Kaikki yhdessä -ohjelmisto
Rakenna juuri sellainen työtilojen varausratkaisu, jota toimistosi, hybridityöjärjestelysi tai yhteistyökeskuksesi todella tarvitsee – modulaarinen työtilojen hallinta-alusta laajoilla asetuksilla, tilalogiikalla, hinnoittelumalleilla ja syvillä integraatiomahdollisuuksilla, valmis skaalautuvaan tekoälytukeen.
-
keyboard_arrow_down
Lisämoduulit
Laajenna työtilojen varausohjelmiston toiminnallisuutta reaaliajassa – aktivoi yhdellä klikkauksella yli 20 valmista lisämoduulia (esim. vierailijoiden rekisteröinti, pysäköintipaikkojen varaukset, irtaimiston hallinta, hot desk -ratkaisu) ja vähennä tilavarauksien ja toimistologistisen hallinnan kuormitusta jopa 41,2 % (Capterra Ominaisuudet & Toiminnallisuus 5/5). -
keyboard_arrow_down
Skaalautuva tiedonhallinta
Lisää rajattomasti sijainteja, kerroksia, työpöytiä, kokoushuoneita, tiimejä ja tilankäyttäjiä sekä hallinnoi koko toimistoinfrastruktuuria yhdestä keskitetyistä työtilojen hallintajärjestelmästä 33,1%¹ tehokkaammin – yhtenäinen näkemys tilankäytöstä, täyttöasteesta ja varausvirroista. -
keyboard_arrow_down
IoT-ekosysteemi
Työtilan automaatioalusta yhdistää digitaaliset varausprosessit ja fyysisen toimistoympäristön (esim. kulunvalvonta, tilavalaistus, LVI, älynäytöt neuvotteluhuoneen ovella) – mahdollistaen 24/7 itsepalveluvaraukset, autonomisen tilankäytön ja 10–30 % energiansäästön.
24/7 Myyntiagentti
Saat ympäri vuorokauden toimivan virtuaalisen tilamyyntialustan, joka yhdistää reaaliaikaisesti työtilojen saatavuuden, päiväpaketit, tuntiperusteiset vuokrat ja kokouspalvelut oikeille yrityksille ja tiimeille – varauksiin, tilapakettien kyselyihin tai erikoisrakennetun työtilan tilaamiseen.
-
keyboard_arrow_down
Palvelutori
Anna potentiaalisten tilakäyttäjien ja yritysten löytää kokoushuoneesi, co-working-toimistosi, seminaaritilasi ja projektitilasi työtilojen markkinapaikalta – lisäten näkyvyyttä ilman lisämarkkinointia jopa 16,9%¹, erityisesti toimistokeskuksille ja coworking-tiloille, jotka ovat vasta aloittamassa digitaalisten kanavien käyttöä. -
keyboard_arrow_down
Tarjoukset ja tilaukset
Ota vastaan kannattavat työtilojen vuokratilaukset ja vastaa tilakyselyihin rakenteellisilla tarjouksilla – seminaarit, koulutukset, hybridikokoukset, projektialueet ja pidemmän ajan toimistotilat – jotta saat kiinni jokaisesta arvokkaasta tilankäyttöprojektista ja kasvatat vuokratuloja sekä asiakasportfoliota. -
keyboard_arrow_down
Interaktiivinen yritysprofiili
Kokoa koko työtilavalikoimasi – kokoushuoneet, coworking-toimisto, yksityistoimistot, puhelinkopit ja tapahtumatilat – henkilökohtaiseen yritysprofiiliin. Tämä profiili toimii kattavana tilavarauksen ympäristönä, jossa yritykset ja tiimit voivat vuorokauden ympäri valita sopivan tilan, tehdä varauksen, maksaa, lisätä palveluja (catering, tekniikkavuokra, moderaattori) ja tehdä yksityiskohtaisia tilakyselyitä.
24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki
Hyödynnä hyvin koulutettua ja syvästi integroitua työtilojen AI-avustajaa, joka 24/7 ratkaisee reaaliajassa jopa 79,3%¹ työtilojen varauksiin, pääsyihin, tilatekniikkaan ja laskutukseen liittyviin kysymyksiin 25 kielellä ja tarjoaa kontekstipohjaisia suosituksia sopivan kokoushuoneen, työpisteen tai tilapaketin löytämiseksi.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstuaalinen AI-avustaja
Kontekstisensitiivinen tekoälyavustaja hoitaa reaaliajassa jopa 79,3 % kaikista työtilojen varauspyynnöistä ja jopa 52,4 % kokous- ja projektitilojen ensimmäisen tason käyttäjätukikysymyksistä, analysoiden kulloinkin avointa tilakalenteria, varaustietoja ja käyttömalleja ja tarjoten automaattisesti sopivia ratkaisuja työtilojen varaamiseen. -
keyboard_arrow_down
Automatisoitu asiakasviestintä
Automaattinen varausviestintä lähettää tapahtumapohjaisia, työtilojen käyttöön liittyviä ilmoituksia oikealle tiimin jäsenelle oikeaan aikaan (25 kielellä) – vahvistukset, muistutukset, sisäänpääsyo-ohjeet, hot-desk- ja kokoushuoneiden muutokset – vähentäen toimisto- ja tilanhallinnan käsityötä jopa 39,3%¹ ja kokoamalla kaiken viestinnän yhteen varausjärjestelmään. -
keyboard_arrow_down
24/7 asiakastuki
Työtilojesi käyttäjillä on ympäri vuorokauden käytettävissään AI-keskustelutuki yli 25 kielellä, joka noudattaa tilavarauksen sääntöjäsi, neuvoo tilojen, työpöytien, pysäköintipaikkojen ja projektialueiden varaamisessa, auttaa ratkaisemaan pääsy- ja aikatauluongelmia ja varmistaa sujuvan työympäristökokemuksen, vähentäen samalla toimiston ylläpitäjän manuaalisen puuttumisen tarvetta jopa 59,3%¹.
