Viss vienā programmatūra
Izveido tieši tādu darba telpu rezervācijas risinājumu, kādu patiešām vajag tavai biroja videi, hibrīdās darba organizācijai vai sadarbības centram — modulāra darba telpu pārvaldības platforma ar plašām konfigurāciju izvēlēm, telpu loģiku, cenu modeļiem un dziļām integrācijas iespējām, gatava mērogojamam AI atbalstam.
-
keyboard_arrow_down
Papildu moduļi
Paplašiniet darba telpu rezervāciju programmatūras funkcionalitāti reāllaikā – aktivizējiet ar vienu klikšķi vairāk nekā 20 gatavus papildmoduļus (piem., viesu reģistrācija, stāvvietu rezervācijas, inventāra pārvaldība, hot-desk risinājums) un samaziniet telpu rezervāciju un biroja loģistikas administratīvo slogu līdz 41,2%¹ (Capterra Funkcijas & Funkcionalitāte 5/5). -
keyboard_arrow_down
Mērogojama datu pārvaldība
Pievieno neierobežotas atrašanās vietas, stāvus, darba galdus, sapulču telpas, komandas un telpu lietotājus un pārvaldi visu biroja infrastruktūru no viena centrāla telpu pārvaldības platformas 33,1%¹ efektīvāk – vienots pārskats par telpu izmantošanu, noslodzi un rezervāciju plūsmām. -
keyboard_arrow_down
IoT ekosistēma
Darba telpu automatizācijas dzinējs, kas savieno digitālos rezervēšanas procesus ar fizisko biroja vidi (piemēram, caurlaides sistēmas, telpu apgaismojumu, HVAC, viedos ekrānus pie sanāksmju telpu durvīm) – nodrošinot 24/7 pašapkalpošanās telpu rezervēšanu, autonomu telpu izmantojumu un 10–30% enerģijas ietaupījumu.
24/7 pārdošanas aģents
Saņemiet 24/7 virtuālu telpu pārdošanas vidi, kas reāllaikā sasaista darba telpu pieejamību, dienas paketes, stundu nomu un sapulču pakalpojumus ar atbilstošiem uzņēmumiem un komandām — rezervācijām, telpu pakotņu pieprasījumiem vai īpaši pielāgotu darba telpu pasūtījumiem.
-
keyboard_arrow_down
Pakalpojumu tirgus
Ļauj potenciālajiem telpu lietotājiem un uzņēmumiem atrast tavas sapulču telpas, kopstrādes biroju, semināru zāles un projektu telpas darba vietu tirgū — palielinot redzamību bez papildu mārketinga līdz 16,9%¹, īpaši biroju centriem un kopstrādes telpām, kas tikko sāk izmantot digitālos kanālus. -
keyboard_arrow_down
Piedāvājumi un pasūtījumi
Saņem ienesīgus darba telpu īres pasūtījumus un atbildi uz telpu pieprasījumiem ar strukturētiem cenu piedāvājumiem – semināri, apmācības, hibrīd-sapulces, projektu zonas un ilgtermiņa biroja telpas –, lai izmantotu katru vērtīgu telpu izmantošanas projektu un palielinātu īres ienākumus un klientu portfeli. -
keyboard_arrow_down
Interaktīvs biznesa profils
Apvieno visu savu darba telpu portfeli – sapulču telpas, koplietošanas biroju, privātbirojus, telefona kabīnes un pasākumu zonas – personalizētā uzņēmuma profilā. Šis profils darbojas kā visaptveroša telpu rezervēšanas vide, kur uzņēmumi un komandas var visu diennakti izvēlēties piemērotu telpu, veikt rezervāciju, apmaksāt, pievienot pakalpojumus (ēdināšana, tehnikas noma, moderators) un iesniegt detalizētus telpu pieprasījumus.
24/7 kontekstuāls MI atbalsts
Izmantojiet labi apmācītu un dziļi integrētu darba telpu AI palīgu, kas 24/7 reāllaikā atrisina līdz 79,3%¹ jautājumu par darba telpu rezervācijām, piekļuvi, telpu tehniku un norēķiniem 25 valodās un sniedz kontekstuālas rekomendācijas par piemērotas sanāksmju telpas, darba vietas vai telpu paketes atrašanu.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstuāls MI asistents
Kontekstsensitīvs AI asistents reāllaikā pārvalda līdz pat 79,3%¹ visu darba telpu rezervācijas pieprasījumu un līdz pat 52,4%¹ sapulču un projektu telpu pirmā līmeņa lietotāju atbalsta jautājumu, analizējot aktuālo telpu kalendāru, rezervāciju datus un lietošanas paradumus un automātiski piedāvājot piemērotus risinājumus darba zonu rezervēšanai. -
keyboard_arrow_down
Automatizēta klientu saziņa
Automatizēta rezervāciju saziņa nosūta notikumu bāzētus, darba telpu izmantošanu skaidrojošus paziņojumus pareizajam komandas loceklim īstajā laikā (25 valodās) – apstiprinājumus, atgādinājumus, ieejas instrukcijas, hot-desk un sapulču telpu izmaiņas – samazinot biroja un telpu pārvaldības manuālo darbu līdz 39,3%¹ un apvienojot visu komunikāciju vienā rezervāciju platformā. -
keyboard_arrow_down
24/7 klientu atbalsts
Tavu darba telpu lietotājiem ir 24/7 piekļuve AI tērzēšanas atbalstam vairāk nekā 25 valodās, kas ievēro tavus telpu rezervēšanas noteikumus, sniedz norādījumus par telpu, darba galdu, autostāvvietu un projekta zonu rezervācijām, palīdz risināt piekļuves un laika problēmas un nodrošina gludu darba vides pieredzi, vienlaikus samazinot biroja pārvaldnieka manuālās iejaukšanās vajadzību līdz 59,3%¹.
