Software de rezervare pentru săli

Name: Anolla
Rating: 4.8 (1708 reviews)

Încearcă gratuit software inteligent pentru rezervarea sălilor: o platformă bazată pe AI se configurează în câteva minute, gestionează programele de utilizare ale sălilor, rezervările și tarifele de închiriere și oferă integrări inteligente și libertate de creștere pentru administrarea spațiilor tale.

Creează un cont gratuit

Software all-in-one

Creează exact mediul de rezervare pentru săli de care are nevoie organizarea de evenimente, clubul sportiv, centrul de conferințe sau sala de închiriat – o platformă modulară de administrare a sălilor cu numeroase opțiuni de configurare și integrare, pregătită pentru gestionarea spațiilor asistată de AI.

Module suplimentare

Extinde funcționalitățile software-ului de rezervare pentru săli în timp real – activează cu un singur clic peste 20 de module pregătite pentru gestionarea sălilor și evenimentelor (program flexibil al sălii, aranjamente de spațiu, vânzare de servicii adiționale, coduri de acces etc.) și reduce munca manuală de administrare cu până la 41,2%¹ (Capterra Caracteristici & Funcționalitate 5/5).
Management scalabil al datelor

Adaugă nelimitat săli, spații, locații, administratori, antrenori, organizatori de evenimente, pachete de închiriere și clienți și gestionează utilizarea sălilor, rezervările și fluxurile de închiriere dintr-o singură platformă centrală de rezervare a sălilor cu până la 33,1%¹ mai eficient.
Ecosistem IoT

Motor de automatizare care conectează software-ul de rezervări al sălii cu clădirea fizică – sisteme de acces, automatizare a iluminatului, HVAC, parcare și chei inteligente – permițând utilizare self-service a sălii 24/7, administrare autonomă a spațiilor și economii de energie de 10–30%.

Agent de vânzări 24/7

Transformă sala într-un canal digital de vânzări: un mediu virtual disponibil 24/7 care potrivește în timp real disponibilitatea sălilor, prețurile și condițiile de închiriere cu clienții potriviți — pentru rezervări directe, solicitări de ofertă sau organizarea de evenimente cu soluții personalizate.

Piață de servicii

Permite potențialilor rezervatori și organizatorilor de evenimente să descopere sălile tale, spațiile pentru evenimente și pachetele de închiriere pe piață – fără marketing suplimentar crești vizibilitatea până la 16,9%¹, în special pentru administratorii de spații și proprietarii de săli care sunt la început în canalele digitale.
Cereri și comenzi

Primește cereri profitabile de închiriere a sălilor și solicitări pentru evenimente în mod structurat – răspunde prin oferte flexibile, prețuri pe pachete și vânzare de servicii suplimentare pentru a valorifica fiecare rezervare, a umple sălile neutilizate și a crește veniturile din închirieri și baza de clienți.
Profil de afaceri interactiv

Centralizează toată oferta ta de săli și spații pentru evenimente într-un profil de afaceri personalizat — profilul interactiv funcționează ca un mediu complet de rezervare a sălilor, unde clienții pot, non-stop, să aleagă sala potrivită, să rezerve intervale, să adauge echipament și servicii suplimentare, să plătească online și să trimită cereri pentru oferte cu cerințe speciale.

Asistență AI contextuală 24/7

Folosește un asistent AI antrenat pentru rezervarea sălilor și a spațiilor pentru evenimente și integrat profund, care răspunde 24\/7 la întrebările rezervanților și managerilor, rezolvând în timp real până la 79,3%\u00b9 din solicitările tehnice și de conținut în 25 de limbi și oferind recomandări personalizate pentru alegerea sălii, programului și optimizarea utilizării spațiului.

