Vse-v-enem programska oprema
Ustvarite prav takšno rešitev za rezervacije delovnih prostorov, kot jo resnično potrebuje vaše pisarniško okolje, hibridna organizacija dela ali sodelovalni center – modularna platforma za upravljanje prostorov z obsežnimi možnostmi nastavitev, logiko prostorov, cenovnimi modeli in globokimi možnostmi integracij, pripravljena na skalabilnost z AI-podporo.
-
keyboard_arrow_down
Dodatni moduli
Razširite funkcionalnost rezervacij pisarniških prostorov v realnem času – aktivirajte z enim klikom več kot 20 pripravljenih dodatkov (npr. registracija obiskovalcev, rezervacije parkirnih mest, upravljanje inventarja, rešitve hot-desk) in zmanjšajte upravno obremenitev pri rezervacijah prostorov in pisarniški logistiki do 41,2%¹ (Capterra Funkcije in funkcionalnost 5/5). -
keyboard_arrow_down
Skalabilno upravljanje podatkov
Dodajte neomejeno število lokacij, nadstropij, delovnih miz, sejnih sob, ekip in uporabnikov prostorov ter upravljajte celotno pisarniško infrastrukturo iz enotne centralne platforme za upravljanje delovnih prostorov do 33,1%¹ bolj učinkovito – enoten pregled rabe prostorov, zasedenosti in pretokov rezervacij. -
keyboard_arrow_down
IoT ekosistem
Avtomatizacijski motor za delovne prostore, ki povezuje digitalne procese rezervacij z fizičnim pisarniškim okoljem (npr. dostopni sistemi, osvetlitev prostorov, HVAC, pametni zasloni pri vratih sejnih sob) – omogoča 24/7 samopostrežne rezervacije prostorov, avtonomno uporabo prostorov in 10–30% prihranek energije.
Prodajni agent 24/7
Dobite virtualno prodajno okolje za prostore, delujoče 24/7, ki v realnem času povezuje razpoložljivost delovnih prostorov, dnevne pakete, najem po urah in kongresne storitve s pravimi podjetji in ekipami – za rezervacije, povpraševanja po paketih ali naročila prostorov s posebno opremo.
-
keyboard_arrow_down
Tržnica storitev
Dovoli potencialnim uporabnikom prostorov in podjetjem, da odkrijejo tvoje sejnske sobe, coworking pisarne, seminarne dvorane in projektne prostore na tržnici delovnih prostorov – povečaj vidnost brez dodatnega trženja do 16,9%¹, zlasti za poslovne centre in coworking prostore, ki šele začenjajo z digitalnimi kanali. -
keyboard_arrow_down
Povpraševanja in naročila
Sprejmi donosna naročila za najem delovnih prostorov in odgovarjaj na poizvedbe o prostorih s strukturiranimi ponudbami — seminarji, usposabljanja, hibridna srečanja, projektne cone in dolgoročni najemi pisarniških prostorov — da izkoristiš vsak dragocen projekt uporabe prostora in povečaš prihodek od najemov ter portfelj strank. -
keyboard_arrow_down
Interaktivni poslovni profil
Združi celoten portfelj delovnih prostorov — sejna soba, sodelovalni prostori, zasebne pisarne, telefonske kabine in prizorišča za dogodke — v personaliziran poslovni profil. Ta profil deluje kot vse-v-enem rezervacijsko okolje, kjer podjetja in ekipe 24/7 izberejo primeren prostor, rezervirajo, plačajo, dodajo storitve (catering, najem tehnične opreme, moderator) in pošljejo podrobne poizvedbe glede prostorov.
Kontekstualna AI podpora 24/7
Uporabite dobro usposobljen in globoko integriran AI-asistent za delovne prostore, ki 24/7 v realnem času reši do 79,3%\u00b9 vprašanj o rezervacijah delovnih prostorov, dostopu, opremi prostorov in obračunavanju v 25 jezikih ter ponudi kontekstna priporočila za izbiro primerne sejne sobe, delovnega mesta ali paketov prostorov.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstualni AI asistent
Kontekstni AI-pomočnik v realnem času upravlja do 79,3 %¹ vseh zahtevkov za rezervacijo delovnih prostorov in do 52,4 %¹ osnovnih vprašanj uporabniške podpore za sejne in projektne sobe, pri čemer analizira trenutno odprt koledar prostorov, podatke o rezervacijah in vzorce uporabe ter samodejno ponuja ustrezne rešitve za rezervacije delovnih območij. -
keyboard_arrow_down
Avtomatizirana komunikacija s strankami
Avtomatizirana komunikacija o rezervacijah pošilja obvestila, povezana z uporabo delovnih prostorov, pravemu članu ekipe ob pravem času (v 25 jezikih) – potrditve, opomniki, navodila za dostop do prostorov, spremembe hot-deska in sejnih sob – zmanjšajte ročno delo pri upravljanju pisarn in prostorov do 39,3 %¹ ter združite vso komunikacijo v en rezervacijski sistem. -
keyboard_arrow_down
24/7 podpora strankam
Uporabnikom vaših delovnih prostorov je 24/7 na voljo AI-pogovorna podpora v več kot 25 jezikih, ki upošteva pravila rezervacij prostorov, vodi pri rezervacijah sejnih sob, delovnih miz, parkirnih mest in projektnih površin, pomaga reševati težave z dostopom in urniki ter zagotavlja nemoteno delovno okolje, hkrati pa zmanjšuje potrebo po ročnem posredovanju upravitelja pisarne do 59,3 %.
