Ryhmävarausohjelmisto

Kokeile ilmaiseksi ryhmävarausohjelmistoa, joka ottaa käyttöön ryhmäkalenterit, yhteistapahtumat ja osallistujien hallinnan minuuteissa, hyödyntää tekoälypohjaista automaatiota ja tarjoaa älykkäitä integraatioita maksuihin, kulunvalvontaan ja asiakaskommunikaatioon tukemaan skaalautuvaa tapahtumajärjestelyä.

Luo ilmainen tili

Kaikki yhdessä -ohjelmisto

Luo juuri sellainen ryhmävarausten ekosysteemi, jota tapahtumajärjestäjäsi, harjoitustudiosi, klubitoimintasi tai konferenssikeskuksesi todella tarvitsee – modulaarinen ryhmäsuunnittelu-alusta tarjoaa tehokkaat asetukset, hinnoittelumahdollisuudet ja integraatiot, valmiina tukemaan kasvavaa ryhmämyyntiä ja AI-pohjaista automaatiota.

Lisämoduulit

Laajenna ryhmävarausten toiminnallisuutta reaaliajassa – ota yhdellä klikkauksella käyttöön yli 20 valmista moduulia (esim. ryhmätuntien aikataulut, tiimien ilmoittautumiset, pakettihinnoittelu, tilojen ja varusteiden jako) ja vähennä ryhmätapahtumien manuaalista koordinointia jopa 41,2%¹ (Capterra Ominaisuudet & Toiminnallisuus 5/5).
Skaalautuva tiedonhallinta

Lisää rajattomasti sijainteja, ryhmätapahtumia, harjoitus- ja seminaariaikatauluja, ohjaajia, vetäjiä, seuran jäseniä ja vierasryhmiä sekä hallinnoi kaikkia ryhmävarauksia yhdestä keskitetystä ryhmähallinta-alustasta 33,1%¹ tehokkaammin.
IoT-ekosysteemi

Automatisointimoottori, joka yhdistää ryhmävaraustoiminnan digitaaliset työnkulut ja fyysisen infrastruktuurin (esim. älykkäät sisäänpääsyjärjestelmät ryhmäliikuntatunneille, tapahtumien pääsyliput/avainkortit, valaistuksen automaatio, LVI ryhmätapahtuma-alueilla) – mahdollistaen 24/7 itsepalvelurekisteröitymisen, autonomisen tilankäytön ja 10–30% energiansäästön.

24/7 Myyntiagentti

Saat 24/7 toimivan virtuaalisen ryhmämyyntialustan, joka yhdistää tapahtumapakettisi, harjoitusohjelmasi, seminaaripaikat ja majoitusosiot reaaliajassa oikeiden ryhmien ja osallistujalistojen kanssa – välittömiin ryhmävarauksiin, tarjouskyselyihin tai räätälöityjen ryhmäpakettien koostamiseen.

Palvelutori

Anna potentiaalisten ryhmien, yritysryhmien, urheiluseurojen ja matkaryhmien löytää ryhmäpakettisi markkinapaikalta – kasvattaen ryhmävarausten näkyvyyttä ilman lisämarkkinointia jopa 16,9%¹, erityisesti organisaatioille ja palveluntarjoajille, jotka ovat vasta aloittamassa digitaalista ryhmämyyntiä.
Tarjoukset ja tilaukset

Ota vastaan tuottoisia ryhmätilauksia ja vastaa ryhmäkyselyihin jäsennellyillä tarjouksilla – kokoa nopeasti henkilökohtaiset ryhmäpaketit (majoitus, tilat, tarjoilu, harjoitukset, kuljetus), vahvista varaukset ja pidä kontrolli koko ryhmäprojektin kannattavuudesta ja osallistujamäärästä.
Interaktiivinen yritysprofiili

Kokoa kaikki ryhmätilaisuudet, harjoitusohjelmat, seminaarit, leirit ja yhteistapahtumat persoonalliselle interaktiiviselle yritysprofiilille. Tämä profiili toimii kattavana ryhmäpalvelualustana, jossa ryhmänvetäjät ja osallistujat voivat vuorokauden ympäri varata ryhmäpaketteja, hallita osallistujaluetteloita, maksaa ennakkoja ja tehdä yksityiskohtaisia tarjouspyyntöjä ryhmätarpeista.

24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki

Käytä erityisesti ryhmävarausohjelmistoa varten koulutettua ja syvästi integroitua tekoälyavustajaa, joka ratkaisee 24/7 reaaliajassa jopa 79,3%¹ ryhmäkyselyistä, varausmuutoksista ja teknisistä kysymyksistä 25 kielellä sekä tarjoaa kontekstuaalisia suosituksia osallistujamäärän, aikataulun ja pakettivalintojen optimointiin.

Kontekstuaalinen AI-avustaja

Kontekstuaalinen tekoälyavustaja optimoi ryhmävarausohjelmiston käyttöä ratkaisemalla reaaliaikaisesti jopa 79,3 %¹ toistuvista ryhmä- ja joukkuetilauskyselyistä sekä jopa 52,4 %¹ ensimmäisen tason teknisen tuen kysymyksistä. Avustaja analysoi jatkuvasti varauskalenteria, tilojen ja välineiden käyttöastetta, osallistujalistoja ja maksutietoja sekä tarjoaa jokaisella sivulla yksilöllisiä ratkaisuja ryhmäliikuntatuntien, työpajojen, seminaarien, tapahtumien ja muiden ryhmävarausten hallintaan.
Automatisoitu asiakasviestintä

Automaattinen ryhmävarausten viestintä pitää ryhmän osallistujat aina ajan tasalla. Tapahtumapohjaiset ja personoidut ilmoitukset (25 kielellä) tiedottavat ajallaan uusien ryhmien avaamisesta, vapautuvista paikoista, jonotuslistan etenemisestä, aikataulumuutoksista ja maksueristä. Vähennä ryhmähallinta- ja koordinointityötä jopa 39,3%¹ ja hallitse kaikkea viestintää – sähköposteja, tekstiviestejä, chat-keskusteluja ja muistutuksia – keskitetysti oman ryhmävarausjärjestelmäsi sisällä.
24/7 asiakastuki

Ryhmä- ja joukkovarausten asiakkaasi voivat ympäri vuorokauden varata paikkoja treeneihin, tapahtumiin, retkille, koulutuksiin ja muihin ryhmäpalveluihin yli 25 kielellä AI-chatin avulla. Älykäs chat-avustaja noudattaa hinnoittelu-, peruutus- ja uudelleenvarauskäytäntöjäsi, neuvoo osallistujia maksuissa ja liittymisehdoissa sekä varmistaa sujuvan ryhmäkokemuksen vähentäen samalla manuaalisen asiakastuen kuormitusta jopa 59,3%¹.

