Програмне забезпечення «все в одному»
Створіть саме таке рішення для бронювання робочих просторів, яке дійсно потрібно вашому офісному середовищу, гібридній організації праці або коворкінгу — модульна платформа для керування просторами з широкими налаштуваннями, логікою приміщень, моделями ціноутворення та глибокими інтеграціями, готова до масштабування з підтримкою ШІ.
-
keyboard_arrow_down
Додаткові модулі
Розширіть функціонал системи бронювання робочих приміщень в режимі реального часу — активуйте одним кліком понад 20 готових додаткових модулів (наприклад реєстрація відвідувачів, бронювання паркувальних місць, управління інвентарем, рішення для hot desk) і зменшіть навантаження з керування бронюваннями приміщень та офісною логістикою до 41,2%¹ (Capterra Функції та можливості 5/5). -
keyboard_arrow_down
Масштабоване керування даними
Додавайте необмежену кількість локацій, поверхів, робочих столів, переговорних кімнат, команд і користувачів приміщень та керуйте всією офісною інфраструктурою з єдиної централізованої платформи управління робочими просторами на 33,1%¹ ефективніше – єдиний огляд використання приміщень, заповнюваності та потоків бронювань. -
keyboard_arrow_down
IoT‑екосистема
Двигун автоматизації робочого простору, що поєднує цифрові процеси бронювання з фізичним офісним середовищем (наприклад, системи контролю доступу, освітлення приміщень, HVAC, смарт-екрани біля дверей переговорних) – забезпечуючи самообслуговувальне бронювання кімнат 24/7, автономне використання просторів та економію енергії на 10–30%.
24/7 торговий агент
Отримай 24/7 віртуальну платформу продажів приміщень, яка в реальному часі зв'язує доступність робочих просторів, денні пакети, погодинну оренду та конференц-послуги з відповідними компаніями та командами — для бронювань, запитів на пакети або замовлень приміщень з індивідуальним дизайном.
-
keyboard_arrow_down
Маркетплейс послуг
Дозвольте потенційним орендарям приміщень та компаніям знаходити ваші переговорні кімнати, коворкінг-офіси, семінарні зали та проєктні простори на ринку робочих просторів – підвищуючи видимість без додаткового маркетингу до 16,9%¹, особливо для бізнес-центрів і коворкінгів, які тільки починають працювати в цифрових каналах. -
keyboard_arrow_down
Запити та замовлення
Приймай прибуткові замовлення на оренду робочих приміщень і відповідай на запити щодо приміщень структурованими ціновими пропозиціями – семінари, тренінги, гібридні наради, проєктні зони та довгострокові офісні площі – щоб використати кожен цінний проєкт використання простору й збільшити орендний дохід і портфель клієнтів. -
keyboard_arrow_down
Інтерактивний бізнес‑профіль
Зберіть увесь портфель своїх робочих приміщень — переговорні кімнати, коворкінг, приватні офіси, телефонні будки та івент-зони — в персоналізованому бізнес-профілі. Цей профіль працює як всеосяжне середовище для бронювання приміщень, де компанії та команди можуть цілодобово обирати відповідний простір, бронювати його, оплачувати, додавати послуги (кейтеринг, оренда техніки, модератор) та надсилати детальні запити щодо приміщень.
24/7 контекстна AI‑підтримка
Використовуйте добре навченого і глибоко інтегрованого AI-асистента для робочих просторів, який цілодобово в реальному часі вирішує до 79,3%¹ запитів щодо бронювання приміщень, доступу, техніки в залі та оплати 25 мовами та пропонує контекстні рекомендації для підбору відповідної конференц-зали, робочого місця або пакета приміщень.
-
keyboard_arrow_down
Контекстний AI‑асистент
Контекстно чутливий AI-асистент у режимі реального часу обробляє до 79,3%¹ усіх запитів на бронювання робочих приміщень і до 52,4%¹ запитів користувачів щодо первинної підтримки переговорних та проєктних кімнат, аналізуючи відкритий календар приміщень, дані бронювань і шаблони використання та автоматично пропонуючи відповідні рішення для бронювання робочих зон. -
keyboard_arrow_down
Автоматизована комунікація з клієнтами
Автоматизовані повідомлення про бронювання надсилають подійні повідомлення, пов'язані з використанням робочих приміщень, потрібному члену команди в потрібний час (25 мовами) — підтвердження, нагадування, інструкції з проходу в приміщення, зміни hot-desk та кімнат для зустрічей — зменшуючи ручну роботу з управління офісом до 39,3%¹ та об'єднуючи всю комунікацію в одній платформі бронювань. -
keyboard_arrow_down
Цілодобова підтримка клієнтів
Користувачам робочих просторів доступна цілодобова AI-чат-підтримка більш ніж 25 мовами, яка дотримується правил бронювання приміщень; вона консультує щодо бронювання кімнат, робочих столів, паркомісць і проектних зон, допомагає вирішувати питання доступу та розкладу і забезпечує плавний робочий досвід, одночасно знижуючи потребу ручного втручання адміністратора офісу до 59,3%¹.