Uzticama platforma
Atzīta visu-vienā darba telpu rezervāciju platforma, ko izvēlas simtiem mūsdienīgu biroju centru, kopstrādes telpu un uzņēmumu centrāles. Aizstājiet sašķeltu telpu pārvaldību, manuālos Excel grafikus un atsevišķas sapulču telpu lietotnes ar vienu mākoņu risinājumu un piedāvājiet savām komandām un viesiem vienotu, augstākās klases telpu rezervācijas pieredzi.
-
keyboard_arrow_down
Viegli lietojama
Lietošanas ērtums 5/5 – intuitīvs telpu kalendārs, vizuāls grīdas plānu skats un diennakts daudzvalodu lietotāju atbalsta materiāli ir samazinājuši darba telpu rezervēšanas programmatūras ieviešanas laiku par 60% un ļāvuši 9 no 10 biroja lietotājiem apgūt galvenās rezervēšanas funkcijas mazāk nekā 30 minūtēs¹ (Capterra vērtējums), bez sarežģīta ieviešanas projekta. -
keyboard_arrow_down
Neaizstājams vērtības piedāvājums
Anolla biroja telpu rezervāciju programmatūra ir izdevīga un uzticama investīcija mūsdienīgas biroja infrastruktūras pārvaldībā. Finansiālās vērtības novērtējums ir 4,7/5¹ un funkcionalitātes un darbspējas novērtējums 5/5¹ Capterra vidē. Risinājums izmanto lietošanas balstītu cenu modeli – maksājat tikai par faktiskās telpu izmantošanas un aktīvo rezervāciju apjomu. Nav slēptu administrēšanas izmaksu, un zemas sezonas un daļējas biroja noslodzes riski ir mazināti. -
keyboard_arrow_down
Reāllaika atbalsts
Reāllaika atbalsts darba telpu rezervēšanai: diennakts kontekstuāli saprotošs MI aģents, kas atrisina līdz 79,3%¹ ar rezervācijām, atcelšanām, resursu pārdali un telpu izmantojuma optimizāciju saistīto pieteikumu, un kopā ar automatizācijas integrācijām (durvju risinājumi, kalendāri, apmeklētāju pārvaldība) ir paaugstinājis lietotāju atbalsta apmierinātības vērtējumu līdz 4,7/5¹. -
keyboard_arrow_down
Drošība un atbilstība
Drošība un atbilstība darba telpu pārvaldībā – datu šifrēšana, 24/7 uzraudzība un mākoņa rezerves kopijas aizsargā telpu rezervācijas, apmeklētāju un piekļuves sistēmu datus par 90–95% efektīvāk nekā lokālie serveri, un platforma atbilst stingrām GDPR prasībām, ļaujot attīstīt gudru darba vidi bez raizēm par datu aizsardzību.
Klientu pieredze
Apkopotais vērtējums 4,8/5¹ un 99,96%¹ darba laiks bez pārtraukumiem apliecina darba telpu rezervēšanas programmatūras uzticamību un augstu veiktspēju gan strauji augošos kopstrādes centros, gan starptautiskos galvenajos birojos. Reāli klientu stāsti rāda skaidru telpu izmantošanas efektivitātes pieaugumu, izmaksu samazinājumu un labāku darba vides pieredzi – pievienojies organizācijām, kas optimizē savu biroja platību, balstoties uz datiem, un neatsakās no kvalitātes rezervēšanas sistēmās.
Klientu panākumi 360°
Padari darba telpu pārvaldību par stratēģisku partnerību – Customer Success 360° apvieno 24/7 kontekstuāli apzinātu rezervāciju atbalstu, telpu izmantošanas analītiku un dinamiskus vadības paneļus, lai savlaicīgi paredzētu sanāksmju un projektu telpu vajadzības, paaugstinātu biroja aizpildījuma efektivitāti, uzlabotu lietotāju apmierinātību un palielinātu darbinieku un apmeklētāju lojalitāti tavai darba videi.