Luotettava alusta
Luotettava all-in-one työtilojen varausalusta, jota sadat modernit toimistokeskukset, co-working-tilat ja yritysten pääkonttorit suosivat. Korvaa hajanaiset tilanhallintajärjestelmät, manuaaliset Excel-aikataulut ja erilliset kokoustilojen sovellukset yhdellä pilvipohjaisella ratkaisulla ja tarjoa tiimeillesi ja vieraille yhtenäinen, huippuluokan tilavarauskokemus.
-
keyboard_arrow_down
Helppokäyttöinen
Käytettävyys 5/5 – intuitiivinen tilakalenteri, visuaalinen pohjapiirroksenäkymä ja ympäri vuorokauden toimiva monikielinen käyttäjätuki ovat lyhentäneet työtilojen varausjärjestelmän käyttöönottoa 60 % sekä mahdollistaneet 9:stä 10:stä toimistokäyttäjästä oppia varauksen päätoiminnot alle 30 minuutissa¹ (Capterra-arvion mukaan), ilman monimutkaista käyttöönottohanketta. -
keyboard_arrow_down
Ylivertainen arvolupaus
Anollan työtilojen varausohjelmisto on kustannustehokas ja luotettava investointi modernin toimistoinfrastruktuurin hallintaan. Taloudellinen arvoarvio on 4,7/5¹ ja toiminnallisuuden sekä luotettavuuden arvio 5/5¹ Capterrassa. Ratkaisu käyttää käyttöperusteista hinnoittelua – maksat vain todellisesta tilankäytöstä ja aktiivisten varausten määrästä. Piilohallintokuluja ei ole, ja matalan sesongin sekä osittaisen toimiston käyttöasteen riskit on katettu. -
keyboard_arrow_down
Reaaliaikainen tuki
Reaaliaikainen tuki työtilojen varaukseen: 24/7 kontekstintajuinen tekoälyagentti ratkaisee jopa 79,3%\u00b9 varaus-, peruutus-, resurssien uudelleenjakoa ja tilankäytön optimointia koskevista tiketeistä. Automaatiointegraatioiden (oviratkaisut, kalenterit, kävijähallinta) avulla se on nostanut käyttäjätuen tyytyväisyysarvon 4,7/5\u00b9. -
keyboard_arrow_down
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Työtilojen hallinnan turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus – tietojen salaus, 24/7-valvonta sekä pilvipohjaiset varmuuskopiot suojaavat tilavarausten, kävijöiden ja kulunvalvontajärjestelmien tietoja 90–95 % tehokkaammin kuin paikalliset palvelimet, samalla kun alusta täyttää tiukat GDPR-vaatimukset ja mahdollistaa älykkään työympäristön kehittämisen ilman huolia tietosuojasta.
Asiakaskokemukset
Yhteisarvosana 4,8/5¹ ja 99,96 %¹ käytettävyys vahvistavat työtilojen ajanvarausohjelmiston luotettavuuden ja korkean suorituskyvyn sekä nopeasti kasvavissa coworking-keskuksissa että kansainvälisissä pääkonttoreissa. Todelliset asiakastarinat osoittavat selkeää tilankäytön tehokkuuden kasvua, kustannusten vähenemistä ja parempaa työympäristökokemusta – liity organisaatioihin, jotka optimoivat toimistotilansa dataan pohjautuen eivätkä hyväksy kompromisseja varausjärjestelmissä.
Asiak menestys 360°
Muuta työtilojen hallinta strategiseksi kumppanuudeksi – Customer Success 360° yhdistää 24/7 kontekstitietoisen varaustuen, tilankäytön analytiikan ja dynaamiset ohjauspaneelit, jotta voit ennakoida kokous- ja projektihuoneiden tarpeita, parantaa toimiston käyttöasteen tehokkuutta, nostaa käyttäjätyytyväisyyttä sekä lisätä työntekijöiden ja vieraiden lojaalisuutta työympäristöösi.