Zanesljiva platforma
Priznana vse-v-enem platforma za rezervacijo delovnih prostorov, ki jo uporabljajo stotine sodobnih poslovnih centrov, coworking prostorov in sedežev podjetij. Zamenjajte razdrobljeno upravljanje prostorov, ročne Excelove razporede in samostojne aplikacije za sejno ustvarjanje z eno rešitvijo v oblaku ter svojim ekipam in obiskovalcem ponudite enotno, vrhunsko izkušnjo rezervacije prostorov.
-
keyboard_arrow_down
Enostavna za uporabo
Uporabniška prijaznost 5/5 – intuitiven koledar prostorov, vizualni pogled tlorisov in 24/7 večjezična uporabniška podpora so skrajšali čas sprejemanja programske opreme za rezervacijo delovnih prostorov za 60% ter omogočili, da 9 od 10 uporabnikov pisarn osvoji glavne funkcije rezervacij v manj kot 30 minutah¹ (ocena Capterra), brez zapletenega projekta implementacije. -
keyboard_arrow_down
Nepremagljiva vrednostna ponudba
Anolla rezervacijska programska oprema za delovne prostore je stroškovno učinkovita in zanesljiva naložba za upravljanje sodobne pisarniške infrastrukture. Ocenjena finančna vrednost je 4,7/5¹, ocena funkcionalnosti in zanesljivosti pa 5/5¹ na Capterra. Rešitev uporablja plačilo po uporabi – plačate le za dejansko rabo prostorov in obseg aktivnih rezervacij. Ni skritih upravljavskih stroškov, tveganja nizke sezone in delne zasedenosti pa so ublažena. -
keyboard_arrow_down
Podpora v realnem času
Podpora v realnem času za rezervacije delovnih prostorov: 24\/7 kontekstualni AI-agent, ki reši do 79,3%\u00b9 zahtevkov v zvezi z rezervacijami, odpovedmi, prerazporeditvijo virov in optimizacijo rabe prostorov; skupaj z avtomatizacijskimi integracijami (sistemi za vhod, koledarji, upravljanje obiskovalcev) je zvišal oceno zadovoljstva uporabniške podpore na 4,7\/5\u00b9. -
keyboard_arrow_down
Varnost in skladnost
Varnost in skladnost pri upravljanju delovnih prostorov – šifriranje podatkov, 24/7 nadzor in varnostne kopije v oblaku varujejo podatke o rezervacijah prostorov, obiskovalcih in sistemih dostopa 90–95% bolj učinkovito kot lokalni strežniki, hkrati pa platforma izpolnjuje stroge zahteve GDPR, kar vam omogoča razvoj pametnega delovnega okolja brez skrbi glede varstva podatkov.
Izkušnje strank
Skupna ocena 4,8/5¹ in 99,96 %¹ zanesljivosti potrjujeta zanesljivost in visoko zmogljivost programske opreme za rezervacije delovnih prostorov tako v hitro rastočih coworking centrih kot v mednarodnih sedežih podjetij. Resnične zgodbe strank kažejo jasno rast učinkovitosti uporabe prostorov, nižje stroške in boljšo izkušnjo delovnega okolja – pridružite se organizacijam, ki svoj pisarniški prostor optimizirajo na podlagi podatkov in ne sprejemajo kompromisov pri rezervacijskih sistemih.
Uspeh strank 360°
Spremenite upravljanje delovnih prostorov v strateškega partnerja – Kliendiedu 360° združuje 24/7 kontekstualno podporo za rezervacije, analitiko uporabe prostorov in dinamične nadzorne plošče, da prepreči pomanjkanje sejnih in projektnih prostorov, poveča učinkovitost izkoriščenosti pisarn, izboljša zadovoljstvo uporabnikov ter okrepi zvestobo zaposlenih in obiskovalcev vašemu delovnemu okolju.
