Saalbuchungssoftware

Saalbuchungssoftware

Teste kostenlos die intelligente Saal-Buchungssoftware: Die KI-gestützte Plattform ist in wenigen Minuten eingerichtet, verwaltet Raumbelegungspläne, Buchungen und Mietgebühren und bietet intelligente Integrationen und Wachstumsfreiheit für dein Flächenmanagement.

Kostenloses Konto erstellen

All-in-One-Software

Erstellen Sie genau die Saalbuchungsumgebung, die Ihre Veranstaltungsorganisation, Ihr Sportverein, Konferenzzentrum oder Vermietungssaal tatsächlich benötigt – eine modulare Saalverwaltungsplattform mit umfangreichen Einstellungs- und Integrationsmöglichkeiten, bereit für eine wachsende, KI-gestützte Raumverwaltung.

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    Zusatzmodule

    Erweitern Sie die Funktionalität der Saalbuchungssoftware in Echtzeit – aktivieren Sie mit einem Klick über 20 fertige Module für die Verwaltung von Sälen und Veranstaltungen (beweglicher Saalplan, Raumlayouts, Verkauf von Zusatzleistungen, Zugangscodes u. v. m.) und reduzieren Sie die manuelle Verwaltungsarbeit um bis zu 41,2%¹ (Capterra Funktionen & Funktionalität 5/5).
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    Skalierbares Datenmanagement

    Fügen Sie unbegrenzt viele Säle, Räume, Standorte, Administratoren, Trainer, Eventmanager, Mietpakete und Kunden hinzu und verwalten Sie die gesamte Saalauslastung, Buchungen und Vermietungsströme über eine zentrale Saalbuchungsplattform um 33,1 %¹ effizienter.
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    IoT-Ökosystem

    Automatisierungsmotor, der die Hallenbuchungssoftware mit dem physischen Gebäude verbindet – Zutrittssysteme, Licht­automation, HVAC, Parken und digitale Schlüssel – und 24/7 Self-Service-Nutzung der Halle, autonome Raumverwaltung sowie 10–30 % Energieeinsparung ermöglicht.

24/7-Verkaufsagent

Machen Sie Ihre Halle zu digitalen Verkaufskanälen: eine 24/7 virtuelle Verkaufsplattform, die in Echtzeit Hallenverfügbarkeit, Preisgestaltung und Mietbedingungen mit den passenden Kunden abgleicht – für direkte Buchungen, Preisanfragen oder Auftragsbuchungen für Veranstaltungen mit Sonderlösungen.

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    Dienstleistungsmarktplatz

    Lassen Sie potenzielle Bucher und Eventveranstalter Ihre Säle, Veranstaltungsräume und Mietpakete über den Marktplatz entdecken – ohne zusätzliche Werbung steigern Sie Ihre Sichtbarkeit um bis zu 16,9 %¹, insbesondere für Flächenbetreiber und Saalbesitzer, die in digitalen Kanälen erst starten.
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    Anfragen und Bestellungen

    Nimm lukrative Saal­vermietungen und Veranstaltungs­anfragen strukturiert entgegen – antworte mit flexiblen Angeboten, Paketpreisen und Zusatzleistungen, um jede wertvolle Buchung zu gewinnen, freie Säle auszulasten und Mietumsatz sowie Kundenbasis zu steigern.
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    Interaktives Unternehmensprofil

    Bündeln Sie Ihr gesamtes Angebot an Sälen und Eventräumen in einem persönlichen Geschäftsprofil – das interaktive Profil dient als umfassende Plattform für Saalbuchungen, auf der Kunden rund um die Uhr passende Räume auswählen, Zeiten reservieren, Technik und Zusatzleistungen hinzufügen, online bezahlen und Angebotsanfragen für Sonderwünsche stellen können.

24/7-kontextsensitiver KI-Support

Nutze einen speziell für die Buchung von Sälen und Veranstaltungsräumen geschulten und tief integrierten KI-Assistenten, der rund um die Uhr Fragen von Buchenden und Verwaltern beantwortet, in Echtzeit bis zu 79,3%¹ technische und inhaltsbezogene Anfragen in 25 Sprachen löst und persönliche Empfehlungen zur Auswahl des Saals, Zeitplanung und Raumnutzung bietet.