Надійна платформа
Визнана все-в-одному платформа для бронювання робочих просторів, якій надають перевагу сотні сучасних бізнес-центрів, коворкінгів і корпоративних штаб-квартир. Замініть розрізнене управління приміщеннями, ручні графіки в Excel та окремі застосунки для переговорних кімнат єдиним хмарним рішенням і забезпечте своїм командам та відвідувачам цілісний, преміальний досвід бронювання приміщень.
-
keyboard_arrow_down
Проста у використанні
Зручність використання 5/5 – інтуїтивний календар приміщень, наочний перегляд планів поверхів і цілодобові багатомовні інструкції служби підтримки скоротили час упровадження програмного забезпечення для бронювання робочих просторів на 60% і дали змогу 9 із 10 офісних користувачів опанувати основні функції бронювання менш ніж за 30 хвилин¹ (за оцінкою Capterra), без складного проєкту впровадження. -
keyboard_arrow_down
Неперевершена ціннісна пропозиція
Система бронювання робочих приміщень Anolla є вигідною та надійною інвестицією в сучасне управління офісною інфраструктурою. Оцінка фінансової вигоди становить 4,7/5¹, а функціональності та надійності – 5/5¹ на Capterra. Рішення використовує модель оплати за використання – ви сплачуєте лише за фактичне використання приміщень та обсяг активних бронювань. Відсутні приховані адміністративні витрати, а ризики низького сезону та часткової заповнюваності офісу мінімізовані. -
keyboard_arrow_down
Підтримка в режимі реального часу
Підтримка в режимі реального часу для бронювання робочих просторів: цілодобовий контекстно-обізнаний AI-агент, який вирішує до 79,3%¹ звернень щодо бронювання, скасування, перерозподілу ресурсів та оптимізації використання приміщень, разом з інтеграціями для автоматизації (системи доступу, календарі, керування відвідувачами) підвищив рейтинг задоволеності користувацькою підтримкою до 4,7/5¹. -
keyboard_arrow_down
Безпека та відповідність
Безпека та відповідність в управлінні робочими приміщеннями – шифрування даних, цілодобовий моніторинг та хмарні резервні копії захищають дані про бронювання приміщень, відвідувачів та систем контролю доступу на 90–95% ефективніше, ніж локальні сервери, а платформа при цьому відповідає суворим вимогам GDPR, дозволяючи розвивати розумне робоче середовище без занепокоєння щодо захисту даних.
Клієнтський досвід
Загальна оцінка 4,8/5¹ та 99,96%¹ безвідмовної роботи підтверджують надійність і високу продуктивність системи бронювання робочих приміщень як у швидкозростаючих коворкінгах, так і в міжнародних штаб-квартирах. Реальні історії клієнтів демонструють чітке зростання ефективності використання простору, зниження витрат і кращий досвід робочого середовища – приєднуйтесь до організацій, які оптимізують свої офісні площі на основі даних і не погоджуються на компроміси в системах бронювання.
Успіх клієнтів 360°
Зробіть управління робочими просторами стратегічним партнерством – Customer Success 360° поєднує цілодобову контекстно-залежну підтримку бронювань, аналітику використання приміщень і динамічні панелі керування, щоб завчасно виявляти потребу в переговорних і проєктних кімнатах, підвищувати ефективність заповнюваності офісу, покращувати задоволеність користувачів і зміцнювати лояльність працівників та відвідувачів до вашого робочого середовища.
