Software di prenotazione teatro

• keyboard_arrow_downIn che cosa il software di prenotazione teatrale Anolla è diverso dai normali sistemi di biglietteria?
  I comuni calendari di biglietteria e prenotazione teatrale gestiscono solo orari degli spettacoli e posti a sedere. Anolla è una piattaforma teatrale completa, tutto-in-uno, per l’ottimizzazione dei ricavi, la prenotazione e la gestione del repertorio, creata appositamente per teatri, enti di spettacolo e produttori. La piattaforma integra la biglietteria e la prenotazione online dei posti, il CRM del pubblico teatrale e la comunicazione automatizzata. A differenza dei calendari statici, Anolla utilizza l’AI per prevedere il tasso di riempimento della sala e ottimizzare il cartellone. Anolla supporta il dynamic pricing dei biglietti in base alla domanda reale. Con la stessa piattaforma è possibile gestire in parallelo sia le prove a ore, la preparazione delle produzioni, sia festival e programmazioni su più giorni.
• keyboard_arrow_downAnolla supporta simultaneamente singoli spettacoli, orari di prova e festival di più giorni?
  Sì, questo è uno dei maggiori vantaggi competitivi di Anolla nel mercato del software di prenotazione per teatri. A differenza di molti sistemi di biglietteria e prenotazione dei posti, Anolla non costringe la direzione del teatro a scegliere un solo modello. La piattaforma supporta contemporaneamente vendita di biglietti per singoli spettacoli, calendari di prove giornalieri e programmi di festival su più giorni. È possibile gestire anche produzioni a durata variabile, spettacoli di diversa lunghezza ed eventi per il pubblico in formati speciali. Tutti i calendari delle produzioni, le prenotazioni delle sale e le finestre di vendita dei biglietti confluiscono in un unico calendario centrale del teatro. Anolla è ideale per teatri di repertorio, teatri che ospitano compagnie esterne, collettivi creativi e festival teatrali con più sedi.
• keyboard_arrow_downIn che modo l’assistente AI per il teatro di Anolla riduce il carico amministrativo e gli errori nella vendita dei biglietti?
  L’assistente AI automatico di Anolla per l’assistenza clienti teatrale serve gli spettatori 24/7 sia sul sito di biglietteria sia sulla piattaforma di prenotazione. L’assistente risponde automaticamente fino al 79,3%¹ di tutte le domande ricorrenti del pubblico, come orari degli spettacoli, pianta della sala, categorie di biglietti e sconti. Inoltre, l’assistente risolve fino al 52,4%¹ delle richieste di assistenza tecnica di primo livello, ad esempio ricezione del biglietto elettronico o cambio posto, senza intervento del personale di cassa. La comunicazione automatizzata riduce fino al 39,3%¹ il tempo amministrativo degli addetti, della biglietteria e del servizio al pubblico. Il risultato è un minor carico gestionale, meno doppie prenotazioni e errori umani minimi nelle vendite dei biglietti e nella pianificazione della capienza della sala.
• keyboard_arrow_downIn che modo il modulo di prezzi dinamici dei biglietti di Anolla aiuta il teatro ad aumentare i ricavi e il tasso di riempimento della sala?
  Il modulo di pricing dinamico di Anolla automatizza la strategia dei prezzi dei biglietti teatrali in funzione del cartellone e della domanda. Il teatro può definire regole chiare per modificare i prezzi in base alla data e all’ora dello spettacolo, al settore della sala, alla stagione o al segmento di pubblico. Tutte le correzioni tariffarie si applicano automaticamente secondo le regole di repertorio e di revenue stabilite. Il sistema aiuta a vendere a prezzi più convenienti gli spettacoli con domanda inferiore, per aumentarne l’occupazione, e consente di massimizzare l’incasso dei biglietti per le prime più richieste, i posti in prima fila e i fine settimana di punta. L’obiettivo della strategia di pricing è incrementare contemporaneamente il tasso di riempimento della sala, il prezzo medio del biglietto e la redditività complessiva del teatro.
• keyboard_arrow_downAnolla è adatto sia a una piccola compagnia teatrale sia a un centro teatrale con più sale?
  Sì, il software di prenotazione teatri Anolla è progettato per scalare per strutture di spettacolo di qualsiasi dimensione. Un piccolo teatro, una compagnia indipendente o un teatro-studio può iniziare con un potente piano gratuito, gestendo il proprio cartellone, le prove e una sala con posti limitati. I grandi complessi con più sale o una rete di teatri in diverse città beneficiano di una gestione centralizzata del repertorio, di un sistema unificato di biglietteria e pianificazione degli spettacoli e di un unico registro del pubblico. La piattaforma consente di aggiungere un numero illimitato di sale teatrali, luoghi di spettacolo, membri della compagnia, produttori e account per il personale di cassa. Il sistema offre un flessibile controllo degli accessi basato su ruoli e sedi (RBAC), che distingue, ad esempio, i diritti di regista di scena, responsabile marketing, operatore di biglietteria e organizzatore di festival.
