Erweiterte buchungssoftware

Erweiterte buchungssoftware

Teste kostenlos: Die KI-gestützte Buchungsplattform wird in wenigen Minuten eingerichtet, synchronisiert deine Kalender und Zahlungs­lösungen und verschafft deinem Unternehmen unbegrenzte Wachstumsfreiheit.

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All-in-One-Software

Gestalte genau die fortschrittliche Buchungssoftware, die deine Branche benötigt – eine modulare Plattform mit tief konfigurierbaren Ressourcen-Kalendern, komplexen Preisstrukturen, Verwaltung mehrerer Standorte und umfangreichen Integrationen, bereit, schrittweise mit AI-Unterstützung zu skalieren.

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    Zusatzmodule

    Erweitere die Funktionen der Buchungssoftware in Echtzeit – aktiviere mit einem Klick über 20 fertige Add-ons wie Warteschlangenverwaltung, Gruppenbuchungen, dynamische Preisgestaltung und automatische Erinnerungen und reduziere die manuelle Verwaltung um bis zu 41,2% (Capterra Funktionen & Leistungsumfang 5/5).
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    Skalierbares Datenmanagement

    Fügen Sie unbegrenzt viele Servicezentren, Buchungsressourcen (Räume, Geräte, Spezialisten), Servicepakete und Kunden hinzu und steuern Sie den gesamten Datenbestand über eine zentrale Buchungsplattform mit 33,1 %¹ höherer Effizienz.
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    IoT-Ökosystem

    Eine Workflows steuernde Automatisierungs-Engine verbindet Ihre Online-Buchungen mit der physischen Infrastruktur (z. B. Zutrittssysteme, intelligente Beleuchtung, HLK, Self-Service-Schränke) und ermöglicht 24/7-Self-Service, autonome Nutzung von Arbeitsräumen und 10–30 % Energieeinsparung.

24/7-Verkaufsagent

Verwandle deine Buchungsplattform in einen rund um die Uhr aktiven digitalen Verkaufskanal, der in Echtzeit freie Zeiten, Servicepakete und Preisstufen mit dem richtigen Kundensegment abgleicht – für klassische Unterkünfte, Mietflächen, Dienstleistungsbuchungen und Sonderanfertigungen.

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    Dienstleistungsmarktplatz

    Ermögliche potenziellen Kunden, deine buchbaren Dienstleistungen über einen spezialisierten Service-Marktplatz zu finden – ohne zusätzliche Werbung steigt deine Sichtbarkeit um bis zu 16,9 %¹, besonders für Unternehmen, die in digitalen Kanälen und bei Online-Buchungen noch am Anfang stehen.
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    Anfragen und Bestellungen

    Nehmen Sie in der Buchungssoftware lukrative Projektanfragen und strukturierte Preisangebote entgegen, bündeln Sie Bestellungen in einem durchgängigen Ablauf und wandeln Sie mehr Preis­anfragen in bestätigte Buchungen um, während Sie gleichzeitig Ihre Kundenbasis und Vertriebspipeline ausbauen.
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    Interaktives Unternehmensprofil

    Fasse dein gesamtes buchbares Leistungsportfolio in einem dynamischen Unternehmensprofil zusammen – einer interaktiven Service-Umgebung, in der Kunden rund um die Uhr Servicepakete auswählen, Termine buchen, per Online-Zahlung bezahlen und detaillierte Preisanfragen für komplexere Projekte stellen können.

24/7-kontextsensitiver KI-Support

Nutze einen tief in Buchungsabläufe integrierten KI-Assistenten, der deine Service-Logik, Preisgestaltung und Regeln kennt und 24/7 in Echtzeit bis zu 79,3%¹ der technischen und inhaltlichen Nutzerfragen in 25 Sprachen beantwortet und zugleich personalisierte Buchungsempfehlungen gibt.

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    Kontextsensitiver KI-Assistent

    Der kontextsensitive KI-Assistent löst in Echtzeit bis zu 79,3 %¹ aller Standardanfragen zu wiederkehrenden Buchungen und Terminplanung sowie bis zu 52,4 %¹ der First-Level-Support-Fragen, indem er die Nutzung der Ressourcenkalender, Kundenkonten, Dienstleistungspläne und Preisstrukturen im Buchungsportal analysiert und für jedes Kundensegment personalisierte Lösungen anbietet.
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    Automatisierte Kundenkommunikation

    Die automatisierte Kundenkommunikation sendet ereignisbasierte und personalisierte Buchungsbenachrichtigungen zum genau richtigen Zeitpunkt an den passenden Gast oder Patienten (in 25 Sprachen) – Bestätigungen, Erinnerungen, Stornierungsmitteilungen, Wartelistenangebote und Nachkommunikation reduzieren die Arbeitsbelastung von Administratoren um bis zu 39,3%¹ und halten die gesamte Kommunikation einheitlich im Buchungsplattform-Archiv.
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    24/7 Kundenservice

    Ihre Spa-Gäste, Salonbesucher, Patienten, Trainingsgruppen oder Veranstaltungs­teilnehmer haben rund um die Uhr Zugriff auf einen mehrsprachigen KI-Chat in über 25 Sprachen – ein virtueller Buchungsberater, der Ihre Buchungsregeln, Paketlogik und Stornierungsrichtlinien beachtet, bei Problemen anleitet und nahtlose Selbstbedienung ermöglicht, während der Bedarf an manueller Kundenunterstützung um bis zu 59,3 %¹ reduziert wird.

Vertrauenswürdige Plattform

Eine anerkannte All-in-One-Lösung für fortschrittliche Buchungssoftware – die bevorzugte Wahl von Hunderten führenden Kliniken, Spa- und Schönheitszentren, Trainingsstudios, Vermietungsunternehmen, Weiterbildungsanbietern und Unternehmensberatungen. Ersetze separate Lösungen für Kalender, E-Mail, Zahlungen und Kundenverwaltung durch eine intelligente Plattform und biete deinen Kunden und Buchungsverantwortlichen dauerhaft ein digitales Erlebnis auf Spitzenniveau.

