Darbo erdvės kambarių rezervavimo programinė įranga

Išbandyk nemokamai: DI pagrįsta darbo vietų valdymo platforma susikonfigūruoja per kelias minutes, sinchronizuojasi su kalendoriais, patalpų valdymo programine įranga ir prieigos sistemomis bei siūlo lanksčią sprendimą tiek atskirų susitikimų kambarių, tiek didesnių biurų centrų rezervacijoms.

Sukurkite nemokamą paskyrą

Viskas viename programinė įranga

Sukurk būtent tokią darbo erdvių rezervavimo sistemą, kokios iš tiesų reikia tavo biuro aplinkai, hibridinio darbo organizavimui ar bendradarbiavimo centrui – modulinė darbo erdvių valdymo platforma su plačiu nustatymų pasirinkimu, erdvių logika, kainodaros modeliais ir giliais integravimo variantais, paruošta skaluotis su AI palaikymu.

Papildomi moduliai

Išplėsk darbo erdvių rezervavimo programinės įrangos funkcionalumą realiu laiku – aktyvuok vienu spustelėjimu daugiau nei 20 paruoštų papildomų modulių (pvz., lankytojų registracija, automobilių stovėjimo vietų rezervavimas, inventoriaus valdymas, hot desk sprendimas) ir sumažink patalpų rezervacijų bei biuro logistikos administracinę naštą iki 41,2%¹ (Capterra Funkcijos ir Veikimas 5/5).
Mastelis pritaikomas duomenų valdymas

Pridėkite neribotai vietų, aukštų, darbo stalų, posėdžių kambarių, komandų ir erdžių naudotojų bei valdykite visą biuro infrastruktūrą iš vieningos darbo erdvių valdymo platformos iki 33,1%¹ efektyviau – vientisa erdvių naudojimo, užimtumo ir rezervacijų srauto apžvalga.
Daiktų interneto ekosistema

Darbo vietų automatizavimo modulis, kuris sujungia skaitmeninius rezervavimo procesus su fizine biuro aplinka (pvz., praėjimo sistemomis, patalpų apšvietimu, ŠVOK, išmaniais ekranais prie posėdžių salių durų) – tai leidžia 24/7 savitarnos patalpų rezervavimą, autonomišką erdvių naudojimą ir 10–30% energijos sutaupymą.

24/7 pardavimų agentas

Gaukite 24/7 veikiančią virtualią erdvių pardavimo platformą, kuri realiu laiku susieja darbo erdvių prieinamumą, dienos paketus, valandinius nuomavimus ir susirinkimų paslaugas su tinkamomis įmonėmis ir komandomis – rezervacijoms, erdvių paketų užklausoms ar specialiai pritaikytų darbo erdvių užsakymams.

Paslaugų turgavietė

Leisk potencialiems erdžių naudotojams ir įmonėms atrasti jūsų posėdžių kambarius, bendradarbystės biurus, seminarų sales ir projektų erdves darbo erdvių prekyvietėje – padidinant matomumą be papildomos rinkodaros iki 16,9%¹, ypač verslo centrams ir bendradarbystės erdvėms, kurie tik pradeda naudotis skaitmeniniais kanalais.
Užklausos ir užsakymai

Priimk pelningus darbo patalpų nuomos užsakymus ir atsakyk į patalpų paklausas struktūruotais kainos pasiūlymais – seminarai, mokymai, hibridiniai susitikimai, projektinės erdvės ir ilgesnės trukmės biuro patalpos – kad pasinaudotum kiekvienu vertingu erdvės panaudojimo projektu ir didintum nuomos pajamas bei klientų portfelį.
Interaktyvus verslo profilis

Sutelk visą savo darbo erdvių portfelį – posėdžių sales, bendradarbystės biurą, privačius kabinetus, telefono būdeles ir renginių erdves – į personalizuotą verslo profilį. Šis profilis veikia kaip visapusiška patalpų rezervavimo sistema, kur įmonės ir komandos gali visą parą pasirinkti tinkamą patalpą, ją rezervuoti, apmokėti, pridėti paslaugas (maitinimas, įrangos nuoma, moderatorius) ir pateikti detalias užklausas dėl erdvių.

24/7 kontekstinis DI palaikymas

Naudokite gerai apmokytą ir giliai integruotą darbo erdvių DI asistentą, kuris 24/7 realiu laiku išsprendžia iki 79,3%¹ klausimų apie darbo erdvių rezervacijas, prieigą, patalpų techniką ir atsiskaitymus 25 kalbomis ir teikia kontekstines rekomendacijas tinkamai susirinkimų salei, darbo vietai ar patalpų paketui rasti.

Kontekstinis DI asistentas

Kontekstualus dirbtinio intelekto asistentas realiu laiku valdo iki 79,3 % visų darbo erdvių rezervacijų užklausų ir iki 52,4 % susitikimų bei projektinių kambarių pirminio lygio naudotojų pagalbos klausimų, analizuodamas tuo metu atvertą patalpų kalendorių, rezervacijų duomenis ir naudojimo tendencijas bei automatiškai siūlydamas tinkamiausius darbo erdvių rezervavimo sprendimus.
Automatizuota klientų komunikacija

Automatizuoti rezervacijų pranešimai siunčia įvykių pagrindu su darbo erdvių naudojimu susijusius pranešimus tinkamam komandos nariui tinkamu laiku (25 kalbomis) – patvirtinimai, priminimai, įėjimo instrukcijos, hot-desk ir susitikimų kambarių pakeitimai – mažindami biuro ir administravimo rankinį darbą iki 39,3%¹ ir konsoliduodami visą komunikaciją vienoje rezervacijų platformoje.
24/7 klientų aptarnavimas

Tavo darbo erdvių naudotojams yra visą parą prieiga prie AI pokalbių pagalbos daugiau nei 25 kalbomis, kuri laikosi tavo patalpų rezervavimo taisyklių, padeda rezervuojant kambarius, darbo stalus, stovėjimo vietas ir projektų zonas, sprendžia prieigos bei tvarkaraščių problemas ir užtikrina sklandžią darbo aplinką, tuo pačiu sumažindama biuro valdytojo rankinio įsikišimo poreikį iki 59,3%¹.