-
keyboard_arrow_down
360° personalizacija
360° personalizacija prilagaja vsakemu uporabniku prostora v realnem času primerna delovna mesta glede na njegovo zgodovino rezervacij, preference ekipe in delovni slog – pametna priporočila prostih sejnih sob, fokusnih območij, projektnih področij in hot-desk delovnih mest, funkcije hitrih rezervacij in 24/7 klepetalna podpora ustvarjajo gladko izkušnjo rezervacij delovnih prostorov z enim klikom za celotno organizacijo. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje strank
Modul za upravljanje delovnih prostorov združuje profile vseh najemnikov pisarniških površin, poslovnih računov in zgodovino rabe prostora v eno v realnem času posodabljajočo bazo podatkov – ustvarjajte pametne segmente (npr. ekipe, oddelki, partnerska podjetja), dodajajte zapiske o sestankih, projektih in rezervacijskih preferencah ter personalizirajte komunikacijo za povečanje zadržanja najemnikov in izrabe prostorov. -
keyboard_arrow_down
Upravljalnik povezav
Ustvarite in delite za vsako sejno sobo, projektno območje, odprt delovni prostor ali zasebno pisarno edinstvene rezervacijske povezave in QR-kode – vsaka intranetna povezava, zaslon pisarniškega informacijskega sistema, dostopna kartica, gumb na spletni strani ali natisnjen oglas postane neposredna povezava do rezervacije prostora, kar poenostavi samostojne rezervacije obiskovalcev, ekip in strank. -
keyboard_arrow_down
Spletna plačila
Varna vnaplačila za najem delovnih prostorov in sejnih sob – integrirana spletna plačila potrdijo rezervacijo prostora šele po uspešno prejetem vnaplačilu ali polnem plačilu, s čimer zmanjšajo odpovedi v zadnjem trenutku in neudeležbe ter zaščitijo prihodek vašega coworking centra, poslovne stavbe ali konferenčnega centra do 100%. -
keyboard_arrow_down
Avtomatski čakalni seznam
Avtomatski čakalni seznam za delovne prostore zapolni sproščene termine 24/7 – rezervacijska programska oprema takoj obvesti naslednje zainteresirane o sproščenih sejnih sobah, projektnih boksih ali skupnih delovnih prostorih, kar znatno poveča stopnjo zasedenosti prostorov in minimizira prazne intervale. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje prevodov
Nudite vsakemu članu mednarodne ekipe in tujemu gostu rezervacijsko izkušnjo delovnega prostora v več kot 25 jezikih – opisi sejnih sob, informacije o opremi (npr. zasloni, videokonferenčna tehnika), cene in uporabniški vmesnik se takoj lokalizirajo, s čimer se razbijejo jezikovne ovire in povečajo rezervacije mednarodnih ekip ter tujih trgov.
Analitika zvestobe strank
Analitika uporabe in lojalnosti delovnih prostorov v realnem času razkrije, katera podjetja, ekipe in redni rezervacijski uporabniki so tvoji najvrednejši uporabniki prostorov ter katere prostore, termine in dodatne storitve (npr. parkiranje, tehnični paketi) raje izbirajo – zahvaljujoč temu jim lahko ponudiš personalizirane cene, optimiziraš zasedenost prostorov in maksimiraš prihodke od najemnin.
-
keyboard_arrow_down
Članstva
Ustvari večstopenjska članstva in ravni dostopa za delovne prostore – avtomatiziraj upravljanje paketov (dnevne vstopnice, paketi za fiksno mizo, članstva zasebnih pisarn, dostop do VIP-seminarnih sob), z ekskluzivnimi popusti, dolgoročnimi najemnimi pogoji in prednostjo pri rezervacijah na vsaki ravni; že 5-odstotno izboljšanje zadrževanja stalnih uporabnikov lahko znatno poveča prihodke od najema prostorov. -
keyboard_arrow_down
Paketi obiskov in vstopnice
Predplačani dnevni prehodi, paketi ur in termini uporabe sejnih sob zagotavljajo stabilen denarni tok in ponovne obiske – samodejno beleženje uporabljenih terminov in kredita za prostore zmanjša upravno breme skoraj na nič, kar coworking centrom, poslovnim strankam in inovacijskim parkom omogoča, da se osredotočijo na ponujanje izkušenj namesto na ročno obračunavanje. -
keyboard_arrow_down
Naročnine z rednim obračunom
Ponavljajoče se naročnine avtomatično ustvarjajo obnovljive pakete za delovne prostore in pisarne – na primer mesečne ure za sejne sobe, določeno število miz ali obdobje najema zasebne pisarne – kar zagotavlja stabilen, predvidljiv mesečni prihodek iz najemnin in neprekinjen dostop do prostorov ter dodatnih storitev. -
keyboard_arrow_down
E-poštne kampanje
Pošiljajte ciljno e-poštne kampanje podjetjem, vodjem ekip in uporabnikom prostorov – izvozite dinamične skupine uporabnikov (npr. pogosti rezervatorji sejnih sob, organizatorji dogodkov med vikendi, uspavane stranke) z enim klikom v trženjsko platformo ter jim ponudite časovno omejene ponudbe, sezonsko prilagojene najemnine in promocije ob odprtju novih delovnih prostorov z merljivo boljšimi rezultati.