-
keyboard_arrow_down
360° personalizācija
360° personalizācija reāllaikā pielāgo katram telpu lietotājam piemērotus darba laukumus, balstoties uz viņa rezervāciju vēsturi, komandas preferencēm un darba stilu — gudri ieteikumi par brīvām sapulču telpām, fokusa vietām, projektu zonām un hot-desk darba vietām, ātras rezervēšanas funkcijas un 24/7 tērzēšanas atbalsts nodrošina vienklikšķa darba telpu rezervēšanas pieredzi visai organizācijai. -
keyboard_arrow_down
Klientu pārvaldība
Darba telpu lietotāju pārvaldības modulis apvieno visu nomājamo telpu rezervētāju profilus, uzņēmumu kontus un telpu izmantošanas vēsturi vienā, reāllaikā atjaunināmā datubāzē – veido viedus segmentus (piemēram, komandas, nodaļas, partneruzņēmumi), pievieno piezīmes par sapulcēm, projektiem un rezervēšanas izvēlēm un personalizē saziņu, lai stratēģiski palielinātu noturību un telpu izmantošanas apjomu. -
keyboard_arrow_down
Saišu pārvaldnieks
Izveido un kopīgo unikālas rezervācijas saites un QR kodus katrai sapulču telpai, projekta zonai, atvērtajai darba zonai vai privātajam birojam – katra intraneta saite, biroja informācijas ekrāns, piekļuves karte, mājaslapas poga vai drukāta reklāma kļūst par tiešo saiti uz darba telpas rezervēšanu, atvieglojot gan viesu, komandu, gan klientu patstāvīgu telpu rezervāciju. -
keyboard_arrow_down
Tiešsaistes maksājumi
Droši avansa maksājumi darba telpu un sanāksmju telpu nomai – integrētie tiešsaistes maksājumi apstiprina telpas rezervāciju tikai pēc veiksmīgas priekšapmaksas vai pilnas samaksas saņemšanas, samazinot pēdējā brīža atcelšanas un neierašanās gadījumus un līdz pat 100% aizsargājot tavu kopstrādes centra, biroju ēkas vai konferenču centra nomas ieņēmumus. -
keyboard_arrow_down
Automātiska gaidīšanas rinda
Automātiskā darba telpu gaidlistēšana piepilda atbrīvotos laikus visu diennakti — rezervāciju programmatūra nekavējoties informē nākamos interesentus par atbrīvojušām sapulču telpām, projektu boksiem vai koplietojamām darba vietām, būtiski palielinot telpu aizpildījumu un samazinot brīvos laikus. -
keyboard_arrow_down
Tulkojumu pārvaldība
Nodrošini katram starptautiskā komandas loceklim un ārzemju viesim dzimtās valodas darba telpu rezervēšanas pieredzi vairāk nekā 25 valodās — sapulču telpu apraksti, aprīkojuma informācija (piem., ekrāni, videokonferences tehnika), cenas un lietotāja saskarne tiek lokalizēta acumirklī, pārvarot valodu barjeras un palielinot rezervācijas no starptautiskām komandām un ārvalstu tirgiem.
Klientu lojalitātes analītika
Darba telpu izmantošanas un lojalitātes analītika reāllaikā parāda, kuri uzņēmumi, komandas un atkārtotie rezervētāji ir tavi vērtīgākie telpu lietotāji un kādas telpas, laika intervālus un papildpakalpojumus (piemēram, autostāvvietu, tehnikas komplektus) viņi dod priekšroku – pateicoties tam, tu vari piedāvāt personalizētu cenu, optimizēt telpu noslogojumu un maksimāli palielināt nomas ieņēmumus.
-
keyboard_arrow_down
Dalības
Izveido daudzlīmeņu kopstrādes telpu dalības un piekļuves līmeņus – automatizē piedāvājumu pārvaldību (dienas caurlaides, fiksēto galdu paketes, privātbilžu biroju dalības, VIP sanāksmju telpu pieeja), nodrošinot katrā līmenī ekskluzīvas priekšrocības, ilgtermiņa nomas nosacījumus un prioritāru rezervēšanas tiesību; pat 5% pieaugums pastāvīgo lietotāju noturēšanā var ievērojami palielināt telpu nomas peļņu. -
keyboard_arrow_down
Daudzreizējās kartes un ielaižas
Iepriekš apmaksātās dienas caurlaides, stundu paketes un sanāksmju telpu izmantošanas reižu kartes nodrošina stabilu naudas plūsmu un atkārtotus apmeklējumus – automātiska izmantošanas reižu un telpu kredītu uzskaite samazina administratīvo slodzi līdz gandrīz nullei, ļaujot gan koprades centriem, biroju klientiem, gan inovāciju kvartāliem koncentrēties uz pieredzes nodrošināšanu, nevis manuāliem norēķiniem. -
keyboard_arrow_down
Atkārtotie abonementi
Atkārtotie abonementi izveido automātiski atjaunojamus darba telpu un biroja paketes – piemēram, noteiktu ikmēneša sanāksmju telpas stundu skaitu, fiksētu galdu daudzumu vai privātā biroja īres periodu – nodrošinot stabilus, prognozējamus ikmēneša nomas ieņēmumus un nepārtrauktu piekļuvi telpām un papildu pakalpojumiem. -
keyboard_arrow_down
E-pasta kampaņas
Sūti mērķētas e-pasta kampaņas uzņēmumiem, komandvadītājiem un telpu lietotājiem – eksportē ar vienu klikšķi dinamiskas lietotāju grupas (piemēram, biežie sapulču telpu rezervētāji, nedēļas nogales pasākumu organizatori, “iemigušie” klienti) uz mārketinga platformu un piedāvā viņiem laicīgus piedāvājumus, sezonai atbilstošas nomas cenas un jaunu darba telpu atvēršanas kampaņas ar izmērāmi labākiem rezultātiem.