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    Einfach zu bedienen

    Benutzerfreundlichkeit 5/5 – eine intuitive Zeitplanansicht, Drag-and-drop-Anpassungen, ein Ressourcenfilter für Kalender (Räume, Spezialisten, Geräte), die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Buchungen sowie eine rund um die Uhr verfügbare, mehrsprachige Schritt-für-Schritt-Unterstützung haben die Schulungszeit von Empfangs- und Verwaltungspersonal um 60 % reduziert und es 9 von 10 Buchungskoordinatoren, Serviceleitern oder Klinikleitern ermöglicht, die Kernfunktionen des Systems in weniger als 30 Minuten zu beherrschen¹ (Capterra-Bewertung).
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    Unübertroffenes Wertversprechen

    Anolla ist eine fortschrittliche Buchungssoftware, zugleich aber auch eine rentable und strategisch sichere Investition bei der Digitalisierung eines dienstleistungsintensiven Geschäfts. Die Bewertung des finanziellen Nutzens liegt bei 4,7/5¹ und für Funktionsumfang sowie Zuverlässigkeit bei 5/5¹ auf Capterra. Das nutzungsbasierte Preismodell bedeutet, dass Sie nur für tatsächliche Buchungsvolumina, Nutzer:innen und Module zahlen – ohne versteckte Gebühren, mit abgefederten saisonalen Schwankungsrisiken und der Möglichkeit, bei Wachstum flexibel neue Servicebereiche, Filialen und Buchungskanäle hinzuzufügen, ohne das System wechseln zu müssen.
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    Support in Echtzeit

    Erweiterter Echtzeit-Buchungssupport: Ein 24/7 kontextsensitiver KI-Agent, der eigenständig bis zu 79,3 %¹ der Tickets löst, sich in Support-, CRM- und Zahlungssysteme integriert und Buchungshistorie, Wartelisten sowie Ressourcenverfügbarkeit nutzt, hat die Kundenzufriedenheit im Support auf 4,7/5¹ erhöht und gleichzeitig das Volumen der telefonischen und E-Mail-Anfragen reduziert.
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    Sicherheit und Compliance

    Sicherheit und Compliance in einer fortschrittlichen Buchungssoftware – durchgehende Datenverschlüsselung, 24/7-Überwachung, cloudbasierte Backups und fein justierbare Zugriffsrechte schützen deine Kundendaten, medizinischen Behandlungsverläufe, Therapiepläne, Trainingspakete, vertraglich gebundene Ressourcenkalender und Zahlungsinformationen 90–95 % effektiver als lokale Server. Die Plattform ist DSGVO-konform, unterstützt Auftragsverarbeitungsverträge und protokollierte Aktivitätsverläufe, was eine sorgenfreie Geschäftsentwicklung selbst in streng regulierten Bereichen wie Gesundheitswesen und Bildung gewährleistet.

Kundenerlebnisse

Eine Gesamtbewertung von 4,8/5¹ und 99,96 %¹ Verfügbarkeit belegen die Zuverlässigkeit und hohe Leistungsfähigkeit der Buchungsplattform – sowohl zu Hauptzeiten als auch während intensiver Kampagnen. Reale Kundengeschichten – von Schönheitskliniken und Physiotherapiezentren bis hin zu Trainingsstudios, Autovermietungen und Anbietern von Trainingsprogrammen – zeigen messbares Wachstum bei Umsatz, Auslastung und Effizienz dank besserer Zeitplanung, Wartelistenfunktion und automatischer Folgebuchungen. Schließen Sie sich den Spitzenbetrieben an, die weder beim Buchungserlebnis, der Ressourcennutzung noch bei der Qualität der Customer Journey Abstriche machen.

Customer Success 360°

Verwandle Kundenservice und Terminverwaltung in eine strategische Partnerschaft – Customer Success 360° kombiniert einen kontextsensitiven Rund-um-die-Uhr-Support mit Buchungs- und Verhaltensanalysen, Filialvergleichsberichten, Übersichten zur Ressourcen- und Mitarbeiterauslastung sowie dynamischen Dashboards, um Kundenbedürfnisse frühzeitig zu erkennen, Wiederbuchungen zu steigern, Leerlaufzeiten zu verringern und die Kundenloyalität durch ein durchgängig erstklassiges Buchungserlebnis zu erhöhen.

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    360°-Personalisierung

    Die 360°-Personalisierung passt in Echtzeit jedem Buchenden passende Servicepakete, Zeitfenster, Spezialisten, Standorte und Zusatzleistungen an, basierend auf Buchungshistorie, Vorlieben, bisheriger Besuchshäufigkeit und Verhalten – intelligente Upsell-Empfehlungen (z. B. Zusatzbehandlungen, längere Sitzungen, Gruppenkurse), Schnellwahl für Wiederbuchungen, dynamische Preisaktionen und 24/7-Chat-Support sorgen für eine nahtlose Ein-Klick-Buchungsstrecke auf Mobilgeräten, Tablets und Desktop.
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    Kundenmanagement

    Das erweiterte Kundenmanagement (CRM) bündelt alle Bucherprofile, Besuchshistorien und das Kaufverhalten in einer sich in Echtzeit aktualisierenden Datenbank – segmentieren Sie Kunden nach Dienstleistungskategorie, Besuchshäufigkeit oder Buchungskanal, fügen Sie detaillierte Notizen zu Beratungen hinzu und gestalten Sie personalisierte Nachkommunikations-Automatisierungen, die die Wiederbuchungsrate und den Customer Lifetime Value erhöhen.
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    Link-Manager

    Erstelle für jedes Servicepaket, jeden Fachspezialisten, jedes Studio, Fitnessstudio, jede Klinik oder Trainingsgruppe einen eigenen Buchungslink und QR-Code – verwandle Instagram-Bio, Google-Unternehmensprofil, Website-Buttons, Werbebanner und Druck-Flyer in direkte Einstiege in den digitalen Buchungsfluss, reduziere manuelle Anfragen und verkürze den Weg zur Terminbuchung.
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    Online-Zahlungen

    Sichere Anzahlungen und Vollzahlungen online – integrierte Zahlungslösungen (Karte, Zahlungslink, Online-Banking, internationale Zahlarten) bestätigen Salon-, Klinik-, Miet-, Trainings- oder Kursbuchungen erst nach erfolgreicher Zahlung, minimieren No-Shows und stornierungsbedingte Umsatzlücken und sorgen für besser planbaren Cashflow.
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    Automatische Warteliste

    Die intelligente Wartelisten-Automatik füllt stornierte Termine und freigegebene Ressourcen rund um die Uhr – das System bietet freigewordene Massage-, Schönheits-, Therapie-, Sporttraining-, Beratungs- oder Mietzeiten der Reihe nach den wartenden Kunden an, reduziert Leerläufe und erhöht die Auslastung des Zeitplans durchschnittlich um über 18%¹.
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    Übersetzungsmanagement

    Ein mehrsprachiges Buchungserlebnis ermöglicht die muttersprachliche Betreuung internationaler Kundschaft – Paketbeschreibungen, Buchungsformulare, Benachrichtigungen und Kundenportale werden automatisch in über 25 Sprachen lokalisiert, wodurch Sprachbarrieren in Fitnessstudios, Wellnesszentren, Kliniken, Vermietungsservices und Bildungsangeboten entfallen und der grenzüberschreitende Verkauf steigt.