Upravljanje rezervacij
Upravljajte vse rezervacije delovnih prostorov, sejnih sob, projektnih območij, telefonskih kabin in prireditvenih površin, skupaj z viri, obvestili in dnevniki dejavnosti, iz enega pogleda »misijskega nadzora« – podprite tako timske kot individualne rezervacije, zmanjšajte ročno delo in pridobite popoln vpogled v zasedenost prostorov, vzorce uporabe ter dinamiko najemnega poslovanja v realnem času.
-
keyboard_arrow_down
Skupinske rezervacije
Avtomatizirane skupinske rezervacije sodelovalnih prostorov – določite omejitve udeležencev za delovna mesta in sejne sobe, upravljajte sezname udeležencev v realnem času ter ustvarite ponavljajoče se rezervacije za timske sestanke in projektne prostore brez ročnega dela. -
keyboard_arrow_down
Rezervacija več virov
Skupna rezervacija več delovnih prostorov in sredstev – omogočite ekipam, da v eni transakciji hkrati rezervirajo sejno sobo, projektno delovno območje, parkirno mesto in predstavitveno opremo; s čimer poenostavite upravljanje pisarniških dogodkov in hibridnih delovnih paketov ter zagotovite preglednost. -
keyboard_arrow_down
Urne in dnevne storitve
Upravljajte vse scenarije uporabe delovnih prostorov – od urnih rezervacij sejnih sob do dnevnih vstopnic in dolgoročnih najemov sodelovalnih prostorov – v enem prilagodljivem rezervacijskem sistemu za delovne prostore, ki se prilagodi vaši pisarniški zasnovi in modelu najema. -
keyboard_arrow_down
Storitve z variabilnim trajanjem
Ustvarite rezervacije sestankov in fokus območij z nastavljivo dolžino – uporabniki prostora izberejo, kako dolgo bodo uporabljali delovni prostor ali projektno območje, kar poveča izkoriščenost, zmanjša mrtvi čas in optimizira uporabo pisarniške površine. -
keyboard_arrow_down
Prilagodljiva pravila rezervacij
Vaše delovno okolje, vaša pravila – nastavite minimalno in maksimalno trajanje rezervacij delovnih prostorov, pogoje odpovedi in potrditve, roke predhodnih rezervacij ter upravljajte barvno kodirane koledarje sejnih sob v dnevnem, tedenskem ali mesečnem pogledu za pregledno rabo prostorov.
Upravljanje urnikov
Združi urnike vseh pisarniških delovnih prostorov – odprti prostori, zasebne pisarne, sejna soba in projektne cone – v eno nadzorno ploščo; dostop po vlogah, sinhronizacija koledarjev prostorov in posodobitve v realnem času zagotavljajo natančno načrtovanje rabe prostorov ter zmanjšujejo napake pri rezervacijah do 68.5%¹.
-
keyboard_arrow_down
Urniki
Urniki delovnih prostorov sinhronizirajo razpoložljivost sejnih sob in delovnih območij z vašim spletnim koledarjem – nastavite redne delovne ure, dneve izjem, okna vzdrževanja in notranje dogodke podjetja z nekaj kliki, rezervacijski koledar prostora pa se samodejno osveži v vseh pogledih. -
keyboard_arrow_down
Blokiranje časa
Natančni časovni bloki za delovne prostore – ustvarite enkratne ali ponavljajoče se bloke za sejno sobo, fokus kabine in projektne površine z natančnimi urami, datumi in dnevi v tednu, da rezervirate prostore za interne sestanke, vzdrževanje ali zasebne timske seje. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje virov
Učinkovito upravljanje poslovnih prostorov in pisarniške opreme – povežite sejno sobo, delovne mize, parkirna mesta in predstavitveno tehniko s konkretnimi rezervacijskimi viri in načini dela, preprečite podvojene rezervacije ter povečajte izkoriščenost pisarniških površin, zasedenost prostorov in prihodke od najema. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje dostopa
Nadzor dostopa do delovnih prostorov in centra za rezervacije – določite ekipam, oddelkom in članom skupnosti pravice glede upravljanja sejnih sob, sodelovalnih površin in zasebnih pisarn ter nastavite samodejna obvestila, da vsak uporabnik vidi in spreminja le tiste prostore in rezervacije, za katere ima pravico.
Programska oprema, osredotočena na mobilne naprave
Mobilno usmerjena rezervacijska programska oprema za delovne prostore – sodoben vmesnik, sinhronizacija v oblaku, brezstično prijavo in takojšnja obvestila v aplikaciji omogočajo ekipam rezerviranje sejnih sob, hot-deska in projektnih površin udobno z vsake pametne naprave.