Rezervāciju pārvaldība
Pārvaldi visas darba telpu, sapulču telpu, projektu zonu, telefonbūdiņu un pasākumu telpu rezervācijas, resursus, paziņojumus un darbību žurnālus vienā “misijas kontroles” skatā – atbalsti gan komandu, gan individuālos rezervējumus, samazini manuālo slodzi un iegūsti pilnīgu pārskatu par darba telpu aizpildījumu, lietošanas paradumiem un nomas biznesa dinamiku reāllaikā.
-
keyboard_arrow_down
Grupu rezervācijas
Automatizētas kopstrādes telpu grupu rezervācijas – nosakiet darba vietu un sanāksmju telpu dalībnieku limitus, pārvaldiet dalībnieku sarakstus reāllaikā un izveidojiet atkārtotas komandas sapulču un projektu telpu rezervācijas bez manuāla darba. -
keyboard_arrow_down
Vairāku resursu rezervēšana
Vairāku darba telpu un aprīkojuma kopīga rezervēšana – ļaujiet komandām vienā darījumā vienlaikus rezervēt sanāksmju telpu, projekta darba zonu, autostāvvietu un prezentācijas tehniku, padarot biroja pasākumu un hibrīddarba pakešu pārvaldību plūstošu un pārskatāmu. -
keyboard_arrow_down
Stundu un dienas pakalpojumi
Pārvaldi visus darba telpu izmantošanas scenārijus – no stundas sanāksmju telpas rezervācijas līdz dienas biļetēm un ilgtermiņa kopstrādes vietu nomai – vienā elastīgā darba telpu rezervēšanas programmā, kas pielāgojas tava biroja koncepcijai un nomas modelim. -
keyboard_arrow_down
Mainīga ilguma pakalpojumi
Izveido rezervācijas sanāksmju telpām un fokusa zonām ar pielāgojamu ilgumu — telpu lietotāji paši izvēlas, cik ilgi viņi pieslēdzas darba telpai vai projektu zonai, kas palielina noslogojumu, samazina dīkstāvi un optimizē biroja platību izmantošanu. -
keyboard_arrow_down
Elastīgi rezervēšanas noteikumi
Jūsu darba vide, jūsu spēles noteikumi – iestatiet darba telpu rezervācijas minimālo un maksimālo ilgumu, atcelšanas un apstiprināšanas nosacījumus, iepriekšējas pieteikšanās logus un pārvaldiet krāsu kodiem iezīmētu sapulču telpu kalendāru dienas, nedēļas vai mēneša skatā, lai nodrošinātu caurskatāmu telpu izmantošanu.
Grafiku pārvaldība
Apvieno visu biroja darba telpu grafikus — atvērtās darba zonas, privātie biroji, sanāksmju telpas un projektu zonas vienā vadības panelī; lomu piekļuve, telpu kalendāru sinhronizācija un reāllaika atjauninājumi nodrošina precīzu telpu izmantošanas plānošanu un samazina rezervāciju kļūdas līdz 68.5%¹.
-
keyboard_arrow_down
Grafiki
Darba telpu grafiki sinhronizē sapulču telpu un darba vietu zonu pieejamību ar tiešsaistes kalendāru – iestatiet regulāros darba laikus, izņēmuma dienas, apkopes logus un iekšējos pasākumus ar pāris klikšķiem, un darba telpu rezervāciju kalendārs automātiski atjaunināsies visos skatījumos. -
keyboard_arrow_down
Laika bloķēšana
Precīzi laika bloķējumi darba telpām – izveido vienreizējus vai atkārtotus bloķējumus sanāksmju telpām, fokusa kabīnēm un projektu zonām, nosakot precīzu laiku, datumu un nedēļas dienas, lai rezervētu telpas iekšējām sapulcēm, apkopes darbiem vai privātām komandas sesijām. -
keyboard_arrow_down
Resursu pārvaldība
Efektīva darba telpu un biroja līdzekļu pārvaldība – sasaistiet sanāksmju telpas, darba galdus, autostāvvietas un prezentācijas tehniku ar konkrētiem rezervējuma resursiem un darba režīmiem, izvairieties no dubultrezervācijām un palieliniet biroja telpu izmantošanu, telpu aizpildījumu un nomas ieņēmumus. -
keyboard_arrow_down
Piekļuves pārvaldība
Kontrolējiet darba telpu un rezervāciju centra piekļuvi — piešķiriet komandām, nodaļām un kopienas dalībniekiem lomu bāzētas tiesības sapulču telpu, sadarbības zonu un privāto biroju pārvaldībai un iestatiet automātiskus paziņojumus, lai katrs lietotājs redzētu un mainītu tikai tās telpas un rezervācijas, uz kurām viņam ir tiesības.
Mobilajai prioritāra programmatūra
Mobilajai videi pielāgota darba telpu rezervēšanas programmatūra – modernais lietotāja interfeiss, mākoņbāzēta sinhronizācija, bezkontakta ierašanās reģistrācija un tūlītēji lietotnes paziņojumi ļauj komandām ērti rezervēt sanāksmju telpas, hot-desk darba vietas un projektu zonas no jebkuras viedierīces.