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    Kontextsensitiver KI-Assistent

    Der kontextabhängige KI-Assistent bearbeitet in Echtzeit bis zu 79,3 %¹ der Standardanfragen rund um Saalbuchungen und bis zu 52,4 %¹ der technischen Supportfälle der ersten Ebene, indem er den aktuell geöffneten Saalkalender, die Buchungshistorie und Kundendaten analysiert und jedem Buchenden personalisierte Lösungen anbietet.
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    Automatisierte Kundenkommunikation

    Automatisierte Kundenkommunikation sendet ereignisbasierte, personalisierte Benachrichtigungen zum Lebenszyklus von Saalbuchungen an den richtigen Raumbucher zur richtigen Zeit (in 25 Sprachen) – reduzieren Sie die manuelle Veranstaltungsorganisation und Buchungsverwaltung um bis zu 39,3%¹ und speichern Sie alle Kommunikation dokumentiert an einem Ort in der Saalbuchungsplattform.
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    24/7 Kundenservice

    Nutzern deines Saals und Veranstaltern steht rund um die Uhr ein mehrsprachiger AI-Chat in über 25 Sprachen zur Verfügung – der virtuelle Hallenmanager befolgt deine Hallenregeln, unterstützt im Buchungsprozess und bei technischen Fragestellungen und sorgt für ein reibungsloses Buchungserlebnis, während er den manuellen Aufwand um bis zu 59,3 %¹ reduziert.

Vertrauenswürdige Plattform

Anerkannte All-in-One-Buchungssoftware für Hallen, die von Hunderten Sportzentren, Konferenzzentren, Freizeithäusern und Veranstaltungsorten bevorzugt wird. Ersetzen Sie separate Kalender-Apps, E-Mail-basierte Reservierungen und manuelle Excel-Tabellen durch eine umfassende Hallenbuchungslösung und bieten Sie Ihren Buchern ein erstklassiges Online-Reservierungserlebnis.

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    Einfach zu bedienen

    Benutzerfreundlichkeit 5/5 – der intuitive Saalkalender, das Drag-and-drop-Management der Buchungen und der mehrsprachige, anleitende 24/7-Support haben die Schulungszeit für Hallenbetreiber und Administratoren um 60 % reduziert und 9 von 10 Mitgliedern des Buchungsteams ermöglicht, die Grundfunktionen der Saalbuchungssoftware in weniger als 30 Minuten zu erlernen¹ (Capterra-Bewertung).
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    Unübertroffenes Wertversprechen

    Die Anolla-Buchungssoftware für Hallen ist eine rentable und verlässliche Investition in die Automatisierung der Raumverwaltung und Hallenvermietung. Die Bewertung des finanziellen Nutzens liegt bei 4,7/5¹ und jene der Funktionalität und Zuverlässigkeit bei 5/5¹ auf Capterra. Die Plattform verwendet eine nutzungsbasierte Preisgestaltung – du zahlst nur für jene Buchungsvolumina, Hallen und Zusatzräume, die du tatsächlich nutzt. Es gibt keine versteckten Kosten, und das Risiko saisonal schwankender Hallenauslastung ist auf ein Minimum reduziert.
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    Support in Echtzeit

    Echtzeit-Support für Saalbucher und -verwalter: Ein 24/7 kontextsensitiver KI-Agent, der bis zu 79,3%¹ der Support-Tickets zur Saalbuchung löst, hat zusammen mit Automatisierungsintegrationen den Zufriedenheitswert des Buchungssupports auf 4,7/5¹ erhöht – Fragen zu Saalverfügbarkeit, Preisen, wiederkehrenden Buchungen und Stornobedingungen werden in Sekunden beantwortet.
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    Sicherheit und Compliance

    Sicherheit und Compliance bei der Verwaltung von Saalbuchungsdaten – Verschlüsselung, 24/7-Überwachung und cloudbasierte Backups schützen die Kontaktdaten der Mieter, Zahlungsinformationen, Buchungsdaten und Veranstaltungskalender um 90–95 % effektiver als lokale Server. Die Saal-Buchungssoftware ist DSGVO-konform und ermöglicht dir, dein Vermietungsgeschäft auszubauen und Saalkalender sicher und sorgenfrei zu verwalten.

Kundenerlebnisse

Die Gesamtnote 4,8/5¹ und eine Verfügbarkeit von 99,96 %¹ belegen die Zuverlässigkeit und Spitzenleistung der Saal-Buchungssoftware, selbst in der Hochsaison, wenn der Saalbelegungsplan mit Veranstaltungen und Trainings voll ist. Reale Kundenberichte aus Sportvereinen, Konferenzzentren und Kulturhäusern zeigen messbare Umsatzsteigerungen, bessere Auslastung der Säle und geringeren Zeitaufwand – schließen Sie sich Raummanagerinnen und -managern an, die im Saalvermietungsgeschäft keine Kompromisse eingehen.

Customer Success 360°

Verwandle deine Support-Hotline für Saalbuchungen in eine strategische Partnerschaft – Customer Success 360° kombiniert kontextsensitiven 24/7-Saalsupport, detaillierte Buchungsstatistiken und dynamische Dashboards, um Bedürfnisse bei der Saalnutzung vorherzusehen, die Auslastung der Räume zu optimieren, die Zufriedenheit der Veranstalter zu steigern und die Loyalität deiner Stammkunden zu erhöhen.