-
keyboard_arrow_down
360° personointi
360° personointi räätälöi jokaiselle tilankäyttäjälle reaaliajassa sopivat työtilat tämän varaushistorian, tiimin mieltymysten ja työtyylin mukaan – älykkäät suositukset vapaista neuvotteluhuoneista, fokustiloista, projektialueista ja hot-desk-työpisteistä, pikavaraustoiminnot sekä 24/7-chat-tuki luovat sujuvan 'yhden klikkauksen' työtilan varauskokemuksen koko organisaatiolle. -
keyboard_arrow_down
Asiakashallinta
Työtilojen käyttäjähallintamoduuli kokoaa kaikkien vuokratilojen varaajien profiilit, yritystilit ja tilankäyttöhistorian yhteen, reaaliaikaisesti päivittyvään tietokantaan – luo älykkäitä segmenttejä (esim. tiimit, osastot, kumppaniyritykset), lisää muistiinpanoja tapaamisista, projekteista ja varaustoiveista sekä personoi viestintää, jotta pysyvyys ja tilankäytön määrä kasvavat strategisesti. -
keyboard_arrow_down
Linkkihallinta
Luo ja jaa jokaiselle kokoushuoneelle, projektialueelle, avotyötilalle tai yksityistoimistolle uniikit varauslinkit ja QR-koodit – jokainen intranet-linkki, toimiston infonäyttö, kulkukortti, kotisivun painike tai painettu mainos muuttuu suoraan työtilan varaukseen johtavaksi linkiksi, jolloin vieraat, tiimit ja asiakkaat voivat helposti varata tilan itse. -
keyboard_arrow_down
Verkkmaksut
Turvalliset ennakkomaksut työtilojen ja kokoushuoneiden vuokraukseen – integroidut verkkomaksut vahvistavat tilavarauksen vasta onnistuneen ennakkomaksun tai täyden maksun vastaanoton jälkeen, vähentäen viime hetken peruutuksia ja poisjääntejä sekä suojaten coworking-keskuksesi, toimistorakennuksesi tai konferenssikeskuksesi vuokratulot jopa 100 %:iin. -
keyboard_arrow_down
Automaattinen jonotuslista
Automaattinen työtilojen jonotuslista täyttää vapautuvat ajat vuorokauden ympäri – varausjärjestelmä ilmoittaa välittömästi seuraaville jonossa oleville kiinnostuneille vapautuvista kokoushuoneista, projektibokseista tai yhteisistä työtiloista, lisäten tilojen käyttöastetta huomattavasti ja minimoiden tyhjät jaksot. -
keyboard_arrow_down
Käännösten hallinta
Tarjoa jokaiselle kansainvälisen tiimin jäsenelle ja ulkomaiselle vierailijalle äidinkielinen työtilavarauksen kokemus yli 25 kielellä – kokoustilojen kuvaukset, laitetiedot (esim. näytöt, videoneuvottelutekniikka), hinnat ja käyttöliittymä lokalisoidaan hetkessä, rikkoen kielimuureja ja lisäten kansainvälisten tiimien ja ulkomaisten markkinoiden varauksia.
Asiakasuskollisuuden analytiikka
Työtilojen käyttö- ja asiakasuskollisuusanalytiikka näyttää reaaliajassa, mitkä yritykset, tiimit ja uusintavaraajat ovat arvokkaimpia tilankäyttäjiä ja millaisia huoneita, aikavälejä ja lisäpalveluja (esim. pysäköinti, laitepaketit) he suosivat – tämän ansiosta voit tarjota personoitua hinnoittelua, optimoida tilojen käyttöasteen ja maksimoida vuokratuoton.
-
keyboard_arrow_down
Jäsenyydet
Luo monitasoiset työtilojen jäsenyys- ja käyttöoikeustasot – automatisoi pakettien hallinta (päiväliput, kiinteät työpöytäpaketit, yksityistoimiston jäsenyydet, VIP-kokoustilojen pääsyt), tarjoten kullekin tasolle eksklusiivisia alennuksia, pidempiä vuokraehtoja ja priorisoitua varausoikeutta; jopa 5 %:n parannus asiakkaiden säilyttämisessä voi kasvattaa työtilojen vuokratuottoa merkittävästi. -
keyboard_arrow_down
Sarjakortit ja liput
Ennakkoon maksetut päiväpassit, tuntipaketit ja kokoushuoneen käyttövuorot takaavat vakaan kassavirran ja palaavat kävijät – automaattinen käyttökerrojen ja huonekrediittien seuranta vähentää hallintotyötä lähes nollaan, jolloin coworking-tilat, toimistoasiakkaat ja innovaatiokeskukset voivat keskittyä palvelun tuottamiseen sen sijaan, että käsittelisivät manuaalista laskutusta. -
keyboard_arrow_down
Toistuvat tilaukset
Toistuvat tilaukset luovat automaattisesti uusiutuvia työ- ja toimistopaketteja – esimerkiksi kuukausittaiset neuvotteluhuoneen tunnit, määrätty määrä työpisteitä tai yksityisen toimiston vuokra-aika – taaten vakaan, ennustettavan kuukausittaisen vuokratulon ja katkeamattoman pääsyn tiloihin sekä lisäpalveluihin. -
keyboard_arrow_down
Sähköpostikampanjat
Lähetä kohdennettuja sähköpostikampanjoita yrityksille, tiimivetäjille ja tilankäyttäjille – vie dynaamiset käyttäjäryhmät (esim. usein kokoustilat varaavat, viikonlopputapahtumien järjestäjät, nukahtaneet asiakkaat) yhdellä klikkauksella markkinointialustalle ja tarjoa heille aikataulutettuja tarjouksia, kausivaihtelua huomioivia vuokrahintoja ja uusien työtilojen avauskampanjoita mitattavasti paremmilla tuloksilla.