Luotettava alusta

Luotettava all-in-one ryhmävarausten ohjelmisto on satojen tapahtumajärjestäjien, harjoitusstudioiden, matkaryhmien koordinaattoreiden ja koulutusyritysten suosima. Korvaa hajanaiset kalenterit, lomakkeet, laskutussovellukset ja sähköpostipohjaiset ratkaisut yhdellä kokonaisvaltaisella alustalla ja tarjoa ryhmäasiakkaille yhtenäinen, nopea ja ammattimainen varauskokemus paikan valinnasta maksuihin ja palautteeseen.

Helppokäyttöinen

Ryhmävarausten ohjelmiston käyttömukavuus on arvioitu 5/5 – intuitiivinen aikataulu, visuaalinen paikkojen hallinta, yksinkertaiset ryhmätasoiset maksut ja ympäri vuorokauden monikielinen opastustuki ovat vähentäneet käyttöönottoa ja koulutusaikaa jopa 60 %. 9:stä 10:stä ryhmävastaavasta, ylläpitäjästä ja vastaanoton työntekijästä onnistuu oppia järjestelmän keskeiset ryhmävarausominaisuudet (ryhmän luominen, paikkojen jako, listojen vienti, laskutus) alle 30 minuutissa¹ (Capterran arvio).
Ylivertainen arvolupaus

Anollan ryhmävarausten järjestelmä on kustannustehokas ja skaalautuva sijoitus ryhmä- ja tapahtumaliiketoiminnan kehittämiseen. Rahallisen arvon arvio 4,7/5¹ ja toiminnallisuuden arvio 5/5¹ Capterrassa osoittavat, että saat huippuluokan ryhmä- ja joukkohallinnan työkalut ilman ylimääräisiä kustannuksia. Käyttöperusteinen hinnoittelu tarkoittaa, että maksat vain toteutuneista varauksista ja aktiivisista ryhmistä – ei piilokuukausimaksuja, ja sesonkien ulkopuolisen alhaisen kysynnän riskit on minimoitu.
Reaaliaikainen tuki

Reaaliaikainen tuki ryhmävaraussovelluksellesi varmistaa, että sekä ylläpitäjät että ryhmänvetäjät saavat apua 24/7. Kontekstia ymmärtävä AI-agentti, joka ratkaisee itsenäisesti jopa 79,3%¹ tukipyynnöistä (esim. ryhmäkalenterin asetukset, määrärajat, odotuslistat, ryhmähinnat, toistuvat varaukset), yhdessä automaatio-integraatioiden kanssa, on nostanut asiakastuen tyytyväisyysarvon 4,7/5¹. Näin voit keskittyä ryhmäpalvelun laatuun, ei teknisiin esteisiin.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Ryhmävaraustoiminnon turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus ovat ryhmäasiakkaidesi tietosuojan perusta. Täysi salaus, 24/7 järjestelmävalvonta ja pilvipohjaiset varmuuskopiot suojaavat osallistujien tietoja, varaus- ja maksutietoja 90–95 % tehokkaammin kuin paikalliset palvelimet. Alusta noudattaa tiukkoja GDPR-vaatimuksia, jolloin voit huoletta hallita ryhmälistoja, suostumuksia ja yksityisyysasetuksia sekä yksityis- että yritysasiakkaiden osalta.

Asiakaskokemukset

Yhteisarvosana 4,8/5¹ ja 99,96 %¹ toimintavarmuus vahvistavat, että ryhmävarausten ohjelmisto tarjoaa vakaan ja nopean kokemuksen sekä suurille tapahtumille että pienille harjoitusryhmille. Todelliset asiakastarinat urheiluklubeista, koulutusyrityksistä, matkaryhmien järjestäjistä ja tapahtumatoimistoista osoittavat mitattavaa liikevaihdon ja täyttöasteen kasvua, pienempää peruutusastetta ja tehokkaampaa ryhmien täytön hallintaa – liity niihin, jotka eivät tee kompromisseja ryhmävarausten laadussa.

"★★★★★ Erittäin tehokas hallinnassa. Erittäin hyvä asiakaskokemus, todella huippuluokan ohjelmisto! (Capterra)"

"Etsin vuosia järjestelmää, joka selviytyisi sekä ryhmätunneista, yksityisvalmennuksista että työpajoista. Ohjelmiston modulaarinen alusta oli vastaus."

"Meillä on viisi toimipistettä ja tarvitsimme järjestelmän, joka olisi skaalautuva eikä vaatisi lisämaksuja kasvusta."

"Älykäs varausten hallinta ja automaattiset muistutukset ovat poistaneet kaiken sekavuuden aikataulustamme. Ohjelmiston joustavuus antaa meidän keskittyä vain asiakkaaseen ja pitää koko työnkulun taustalla ihanan sujuvana."

"Ennakoiva varastonhallinta ja resurssien suunnittelu varmistavat, että kaikki tarvittava on palvelun tuottamista varten aina oikeaan aikaan saatavilla. Tämä tekee jokapäiväisestä työstämme huoletonta ja auttaa välttämään kiusallisia tilanteita asiakkaan edessä."

"Rehellisesti sanottuna olin aluksi epäilevä AI-avustajan suhteen, mutta se on muuttanut kaiken."

"★★★★★ 24/7 loppuasiakastuki on kuin palkkaisi kaksi kokoaikaista työntekijää ilmaiseksi."

Asiak menestys 360°

Muunna ryhmävarausten ohjelmisto tavallisesta työkalusta strategiseksi kasvukumppaniksi – Customer Success 360° yhdistää 24/7 kontekstuaalisen tuen, ryhmätuntien täyttöasteanalytiikan ja dynaamiset kojelaudat. Näet yhdellä silmäyksellä, mitkä ryhmätreenit, kurssit tai tapahtumat täyttyvät nopeasti, mitkä tarvitsevat markkinointitukea, ennustat kausihuippuja ja mukautat ryhmäkokoja. Näin nostat varaajien tyytyväisyyttä, uusintavarausten määrää ja ryhmäasiakkaiden uskollisuutta.