-
keyboard_arrow_down
Персоналізація 360°
360° персоналізація в режимі реального часу підбирає для кожного користувача приміщень відповідні робочі місця з урахуванням його історії бронювань, вподобань команди та стилю роботи — розумні рекомендації щодо доступних переговорних кімнат, зон для концентрації, проектних майданчиків і хот-десків, функції швидкого бронювання та цілодобовий чат-саппорт створюють досвід бронювання робочого простору «в один клік» для всієї організації. -
keyboard_arrow_down
Управління клієнтами
Модуль управління користувачами робочих просторів об’єднує профілі всіх бронювальників орендованих площ, облікові записи компаній і історію використання приміщень в єдину базу даних, що оновлюється в режимі реального часу – створюй розумні сегменти (наприклад, команди, відділи, партнерські компанії), додавай нотатки про зустрічі, проєкти та уподобання щодо бронювань і персоналізуй комунікацію, щоб стратегічно підвищувати утримання клієнтів і завантаженість просторів. -
keyboard_arrow_down
Менеджер посилань
Створюй і поширюй унікальні посилання для бронювання та QR-коди для кожної переговорної, проєктної зони, відкритого робочого простору чи приватного офісу – кожне посилання в інТранеті, екран офісної інформаційної системи, картка доступу, кнопка на сайті або друкована реклама перетворюються на прямий перехід до бронювання робочого простору, спрощуючи самостійне резервування приміщень гостями, командами та клієнтами. -
keyboard_arrow_down
Онлайн-платежі
Безпечні передоплати за оренду робочих та переговорних кімнат – інтегровані онлайн-платежі підтверджують бронювання приміщення лише після надходження успішної передоплати або повної оплати, зменшуючи кількість скасувань в останню хвилину та неявок і майже повністю захищаючи орендний дохід коворкінгу, офісного чи конференц-центру. -
keyboard_arrow_down
Автоматичний список очікування
Автоматичний список очікування для робочих просторів заповнює вивільнені часи цілодобово — програмне забезпечення для бронювання негайно повідомляє наступних за списком зацікавлених про вивільнені конференц-зали, проектні бокси або спільні робочі місця, суттєво підвищуючи коефіцієнт заповнення приміщень і мінімізуючи періоди простою. -
keyboard_arrow_down
Управління перекладом
Запропонуйте кожному члену міжнародної команди та іноземному гостю досвід бронювання робочого простору рідною мовою більш ніж 25 мовами – описи переговорних кімнат, інформація про обладнання (наприклад екрани, відеоконференц-системи), ціни та інтерфейс користувача миттєво локалізуються, долаючи мовні бар’єри та збільшуючи кількість бронювань з боку міжнародних команд і закордонних ринків.
Аналітика клієнтської лояльності
Аналітика використання робочих приміщень і лояльності в реальному часі показує, які компанії, команди та повторні бронювальники є твоїми найціннішими користувачами просторів і які кімнати, часові слоти та додаткові послуги (наприклад, паркування, технічні комплекти) вони обирають – завдяки цьому ти можеш пропонувати персоналізовані ціни, оптимізувати заповнюваність приміщень і максимізувати орендний дохід.
-
keyboard_arrow_down
Членства
Створюй багаторівневі членські програми та рівні доступу до робочих просторів – автоматизуй керування пакетами (денні абонементи, пакети з фіксованими робочими місцями, членства в приватних офісах, доступ до VIP-переговорних), пропонуючи на кожному рівні ексклюзивні знижки, довгострокові умови оренди та пріоритетне право бронювання; навіть зростання утримання постійних користувачів на 5% може суттєво збільшити прибуток від оренди робочих просторів. -
keyboard_arrow_down
Абонементи та квитки
Передплачені денні перепустки, пакетні години та сеанси використання переговорних кімнат забезпечують стабільний грошовий потік і повторні відвідування – автоматичний облік використань і кредитів на приміщення зменшує адміністративне навантаження майже до нуля, дозволяючи коворкінг-центрам, офісним клієнтам та інноваційним паркам зосередитися на якості досвіду, а не на ручному білінгу. -
keyboard_arrow_down
Регулярні підписки
Повторні підписки створюють автоматично поновлювані пакети робочих просторів і офісів – наприклад щомісячні години користування переговорною кімнатою, фіксована кількість робочих столів або період оренди приватного офісу – забезпечуючи стабільний, прогнозований щомісячний орендний дохід і безперервний доступ до приміщень та додаткових послуг. -
keyboard_arrow_down
Email-кампанії
Надсилайте цільові email-кампанії компаніям, керівникам команд і користувачам приміщень – експортуйте динамічні групи користувачів (наприклад, часті бронювальники кімнат для нарад, організатори заходів у вихідні, неактивні клієнти) в один клік на маркетингову платформу та пропонуйте їм своєчасні пропозиції, сезонно адаптовані орендні тарифи й кампанії з відкриття нових робочих просторів з вимірювано кращими результатами.