Varausten hallinta
Hallitse kaikkia työtilojen, neuvotteluhuoneiden, projektialueiden, puhelinkoppien ja tapahtumatilojen varauksia, resursseja, ilmoituksia ja toimintalokeja yhdestä mission control -näkymästä – tue sekä tiimi- että yksilövarauksia, vähennä manuaalista työtä ja saa reaaliaikainen kokonaiskuva tilojen käyttöasteesta, käyttömalleista ja vuokrausliiketoiminnan dynamiikasta.
-
keyboard_arrow_down
Ryhmävaraukset
Automaattiset ryhmävaraukset yhteistyötiloihin – määritä työpisteiden ja neuvotteluhuoneiden osallistujamäärien rajat, hallinnoi osallistujalistoja reaaliajassa ja luo toistuvia tiimikokousten ja projektitilojen varauksia ilman käsityötä. -
keyboard_arrow_down
Usean resurssin varaus
Useiden työtilojen ja -välineiden yhteisvaraus – salli tiimien varata yhdellä varauksella kokoushuone, projektityötila, parkkipaikka ja esitystekniikka, tehden toimiston tapahtumien ja hybridityöpakettien hallinnasta sujuvaa ja läpinäkyvää. -
keyboard_arrow_down
Tunti- ja päiväperusteiset palvelut
Hallitse kaikkia työtilojen käyttötapauksia – tuntiperusteisista kokoushuonevarauksista päiväkohtaisiin lippuihin ja pitkäaikaisten yhteistyötilojen vuokraukseen – yhdessä joustavassa työtila-varausten järjestelmässä, joka mukautuu toimistokonseptillesi ja vuokrausmalliisi. -
keyboard_arrow_down
Muuttuvakestoiset palvelut
Luo joustavakestoisia kokoushuoneiden ja keskittymisalueiden varauksia – tilankäyttäjät valitsevat itse, kuinka pitkäksi aikaa he varaavat työtilan tai projektialueen, mikä lisää käyttöastetta, vähentää tyhjäkäyttöä ja optimoi toimiston tilankäyttöä. -
keyboard_arrow_down
Joustavat varaussäännöt
Työympäristösi, pelisääntösi – määritä työtilojen minimija maksimivarauksen kesto, peruutus- ja vahvistusehdot, ennakkoikkunat ja hallinnoi värikoodattua kokoushuoneiden kalenteria päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä varmistaaksesi läpinäkyvän tilankäytön.
Aikataulujen hallinta
Kokoa koko toimiston tilojen aikataulut – avokonttorit, yksityiskonttorit, neuvotteluhuoneet ja projektialueet – yhteen hallintapaneeliin; roolipohjaiset käyttöoikeudet, tilakalenterien synkronointi ja reaaliaikaiset päivitykset mahdollistavat tarkan tilankäytön suunnittelun ja vähentävät varausvirheitä jopa 68,5 %.
-
keyboard_arrow_down
Aikataulut
Työtilojen aikataulut synkronoivat kokoushuoneiden ja työpistealueiden saatavuuden online-kalenterin kanssa – määritä säännölliset aukioloajat, poikkeuspäivät, huoltokatkot ja yrityksen sisäiset tapahtumat muutamalla klikkauksella, niin työtilojen varauskalenteri päivittyy automaattisesti kaikissa näkymissä. -
keyboard_arrow_down
Ajan blokkaus
Tarkat ajanvaraukset työtiloille – luo yksittäisiä tai toistuvia estoja kokoushuoneille, keskittymistiloille ja projektialueille määrittämällä tarkat kellonajat, päivämäärät ja viikonpäivät varataksesi tilat sisäkokouksia, huoltotöitä tai yksityisiä tiimisessioita varten. -
keyboard_arrow_down
Resurssien hallinta
Tehokas työtilojen ja toimistovarusteiden hallinta – yhdistä neuvotteluhuoneet, työpöydät, pysäköintipaikat ja esitystekniikka tiettyihin varausresursseihin ja työskentelytapoihin, vältä kaksoisvarauksia sekä nosta toimistotilan käyttöastetta, tilojen täyttöä ja vuokratuloja. -
keyboard_arrow_down
Käyttöoikeuksien hallinta
Hallitse työtilojen ja varauskeskuksen pääsyjä – määritä tiimeille, osastoille ja yhteisön jäsenille roolipohjaiset oikeudet kokoushuoneiden, yhteistyötilojen ja yksityisten toimistojen hallintaan sekä aseta automaattiset ilmoitukset, jotta jokainen käyttäjä näkisi ja muokkaisi vain niitä tiloja ja varauksia, joihin hänellä on oikeus.
Mobiilipainotteinen ohjelmisto
Mobiilikeskeinen työtilojen varausjärjestelmä – moderni käyttöliittymä, pilvisynkronointi, kontaktiton sisäänkirjautuminen ja välittömät sovellusilmoitukset mahdollistavat tiimien varata neuvotteluhuoneita, hot-desk-työpisteitä ja projektialueita kätevästi kaikilta älylaitteilta.