Patikima platforma

Pripažinta viskas-viename darbo erdvių rezervacijų platforma, kurią renkasi šimtai šiuolaikinių biurų centrų, bendradarbiavimo erdvių ir įmonių būstinių. Pakeisk susiskaidžiusią erdvių valdymą, rankinius Excel grafikus ir atskiras susitikimų kambarių programas viena debesine sistema ir suteik savo komandoms bei lankytojams vieningą, aukščiausios klasės erdvių rezervavimo patirtį.

Lengva naudoti

Naudojimo patogumas 5/5 – intuityvus patalpų kalendorius, vizualus aukštų planų vaizdas ir visą parą teikiamos daugiakalbės naudotojo instrukcijos 60 % sutrumpino darbo erdvių rezervacijų sistemos įsisavinimo laiką ir leido 9 iš 10 biuro naudotojų per mažiau nei 30 minučių įsisavinti pagrindines rezervavimo funkcijas¹ (Capterra įvertinimas), nereikalaujant sudėtingo diegimo projekto.
Nepalyginamas vertės pasiūlymas

Anolla darbo erdvių rezervacijų programinė įranga yra ekonomiška ir patikima investicija moderniai biuro infrastruktūros valdymui. Finansinės vertės įvertinimas 4,7/5¹ ir funkcionalumo bei patikimumo 5/5¹ pagal Capterra. Sprendimas taiko mokėjimą pagal naudojimą – mokate tik už faktinį erdvių naudojimą ir aktyvių rezervacijų apimtis. Nėra paslėptų administravimo išlaidų, o ne sezono ir dalinio biuro užimtumo rizikos yra sumažintos.
Pagalba realiu laiku

Realaus laiko palaikymas darbo erdvių rezervacijoms: 24/7 kontekstinis AI agentas, išsprendžiantis iki 79,3%¹ užklausų dėl rezervacijų, atšaukimų, išteklių perskirstymo ir erdvių naudojimo optimizavimo, kartu su automatizavimo integracijomis (durų sprendimai, kalendoriai, lankytojų valdymas) pakėlė vartotojų palaikymo pasitenkinimą iki 4,7/5¹.
Saugumas ir atitiktis

Biurų ir darbo erdvių valdymo saugumas ir atitiktis – duomenų šifravimas, 24/7 stebėjimas ir debesų atsarginės kopijos apsaugo patalpų rezervacijų, lankytojų ir prieigos valdymo sistemų duomenis 90–95% efektyviau nei vietiniai serveriai, o platforma atitinka griežtus GDPR reikalavimus, leidžiant kurti išmanią darbo aplinką be rūpesčių dėl duomenų apsaugos.

Klientų patirtis

Bendras įvertinimas 4,8/5¹ ir 99,96 %¹ patikimumas patvirtina darbo erdvių rezervacijų programinės įrangos patikimumą ir aukštą našumą tiek sparčiai augančiuose bendradarbystės centruose, tiek tarptautiniuose centriniuose biuruose. Realios klientų istorijos rodo aiškų patalpų panaudojimo efektyvumo augimą, sąnaudų mažėjimą ir geresnę darbo aplinkos patirtį – prisijunkite prie organizacijų, kurios optimizuoja savo biuro erdves remdamosi duomenimis ir nesitaiksto su kompromisais rezervacijų sistemose.

"★★★★★ Labai efektyvi administravime. Labai gera klientų patirtis, tikrai aukščiausio lygio programinė įranga! (Capterra)"

"Metus ieškojau sistemos, kuri susidorotų ir su grupinėmis treniruotėmis, asmeninėmis treniruotėmis, ir dirbtuvėmis. Modulinė programinės įrangos platforma buvo atsakymas."

"Turime penkias vietas ir mums reikėjo sistemos, kuri būtų plečiama ir nereikalautų papildomo mokesčio už augimą."

"Išmani užsakymų valdymo sistema ir automatiniai priminimai visiškai pašalino bet kokią sumaištį iš mūsų darbo grafiko. Programinės įrangos lankstumas leidžia mums susitelkti vien tik į klientą, o visas darbo srautas fone išlieka nuostabiai sklandus."

"Prevencinis sandėlio valdymas ir išteklių planavimas užtikrina, kad viskas, ko reikia paslaugai suteikti, visada būtų laiku paruošta. Tai paverčia mūsų kasdienį darbą nerūpestingu ir padeda išvengti nepatogių situacijų prieš klientą."

"Atvirai kalbant, iš pradžių į dirbtinio intelekto asistentą žiūrėjau skeptiškai, bet jis visiškai pakeitė žaidimo taisykles."

"★★★★★ 24/7 galutinių klientų palaikymas yra tarsi nemokamai pasamdyti du pilnu etatu dirbančius darbuotojus."

Klientų sėkmė 360°

Paversk darbo patalpų valdymą strategine partneryste – „Customer Success 360°“ sujungia 24/7 kontekstinę rezervacijų pagalbą, patalpų panaudojimo analitiką ir dinaminius valdymo skydus, kad būtų galima numatyti posėdžių ir projektinių kambarių poreikius, didinti biuro užimtumo efektyvumą, gerinti naudotojų pasitenkinimą ir stiprinti darbuotojų bei lankytojų lojalumą tavo darbo aplinkai.

