Sve-u-jednom softver
Izradi upravo takvo rješenje za rezervaciju radnih prostora kakvo tvoje uredsko okruženje, hibridno organiziranje rada ili coworking centar stvarno treba – modularna platforma za upravljanje prostorima s širokim izborom postavki, logikom prostorija, cjenovnim modelima i snažnim integracijama, spremna za skaliranje uz podršku AI-ja.
-
keyboard_arrow_down
Dodatni moduli
Proširite funkcionalnost softvera za rezervaciju radnih prostora u stvarnom vremenu – aktivirajte jednim klikom preko 20 gotovih dodataka (npr. registracija posjetitelja, rezervacija parkirnih mjesta, upravljanje inventarom, hot desk rješenja) i smanjite administrativni teret rezervacija prostora i uredske logistike do 41,2%¹ (Capterra Značajke i Funkcionalnosti 5/5). -
keyboard_arrow_down
Skalabilno upravljanje podacima
Dodaj neograničen broj lokacija, katova, radnih stolova, soba za sastanke, timova i korisnika prostora te upravljaj cjelokupnom uredskom infrastrukturom iz jedinstvene platforme za upravljanje radnim prostorima do 33,1%¹ učinkovitije – jedinstven uvid u korištenje prostora, popunjenost i tok rezervacija. -
keyboard_arrow_down
IoT ekosustav
Pogon za automatizaciju radnog prostora koji povezuje digitalne procese rezervacije s fizičkim uredskim okruženjem (npr. sustavi kontrole pristupa, rasvjeta prostorija, HVAC, pametni zasloni pokraj vrata sobe za sastanke) – omogućujući 24/7 samoposlužno rezerviranje prostorija, autonomno korištenje prostora i 10–30% uštede energije.
24/7 prodajni agent
Dostupno virtualno okruženje za prodaju prostora 24/7 koje u stvarnom vremenu povezuje dostupnost radnih prostora, dnevne pakete, najam po satima i usluge sastanaka s odgovarajućim tvrtkama i timovima — za rezervacije, upite za pakete prostora ili narudžbe radnih prostora s posebnom opremom.
-
keyboard_arrow_down
Tržnica usluga
Omogući potencijalnim korisnicima prostora i tvrtkama da otkriju tvoje sobe za sastanke, coworking ured, dvorane za seminare i projektne prostore putem tržišta radnih prostora – povećavajući vidljivost bez dodatnog marketinga do 16,9%¹, osobito za poslovne centre i coworking prostore koji tek započinju u digitalnim kanalima. -
keyboard_arrow_down
Upiti i narudžbe
Primaj isplative narudžbe za najam radnih prostora i odgovaraj na upite za prostor strukturiranim ponudama – seminari, edukacije, hibridni sastanci, projektne zone i dugoročni uredski najam – kako bi iskoristio svaki vrijedan projekt korištenja prostora te povećao prihod od najma i portfelj klijenata. -
keyboard_arrow_down
Interaktivni poslovni profil
Objedini cijeli svoj portfelj radnih prostora – sobe za sastanke, coworking, privatne urede, telefonske kabine i prostore za događanja – u personalizirani poslovni profil. Ovaj profil djeluje kao sveobuhvatno okruženje za rezervaciju prostora, u kojem poduzeća i timovi mogu 24/7 odabrati odgovarajući prostor, rezervirati ga, platiti, dodati usluge (catering, najam opreme, moderator) te slati detaljne upite za prostor.