Asistent AI contextual

Asistentul AI contextual gestionează în timp real până la 79,3%¹ dintre solicitările standard legate de rezervările sălii și până la 52,4%¹ dintre cazurile de suport tehnic de nivel 1, analizând calendarul deschis al sălii, istoricul rezervărilor și datele clientului și oferind fiecărui solicitant soluții personalizate.
Comunicare automatizată cu clienții

Comunicarea automată cu clienții trimite notificări personalizate, declanșate de evenimente, legate de ciclul de viață al rezervării sălii către persoana potrivită la momentul potrivit (în 25 de limbi) – reduce timpul de gestionare manuală a organizării evenimentelor și a rezervărilor cu până la 39,3%¹ și păstrează toată comunicarea legată de rezervarea sălii documentată într-un singur loc pe platforma de rezervări a sălilor.
Asistență clienți 24/7

Utilizatorii sălii și organizatorii de evenimente au acces 24/7 la suport conversațional AI multilingv în peste 25 de limbi – un manager virtual al sălii respectă regulile tale, oferă ghidaj în procesul de rezervare și în rezolvarea problemelor tehnice și asigură o experiență de rezervare a sălii fluidă, reducând în același timp necesitatea intervenției manuale cu până la 59,3%¹.

Platformă de încredere

Software recunoscut all-in-one pentru rezervarea sălilor — preferat de sute de centre sportive, centre de conferințe, centre de activități și locații pentru evenimente. Înlocuiește aplicațiile de calendar separate, rezervările prin email și fișierele Excel manuale cu o soluție completă de rezervare a sălilor și oferă organizatorilor o experiență online de rezervare de top.

Ușor de utilizat

Ușurință în utilizare 5/5 – calendar intuitiv pentru săli, gestionare a rezervărilor prin drag-and-drop și suport ghidant multilingv 24/7 au redus timpul de instruire al proprietarilor și administratorilor sălii cu 60% și au permis 9 din 10 membri ai echipei de rezervări să deprindă funcționalitatea de bază a software-ului de rezervare a sălii în mai puțin de 30 de minute¹ (evaluare Capterra).
Propoziție de valoare imbatabilă

Software-ul de rezervări Anolla pentru săli este o investiție rentabilă și de încredere în automatizarea gestionării spațiilor și închirierii sălilor. Evaluarea valorii financiare este 4,7/5¹, iar evaluarea funcționalității și fiabilității este 5/5¹ pe Capterra. Platforma utilizează tarificare bazată pe utilizare – plătiți doar pentru volumele de rezervări, sălile și spațiile suplimentare pe care le folosiți efectiv. Nu există costuri ascunse, iar riscul fluctuațiilor sezoniere ale utilizării sălilor este minimizat.
Asistență în timp real

Asistență în timp real pentru rezervanții și administratorii sălii: un agent AI contextual 24/7, care rezolvă până la 79,3%¹ din biletele de suport pentru rezervările sălii, împreună cu integrări de automatizare, a crescut scorul de satisfacție al suportului pentru rezervări la 4,7/5¹ – întrebările legate de disponibilitatea sălii, tarifare, rezervări recurente și condițiile de anulare primesc răspunsuri în câteva secunde.
Securitate și conformitate

Securitate și conformitate în gestionarea datelor de rezervare a sălilor – criptare, monitorizare 24/7 și backup-uri în cloud protejează datele de contact ale celor care închiriază sala, informațiile despre plăți, datele de rezervare și calendarele evenimentelor cu o eficiență cu 90–95% mai mare decât serverele locale. Software-ul de rezervări pentru săli respectă cerințele GDPR, permițându-ți să dezvolți afacerea de închiriere de spații și să gestionezi calendarele sălilor fără griji și în siguranță.

Experiența clienților

Scorul agregat de 4,8/5¹ și disponibilitatea de 99,96%¹ demonstrează fiabilitatea și performanța de top a software-ului de rezervare pentru săli, chiar și în vârf de sezon, când calendarul este plin de evenimente și antrenamente. Studiile de caz reale din săli de sport, centre de conferințe și cămine culturale arată creșteri măsurabile ale veniturilor, un grad mai bun de ocupare a spațiilor și o reducere a timpului de administrare – alătură-te administratorilor de spații care nu fac compromisuri în afacerea de închiriere de săli.

"★★★★★ Foarte eficient în administrare. O experiență de client foarte bună, un software cu adevărat de top! (Capterra)"

"Am căutat ani de zile un sistem care să poată gestiona atât cursuri de grup, antrenamente private, cât și workshopuri. Platforma modulară a software-ului a fost răspunsul."

"Avem cinci locații și aveam nevoie de un sistem care să fie scalabil și să nu ceară taxe suplimentare pentru creștere."

"Gestionarea inteligentă a rezervărilor și mementourile automate au eliminat orice confuzie din programul nostru. Flexibilitatea software-ului ne permite să ne concentrăm doar pe client, menținând întregul flux de lucru remarcabil de fluid în fundal."