-
keyboard_arrow_down
Mākoņrisinājuma piekļuve
Mākoņpakalpojumos balstīta telpu rezervēšanas programmatūra nodrošina piekļuvi jebkurai sapulču telpai, projekta zonai un koplietojamam darba galdam no jebkuras ierīces un atrašanās vietas ar 99,96%¹ darbspējas rādītāju – visi rezervējumi, telpu kalendāri un izmantošanas statistika tiek automātiski sinhronizēti reāllaikā. -
keyboard_arrow_down
Starpprogrammu ekosistēma
Starppatformu darba telpu pārvaldības ekosistēma apvieno biroja telpas, kopstrādes centrus un sanāksmju telpas Mac/PC, iOS un Android ierīcēs – sāc telpas rezervāciju galddatorā un turpini tās laika plānošanu vai labošanu mobilajā tālrunī ar tikpat plūdenu un intuitīvu lietošanas pieredzi. -
keyboard_arrow_down
Administrēšanas lietotne
Lietotne iOS un Android, īpaši izstrādāta darba telpu pārvaldniekiem, piedāvā 100% tīmekļa bāzētas rezervēšanas vides funkcionalitāti — pārvaldiet sapulču telpu grafikus, apstipriniet rezervācijas, atveriet viedās slēdzenes un pārraugiet resursu izmantošanu reāllaikā, jebkur atrodaties. -
keyboard_arrow_down
Klientu lietotne
Darba telpu lietotājiem paredzētā klientu lietotne (iOS, Android, tīmeklis) padara sanāksmju telpu, fokusa zonu vai projektu telpu rezervēšanu īpaši ātru – atrodiet brīvos laikus, izvēlieties piemērotu darba zonu un apstipriniet rezervāciju ar pāris klikšķiem, vienlaikus saņemot tūlītējus paziņojumus un pārskatu par savu telpu izmantojumu. -
keyboard_arrow_down
Tūlītēji lietotnes paziņojumi
Reāllaika lietotnes paziņojumi sniedz kopstrādes telpu pārvaldītājiem un kopienas vadītājiem tūlītēju pārskatu par visām ar telpām saistītajām darbībām – jaunām rezervācijām, telpu pieprasījumiem, atcelšanām, gaidīšanas saraksta izmaiņām un ziņām gan pārlūkā, gan mobilajā ierīcē.
Personalizēti automatizētie paziņojumi
Darba telpu rezervēšanas programmatūrā konfigurētie automatizētie paziņojumi balstās uz notikumu, atrašanās vietu un kanālu (e-pasts/SMS) – personalizēti ziņojumi sanāksmju telpu lietotājiem, hot desk rezervētājiem un nomas telpu īrniekiem nonāk īstajā brīdī, saglabājot jūsu zīmola toni un plūstošu pašapkalpošanās saziņu.
-
keyboard_arrow_down
Automatizēti apstiprinājumi
Automātiska apstiprinājumu plūsma sniedz drošību gan telpas rezervētājam, gan biroja telpu pārzinim – katra sapulču telpas, semināra vai projektu telpas rezervācija, izmaiņas un atcelšana tiek nekavējoties nosūtīta ar e-pasta un SMS apstiprinājumu, samazinot neskaidrības un dubultrezervācijas. -
keyboard_arrow_down
Atgādinājumi
Automatizēti SMS un e-pasta atgādinājumi samazina neapmeklētās sanāksmes un tukšas darba telpas līdz pat 14,9%¹ – sistēma savlaicīgi atgādina rezervētājiem par gaidāmo telpas izmantošanu, nodrošinot, ka komandu tikšanās, klientu vizītes un darbnīcas sākas precīzi un atbilstoši plānam (SMS tiek piegādāti ātri un uzticami arī bez interneta). -
keyboard_arrow_down
Automātiska atsauksmju vākšana
Automātiskā atsauksmju vākšana pēc katras reālas telpas izmantošanas — vai tā būtu sanāksmju telpa, semināra zona vai kopstrādes telpa — prasa vērtējumus (5★) un komentārus, lai novērtētu telpas pieredzes kvalitāti un pieņemtu datu bāzētus lēmumus par darba vietas plānošanu.
Dinamiskā cenu noteikšana
Dinamiskās cenu noteikšanas modulis automatizē darba telpu cenas atkarībā no diennakts laika, sezonas, telpas tipa, rezervētāja segmenta un noslogojuma – viena no tirgū jaudīgākajām sistēmām kampaņu piedāvājumu, pīķa stundu cenu, atkārtoto lietotāju atlašu, pasākumu balstītu tarifu un VIP telpu cenu veidošanai, maksimāli palielinot katras sanāksmju telpas un darba galda ieņēmumu potenciālu.