360° personointi

360° personalisointi ryhmävarausohjelmassa mukauttaa jokaiselle varaajalle sopivimmat ryhmätunnit, kurssit, kierrokset tai tapahtumat reaaliajassa käyttäen hänen historiaansa, osallistumistiheyttään ja mieltymyksiään. Älykkäät suositukset (esim. sopivat ajat ja ryhmäkoot), pikavalinnat suosikkiryhmien toistamiseen, henkilökohtaiset paketit perheille tai joukkueille ja 24/7-chat-tuki varmistavat, että uuden ryhmäpaikan lisääminen on kirjaimellisesti yhden napsautuksen päässä.
Asiakashallinta

Ryhmävarausohjelmiston asiakashallinta (CRM) kokoaa kaikki osallistujien ja ryhmäjärjestäjien tiedot yhteen, reaaliaikaisesti päivittyvään tietokantaan – luo dynaamisia ryhmiä ja segmenttejä, lisää ryhmäkohtaisia muistiinpanoja, personoi viestintää ja kasvata uusintavarauksia strategisella asiakkuudenhallinnalla.
Linkkihallinta

Luo jokaiselle ryhmätoiminnalle, tapahtumalle tai harjoitukselle erillinen varauslinkki ja QR-koodi – jokainen kampanjasivu, tapahtumakuvaus, somejulkaisu tai esite muuttuu suoraksi linkiksi ryhmävarausten lomakkeeseen, nopeuttaen koko ryhmän täyttymistä.
Verkkmaksut

Turvalliset ennakkomaksut ryhmä- ja yhteisvarauksille – integroidut verkkomaksut varmistavat paikat vasta onnistuneen ennakkomaksun jälkeen, vähentäen no-showien määrää ja ryhmäpaikkojen tyhjäksi jäämisestä aiheutuvaa tulonmenetyksen riskiä lähes 100 %.
Automaattinen jonotuslista

Automaattinen ryhmäjonotuslista täyttää vapautuvat paikat ympäri vuorokauden – järjestelmä seuraa reaaliaikaisesti peruutuksia ja vapautuvia ryhmäpaikkoja sekä ilmoittaa kiinnostuneille automaattisesti, lisäten ryhmien täyttöastetta ja varauskapasiteettia keskimäärin yli 18,2 %.
Käännösten hallinta

Monikielinen varausympäristö tarjoaa jokaiselle osallistujalle äidinkielisen ryhmävarauskokemuksen yli 25 kielellä – ryhmätoimintojen kuvaukset, osallistumisehdot ja varausprosessit lokalisoidaan hetkessä, murtamalla kielimuuri ja lisäten kansainvälisten ryhmien osallistujamääriä.

Asiakasuskollisuuden analytiikka

Ryhmäasiakkaiden uskollisuusanalytiikka tuo reaaliajassa esiin arvokkaimmat ryhmäjärjestäjät, tiiminvetäjät ja vakiokävijät sekä heidän suosimansa aktiviteetit – näin voit tarjota heille personoitua hinnoittelua, erikoistarjouksia uusintaryhmille ja maksimoida sekä ryhmien käyttöasteen että kokonaisliikevaihdon.

Jäsenyydet

Luo monitasoiset jäsen- ja ryhmäuskollisuusohjelmat — automatisoi tiimien, seurojen ja yritysten jäsenyystasot, tarjoten kutakin tasoa varten eksklusiivisia ryhmähintoja, paketteja, toistuvien asiakkaiden alennuksia ja pääsyjä; jo 5 % paremmin hoidettu ryhmäasiakkaiden uskollisuus voi lisätä voittoa 25–95 %.
Sarjakortit ja liput

Ennakkoon maksetut ryhmäliput, pakettiliput ja kertakortit takaavat kurssien ja harjoitusryhmien kassavirran ja uudelleenvaraukset – automaattinen käytön seuranta vähentää käsityötä minimiin ja antaa selkeän näkymän, mitkä ryhmäpaketit tuottavat eniten tuloa.
Toistuvat tilaukset

Toistuvat tilaukset luovat automaattisesti uusiutuvia ryhmäharjoitusten, kurssien tai kerhojäsenyyksien pääsyoikeuksia – tämä varmistaa vakaan ja ennustettavan kuukausittaisen kassavirran, pitäen ryhmät johdonmukaisesti täynnä ja vähentäen manuaalista uusimisten hallintaa.
Sähköpostikampanjat

Ryhmämarkkinoinnin sähköpostikampanjat tavoittavat täsmälleen oikean kohderyhmän – vie yhdellä klikkauksella dynaamiset ryhmäsegmentit (esim. tiimit, osastot, kerhot, yritysasiakkaat) markkinointialustalle, automatisoi jälkikutsut ja erikoistarjoukset sekä mittaa tarkasti, miten kampanjat täyttävät ryhmätapahtumasi.

Varausten hallinta

Keskitetty ryhmävarausten hallintakeskus kokoaa kaikki ryhmävaraukset, osallistujalistat, sessiot, projektit, ilmoitukset ja lokit yhdelle ohjauspaneelille – hallitse vaivattomasti sekä suljettuja tiimivarauksia että julkisia ryhmätapahtumia, vähennä manuaalista koordinointia ja saa täydellinen näkyvyys ryhmiesi täyttöasteeseen ja varausvirtaan.