"Gestiunea preventivă a stocurilor și planificarea resurselor asigură că tot ce este necesar pentru furnizarea serviciului este întotdeauna disponibil la momentul potrivit. Acest lucru face activitatea noastră de zi cu zi lipsită de griji și ajută la evitarea situațiilor neplăcute în fața clientului."

"Sincer să fiu, la început eram sceptic în privința asistentului AI, dar acesta a schimbat complet regulile jocului."

"★★★★★ Suportul 24/7 pentru clienții finali este ca și cum ai angaja gratuit doi angajați full-time."

Succesul clienților 360°

Transformă linia de suport pentru rezervări de săli într-un partener strategic – soluția Customer Success 360° combină suport contextual 24/7 pentru săli, statistici detaliate de rezervare și dashboarduri dinamice pentru a anticipa cerințele utilizării sălilor, a optimiza ocuparea, a crește satisfacția organizatorilor de evenimente și a consolida loialitatea clienților permanenți.

Personalizare 360°

Personalizarea 360° adaptează în timp real pentru fiecare persoană care rezervă săli orele potrivite, dispunerile de mobilier și serviciile suplimentare, pe baza istoricului rezervărilor, a preferinței pentru anumite săli, tipurilor de antrenamente și evenimente – recomandări inteligente, opțiuni rapide pentru intervale orare populare și asistență prin chat 24/7 asigură o experiență fluidă cu un singur clic pentru rezervarea sălii de sport, a sălii de conferințe sau a sălii pentru petreceri.
Managementul clienților

Managementul clienților pentru rezervarea sălii (CRM) reunește datele tuturor sportivilor, amatorilor, organizatorilor de evenimente și membrilor de club într-o singură bază de date actualizată în timp real – creezi segmente dinamice (de exemplu grupe de baschet, clienți fideli de badminton, chiriași pentru evenimente), adaugi note, urmărești preferințele de utilizare a sălii și îți dezvolți strategic baza de clienți fideli.
Manager de linkuri

Creează și distribuie linkuri de rezervare și coduri QR unice pentru fiecare sală sportivă, grup de antrenament, antrenament sau pachet de închiriere a sălii – fiecare bio de Instagram, butonul de pe site-ul clubului sportiv sau fluturașul evenimentului devine o scurtătură către formularul de rezervare a sălii.
Plăți online

Plăți în avans sigure pentru rezervări de săli – plățile online integrate confirmă rezervarea sălii de antrenament, terenului, sălii de dans sau a sălii de conferințe doar după plata în avans reușită, reducând practic la zero pierderile de chirie cauzate de anulări și absențe de ultim moment.
Liste de așteptare automate

Lista de aşteptare automată ocupă orele de sală eliberate 24/7 – sistemul notifică imediat grupurile de antrenament, membrii clubului şi organizatorii de evenimente despre locurile eliberate în sală, crescând gradul de ocupare al sălilor de antrenament în medie cu până la 18,2%¹.
Managementul traducerilor

Oferă fiecărui sportiv, echipei și organizatorului internațional de evenimente o experiență de rezervare a sălilor în limba maternă în peste 25 de limbi – descrierile sălilor, tarifele și interfața formularului de rezervare sunt localizate automat, eliminând barierele lingvistice și crescând vânzările internaționale de închirieri de săli.

Analiza loialității clienților

Analiza fidelității clienților îți arată în timp real care grupuri de antrenament, membri de club sportiv sau parteneri de închiriere a sălii sunt cei mai valoroși și ce săli, intervale orare și pachete preferă – poți să le oferi tarife de închiriere personalizate, oferte speciale și să maximizezi atât gradul de ocupare al sălilor, cât și veniturile din chirii.