24/7 kontekstualna AI podrška
Koristite dobro obučenog i duboko integriranog AI-asistenta za radne prostore koji 24/7 u stvarnom vremenu rješava do 79,3%¹ pitanja vezanih uz rezervacije radnih prostora, pristup, opremu prostora i naplatu na 25 jezika te nudi kontekstualne preporuke za pronalazak odgovarajuće dvorane za sastanke, radnog mjesta ili paketa prostora.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstualni AI asistent
Kontekstualni AI asistent u stvarnom vremenu upravlja do 79,3%¹ svih upita za rezervacije radnih prostora i do 52,4%¹ pitanja korisničke podrške prve razine za sobe za sastanke i projektne prostore, analizirajući upravo otvoren kalendar prostora, podatke o rezervacijama i obrasce korištenja te automatski nudeći prikladna rješenja za rezervaciju radnih zona. -
keyboard_arrow_down
Automatizirana komunikacija s klijentima
Automatizirana komunikacija za rezervacije šalje obavijesti vezane uz upotrebu radnih prostora temeljene na događajima pravom članu tima u pravo vrijeme (na 25 jezika) – potvrde, podsjetnici, upute za pristup vratima, promjene hot-deska i prostora za sastanke – smanjujući ručni rad u upravljanju uredom do 39,3%¹ te konsolidirajući svu komunikaciju u jednoj rezervacijskoj platformi. -
keyboard_arrow_down
Korisnička podrška 24/7
Korisnicima tvojih radnih prostora dostupna je 24/7 AI-razgovorna podrška na više od 25 jezika koja prati pravila rezerviranja prostora, pomaže pri rezervaciji soba, radnih stolova, parkirnih mjesta i projektnih zona, rješava probleme s pristupom i rasporedom te osigurava glatko radno okruženje, smanjujući potrebu za ručnom intervencijom upravitelja ureda do 59,3% ¹.
Pouzdana platforma
Priznati all-in-one platforma za rezervaciju radnih prostora, koju preferiraju stotine modernih poslovnih centara, coworking prostora i korporativna sjedišta. Zamijenite razdvojeno upravljanje prostorima, ručne Excel rasporede i samostalne aplikacije za konferencijske dvorane jednim cloud rješenjem i pružite svojim timovima i gostima ujednačeno vrhunsko iskustvo rezervacije prostora.
-
keyboard_arrow_down
Jednostavna za korištenje
Jednostavnost korištenja 5/5 – intuitivan kalendar prostorija, vizualni prikaz tlocrta i 24/7 višejezične upute korisničke podrške skratili su vrijeme potrebno za usvajanje softvera za rezervacije radnih prostora za 60% te omogućili da devet od deset korisnika ureda savlada glavne funkcije rezerviranja za manje od 30 minuta¹ (Capterra ocjena), bez složenog implementacijskog projekta. -
keyboard_arrow_down
Nenadmašna vrijednosna ponuda
Anolla softver za rezervaciju radnih prostora isplativa je i pouzdana investicija u upravljanje modernom uredskom infrastrukturom. Procjena financijske vrijednosti iznosi 4,7/5¹, a ocjena funkcionalnosti i pouzdanosti 5/5¹ na Capterra platformi. Rješenje koristi naplatu po korištenju – plaćate samo za stvarnu upotrebu prostora i obujam aktivnih rezervacija. Nema skrivenih upravljačkih troškova, a rizici niske sezone i djelomične popunjenosti ureda su ublaženi. -
keyboard_arrow_down
Podrška u stvarnom vremenu
Podrška u stvarnom vremenu za rezervaciju radnih prostora: 24/7 kontekstualno svjestan AI-agent koji rješava do 79,3%¹ upita vezanih uz rezervacije, otkazivanja, preraspodjelu resursa i optimizaciju korištenja prostora, zajedno s integracijama automatizacije (sustavi za vrata, kalendari, upravljanje posjetiteljima) podigao je ocjenu zadovoljstva korisničkom podrškom na 4,7/5¹. -
keyboard_arrow_down
Sigurnost i usklađenost
Sigurnost i usklađenost u upravljanju radnim prostorima – šifriranje podataka, 24/7 nadzor i sigurnosne kopije u oblaku štite podatke o rezervacijama prostorija, posjetiteljima i sustavima kontrole pristupa 90–95% učinkovitije nego lokalni poslužitelji, dok je platforma usklađena sa strogim GDPR zahtjevima, omogućujući ti razvoj pametnog radnog okruženja bez brige o zaštiti podataka.
Iskustvo klijenata
Ukupna ocjena 4,8/5¹ i 99,96%¹ pouzdanosti potvrđuju vjerodostojnost i visoke performanse softvera za rezervacije radnih prostora i u brzo rastućim coworking centrima i u međunarodnim sjedištima. Stvarne priče klijenata pokazuju jasan porast učinkovitosti korištenja prostora, smanjenje troškova i bolje iskustvo radnog okruženja – pridružite se organizacijama koje svoj uredski prostor optimiziraju na temelju podataka i ne pristaju na kompromise u sustavima za rezervacije.