360° personalizavimas

360° personalizavimas realiu laiku pritaiko kiekvienam patalpų naudotojui tinkamas darbo vietas pagal jo rezervacijų istoriją, komandos pageidavimus ir darbo stilių – išmanios rekomendacijos laisvoms posėdžių salėms, fokuszonoms, projektų erdvėms ir hot-desk stalams, greitos rezervacijos funkcijos bei 24/7 pokalbių palaikymas sukuria sklandžią 'vieno paspaudimo' darbo vietos rezervavimo patirtį visai organizacijai.
Klientų valdymas

Darbo erdvių naudotojų valdymo modulis sujungia visų nuomojamų erdvių rezervuotojų profilius, įmonių paskyras ir patalpų naudojimo istoriją į vieną, realiu laiku atnaujinamą duomenų bazę – kurkite išmanius segmentus (pvz., komandos, padaliniai, partnerių įmonės), pridėkite pastabas apie susitikimus, projektus ir rezervacijų pasirinkimus bei personalizuokite komunikaciją, kad strategiškai didintumėte lojalumą ir patalpų užimtumą.
Nuorodų tvarkyklė

Kurti ir dalinkis unikaliomis rezervavimo nuorodomis ir QR kodais kiekvienai posėdžių salei, projektų zonai, atvirai darbo erdvei ar privačiam biurui – kiekviena intraneto nuoroda, biuro informacinės sistemos ekranas, įėjimo kortelė, svetainės mygtukas ar spausdinta reklama tampa tiesiogine nuoroda į darbo erdvės rezervavimą, palengvindama savarankišką patalpų užsakymą svečiams, komandoms ir klientams.
Internetiniai mokėjimai

Saugūs avansiniai mokėjimai už darbo erdvės ir susitikimų kambarių nuomą – integruoti internetiniai mokėjimai patvirtina patalpos rezervaciją tik po sėkmingo avanso ar pilno apmokėjimo, mažindami paskutinės minutės atšaukimus ir neatvykimus bei iki 100 % apsaugodami jūsų bendradarbystės centro, biurų pastato ar konferencijų centro nuomos pajamas.
Automatinis laukiančiųjų sąrašas

Automatinis darbo erdvių laukiančiųjų sąrašas visą parą užpildo laisvas vietas – rezervacijų programinė įranga nedelsiant informuoja kitus suinteresuotus asmenis apie išsilaisvinusias susitikimų sales, projektų bokštelius ar bendras darbo erdves, ženkliai padidindama patalpų užimtumą ir sumažindama tuščius laikotarpius.
Vertimų valdymas

Siūlykite kiekvienam tarptautinio komandos nariui ir užsienio svečiui gimtąja kalba teikiamą darbo erdvės rezervavimo patirtį daugiau nei 25 kalbomis – susitikimų kambarių aprašymai, įrangos informacija (pvz., ekranai, videokonferencinė įranga), kainos ir vartotojo sąsaja akimirksniu lokalizuojami, įveikiant kalbos barjerus ir didinant tarptautinių komandų bei užsienio rinkų rezervacijas.

Klientų lojalumo analizė

Darbo erdvių naudojimo ir lojalumo analizė realiu laiku parodo, kurios įmonės, komandos ir pakartotiniai rezervuotojai yra patys vertingiausi tavo patalpų naudotojai ir kokias erdves, laiko intervalus bei papildomas paslaugas (pvz., parkavimą, technikos rinkinius) jie renkasi – tai leidžia pasiūlyti suasmenintą kainodarą, optimizuoti patalpų užimtumą ir maksimaliai padidinti nuomos pajamas.

Narystės

Sukurkite daugiasluoksnes darbo erdvių narystės ir prieigos pakopas – automatizuokite paketų valdymą (dienos bilietus, fiksuotos darbo vietos planus, privačių biurų narystes, VIP susitikimų kambarių prieigą), siūlydami kiekviename lygyje išskirtines nuolaidas, ilgesnio laikotarpio nuomos sąlygas ir prioritetinę rezervavimo teisę; net 5 % nuolatinių naudotojų išlaikymo padidėjimas gali reikšmingai padidinti darbo erdvių nuomos pelningumą.
Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai

Iš anksto apmokėti dienos bilietai, valandų paketai ir susitikimų kambario panaudojimo kartos užtikrina stabilų pinigų srautą ir pakartotinius apsilankymus – automatinė panaudojimo kartų ir patalpų kreditų apskaita sumažina administracinę naštą iki beveik nulio, leisdama tiek bendradarbystės erdvėms, tiek biuro klientams ir inovacijų miesteliams susitelkti į patirties kūrimą, o ne į rankinį atsiskaitymų administravimą.
Periodiniai abonementai

Pasikartojančios prenumeratos automatiškai sukuria atsinaujinančias darbo vietų ir biuro paketus – pavyzdžiui, mėnesines susitikimų kambario valandas, nustatytą stalų skaičių ar privatų biuro nuomos laikotarpį – užtikrinančias stabilias, prognozuojamas mėnesines nuomos pajamas ir nepertraukiamą prieigą prie patalpų bei papildomų paslaugų.
El. pašto kampanijos

Siųskite tikslingas el. pašto kampanijas įmonėms, komandų vadovams ir patalpų naudotojams – eksportuokite dinamiškas naudotojų grupes (pvz., dažni posėdžių salių rezervuotojai, savaitgalio renginių organizatoriai, „užmigę“ klientai) vienu paspaudimu į rinkodaros platformą ir siūlykite jiems laiku suplanuotus pasiūlymus, sezoniškumą atitinkančias nuomos kainas bei naujų darbo erdvių atidarymo kampanijas su pamatuojamai geresniais rezultatais.