Abonamente

Creează programe de membru şi loialitate pe mai multe niveluri pentru săli sportive, studiouri de antrenament şi centre de evenimente – automatizează nivelurile de membru (de ex. club de bază, membru premium, utilizare nelimitată a sălii), oferind la fiecare nivel reduceri exclusive la închirierea sălii, pachete de antrenament şi abonamente de sezon; o creştere de 5%¹ în retenţia clienţilor poate creşte profitul cu 25–95%¹.
Abonamente și bilete

Accesurile preplătite pentru săli, cartelele pentru sesiuni și biletele de eveniment asigură un flux de numerar stabil și vizite recurente – înregistrarea automată a utilizărilor menține administrarea rezervărilor și a accesului în săli la un nivel aproape nul.
Abonamente recurente

Abonamentele recurente creează automat accesuri la săli, pachete de antrenament și contracte periodice de închiriere a sălii, asigurând clubului sportiv, studioului sau centrului de evenimente un venit lunar stabil și predictibil din chirii și clienților acces neîntrerupt la sălile rezervate.
Campanii de e-mail

Trimite campanii email țintite exact către grupurile de antrenament potrivite, membrii cluburilor și persoanele interesate de închirierea sălii – exportă segmente dinamice de clienți (de ex. „chiriași pentru baschet seara”, „abonamente lunare pentru studiouri de dans”, „organizatori de evenimente corporate”) cu un singur clic către platforma de marketing și măsoară clar creșterea rezervărilor.

Managementul rezervărilor

Gestionează toate rezervările de săli, programele de antrenamente, evenimentele, perioadele de închiriere, notificările și jurnalele de activitate dintr-un singur ecran de tip „mission control” – atât rezervările de sală pentru grupuri, cât și pentru persoane fizice, mai puține introduceri manuale de date și o imagine completă asupra gradului de ocupare al sălilor, istoricului rezervărilor și dinamicii întregii afaceri de închiriere de săli.

Rezervări de grup

Rezervări de grup automatizate pentru săli – stabilește limitele de participanți pentru diverse săli și spații, gestionează în timp real listele de invitați și creează rezervări recurente de grup pentru antrenamente, evenimente și întâlniri.
Rezervare cu multiple resurse

Rezervarea combinată a mai multor spații de sală și servicii auxiliare – permite clienților să rezerve într-o singură tranzacție mai multe săli, săli secundare, facilități, echipament de sunet sau alte infrastructuri pentru evenimente, făcând gestionarea evenimentelor complexe și a închirierilor pe bază de pachet rapidă și transparentă.
Servicii la oră și pe zi

Gestionează toate închirierile de săli într-un singur sistem – rezervări pentru săli de antrenament pe minute, utilizări de săli de conferințe pe oră și pachete de evenimente pe mai multe zile pot fi gestionate pe o platformă de rezervări pentru săli care se adaptează modelului tău de închiriere și politicii de prețuri.
Servicii cu durată variabilă

Creează închirieri de săli cu durată flexibilă – adaugă în calendar săli și spații pentru evenimente a căror durată poate fi aleasă de client, sporind flexibilitatea rezervărilor, gradul de ocupare al sălilor și venitul din chirii.
Reguli de rezervare flexibile

Regulile tale de închiriere a sălilor într-un singur loc – stabilește duratele minime și maxime ale rezervărilor, ferestrele de precomandă, condițiile de anulare și confirmare și gestionează un calendar al sălilor codificat pe culori în vizualizare zilnică, săptămânală sau lunară pentru a evita suprapunerile rezervărilor.

Managementul programelor

Centralizează programele sălilor, sălile de evenimente și locațiile într-un singur mediu de administrare – acces pe bază de rol pentru administratori, manageri și organizatori, iar actualizările în timp real asigură precizia programului de rezervare a sălilor și reduc rezervările duble și erorile de introducere cu până la 68.5%¹.

Programe

Programul precis de rezervare a sălilor – sincronizează disponibilitatea tuturor sălilor, scenelor și sălilor de seminar cu calendarul online, configurează programe permanente, excepții, ore de întreținere și evenimente speciale în câteva clicuri și lasă sistemul să actualizeze automat calendarul.
Blocarea timpului

Blocări flexibile de timp pentru săli – creează blocări unice sau recurente pentru săli, săli de antrenament și săli de conferințe, cu setări exacte de dată, oră și zi a săptămânii pentru a rezerva timp pentru întreținere, evenimente speciale sau închirieri private.
Managementul resurselor

Gestionare precisă a sălilor și echipamentelor auxiliare – alocă săli de conferințe, săli sportive, scene, echipamente audio, soluții de iluminat și alte echipamente pentru evenimente la pachete de rezervare specifice, evitând suprapunerea utilizării resurselor și sporind eficiența utilizării spațiilor și veniturile din închirieri.
Managementul accesului

Acces strict controlat la platforma de rezervare a sălilor – atribuie permisiuni pentru funcții, săli și locații administratorilor, managerilor de sală, antrenorilor și organizatorilor de evenimente și personalizează notificările automate atât pentru echipa internă cât și pentru clienți, astfel încât fluxul de lucru să fie sigur și controlabil.