-
keyboard_arrow_down
Laikā balstīta īpašā cenu noteikšana
Laika balstītās īpašās cenas ļauj izveidot automātiskas atlaides, pamatojoties uz ilgumu, datumu, laiku, nedēļas dienu, telpu kategoriju un dalības līmeni — optimizējiet sapulču telpu, hot desk vietu un projektu zonu noslodzi, novirziet pieprasījumu prom no pīķa stundām un palieliniet īres platību kopējos ieņēmumus ar gudru cenu noteikšanu. -
keyboard_arrow_down
Resursos balstīta cenu noteikšana
Telpu balstīta cenu noteikšana darba telpu rezervēšanas programmatūrā – iestati elastīgas cenas un rezervācijas ilgumus atbilstoši darba galdu, sanāksmju telpu, projektu zonu un fokusa telpu izmantošanas profilam un pieprasījumam, lai katrs kvadrātmetrs godīgi atspoguļotu savu patieso vērtību. -
keyboard_arrow_down
Ar atlaidi noteiktas cenas
Dinamiskas atlaides darba telpu rezervēšanai – aktivizē ar vienu slēdzi ārpus darba dienas laika tarifus, pēdējā brīža piedāvājumus un klusā stundu atlaides, attēlojot pievilcīgu cenu samazinājumu ar pārsvītrotu iepriekšējo cenu, lai palielinātu telpu izmantošanas noslodzi un ietekmētu rezervēšanas lēmumus.
Datu virzīta analītika
Pārvērt sava biroja telpu stratēģiju par datu vadītu – darba telpu rezervēšanas programmatūra apkopo reāllaika pārskatu par galdu, sanāksmju telpu un projektu zonu izmantošanas līmeni, savienojas ar Google Analytics, GTM un Pixel un ļauj eksportēt izejas datus uz BI un ML rīkiem, lai optimizētu telpu plānošanu, rezervēšanas politikas un lietotāju ceļu.
-
keyboard_arrow_down
Reāllaika statistika
Uzraugi darba telpu izmantošanu reāllaikā – interaktīvais informācijas panelis sekundes precizitātē rāda telpu noslogojumu, rezervāciju apjomu, rezervēšanas uzvedības modeļus un sapulču telpu rotāciju, lai telpu pārvaldnieki varētu ātri pieņemt ar datiem pamatotus lēmumus par darba vietu plānošanu un biroja izmaksu optimizāciju. -
keyboard_arrow_down
Tīmekļa analītikas integrācijas
Sasaistiet darba telpu rezervācijas ar tīmekļa analītiku – integrējiet darba telpu rezervāciju programmatūru ar Google Analytics, Google Tag Manager un Meta Pixel, lai uzraudzītu biroja telpu rezervāciju kampaņu efektivitāti, izmērītu rezervācijas piltuves konversijas un optimizētu hibrīddarba un telpu izmantošanas digitālās lietotāju ceļojumus. -
keyboard_arrow_down
BI un AI gatavība
Izmanto sava darba telpu datu pilno potenciālu – eksportē telpu izmantošanas izejas datus jebkurā brīdī uz Excel, Google Sheets vai tieši BI un AI rīkos, lai veiktu dziļanalīzi, prognozētu darba vietu pieprasījumu, modelētu optimālo sanāksmju telpu skaitu un izstrādātu ar datiem pamatotu biroja stratēģiju.
Jautājumi un atbildes: Anolla programmatūra
Pārskatāmas atbildes uz biežāk uzdotajiem jautājumiem par Anolla darba telpu rezervēšanas programmatūru – jūs iegūsiet ātru ieskatu funkcijās, ieviešanas gaitā, integrācijas iespējās un cenu veidošanā, lai varētu pieņemt pamatotu lēmumu par mūsdienīgas darbavietas pārvaldību, hibrīddarba organizēšanu un gudras biroja telpu rezervēšanas sistēmas ieviešanu.
-
keyboard_arrow_downKā Anolla atšķiras no parastajām darba telpu rezervēšanas programmatūrām?Parastie darba telpu rezervāciju kalendri piedāvā tikai laika plānošanu, savukārt Anolla ir visaptveroša darba telpu pārvaldības un rezervēšanas platforma biznesa centriem, biroju viesnīcām, kopstrādes centriem un konferenču vietām. Anolla apvieno vienā rīkā darba telpu rezervēšanu, nomas līgumu pārvaldību, klientu attiecību vadību (CRM), telpu izmantošanas analītiku un automatizētas darba plūsmas. Atšķirībā no statiskiem kalendriem Anolla izmanto AI bāzētus ieteikumus, lai optimizētu telpu noslodzi, pārvaldītu rezervācijas un prognozētu telpu izmantošanu. Platforma atbalsta dinamisku cenu noteikšanu atbilstoši telpas tipam, ietilpībai, sezonai un pieprasījumam. Tajā pašā sistēmā var paralēli pārvaldīt gan stundas sapulču telpu rezervācijas, gan daudzdienu darba galdu, kabinetu, semināru telpu un projektu zonu nomas periodus.
-
keyboard_arrow_downVai Anolla atbalsta vienlaikus stundu un vairākdienu darba telpu rezervācijas?Jā, tā ir viena no Anolla svarīgākajām konkurences priekšrocībām darba telpu rezervāciju programmatūras tirgū. Atšķirībā no daudziem sanāksmju telpu un darbstaciju rezervācijas risinājumiem Anolla neuzliek izvēli tikai starp stundu bāzi vai dienas bāzi. Platforma vienlaikus atbalsta stundas ilguma sanāksmju telpu, telefona kabīņu un projektu telpu rezervācijas, kā arī vairāku dienu vai ilgtermiņa darba galdu, privāto biroju un semināru telpu nomas periodus. Var pārvaldīt arī mainīga ilguma telpu izmantošanu, piemēram, pasākumu dienas, apmācības un konferences. Visas rezervācijas tiek apkopotas vienā pārvaldības kontā un parādītas centrālajā darba telpu pārskata kalendārā, kas ir ideāli piemērots hibrīdiem telpu modeļiem kā coworking centri, biroju viesnīcas, studijas, nomas zāles un konsultāciju centri.