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    360°-Personalisierung

    360°-Personalisierung passt für jeden Saalbuchenden in Echtzeit die optimalen Zeiten, Raumaufteilungen und Zusatzleistungen an, basierend auf vorherigen Buchungen, bevorzugten Sälen und Veranstaltungstypen – intelligente Empfehlungen, Schnellwahl für beliebte Zeitfenster und 24/7-Chat-Support sorgen für ein nahtloses One-Click-Erlebnis bei der Buchung von Sport-, Konferenz- oder Veranstaltungssälen.
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    Kundenmanagement

    Das Kundenmanagement (CRM) für Hallenbuchungen bündelt alle Daten von Trainierenden, Hobbysportlern, Veranstaltern und Clubmitgliedern in einer zentralen, sich in Echtzeit aktualisierenden Datenbank – du erstellst dynamische Segmente (z. B. Basketballgruppen, federballspielende Stammkunden, Veranstaltungs­mieter), ergänzt Notizen, verfolgst Nutzungsvorlieben der Halle und baust deine Stammkundschaft strategisch aus.
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    Link-Manager

    Erstelle und teile einzigartige Buchungslinks und QR-Codes für jede Sporthalle, Trainingsgruppe, Trainingseinheit oder jedes Hallen-Mietpaket – jede Instagram-Bio, jeder Button auf der Club-Website oder jeder Veranstaltungsflyer wird zu einem direkten Weg zum Formular für die Hallenbuchung.
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    Online-Zahlungen

    Sichere Vorauszahlungen für Saalbuchungen – integrierte Online-Zahlungen bestätigen die Reservierung von Trainingshalle, Spielfeld, Tanzsaal oder Konferenzraum erst nach erfolgreicher Anzahlung, reduzieren Einnahmeverluste durch kurzfristige Stornierungen und Nichterscheinen bei der Miete auf nahezu null.
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    Automatische Warteliste

    Die automatische Warteliste füllt rund um die Uhr frei werdende Hallenzeiten: Das System informiert Trainingsgruppen, Vereinsmitglieder und Veranstalter sofort über frei werdende Hallenplätze und erhöht die Auslastung der Trainingshallen im Schnitt um bis zu 18,2 %.
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    Übersetzungsmanagement

    Biete jedem Trainer, Team und internationalen Veranstalter ein muttersprachliches Buchungserlebnis für Hallen in über 25 Sprachen – Hallenbeschreibungen, Preislisten und die Benutzeroberfläche des Buchungsformulars werden automatisch lokalisiert, wodurch Sprachbarrieren abgebaut und der internationale Hallenvermietungsumsatz gesteigert wird.

Kundenloyalitäts-Analytik

Die Kundenloyalitätsanalyse zeigt in Echtzeit, welche Trainingsgruppen, Sportvereinsmitglieder oder Saalmietpartner für dich am wertvollsten sind und welche Hallen, Trainingszeiten und Pakete sie bevorzugen – so kannst du ihnen personalisierte Mietpreise und Sonderangebote anbieten und sowohl die Hallenauslastung als auch die Mieteinnahmen maximieren.

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    Mitgliedschaften

    Erstelle mehrstufige Mitglieder- und Treueprogramme für Sporthallen, Trainingsstudios und Eventzentren – automatisiere Mitgliedsstufen (z. B. Basisklub, Premium-Mitglied, unbegrenzte Hallennutzung) und biete auf jeder Stufe exklusive Vergünstigungen für Hallenvermietung, Trainingspakete und Saisonkarten; ein Kundenbindungsanstieg von 5 %¹ kann den Gewinn um 25–95 %¹ erhöhen.
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    Mehrfachkarten und Zutrittsberechtigungen

    Im Voraus bezahlte Saalpässe, Trainingskarten und Eventtickets sichern einen stabilen Cashflow und wiederkehrende Besuche – die automatische Erfassung der Nutzungsvorgänge hält den administrativen Aufwand für Saalbuchungen und Zugangskontrolle nahezu bei Null.
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    Abonnements mit wiederkehrender Zahlung

    Abonnements erstellen automatisch erneuernde Hallenzugänge, Trainingspakete und regelmäßig wiederkehrende Hallenmietverträge und sichern Fitnessstudios, Sporthallen oder Eventzentren einen stabilen, planbaren monatlichen Mietumsatz sowie den Kund:innen einen unterbrechungsfreien Zugang zu den gebuchten Hallen.
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    E-Mail-Kampagnen

    Senden Sie zielgerichtete E-Mail-Kampagnen an genau die richtigen Trainingsgruppen, Vereinsmitglieder und Hallenmiet-Interessenten – exportieren Sie dynamische Kundensegmente (z. B. „Abendliche Basketballmieter“, „Tanzstudio-Monatskarten“, „Veranstalter von Firmenevents“) mit einem Klick auf die Marketingplattform und messen Sie klar das Wachstum der Buchungen.