Software centrat pe mobil

Software de rezervări pentru săli orientat spre mobil – interfață modernă și intuitivă, sincronizare în cloud în timp real și notificări instant în aplicație permit gestionarea rezervărilor sălilor, a programelor și a evenimentelor confortabil de pe telefon, tabletă sau calculator.

Acces bazat pe cloud

Soluția de rezervare a sălilor în cloud asigură acces la toate datele despre săli și evenimente din orice locație și de pe orice dispozitiv, cu o disponibilitate de 99,96%¹ – rezervările, programele sălilor și informațiile despre clienți sunt sincronizate automat în timp real.
Ecosistem multi‑platformă

Ecosistemul cross-platformă pentru administrarea sălii funcționează fără probleme pe Mac/PC, precum și pe dispozitive iOS și Android – poți începe gestionarea rezervărilor, a calendarului de închiriere sau a evenimentelor pe un dispozitiv și continua pe altul, fără întreruperi și cu o experiență intuitivă.
Aplicație de administrare

Aplicație de administrare complet mobilă pentru săli și organizatori de evenimente – aplicațiile pentru iOS și Android oferă 100% din funcționalitățile mediului web și notificări instant, permițând gestionarea rezervărilor sălilor, a planului de închirieri și a solicitărilor clienților de oriunde.
Aplicație pentru clienți

Aplicația comodă pentru clienți (iOS, Android, web) le permite vizitatorilor și organizatorilor de evenimente să găsească sala potrivită, să verifice disponibilitatea și să facă rezervări de sală în câteva clicuri – o privire de ansamblu clară, autoservire și notificări imediate creează o experiență de rezervare fluentă și modernă.
Notificări instantanee în aplicație

Primiți notificări în aplicație în timp real despre toate acțiunile clienților legate de rezervările sălii – de la noi solicitări pentru sală, rezervări confirmate și anulate, până la cereri suplimentare și mesaje, atât în browser cât și pe mobil.

Notificări automate personalizate

Configurează notificări automate pe fiecare sală, eveniment și locație și alege canalul email sau SMS – mesaje personalizate ajung la organizatorii potriviți ai evenimentelor la momentul potrivit, păstrând vocea brandului tău și o comunicare profesională.

Confirmări automate

Crește încrederea atât pentru cei care rezervă sala, cât și pentru echipa de administrare – sistemul trimite automat confirmări prin e-mail și SMS pentru fiecare rezervare, modificare sau anulare a sălii, reducând munca manuală și confuzia.
Mementouri

Reduceți semnificativ vizitele neefectuate în sală și perioadele de închiriere neutilizate până la 14,9%¹ – reamintirile automate prin SMS și e-mail asigură că organizatorii de evenimente, grupurile de antrenament și persoanele care rezervă sosesc la timp (SMS-ul funcționează rapid și sigur chiar și fără internet).
Colectare automată a feedbackului

Colectarea automată a feedback-ului solicită după fiecare utilizare a sălii sau eveniment evaluări (până la 5★) și comentarii, pentru a analiza gradul de ocupare al sălilor, satisfacția și calitatea serviciului și pentru a implementa îmbunătățiri bazate pe date în procesul de rezervare.

Tarifare dinamică

Modulul de tarifare dinamică permite automatizarea prețurilor de închiriere a sălilor în funcție de oră, sezon, grupul de clienți, tipul sălii și utilizarea resurselor – unul dintre cele mai puternice motoare de preț de pe piață pentru a crea campanii, tarife VIP, reduceri pentru clienții care revin și oferte speciale legate de evenimente, pentru a maximiza veniturile din închirieri.