Kundenloyalitäts-Analytik

Die Kundenloyalitätsanalyse zeigt in Echtzeit, welche Buchenden Ihrem Studio, Salon, Ihrer Klinik, Ihrem Trainingszentrum oder Vermietungsbetrieb den höchsten wiederkehrenden Umsatz bringen – Sie sehen, welche Behandlungen, Therapien, Trainingspakete, Raummieten oder Kurse sie bevorzugen und können personalisierte Preisgestaltung, VIP-Pakete und zielgerichtete Kampagnen ausspielen, die Auslastung und Profitabilität maximieren.

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    Mitgliedschaften

    Mehrstufige Mitgliederprogramme machen Ihre Stammkundschaft zu einer skalierbaren Einnahmequelle – automatisieren Sie die Mitgliedsstufen in Fitnessstudio, Yogastudio, Kosmetikzentrum, Coworking-Space, Therapiezentrum oder Schulungsplattform und legen Sie auf jeder Stufe exklusive Preise für Servicepakete, Trainingspläne, Raumvermietungen und Mehrfachbesuchskarten fest; selbst 5 %¹ bessere Kundenbindung können den Unternehmensgewinn um 25–95 %¹ steigern.
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    Mehrfachkarten und Zutrittsberechtigungen

    Vorausbezahlte Zutritte, Serienpässe und Mehrfachbesuchskarten sichern den vorausschauenden Cashflow für Sporttrainings, Workshops, Pflegeserien, Therapiepakte, Events und Mietblöcke – das System reduziert die manuelle Verwaltung auf null, indem es automatisch verfolgt, wie viele Nutzungen einem Pass noch verbleiben, und jeden Besuch mit einer konkreten Buchung verknüpft.
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    Abonnements mit wiederkehrender Zahlung

    Das automatische Wiederholungsabonnement erstellt monatlich oder vierteljährlich sich verlängernde Mitgliedspässe, Trainingspakete, Pflege-Serien, Behandlungspläne, Mietverlängerungsverträge oder Zugänge zu Online-Kursen – kartenbasierte Zahlungen sichern einen stabilen, vorhersagbaren wiederkehrenden Umsatz und einen unterbrechungsfreien Servicezugang ohne manuelle Abrechnung.
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    E-Mail-Kampagnen

    Präzise zielgerichtete E-Mail-Kampagnen basieren auf der Analyse deiner Buchungsdaten – exportiere mit einem Klick Kundensegmente, die nach Disziplin, Dienstleistungskategorie, Besuchsfrequenz, Wartelistenstatus oder Stornohistorie erstellt wurden, in deine E-Mail-Marketingplattform und versende personalisierte Angebote, Rückgewinnungs­kampagnen, Erinnerungen zur Mitgliedschaftsverlängerung und Ankündigungen neuer Servicepakete mit messbarer Conversion.

Buchungsverwaltung

Ein zentrales Buchungs-Dashboard bündelt alle Termine, Ressourcen und Prozesse – verwalte Schönheitsbehandlungen, Therapiesitzungen, medizinische Consultings, Sporttrainings, Events, Raumvermietungen, Gerätevermietungen, Kurse und Beratungen inklusive automatischer Benachrichtigungen, Aktivitätsprotokolle sowie Mitarbeiter- und Raumkalender von einem einzigen Bildschirm aus, reduziere Handarbeit und erhalte einen Echtzeitüberblick über Auslastung, Kapazitäten und Umsatzprognosen deines Geschäfts.

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    Gruppenbuchungen

    Erweiterte Gruppenbuchungssoftware automatisiert Reservierungen für Trainingsgruppen, Workshops und Schulungssessions – definiere Teilnehmerobergrenzen, verwalte Teilnehmerlisten in Echtzeit und unterstütze wiederkehrende Gruppenbuchungen ohne manuelle Tabellenpflege.
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    Mehrressourcenbuchung

    Parallele Mehrfachbuchung von Ressourcen erlaubt es Kunden, in einem Vorgang mehrere Streckenslots, Studioräume, Seminarräume oder Mietgeräte zu sichern – ideal für die digitale Verwaltung komplexer Events, Sportpakete, Kombi-Beautybehandlungen und Business-Trainings.
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    Stunden- und tagesbasierte Dienstleistungen

    Eine einheitliche Buchungsplattform deckt minutengenaue Beauty-Behandlungen, stundenweise Trainings und Raumvermietungen sowie tagesbasierte Schulungen und Eventpakete ab – die Software folgt der Logik Ihres Dienstleistungsportfolios und Geschäftsmodells.
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    Dienstleistungen mit variabler Dauer

    Die Einrichtung von Dienstleistungen mit variabler Dauer ermöglicht es Kunden, selbst die Länge einer Massage, einer Trainingseinheit oder einer Raumvermietung zu wählen – dies sorgt für einen flexiblen Zeitplan, eine bessere Auslastung und ein höheres Buchungsvolumen.
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    Flexible Buchungsregeln

    Flexible Buchungsregeln unterstützen die Besonderheiten deines Geschäfts – lege Buchungsvorlaufzeiten fest, Bedingungen für Spätstornierungen, Richtlinien für manuelle oder automatische Bestätigungen und verwalte einen farbcodierten Online-Kalender in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

Dienstplanverwaltung

Erweiterte Termin- und Einsatzplanung bündelt Trainerstundenpläne, Sprechzeiten von Therapeuten, Raumnutzung und Zeitpläne verschiedener Standorte in einem digitalen Kontrollzentrum – rollenbasierter Zugriff und Echtzeitsynchronisation verringern Planungsfehler um bis zu 68,5 %¹.

