan technische inrichting. Het gebruiksgemak van het platform is op Capterra beoordeeld met 5/5¹ en negen van de tien teamleden beheersen de basisfunctionaliteit van het systeem – sessies aanmaken, reserveringen wijzigen en klantmeldingen – binnen 30 minuten¹.
• keyboard_arrow_downWaarom is Anolla hét toekomstbestendige boekingsplatform voor psychologen?
  Anolla is een reserveringsplatform voor psychologen dat toekomstbestendig is dankzij een uitbreidbare modulaire architectuur en voortdurende ontwikkeling volgens de behoeften in de geestelijke gezondheidszorg. Het platform ontwikkelt zich continu via een cloudinfrastructuur en AI-gestuurd leren, waarbij informatie wordt verzameld over boekingspatronen, bezetting van sessies en klantgedrag, om steeds slimmer advies te kunnen geven. In tegenstelling tot statische kalenders is Anolla opgebouwd rond een krachtige API, waardoor therapiereserveringen kunnen worden gekoppeld aan toekomstige digitale oplossingen – van videobehandelings­tools tot klinische documentatieplatformen. Het uitbreidbare modulaire platform ondersteunt ook een IoT-ecosysteem, met onder meer slimme toegangscontrole, oplossingen voor het openen van de praktijkdeur, beheer van apparatuurverhuur en sensoren die helpen bij het organiseren van het gebruik van fysieke therapieruimtes. Deze architectuur stelt ons in staat voortdurend nieuwe technologieën te integreren, zodat de digitale tools van de psycholoog, therapeut en ggz-kliniek steeds voorop in de markt blijven.

¹ De percentages zijn bij benadering berekend op basis van onze historische en actuele gegevens. Deze cijfers zijn gebaseerd op klantfeedback, enquêtes en andere analyses. Het uiteindelijke resultaat kan afwijken. Het resultaat hangt af van de specifieke reikwijdte van de toepassing en de sector.