Управління бронюваннями
Керуйте всіма бронюваннями робочих місць, переговорних кімнат, проєктних зон, телефонних будок і подієвих просторів, а також ресурсами, сповіщеннями та журналами дій з одного вікна «місії-контролю» – підтримуйте як командні, так і індивідуальні бронювання, зменшуйте ручне навантаження та отримуйте повний огляд заповнюваності просторів, моделей використання та динаміки орендного бізнесу в реальному часі.
-
keyboard_arrow_down
Групові бронювання
Автоматизовані групові бронювання коворкінгів і робочих просторів – задавайте ліміти учасників для робочих місць та переговорних кімнат, керуйте списками в реальному часі та створюйте повторювані бронювання для командних зустрічей і проєктних кімнат без ручної роботи. -
keyboard_arrow_down
Бронювання кількох ресурсів
Єдине бронювання кількох робочих приміщень і засобів – дозволь командам в одній угоді одночасно резервувати переговорну кімнату, проєктну зону, паркомісце та презентаційну техніку, роблячи керування офісними подіями й пакетами для гібридної роботи плавним і прозорим. -
keyboard_arrow_down
Погодинні та денні послуги
Керуйте всіма сценаріями використання робочого простору – від погодинного бронювання переговорних кімнат до денних абонементів та довгострокової оренди коворкінг-місць – в одній гнучкій системі бронювання приміщень, яка адаптується до концепції вашого офісу та моделі оренди. -
keyboard_arrow_down
Послуги зі змінною тривалістю
Створюй бронювання переговорних кімнат і фокус-зон зі змінною тривалістю – користувачі приміщень самі обирають, на який час вони входять у робочий простір чи проєктну зону, що підвищує заповнюваність, зменшує простої та оптимізує використання офісної площі. -
keyboard_arrow_down
Гнучкі правила бронювання
Ваш робочий простір, ваші правила гри – налаштовуйте мінімальну й максимальну тривалість бронювання робочих кімнат, умови скасування й підтвердження, вікна попереднього замовлення й керуйте календарем переговорних із кольоровим кодуванням у денному, тижневому або місячному вигляді, забезпечуючи прозоре використання приміщень.
Управління розкладами
Об’єднай увесь розклад використання офісних приміщень – відкритих робочих зон, приватних офісів, переговорних кімнат і проєктних зон – в єдиній панелі; роле́вий доступ, синхронізація календарів кімнат і оновлення в реальному часі забезпечують точне планування використання простору та зменшують помилки бронювання до 68,5%¹.
-
keyboard_arrow_down
Розклади
Розклади робочих приміщень синхронізують доступність переговорних кімнат і робочих зон з онлайн-календарем – за кілька кліків задай регулярні години роботи, дні-вийнятки, вікна для обслуговування та внутрішні корпоративні події, і календар бронювання приміщень автоматично оновлюватиметься в усіх поданнях. -
keyboard_arrow_down
Блокування часу
Точні блокування часу для робочих приміщень – створюйте разові або повторювані блокування для переговорних кімнат, кабін для фокусної роботи та проєктних зон, задаючи точний час, дату та дні тижня, щоб резервувати простір для внутрішніх зустрічей, технічного обслуговування чи приватних командних сесій. -
keyboard_arrow_down
Управління ресурсами
Ефективне управління робочими просторами та офісними засобами – пов’яжіть переговорні кімнати, робочі столи, паркувальні місця та презентаційне обладнання з конкретними ресурсами бронювання й форматами роботи, уникайте подвійних бронювань і підвищуйте використання офісних площ, заповнюваність приміщень та орендний дохід. -
keyboard_arrow_down
Управління доступом
Контролюйте доступ до робочих приміщень і центра бронювань — призначайте командам, відділам і членам спільноти рольові права для керування переговорними, зонами співпраці і приватними офісами та налаштуйте автоматичні сповіщення, щоб кожен користувач бачив і змінював лише ті приміщення й бронювання, на які він має право.
Мобільно-орієнтоване програмне забезпечення
Мобільно-орієнтоване програмне забезпечення для бронювання робочих просторів – сучасний інтерфейс, хмарна синхронізація, безконтактний check-in та миттєві сповіщення в застосунку дозволяють командам зручно бронювати переговорні кімнати, робочі місця hot-desk і проєктні зони з будь-якого смартпристрою.