• keyboard_arrow_downCon quali strumenti per il teatro e il marketing si integra Anolla?
  Il software di prenotazione per teatri Anolla è sviluppato con un’architettura API-first e supporta le integrazioni chiave dell’odierno ecosistema di biglietteria e gestione degli spettacoli. Per l’elaborazione dei pagamenti dei biglietti è disponibile un’integrazione diretta con la soluzione di pagamento Stripe, che consente l’acquisto sicuro dei biglietti online sia da mobile che da desktop. Il software supporta integrazioni per il marketing e l’analisi del pubblico: Google Analytics, Google Tag Manager e Meta Pixel aiutano a misurare le performance delle campagne per gli spettacoli, le conversioni e il percorso di acquisto del biglietto. All’occorrenza è possibile esportare dati grezzi e dettagliati su vendite dei biglietti e tasso di riempimento delle sale verso strumenti BI/ML per prevedere l’interesse del pubblico e pianificare il repertorio. Inoltre la piattaforma include una potente API e integrazioni con altri software gestionali per teatri, contabilità, email marketing e sistemi di gestione di soci e sostenitori.
• keyboard_arrow_downCosa include il pacchetto gratuito e cosa aggiungono i moduli a pagamento per il teatro?
  Il pacchetto gratuito include tutti gli strumenti essenziali per avviare il cartellone, gli spettacoli e la biglietteria di base di un teatro: vista di prenotazione online, planimetria di sala elementare, semplice calendario del repertorio e registro fondamentale del pubblico. Questo pacchetto è ideale per piccole compagnie, teatri studio e progetti performativi agli inizi. Le funzioni a pagamento aggiungono automazione illimitata, integrazioni avanzate con sistemi di marketing e analitica, programmi segmentati per il pubblico abituale, gestione degli abbonamenti stagionali, strumenti per la vendita di pacchetti sponsor e reportistica estesa per la direzione del teatro.
• keyboard_arrow_downIn che modo la tariffazione basata sull’utilizzo di Anolla aiuta un teatro a ridurre i rischi finanziari?
  Il modello di pricing basato sull’utilizzo di Anolla è stato pensato per ridurre i rischi finanziari di teatri e organizzazioni dello spettacolo. Il teatro non deve pagare alti canoni mensili fissi nei periodi in cui la programmazione è più scarsa o le vendite dei biglietti sono più basse. I costi del software si scalano sempre in modo proporzionale al volume reale di prenotazioni, al numero di biglietti venduti e al carico del repertorio attivo. Questo modello è particolarmente adatto a festival teatrali stagionali, produzioni estive, compagnie itineranti e piccoli collettivi teatrali in cui la domanda del pubblico può oscillare sensibilmente di mese in mese e tra le stagioni.
• keyboard_arrow_downQuanto velocemente può un teatro iniziare a utilizzare il software di prenotazione di Anolla?
  L’avvio di un teatro o di una compagnia con il software di prenotazione Anolla richiede per lo più solo pochi minuti e l’intero processo di configurazione è guidato da un assistente AI contestuale disponibile 24/7. L’assistente aiuta passo dopo passo a inserire il cartellone, creare le mappe delle sale, impostare le categorie di biglietto e pubblicare la vista di prenotazione online sul sito del teatro. La facilità d’uso della piattaforma è valutata 5/5¹ su Capterra e nove membri del team teatrale su dieci apprendono le funzionalità principali del sistema – aggiunta degli spettacoli, gestione dei posti e monitoraggio della vendita dei biglietti – in meno di 30 minuti¹.
• keyboard_arrow_downCosa rende la piattaforma di prenotazione teatrale di Anolla una soluzione a prova di futuro?
  La piattaforma di prenotazione per teatri Anolla è a prova di futuro grazie a un’architettura modulare estendibile che si evolve con le esigenze del settore delle arti performative. La piattaforma si sviluppa costantemente tramite un’infrastruttura cloud e apprendimento basato sull’IA, analizzando le tendenze di vendita dei biglietti, il comportamento del pubblico e le performance del cartellone. A differenza dei software di biglietteria teatrale statici, Anolla è costruita attorno a una potente API che consente di collegare gli altri sistemi del teatro in un unico ecosistema digitale. La piattaforma modulare estendibile supporta anche soluzioni IoT nell’ambiente teatrale, come controllo di porte e accessi, chioschi self-service, gestione del noleggio dell’attrezzatura e sensori per monitorare in tempo reale l’occupazione della sala. Questa architettura ci permette di integrare costantemente le tecnologie più recenti, affinché gli strumenti per la gestione del repertorio, la vendita dei biglietti e l’esperienza del pubblico del teatro rimangano sempre all’avanguardia del mercato.

¹ Le percentuali sono stime approssimative calcolate sulla base dei nostri dati storici e attuali. Queste stime si basano sul feedback dei clienti, sui sondaggi e su altre analisi. Il risultato finale può variare. Il risultato dipende dall’ambito specifico di applicazione e dal settore.