-
keyboard_arrow_down
Dostop, temelječ na oblaku
Programska oprema za rezervacijo delovnih prostorov v oblaku zagotavlja dostop do vsake sejne sobe, projektnega območja in skupne pisalne mize z katere koli naprave in lokacije z 99,96 %¹ zanesljivostjo – vse rezervacije, koledarji prostorov in statistika uporabe se samodejno sinhronizirajo v realnem času. -
keyboard_arrow_down
Večplatformni ekosistem
Večplatformni ekosistem za upravljanje delovnih prostorov povezuje pisarniške prostore, coworking centre in sejne sobe v napravah Mac/PC, iOS in Android – začnite z rezervacijo prostora na namiznem računalniku in nadaljujte z razporejanjem ali spremembami v mobilni napravi z enako tekočo in intuitivno uporabniško izkušnjo. -
keyboard_arrow_down
Administratorska aplikacija
Mobilna aplikacija za upravljanje delovnih prostorov (iOS in Android), posebej zasnovana za upravitelje sob, ponuja vse funkcije spletnega rezervacijskega sistema – upravljajte urnike sejnih sob, potrjujte rezervacije, odpirajte pametna zaklepanja in upravljajte rabo virov v realnem času, kjerkoli ste. -
keyboard_arrow_down
Odjemalska aplikacija
Aplikacija za stranke, namenjena uporabnikom delovnih prostorov (iOS, Android, splet), omogoča izjemno hitro rezervacijo sejnih sob, fokusnih ali projektnih prostorov – poišči proste termine, izberi ustrezen delovni prostor in potrdi rezervacijo z nekaj kliki, ob tem pa prejemaš takojšnja obvestila ter pregled nad uporabo prostorov. -
keyboard_arrow_down
Takojšnja obvestila v aplikaciji
Obvestila v realnem času v aplikaciji nudijo upravljavcem delovnih prostorov in skupnostnim vodjem takojšen pregled vseh dejavnosti povezanih s prostori – novih rezervacij, poizvedb glede prostorov, odpovedi, premikov na čakalnih seznamih in sporočil v brskalniku in na mobilni napravi.
Personalizirana samodejna obvestila
Samodejna obvestila v programski opremi za rezervacijo delovnih prostorov temeljijo na dogodku, lokaciji in kanalu (e-pošta/SMS) – osebna sporočila za uporabnike sejnih sob, rezervatorje hot deska in najemnike poslovnih prostorov prispejo ob pravem času, ohranjajo ton vaše blagovne znamke in omogočajo tekočo samostojno komunikacijo.
-
keyboard_arrow_down
Samodejne potrditve
Samodejni potrdilni tok zagotavlja zaupanje tako rezervatorju prostora kot upravitelju pisarniških prostorov – vsaka rezervacija sejna sobe, seminarja ali projektne dvorane, sprememba in odpoved se pošlje takoj z e-poštnim in SMS-potrdilom, kar zmanjšuje zmedo in dvojne rezervacije. -
keyboard_arrow_down
Opomniki
Avtomatizirani SMS in e-poštni opomniki zmanjšajo odpovedane sestanke in prazne delovne prostore do 14,9%¹ – sistem pravočasno opomni rezervatorje o prihajajoči uporabi prostora, s čimer zagotovi, da ekipe, poslovna srečanja in delavnice začnejo točno in po načrtu (SMS prispe hitro in zanesljivo tudi brez interneta). -
keyboard_arrow_down
Samodejno zbiranje povratnih informacij
Samodejno zbiranje povratnih informacij po dejanski uporabi prostora — naj gre za sejno sobo, seminarsko območje ali deljeno pisarniško površino — zbira ocene (5★) in komentarje, da se oceni kakovost izkušnje s prostorom in sprejemajo podatkovno vodene odločitve pri načrtovanju delovnega okolja.
Dinamično določanje cen
Modul za dinamično določanje cen za delovne prostore avtomatizira cene glede na čas dneva, sezono, vrsto prostora, segment rezervatorja in zasedenost – ena najbolj zmogljivih rešitev na trgu za ustvarjanje kampanj, cen v konicah, popustov za ponavljajoče uporabnike, tarif za dogodke in VIP cen prostorov ter maksimiranje prihodkov vsake sejnej sobe in delovne mize.
-
keyboard_arrow_down
Posebno časovno določanje cen
Časovno pogojene posebne cene omogočajo avtomatske popuste glede na trajanje, datum, uro, dan v tednu, kategorijo prostora in raven članstva – optimizirajte zasedenost sejne sobe, hot deskov in projektnih območij, preusmerjajte povpraševanje stran od vršnih ur in povečajte skupne prihodke z inteligentnim določanjem cen. -
keyboard_arrow_down
Cenik, temelječ na virih
Cenitev prostorov v programski opremi za rezervacijo delovnega prostora – nastavite prilagodljive cene in dolžine rezervacij glede na profil uporabe pisalnih mest, sejnih sob, projektnih območij in sob za osredotočeno delo ter povpraševanje, da bo vsak kvadratni meter delovnega prostora pošteno odražal svojo dejansko vrednost. -
keyboard_arrow_down
Znižane cene
Dinamčne znižane cene za rezervacije delovnih prostorov – z enim klikom aktivirajte tarife za izven delovnega časa, ponudbe v zadnjem trenutku in popuste za tihe ure, prikazujteč privlačen popust in prečrtano prejšnjo ceno, da povečate zasedenost prostorov in usmerite odločitve o rezervacijah.