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    Dienstpläne

    Ein intelligenter Zeitplan synchronisiert automatisch die Verfügbarkeit des Servicepersonals, der Räume und der Mietgeräte mit dem Online-Buchungskalender – regelmäßige Arbeitszeiten und Ausnahmezeiten (Feiertage, Veranstaltungen, Wartungstage) richten Sie mit wenigen Klicks ein, und das System aktualisiert alle Ansichten selbst.
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    Zeitblockierung

    Detaillierte Zeitblockierung ermöglicht es, Wartungszeiten, Privatveranstaltungen, freie Tage von Trainern oder technische Ausfälle zu sperren – erstelle einmalige oder wiederkehrende Sperren für Ressourcen mit exakten Uhrzeit-, Datums- und Wochentagsfiltern, um die Verfügbarkeit sekundengenau zu steuern.
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    Ressourcenverwaltung

    Effizientes Ressourcenmanagement verknüpft Studioräume, Behandlungszimmer, Sportanlagen, Inventar und Mietgeräte mit konkreten Servicepaketen und Kalenderzeiten – vermeide Doppelbuchungen, optimiere Auslastung und steigere Flächen- und Geräteumsatz.
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    Zugriffsverwaltung

    Detailliertes Zugriffsmanagement legt Rechte für Administratoren, Trainer, Therapeuten, Berater und Empfangsmitarbeiter auf Funktionen, Ressourcen und Niederlassungen fest – automatische Benachrichtigungen, rollenbasierte Ansichten und protokollierte Aktivitäten gewährleisten einen sicheren und transparenten Buchungsworkflow.

Mobile-First-Software

Mobile-first-Buchungssoftware bietet Kunden und Personal eine für mobile Endgeräte optimierte Benutzeroberfläche, cloudbasierte Synchronisation und sofortige App-Benachrichtigungen – Buchungen, Planänderungen und Stornierungen werden in Echtzeit über alle Geräte hinweg übertragen, ganz ohne Abhängigkeit vom Desktop-Computer.

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    Cloudbasierter Zugriff

    Die cloudbasierte Buchungssoftware gewährleistet den Zugriff von jedem Gerät und Ort mit 99,96 %¹ Verfügbarkeit – alle Dienstpläne, Zeitpläne und Kundendaten werden in Echtzeit automatisch synchronisiert.
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    Plattformübergreifendes Ökosystem

    Die plattformübergreifende Buchungsumgebung funktioniert nahtlos auf Mac/PC sowie iOS- und Android-Geräten – beginnen Sie mit der Verwaltung der Buchungen im Büro und führen Sie die Terminplanung auf dem Smartphone ohne Unterbrechungen in der Nutzung fort.
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    Admin-App

    Die speziell für Administratoren entwickelte Mobile-App (iOS und Android) bietet die volle Funktionalität der Web-Buchungssoftware – Änderung von Zeitplänen in Echtzeit, Verwaltung von Ressourcenkalendern und Beantwortung von Kundenanfragen überall, wo Sie sich aufhalten.
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    Kunden-App

    Die für Ihre Kunden entwickelte Buchungs-App (iOS, Android, Web) bietet einen schnellen Überblick über verfügbare Zeiten, Online-Buchung mit wenigen Klicks und sofortige Benachrichtigungen – so steigt die Zahl der Wiederbuchungen und die Kunden­loyalität.
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    Sofortige App-Benachrichtigungen

    Echtzeit-Push-Benachrichtigungen informieren Sie sofort über jede Kundenaktion – neue Buchung, Terminänderung, Stornierung oder Nachricht – im Browser und in der mobilen App, damit keine wichtige Reservierung übersehen wird.

Personalisierte automatische Benachrichtigungen

Passe automatisierte Benachrichtigungen nach Buchungsereignis, Standort und Kanal (E-Mail/SMS) an – personalisierte Nachrichten erreichen das richtige Kundensegment zur richtigen Zeit und bewahren den Tonfall deiner Marke sowie eine professionelle Kundenkommunikation.

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    Automatisierte Bestätigungen

    Automatische Bestätigungen per E-Mail und SMS geben sowohl Kunden als auch Serviceteams Sicherheit – jede neue Buchung, Zeitänderung oder Stornierung wird sofort bestätigt, ganz ohne manuelles Eingreifen.
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    Erinnerungen

    Das intelligente Erinnerungssystem reduziert Nichterscheinen um bis zu 14,9 %¹ – automatische SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen erinnern an den Termin und sorgen für höhere Anwesenheitsraten, selbst wenn der Kunde keine Internetverbindung hat.
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    Automatisierte Feedback-Erfassung

    Nach jeder tatsächlich erbrachten, gebuchten Dienstleistung sendet das System dem Kunden automatisch eine Feedback-Umfrage und sammelt 5★-Bewertungen sowie Kommentare, die die datenbasierte Weiterentwicklung der Dienstleistungsqualität und das Reputationsmanagement unterstützen.

Dynamische Preisgestaltung

Das Modul für dynamische Preisgestaltung automatisiert Preise anhand von Uhrzeit, Saison, Kundengruppe und spezifischer Ressource – Kampagnen, VIP-Pakete und ereignisbezogene Rabatte lassen sich einfach erstellen, wodurch Buchungserlöse und Auslastung maximiert werden.

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    Zeitbasierte Spezialpreisgestaltung

    Zeitbasierte Sonderpreise ermöglichen dir automatische Rabatte in Abhängigkeit von der Dauer der Dienstleistung, Datum, Uhrzeit, Wochentag, Servicekategorie und Mitgliedschaftsstatus, um deine Preisgestaltung zu optimieren und die Nachfrage strategisch zu steuern.
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    Ressourcenbasierte Preisgestaltung

    Ressourcenbasierte Preisgestaltung in einer fortschrittlichen Buchungssoftware ermöglicht es, dynamische Preise und Leistungsdauern nach Erfahrung der jeweiligen Fachkraft, Kundennachfrage und Zeitfenster festzulegen, damit die Nutzung jeder Therapeutin, jedes Trainers, jeder Beraterin oder jedes Raums den tatsächlichen Mehrwert widerspiegelt. Eine flexible Preislogik erlaubt separate Preisstufen für erfahrene Spezialistinnen/Spezialisten, Spitzenzeiten, Premium-Behandlungsräume oder exklusive Trainingssäle und erhöht so die Rentabilität der Buchungen, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand zu erzeugen. Die fortschrittliche Buchungssoftware berechnet automatisch den passenden Preis gemäß Serviceprofil, gebuchter Ressource und Zeitraum, um Unterbewertung zu vermeiden und die Kalender intelligent auszulasten.
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    Rabattierte Tarife