Tarifare specială bazată pe timp

Creează tarife speciale și reduceri automate pentru închirierea sălilor în funcție de durata rezervării, data, ora, ziua săptămânii, tipul evenimentului și statutul de membru al clientului, pentru a gestiona cererea inteligent, a crește gradul de ocupare al sălilor și a optimiza veniturile stabile din evenimente.
Tarifare bazată pe resurse

Prețuri pe bază de sală – stabilește pentru fiecare sală, teren sau zonă de antrenament tarife și durate de rezervare diferite în funcție de fus orar, ziua săptămânii, cerere, volum și dotările sălii, astfel încât venitul din închirieri să reflecte corect valoarea și gradul de ocupare real.
Tarife reduse

Tarife dinamice pentru săli de evenimente și săli de antrenament – activează cu un singur clic tarife promoționale, afișând o reducere atrăgătoare și prețul obișnuit tăiat, pentru a influența deciziile de rezervare ale cluburilor sportive, studiourilor și organizatorilor de evenimente și a crește gradul de ocupare în extrasezon.

Analiză bazată pe date

Gestionează rezervările sălilor pe bază de date – urmărește în timp real gradul de ocupare, tiparele de rezervare și veniturile din închirieri, conectează Google Analytics, Google Tag Manager și Meta Pixel și exportă datele brute către instrumente BI sau de machine learning pentru a optimiza tarifele, programările și fluxurile de clienți.

Statistici în timp real

Statistici în timp real privind utilizarea sălilor – un tablou de bord vizual afișează în secunde cifra de închirieri, numărul sălilor rezervate, orele de vârf și fluxul de noi rezervări, permițând administratorului sălilor să ia rapid decizii bazate pe date privind modificările de tarif, orele suplimentare și campaniile.
Integrări de analiză web

Obține o imagine completă a celui care rezervă săli – integrează software-ul de rezervări pentru săli cu Google Analytics, Google Tag Manager și Meta Pixel pentru a conecta traficul site-ului, completările formularelor de rezervare și rezervările reale ale sălilor într-un singur parcurs al clientului măsurabil.
Pregătire BI & AI

Pregătește datele de administrare a sălilor pentru BI și inteligență artificială – exportă oricând datele brute în Excel, Google Sheets sau direct pe platforme de analiză de afaceri și AI pentru a crea analize detaliate, a prognoza gradul de ocupare al sălilor, a planifica politica de prețuri și a preveni supra- sau subrezervarea.

Întrebări și răspunsuri: software-ul Anolla

Întrebări frecvente despre software-ul de rezervare pentru săli – răspunsuri detaliate la principalele întrebări privind soluțiile de rezervare pentru săli sportive, săli de antrenament, studiouri de dans și locuri de evenimente, care ajută la luarea unei decizii informate, planificarea implementării și demararea administrării digitale a sălilor cu încredere.

În ce fel se diferențiază Anolla de aplicațiile obișnuite de rezervare a sălilor?

Majoritatea calendarelor de rezervare a sălilor permit doar notarea orelor. Anolla este o platformă completă all-in-one pentru gestionarea veniturilor sălilor și a spațiilor de evenimente, creată special pentru operatorii de săli, săli sportive, centre culturale, săli de închiriat și organizatori de evenimente. Platforma unifică rezervarea sălilor, planificarea utilizării spațiilor, gestionarea clienților (CRM), administrarea contractelor și comenzilor și comunicarea automatizată într-un singur workflow. Spre deosebire de calendarele statice, Anolla folosește logică de rezervare bazată pe inteligență artificială și analitică predictivă pentru a optimiza gradul de ocupare al sălilor. Anolla suportă tarificare dinamică pentru sălile de antrenament, sălile de seminar și mari spații de eveniment. Din același sistem se pot gestiona utilizări pe oră (antrenamente, cursuri, repetiții) și evenimente de mai multe zile (festivaluri, competiții, conferințe) în paralel, fără calendare auxiliare complicate.
Anolla acceptă în același timp rezervări orare și rezervări pe mai multe zile pentru săli?

Da, acesta este unul dintre principalele avantaje ale Anolla pe piața software-ului pentru rezervarea sălilor. Spre deosebire de multe sisteme de administrare a spațiilor, Anolla nu obligă alegerea exclusivă între programare pe oră sau închiriere pe zi. Aceeași sală sau spațiu poate fi oferită ca rezervare pe oră, jumătate de zi sau pe mai multe zile. Durata flexibilă se potrivește foarte bine sălilor sportive, studiourilor de dans, centrelor de conferințe, căminelor culturale și locurilor de evenimente, unde există atât antrenamente regulate, cât și evenimente mai lungi. Toate rezervările sunt centralizate într-un singur calendar de sală, oferind o imagine de ansamblu a utilizării spațiului, evitând dublările și simplificând gestionarea orarului sălii sub un singur cont de operator.
Cum reduce asistentul AI Anolla sarcina administrativă și erorile umane în administrarea sălilor?