Rezervacijų valdymas

Valdykite visus darbo erdvių, susitikimų kambarių, projektinių zonų, nuo telefono būdelių iki renginių erdvių užsakymus, išteklius, pranešimus ir veiklos žurnalus iš vieno „misijos valdymo“ vaizdo – palaikykite tiek komandos, tiek individualius rezervavimus, sumažinkite rankinį darbą ir gaukite pilną realaus laiko vaizdą apie darbo erdvių užimtumą, naudojimo tendencijas ir nuomos verslo dinamiką.

Grupinės rezervacijos

Automatizuoti bendradarbystės erdvių grupiniai užsakymai – nustatyk darbo vietų ir posėdžių salių dalyvių limitus, valdyk dalyvių sąrašus realiu laiku ir kurk pasikartojančius komandinių susitikimų ir projektinių kambarių užsakymus be rankinio darbo.
Kelių išteklių rezervacija

Kelių darbo erdvių ir priemonių jungtinis rezervavimas – leisk komandoms vienu sandoriu vienu metu rezervuoti posėdžių salę, projektinę darbo zoną, parkavimo vietą ir prezentacijų techniką, kad biuro renginių ir hibridinio darbo paketų valdymas būtų sklandus ir skaidrus.
Valandinės ir dieninės paslaugos

Valdykite visus darbo erdvės naudojimo scenarijus – nuo valandinės susitikimų kambario rezervacijos iki dienos bilietų ir ilgalaikės bendradarbystės vietų nuomos – vienoje lanksčioje darbo erdvės rezervacijų sistemoje, kuri prisitaiko prie jūsų biuro koncepcijos ir nuomos modelio.
Kintamos trukmės paslaugos

Sukurkite lanksčios trukmės susitikimų kambarių ir darbo zonų rezervacijas – erdvių naudotojai patys pasirenka, kiek laiko naudosis darbo arba projekto erdve, kas padidina užimtumą, sumažina tuščias pertraukas ir optimizuoja biuro erdvių naudojimą.
Lanksčios rezervavimo taisyklės

Tavo darbo erdvė, tavo žaidimo taisyklės – nustatyk darbo patalpų rezervacijų minimalią ir maksimalią trukmę, atšaukimo ir patvirtinimo sąlygas, išankstinio užsakymo langus ir valdyk spalvomis pažymėtą posėdžių kambarių kalendorių dienos, savaitės arba mėnesio vaizduose, kad patalpų naudojimas būtų skaidrus.

Grafikų valdymas

Sujunkite visų biuro darbo erdvių grafikus – atviras darbo zonas, privačius kabinetus, susitikimų kambarius ir projektų zonas – į vieną valdymo skydelį; vaidmenimis pagrįsta prieiga, erdvių kalendorių sinchronizacija ir realaus laiko atnaujinimai užtikrina tikslią erdvių naudojimo planuotę ir sumažina rezervacijų klaidas iki 68.5%¹.

Grafikai

Darbo patalpų grafikai sinchronizuoja susirinkimų kambarių ir darbo zonų prieinamumą su internetiniu kalendoriumi – nustatyk reguliarius darbo laikus, išimtines dienas, priežiūros langus ir įmonės vidinius renginius keliais paspaudimais, o patalpų rezervacijų kalendorius automatiškai atsinaujins visuose vaizduose.
Laiko blokavimas

Tikslūs laiko blokai darbo erdvėms – sukurkite vienkartinius ar pasikartojančius blokus susitikimų kambariams, fokusavimo kabinoms ir projektų zonoms, nurodydami tikslius laikus, datas ir savaitės dienas, kad rezervuotumėte erdves vidiniams susitikimams, priežiūros darbams ar privačioms komandos sesijoms.
Išteklių valdymas

Efektyvus darbo erdvių ir biuro įrangos valdymas – susiekite susirinkimų kambarius, darbo stalus, stovėjimo vietas ir pristatymo įrangą su konkrečiais rezervacijos ištekliais ir darbo būdais, venkite dvigubų rezervacijų ir padidinkite biuro erdvių naudojimą, patalpų užimtumą ir nuomos pajamas.
Prieigos valdymas

Valdykite darbo erdvių ir rezervacijų centro prieigą – nustatykite komandoms, skyriams ir bendruomenės nariams vaidmenimis pagrįstas teises susitikimų kambariams, bendradarbiavimo zonoms ir privačioms biurams valdyti bei nustatykite automatinius pranešimus, kad kiekvienas vartotojas matytų ir keistų tik tas patalpas ir rezervacijas, kurioms turi teisę.

Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga

Mobiliesiems pritaikyta darbo erdvių rezervavimo programinė įranga – moderni naudotojo sąsaja, debesų pagrindu veikianti sinchronizacija, bekontaktis atvykimo registravimas ir momentiniai programėlės pranešimai leidžia komandoms patogiai rezervuoti posėdžių kambarius, „hot-desk“ darbo vietas ir projektų zonas iš bet kurio išmaniojo įrenginio.