Buchungsverwaltung

Verwalte alle Saalbuchungen, Trainingspläne, Veranstaltungen, Mietzeiträume, Benachrichtigungen und Aktivitätsprotokolle über einen zentralen Missionskontrollbildschirm – sowohl Gruppen- als auch Einzelbuchungen von Hallen, weniger manuelle Dateneingabe und vollständige Übersicht über Hallenauslastung, Buchungshistorie und die gesamte Geschäftsdynamik deiner Hallenvermietung.

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    Gruppenbuchungen

    Automatisierte Gruppenbuchungen für Hallen und Räume – lege Teilnehmerobergrenzen für verschiedene Säle und Räume fest, verwalte Gäste- und Teilnehmerlisten in Echtzeit und erstelle wiederkehrende Gruppenbuchungen für Trainings, Events und Meetings.
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    Mehrressourcenbuchung

    Kombinierte Buchung mehrerer Hallenflächen und Zusatzleistungen – lass Kunden in einem Vorgang mehrere Hallen, Teilflächen, Anlagen, Tontechnik oder sonstige Eventinfrastruktur reservieren und mache so die Verwaltung komplexer Veranstaltungen und paketbasierter Vermietungen schnell und transparent.
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    Stunden- und tagesbasierte Dienstleistungen

    Verwalte alle Saalvermietungen in einem System – minutengenaue Buchungen für Trainingshallen, stundenweise Nutzung von Konferenzräumen und mehrtägige Eventpakete lassen sich auf einer Saalbuchungs-Plattform steuern, die sich an dein Vermietungsmodell und deine Preisstruktur anpasst.
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    Dienstleistungen mit variabler Dauer

    Erstelle Saalvermietungen mit flexibler Dauer – füge dem Buchungskalender Säle und Veranstaltungsräume hinzu, deren Nutzungsdauer der Kunde selbst festlegen kann, um die Flexibilität der Buchungen, die Auslastung der Hallen und die Mieteinnahmen zu erhöhen.
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    Flexible Buchungsregeln

    Deine Saalvermietungsregeln an einem Ort – definiere minimale und maximale Buchungsdauer, Vorbuchungsfristen, Stornierungs- und Bestätigungsbedingungen und verwalte den farbcodierten Saalkalender in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht, um Überschneidungen zu vermeiden.

Dienstplanverwaltung

Bündeln Sie Belegungspläne von Sälen, Veranstaltungsräumen und Standorten in einer Verwaltungsumgebung – rollenbasierter Zugriff für Administratoren, Manager und Organisatoren sowie Echtzeitaktualisierungen sichern einen präzisen Belegungsplan und verringern Doppelbuchungen und Eingabefehler um bis zu 68,5%¹.

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    Dienstpläne

    Exakte Belegungspläne für Säle – synchronisieren Sie die Verfügbarkeit aller Säle, Bühnen und Seminarräume mit dem Online-Kalender, richten Sie mit wenigen Klicks feste Belegungspläne, Ausnahmen, Wartungszeiten und Sonderveranstaltungen ein, und lassen Sie das System den Kalender automatisch aktualisieren.
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    Zeitblockierung

    Flexible Zeitblockierung für Säle – erstelle einmalige oder wiederkehrende Sperrzeiten für bestimmte Säle, Trainingsräume und Konferenzräume mit exakten Einstellungen für Datum, Uhrzeit und Wochentag, um Zeiten für Wartung, Spezialveranstaltungen oder exklusive Vermietung zu reservieren.
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    Ressourcenverwaltung

    Präzises Management von Sälen und Zusatztechnik – ordnen Sie Konferenzsäle, Sporthallen, Bühnenflächen, Tonanlagen, Lichttechnik und weiteres Event-Equipment konkreten Buchungspaketen zu, vermeiden Sie Ressourcenkonflikte und erhöhen Sie die Effizienz der Raumnutzung sowie die Mieteinnahmen.
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    Zugriffsverwaltung

    Fein gesteuerte Zugriffssteuerung für die Hallenbuchungsplattform – weisen Sie Administratoren, Hallenmanagern, Trainern und Veranstaltern Rechte für Funktionen, Hallen und Standorte zu und passen Sie automatische Benachrichtigungen für interne Teams und Kunden an, damit der Arbeitsablauf sicher und kontrollierbar ist.

Mobile-First-Software

Mobile-zentrierte Hallenbuchungssoftware – ein modernes und intuitives Interface, Echtzeit-Cloud-Synchronisation und sofortige App-Benachrichtigungen ermöglichen es, Hallenbelegungen, Zeitpläne und Veranstaltungen bequem auf Smartphone, Tablet oder Computer zu verwalten.