Asistentul AI automat Anolla sprijină operatorii de săli, administratorii cluburilor sportive și organizatorii de evenimente 24/7. Suportul inteligent pentru clienți răspunde independent la întrebări repetate, precum disponibilitatea sălii, tarife, condițiile de rezervare, condițiile de închiriere și procedura de anulare, rezolvând automat până la 79,3%¹ din toate solicitările standard. În plus, asistentul acoperă până la 52,4%¹ din solicitările tehnice de prim nivel, de exemplu accesul la linkul de rezervare, informații despre plăți sau utilizarea codului de acces, fără intervenția personalului administrativ. Notificările automatizate (confirmări, mementouri, coduri de acces, informații despre parcare) reduc comunicarea telefonică și prin e-mail și timpul de administrare cu până la 39,3%¹. Rezultatul este o povară administrativă semnificativ redusă, mai puține rezervări duble și erori minime umane în organizarea programului sălii.
Cum ajută modulul dinamic de tarifare Anolla proprietarii de săli să ofere tarife de închiriere optimizate?

Modulul de stabilire dinamică a prețurilor Anolla automatizează strategia de tarifare pentru închirierea sălilor, atât pentru săli sportive, săli de antrenament, săli de fitness, studiouri de dans, săli pentru seminarii, cât și pentru spații mari de evenimente. Operatorul sălii poate configura reguli pentru modificarea tarifelor în funcție de oră, zi a săptămânii, sezon, tipul evenimentului sau grupul de clienți (de exemplu membri ai clubului, echipe amatoare, școli, companii). Sistemul aplică automat modificările de preț conform regulilor comerciale setate, vânzând mai ieftin perioadele cu cerere scăzută și sporind gradul de ocupare în perioadele slabe. În orele de vârf și în datele populare, motorul de prețuri ajută la maximizarea veniturilor, asigurând că fiecare oră rezervabilă a sălilor și pistelor este profitabilă. Astfel cresc atât gradul de umplere al sălilor, cât și rentabilitatea întregului complex sportiv sau de evenimente.
Se potrivește Anolla atât unui proprietar de sală individual, cât și centrelor sportive și de evenimente cu mai multe locații?

Da, Anolla este concepută să se scaleze de la săli mici până la mari complexe sportive cu multiple săli și centre de evenimente. O sală de antrenament, un studio de dans sau un mic spațiu pentru evenimente poate începe cu un pachet gratuit puternic care oferă toate instrumentele esențiale pentru rezervări și gestionarea clienților. Cluburile sportive cu mai multe locații, patinoarele, sălile de sport, centrele de conferințe și casele de cultură pot folosi administrarea centralizată pentru a gestiona toate sălile și terenurile dintr-o platformă centrală. Anolla permite adăugarea nelimitată de locații, săli, terenuri și utilizatori. Controlul RBAC pe rol și locație asigură că administratorii, antrenorii, echipa de întreținere și casierii văd și gestionează doar calendarele și spațiile care le sunt atribuite.
Cu ce instrumente și sisteme se integrează software-ul Anolla pentru rezervarea sălilor?

Anolla este construită pe o arhitectură orientată pe API, potrivită pentru operatorii de săli și complexele sportive mai complexe. Pentru procesarea plăților există o integrare profundă cu Stripe, care permite acceptarea avansurilor, a taxelor de rezervare integrale sau parțiale și a plăților recurente de la membri. Pentru a măsura comportamentul vizitatorilor și performanța campaniilor, sistemul suportă soluții analitice precum Google Analytics, Google Tag Manager și Meta Pixel, pentru a urmări conversiile formularelor de rezervare și rentabilitatea campaniilor. Datele brute pot fi exportate către instrumente BI și ML pentru a analiza gradul de ocupare al sălilor, perioadele populare și segmentele de clienți. În plus, platforma include un API puternic și este pregătită pentru integrarea cu sisteme de control acces, yale inteligente, carduri de membru, software de contabilitate și alte sisteme administrative folosite zilnic de cluburile sportive și centrele de evenimente.
Ce include pachetul gratuit și ce adaugă funcțiile plătite în gestionarea sălilor?