-
keyboard_arrow_downKā Anolla AI asistents samazina darba telpu pārvaldības slodzi un cilvēku kļūdas?Anolla automatizētais darba telpu klientu atbalsta AI asistents strādā 24/7 un atbild uz rezervētāju pieprasījumiem gan latviešu, gan citās valodās. Virtuālais telpu pārvaldības asistents automātiski atrisina līdz 79,3%¹ visus darba telpu un nomas platību rezervēšanas standarta pieprasījumus, piemēram, sapulču telpu pieejamību, papildpakalpojumus, cenas un rezervāciju izmaiņas. Tāpat AI asistents sedz līdz 52,4%¹ pirmā līmeņa tehniskā atbalsta pieprasījumus, kas saistīti ar durvju piekļuves sistēmām, pašapkalpošanās reģistrāciju, maksājumu risinājumiem un lietotāju kontiem — to visu bez administratora iejaukšanās. Automatizētie rezervētāju paziņojumi, atgādinājumi, piekļuves kodi un telpu izmantošanas apstiprinājumi samazina darba telpu administratīvā personāla laika patēriņu līdz 39,3%¹ un minimizē cilvēka kļūdu risku telpu dubultrezervācijās vai piekļuves nodošanā.
-
keyboard_arrow_downKā Anolla dinamiskās cenu noteikšanas modulis palīdz darba telpu operatoriem optimizēt cenas?Anolla dinamiskās cenu noteikšanas modulis automatizē sapulču telpu, darba galdu īres un privāto biroju cenu stratēģiju atbilstoši biznesa centra vai kopstrādes centra mērķiem. Telpu pārzinis var izveidot elastīgus cenu noteikumus, kas maina darba vietas īres maksu pēc stundas, nedēļas dienas, sezonas, noslodzes, telpas tipa vai klientu segmenta. Visas cenu korekcijas tiek piemērotas reāllaikā saskaņā ar iepriekš definēto biznesa loģiku, bez manuālas iejaukšanās. Sistēma palīdz aizpildīt zema pieprasījuma periodus ar zemākām likmēm un paaugstināt sapulču telpu, auditoriju vai semināru zonu cenas pikstundās, lielu pasākumu laikā vai augstas noslodzes periodos. Šāda inteliģenta telpu cenu stratēģija vienlaikus palielina darba vietu aizpildījumu, kvadrātmetra produktivitāti un visas telpu portfeļa rentabilitāti.
-
keyboard_arrow_downVai Anolla ir piemērots gan mazam birojam, gan darba telpu operatoram ar vairākām atrašanās vietām?Jā — Anolla telpu rezervācijas sistēma ir izstrādāta tā, lai mērogotos no mazas studijas līdz globāli izkliedētam coworking tīklam. Birojs, kas pārvalda vienu sapulču telpu vai dažus nomas kabinetus, var sākt ar spēcīgu bezmaksas paketi, kas aptver pamata rezervāciju kalendāru, pašapkalpošanās telpu rezervēšanu un pamata klientu pārvaldību. Uzņēmumi ar vairākām atrašanās vietām, biroju viesnīcu ķēdes un coworking centru operatori var izmantot centralizētu telpu portfeļa pārvaldību, kur vienā kontā ir neierobežotas atrašanās vietas, telpas un pārvaldības lietotāji. Platforma piedāvā elastīgu lomu un lokāciju bāzētu piekļuves kontroli (RBAC), kas ļauj piešķirt atsevišķas lomas katra biznesa centra vadītājam, telpu koordinatoram, grāmatvedim un reģistratūras komandai, vienlaikus nodrošinot drošu piekļuvi tikai attiecīgajām telpām un datiem.
-
keyboard_arrow_downAr kādiem darba telpu pārvaldību atbalstošiem rīkiem Anolla integrējas?Anolla darba telpu rezervēšanas platforma ir izstrādāta ar API-pirmo arhitektūru, kas ļauj veidot dziļas un elastīgas integrācijas visā darba telpu pārvaldības ķēdē. Maksaņu apstrādei ir tieša integrācija ar Stripe, kas atbalsta automatizētus avansa maksājumus par sapulču telpām, semināru telpām, darba galdu dienas biļetēm un ilgtermiņa nomas līgumiem. Analītikai Anolla atbalsta savienojumus ar Google Analytics, Google Tag Manager un Meta Pixel, nodrošinot detalizētu pārskatu par rezervācijas ceļiem, telpu izmantošanas apjomiem un pārdošanas kanālu efektivitāti. Papildus platforma ļauj eksportēt neapstrādātus datus uz BI un mašīnmācīšanās rīkiem, lai analizētu kvadrātmetra produktivitāti, rezervāciju tendences un klientu segmentus. Jaudīgs publiskais API un gatavas integrācijas ar citiem telpu pārvaldības risinājumiem, CRM, grāmatvedību un piekļuves kontroles sistēmām padara Anolla par centrālo mezglu visas darba telpu ekosistēmas pārvaldībā.