Analitika, temelječa na podatkih
Spremenite strategijo pisarniškega prostora na podlagi podatkov – programska oprema za rezervacijo delovnih prostorov zbira v realnem času pregled izkoriščenosti pisalnih miz, sejnih sob in projektnih površin; poveže se z Google Analyticsom, GTM in Pixelom ter omogoča izvoz surovih podatkov v orodja BI in ML, da optimizirate razporeditev prostorov, politike rezervacij in uporabniške poti.
-
keyboard_arrow_down
Statistika v realnem času
Spremljajte uporabo delovnih prostorov v realnem času – interaktivna nadzorna plošča prikazuje v sekundah zasedenost prostorov, obseg rezervacij, vzorce obnašanja pri rezervacijah in rotacijo sejnih sob, da lahko upravljavci prostorov hitro sprejemajo podatkovno podprte odločitve glede načrtovanja delovnega mesta in optimizacije stroškov pisarne. -
keyboard_arrow_down
Integracije spletne analitike
Povežite rezervacije delovnih prostorov s spletno analitiko – gladko integrirajte sistem za rezervacijo delovnih prostorov z Google Analytics, Google Tag Manager in Meta Pixel, da spremljate uspešnost kampanj za rezervacijo pisarniških prostorov, merite konverzije rezervacijskega levka in optimizirate digitalne poti uporabnikov za hibridno delo in uporabo prostorov. -
keyboard_arrow_down
Pripravljenost za BI in AI
Izkoristite celotni potencial podatkov o svojem delovnem prostoru – izvozite surove podatke o uporabi prostorov kadarkoli v Excel, Google Sheets ali neposredno v BI- in AI-orodja za izvedbo poglobljenih analiz, napovedovanje povpraševanja po delovnih mestih, modeliranje optimalnega števila sejnih sob ter oblikovanje podatkovno podprte pisarniške strategije.
Vprašanja in odgovori: programska oprema Anolla
Pregledni odgovori na pogosta vprašanja o Anolla rezervacijskem sistemu za delovne prostore – hitro boste dobili vpogled v funkcionalnosti, implementacijo, možnosti integracije in cenike, da lahko sprejmete informirano odločitev o uvedbi rešitve za upravljanje sodobnih delovnih mest, hibridnega dela in pametnega rezerviranja pisarniških prostorov.
-
keyboard_arrow_downKako se Anolla razlikuje od običajnih programov za rezervacijo delovnih prostorov?Običajni koledarji za rezervacijo delovnih prostorov nudijo zgolj upravljanje časa, medtem ko je Anolla celovita platforma za upravljanje in rezervacije delovnih prostorov za poslovne parke, bistro-hotele, coworking centre in kongresne centre. Anolla združuje orodja za rezervacijo prostorov, upravljanje najemnih pogodb, upravljanje strank (CRM), analitiko uporabe prostorov in avtomatizirane delovne tokove. V nasprotju s statičnimi koledarji Anolla uporablja priporočila na osnovi umetne inteligence za optimizacijo obremenitve prostorov, upravljanje rezervacij in napovedovanje uporabe. Platforma podpira dinamično določanje cen glede na tip prostora, kapaciteto, sezono in povpraševanje. Enak sistem omogoča hkratno upravljanje urnih rezervacij sestankovalnic ter večdnevnih najemov delovnih miz, kabinetov, seminarnih sob in projektnih površin.
-
keyboard_arrow_downAli Anolla omogoča sočasne urne in večdnevne rezervacije delovnih prostorov?Da, to je ena glavnih konkurenčnih prednosti Anolle na trgu programske opreme za rezervacije delovnih prostorov. V nasprotju z mnogimi rešitvami za rezervacijo sestankov in pisalnih mest Anolla ne prisili izbire le urnega ali samo dnevnega modela. Platforma hkrati podpira urne rezervacije sestankov, telefonskih boksov in projektnih prostorov ter večdnevne ali dolgoročne najeme miz, zasebnih pisarn in seminarnih sob. Prav tako se lahko upravlja uporaba prostora s spremenljivo dolžino, na primer za dogodke, usposabljanja in konference. Vse rezervacije se zberejo pod enim upravljalskim računom in prikažejo v osrednjem koledarju pregleda delovnih prostorov, kar je idealno za hibridne modele, kot so coworking centri, birohoteli, studii, najemne dvorane in svetovalna središča.