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    Cloudbasierter Zugriff

    Cloud-basierte Lösung für Saalbuchungen ermöglicht Zugriff auf alle Saal- und Veranstaltungsdaten von jedem Standort und Gerät aus mit 99,96 %¹ Verfügbarkeit – Reservierungen, Saalpläne und Kundeninformationen werden automatisch in Echtzeit synchronisiert.
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    Plattformübergreifendes Ökosystem

    Das plattformübergreifende Ökosystem für Hallenverwaltung funktioniert nahtlos auf Mac/PC sowie auf iOS- und Android-Geräten – beginnen Sie die Verwaltung von Buchungen, Mietkalender oder Veranstaltungen auf einem Gerät und setzen Sie diese auf einem anderen ohne Unterbrechung und mit einem intuitiven Nutzungserlebnis fort.
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    Admin-App

    Vollständig mobile Verwaltungs-App für Säle und Veranstalter – iOS- und Android-App bietet die volle Funktionalität der Webplattform und sofortige Benachrichtigungen, um Saalreservierungen, Mietpläne und Kundenanfragen überall zu verwalten.
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    Kunden-App

    Die komfortable Kunden-App (iOS, Android, Web) ermöglicht Besucher:innen und Veranstalter:innen, passende Säle zu finden, Verfügbarkeit zu prüfen und Saalbuchungen mit wenigen Klicks vorzunehmen – ein klarer Überblick, Self-Service und sofortige Benachrichtigungen schaffen ein reibungsloses, modernes Buchungserlebnis.
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    Sofortige App-Benachrichtigungen

    Erhalten Sie Echtzeit-App-Benachrichtigungen zu allen kundenbezogenen Aktivitäten rund um die Saalbuchungen – von neuen Saalanfragen über bestätigte und stornierte Reservierungen bis hin zu Sonderwünschen und Nachrichten – sowohl im Browser als auch auf dem Mobilgerät.

Personalisierte automatische Benachrichtigungen

Richte automatisierte Benachrichtigungen für jede Halle, jedes Event und jeden Standort ein und wähle E-Mail oder SMS als Kanal – persönlich angepasste Nachrichten erreichen die richtigen Veranstalter zur richtigen Zeit und bewahren deine Markenstimme sowie eine professionelle Kommunikation.

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    Automatisierte Bestätigungen

    Steigern Sie das Vertrauen sowohl bei Saalbuchern als auch beim Verwaltungsteam – das System sendet automatische E-Mail- und SMS-Bestätigungen für jede neue Saalbuchung, Änderung oder Stornierung und reduziert so manuellen Aufwand und Verwirrung.
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    Erinnerungen

    Verringern Sie offensichtliche Ausfälle von Saalbesuchen und ungenutzte Mietzeiten um bis zu 14,9 %¹ – automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen sorgen dafür, dass Veranstalter, Trainingsgruppen und Buchende rechtzeitig eintreffen (SMS funktioniert schnell und zuverlässig auch ohne Internet).
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    Automatisierte Feedback-Erfassung

    Die automatische Feedback-Erfassung fragt nach jeder Nutzung der Halle oder Veranstaltung nach Bewertungen (bis zu 5★) und Kommentaren, um Auslastung, Zufriedenheit und Servicequalität der Hallen zu analysieren und datenbasierte Verbesserungen im Buchungsprozess vorzunehmen.

Dynamische Preisgestaltung

Die dynamische Preisgestaltung für Hallen erlaubt es, die Saalmietpreise anhand von Uhrzeit, Saison, Kundengruppe, Saaltyp und Ressourcennutzung zu automatisieren – einer der leistungsfähigsten Preismotoren am Markt zur Erstellung von Kampagnen, VIP-Preisen, Rabatten für Stammkunden und veranstaltungsbezogenen Sonderangeboten, um Ihre Mieteinnahmen zu maximieren.

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    Zeitbasierte Spezialpreisgestaltung

    Erstelle automatische Sonderpreise und Rabatte für Saalvermietungen basierend auf Buchungsdauer, Datum, Uhrzeit, Wochentag, Veranstaltungsart und Kundenmitgliedschaft, um die Nachfrage intelligent zu steuern, die Auslastung der Säle zu erhöhen und die laufenden Mieteinnahmen zu optimieren.
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    Ressourcenbasierte Preisgestaltung

    Saalbasierte Preisgestaltung – legen Sie für jeden Saal, Platz oder Trainingsbereich unterschiedliche Preise und Buchungsdauern je nach Tageszeit, Wochentag, Nachfrage, Auslastung und Ausstattung fest, damit die Mieteinnahmen den tatsächlichen Wert und die Auslastung fair widerspiegeln.
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    Rabattierte Tarife

    Dynamische Sonderpreise für Veranstaltungs- und Trainingshallen – aktiviere mit einem Klick Aktionspreise, indem du attraktive Rabatte und den durchgestrichenen Normalpreis hervorhebst, um die Buchungsentscheidungen von Sportclubs, Studios und Veranstaltern zu beeinflussen und die Hallenauslastung in der Nebensaison zu erhöhen.