-
keyboard_arrow_down
Хмарний доступ
Хмарне програмне забезпечення для бронювання робочих просторів забезпечує доступ до кожної переговорної кімнати, проєктної зони та спільного робочого столу з будь-якого пристрою й місця з надійністю 99,96%¹ – усі бронювання, календарі приміщень і статистика використання синхронізуються в реальному часі автоматично. -
keyboard_arrow_down
Кросплатформена екосистема
Кросплатформена екосистема керування робочими просторами об’єднує офісні приміщення, коворкінги та переговорні кімнати на пристроях Mac/PC, iOS та Android – починайте бронювання приміщення на настільному комп’ютері й продовжуйте його планування чи зміну в мобільному телефоні з таким самим плавним та інтуїтивним користувацьким досвідом. -
keyboard_arrow_down
Адміністративний застосунок
Додаток для керування робочими просторами на iOS та Android, спеціально створений для адміністраторів приміщень, що відтворює 100% функціоналу веб-системи бронювань — керуйте графіками переговорних кімнат, підтверджуйте бронювання, відкривайте розумні замки та контролюйте використання ресурсів в реальному часі звідки завгодно. -
keyboard_arrow_down
Клієнтський застосунок
Клієнтський додаток для користувачів робочого простору (iOS, Android, веб) робить бронювання переговорних кімнат, фокус-зон або проєктних приміщень надзвичайно швидким – знайди вільний час, обери потрібну зону та підтверди бронювання в кілька кліків, одночасно отримуючи миттєві сповіщення й огляд власного використання приміщень. -
keyboard_arrow_down
Миттєві сповіщення застосунку
Сповіщення в застосунку в реальному часі надають адміністраторам робочих просторів та ком’юніті-менеджерам миттєвий огляд усіх дій, пов’язаних із приміщеннями, – нових бронювань, запитів на приміщення, скасувань, руху в списку очікування та повідомлень як у браузері, так і на мобільному.
Персоналізовані автоматичні сповіщення
Автоматичні сповіщення в системі бронювання робочих просторів налаштовуються за подією, локацією та каналом (email/SMS) – персоналізовані повідомлення користувачам переговорних кімнат, резидентам hot desk і орендарям приміщень надходять у потрібний момент, зберігаючи тональність вашого бренду та забезпечуючи плавну самообслуговувану комунікацію.
-
keyboard_arrow_down
Автоматичні підтвердження
Автоматичний потік підтверджень забезпечує впевненість як орендарю приміщення, так і менеджеру офісних приміщень — кожне бронювання конференц-зали, семінарної або проектної кімнати, зміна та скасування надсилаються негайним підтвердженням електронною поштою та SMS, зменшуючи плутанину та подвійні бронювання. -
keyboard_arrow_down
Нагадування
Автоматизовані SMS- та email-нагадування зменшують кількість зірваних зустрічей і простою робочих приміщень до 14,9%¹ – система своєчасно нагадує бронювальникам про наближення часу користування кімнатою, забезпечуючи, щоб команди, клієнтські зустрічі та воркшопи починалися точно й за планом (SMS приходять швидко й надійно навіть без інтернету). -
keyboard_arrow_down
Автоматичний збір відгуків
Автоматичний збір відгуків запитує після кожного фактичного використання приміщення — чи то конференц-зала, семінарна зона або коворкінг — оцінки (5★) та коментарі, щоб вимірювати якість досвіду використання простору і приймати рішення щодо планування робочого місця на основі даних.
Динамічне ціноутворення
Модуль динамічного ціноутворення автоматизує ціни на робочі простори залежно від часу доби, сезону, типу приміщення, сегмента бронювальника та заповнюваності – одне з найпотужніших на ринку рішень для створення акційних пропозицій, цін у години пік, знижок для постійних користувачів, тарифів під окремі події та VIP-цін на преміум-приміщення, максимізуючи дохід з кожної переговорної кімнати та робочого місця.
-
keyboard_arrow_down
Спеціальне ціноутворення, засноване на часі
Спеціальні ціни, засновані на часі, дозволяють створювати автоматичні знижки залежно від тривалості, дати, часу, дня тижня, категорії приміщення та рівня членства – оптимізуйте завантаження переговорних кімнат, hot desk-робочих місць і проєктних зон, відводьте попит від пікових годин та збільшуйте загальний дохід від орендованих площ за допомогою розумного ціноутворення. -
keyboard_arrow_down
Ресурсно-орієнтоване ціноутворення
Просторово орієнтоване ціноутворення в системі бронювання робочих просторів – налаштовуйте гнучкі ціни та тривалість бронювання залежно від профілю використання й попиту на робочі столи, переговорні, проєктні зони й кімнати для концентрації, щоб кожен квадратний метр справедливо відображав свою реальну вартість. -
keyboard_arrow_down
Пільгові тарифи
Динамічні знижені ціни для бронювання робочих приміщень – активуйте одним перемикачем тарифи поза робочими годинами, пропозиції останньої хвилини та знижки для тихих годин, відображаючи привабливу знижку разом із перекресленою попередньою ціною, щоб підвищити заповнюваність приміщень і спрямовувати рішення щодо бронювання.