Uspjeh klijenata 360°
Pretvorite upravljanje radnim prostorima u strateško partnerstvo – Customer Success 360° povezuje 24/7 kontekstualnu podršku za rezervacije prostora, analitiku korištenja prostorija i dinamičke nadzorne ploče kako biste unaprijed predvidjeli potrebe za sastancima i projektnim sobama, povećali učinkovitost popunjenosti ureda, poboljšali zadovoljstvo korisnika te ojačali lojalnost zaposlenika i posjetitelja vašem radnom okruženju.
-
keyboard_arrow_down
360° personalizacija
360° personalizacija prilagođava svakom korisniku prostora u stvarnom vremenu odgovarajuće radne površine prema njihovoj povijesti rezervacija, preferencijama tima i stilu rada – pametni prijedlozi slobodnih soba za sastanke, zona za fokus, projektnih područja i hot-desk radnih stolova, funkcije brzih rezervacija i 24/7 chat podrška stvaraju glatko iskustvo rezervacije radnog prostora jednim klikom za cijelu organizaciju. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje klijentima
Modul za upravljanje korisnicima radnih prostora objedinjuje profile svih rezervanata najamnih prostora, poslovne račune i povijest korištenja prostorija u jednu, u stvarnom vremenu ažuriranu bazu podataka – kreirajte pametne segmente (npr. timovi, odjeli, partnerske tvrtke), dodajte bilješke o sastancima, projektima i preferencijama rezerviranja te personalizirajte komunikaciju kako biste strateški povećali zadržavanje klijenata i iskorištenost prostora. -
keyboard_arrow_down
Upravitelj poveznicama
Kreiraj i podijeli jedinstvene poveznice za rezervacije i QR kodove za svaku sobu za sastanke, projektno područje, otvoreni radni prostor ili privatni ured – svaka intranet poveznica, ekran uredskog informatičkog sustava, pristupna kartica, gumb na web-stranici ili tiskani oglas postaje izravna veza do rezervacije radnog prostora, olakšavajući samostalnu rezervaciju prostora gostima, timovima i klijentima. -
keyboard_arrow_down
Online plaćanja
Sigurna predujmljena plaćanja za najam radnog i sastančnog prostora – integrirana online plaćanja potvrđuju rezervaciju prostora tek nakon zaprimanja uspješnog predujma ili pune uplate, smanjujući last minute otkazivanja i nedolaske te štiteći prihod od najma u tvom coworking centru, poslovnoj zgradi ili konferencijskom centru do gotovo 100%. -
keyboard_arrow_down
Automatska lista čekanja
Automatska lista čekanja za radne prostore popunjava oslobođene termine 24/7 — softver za rezervacije odmah obavještava sljedeće zainteresirane o oslobođenim sastankim sobama, projektnim kabinama ili zajedničkim radnim prostorima, značajno povećavajući stopu popunjenosti prostora i minimizirajući periode praznog korištenja. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje prijevodima
Pružite svakom članu međunarodnog tima i inozemnom gostu iskustvo rezervacije radnog prostora na maternjem jeziku na više od 25 jezika — opisi dvorana za sastanke, informacije o opremi (npr. ekrani, videokonferencijska oprema), cijene i korisničko sučelje odmah se lokaliziraju, rušeći jezične barijere i povećavajući rezervacije međunarodnih timova i stranih tržišta.
Analitika lojalnosti klijenata
Analitika korištenja i lojalnosti korisnika radnih prostora u stvarnom vremenu pokazuje koje tvrtke, timovi i stalni rezervacijski klijenti su tvoji najvrjedniji korisnici prostora te koje prostorije, termine i dodatne usluge (npr. parking, tehnička oprema) preferiraju – zahvaljujući tome možeš ponuditi personalizirane cijene, optimizirati popunjenost prostora i maksimizirati prihode od najma.