    Rabattpreise mit nur einem Klick ermöglichen es, Aktionspreise für bestimmte Schönheitsbehandlungen, Therapiepakete, Trainingsprogramme oder Gruppenkurse so festzulegen, dass der Kunde klar einen verlockenden Rabatt und den durchgestrichenen früheren Preis sieht. Eine moderne Buchungssoftware zeigt Rabattcodes, Stammkundentarife, Frühbucherangebote und Sonderpreise für Zeiten mit geringerer Nachfrage automatisch in der Online-Buchungsansicht an und lenkt so die Kaufentscheidung des Kunden ohne zusätzlichen Marketingaufwand. Ein dynamischer Preisblock hilft dabei, freie Lücken in den Zeitplänen von Massagetherapeuten, Beauty-Spezialisten, Personal Trainern und Beratern systematisch zu füllen und zugleich den durchschnittlichen Buchungswert zu erhöhen.

Datengetriebene Analytik

Datengetriebene Analysefunktionen in einer modernen Buchungssoftware bieten dir in Echtzeit einen Überblick darüber, welche Servicepakete, Therapiesitzungen, Trainings, Behandlungen oder Beratungen den höchsten Umsatz und die meisten Wiederholungsbuchungen bringen. Das System verknüpft Buchungsstatistiken mit Kundensegmenten, Besuchshäufigkeit, Stornierungsmustern und Auslastung der Stoßzeiten, um die Terminplanung von Kliniken, Sportstudios, Schönheitssalons oder Schulungszentren gezielt zu steuern. Integrationen mit Google Analytics, Google Tag Manager und Meta Pixel ermöglichen es, die gesamte Customer Journey vom ersten Website-Besuch bis zur bestätigten Buchung und Rückkehr abzubilden. Der Export von Rohdaten in BI- und Machine-Learning-Tools eröffnet die Möglichkeit, Prognosemodelle für Preisgestaltung, Vergleich von Vertriebskanälen und Ressourcenplanung zu erstellen, um das Geschäftsmodell kontinuierlich weiterzuentwickeln.

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    Echtzeitstatistiken

    Das Echtzeit-Statistik­dashboard zeigt sekunden­genau, wie hoch der heutige und der für den Monat prognostizierte Umsatz ist, wie die Auslastung von Behandlungs­sitzungen, Trainings­stunden, Beauty­behandlungen, Raum­vermietungen und Schulungen ausfällt und wie viele neue Kunden und Wieder­buchungen über die erweiterte Buchungs­software hereinkommen. Dynamische Diagramme zeigen auf einen Blick, welche Spezialisten zu Spitzen­zeiten überbucht sind, welche Studios oder Praxisräume leer stehen und welche Service­pakete Marketing­unterstützung brauchen. Die Geschäftsleitung kann per Handy oder Computer schnell daten­basierte Entscheidungen zu Preis­anpassungen, zusätzlichen Terminslots, Umstrukturierung der Dienstpläne oder dem Start einer Marketing­kampagne treffen – ganz ohne Excel-Berichte zu erstellen.
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    Webanalyse-Integrationen

    Erweiterte Buchungssoftware-Integrationen für tiefe Webanalyse mit Google Analytics, Google Tag Manager und Meta Pixel verknüpfen jeden Buchungsklick, jeden abgebrochenen Reservierungsvorgang und jede bestätigte Buchung mit den jeweiligen Marketingkanälen. So können Dienstleistungsunternehmen messen, welche Werbekampagne, welcher Social-Media-Post oder welche E-Mail-Automation die meisten hochwertigen Buchungen bringt und in welcher Phase Interessent*innen den Buchungsprozess verlassen. Ereignisse im Buchungsformular und der E-Commerce-Bestellpfad lassen sich über den GTM bis ins Detail konfigurieren, um Landingpages, Remarketing-Zielgruppen und die Verteilung des Werbebudgets zu optimieren. Dadurch wird die Online-Buchungsplattform zu einem zentralen Baustein der gesamten Digital-Marketing-Strategie.
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    BI & KI-Bereitschaft

    Fortgeschrittene Buchungssoftware mit BI- und KI-Fähigkeit ermöglicht jederzeit den Export von Buchungs-, Kundenverhaltens-, Preis-, Auslastungs- und Umsatzdaten nach Excel, Google Sheets oder direkt in Business-Analytics- und KI-Plattformen. Eine detaillierte Rohdatenstruktur unterstützt Berichte zu Customer-Lifetime-Value, Auslastung von Therapeuten oder Trainern, Raumvermietungsrentabilität, Saisonalität und Stornotrends. Die Verknüpfung der Daten mit BI- und KI-Modellen ermöglicht die Prognose der zukünftigen Nachfrage für bestimmte Behandlungsangebote, Trainingsprogramme oder Schulungen, die Optimierung der Ressourcenplanung und die intelligente Gestaltung dynamischer Preisstrategien. Auf diese Weise wird die Buchungsplattform zu einem strategischen Managementinstrument, das wachstumsorientierte Entscheidungen unterstützt.

Fragen und Antworten: Anolla-Software

Häufig gestellte Fragen zur Anolla Buchungssoftware für Fortgeschrittene bündeln klare Antworten darauf, wie die Plattform den Arbeitsalltag von Kliniken, Schönheitssalons, Trainingsstudios, Beratungszentren, Spas und Schulungsunternehmen bei der Zeitplanung unterstützt. Der FAQ-Bereich erläutert, wie Dienstleister- und Raumpläne eingerichtet, Paketleistungen verwaltet, Anzahlungen entgegengenommen, Erinnerungen automatisiert, Buchungsstatistiken ausgewertet und das System mit bestehenden Marketing- und Buchhaltungstools verbunden werden. So können neue und potenzielle Nutzer leicht eine fundierte Entscheidung treffen und selbstbewusst mit der Digitalisierung ihrer Buchungsprozesse beginnen.