Аналітика на основі даних
Зробіть стратегію використання офісних просторів керованою даними – програмне забезпечення для бронювання робочих приміщень в режимі реального часу об’єднує огляд завантаженості робочих столів, переговорних кімнат і проєктних зон, інтегрується з Google Analytics, GTM та Pixel і дає змогу експортувати сирі дані в BI- та ML-інструменти, щоб оптимізувати планування простору, політики бронювання та шлях користувача.
-
keyboard_arrow_down
Статистика в реальному часі
Відстежуй використання робочих приміщень у режимі реального часу – інтерактивна панель щосекунди відображає заповнюваність робочих зон, обсяг бронювань, моделі поведінки користувачів під час бронювання й ротацію переговорних кімнат, щоб менеджери простору могли швидко ухвалювати засновані на даних рішення щодо планування робочих місць та оптимізації офісних витрат. -
keyboard_arrow_down
Інтеграції веб-аналітики
Пов’яжіть бронювання робочих просторів з веб-аналітикою – інтегруйте програмне забезпечення для бронювання робочих приміщень з Google Analytics, Google Tag Manager та Meta Pixel, щоб відстежувати ефективність кампаній із бронювання офісних площ, вимірювати конверсії воронки бронювання та оптимізувати цифрові користувацькі шляхи для гібридної роботи й використання приміщень. -
keyboard_arrow_down
Готовність до BI та AI
Використовуй повний потенціал даних свого робочого простору – експортуй сирі дані про використання приміщень у будь-який момент в Excel, Google Sheets або безпосередньо в BI- та AI-інструменти, щоб проводити глибинну аналітику, прогнозувати попит на робочі місця, моделювати оптимальну кількість переговорних кімнат і розробляти базовану на даних офісну стратегію.
Питання та відповіді: програмне забезпечення Anolla
Оглядові відповіді на поширені запитання про програмне забезпечення Anolla для бронювання робочих просторів – ви швидко отримаєте уявлення про функції, впровадження, можливості інтеграції та тарифи, щоб прийняти обґрунтоване рішення щодо управління сучасним робочим місцем, гібридним форматом роботи та впровадженням розумної системи бронювання офісних приміщень.
-
keyboard_arrow_downЧим Anolla відрізняється від типового програмного забезпечення для бронювання робочих просторів і приміщень?Звичайні календарі бронювання робочих просторів пропонують лише планування часу, тоді як Anolla — це комплексна все-в-одному платформа для управління й бронювання робочих приміщень для бізнес-центрів, офісних готелів, коворкінгів і конференц-центрів. Anolla поєднує в одному інструменті бронювання робочих просторів, керування орендними договорами, управління взаєминами з клієнтами (CRM), аналітику використання приміщень та автоматизовані робочі процеси. На відміну від статичних календарних рішень, Anolla використовує рекомендації на базі штучного інтелекту для оптимізації завантаженості робочих зон, керування бронюваннями та прогнозування використання приміщень. Платформа підтримує динамічне ціноутворення залежно від типу приміщення, місткості, сезону й попиту. В одній системі можна паралельно керувати погодинними бронюваннями переговорних кімнат і багатоденними періодами оренди робочих столів, кабінетів, конференц-залів та проєктних зон.
-
keyboard_arrow_downЧи підтримує Anolla одночасно погодинні та багатоденні бронювання робочих приміщень?Так, це одна з найважливіших конкурентних переваг Anolla на ринку програм для бронювання робочих просторів. На відміну від багатьох рішень для бронювання переговорних кімнат і робочих місць, Anolla не змушує обирати лише погодинну або тільки денну модель. Платформа одночасно підтримує погодинні бронювання переговорних, телефонних будок і проєктних кімнат, а також багатоденні й довгострокові періоди оренди робочих столів, приватних офісів і залів для семінарів. Так само можна керувати використанням приміщень змінної тривалості, наприклад подієвими днями, тренінгами й конференціями. Усі бронювання збираються під одним адміністративним обліковим записом і відображаються в єдиному центральному календарі робочих просторів, що ідеально підходить для гібридних моделей приміщень – коворкінг-центрів, офіс-готелів, студій, орендних залів і консультаційних центрів.