-
keyboard_arrow_down
Članstva
Kreiraj višeslojne članarine i nivoe pristupa radnim prostorima – automatiziraj upravljanje paketima (dnevne propusnice, paketi fiksnih stolova, članarine za privatne urede, VIP pristup salama za sastanke), nudeći na svakoj razini ekskluzivne pogodnosti, dugoročnije uvjete najma i prioritetno pravo rezervacije; čak i 5% porast zadržavanja stalnih korisnika može značajno povećati profit od najma radnih prostora. -
keyboard_arrow_down
Višekratne kartice i ulaznice
Unaprijed plaćene dnevne propusnice, paketi sati i višekratno korištenje sastanica osiguravaju stabilan novčani tok i ponovne posjete – automatsko praćenje korištenja i kreditnih jedinica za prostor svodi administrativno opterećenje gotovo na nulu, omogućujući coworking centrima, uredskim klijentima i inovacijskim kampusima da se usredotoče na iskustvo umjesto na ručno fakturiranje. -
keyboard_arrow_down
Ponavljajuće pretplate
Ponovljene pretplate automatski stvaraju pakete za radne prostore i urede – primjerice mjesečne sate korištenja sobe za sastanke, određeni broj stolova ili razdoblje zakupa privatnog ureda – osiguravajući stabilan, predvidljiv mjesečni prihod od najma i neprekinut pristup prostorima i dodatnim uslugama. -
keyboard_arrow_down
E-mail kampanje
Šaljite ciljane e-mail kampanje poduzećima, voditeljima timova i korisnicima prostora – jednim klikom izvezite dinamičke korisničke grupe (npr. česti rezervatori dvorana za sastanke, organizatori vikend događanja, neaktivni klijenti) u svoju marketinšku platformu te im ponudite vremenski prilagođene ponude, sezonske cijene najma i kampanje povodom otvaranja novih radnih prostora s mjerljivo boljim rezultatima.
Upravljanje rezervacijama
Upravljaj svim rezervacijama radnih prostora, soba za sastanke, projektnih zona, telefonskih kabina i prostora za događaje, resursima, obavijestima i dnevnicima aktivnosti iz jednog „mission control“ pogleda – podrži i timske i individualne rezervacije, smanji ručno opterećenje te dobije potpun uvid u popunjenost prostora, obrasce korištenja i dinamiku najma u stvarnom vremenu.
-
keyboard_arrow_down
Grupne rezervacije
Automatizirane grupne rezervacije coworking prostora – postavite ograničenja broja radnih mjesta i sastanaka u sobama, upravljajte popisima sudionika u stvarnom vremenu te kreirajte ponavljajuće rezervacije timskih sastanaka i projektnih prostora bez ručnog rada. -
keyboard_arrow_down
Rezervacija više resursa
Jedinstveno rezerviranje više radnih prostora i opreme – omogućite timovima da u jednoj transakciji odjednom rezerviraju sobu za sastanke, projektni prostor, parkirno mjesto i prezentacijsku tehniku, čineći upravljanje uredskim događajima i hibridnim radnim paketima jednostavnim i transparentnim. -
keyboard_arrow_down
Usluge po satu i po danu
Upravljajte svim scenarijima korištenja radnog prostora – od satnih rezervacija soba za sastanke do dnevnih ulaznica i dugoročnog najma coworking mjesta – u jednom fleksibilnom sustavu za rezervaciju prostora koji se prilagođava vašem uredskom konceptu i modelu najma. -
keyboard_arrow_down
Usluge promjenjivog trajanja
Omogućite rezervacije konferencijskih prostora i zona za fokus s promjenjivim trajanjem – korisnici prostora sami biraju koliko dugo će koristiti radni prostor ili projektno područje, što povećava popunjenost, smanjuje vrijeme neaktivnosti i optimizira korištenje uredskog prostora. -
keyboard_arrow_down
Fleksibilna pravila rezervacija
Tvoje radno okruženje, tvoja pravila igre – postavi minimalno i maksimalno trajanje rezervacija radnih prostorija, uvjete otkazivanja i potvrde, rokove za rezervacije unaprijed te upravljaj kalendarom soba za sastanke s oznakama u boji u dnevnom, tjednom ili mjesečnom prikazu kako bi korištenje prostora bilo transparentno.