Ryhmävaraukset

Automaattinen ryhmävarausten ohjelmisto urheiluseuroille, treenistudioille, ryhmäliikunnalle, leireille ja tapahtumakeskuksille – aseta ryhmien maksimipaikat, hallinnoi osallistujalistoja reaaliaikaisesti, luo toistuvia ryhmätreenejä ja hyödynnä ryhmäaikoja maksimaalisella tehokkuudella.
Usean resurssin varaus

Useiden kenttien, salien, kenttäalueiden, valmentajien ja varusteen samanaikainen varaus yhdellä kertaa – ihanteellinen turnauksille, ryhmäharjoituksille, seminaareille, syntymäpäiväpaketeille ja monimutkaisten tapahtumien hallintaan, joissa käytetään useita resursseja ja sijainteja.
Tunti- ja päiväperusteiset palvelut

Hallitse kaikkia ryhmätoimintoja yhdeltä alustalta – minuuttipohjaisista harjoitusajoista aina monipäiväisiin leireihin, urheiluleireihin, koulutuksiin ja tapahtumiin, luoden yhtenäisen varausprosessin, joka mukautuu ryhmäharjoitusten liiketoimintamalliisi.
Muuttuvakestoiset palvelut

Tarjoa muokattavan keston ryhmätoimintoja – anna kerhon jäsenille, harjoitusryhmille ja tapahtumajärjestäjille mahdollisuus itse valita varauksen pituus (esim. 45, 60 tai 90 minuuttia), jotta sali- ja kenttäaikataulut täyttyvät joustavammin ja ryhmien täyttöaste kasvaa.
Joustavat varaussäännöt

Ryhmävarausohjelmisto, joka noudattaa pelisääntöjäsi – määrittele ilmoittautumis- ja uudelleilmoittautumisajat, peruutusehdot, vähimmäis- ja enimmäisosallistujamäärät sekä hallinnoi värikoodattua ryhmäkalenteria päivä-, viikko- tai kuukausinäkymissä.

Aikataulujen hallinta

Kokoa ryhmäharjoitusten, salejen, ratojen, valmentajien ja eri sijaintien tuntisuunnitelmat yhteen hallintapaneeliin – rooliperusteiset oikeudet ylläpitäjille, valmentajille ja vastaanotolle sekä reaaliaikaiset päivitykset vähentävät aikatauluvirheitä ja kaksoisvarauksia.

Aikataulut

Ryhmätunnit synkronoidaan automaattisesti ryhmän verkkovarauksen kalenterin kanssa – määritä pysyvät ryhmäharjoitusten ajat, kausittaiset harjoitusjaksot ja poikkeukset (pyhät, erityistapahtumat) muutamalla klikkauksella, ja kaikki muutokset näkyvät välittömästi asiakkaiden varausnäkymässä.
Ajan blokkaus

Joustava aikablokkaus ryhmäharjoituksille ja tapahtumille – luo yksittäisiä tai toistuvia blokkeja saleille, radoille, kentille tai valmentajille tiettyinä aikoina, päivämäärinä ja viikonpäivinä varataksesi aikaa sisäharjoituksille, huolloille tai erikoistapahtumille.
Resurssien hallinta

Tarkka ryhmäresurssien hallinta – yhdistä valmentajien slotit, salit, radat, kentät, seminaaritilat ja välineet tiettyihin ryhmäharjoituksiin, kursseille tai tapahtumiin, välttäen kaksoisvarauksia ja lisäten varattavien resurssien käyttöastetta sekä liikevaihtoa.
Käyttöoikeuksien hallinta

Määritä ylläpitäjien, valmentajien, vastaanoton työntekijöiden ja kumppaneiden käyttöoikeudet ryhmien kalentereihin, sijainteihin ja toimintoihin sekä automatisoi ilmoitukset valmentajille ja osallistujille – näin kukin rooli näkee vain tarvitsemansa ryhmä- ja varaustiedot ja työvirta on turvallinen ja kontrolloitu.

Mobiilipainotteinen ohjelmisto

Mobiililähtöinen ryhmävarausohjelmisto – käyttäjäystävällinen näkymä ryhmätreenien ja tapahtumien varauksiin, pilvisynkronointi sekä välittömät sovellusilmoitukset varmistavat, että sekä valmentajat että osallistujat voivat varata, hallita ja seurata ryhmäpaikkoja kätevästi kaikilta laitteilta.

Pilvipohjainen käyttö

Pilvipohjainen ryhmävarausten hallintaohjelmisto tarjoaa pääsyn miltä tahansa laitteelta ja sijainnista 99,96 %¹ käyttövarmuudella – kaikki ryhmävaraukset, osallistujalistat ja tapahtumatiedot synkronoidaan automaattisesti reaaliajassa.
Alustariippumaton ekosysteemi

Alustariippumaton ryhmävarausten ekosysteemi toimii saumattomasti Mac/PC-, iOS- ja Android-laitteilla – aloita ryhmän ilmoittautumisten syöttö vastaanoton tietokoneella ja jatka osallistujien hallintaa puhelimella ilman keskeytyksiä.
Hallintasovellus

Ryhmätapahtumien järjestäjälle luotu mobiilisovellus (iOS ja Android) tarjoaa 100% verkkoversion toiminnallisuuksista – hallitse ryhmävarauksia, valvo osallistujamääriä, vahvista maksuja ja muuta aikatauluja reaaliajassa mistä tahansa.
Asiakassovellus

Ryhmäosallistujille suunnattu mobiiliystävällinen varaussovellus (iOS, Android, verkkoversio) mahdollistaa sopivan ryhmätoiminnan nopean löytämisen, paikkojen varaamisen muutamalla klikkauksella, ilmoittautumisten hallinnan ja välittömien muutosilmoitusten vastaanottamisen.
Välittömät sovellusilmoitukset

Reaaliaikaiset push-ilmoitukset antavat välittömän yleiskuvan kaikista ryhmävaraustapahtumista — uudet ryhmävaraukset, lisätyt osallistujat, peruutukset, odotuslistan siirtymät ja viestit tavoittavat sinut selaimessa ja mobiilissa.

Personoidut automaattiset ilmoitukset

Aseta älykkäät automaattiviestit ryhmätapahtuman tyypin, sijainnin, kielen ja kanavan (sähköposti/SMS) perusteella – personoidut viestit saavuttavat oikeat osallistujaryhmät ajallaan, säilyttäen brändisi sävyn ja ammattimaisen viestinnän.

Automaattiset vahvistukset

Automaattivahvistukset lähettävät jokaisesta ryhmän ilmoittautumisesta, muutoksesta ja peruutuksesta heti sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoituksen – sekä ryhmän vetäjät että osallistujat saavat selkeän ja varman vahvistuksen, vähentäen sekaannuksia ja päällekkäisiä varauksia.
Muistutukset

Vähennä ryhmätapahtumien poisjääntejä jopa 14,9%¹ automaattisilla SMS- ja sähköpostimuistutuksilla – ajoita ilmoitukset ennen tapahtuman alkua, jotta ryhmän jäsenet saapuvat ajoissa myös ilman verkkoyhteyttä.
Automaattinen palautteen keruu

Automaattinen palautteenkeruu lähettää jokaisen ryhmätapahtuman jälkeen osallistujille arvio- (5★) ja kommenttikyselyn, auttaen sinua mittaamaan ryhmäkokemuksen laatua, tunnistamaan pullonkauloja ja kehittämään ryhmäpalveluja tietopohjaisesti.