-
keyboard_arrow_downЯк Anolla AI-асистент зменшує адміністративне навантаження та людські помилки під час управління робочими приміщеннями?Автоматичний AI-асистент служби підтримки клієнтів робочих просторів Anolla працює 24/7 і відповідає на запитання осіб, які бронюють, естонською та іншими мовами. Віртуальний асистент з управління приміщеннями автоматично вирішує до 79,3%¹ усіх стандартних запитів щодо бронювання робочих просторів та орендованих приміщень, наприклад щодо доступності переговорних кімнат, додаткових послуг, цін і змін у бронюванні. Також AI-асистент покриває до 52,4%¹ звернень першого рівня технічної підтримки, пов’язаних із доступами до систем контролю дверей, самообслуговувальною реєстрацією, платіжними рішеннями та обліковими записами користувачів – без участі адміністратора. Автоматизовані сповіщення для орендарів, нагадування, надсилання кодів доступу й підтвердження використання приміщення скорочують витрати часу адміністративного персоналу робочих просторів до 39,3%¹ та мінімізують ризик людських помилок при подвійних бронюваннях або роздачі доступів.
-
keyboard_arrow_downЯк модуль динамічного ціноутворення Anolla допомагає операторам робочих просторів оптимізувати ціни?Модуль динамічного ціноутворення Anolla автоматизує цінову стратегію для конференц-кімнат, оренди робочих місць і приватних офісів відповідно до цілей бізнес-центру або коворкінг-простору. Оператор приміщень може створювати гнучкі правила ціноутворення, які змінюють вартість оренди робочих місць залежно від часу доби, дня тижня, сезону, завантаженості, типу приміщення або клієнтського сегмента. Усі коригування цін застосовуються в режимі реального часу відповідно до попередньо визначеної бізнес-логіки без ручного втручання. Система допомагає заповнювати періоди з низьким попитом за рахунок нижчих тарифів і підвищувати вартість конференц-залів, аудиторій чи семінарських просторів у години пік, під час великих заходів або в періоди високої завантаженості. Така інтелектуальна стратегія ціноутворення для простору одночасно підвищує заповнюваність робочих місць, доходність квадратного метра та загальну прибутковість портфеля приміщень.
-
keyboard_arrow_downЧи підходить Anolla як для невеликого офісу, так і для оператора робочих просторів з кількома локаціями?Так, система бронювання робочих просторів Anolla розроблена для масштабування від невеликої студії до глобально розподіленої мережі коворкінгів. Офіс, що керує кількома переговорними кімнатами чи орендними кабінетами, може почати з потужного безкоштовного пакета, який покриває базовий календар бронювання, самообслуговуване резервування приміщень і базове управління клієнтами. Бізнес-центри з кількома локаціями, мережі офіс-готелів і оператори коворкінгів можуть використовувати централізоване управління портфелем приміщень, де під одним акаунтом доступні необмежена кількість локацій, кімнат і адміністраторів. Платформа пропонує гнучкий рольовий і локаціє-орієнтований контроль доступу (RBAC), що дає змогу призначати окремі ролі для керівника бізнес-центру, координатора приміщень, бухгалтера та ресепшн-команди, одночасно забезпечуючи безпечний доступ лише до відповідних їм приміщень і даних.
-
keyboard_arrow_downЗ якими інструментами для управління робочими приміщеннями інтегрується Anolla?Платформа Anolla для бронювання робочих просторів створена на основі архітектури «API-first», що дає змогу реалізувати глибокі та гнучкі інтеграції по всьому ланцюжку управління робочими зонами. Для обробки платежів передбачена пряма інтеграція зі Stripe, яка дозволяє автоматизувати передоплати за переговорні кімнати, зали для семінарів, денні абонементи на робочі місця та довгострокові договори оренди. Для аналітики Anolla підтримує підключення до Google Analytics, Google Tag Manager і Meta Pixel, завдяки чому можна детально відстежувати шлях бронювання, рівень завантаженості приміщень і ефективність каналів збуту. Платформа також дає змогу експортувати сирі дані до BI- та інструментів машинного навчання, щоб аналізувати продуктивність квадратного метра, тренди бронювання та клієнтські сегменти. Потужний публічний API та готові інтеграції з іншими системами управління приміщеннями, CRM, бухгалтерськими та системами контролю доступу роблять Anolla центральною ланкою всієї екосистеми робочого простору.