-
keyboard_arrow_down
Pilvipohjainen käyttö
Pilvipohjainen työtilojen varausohjelmisto takaa pääsyn jokaiseen neuvotteluhuoneeseen, projektilueeseen ja jaettuun työpisteeseen miltä tahansa laitteelta ja sijainnista 99,96 %¹ käyttövarmuudella – kaikki varaukset, tilakalenterit ja käyttötilastot synkronoidaan reaaliajassa automaattisesti. -
keyboard_arrow_down
Alustariippumaton ekosysteemi
Alustojen välinen työtilojen hallintaekosysteemi yhdistää toimistotilat, coworking-keskukset ja neuvotteluhuoneet Mac/PC-, iOS- ja Android-laitteissa – aloita tilavaraus pöytäkoneella ja jatka sen ajoitusta tai muokkausta mobiilissa yhtä sujuvalla ja intuitiivisella käyttökokemuksella. -
keyboard_arrow_down
Hallintasovellus
Työtilojen ylläpitäjille suunniteltu iOS- ja Android-sovellus tarjoaa 100% verkkopohjaisen varausympäristön toiminnallisuudesta – hallitse neuvotteluhuoneiden aikatauluja, vahvista varauksia, avaa älylukkoja ja ohjaa resurssien käyttöä reaaliajassa missä tahansa oletkin. -
keyboard_arrow_down
Asiakassovellus
Työtilan käyttäjille tarkoitettu asiakassovellus (iOS, Android, verkkoversio) tekee neuvottelutilojen, hiljaisten työalueiden tai projektihuoneiden varaamisesta erittäin nopeaa – etsi vapaat ajat, valitse sopiva työtila ja vahvista varaus muutamalla napsautuksella samalla, kun saat välittömät ilmoitukset ja yhteenvedon omasta tilankäytöstäsi. -
keyboard_arrow_down
Välittömät sovellusilmoitukset
Reaaliaikaiset sovellusilmoitukset antavat työtilojen ylläpitäjille ja yhteisövastaaville välittömän yleiskuvan kaikista tiloihin liittyvistä toiminnoista – uusista varauksista, tilakyselyistä, peruutuksista, jonotuslistan liikkeistä ja viesteistä sekä selaimessa että mobiilissa.
Personoidut automaattiset ilmoitukset
Työtilojen varausjärjestelmässä asetettavat automaattiviestit perustuvat tapahtumaan, sijaintiin ja kanavaan (sähköposti/SMS) – henkilökohtaiset viestit kokoushuoneen käyttäjille, hot deskin varaajille ja vuokratilojen haltijoille tavoittavat oikeaan aikaan, säilyttäen brändisi sävyn ja sujuvan itsenäisen viestinnän.
-
keyboard_arrow_down
Automaattiset vahvistukset
Automaattinen vahvistusvirta antaa varmuutta sekä tilan varanneelle että toimistotilojen hallinnoijalle – jokainen kokoushuoneen, seminaari- tai projektitilan varaus, muutos ja peruutus lähetetään välittömästi sähköposti- ja tekstiviestivahvistuksella, mikä vähentää sekaannusta ja kaksinkertaisia varauksia. -
keyboard_arrow_down
Muistutukset
Automaattiset tekstiviesti- ja sähköpostimuistutukset vähentävät poisjääntejä ja tyhjillään olevia työtiloja jopa 14,9 %¹ – järjestelmä muistuttaa varauksen tehneitä ajoissa lähestyvästä tilankäytöstä, varmistaen että tiimien, asiakastapaamisten ja työpajojen aloitukset ovat täsmällisiä ja suunnitelman mukaisia (tekstiviesti tavoittaa nopeasti ja luotettavasti myös ilman internet-yhteyttä). -
keyboard_arrow_down
Automaattinen palautteen keruu
Automaattinen palautejärjestelmä pyytää jokaisen todellisen tilankäytön jälkeen – olipa kyse kokoushuoneesta, seminaarialueesta tai jaetusta toimistotilasta – arvioita (5★) ja kommentteja, jotta voit mitata tilakokemuksen laatua ja tehdä dataperusteisia päätöksiä työpaikan suunnittelussa.
Dynaaminen hinnoittelu
Dynaaminen hinnoittelumoduuli automatisoi työtilojen hinnat kellonajan, sesongin, tilatyypin, varaajan segmentin ja täyttöasteen mukaan – yksi markkinoiden tehokkaimmista ratkaisuista kampanjaetujen, ruuhka-ajan hintojen, kanta-asiakasalennusten, tapahtumakohtaisten tariffien ja VIP-tilahintojen luomiseen, maksimoiden jokaisen neuvotteluhuoneen ja työpöydän tuottopotentiaalin.
-
keyboard_arrow_down
Aikaperusteinen erihinnoittelu
Aikaperusteiset erikoishinnat mahdollistavat automaattiset alennukset keston, päivämäärän, kellonajan, viikonpäivän, huonekategorian ja jäsenyystason perusteella – optimoi kokoushuoneiden, hot deskien ja projektialueiden täyttö, ohjaa kysyntää pois huippuajoilta ja kasvata vuokratilojen kokonaistuottoa älykkäällä hinnoittelulla. -
keyboard_arrow_down
Resurssipohjainen hinnoittelu
Tilapohjainen hinnoittelu työtilojen varausjärjestelmässä – aseta joustavat hinnat ja varausaikojen pituudet työpisteille, neuvotteluhuoneille, projektialueille ja keskittymishuoneille käytön profiilin ja kysynnän mukaan, jotta jokainen neliömetri kuvastaa oikeudenmukaisesti todellista arvoaan. -
keyboard_arrow_down
Alennetut hinnat
Dynaamiset alennushinnat työtilojen varauksissa – ota yhdellä napilla käyttöön arkipäivän ulkopuoliset hinnat, viime hetken tarjoukset ja hiljaisten tuntien alennukset, näyttäen houkuttelevan alennuksen ja yliviivatun aiemman hinnan, jotta tilankäytön täyttöaste kasvaa ja varauspäätökset ohjautuvat.