  • keyboard_arrow_downWodurch unterscheidet sich die fortschrittliche Buchungssoftware von Anolla von herkömmlichen Buchungsplattformen?
    Übliche Online-Buchungskalender bieten nur eine gleichmäßige Verteilung von Terminen, während Anolla eine umfassende All-in-One-Buchungs- und Workflowplattform zur Umsatzsteigerung für On-Demand-Dienstleistungen, Vermietungen, Studios, Kliniken sowie Schulungs- und Beratungsbetriebe ist. Die fortschrittliche Buchungssoftware vereint in einer Plattform Buchungsengine, Kundenverwaltung (CRM), Ressourcenkalender, dynamische Preisgestaltung und automatisierte Workflows. Anders als statische Kalenderlösungen nutzt Anolla KI-basierte Logik, die Zeitpläne, Ressourcennutzung und Kundenströme in Echtzeit optimiert. Die Plattform unterstützt sowohl stundenbasierte Reservierungen (z. B. Beratungen, Trainings, Praxiszeiten) als auch mehrtägige Buchungen (z. B. Raumvermietung, Geräteverleih, Ferienunterkünfte) parallel unter demselben Konto. Alle Buchungen fließen in eine intelligente Kalenderansicht zusammen, die dem Betreiber einen vollständigen Überblick über Volumen, Auslastung und Umsatzergebnisse gibt.
  • keyboard_arrow_downUnterstützt Anolla gleichzeitig stundenbasierte und mehrtägige Buchungen?
    Ja, das hybride Buchungsmodell ist einer der wichtigsten Wettbewerbsvorteile von Anolla im Markt für fortgeschrittene Buchungssoftware. Anders als viele klassische Online-Buchungssysteme zwingt Anolla nicht zur Wahl zwischen rein stunden- oder rein tagesbasierten Modellen. Auf derselben Plattform lassen sich parallel kurzfristige Zeitreservierungen (z. B. Personaltraining, Therapiesitzung, Beratungstermin) und mehrtägige Buchungen (z. B. Partyraumvermietung, Studiomiete, Ausrüstungspakete, Ferienhausbuchungen) verwalten. Zusätzlich können Dienstleistungspakete mit variabler Dauer und ressourcenbasierte Buchungen gesteuert werden, bei denen eine Ressource etwa ein bestimmter Raum, ein Gerät, ein Fahrzeug oder ein Zeitblock eines Spezialisten ist. Alle Buchungen laufen in einem zentralisierten Kalender zusammen, in dem der Zeitplan nach Ressource, Standort oder Dienstleistungstyp gefiltert werden kann. Damit ist Anolla die ideale Lösung für hybride Geschäftsmodelle wie Vermietzentren, Trainingsstudios, Coworking-Spaces, Medizin- und Schönheitskliniken, Bildungsträger und Beratungsbüros.
  • keyboard_arrow_downWie reduziert der Anolla KI-Assistent den Verwaltungsaufwand und menschliche Buchungsfehler?
    Der fortgeschrittene KI-gestützte Kundenservice-Assistent von Anolla arbeitet vollständig automatisiert rund um die Uhr (24/7) und beantwortet wiederkehrende Buchungsanfragen, Verfügbarkeitsfragen, Preisnachfragen sowie Änderungs- und Stornierungswünsche ohne Eingreifen eines Kundenbetreuers. Auf Basis getesteter Daten löst der KI-Assistent bis zu 79,3 %¹ aller standardisierten Kundenanfragen auf der Plattform sowie bis zu 52,4 %¹ der First-Level-Technikfragen – etwa Erläuterungen zu Zugriffslinks, Bestätigungsmails oder Zahlungslinks. Automatisierte Kommunikationskanäle – darunter Chatfenster, E-Mail-Antworten und Auto-Replies auf häufige Fragen – reduzieren den Verwaltungsaufwand von Administratoren und Buchungsmanagern um bis zu 39,3 %¹ und minimieren gleichzeitig Doppelbuchungen, vergessene Bestätigungsmails und manuelle Eingabefehler. Das Resultat ist eine deutlich geringere Verwaltungslast, ein konsistenteres Kundenerlebnis und ein merklich geringeres Risiko menschlicher Buchungsfehler im gesamten Serviceprozess.
  • keyboard_arrow_downWie hilft das dynamische Preismodul von Anolla, für buchbare Dienstleistungen und Mietressourcen optimierte Preise anzubieten?
    Das erweiterte dynamische Preismodul von Anolla automatisiert die Preisstrategie für Dienstleistungen, Mietpakete und ressourcenbasierte Buchungen in Bezug auf Zeitpunkt, Nachfrage und Kundensegmente. Der Dienstleistungsanbieter kann präzise Geschäftsregeln für Preisänderungen nach Uhrzeit, Wochentag, Saisonalität, Buchungsdauer, Früh- oder Spätbuchung sowie Kundengruppe (z. B. Stammkunden, Clubmitglieder, Großkunden, Agenturen) definieren. Alle Preisänderungen werden in Echtzeit automatisch in der Buchungsmaschine angewendet, ohne dass der Administrator Kalender oder Preislisten manuell aktualisieren muss. Das System hilft, Zeiträume mit geringer Nachfrage günstiger zu verkaufen, um die Auslastung zu erhöhen, und Spitzenzeiten optimal zu nutzen, indem Paketpreise und Margen für Zusatzleistungen angehoben werden. Eine solche nachfragebasierte Preisgestaltung steigert gleichzeitig die Anzahl der Buchungen, die Ressourceneffizienz und die Gesamtprofitabilität für jeden Raum, jedes Gerät oder den Zeitplan jedes Spezialisten.
  • keyboard_arrow_downEignet sich Anolla sowohl für Einzelspezialisten als auch für Servicezentren mit mehreren Standorten?
    Ja, die erweiterte Buchungssoftware von Anolla ist so ausgelegt, dass sie sowohl den Anforderungen einzelner Professionals als auch größerer Servicezentren mit mehreren Standorten gerecht wird. Einzelne Dienstleister – etwa Therapiepraxen, Trainer, Berater, Fotografen oder Beauty-Spezialisten – können mit einem leistungsstarken kostenlosen Paket starten, das alle grundlegenden Buchungs- und Kundenverwaltungsfunktionen abdeckt, um Online-Buchungen ohne hohe Fixkosten zu ermöglichen. Unternehmen mit mehreren Standorten, wie Ketten von Beauty- und Gesundheitskliniken, Sportclubs, Verleihzentren, Bildungsinstitute oder Coworking-Netzwerke, profitieren von einer zentralisierten Verwaltung, über die alle Studios, Behandlungsräume, Flächen, Geräte und Spezialisten über eine einzige Buchungsplattform gesteuert werden. Die Plattform ermöglicht es, unbegrenzt viele Standorte, Kalender und Benutzerkonten hinzuzufügen und eine flexible rollen- und standortbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) anzuwenden, um zum Beispiel Administratoren, Filialleitern, Servicemitarbeitern oder Partnern genau das passende Zugriffslevel zu geben. So eignet sich Anolla gleichermaßen für ein kleines Nischenstudio wie für komplexe, mehrstandortige Servicenetzwerke.