Dynaaminen hinnoittelu

Dynaaminen hinnoittelujärjestelmä automatisoi ryhmäpakettien hinnat kellonajan, sesongin, osallistujamäärän, ryhmän tyypin ja tapahtumapaikan mukaan – luo helposti kampanjoita, määräalennuksia, VIP-ryhmien erikoishintoja ja tapahtumakohtaisia tarjouksia maksimoidaksesi tuoton jokaisesta ryhmävarauksesta.

Aikaperusteinen erihinnoittelu

Aikaperusteiset erikoishinnat mahdollistavat automaattiset alennukset varauksen kestolle, päivämäärälle, kellonajalle, viikonpäivälle, ryhmätoiminnan tyypille ja jäsenyyden statukselle, auttaen täyttämään ryhmäpaikkoja hiljaisempina aikoina ja ohjaamaan kysyntää tuottavasti.
Resurssipohjainen hinnoittelu

Ryhmänvarausjärjestelmän resurssipohjainen hinnoittelu mahdollistaa erilaisten ryhmätuntien, valmentajien, tilojen ja pakettien joustavien hintojen ja kestojen määrittämisen kokemuksen, koon ja kysynnän mukaan, jotta jokaisen ryhmäpaikan arvo hinnoitellaan oikeudenmukaisesti ja kannattavasti.
Alennetut hinnat

Ota ryhmäpakettien alennetut hinnat käyttöön yhdellä painalluksella – ryhmävarausjärjestelmä näyttää automaattisesti houkuttelevan alennuksen, yliviivatun normaalihinnan ja rajatun kampanjan ehdot ohjatakseen isompien ryhmien ja toistuvien varausten ostopäätöksiä.

Datalähtöinen analytiikka

Johda ryhmävaraustesi volyymia dataohjatusti – ryhmävaraussovellus antaa reaaliaikaisen näkymän täyttöasteeseen, peruutuksiin, uusintavarauksiin ja myyntikanaviin, yhdistää ryhmävaraukset Google Analyticsiin, Google Tag Manageriin ja Meta Pixeliin ja mahdollistaa raakadatan viennin BI- ja ML-työkaluihin hintojen, ryhmäaikataulujen ja asiakasvirtojen optimoimiseksi.

Reaaliaikainen tilasto

Seuraa ryhmävarausten ohjelmiston hallintapaneeleja reaaliaikaisia tilastoja – näe sekunneissa, miten harjoitusryhmät, työpajat, seminaarit ja tapahtumat täyttyvät, mitkä ryhmäpaketit tuovat suurimman liikevaihdon ja kuinka monta uutta ryhmävaraajaa tulee, jotta voit välittömästi tehdä tietopohjaisia päätöksiä aikatauluista, hinnoista ja kapasiteettirajoista.
Verkkoanalytiikan integraatiot

Yhdistä ryhmävarausjärjestelmäsi verkkosanalytiikkaan – integroi Google Analytics, Google Tag Manager ja Meta Pixel, jotta voit yhdistää jokaisen ryhmävarauksen, ryhmäilmoittautumisen ja peruutuksen kävijän polkuun, mainoskampanjoihin ja myyntikampanjoiden tehokkuuteen.
BI- ja AI-valmius

Hyödynnä ryhmävarausten ohjelmistodataa maksimaalisesti – vie yksityiskohtaiset tiedot ryhmävarauksista, osallistujista, käyttöasteesta ja liikevaihdosta milloin tahansa Exceliin, Google Sheetsiin tai suoraan BI- ja AI-työkaluihin, jotta voit tehdä syväanalyyseja, ennustaa ryhmätuntien kysyntää ja rakentaa älykkäitä dynaamisen hinnoittelun malleja.

Kysymyksiä ja vastauksia: Anolla-ohjelmisto

Usein kysytyt kysymykset Anollan ryhmävarausten ohjelmistosta kokoavat yhteen vastaukset, jotka auttavat ymmärtämään, miten ratkaisu tukee ryhmäharjoitusten, kurssien, työpajojen ja tapahtumien verkko-varauksia, ja antavat varmuuden oikean alustan valitsemiseksi ryhmävarausten hallintaan.

Miten Anolla eroaa tyypillisestä ryhmän varausohjelmistosta?

Useimmat ryhmävarausjärjestelmät tarjoavat vain yksinkertaista aikataulun hallintaa. Anolla on kokonaisvaltainen tulon kasvattava ryhmävarausten ja työnkulkujen alusta harjoitusstudioille, kurssinjärjestäjille, tapahtumapalvelujen tuottajille, joukkueharjoitusagentuureille ja majoitusryhmille. Alusta yhdistää yhden järjestelmän ryhmätuntien varaukset, osallistujien hallinnan (CRM), ryhmäsäännöt, automaattiset ilmoitukset ja maksujen keruun. Toisin kuin staattiset varauskalenterit, Anolla käyttää tekoälyä ryhmien täyttöasteen optimoimiseksi, peruutusten vähentämiseksi ja viime hetken paikkojen täyttämiseksi. Anolla tukee dynaamista hinnoittelua ryhmätunneille, pakettivarausten ja yksityistapahtumien osalta. Sama alusta mahdollistaa tuntipohjaisten ryhmäharjoitusten, monipäiväisten leirien, ryhmämatkojen ja toistuvien kurssien hallinnan rinnakkain, tarjoten kokonaisvaltaisen näkymän kaikista ryhmävarauksista keskitettyyn kalenteriin.
Tukeeko Anolla samanaikaisesti tunnin-, päivän- ja monipäiväisiä ryhmävarauksia?