Datengetriebene Analytik

Steuere die Saalvermietung datenbasiert – verfolge in Echtzeit die Auslastung der Säle, Buchungsmuster und Mieteinnahmen, verbinde Google Analytics, Google Tag Manager und Meta Pixel und exportiere Rohdaten in BI- oder Machine-Learning-Tools, um Saalpreise, Belegungspläne und Kundenströme zu optimieren.

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    Echtzeitstatistiken

    Echtzeitstatistiken zur Saalauslastung – ein visuelles Dashboard zeigt sekundengenau den Mietumsatz, die Anzahl gebuchter Säle, Spitzenzeiten und den Zufluss neuer Bucher, sodass der Saalbetreiber schnell datenbasierte Entscheidungen zu Preisänderungen, Zusatzterminen und Kampagnen treffen kann.
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    Webanalyse-Integrationen

    Erhalte ein Gesamtbild der Hallenbucher – integriere deine Hallen-Buchungssoftware mit Google Analytics, Google Tag Manager und Meta Pixel, um Website-Traffic, das Ausfüllen von Buchungsformularen und tatsächliche Hallenreservierungen zu einer durchgängig messbaren Customer Journey zu verbinden.
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    BI & KI-Bereitschaft

    Mache deine Hallenmanagement-Daten bereit für BI und KI – exportiere Rohdaten jederzeit nach Excel, Google Sheets oder direkt auf Business-Analytics- und KI-Plattformen, um Tiefenanalysen zu erstellen, Hallenauslastung zu prognostizieren, Preisstrategien zu planen und Über- oder Unterbuchung vorzubeugen.

Fragen und Antworten: Anolla-Software

FAQ zur Buchungssoftware für Säle – ausführliche Antworten auf zentrale Fragen von Sporthallen, Trainingsräumen, Tanzstudios und Veranstaltungsorten zur Buchungslösung, die helfen, eine fundierte Wahl zu treffen, die Einführung zu planen und die digitale Verwaltung von Sälen selbstbewusst zu beginnen.