  • keyboard_arrow_downMit welchen Tools und Plattformen integriert sich die erweiterte Anolla-Buchungssoftware?
    Anolla basiert auf einer API-first-Architektur, was bedeutet, dass die Buchungsplattform von Grund auf als integrationsfähiges System konzipiert wurde. Für die Zahlungsabwicklung ist eine integrierte Anbindung an die Stripe-Zahlungslösung vorhanden, die sichere Kartenzahlungen, Vorbestellungen, Anzahlungen und wiederkehrende Zahlungsmodelle ermöglicht. Zur Messung von Marketing- und Vertriebsergebnissen unterstützt die Buchungssoftware umfassende Analyseintegrationen, darunter Google Analytics, Google Tag Manager und Meta Pixel, die einen detaillierten Überblick über die Konversionsrate der Buchungs-Engine, Kampagneneffekte und die Customer Journey liefern. Bei Bedarf können Rohdaten in BI- und ML-Tools exportiert werden, um interne Dashboards, Prognosemodelle oder personalisierte Kundensegmente zu erstellen. Außerdem umfasst die Plattform eine leistungsstarke öffentliche API und bidirektionale Integrationen mit anderen Geschäftssystemen wie Buchhaltung, Lager- und Asset-Management, Zutrittskontrolle, E-Mail-Marketing-Plattformen und CRM-Lösungen.
  • keyboard_arrow_downWas umfasst das kostenlose Paket von Anolla und welche erweiterten Funktionen bieten die kostenpflichtigen Module?
    Das kostenlose Paket von Anolla umfasst alle grundlegenden Werkzeuge, um eine professionelle Online-Buchung zu starten: moderne Buchungsansicht, grundlegende Kundendatenbank, Kalenderverwaltung, automatische Buchungsbestätigungen und Erinnerungen sowie einfache Workflows für ein kleines Studio, eine Praxis oder einen Einzelanbieter. Dieses Paket eignet sich ideal für Einzel­spezialisten und kleinere Teams, die die Möglichkeiten einer fortgeschrittenen Buchungssoftware ohne Anfangsinvestition testen möchten. Kostenpflichtige Funktionen fügen unbegrenzte Automatisierungsregeln hinzu (z. B. mehrstufige Benachrichtigungslogik, Statusverwaltung und automatische Nachfassbenachrichtigungen), fortgeschrittene Integrationen mit Zahlungs­lösungen, Analyse- und Drittsystemen sowie Kundentreue-Module wie Loyalitätsprogramme, paketbasierte Bonuspunktmodelle, Rabattcodes, Stammkundengruppen und vertragliche Preisgestaltungen. So kann jedes Dienstleistungsunternehmen genau das Funktionsniveau wählen, das seine Wachstumsphase und Verkaufsstrategie optimal unterstützt.
  • keyboard_arrow_downWie hilft die nutzungsbasierte Preisgestaltung von Anolla, die Kostenrisiken einer Buchungsplattform zu mindern?
    Das flexible nutzungsbasierte Preismodell von Anolla wurde entwickelt, um Geschäftsrisiken und unnötige Fixkosten im Zusammenhang mit Buchungssoftware zu reduzieren. Dienstleistungsanbieter müssen in Phasen mit geringerem Buchungsvolumen – etwa in der Nebensaison, in der Pilotphase oder beim Testen einer neuen Angebotslinie – keine hohen festen Monatsgebühren zahlen. Die Softwarekosten skalieren proportional zur tatsächlichen Anzahl von Buchungen, aktiven Ressourcen und zum Nutzungsumfang, wodurch sich die Ausgaben sowohl für kleine Betriebe als auch für große Servicenetzwerke gut steuern lassen. Dieses Modell ist besonders geeignet für saisonale Unternehmen wie Sommer- und Wintersportzentren, Ferienunterkünfte, Vermietservices und Eventlocations, aber auch für Bereiche mit schwankender Nachfrage wie Schulungen, Eventdienstleistungen und projektbasierte Beratungen. So zahlt ein Unternehmen nicht für Volumen, das es tatsächlich nicht nutzt, kann aber gleichzeitig bei steigendem Buchungsaufkommen schnell skalieren.
  • keyboard_arrow_downWie schnell kann ich mit der erweiterten Anolla-Buchungssoftware starten?
    Die Einführung von Anolla ist hinsichtlich Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit so optimiert, dass die meisten Dienstleister die Online-Terminbuchung innerhalb von Minuten in Betrieb nehmen können. Der gesamte Einrichtungsprozess wird von einem rund um die Uhr verfügbaren, kontextsensitiven KI-Assistenten begleitet, der automatisch passende Dienstleistungskategorien, Zeitfenster, Preisregeln und Workflows entsprechend deinem Geschäftsmodell vorschlägt. Die Benutzerfreundlichkeit der Plattform wird von Capterra mit 5/5¹ bewertet, was sich auch in den internen Schulungsergebnissen widerspiegelt: Neun von zehn Teammitgliedern erlernen die Grundfunktionen des Systems in weniger als 30 Minuten¹. Das bedeutet, dass die Online-Terminannahme, die Verwaltung des Kundenkalenders sowie automatische Bestätigungen und Erinnerungen für Praktiker, Administratoren und Studioleiter schnell zum alltäglichen Werkzeug werden – ganz ohne lange Übergangsphase.
  • keyboard_arrow_downWas macht Anollas fortschrittliche Buchungsplattform zu einer zukunftssicheren Lösung?
    Anolla ist eine zukunftssichere Buchungsplattform dank erweiterbarer modularer Architektur, cloudbasierter Infrastruktur und KI-gestützter Lernfähigkeit. Anders als statische Buchungssoftware ist Anolla um eine leistungsstarke API herum aufgebaut, die es ermöglicht, schnell neue Module hinzuzufügen, Dienste Dritter anzubinden und komplexere Geschäftslogiken zu unterstützen, ohne das gesamte System neu aufbauen zu müssen. Die modulare Struktur unterstützt auch Integrationen in ein IoT-Ökosystem, einschließlich Zugangskontrolllösungen (Smartlocks, Zutrittskarten), Verwaltung der Gerätemiete (z. B. Sportausrüstung, Technik, Fahrzeuge) und sensorbasierte Lösungen (Räume mit Belegungs-, Energie- oder Nutzungsensoren). Diese Architektur erlaubt es uns, kontinuierlich neueste Technologien zu integrieren – von Next-Generation-Zahlungslösungen und Marketingautomatisierung bis hin zu Smart Devices und KI-Analytik. So bleiben die Buchungswerkzeuge von Dienstleistern technologisch stets an der Spitze und bereit für zukünftige Geschäftsmodelle.