Kyllä — tämä on yksi Anollan tärkeimmistä eduista ryhmävarausten markkinalla. Toisin kuin monet studiopuolen, coworking- ja tapahtumapalvelujen varausratkaisut, Anolla ei pakota valitsemaan vain yhtä aikataulumallia. Samalla tilillä voi hallita tuntipohjaisia ryhmätunteja, päiväkohtaisia lippuja, monipäiväisiä leirejä, kursseja, retriittejä ja yksityisiä ryhmätapahtumia. Järjestelmä tukee myös muuttuvakestoisia sessioita, kuten tiimikoulutuksia, kuvaussessioita, tilavuokrauksia tai yhteistapahtumia, joiden kesto riippuu varaajasta. Kaikki ryhmävaraukset kootaan yhteen ryhmäkalenteriin, mikä mahdollistaa samanaikaisen suunnittelun valmentajista, ohjaajista, tiloista, välineistä ja ryhmäkoosta. Tämän ansiosta Anolla sopii ihanteellisesti hybridiliiketoiminnoille, joissa sama varausympäristö kattaa ryhmätunnit, tilavuokrat, tiimitapahtumat sekä pidempikestoiset ryhmämatkat ja ohjelmat.
Miten Anolla AI-avustaja vähentää ryhmävarausten hallinnollista taakkaa ja inhimillisiä virheitä?

Anollan automaattinen AI-avustaja on erityisesti suunniteltu tukemaan ryhmävarausten työnkulkuja ja toimii 24/7 niin ryhmän järjestäjien kuin osallistujien kyselyissä. Virtuaaliavustaja vastaa itsenäisesti jopa 79,3%¹ toistuvista kysymyksistä, kuten ryhmätuntien aikataulu, vapaat paikat, jonotuslistat, paketit, maksut, ryhmäkäytännöt ja peruutusehdot. Lisäksi AI-avustaja hoitaa jopa 52,4%¹ ensitason teknisestä tukitasosta, esimerkiksi osallistujaportaalin kirjautumisongelmat, ryhmävarauksen muokkaamisen tai laskutukseen liittyvät asiat. Kaikki viestintä tapahtuu ilman ylläpitäjän, studion vastaanoton tai tapahtumakoordinaattorin suoraa puuttumista. Automaattinen ryhmäviestintä – vahvistukset, muistutukset, ryhmätiedotteet, jonotuslistailmoitukset ja jälkiviestit – vähentää hallinta-aikaa jopa 39,3%¹. Tuloksena vähemmän käsityötä, vähemmän kaksoisvarauksia, vähemmän sekaannuksia ryhmien koon ja aikataulujen suhteen sekä merkittävästi alhaisempi inhimillisten virheiden määrä koko ryhmävarauksen elinkaaren ajan.
Miten Anollan dynaaminen hinnoittelumoduuli auttaa ryhmäpalvelujen tarjoajia optimoimaan hintojaan?

Anollan dynaaminen hinnoittelumoduuli automatisoi ryhmatuntien, kurssien, leirien, retriittien, tiimitapahtumien ja yksityistilaisuuksien hinnoittelustrategian. Ryhmävarauksista vastaava voi luoda yksityiskohtaisia hinnansääntöjä kellonajan, viikonpäivän, sesongin, ryhmän koon, ennakkoilmoittautumisen, osallistujatyypin tai eksklusiivisten pakettitarjousten mukaan. Kaikki hinnanmuutokset astuvat voimaan automaattisesti asetettujen liiketoimintasääntöjen mukaisesti ilman, että järjestelmän ylläpitäjän tarvitsee päivittää jokaista ryhmätapahtumaa käsin. Järjestelmä auttaa myymään viime hetken ryhmäpaikkoja edullisemmin hiljaisina aikoina, aktivoimaan erikoistarjouksia pienemmille ryhmille ja optimoimaan tulopotentiaalin suosituilla ajoilla ja sesongin huippuina. Dynaamisen hinnoittelun ansiosta ryhmäpalvelun tarjoaja voi lisätä täyttöastetta, pitää ryhmät säännöllisesti täysinä ja kasvattaa koko ryhmätoiminnan kannattavuutta ilman manuaalista hinnalaskentaa.
Sopiiko Anolla sekä yksittäiselle ryhmäharjoittelun ohjaajalle että usean toimipisteen ryhmäpalveluverkostolle?

Kyllä, Anolla'n ryhmävarausten ohjelmisto on suunniteltu skaalautumaan itsenäisestä ryhmävalmentajasta suureen monipaikkaiseen studio-, klubi-, koulutus- tai tapahtumapalveluverkostoon. Yksittäinen ohjaaja, personal trainer, joogaopettaja tai pieni ryhmä voi aloittaa tehokkaalla ilmaisella paketilla, joka sisältää kaikki keskeiset työkalut ryhmätuntien, työpajojen ja pienten kurssien hallintaan. Suuremmat organisaatiot – monisalien kuntosalit, franchising-studiot, koulutusyritykset, tapahtumajärjestäjät ja majoitusketjut – voivat hyödyntää keskitettyä hallintaa, jossa kaikki sijainnit, ryhmäohjelmat ja ohjaajien aikataulut hallitaan yhdestä ohjauspaneelista. Alusta mahdollistaa rajattoman määrän studioita, saleja, leiri- ja retriittipaikkoja, koulutustiloja, ohjaajia ja ylläpitäjiä. Joustava rooli- ja sijaintiperusteinen käyttöoikeuksien hallinta (RBAC) antaa koordinaattoreille, valmentajille, etupisteelle ja markkinoinnille juuri heidän töihinsä sopivat oikeudet, varmistaen turvallisen ja selkeän vastuunjaon jokaisessa ryhmävarausvaiheessa.
Mihin työkaluihin ja alustoihin Anollan ryhmävarausohjelmisto integroituu?

Anolla on rakennettu API-pohjaiseen ryhmävarausten arkkitehtuuriin, joka mahdollistaa alustan nopean liittämisen muihin avainjärjestelmiin. Ryhmätuntien, kurssien, tapahtumalippujen ja ryhmäpakettien maksujen keräämiseen on suora Stripe-integraatio, joka tukee toistuvia maksuja, vakuusmaksuja ja ennakkomaksuja. Markkinointi- ja myyntianalytiikkaa varten Anolla tukee Google Analyticsin, Google Tag Managerin ja Meta Pixelin integraatioita, jotta ryhmäkampanjoiden, kampanjakoodien ja rekisteröintiprosessien suorituskykyä voidaan seurata. Alusta mahdollistaa ryhmävarausten raakadatan viennin BI/ML-työkaluihin, joissa voidaan analysoida täyttöasteita, peruutusmalleja, ryhmien suosituimpia aikoja ja asiakasryhmien käyttäytymistä. Lisäksi Anolla tarjoaa tehokkaan julkisen API:n ja valmiudet integroitua jäsenhallintaan, e-oppimisalustoihin, asiakasuskollisuusohjelmiin, kulunvalvontaratkaisuihin ja muihin ryhmäpalveluiden ekosysteemiin kuuluvien järjestelmien kanssa.
Mitä Anollan ilmainen paketti sisältää ja mitä maksulliset ryhmäpalvelutoiminnot lisäävät?