Debesų pagrindu veikianti prieiga

Debesimis pagrįsta darbo erdvių rezervavimo programinė įranga užtikrina prieigą prie kiekvieno posėdžių kambario, projektų zonos ir bendro darbo stalo iš bet kurio įrenginio ir vietos, esant 99,96 %¹ patikimumui – visi rezervavimai, patalpų kalendoriai ir naudojimo statistika sinchronizuojami realiuoju laiku automatiškai.
Kelių platformų ekosistema

Kelių platformų darbo erdvių valdymo ekosistema sujungia biurų patalpas, bendradarbystės centrus ir posėdžių sales Mac/PC, iOS ir Android įrenginiuose – pradėk patalpų rezervaciją staliniame kompiuteryje ir tęsk jos planavimą ar keitimą mobiliajame telefone su tokia pačia sklandžia ir intuityvia naudotojo patirtimi.
Administratoriaus programėlė

Specialiai darbo erdvių valdytojams sukurta iOS ir Android programėlė siūlo 100% internetinės rezervacijų sistemos funkcionalumą – tvarkykite susitikimų kambarių grafikus, patvirtinkite rezervacijas, valdykite išmaniąsias spynas ir stebėkite išteklių naudojimą realiu laiku iš bet kurios vietos.
Kliento programėlė

Darbo erdvės naudotojams skirta klientų programėlė (iOS, Android, žiniatinklis) leidžia itin greitai rezervuoti posėdžių kambarius, tylos zonas ar projektų patalpas – raskite laisvus laikus, pasirinkite tinkamą darbo zoną ir patvirtinkite rezervaciją keliais paspaudimais, kartu gaudami momentinius pranešimus ir savo patalpų naudojimo apžvalgą.
Momentiniai programėlės pranešimai

Tiesioginiai programėlės pranešimai realiu laiku suteikia darbo erdvių valdytojams ir bendruomenės vadovams momentinę apžvalgą apie visus su patalpomis susijusius veiksmus – naujas rezervacijas, užklausas dėl patalpų, atšaukimus, judėjimą laukiančiųjų sąraše ir žinutes tiek naršyklėje, tiek telefone.

Personalizuoti automatizuoti pranešimai

Darbo erdvių rezervacijų sistemoje nustatomi automatiniai pranešimai pagal įvykį, vietą ir kanalą (el. paštas / SMS) – personalizuotos žinutės susitikimų kambarių naudotojams, „hot desk“ rezervuotojams ir nuomojamų patalpų nuomininkams pasieks juos tinkamu metu, išlaikydamos jūsų prekės ženklo toną ir sklandų savarankišką bendravimą.

Automatiniai patvirtinimai

Automatinis patvirtinimų srautas suteikia užtikrintumo tiek patalpų rezervuotojui, tiek biuro valdytojui – kiekvienas susitikimų salės, seminaro ar projektinės erdvės užsakymas, pakeitimas ir atšaukimas siunčiamas iš karto el. paštu ir SMS, sumažinant painiavą ir dvigubas rezervacijas.
Priminimai

Automatizuoti SMS ir el. pašto priminimai sumažina neatvykusių susirinkimų ir tuščių darbo erdvių skaičių iki 14,9%¹ – sistema laiku primena rezervuojantiems apie artimą erdvės naudojimą, užtikrindama, kad komandos, klientų susitikimai ir dirbtuvės prasidėtų tiksliai pagal planą (SMS pasiekia greitai ir patikimai net be interneto).
Automatinis atsiliepimų rinkimas

Automatinis atsiliepimų rinkimas prašo po kiekvieno realaus patalpų naudojimo – ar tai būtų susitikimų kambarys, seminarų zona ar bendras biuras – įvertinimų (5★) ir komentarų, kad būtų galima įvertinti patalpos patirtį ir priimti duomenimis paremtus sprendimus darbo vietos planavime.

Dinaminis kainodaros modelis

Dinaminės kainodaros modulis automatizuoja darbo erdvių kainas pagal paros laiką, sezoną, patalpos tipą, užsakovo segmentą ir užpildymą – viena pažangiausių rinkoje sistemų kampaniniams pasiūlymams, piko valandų kainoms, lojalių klientų nuolaidoms, renginių tarifams ir VIP patalpų kainoms kurti, maksimaliai išnaudojant kiekvieno posėdžių kambario ir darbo stalo pajamų potencialą.

Laikui jautri speciali kainodara

Laiko pagrindu taikomos specialios kainos leidžia sukurti automatines nuolaidas pagal trukmę, datą, laiką, savaitės dieną, patalpų kategoriją ir narystės lygį – optimizuokite susitikimų kambarių, hot desk vietų ir projektinių erdvių užimtumą, nukreipkite paklausą nuo piko valandų ir padidinkite nuomojamų patalpų bendras pajamas naudodami išmanų kainų nustatymą.
Išteklių pagrindu nustatoma kainodara

Kainodara pagal erdvę darbo vietų rezervacijų programoje – nustatykite lanksčias kainas ir rezervacijos trukmes pagal darbo stalų, susitikimų salių, projektinių erdvių ir koncentracijos kambarių naudojimo profilius ir paklausą, kad kiekvienas darbo kvadratinis metras teisingai atspindėtų savo tikrąją vertę.
Nuolaidų kainos

Dinamiškos nuolaidų kainos darbo patalpų rezervavimui – vienu jungikliu aktyvuokite ne darbo dienos tarifus, paskutinės minutės pasiūlymus ir tylos valandų nuolaidas, rodydami patrauklią nuolaidą su perbraukta ankstesne kaina, kad padidintumėte patalpų panaudojimo užimtumą ir darytumėte įtaką rezervavimo sprendimams.

Duomenimis paremta analizė

Paverskite savo biuro ploto strategiją duomenimis pagrįsta – darbo erdvių rezervavimo programinė įranga suteikia realaus laiko vaizdą apie darbo stalų, susitikimų kambarių ir projektinių zonų naudojimo lygį, integruojasi su Google Analytics, GTM ir Pixel įrankiais bei leidžia eksportuoti žaliuosius duomenis į BI ir ML sprendimus, kad optimizuotumėte erdvių planavimą, rezervavimo taisykles ir naudotojų kelionę.