Datalähtöinen analytiikka
Tee toimistotilastrategiastasi dataohjattu – työtilojen varausjärjestelmä kokoaa reaaliaikaisen näkymän työpöytien, neuvotteluhuoneiden ja projektialueiden käyttöasteista, yhdistyy Google Analyticsiin, GTM:ään ja Pixeliin sekä mahdollistaa raakadatan viennin BI- ja ML-työkaluihin tilasuunnittelun, varauskäytäntöjen ja käyttäjäpolkujen optimoimiseksi.
-
keyboard_arrow_down
Reaaliaikainen tilasto
Seuraa työtilojen käyttöä reaaliajassa – interaktiivinen kojelauta näyttää sekunnissa tilojen käyttöasteen, varausten määrän, varaustottumusten mallit ja kokoustilojen kierron, jotta tilanhallijat voivat nopeasti tehdä datapohjaisia päätöksiä työpaikan suunnittelusta ja toimistokulujen optimoinnista. -
keyboard_arrow_down
Verkkoanalytiikan integraatiot
Linkitä työtilojen varaukset verkkosanalytiikkaan – integroi työtilojen varausjärjestelmä sujuvasti Google Analyticsiin, Google Tag Manageriin ja Meta Pixeliin, jotta voit seurata toimistotilojen varauskampanjoiden tehokkuutta, mitata varausputken konversioita ja optimoida hybridityön sekä tilankäytön digitaalisia käyttäjäpolkuja. -
keyboard_arrow_down
BI- ja AI-valmius
Hyödynnä työtilasi datan koko potentiaali – vie tilankäytön raakatiedot milloin tahansa Exceliin, Google Sheettiin tai suoraan BI- ja AI-työkaluihin, jotta voit tehdä syväanalyysejä, ennustaa työpisteiden kysyntää, mallintaa kokoustilojen optimaalista määrää ja luoda dataohjatun toimistostrategian.
Kysymyksiä ja vastauksia: Anolla-ohjelmisto
Yksityiskohtaiset vastaukset yleisimpiin kysymyksiin Anolla-työtilojen varausohjelmistosta – saat nopean yleiskuvan toiminnoista, käyttöönotosta, integraatiomahdollisuuksista ja hinnoittelusta, jotta voit tehdä perustellun päätöksen nykyaikaisen työpaikan hallinnan, hybridityön ja älykkään kokoustilan varausratkaisun käyttöönotosta.
-
keyboard_arrow_downKuinka Anolla eroaa tavallisista työtilojen varausohjelmistoista?Tavalliset työtilojen varauskalenterit tarjoavat yksinomaan ajanhallintaa, kun taas Anolla on kokonaisvaltainen työtilojen hallinta- ja varausalusta liikekiinteistöille, toimistohotelleille, co-working-keskuksille ja konferenssikeskuksille. Anolla yhdistää yhdeksi työkaluksi työtilojen varaukset, vuokrasopimusten hallinnan, asiakkuudenhallinnan (CRM), tilankäytön analytiikan ja automaattiset työnkulut. Toisin kuin staattiset kalenteriratkaisut, Anolla käyttää tekoälypohjaisia suosituksia tilakuormituksen optimoimiseksi, varausten hallitsemiseksi ja tilankäytön ennustamiseksi. Alusta tukee dynaamista hinnoittelua tilatyypin, kapasiteetin, sesongin ja kysynnän mukaan. Samalla järjestelmällä voi hallita tuntikohtaisia kokoushuonevarauksia sekä monipäiväisiä työpöytien, kabinetien, seminaaritilojen ja projektialueiden vuokra-aikoja rinnakkain.
-
keyboard_arrow_downTukeeko Anolla samanaikaisesti tuntivarausten ja usean päivän työtilavarauksien tekemistä?Kyllä, tämä on yksi Anollan tärkeimmistä kilpailueduista työtilojen varausohjelmistoissa. Toisin kuin monet kokoushuoneiden ja työpöytien varausratkaisut, Anolla ei pakota valitsemaan vain tuntiperusteista tai pelkästään päiväkohtaista mallia. Alusta tukee samanaikaisesti tuntiperusteisia kokoushuone-, puhelinkoppi- ja projektitilavarauksia sekä monipäiväisiä tai pitkäaikaisia työpöytä-, yksityistoimisto- ja seminaaritilavuokrauksia. Lisäksi voidaan hallita vaihtelevan keston tilankäyttöä, kuten tapahtumapäiviä, koulutuksia ja konferensseja. Kaikki varaukset kootaan yhden hallintotilin alle ja näytetään keskitettynä työtilojen kalenterinäkymänä, mikä tekee Anollasta ihanteellisen hybridimallisiin tilaratkaisuihin kuten coworking-keskuksiin, toimistohotelleihin, studioihin, vuokrattuihin saleihin ja konsulttikeskuksiin.