  • keyboard_arrow_downWorin unterscheidet sich Anolla von herkömmlicher Hallen-Buchungssoftware?
    Die meisten Saalbuchungs-Kalender erlauben nur das Eintragen von Zeiten. Anolla ist eine umfassende All-in-One-Erlösmanagementplattform für Hallen und Veranstaltungsräume, die speziell für Hallenbetreiber, Sportstätten, Kulturzentren, Vermietsäle und Eventagenturen entwickelt wurde. Die Plattform verbindet Saalbuchung, Raumbelegungsplanung, Kundenverwaltung (CRM), Vertrags- und Auftragsmanagement sowie automatisierte Kommunikation in einem Workflow. Im Gegensatz zu statischen Kalendern nutzt Anolla KI-basierte Buchungslogik und prädiktive Analytik, um die Auslastung der Säle zu optimieren. Anolla unterstützt dynamische Preisgestaltung für Trainingshallen, Seminarräume und große Eventflächen. Aus demselben System heraus lassen sich stundenbasierte Saalnutzungen (Trainings, Proben, Kurse) sowie mehrtägige Veranstaltungen (Festivals, Wettkämpfe, Konferenzen) parallel verwalten – ohne komplizierte Nebenkalender.
  • keyboard_arrow_downUnterstützt Anolla gleichzeitig stundenweise und mehrtägige Saalbuchungen?
    Ja, das ist einer der wichtigsten Vorteile von Anolla auf dem Markt für Hallen- und Saalbuchungssoftware. Im Gegensatz zu vielen Raumverwaltungssystemen zwingt Anolla nicht zu einer festen Logik mit ausschließlich stundenbasierten Trainingszeiten oder nur tagesbasierten Raummieten. Dieselbe Halle oder derselbe Saal kann stunden-, halb- oder mehrtägig angeboten werden. Diese flexible Dauer eignet sich besonders für Sporthallen, Tanzstudios, Konferenzzentren, Gemeindezentren und Eventlocations, in denen sowohl regelmäßige Trainings als auch längere Veranstaltungen stattfinden. Alle Buchungen fließen in einen zentralen Saalkalender ein, der einen Gesamtüberblick über die Raumnutzung bietet, Doppelbuchungen vermeidet und die Verwaltung des Hallenplans unter einem Betreiberkonto erleichtert.
  • keyboard_arrow_downWie reduziert der Anolla KI-Assistent die Verwaltungsbelastung und menschliche Fehler in Veranstaltungssälen?
    Der automatische KI-Assistent von Anolla unterstützt Hallenbetreiber, Sportclubadministratoren und Veranstalter rund um die Uhr 24/7. Die intelligente Kundenbetreuung beantwortet selbstständig wiederkehrende Fragen zur Hallenverfügbarkeit, zu Preisen, Buchungs- und Mietbedingungen sowie zu Stornoregeln und löst so automatisch bis zu 79,3 %¹ aller Standardanfragen. Zusätzlich deckt der Assistent bis zu 52,4 %¹ der technischen Anfragen der ersten Ebene ab, etwa zum Zugang zum Buchungslink, zu Zahlungsinformationen oder zur Nutzung des Türcodes – ohne Eingreifen von Verwaltungspersonal. Automatisierte Benachrichtigungen (Bestätigungen, Erinnerungen, Türcodes, Parkinformationen) reduzieren Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Verwaltungsaufwand um bis zu 39,3 %¹. Das Ergebnis sind eine deutlich geringere Verwaltungslast, weniger Doppelbuchungen und minimale menschliche Fehler bei der Organisation des Hallenbelegungsplans.
  • keyboard_arrow_downWie hilft Anollas dynamische Preisgestaltung Hallenbetreibern, optimierte Mietpreise anzubieten?
    Das dynamische Preismodul von Anolla automatisiert die Preisstrategie für Saalvermietung in Sporthallen, Trainingsräumen, Fitnessstudios, Tanzstudios, Seminarräumen und großen Eventflächen. Der Hallenbetreiber kann Regeln definieren, um die Preise je nach Uhrzeit, Wochentag, Saison, Veranstaltungsart oder Kundengruppe (z. B. Mitglieder, Freizeitmannschaften, Schulen, Unternehmen) anzupassen. Das System setzt Preisänderungen automatisch gemäß den festgelegten Geschäftsregeln um, verkauft Zeiten mit geringer Nachfrage günstiger und erhöht die Auslastung in schwachen Perioden. In Spitzenzeiten und an gefragten Terminen hilft die Preisengine, den Umsatz zu maximieren, sodass jede gebuchte Stunde der Hallen und Bahnen profitabel genutzt wird. So steigen sowohl die Auslastung der Flächen als auch die Gesamtprofitabilität des Sport- oder Eventkomplexes.
  • keyboard_arrow_downEignet sich Anolla sowohl für einen einzelnen Hallenbesitzer als auch für Sport- und Veranstaltungszentren mit mehreren Standorten?
    Ja, Anolla ist so konzipiert, dass es von kleinen Sälen bis hin zu großen Sportkomplexen und Eventzentren mit mehreren Hallen skaliert. Ein einzelner Trainingsraum, ein Tanzstudio oder ein kleiner Veranstaltungsraum kann mit einem leistungsstarken kostenlosen Paket starten, das alle grundlegenden Werkzeuge für Buchung und Kundenverwaltung bereitstellt. Sportvereine mit mehreren Standorten, Eishallen, Ballsporthallen, Konferenzzentren und Kulturhäuser können eine zentrale Verwaltung nutzen, in der alle Säle und Spielflächen über eine zentrale Plattform gesteuert werden. Anolla erlaubt das Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Standorten, Sälen, Plätzen und Nutzern. Rollen- und standortbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) stellt sicher, dass Administratoren, Trainer, Wartungsteams und Kassenkräfte nur die Kalender und Räume sehen und verwalten, die ihnen zugeordnet sind.
  • keyboard_arrow_downMit welchen Tools und Systemen integriert sich Anollas Saalbuchungssoftware?