Realaus laiko statistika

Stebėkite darbo erdvių naudojimą realiu laiku – interaktyvus prietaisų skydelis rodo sekundės tikslumu erdvių užimtumą, rezervacijų apimtis, rezervacijų elgsenos modelius ir susitikimų kambarių rotaciją, kad erdvių valdytojai galėtų greitai priimti duomenimis pagrįstus sprendimus dėl darbo vietų planavimo ir biuro išlaidų optimizavimo.
Žiniatinklio analizės integracijos

Susiekite darbo erdvės rezervacijas su internetine analitika – sklandžiai integruokite darbo erdvių rezervacijų sistemą su Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, kad stebėtumėte biuro erdvių rezervavimo kampanijų veiksmingumą, matuotumėte rezervacijos piltuvėlio konversijas ir optimizuotumėte hibridinio darbo bei erdvių naudojimo skaitmenines naudotojų keliones.
BI ir AI parengtis

Išnaudok savo darbo erdvės duomenų visą potencialą – eksportuok patalpų naudojimo žalius duomenis bet kada į „Excel“, „Google Sheets“ arba tiesiai į BI ir AI įrankius, kad atliktum gilumines analizes, prognozuotum darbo vietų paklausą, modeliuotum optimalią susitikimų kambarių skaičių ir formuotum duomenimis grįstą biuro strategiją.

Klausimai ir atsakymai: Anolla programinė įranga

Išsamūs atsakymai į dažniausius klausimus apie Anolla darbo erdvių rezervavimo programą – gausite greitą funkcijų, diegimo, integracijų galimybių ir kainodaros apžvalgą, kad galėtumėte priimti informuotą sprendimą dėl šiuolaikinės darbo vietos valdymo, hibridinio darbo organizavimo ir išmanios biuro patalpų rezervavimo sistemos diegimo.

Kaip Anolla skiriasi nuo įprastinių darbo patalpų rezervavimo programų?

Įprasti darbo erdvių rezervacijos kalendoriai siūlo tik laiko planavimą, o Anolla yra visapusiška darbo erdvių valdymo ir rezervavimo platforma verslo centrams, biurų viešbučiams, bendradarbystės centrams ir konferencijų centrams. Anolla sujungia vieną įrankį darbo erdvių rezervacijoms, nuomos sutarčių valdymui, klientų ryšių valdymui (CRM), erdvių naudojimo analitikai ir automatinėms darbo srautų funkcijoms. Skirtingai nei statiškos kalendorių sistemos, Anolla naudoja dirbtiniu intelektu paremtus pasiūlymus darbo erdvių apkrovai optimizuoti, rezervacijų valdymui ir erdvių naudojimo prognozėms. Platforma palaiko dinaminę kainodarą pagal erdvės tipą, talpumą, sezoną ir paklausą. Toje pačioje sistemoje galima lygiagrečiai valdyti tiek valandines susirinkimų kambarių rezervacijas, tiek kelių dienų darbo vietų, kabinetų, seminarų erdvių ir projektinių zonų nuomos laikotarpius.
Ar Anolla palaiko vienu metu valandines ir kelių dienų darbo erdvės kambarių rezervacijas?

Taip, tai vienas svarbiausių Anolla konkurencinių pranašumų darbo erdvių rezervavimo programinės įrangos rinkoje. Skirtingai nuo daugelio susitikimų kambarių ir darbo stalų rezervavimo sprendimų, Anolla neįpareigoja rinktis vien tik valandinio arba tik dieninio modelio. Platforma palaiko tiek valandines susitikimų kambarių, telefoninių kabinų ir projektinių erdvių rezervacijas, tiek kelių dienų ar ilgesnio laikotarpio darbastalio, privačių biurų ir seminarų kambarių nuomos laikotarpius. Taip pat galima valdyti kintančio trukmės erdvių naudojimą, pvz., renginių dienas, mokymus ir konferencijas. Visos rezervacijos sujungiamos po viena valdymo paskyra ir rodomos viename centrinio darbo erdvių apžvalgos kalendoriuje, todėl Anolla puikiai tinka hibridiniams erdvių modeliams, tokiems kaip coworking centrai, biurų viešbučiai, studijos, nuomos salės ir konsultacijų centrai.
Kaip Anolla AI asistentas sumažina darbo erdvių administracinę naštą ir žmogiškas klaidas?

Anolla automatinis darbo erdvių klientų aptarnavimo AI padėjėjas dirba 24/7 ir atsako į užsakančiųjų klausimus tiek estų, tiek kitomis kalbomis. Virtualus patalpų valdymo asistentas automatiškai išsprendžia iki 79,3% visų darbo erdvių ir nuomojamų patalpų rezervavimo standartinių užklausų, pavyzdžiui, susitikimų kambarių prieinamumo, papildomų paslaugų, kainų ir rezervacijos keitimo. Taip pat AI asistentas aptarnauja iki 52,4% pirmo lygio techninio palaikymo klausimų, susijusių su durų prieigos sistemomis, savitarnos registracija, mokėjimo sprendimais ir vartotojo paskyromis – be administratoriaus įsikišimo. Automatizuoti pranešimai užsakovams, priminimai, prieigos kodų siuntimas ir patalpų naudojimo patvirtinimai sumažina patalpų administracijos personalo darbo laiką iki 39,3% ir minimalizuoja žmogiškų klaidų riziką dėl dvigubų rezervacijų ar prieigos teisių perdavimo.
Kaip Anolla dinaminio kainodaros modulis padeda darbo erdvių operatoriams optimizuoti kainas?