Upravljanje rasporedima
Objedini cijeli raspored korištenja uredskih prostora – otvorene radne zone, privatne urede, sobe za sastanke i projektne zone – u jednu nadzornu ploču; pristup temeljen na ulogama, sinkronizacija kalendara prostorija i ažuriranja u stvarnom vremenu osiguravaju precizno planiranje korištenja prostora te smanjuju pogreške u rezervacijama do 68,5%¹.
-
keyboard_arrow_down
Rasporedi
Rasporedi radnih prostora sinkroniziraju dostupnost soba za sastanke i radnih zona s online kalendarom – postavi redovno radno vrijeme, izvanredne dane, termine za održavanje i interne događaje u nekoliko klikova te će se kalendar rezervacija prostora automatski ažurirati u svim pregledima. -
keyboard_arrow_down
Blokiranje vremena
Precizni blokovi vremena za radne prostore – kreirajte jednokratne ili ponavljajuće blokove za dvorane za sastanke, kabine za fokusiranje i projektne zone, postavljajući precizno vrijeme, datume i dane u tjednu kako biste rezervirali prostore za interne sastanke, radove održavanja ili privatne timske sesije. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje resursima
Učinkovito upravljanje radnim prostorima i uredskom opremom – povežite sobe za sastanke, radne stolove, parkirna mjesta i prezentacijsku tehniku s konkretnim rezervacijskim resursima i načinima rada, izbjegnite dvostruke rezervacije te povećajte iskorištenost uredskog prostora, popunjenost prostorija i prihod od najma. -
keyboard_arrow_down
Upravljanje pristupom
Kontroliraj pristup radnim prostorima i centru za rezervacije – dodijeli timovima, odjelima i članovima zajednice prava temeljena na ulogama za upravljanje sobama za sastanke, zajedničkim prostorima i privatnim uredima te postavi automatske obavijesti kako bi svaki korisnik vidio i mijenjao samo one prostorije i rezervacije za koje ima pravo.
Softver usmjeren na mobilne uređaje
Mobilno orijentiran softver za rezervacije radnih prostora – moderno korisničko sučelje, sinkronizacija u oblaku, beskontaktna prijava i trenutne obavijesti aplikacije omogućuju timovima da jednostavno rezerviraju sobe za sastanke, hot-desk radna mjesta i projektne zone s bilo kojeg pametnog uređaja.
-
keyboard_arrow_down
Pristup temeljen na oblaku
Cloud-based softver za rezervaciju radnih prostora osigurava pristup svakoj sobi za sastanke, projektnom području i dijeljenom radnom stolu s bilo kojeg uređaja i lokacije uz pouzdanost od 99,96%¹ – sve rezervacije, kalendari prostorija i statistike korištenja sinkroniziraju se automatski u stvarnom vremenu. -
keyboard_arrow_down
Međusustavni ekosustav
Kros-platformski ekosustav za upravljanje radnim prostorima povezuje uredske prostore, coworking centre i sobe za sastanke na Mac/PC, iOS i Android uređajima – započnite rezervaciju prostora na stolnom računalu i nastavite njegovo vremensko planiranje ili izmjene na mobitelu uz jednako glatko i intuitivno korisničko iskustvo. -
keyboard_arrow_down
Administratorska aplikacija
Aplikacija za upravitelje radnih prostora na iOS-u i Androidu posebno je dizajnirana za upravljanje sobama i nudi 100% funkcionalnosti web-baziranog sustava rezervacija – upravljajte rasporedima soba za sastanke, potvrđujte rezervacije, upravljajte pametnim bravama i nadzirite korištenje resursa u stvarnom vremenu, gdje god bili. -
keyboard_arrow_down
Klijentska aplikacija
Klijentska aplikacija namijenjena korisnicima radnog prostora (iOS, Android, web) omogućuje iznimno brzo rezerviranje sobe za sastanke, fokus-zone ili projektnog prostora – pronađi slobodne termine, odaberi odgovarajuće radno područje i potvrdi rezervaciju u nekoliko klikova uz trenutačne obavijesti i pregled vlastite uporabe prostora. -
keyboard_arrow_down
Trenutne push obavijesti
Push obavijesti u stvarnom vremenu daju administratorima radnih prostora i community menadžerima trenutan pregled svih aktivnosti vezanih uz prostore – nove rezervacije, upite za prostore, otkazivanja, pomake na listi čekanja i poruke stižu i u preglednik i na mobitel.