-
keyboard_arrow_downKako Anolla AI-asistent zmanjša upravno obremenitev in človeške napake pri upravljanju delovnih prostorov?Avtomatski AI-pomočnik Anolla za rezervacije delovnih prostorov deluje 24/7 in odgovarja na poizvedbe rezervatorjev v estonščini in drugih jezikih. Virtualni pomočnik za upravljanje prostorov samodejno reši do 79,3%¹ vseh standardnih poizvedb za rezervacijo delovnih in najemnih prostorov, na primer razpoložljivost sejnih sob, dodatne storitve, cene in spremembe rezervacij. Prav tako AI-pomočnik pokrije do 52,4%¹ prvostopenjskih tehničnih vprašanj, povezanih z dostopi preko vratnih sistemov, samopostrežnimi prijavami, plačilnimi rešitvami in uporabniškimi računi – vse to brez posredovanja administratorja. Avtomatizirana obvestila rezervatorjem, opomniki, pošiljanje dostopnih kod in potrditve uporabe prostora zmanjšujejo čas upravljavskega osebja za upravljanje prostorov do 39,3%¹ in minimalizirajo tveganje človeških napak pri dvojnih rezervacijah prostorov ali delitvi dostopov.
-
keyboard_arrow_downKako modul dinamičnega določanja cen Anolla pomaga upravljavcem delovnih prostorov optimizirati cene?Modul dinamičnega določanja cen Anolla avtomatizira strategijo cen za sejna prostora, najem delovnih miz in zasebnih pisarn glede na cilje poslovnega centra ali coworking prostora. Upravitelj prostorov lahko ustvari prilagodljiva cenovna pravila, ki spreminjajo ceno najema delovnega mesta glede na uro, dan v tednu, sezono, zasedenost, vrsto prostora ali segment strank. Vse cenovne korekcije se v realnem času uveljavijo v skladu z vnaprej definirano poslovno logiko, brez ročnih posegov. Sistem pomaga zapolniti obdobja z nizkim povpraševanjem z ugodnejšimi tarifi ter zvišati cene sejnih dvoran, avditorijev ali seminarnih prostorov v konicah, ob velikih dogodkih ali v obdobjih visoke zasedenosti. Takšna inteligentna strategija določanja cen hkrati poveča zasedenost delovnih prostorov, donosnost na kvadratni meter in dobičkonosnost celotnega portfelja prostorov.
-
keyboard_arrow_downAli je Anolla primeren tako za manjša pisarniška okolja kot tudi za upravljavce delovnih prostorov z več lokacijami?Da, Anolla programska oprema za rezervacijo delovnih prostorov je zasnovana za skaliranje od majhnega studia do globalno razpršenih coworking omrežij. Tudi pisarna, ki upravlja en sam sestankovalni prostor ali manjši najemni kabinet, se lahko začne z zmogljivim brezplačnim paketom, ki vključuje osnovni rezervacijski koledar, samopostrežno rezerviranje prostorov in osnovno upravljanje strank. Večlokacijski poslovni centri, verige 'buro-hotelov' in operaterji centrov za sodelovanje lahko uporabljajo centralizirano upravljanje portfelja prostorov, kjer je pod enim računom neomejeno lokacij, prostorov in upravljavskih uporabnikov. Platforma ponuja prilagodljiv upravljanje dostopa na osnovi vlog in lokacij (RBAC), ki omogoča dodelitev ločenih vlog vsakemu vodji poslovnega centra, koordinatorju prostorov, računovodji in recepcijskemu osebju, hkrati pa zagotavlja varen dostop samo do relevantnih prostorov in podatkov.
-
keyboard_arrow_downS katerimi orodji za upravljanje delovnih prostorov se Anolla povezuje?Anolla platforma za rezervacijo delovnih prostorov je zgrajena z arhitekturo, ki temelji na API-jih, kar omogoča globoke in prilagodljive integracije v celotnem procesu upravljanja delovnih prostorov. Za obdelavo plačil obstaja neposredna integracija preko Stripe, ki omogoča avtomatizirana predplačila za sejno sobo, seminarne prostore, dnevne vstopnice za delovne mize in dolgoročne najemne pogodbe. Za analitiko Anolla podpira povezave z Google Analytics, Google Tag Manager in Meta Pixel, ki nudijo podroben vpogled v pot rezervacije, obseg rabe prostorov in učinkovitost prodajnih kanalov. Poleg tega platforma omogoča izvoz surovih podatkov v BI in orodja za strojno učenje za analizo produktivnosti na kvadratni meter, trendov rezervacij in segmentov strank. Zmogljiv javni API in pripravljene integracije z drugimi sistemi za upravljanje prostorov, CRM, računovodskimi sistemi ter sistemi za nadzor dostopa naredijo Anolla osrednjo povezavo v ekosistemu delovnih prostorov.