¹ Die Prozentsätze sind ungefähre Werte, die auf unseren historischen und aktuellen Daten basieren. Diese Kennzahlen stützen sich auf Kundenfeedback, Umfragen und andere Analysen. Das Endergebnis kann abweichen. Das Resultat hängt vom konkreten Anwendungsumfang und der Branche ab.

Präzisere Softwarelösungen

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Zeitplan buchungssoftware

Aktivitätenbuchungssoftware

Geeignet für Tourismus- und Erlebnisanbieter zum Verkauf und zur Verwaltung von Aktivitäten und Tourbuchungen.

Kfz-Service-Terminplanungssoftware

Geeignet für Kfz-Servicebetriebe zur komfortablen Verwaltung von Wartungs-, Reparatur- und Diagnoseterminen.

Unternehmens-Terminplanungssoftware

Effektives Werkzeug für Unternehmen zur Planung und Koordination von Arbeitszeiten, Terminen und Ressourcen.

Kundenmanagement-Buchungssystem

Verknüpft Kundendaten (CRM) und Kalender, um persönlicheren Service und Historie an einem Ort zu bieten.

Kunden-Terminplanungssoftware

Einfache und universelle Lösung für kleine Unternehmen zur Verwaltung von Buchungen und Sprechzeiten.

Bauplanungssoftware

Allgemeines Projektmanagement-Tool für Bauunternehmen zur Verfolgung von Terminen und Bauphasen.

Externes Buchungssystem

Ermöglicht Partnern und Kunden, Ressourcen auch außerhalb des internen Netzwerks sicher zu buchen.

Gateway-Buchungssystem

Logistiklösung zur Buchung von Einfahrtszeitfenstern (Time Slots) für Lkw in Terminals und Lagern.

Planungssoftware für das Gesundheitswesen

Umfassende Lösung für den medizinischen Sektor zur Verwaltung von Ressourcen, Personal und Patientenfluss.

Interaktives Reservierungssystem

Moderne und visuelle Buchungslösung, die das Kundenerlebnis verbessert und Fehler reduziert.

Echtzeit-Buchungssystem

Zeigt Verfügbarkeiten in Echtzeit an und bestätigt Buchungen sofort ohne Wartezeit.

Mitgliedschafts-Buchungssystem

Geeignet für Vereine und Clubs zur Verwaltung von Mitgliedern, zum Einzug von Monatsbeiträgen und zur Anmeldung zu Veranstaltungen.

Model-Buchungssoftware

Hilft Modelagenturen, Portfolios, Casting-Termine und Jobpläne zu verwalten.

Nationales Buchungssystem

Großangelegte Lösung für Behörden zur Organisation von Terminen, Anträgen oder Kampagnen (z. B. Impfaktionen).

Elektronisches Buchungssystem

Digitale Lösung für Dienstleister zur Automatisierung von Buchungen und Papierarbeit.

Flexible Terminplanungssoftware

Geeignet für Unternehmen mit flexiblen Schichten, in denen Mitarbeitende ihre Zeiten selbst wählen können.

Online-Kalenderbuchungssystem

Synchronisiert den Kalender mit der Website, damit Kunden freie Zeiten sehen und sofort buchen können.

Online-Sitzungsbuchungssystem

Geeignet für Berater und Therapeuten zum Online-Verkauf und zur Verwaltung einmaliger und wiederkehrender Sitzungen.

Online-Testbuchungssystem

Ermöglicht eine bequeme Online-Anmeldung zu Prüfungen und Zertifizierungstests.

Reservierungsbuchungssystem

Zuverlässiges System zur Verwaltung von Reservierungen und Kundendaten für Unternehmen jeder Art.

Haustier-Buchungssoftware

Allgemeine Lösung für Haustierbetriebe zur Bündelung von Dienstleistungen, Buchungen und Kundenverwaltung.

Privates Buchungssystem

Lösung für geschlossene Gruppen oder VIP-Kunden zur Buchung und Verwaltung exklusiver Dienstleistungen.

Immobilien-Terminplanungssoftware

Hilft Immobilienmaklern, Termine, Anrufe und Objektbesichtigungen in einem Kalender zu verwalten.

Verleih-Buchungssoftware

Universelle Lösung für Mietunternehmen (Autos, Technik, Bekleidung) zur Verwaltung von Buchungen und Verfügbarkeiten.

Salon-Buchungssoftware

Ganzheitliche Lösung für Beautysalons zur Verwaltung von Buchungen, Kundendatenbank und Lagerbestand.

Kalenderbasiertes Buchungssystem

Visuelles Werkzeug, das Planung und Veranstaltungsmanagement einfach, übersichtlich und synchronisiert macht.

Planungssoftware

Universelles Planungstool für die übersichtliche Verwaltung von Arbeitszeit, Ressourcen und Terminen.

Sportplanungssoftware

Umfassende Lösung für die Organisation von Sportaktivitäten: Buchungen, Zeitpläne und Teilnehmende an einem Ort.

Website-Buchungssystem

Integrierbares Modul, das die Website in eine Plattform für den Verkauf und die Buchung von Dienstleistungen verwandelt.

Wellness-Terminplanungssoftware

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