Personalizirane automatizirane obavijesti
U softveru za rezervaciju radnih prostora automatizirane obavijesti postavljaju se prema događaju, lokaciji i kanalu (e-pošta/SMS) – personalizirane poruke korisnicima soba za sastanke, rezervacijama hot deska i najmoprimcima uredskih prostora stižu u pravom trenutku, uz očuvanje tona vašeg brenda i glatku samostalnu komunikaciju.
-
keyboard_arrow_down
Automatizirane potvrde
Automatski tijek potvrda pruža sigurnost i rezervatoru prostora i upravitelju ureda – svaka rezervacija sobe za sastanke, seminara ili projektne prostorije, promjena i otkazivanje odmah se šalju e-poštom i SMS-potvrdom, smanjujući zbrku i dvostruke rezervacije. -
keyboard_arrow_down
Podsjetnici
Automatizirani SMS i e-mail podsjetnici smanjuju broj sastanaka bez dolaska i praznih radnih prostora do 14,9%¹ – sustav pravodobno podsjeća osobe koje su rezervirale na nadolazeće korištenje prostorije, osiguravajući da timski sastanci, susreti s klijentima i radionice počnu točno i prema planu (SMS stiže brzo i pouzdano i bez interneta). -
keyboard_arrow_down
Automatsko prikupljanje povratnih informacija
Automatsko prikupljanje povratnih informacija traži nakon svake stvarne uporabe prostora — bilo da je riječ o sastančnoj sobi, seminaru ili podijeljenom uredu — ocjene (5★) i komentare kako bi se izmjerila kvaliteta iskustva prostora i donosile odluke o uređenju radnog mjesta temeljene na podacima.
Dinamičko određivanje cijena
Dinamički cjenovni modul automatizira cijene radnih prostora prema dobu dana, sezoni, tipu prostorije, segmentu korisnika i popunjenosti – jedno od najsnažnijih rješenja na tržištu za kreiranje promotivnih ponuda, cijena u vršnim terminima, popusta za stalne korisnike, tarifa vezanih uz događaje i VIP cijena za prostore, maksimizirajući prihodni potencijal svake sobe za sastanke i radnog stola.
-
keyboard_arrow_down
Posebne cijene temeljene na vremenu
Vremenski temeljene posebne cijene omogućuju automatske popuste prema trajanju, datumu, vremenu, danu u tjednu, kategoriji prostora i razini članstva — optimizirajte popunjenost sastanaka, hot deska i projektnih prostora, usmjerite potražnju izvan vršnih sati i povećajte ukupni prihod od najma pametnim cijenama. -
keyboard_arrow_down
Cijene temeljene na resursima
Cjenik temeljen na prostoru u softveru za rezervaciju radnih prostora – postavi fleksibilne cijene i trajanja rezervacija prema profilu korištenja i potražnji za radnim stolovima, sobama za sastanke, projektnim zonama i tihim fokus prostorijama, kako bi svaki kvadratni metar radnog prostora pošteno odražavao svoju stvarnu vrijednost. -
keyboard_arrow_down
Snižene cijene
Dinamične snižene cijene pri rezervaciji radnih prostora – jednim prekidačem aktiviraj tarife izvan radnog vremena, last minute ponude i popuste za mirne sate, prikazujući atraktivan popust i precrtanu raniju cijenu kako bi povećao iskorištenost prostora i usmjerio odluke o rezervaciji.
Analitika temeljena na podacima
Učini svoju strategiju uredskog prostora podatkovno vođenom – softver za rezervaciju radnih prostora daje pregled u stvarnom vremenu nad iskorištenošću radnih stolova, soba za sastanke i projektnih zona, povezuje se s Google Analyticsom, GTM-om i Pixelom te omogućuje izvoz sirovih podataka u BI i ML alate kako bi optimizirao planiranje prostora, pravila rezervacija i korisničko putovanje.