Anollan ilmainen paketti sisältää kaikki perustyökalut ryhmätuntien, työpajojen, kurssien, harjoitusryhmien ja pienempien tapahtumien sujuvaan käynnistämiseen. Se sopii erityisen hyvin yksityisopettajille, joogaohjaajille, terapeuttisten ryhmien vetäjille ja pienemmille studioille, jotka haluavat nopeasti avata ryhmävaraukset verkossa ilman suurta alkupääomaa. Maksulliset paketit tarjoavat rajoittamattoman automatisoinnin – monimutkaisemmat ryhmätyövirran säännöt, monitasoiset jonotuslistat, segmentoitu ryhmäilmoitus, ryhmäkohtaiset alennuskoodit, kehittyneet raportit sekä monikerroksinen roolien hallinta. Lisäksi maksulliset ominaisuudet avaavat laajennetut integraatiot markkinointityökaluihin, jäsenyyspalveluihin ja kirjanpito-ohjelmistoihin sekä sisältävät kanta-asiakkuus- ja toistuvavarausmoduulit, kuten luottopohjaiset järjestelmät, pakettipassit ja jäsenyyspohjaiset ryhmäpaketit.
Kuinka Anollan käyttöperusteinen hinnoittelu vähentää ryhmäpalveluiden liiketoimintariskejä?

Anollan käyttöpohjainen hinnoittelumalli on kehitetty erityisesti ryhmäkoulutusten, kurssien, tapahtumien ja muiden ryhmäpalveluiden liiketoimintariskien hallitsemiseksi. Ryhmäjärjestäjien ei tarvitse maksaa korkeita kiinteitä kuukausimaksuja jaksoina, jolloin ryhmäohjelma on vasta käynnistymässä, on välikausi tai ilmoittautumisia on vähän. Kustannukset skaalautuvat suhteessa todelliseen ryhmäperusteiseen varausaktiivisuuteen, joten maksat vain käytetystä volyymista. Tämä malli sopii erinomaisesti kausiluontoisille yrityksille – kesäleirit, retriitit, ryhmämatkat, talviurheiluryhmät – sekä liiketoimintamalleihin, joissa ryhmätuntien kysyntä vaihtelee, kuten pikkukaupunkien studiot, projektipohjaiset kurssit ja tapahtumat. Näin ryhmäpalveluntarjoaja voi pitää kiinteät kulut alhaisina, testata uusia ryhmämuotoja ja aikavälejä sekä kasvattaa volyymiä ilman ylikorvattujen ohjelmistokustannusten riskiä.
Kuinka nopeasti voin ottaa Anollan käyttöön ryhmävarausten hoitamiseen?

Anollan ryhmävarausten aloitus vie yleensä vain muutaman minuutin. Askeltapainotteinen asetusvelho ja 24/7 kontekstintajuinen tekoälyavustaja auttavat nopeasti määrittämään ryhmätunnit, kurssit, paketit, hinnoittelun ja online-varauslomakkeen. Capterra arvioi käytön helppoudeksi 5/5, mikä tarkoittaa, että useimmat treenistudiot, kurssinjärjestäjät ja tapahtumapalveluiden tarjoajat saavat perusprosessit – ryhmien luomisen, aikataulujen asettamisen, varauslomakkeen julkaisemisen ja maksujen vastaanoton – käyntiin alle 30 minuutissa. Tämä mahdollistaa uusien ryhmämuotojen nopean testaamisen, rekisteröintikampanjoiden avaamisen ja ryhmien täyttämisen ilman monimutkaista teknistä valmistelua.
Mikä tekee Anollan ryhmävarausalustasta tulevaisuudenvarman ratkaisun?

Anolla on ryhmävarausten alusta, joka on tulevaisuuden kestävä laajennettavan modulaarisen arkkitehtuurin ansiosta ja on suunniteltu erityisesti ryhmätuntien, kurssien, leirien, retriittien ja tapahtumien hallintaan. Pilvipohjainen infrastruktuuri ja tekoälypohjainen oppiminen mahdollistavat alustan jatkuvan sopeutumisen muuttuviin ryhmämalleihin, asiakaskäyttäytymiseen ja markkinatrendeihin. Toisin kuin jäykät varausjärjestelmät, Anolla on rakennettu vahvan API:n ympärille, jonka avulla voi lisätä uusia moduuleja – jäsenyydet, ryhmäkrediitit, automaattiset jonotuslistat, dynaaminen hinnoittelu, monipaikkainen hallinta – askel askeleelta. Laajennettava alusta tukee myös IoT-ekosysteemiä, kuten ryhmätilojen kulunvalvontaa, laitevuokrausta (esim. urheiluvälineet, tekniikka, työkalut) ja erilaisia sensoreita käyttödatan keräämiseen. Tällainen arkkitehtuuri mahdollistaa uusimpien teknologioiden jatkuvan integroinnin ja varmistaa, että ryhmäpalvelujen tarjoajan varaus- ja hallintatyökalut pysyvät markkinoiden kärjessä myös tulevien digiratkaisujen ja asiakasodotusten kontekstissa.

¹ Prosentit ovat meidän historiallisten ja nykyisten tietojemme perusteella lasketut likimääräiset arviot. Nämä arviot perustuvat asiakkaiden palautteeseen, kyselyihin ja muihin analyyseihin. Lopullinen tulos voi poiketa. Tulos riippuu sovelluksen tarkasta laajuudesta ja toimialasta.

Tarkemmat ohjelmistoratkaisut

Valitse ohjelmistoratkaisu, joka on tarkemmin räätälöity yrityksesi tarpeisiin.

Aikatauluvarausohjelmisto

Aktiviteettien varausohjelmisto

Sopii matkailu- ja elämyspalveluille aktiviteettien ja kierrosten myyntiin sekä varausten hallintaan.

Autohuollon ajanvarausohjelmisto

Sopii autohuolloille huolto-, korjaus- ja diagnostiikka-aikojen kätevään hallintaan.