Anolla dinaminio kainodaros modulis automatizuoja susitikimų kambarių, darbo stalų nuomos ir privačių biurų kainodaros strategiją pagal verslo centro ar coworking centro tikslus. Erdvės valdytojas gali sukurti lanksčias taisykles, kurios keičia darbo vietos nuomos kainą pagal paros laiką, savaitės dieną, sezoną, užimtumą, patalpos tipą ar klientų segmentą. Visos kainų korekcijos taikomos realiu laiku pagal iš anksto apibrėžtą verslo logiką be rankinių įsikišimų. Sistema padeda užpildyti mažos paklausos laikotarpius pigesnėmis tarifų galimybėmis ir didinti susitikimų kambarių, auditorijų ar seminarų erdvių kainas piko valandomis, didelių renginių metu ar intensyvios užimtumo periodais. Tokia išmanioji erdvių kainodaros strategija vienu metu didina darbo erdvių užimtumą, pajamingumą kvadratiniam metrui ir viso erdvių portfelio pelningumą.
Ar Anolla tinka tiek mažam biurui, tiek kelių vietų darbo erdvių operatoriui?

Taip — Anolla darbo erdvių rezervacijų programinė įranga sukurta masteliui nuo mažos studijos iki pasauliniu mastu išsisklaidžiusio coworking tinklo. Biuras, valdantis atskiras susirinkimų sales ar nuomojamus kabinetus, gali pradėti su galingu nemokamu paketu, apimančiu pagrindinį rezervacijų kalendorių, savitarninę erdvių rezervaciją ir esminį klientų valdymą. Daugiau vietų turintys verslo centrai, biurų viešbučių tinklai ir bendradarbiavimo centrų operatoriai gali naudotis centralizuotu erdvių portfelio valdymu, kuriame po viena paskyra galima turėti neribotai vietų, patalpų ir administratorių. Platforma siūlo lankstų vaidmenimis ir vietomis pagrįstą prieigos valdymą (RBAC), leidžiantį priskirti atskirus vaidmenis kiekvienam verslo centro vadovui, patalpų koordinatoriams, buhalterijai ir registratūros komandai bei užtikrinti prieigą tik prie jiems aktualių patalpų ir duomenų.
Su kokiais darbo erdvių valdymą palaikančiais įrankiais Anolla integruojasi?

Anolla darbo erdvių rezervacijų platforma sukurta API pirmojo principo architektūra, leidžiančia kurti gilius ir lanksčius integravimus visame darbo erdvių valdymo sraute. Mokėjimams yra tiesioginė integracija per Stripe, leidžianti automatizuotus avansų mokėjimus už susitikimų sales, seminarų sales, darbo stalų dienos bilietus ir ilgalaikes nuomos sutartis. Analitikai Anolla palaiko integracijas su Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, suteikiančias išsamų vaizdą apie rezervacijos kelią, erdvių naudojimo apimtis ir pardavimo kanalų efektyvumą. Be to, platforma leidžia eksportuoti neapdorotus duomenis į BI ir mašininio mokymosi įrankius, kad būtų galima analizuoti kvadratinių metrų našumą, rezervacijų tendencijas ir klientų segmentus. Galingas viešas API ir paruoštos integracijos su kitomis erdvių valdymo, CRM, apskaitos ir prieigos valdymo sistemomis paverčia Anolla centriniu mazgu visoje darbo erdvių ekosistemoje.
Ką apima nemokamas paketas ir ką papildomai suteikia mokamos darbo erdvių valdymo funkcijos?

Anolla nemokamas paketas apima visas pagrindines funkcijas, reikalingas darbo vietų, susitikimų kambarių ir savitarnos rezervacijų paleidimui. Šis lygis puikiai tinka mažoms biurų erdvėms, studijoms, privataus praktikos kabinetams ir pradedantiesiems coworking centrams, norintiems greitai įdiegti internetines rezervacijas. Mokami paketai prideda neribotą automatizavimą pranešimams rezervuotojams, mokėjimų priminimams ir prieigos kodų siuntimui, išplėstą integraciją su durų valdymo sistemomis, apskaitos sprendimais ir CRM bei klientų lojalumo moduliais, tokiais kaip nuolatiniai klientų paketai, kreditų ir taškų sistemos bei personalizuotos kainos pakartotiniams rezervuotojams. Taip kiekvienas darbo vietos operatorius gali pasirinkti optimalų funkcijų rinkinį pagal erdvės modelį ir augimo etapą.
Kaip Anolla kainodara pagal naudojimą mažina darbo erdvių verslo riziką?

Anolla naudojama mokėjimų pagal naudojimą kainodara sukurta specialiai darbo erdvių operatoriams, coworking centrams ir renginių vietų valdytojams sumažinti verslo riziką. Darbo erdvių valdytojams nereikia mokėti didelių fiksuotų mėnesinių įmokų žemos sezono, vasaros periodo ar kintančios paklausos mėnesiais, kai rezervacijų kiekis laikinai sumažėja. Platformos kaštai visada skaliuojasi proporcingai faktiniam erdvės naudojimui, rezervacijų skaičiui ir aktyvių klientų kiekiui. Šis modelis ypač tinka sezoniniams seminarų centrams, projektinėms studijoms, renginių vietoms ir lankstų darbo aplinką teikiantiems paslaugų tiekėjams, kurių rezervacijų apimtis gali pastebimai svyruoti mėnesiais.
Per kiek laiko galiu pradėti naudoti Anolla darbo erdvių rezervacijų programinę įrangą?