-
keyboard_arrow_down
Statistika u stvarnom vremenu
Pratite iskorištenost radnih prostora u stvarnom vremenu – interaktivna nadzorna ploča u sekundi prikazuje popunjenost prostora, volumen rezervacija, obrasce ponašanja pri rezerviranju i rotaciju soba za sastanke, kako bi upravitelji prostora mogli brzo donositi odluke temeljene na podacima o planiranju radnih mjesta i optimizaciji troškova ureda. -
keyboard_arrow_down
Integracije web analitike
Povežite rezervacije radnih prostora s web-analitikom – integrirajte sustav za rezervaciju prostora sa Google Analyticsom, Google Tag Managerom i Meta Pixelom kako biste pratili učinkovitost kampanja za rezervaciju uredskih prostora, mjerili konverzije u lijevku rezervacija te optimizirali digitalne korisničke putanje za hibridni rad i korištenje prostora. -
keyboard_arrow_down
Spremnost za BI i AI
Iskoristite puni potencijal podataka o svom radnom prostoru – izvezite sirove podatke o korištenju prostorija u bilo kojem trenutku u Excel, Google Sheets ili izravno u BI i AI alate kako biste proveli dubinske analize, predvidjeli potražnju za radnim mjestima, modelirali optimalan broj soba za sastanke te oblikovali strategiju ureda utemeljenu na podacima.
Pitanja i odgovori: Anolla softver
Pregledni odgovori na česta pitanja o Anolla softveru za rezervaciju radnog prostora – brzo dobivate uvid u funkcije, implementaciju, mogućnosti integracije i određivanje cijena, kako biste donijeli informiranu odluku o uvođenju rješenja za upravljanje suvremenim radnim okruženjem, hibridnim načinom rada i pametnim sustavom rezervacije uredskih prostorija.
-
keyboard_arrow_downKako se Anolla razlikuje od uobičajenih softvera za rezervaciju radnih prostora i soba za sastanke?Standardni kalendari za rezervacije radnog prostora nude samo planiranje termina, dok je Anolla cjelovita sve-u-jednom platforma za upravljanje i rezervacije radnih prostora za poslovne centre, uredske hotele, coworking prostore i konferencijske centre. Anolla u jedan alat povezuje rezervacije radnih prostora, upravljanje ugovorima o najmu, upravljanje odnosima s klijentima (CRM), analitiku korištenja prostora i automatizirane radne tokove. Za razliku od statičnih kalendarskih rješenja, Anolla koristi preporuke temeljene na umjetnoj inteligenciji za optimizaciju opterećenja radnih prostora, upravljanje rezervacijama i prognoziranje korištenja. Platforma podržava dinamičko određivanje cijena prema vrsti prostora, kapacitetu, sezoni i potražnji. U istom se sustavu mogu paralelno upravljati satnim rezervacijama sastanaka i višednevnim najmovima radnih stolova, ureda, seminarkih soba i projektnih zona.
-
keyboard_arrow_downPodržava li Anolla istovremene satne i višednevne rezervacije radnog prostora?Da, to je jedna od ključnih konkurentskih prednosti Anolle na tržištu softvera za rezervaciju radnih prostora. Za razliku od mnogih rješenja za rezervaciju soba za sastanke i radnih stolova, Anolla ne prisiljava na odabir isključivo satnog ili samo dnevnog modela. Platforma istovremeno podržava satne rezervacije soba za sastanke, telefonskih kabina i projektnih soba te višednevne ili dugoročne najmove radnih stolova, privatnih ureda i seminar dvorana. Također je moguće upravljati korištenjem prostora promjenjivog trajanja, poput događajnih dana, edukacija i konferencija. Sve rezervacije objedinjene su pod jednim administrativnim računom i prikazane u centralnom kalendaru radnih prostora, što je idealno za hibridne modele prostora poput coworking centara, uredskih hotela, studija, dvorana za najam i savjetodavnih centara.