-
keyboard_arrow_downЩо входить до безкоштовного пакета і які можливості додають платні функції для управління робочими просторами?Безкоштовний пакет Anolla містить усі базові функції, необхідні для запуску бронювання робочих просторів, планування часу переговорних кімнат і самообслуговуваного резервування приміщень. Цей рівень ідеально підходить для невеликих офісів, студій, приватних практик та молодих коворкінг-центрів, які хочуть швидко запровадити онлайн-бронювання. Платні пакети додають необмежену автоматизацію сповіщень для бронювальників, нагадувань про платежі та надсилання кодів доступу, розширені інтеграції з системами контролю доступу, бухгалтерським ПЗ і CRM-рішеннями, а також модулі лояльності, такі як пакети для постійних клієнтів, кредитні та бонусні системи й персональні тарифи для тих, хто часто бронює. Так кожен оператор робочих просторів може обрати саме той набір функцій, який оптимально відповідає його моделі простору та етапу зростання.
-
keyboard_arrow_downЯк модель ціноутворення Anolla на основі фактичного використання зменшує бізнес-ризики оренди робочих приміщень?Модель ціноутворення Anolla, заснована на фактичному використанні, розроблена спеціально для зменшення бізнес-ризиків операторів робочих просторів, коворкінг-центрів і керівників приміщень для заходів. Управителям робочих просторів не потрібно сплачувати високі фіксовані щомісячні внески за програмне забезпечення для бронювання в періоди низького сезону, літа або місяців зі змінним попитом, коли обсяг бронювань тимчасово менший. Витрати на платформу завжди масштабуються пропорційно реальному використанню приміщень, кількості бронювань і обсягу активних клієнтів. Така модель особливо підходить для сезонних семінарських центрів, студій, що працюють проєктно, майданчиків для заходів і постачальників гнучких робочих середовищ, де обсяг бронювань може суттєво коливатись від місяця до місяця.
-
keyboard_arrow_downЯк швидко я можу розпочати роботу з системою онлайн-бронювання робочих приміщень Anolla?Почати роботу з платформою бронювання робочих просторів Anolla зазвичай можна за кілька хвилин, а весь процес налаштування супроводжує цілодобовий контекстно-чутливий AI-асистент, який допомагає додати робочі кімнати, переговорні, робочі столи та пакетні продукти. Оцінка зручності користування на Capterra — 5/5¹, що означає, що більшість офіс-менеджерів, координаторів бізнес-центрів та адміністраторів коворкінгів опановують основні функції управління просторами менш ніж за 30 хвилин¹. У стандартному сценарії налаштування створюються категорії приміщень, прайс-листи, правила бронювання, онлайн-вітрина бронювань і автоматичні сповіщення, що дозволяє практично відразу вивести простори в продаж.
-
keyboard_arrow_downЩо робить платформу Anolla для бронювання робочих просторів рішенням, стійким до майбутнього?Anolla – перспективна платформа для бронювання й управління робочими приміщеннями завдяки розширюваній модульній архітектурі, яка органічно вписується в швидкозмінну екосистему гнучких робочих просторів. Хмарна інфраструктура та AI-навчання дозволяють платформі постійно адаптуватися до нових форматів роботи, гібридних офісів і шаблонів використання приміщень. На відміну від жорстких систем управління простором, Anolla побудована навколо потужного API, що спрощує додавання нових каналів бронювання, інструментів аналітики використання приміщень і маркетингових сервісів. Модульна платформа також підтримує IoT-екосистему, включаючи розумний контроль дверей, управління картками доступу та PIN-кодами, кіоски самообслуговування для check-in, екран-календарі біля дверей переговорних, сенсори для вимірювання використання приміщень та управління орендою обладнання (проєктори, техніка, паркомісця). Така архітектура дозволяє операторам робочих просторів безперервно інтегрувати найновіші технології та підтримувати свою систему бронювання й управління робочими приміщеннями на передовій ринку.
¹ Відсотки є приблизними показниками, розрахованими на основі наших історичних та поточних даних. Ці показники ґрунтуються на відгуках клієнтів, опитуваннях та інших видах аналізу. Кінцевий результат може відрізнятися. Результат залежить від конкретного обсягу застосування та сектору.
Точніші програмні рішення
Обери програмне рішення, яке точніше відповідає потребам твого бізнесу.
програмне забезпечення для бронювання переговорних кімнат