Pachetul gratuit include toate funcțiile de bază de care un proprietar de sală sau o sală de antrenament mică are nevoie pentru a începe gestionarea rezervărilor și utilizării spațiului. Sunt incluse vizualizarea de rezervare online, calendarul de bază al sălii, gestionarea datelor clienților, confirmări automate ale rezervărilor și suport pentru linkuri de plată. Acest pachet este ideal pentru studiouri de dans mici, săli pentru antrenamente personale, săli pentru antrenamente de grup și casele comunitare locale. Pachetele plătite adaugă automatizări nelimitate (mementouri, liste de așteptare, trimitere de coduri pentru uși), integrări avansate (sisteme de acces, contabilitate, management al membrilor), module de loialitate și pentru membrii, logica de vânzare a pachetelor sezoniere și raportare avansată pentru mai multe săli și locații.
Cum reduce tariful pe utilizare al Anolla riscul de afaceri al operatorului sălii?

Modelul de tarifare pe bază de utilizare Anolla a fost creat special pentru a reduce riscurile operatorilor de săli, cluburilor sportive și centrelor de evenimente. Sălile nu trebuie să plătească abonamente lunare fixe mari în perioadele cu puține rezervări, de exemplu în extrasezon sau în faza de deschidere a unui centru nou. Costurile cresc proporțional cu activitatea reală de rezervare și cu volumul tranzacțiilor procesate. Modelul este deosebit de potrivit pentru centre sportive sezoniere (patinoare, terenuri de tenis, săli de fotbal în interior), locații pentru evenimente de vară și săli unde cererea variază săptămânal, lunar sau sezonier. Astfel, operatorul poate să se concentreze pe creșterea gradului de ocupare știind că costurile software rămân în linie cu volumul de activitate.
Cât de repede pot începe să folosesc Anolla pentru rezervarea sălii?

Implementarea Anolla pentru gestionarea sălilor și a spațiile de evenimente durează de obicei doar câteva minute. Un asistent AI inteligent, context-aware, disponibil 24/7, ghidează pas cu pas configurarea inițială: crearea sălilor și a terenurilor, definirea tipurilor de închiriere (oră, zi, perioadă), setarea tarifelor, regulilor de rezervare și conectarea soluției de plată. Ușurința în utilizare a platformei este evaluată de Capterra cu 5/5, ceea ce înseamnă că atât administratorii, cât și antrenorii sau casierii pot adopta rapid sistemul. Practica arată că nouă din zece membri ai echipei învață calendarul sălii și funcțiile principale de rezervare în mai puțin de 30 de minute, fără instruiri lungi sau proiecte complexe de implementare.
Ce face din platforma Anolla pentru rezervarea sălilor o soluție pregătită pentru viitor?

Anolla este o platformă pregătită pentru viitor pentru rezervarea sălilor și a facilităților sportive, datorită unei arhitecturi modulare scalabile. Platforma evoluează continuu prin infrastructura bazată pe cloud și un motor de învățare automată care analizează rezervările, gradul de ocupare și comportamentul clienților pentru a oferi recomandări inteligente de optimizare a programului și a tarifelor sălilor. Spre deosebire de soluțiile calendaristice statice, Anolla este construită în jurul unui API puternic care permite integrarea diverselor instrumente din domeniul sportului și evenimentelor. Arhitectura modulară suportă și ecosistemul IoT – de exemplu soluții inteligente de control acces, carduri de acces, încuietori smart, gestionarea închirierii echipamentelor (sonorizare, echipament sportiv) și senzori care măsoară utilizarea sălilor sau fluxul vizitatorilor. O astfel de structură permite Anollai să adopte rapid tehnologii noi, menținând instrumentele de rezervare ale proprietarilor de săli mereu în avangarda pieței.

¹ Procentele sunt valori aproximative calculate pe baza datelor noastre istorice și actuale. Aceste valori se bazează pe feedback-ul clienților, sondaje și alte analize. Rezultatul final poate fi diferit. Rezultatul depinde de domeniul specific de aplicare și de sector.

Soluții software mai precise

Alege o soluție software adaptată mai precis nevoilor afacerii tale.

Software de rezervări pentru facilități