-
keyboard_arrow_downMiten Anolla AI-avustaja vähentää työtilojen hallinnollista kuormitusta ja inhimillisiä virheitä?Anollan automatisoitu työtilojen asiakaspalvelun AI-avustaja toimii 24/7 ja vastaa varaajien kyselyihin sekä viroksi että muilla kielillä. Virtuaalinen tilahallinta-avustaja ratkaisee automaattisesti jopa 79,3%¹ kaikista työtilojen ja vuokrattavien tilojen varauksiin liittyvistä vakiokyselyistä, kuten kokoustilojen saatavuus, lisäpalvelut, hinnat ja varauksen muokkaaminen. Lisäksi AI-avustaja kattaa jopa 52,4%¹ ensitason teknisen tuen kysymyksistä, jotka liittyvät kulunhallintajärjestelmiin, itsepalvelurekisteröintiin, maksuratkaisuihin ja käyttäjätilien hallintaan – ilman ylläpitäjän väliintuloa. Automaattiset varauksesta ilmoittamiset, muistutukset, käyttöoikeuskoodien lähettäminen ja tilankäytön vahvistukset vähentävät tilahallinnon henkilöstön työaikaa jopa 39,3%¹ ja minimoivat inhimillisten virheiden riskin kaksoisvarauksissa tai käyttöoikeuksien jakamisessa.
-
keyboard_arrow_downMiten Anollan dynaamisen hinnoittelun moduuli auttaa työtilojen operaattoreita optimoimaan hintoja?Anollan dynaamisen hinnoittelun moduuli automatisoi kokoushuoneiden, työpistevuokrausten ja yksityistoimistojen hinnoittelustrategian liikekeskuksen tai coworking-tilan tavoitteiden mukaisesti. Tilapäällikkö voi luoda joustavia hintasääntöjä, jotka muuttavat työpaikan vuokraa kellonajan, viikonpäivän, sesongin, täyttöasteen, tilatyypin tai asiakassegmentin mukaan. Kaikki hintakorjaukset päivittyvät reaaliaikaisesti ennalta määritetyn liiketoimilogiikan mukaisesti ilman manuaalista puuttumista. Järjestelmä auttaa täyttämään matalan kysynnän ajankohdat edullisemmalla tariffilla sekä nostamaan kokoushuoneiden, auditorioiden tai seminaalialueiden hintoja ruuhka-aikoina, suurten tapahtumien yhteydessä tai korkealla täyttöasteella. Tällainen älykäs tilahinnoittelu lisää samanaikaisesti työtilojen käyttöastetta, neliömetrin tuottavuutta ja koko tilaportfolion kannattavuutta.
-
keyboard_arrow_downSopiiko Anolla sekä pienelle toimistolle että usean toimipisteen työtilojen operaattorille?Kyllä — Anollan työtilojen varausjärjestelmä on suunniteltu skaalautumaan pienestä studiosta laajasti hajautettuihin coworking-verkostoihin. Yksi toimisto, joka hallinnoi muutamia neuvotteluhuoneita tai vuokrattavia työhuoneita, voi aloittaa tehokkaalla ilmaisella paketilla, joka kattaa perusvarauskalenterin, itsepalveluvaraukset ja perusasiakashallinnan. Monipaikkaiset liikekeskukset, toimistohotelliketjut ja coworking-operaattorit voivat käyttää keskitettyä tilaportfolion hallintaa, jossa yhden tilin alla voi olla rajattomasti toimipisteitä, huoneita ja hallintakäyttäjiä. Alusta tarjoaa joustavan rooli- ja sijaintipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan (RBAC), jonka avulla voidaan määrittää erilliset roolit kullekin liikekeskuksen johtajalle, tilakoordinaattorille, kirjanpitäjalle ja vastaanottotiimille samalla turvaten pääsyn vain niitä koskeviin tiloihin ja tietoihin.
-
keyboard_arrow_downMihin työtilojen hallintaa tukeviin työkaluihin Anollan järjestelmä integroidaan?Anollan työtilavarauksen alusta on rakennettu API-ensimmäisellä arkkitehtuurilla, joka mahdollistaa syvät ja joustavat integraatiot koko työtilojen hallintaketjussa. Maksujen käsittelyyn on suora integraatio Stripen kautta, joka mahdollistaa automatisoidut ennakkomaksut kokoushuoneista, seminaaritiloista, työpistepäivälipuista ja pitkäaikaisista vuokrasopimuksista. Analytiikkaa varten Anolla tukee yhteyksiä Google Analyticsiin, Google Tag Manageriin ja Meta Pixeliin, jotka tarjoavat yksityiskohtaista tietoa varauspolusta, tilankäytön määrästä ja myyntikanavien tehokkuudesta. Alusta mahdollistaa myös raakadatavien viennin BI- ja koneoppimisvälineisiin, jotta voidaan analysoida neliömetrin tuottavuutta, varaustrendejä ja asiakassegmenttejä. Tehokas julkinen API ja valmiit integraatiot muiden tilanhallinnan, CRM-, kirjanpito- ja kulunvalvontajärjestelmien kanssa tekevät Anollasta keskeisen solmun koko työtilaekosysteemissä.