-
keyboard_arrow_downKo iekļauj bezmaksas pakete un ko papildina maksas darba telpu pārvaldības funkcijas?Anolla bezmaksas pakete ietver visas pamatfunkcijas, kas nepieciešamas darba telpu rezervēšanas, sapulču telpu grafikā un pašapkalpojošas telpu rezervēšanas uzsākšanai. Šis līmenis piemērots mazākiem birojiem, studijām, privātpraksēm un jaunajiem coworking centriem, kas vēlas ātri ieviest tiešsaistes rezervāciju. Maksas paketes pievieno neierobežotu automatizāciju rezervētāju paziņojumu, maksājumu atgādinājumu un piekļuves kodu nosūtīšanas jomā, paplašinātas integrācijas ar durvju kontroles, grāmatvedības sistēmām un CRM risinājumiem, kā arī klientu lojalitātes moduļus, piemēram, pastāvīgo klientu komplektus, kredītu un punktu sistēmas un personalizētus cenu piedāvājumus atkārtotiem rezervētājiem. Tā katrs darba telpu operators var izvēlēties sev un savam izaugsmes posmam atbilstošu funkciju komplektu.
-
keyboard_arrow_downKā Anolla maksāšanas pēc lietošanas modelis samazina darba telpu biznesa riskus?Anolla lietošanas bāzētais cenu modelis ir izstrādāts īpaši darba telpu operatoriem, kopdarba centriem un pasākumu telpu pārvaldniekiem, lai mazinātu biznesa riskus. Darba telpu pārvaldniekiem nav jāsedz augstas fiksētās mēneša maksas zemas sezonas, vasaras periodu vai svārstoša pieprasījuma mēnešos, kad rezervāciju apjoms īslaicīgi samazinās. Platformas izmaksas vienmēr mērogojas proporcionāli reālajai telpu izmantošanai, rezervāciju skaitam un aktīvo klientu apjomam. Šāds modelis īpaši piemērots sezonāliem semināru centriem, projektu orientētiem studijiem, pasākumu vietām un pakalpojumu sniedzējiem ar elastīgu darba vidi, kur rezervāciju apjomi var būtiski svārstīties mēnešu griezumā.
-
keyboard_arrow_downCik ātri varu sākt izmantot Anolla darba telpu rezervāciju programmatūru?Sākt ar Anolla darba telpu rezervāciju platformu parasti prasa tikai dažas minūtes, un visu iestatīšanas procesu vada 24/7 kontekstuāli zinošs AI asistents, kas palīdz pievienot darba telpas, sapulču telpas, darba galdi un paketes produktus. Platformas lietojamība pēc Capterra vērtējuma ir 5/5¹, un lielākā daļa biroja pārzinieku, biznesa centra koordinatoru un coworking telpu administratoru apgūst sistēmas pamatfunkcijas mazāk nekā 30 minūtēs¹. Standarta iestatīšanas procesā tiek izveidotas telpu kategorijas, cenu tabulas, rezervāciju noteikumi, tiešsaistes rezervāciju skats un automātiskie paziņojumi, kas ļauj telpām gandrīz uzreiz sākt pārdošanu.
-
keyboard_arrow_downKas padara Anolla darba telpu rezervēšanas platformu par nākotnei piemērotu risinājumu?Anolla ir nākotnei droša darba telpu rezervēšanas un pārvaldības platforma, pateicoties paplašināmai modulārai arhitektūrai, kas labi iederas ātri mainīgajā elastīgās darba vides ekosistēmā. Mākoņbāzētā infrastruktūra un AI mācīšanās ļauj platformai nemitīgi pielāgoties jaunajiem darba veidiem, hibrīd birojiem un telpu izmantošanas modeļiem. Atšķirībā no stingrām telpu pārvaldības programmām Anolla ir veidota ap spēcīgu API, kas atvieglo jaunu rezervēšanas kanālu, telpu izmantošanas analītikas un mārketinga rīku pievienošanu. Modulārā platforma atbalsta arī IoT ekosistēmu, tostarp viedo durvju kontroli, piekļuves kartes un PIN kodu pārvaldību, pašapkalpošanās reģistrācijas kiosk, ekrānu kalendārus uz sapulču telpu durvīm, ar sensoriem balstītu telpu izmantošanas mērījumu un nomas aprīkojuma (projektori, tehnika, autostāvvietas) pārvaldību. Šāda arhitektūra ļauj darba telpu operatoriem pastāvīgi integrēt jaunākās tehnoloģijas un uzturēt savu darba telpu rezervēšanas un pārvaldības sistēmu tirgus priekšgalā.
¹ Procenti ir aptuveni rādītāji, kas aprēķināti, balstoties uz mūsu vēsturiskajiem un aktuālajiem datiem. Šie rādītāji ir balstīti uz klientu atsauksmēm, pētījumiem un citu veidu analīzēm. Galīgais rezultāts var atšķirties. Rezultāts ir atkarīgs no konkrētās lietojuma jomas un nozares.
Precīzāki programmatūras risinājumi
Izvēlies programmatūras risinājumu, kas ir precīzāk pielāgots tieši tavu uzņēmuma vajadzību apmierināšanai.
Sanāksmju telpu rezervēšanas programmatūra