-
keyboard_arrow_downKaj vključuje brezplačni paket in kaj dodajajo plačljive funkcije za upravljanje delovnih prostorov?Anolla brezplačni paket vsebuje vse osnovne funkcije, potrebne za začetek rezervacij delovnih prostorov, načrtovanja sej in samostojnega rezerviranja sob. Ta raven je idealna za manjša pisarniška podjetja, studije, zasebne prakse in zagonske coworking centre, ki želijo hitro uvesti spletne rezervacije. Plačljivi paketi dodajo neomejeno avtomatizacijo za obvestila rezervatorjem, opomnike za plačila in pošiljanje dostopnih kod, izboljšane integracije z sistemi za kontrolo vrat, računovodskimi sistemi in CRM rešitvami ter module za zvestobo, kot so paketi za stalne stranke, kreditni in točkovni sistemi ter personalizirane cene za ponavljajoče se rezervatorje. Tako lahko vsak upravljalec delovnih prostorov izbere optimalno kombinacijo funkcij glede na svoj model in fazo rasti.
-
keyboard_arrow_downKako Anollino obračunavanje po uporabi zmanjšuje poslovna tveganja pri najemu delovnih prostorov?Anollin model obračunavanja po uporabi je zasnovan posebej za zmanjšanje poslovnih tveganj upravljavcev delovnih prostorov, coworking centrov in upravljavcev prostorov za dogodke. Upravljavci delovnih prostorov ne rabijo plačevati visokih fiksnih mesečnih stroškov za rezervacijsko programsko opremo v obdobjih nizke zasedenosti, poletja ali ob mesecih z variabilnim povpraševanjem. Stroški platforme se vedno prilagajajo sorazmerno z dejansko uporabo prostorov, številom rezervacij in obsegom aktivnih strank. Model je posebej primeren za sezonske seminarne centre, projektno usmerjene studie, prizorišča za dogodke in ponudnike fleksibilnih delovnih okolij, kjer se obseg rezervacij lahko bistveno spreminja iz meseca v mesec.
-
keyboard_arrow_downKako hitro lahko začnem uporabljati Anollino programsko opremo za rezervacijo delovnih prostorov?Začetek z Anollino platformo za rezervacijo delovnih prostorov običajno traja le nekaj minut, celoten postopek pa vodi 24/7 kontekstualni AI-asistent, ki pomaga dodati delovne prostore, sejna prostora, delovne mize in paketne izdelke. Po Capterra je uporabniška prijaznost 5/5¹, kar pomeni, da večina upraviteljev pisarn, koordinatorjev poslovnih centrov in administratorjev coworking prostorov osvoji osnovne funkcije upravljanja prostorov v manj kot 30 minutah¹. V standardnem postopku nastavitve se ustvarijo kategorije prostorov, ceniki, rezervacijska pravila, spletni pogled za rezervacije in samodejna obvestila, kar omogoča skoraj takojšnjo ponudbo prostorov v prodajo.
-
keyboard_arrow_downKaj naredi Anolla platformo za rezervacijo delovnih prostorov rešitvijo, pripravljeno na prihodnost?Anolla je pripravljena na prihodnost kot platforma za rezervacije in upravljanje delovnih prostorov zahvaljujoč razširljivi modularni arhitekturi, ki se hitro prilagaja dinamičnemu ekosistemu fleksibilnih delovnih okolij. Oblačna infrastruktura in učenje na osnovi AI omogočata platformi, da se nenehno prilagaja novim delovnim praksam, hibridnim pisarnam in vzorcem rabe prostorov. V nasprotju z rigidnimi rešitvami za upravljanje prostorov je Anolla zgrajena okoli zmogljivega API-ja, kar olajša dodajanje novih kanalov rezervacij, orodij za analitiko rabe prostora in marketinških orodij. Modularna platforma podpira tudi IoT ekosistem, vključno s pametnim nadzorom vrat, upravljanjem dostopa s karticami in PIN-kodami, samopostrežnimi check-in kioski, zasloni koledarjev na vratih sejnih sob, meritvami rabe prostora na osnovi senzorjev ter upravljanjem izposoje opreme (projektorji, tehnika, parkirna mesta). Takšna arhitektura omogoča operaterjem delovnih prostorov stalno povezovanje najnovejših tehnologij in ohranja njihov sistem rezervacij in upravljanja prostora v ospredju trga.
¹ Odstotki so približne vrednosti, izračunane na podlagi naših zgodovinskih in trenutnih podatkov. Ti kazalniki temeljijo na povratnih informacijah strank, raziskavah in drugih analizah. Končni rezultat se lahko razlikuje. Rezultat je odvisen od konkretnega obsega in sektorja uporabe.
Bolj natančne programske rešitve
Izberi programsko rešitev, ki je natančneje prilagojena tvojim poslovnim potrebam.
Programska oprema za rezervacijo sejnih sob