    Anolla ist mit einer API-first-Architektur aufgebaut, die sowohl zum technischen Ökosystem von Hallenbetreibern als auch von komplexeren Sportanlagen passt. Für die Zahlungsabwicklung gibt es eine tiefgehende Integration mit der Stripe-Zahlungslösung, über die Anzahlungen, vollständige oder teilweise Buchungsgebühren sowie wiederkehrende Zahlungen von Mitgliedern entgegengenommen werden können. Zur Messung des Besucherverhaltens und der Kampagnenleistung unterstützt das System Analysewerkzeuge wie Google Analytics, Google Tag Manager und Meta Pixel, um Formular-Conversions und Kampagnenrendite der Buchungen zu verfolgen. Rohdaten lassen sich in BI- und ML-Tools exportieren, um Hallenauslastung, beliebte Zeitfenster und Kundensegmente zu analysieren. Zudem enthält die Plattform eine leistungsstarke API und die Bereitschaft zur Integration mit Zutrittskontrolle, Smart Locks, Mitgliedskarten, Buchhaltungssoftware und weiteren Managementsystemen, die Sportclubs und Eventzentren täglich nutzen.
  • keyboard_arrow_downWas umfasst das kostenlose Paket und welche Zusatzfunktionen liefern die kostenpflichtigen Optionen für die Verwaltung von Hallen?
    Das kostenlose Paket enthält alle Grundfunktionen, die ein Hallenbetreiber oder ein kleiner Trainingsraum benötigt, um mit der reibungslosen Saalbuchung und Flächennutzungsverwaltung zu beginnen. Dazu gehören eine webbasierte Buchungsansicht, ein grundlegender Saalkalender, die Verwaltung von Kundendaten, automatische Buchungsbestätigungen und die Unterstützung von Zahlungslinks. Damit ist das Gratispaket eine ideale Lösung für kleinere Tanzstudios, Personal-Training-Räume, Gruppentrainingsräume und lokale Gemeinschaftshäuser. Kostenpflichtige Pakete ergänzen unbegrenzte Automatisierung (Erinnerungen, Follow-up-E-Mails, Versand von Türcodes), zusätzliche Integrationen (Zutrittssysteme, Buchhaltung, Membership), loyalitäts- und mitgliedsbasierte Module, eine saisonale Paketverkaufslogik sowie komplexeres Reporting für mehrere Hallen und Standorte.
  • keyboard_arrow_downWie reduziert die nutzungsbasierte Preisgestaltung von Anolla das Geschäftsrisiko eines Hallenbetreibers?
    Das nutzungsbasierte Preismodell von Anolla wurde speziell entwickelt, um die Risiken von Hallenbetreibern, Sportvereinen und Eventlocations zu reduzieren. Hallen müssen in Zeiten mit wenigen Buchungen, etwa in der Nebensaison oder in der Anlaufphase eines neuen Zentrums, keine hohen festen Monatsgebühren zahlen. Die Kosten steigen proportional zur tatsächlichen Buchungsaktivität und zum verarbeiteten Transaktionsvolumen. Das Modell eignet sich besonders für saisonale Sportzentren (Eishallen, Tennisplätze, Fußballhallen), Sommerveranstaltungsorte und Hallen mit wöchentlich, monatlich oder saisonal schwankender Nachfrage. So kann sich der Hallenbetreiber auf die Steigerung der Auslastung konzentrieren, in dem Wissen, dass die Softwarekosten mit dem Geschäftsvolumen im Einklang bleiben.
  • keyboard_arrow_downWie schnell kann ich mit der Anolla-Saalbuchungssoftware starten?
    Die Einführung von Anolla für die Verwaltung von Hallen und Veranstaltungsräumen dauert in der Regel nur wenige Minuten. Ein intelligenter, kontextsensitiver 24/7 KI-Assistent führt Schritt für Schritt durch die Ersteinrichtung: das Anlegen von Hallen und Plätzen, die Definition von Miettypen (Stunde, Tag, mehrere Tage), die Einrichtung von Preislisten, Buchungsregeln und die Anbindung der Zahlungslösung. Die Benutzerfreundlichkeit der Plattform wird bei Capterra mit 5/5¹ bewertet, sodass Administratoren, Trainer und Kassenpersonal das System schnell annehmen. Die Praxis zeigt, dass neun von zehn Teammitgliedern den Hallenkalender und die wichtigsten Buchungsfunktionen in weniger als 30 Minuten¹ erlernen – ohne lange Schulungen oder komplexe Einführungsprojekte.
  • keyboard_arrow_downWas macht die Saalbuchungsplattform von Anolla zu einer zukunftssicheren Lösung?
    Anolla ist eine zukunftssichere Buchungsplattform für Hallen und Sportanlagen dank einer erweiterbaren modularen Architektur. Die Plattform entwickelt sich fortlaufend über eine cloudbasierte Infrastruktur und eine KI-gestützte Lern-Engine weiter, die Buchungen, Auslastung und Kundenverhalten analysiert, um intelligente Empfehlungen zur Optimierung von Hallenplänen und Preisgestaltung zu liefern. Anders als statische Kalenderlösungen ist Anolla rund um eine leistungsstarke API aufgebaut, die die Integration verschiedenster Werkzeuge aus dem Sport- und Veranstaltungsbereich ermöglicht. Die modulare Architektur unterstützt auch ein IoT-Ökosystem – dazu gehören etwa intelligente Zutrittskontrolllösungen, Zugangskarten, Smart Locks, Verwaltung der Gerätevermietung (Tontechnik, Sportgeräte) und Sensoren, die Hallennutzung oder Besucherströme messen. Diese Struktur ermöglicht es Anolla, neue Technologien schnell zu übernehmen und die Buchungswerkzeuge des Hallenbetreibers dauerhaft an der Marktspitze zu halten.

¹ Die Prozentsätze sind ungefähre Werte, die auf unseren historischen und aktuellen Daten basieren. Diese Kennzahlen stützen sich auf Kundenfeedback, Umfragen und andere Analysen. Das Endergebnis kann abweichen. Das Resultat hängt vom konkreten Anwendungsumfang und der Branche ab.

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Vereinfacht die Buchung großer Säle durch Verwaltung von Kapazitäten und technischen Anforderungen.

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Ermöglicht Kultur- und Gemeindezentren, Saalverfügbarkeit und Preise öffentlich im Web anzuzeigen.

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