Pradėti naudotis Anolla darbo erdvių rezervavimo platforma paprastai užtrunka tik kelias minutes, o visą diegimo procesą lydi 24/7 kontekstą suprantantis DI asistentas, padedantis pridėti darbo kambarius, susitikimų sales, darbo stalus ir paketinius produktus. Pagal Capterra naudojimo paprastumą vertinimas yra 5/5¹, o tai reiškia, kad dauguma biurų vadybininkų, verslo centro koordinatorių ir coworking erdvių administratorių perima sistemos pagrindines darbo erdvių valdymo funkcijas per mažiau nei 30 minučių¹. Standartinio diegimo metu sukuriamos erdvių kategorijos, kainodaros lentelės, rezervacijų taisyklės, internetinės rezervacijos rodinys ir automatiniai pranešimai, leidžiant erdvėms beveik iš karto pradėti parduoti.
Kas daro Anolla darbo erdvės rezervavimo platformą ateičiai atspariu sprendimu?

Anolla yra ateičiai pasiruošusi darbo erdvių rezervavimo ir valdymo platforma dėka išplečiamos modulio architektūros, kuri greitai prisitaiko prie kintančios lanksčių darbo aplinkų ekosistemos. Debesų infrastruktūra ir AI mokymasis leidžia platformai nuolat prisitaikyti prie naujų darbo būdų, hibridinių biurų ir patalpų naudojimo modelių. Skirtingai nuo standžių erdvių valdymo programų, Anolla sukurta aplink galingą API, todėl lengva pridėti naujus rezervavimo kanalus, erdvių naudojimo analitikos ir rinkodaros įrankius. Modulinė platforma palaiko IoT ekosistemą, įskaitant išmanią prieigos kontrolę, prieigos kortelių ir PIN kodų valdymą, savitarnos registracijos kioskus, ekrano kalendorius prie susitikimų kambarių durų, jutiklių pagrindu atliekamą erdvių naudojimo matavimą bei įrangos (projektoriai, technika, stovėjimo vietos) nuomos valdymą. Toks architektūros sprendimas leidžia erdvių operatoriams nuolat integruoti naujausias technologijas ir išlaikyti savo rezervavimo bei valdymo sistemas rinkos priekyje.

¹ Procentai yra apytikriai rodikliai, apskaičiuoti remiantis mūsų istoriniais ir esamais duomenimis. Šie rodikliai grindžiami klientų atsiliepimais, apklausomis ir kitomis analizėmis. Galutinis rezultatas gali skirtis. Rezultatas priklauso nuo konkrečios taikymo srities ir sektoriaus.

Tikslesni programinės įrangos sprendimai

Pasirinkite programinės įrangos sprendimą, tiksliau pritaikytą jūsų verslo poreikiams.

Susitikimų kambario rezervavimo programinė įranga

Atsisiųskite programą

Palieskite, kad įvertintumėte

4.8 (1708 ratings)

Teisės

Naudojimo sąlygos
Privatumo politika
Saugumas
Anolla paslaugos ir sąlygos
Slapukų politika

Pagalba

Paprašykite pagalbos
Įvertinkite „Anolla“
Klientų pagalba

Darbo erdvės kambarių rezervavimo programinė įranga

Viskas viename programinė įranga

Papildomi moduliai

Mastelis pritaikomas duomenų valdymas

Daiktų interneto ekosistema

24/7 pardavimų agentas

Paslaugų turgavietė

Užklausos ir užsakymai

Interaktyvus verslo profilis

24/7 kontekstinis DI palaikymas

Kontekstinis DI asistentas

Automatizuota klientų komunikacija

24/7 klientų aptarnavimas

Patikima platforma

Lengva naudoti

Nepalyginamas vertės pasiūlymas

Pagalba realiu laiku

Saugumas ir atitiktis

Klientų patirtis

Klientų sėkmė 360°

360° personalizavimas

Klientų valdymas

Nuorodų tvarkyklė

Internetiniai mokėjimai

Automatinis laukiančiųjų sąrašas

Vertimų valdymas

Klientų lojalumo analizė

Narystės

Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai

Periodiniai abonementai

El. pašto kampanijos

Rezervacijų valdymas

Grupinės rezervacijos

Kelių išteklių rezervacija

Valandinės ir dieninės paslaugos

Kintamos trukmės paslaugos

Lanksčios rezervavimo taisyklės

Grafikų valdymas

Grafikai

Laiko blokavimas

Išteklių valdymas

Prieigos valdymas

Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga

Debesų pagrindu veikianti prieiga

Kelių platformų ekosistema

Administratoriaus programėlė

Kliento programėlė

Momentiniai programėlės pranešimai

Personalizuoti automatizuoti pranešimai

Automatiniai patvirtinimai

Priminimai

Automatinis atsiliepimų rinkimas

Dinaminis kainodaros modelis

Laikui jautri speciali kainodara

Išteklių pagrindu nustatoma kainodara

Nuolaidų kainos

Duomenimis paremta analizė

Realaus laiko statistika

Žiniatinklio analizės integracijos

BI ir AI parengtis

Klausimai ir atsakymai: Anolla programinė įranga

Tikslesni programinės įrangos sprendimai

Atsisiųskite programą

Palieskite, kad įvertintumėte

Teisės

Pagalba

Informacija close

Atsiliepimai close

Ar Jums patinka „Anolla“?

Įvertinkite „Anolla“

Kaip praėjo jūsų apsilankymas? close

Mano kontaktinė informacija close

Mano sąskaita

Pagalba

Prisijunkite arba užsiregistruokite close

Patvirtinti duomenis close