Yrityksen ajanvarausohjelmisto

Tehokas työkalu yrityksille työajan, tapaamisten ja resurssien suunnitteluun ja koordinointiin.

Asiakashallinnan varausjärjestelmä

Yhdistää asiakastiedot (CRM) ja kalenterin tarjotakseen henkilökohtaisempaa palvelua ja historian yhdessä paikassa.

Asiakkaan ajanvarausohjelmisto

Yksinkertainen ja yleiskäyttöinen ratkaisu pienyrityksille varausten ja vastaanottoaikojen hallintaan.

Rakentamisen aikatauluohjelmisto

Yleinen projektinhallintatyökalu rakennusyrityksille määräaikojen ja työvaiheiden seuraamiseen.

Ulkoinen varausjärjestelmä

Mahdollistaa kumppaneille ja asiakkaille resurssien varaamisen turvallisesti myös sisäverkon ulkopuolelta.

Portin varausjärjestelmä

Logistiikkaratkaisu kuorma-autojen sisäänpääsyaikojen (time slotien) varaamiseen terminaaleissa ja varastoissa.

Ryhmätuntien varausjärjestelmä

Sopii ryhmätuntien hallintaan: ilmoittautumiset, jonotuslista ja vapaiden paikkojen näyttäminen reaaliajassa.

Terveydenhuollon aikatauluohjelmisto

Laaja ratkaisu terveydenhuoltosektorille resurssien, henkilöstön ja potilasvirran hallintaan.

Interaktiivinen varausjärjestelmä

Nykyaikainen ja visuaalinen varausratkaisu, joka parantaa asiakaskokemusta ja vähentää virheitä.

Live-varausjärjestelmä

Näyttää saatavuuden reaaliajassa ja vahvistaa varaukset heti ilman odotusaikaa.

Kansallinen varausjärjestelmä

Laajamittainen ratkaisu viranomaisille vastaanottojen, hakemusten tai kampanjoiden (esim. rokotukset) järjestämiseen.

Elektroninen varausjärjestelmä

Digitaalinen ratkaisu palveluntarjoajille varausten ja paperityön automatisointiin.

Joustava ajanvarausohjelmisto

Sopii yrityksille, joissa vuorot ovat joustavia ja työntekijät voivat itse valita heille sopivia aikoja.

Verkkokalenterin varausjärjestelmä

Synkronoi kalenterin verkkosivun kanssa, jotta asiakkaat näkevät vapaat ajat ja voivat varata heti.

Verkkopohjainen ryhmävarausjärjestelmä

Sopii suurempien ryhmävarausten vastaanottamiseen matkanjärjestäjille ja ravintoloille.

Verkkosession varausjärjestelmä

Sopii konsulteille ja terapeuteille kertaluonteisten ja toistuvien istuntojen myyntiin ja hallintaan verkossa.

Verkkopohjainen testivarausjärjestelmä

Mahdollistaa ilmoittautumisen kokeisiin ja sertifiointitesteihin kätevästi verkossa.

Varausjärjestelmä

Luotettava järjestelmä varausten ja asiakastietojen hallintaan kaikenlaisille yrityksille.

Lemmikkien varausohjelmisto

Yleinen ratkaisu lemmikkiyrityksille palvelujen, varausten ja asiakashallinnan keskittämiseen.

Yksityinen varausjärjestelmä

Ratkaisu suljetuille ryhmille tai VIP-asiakkaille eksklusiivisten palvelujen varaamiseen ja hallintaan.

Yksityisklubin varausjärjestelmä

Eksklusiivinen ratkaisu suljetuille klubeille jäsenten, tapahtumien ja kulkuoikeuksien hallintaan.

Kiinteistöalan ajanvarausohjelmisto

Auttaa kiinteistönvälittäjiä hallitsemaan tapaamisia, puheluja ja kohdekäyntejä yhdessä kalenterissa.

Vuokrauksen varausohjelmisto

Yleiskäyttöinen ratkaisu vuokrausyrityksille (autot, laitteet, vaatteet) varausten ja saatavuuden hallintaan.

Salongin varausohjelmisto

Kokonaisratkaisu kauneushoitoloille varausten, asiakasrekisterin ja varastonhallinnan hoitamiseen.

Kalenteripohjainen varausjärjestelmä

Visuaalinen työkalu, joka tekee suunnittelusta ja tapahtumien hallinnasta helppoa, selkeää ja synkronoitua.

Lataa sovellus

Arvostele napauttamalla

4.8 (1708 ratings)

Laki

Käyttöehdot
Yksityisyydensuojakäytäntö
Turvallisuus
Anollan palvelut ja ehdot
Evästepolitiikka

Tuki

Pyydä apua
Arvostele Anolla
Asiakastuki

Ryhmävarausohjelmisto

Kaikki yhdessä -ohjelmisto

Lisämoduulit

Skaalautuva tiedonhallinta

IoT-ekosysteemi

24/7 Myyntiagentti

Palvelutori

Tarjoukset ja tilaukset

Interaktiivinen yritysprofiili

24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki

Kontekstuaalinen AI-avustaja

Automatisoitu asiakasviestintä

24/7 asiakastuki

Luotettava alusta

Helppokäyttöinen

Ylivertainen arvolupaus

Reaaliaikainen tuki

Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Asiakaskokemukset

Asiak menestys 360°

360° personointi

Asiakashallinta

Linkkihallinta

Verkkmaksut

Automaattinen jonotuslista

Käännösten hallinta

Asiakasuskollisuuden analytiikka

Jäsenyydet

Sarjakortit ja liput

Toistuvat tilaukset

Sähköpostikampanjat

Varausten hallinta

Ryhmävaraukset

Usean resurssin varaus

Tunti- ja päiväperusteiset palvelut

Muuttuvakestoiset palvelut

Joustavat varaus­säännöt

Aikataulujen hallinta

Aikataulut

Ajan blokkaus

Resurssien hallinta

Käyttöoikeuksien hallinta

Mobiilipainotteinen ohjelmisto

Pilvipohjainen käyttö

Alustariippumaton ekosysteemi

Hallintasovellus

Asiakassovellus

Välittömät sovellusilmoitukset

Personoidut automaattiset ilmoitukset

Automaattiset vahvistukset

Muistutukset

Automaattinen palautteen keruu