-
keyboard_arrow_downMitä ilmaispaketti sisältää ja mitä maksulliset työtilojen hallintatoiminnot tuovat lisää?Anolla ilmainen paketti sisältää kaikki keskeiset toiminnot työtilojen varaamisen, kokoushuoneiden aikataulutuksen ja itsepalveluperusteisen tilavarauksen käynnistämiseksi. Tämä taso sopii erinomaisesti pienille toimistoille, studioille, yksityisvastaanotoille ja aloitteleville coworking-keskuksille, jotka haluavat nopeasti ottaa käyttöön verkkovaraamisen. Maksulliset paketit tarjoavat rajattoman automaation varaajien ilmoituksissa, maksumuistutuksissa ja pääsykoodien lähettämisessä, kehittyneet integraatiot kulunvalvontaan, kirjanpitojärjestelmiin ja CRM-ratkaisuihin sekä asiakasuskollisuusmoduuleja kuten kanta-asiakaspaketit, luotto- ja pistejärjestelmät sekä henkilökohtaiset hinnoittelut toistuville varaajille. Näin jokainen työtilatoimija voi valita juuri omaan tilamalliinsa ja kasvuvaiheeseensa sopivan ominaisuuskokonaisuuden.
-
keyboard_arrow_downMiten Anollan käyttöperusteinen hinnoittelu vähentää työtilojen liiketoimintariskiä?Anollan käyttöperusteinen hinnoittelumalli on suunniteltu erityisesti työtilojen operaattoreille, coworking-keskuksille ja tapahtumatilojen ylläpitäjille liiketoimintariskin vähentämiseksi. Työtilojen ylläpitäjien ei tarvitse maksaa korkeita kiinteitä kuukausimaksuja hiljaisina sesonkeina, kesäkaudella tai vaihtelevan kysynnän kuukausina, kun varausmäärät ovat tilapäisesti pienempiä. Alustan kustannukset skaalautuvat aina suhteessa todelliseen tilankäyttöön, varausten määrään ja aktiiviseen asiakasmäärään. Malli sopii erityisen hyvin kausiluonteisille seminaarikeskuksille, projektipohjaisille studioille, tapahtumapaikoille ja joustavia työympäristöjä tarjoaville toimijoille, joissa varausmäärät voivat vaihdella merkittävästi kuukausittain.
-
keyboard_arrow_downKuinka nopeasti voin ottaa Anollan työtilojen varausjärjestelmän käyttöön?Anollan työtilojen varausalustan käyttöönotto vie yleensä vain muutaman minuutin, ja koko asennusta opastaa ympäri vuorokauden toimiva asiayhteyttä ymmärtävä tekoälyavustaja, joka auttaa lisäämään työtiloja, kokoushuoneita, työpöytiä ja pakettituotteita. Capterran käyttökokemus arvio on 5/5, mikä tarkoittaa, että useimmat toimiston ylläpitäjät, liikekeskusten koordinaattorit ja coworking-tilojen ylläpitäjät oppivat järjestelmän keskeiset tilanhallintatoiminnot alle 30 minuutissa. Tavallisessa asennusvirrassa luodaan tilakategoriat, hinnoittelutaulukot, varauksen säännöt, online-varausnäkymä ja automaattiset ilmoitukset, jolloin tilat voivat lähes välittömästi olla varattavissa.
-
keyboard_arrow_downMikä tekee Anollasta työtilojen varausalustan tulevaisuudenkestäväksi ratkaisuksi?Anolla on tulevaisuudenkestävä työtilojen varaus- ja hallinta-alusta laajennettavan modulaarisen arkkitehtuurin ansiosta, joka soveltuu nopeasti muuttuvaan joustavan työympäristön ekosysteemiin. Pilvipohjainen infrastruktuuri ja tekoälypohjainen oppiminen mahdollistavat alustan jatkuvan sopeutumisen uusiin työskentelytapoihin, hybridityöympäristöihin ja tilankäytön malleihin. Toisin kuin jäykät tilanhallintajärjestelmät, Anolla on rakennettu tehokkaan API:n ympärille, mikä helpottaa uusien varauskanavien, tilankäytön analytiikka- ja markkinointityökalujen lisäämistä. Modulaarinen alusta tukee myös IoT-ekosysteemiä, mukaan lukien älykäs ovien kulunvalvonta, pääsykorttien ja PIN-koodien hallinta, itsepalvelucheck-in-kioskit, ovessa olevat näyttökalenterit, sensoripohjainen tilankäytön mittaus sekä vuokrattavien laitteiden (projektorit, tekniikka, autopaikat) hallinta. Tällainen arkkitehtuuri mahdollistaa työtilatoimijoille uusimpien teknologioiden jatkuvan integroinnin ja pitää tilojen varaus- ja hallintajärjestelmän markkinan kärjessä.
¹ Prosentit ovat meidän historiallisten ja nykyisten tietojemme perusteella lasketut likimääräiset arviot. Nämä arviot perustuvat asiakkaiden palautteeseen, kyselyihin ja muihin analyyseihin. Lopullinen tulos voi poiketa. Tulos riippuu sovelluksen tarkasta laajuudesta ja toimialasta.
Tarkemmat ohjelmistoratkaisut
Valitse ohjelmistoratkaisu, joka on tarkemmin räätälöity yrityksesi tarpeisiin.
Neuvotteluhuoneen varausohjelmisto