-
keyboard_arrow_downKako Anolla AI asistent smanjuje administrativno opterećenje i ljudske pogreške pri upravljanju radnim prostorima?Anollin automatski AI asistent za korisničku podršku kod najma radnih prostora radi 24/7 i odgovara na upite osoba koje rezerviraju prostore na estonskom i drugim jezicima. Virtualni asistent za upravljanje prostorima automatski rješava do 79,3%¹ svih standardnih upita o rezervaciji radnih prostora i najamnih površina, poput dostupnosti soba za sastanke, dodatnih usluga, cijena i izmjena rezervacija. Također pokriva do 52,4%¹ pitanja prve razine tehničke podrške koja se odnose na pristupe sustavima za zaključavanje, samostalnu prijavu, rješenja za plaćanje i korisničke račune – bez uključivanja administratora. Automatizirane obavijesti osobama koje rezerviraju, podsjetnici, slanje pristupnih kodova i potvrde o korištenju prostora smanjuju vrijeme rada administrativnog osoblja radnog prostora do 39,3%¹ te minimiziraju rizik ljudskih pogrešaka pri dvostrukom rezerviranju prostora ili dijeljenju pristupa.
-
keyboard_arrow_downKako Anollin modul dinamičkog određivanja cijena pomaže operatorima radnih prostora optimizirati cijene?Anolla modul dinamičkog određivanja cijena automatizira strategiju cijena za sale za sastanke, najam radnih stolova i privatnih ureda prema ciljevima poslovnog centra ili coworking prostora. Upravitelj prostora može kreirati fleksibilna pravila cijena koja mijenjaju cijenu najma radnog mjesta ovisno o vremenu, danu u tjednu, sezoni, popunjenosti, tipu prostora ili segmentu klijenata. Sve korekcije cijena primjenjuju se u stvarnom vremenu prema unaprijed definiranoj poslovnoj logici, bez ručne intervencije. Sustav pomaže popuniti periode s nižom potražnjom nižim tarifama i povećati cijene za sale za sastanke, dvorane ili seminar prostore u vršnim satima, za velike događaje ili tijekom razdoblja visoke popunjenosti. Takva pametna strategija određivanja cijena istovremeno povećava popunjenost radnih prostora, produktivnost po kvadratnom metru i ukupnu profitabilnost portfelja prostora.
-
keyboard_arrow_downJe li Anolla prikladna i za mali ured i za operatera radnih prostora s više lokacija?Da, Anolla softver za rezervaciju radnih prostora je razvijen da se skalira od malog studija do globalno raspoređene coworking mreže. Ured koji upravlja pojedinačnim sastankim sobama ili prostorima za iznajmljivanje može započeti s moćnim besplatnim paketom koji obuhvaća osnovni kalendar rezervacija, samouslužne rezervacije prostora i osnovno upravljanje klijentima. Poslovni centri s više lokacija, lanci uredskih hotela i operateri coworkinga mogu koristiti centralizirano upravljanje portfeljem prostora, gdje jedan račun može imati neograničene lokacije, sobe i upravljačke korisnike. Platforma nudi fleksibilnu kontrolu pristupa temeljenu na ulogama i lokacijama (RBAC), što omogućava definiranje različitih uloga za voditelja centra, koordinatora prostora, računovodstvo i recepciju, uz sigurni pristup samo relevantnim prostorima i podacima.
-
keyboard_arrow_downS kojim alatima za upravljanje radnim prostorima i sobama se Anolla integrira?Anolla platforma za rezervaciju radnih prostora izgrađena je s API-prvim pristupom koji omogućuje duboke i fleksibilne integracije kroz cijeli lanac upravljanja radnim prostorima. Za obradu plaćanja postoji izravna integracija sa Stripeom koja omogućuje automatizirane predujmove za sastanke, seminar-sobe, dnevne ulaznice za radne stolove i dugoročne najmove. Za analitiku Anolla podržava integracije s Google Analyticsom, Google Tag Managerom i Meta Pixelom, pružajući detaljan uvid u putanju rezervacije, iskorištenost prostora i učinkovitost prodajnih kanala. Platforma također omogućuje izvoz sirovih podataka u BI i alate za strojno učenje radi analize produktivnosti po kvadratnom metru, trendova rezervacija i segmenata klijenata. Snažan javni API i gotove integracije s drugim sustavima za upravljanje prostorima, CRM-om, računovodstvenim i sustavima za kontrolu pristupa čine Anollu središnjom karikom u ekosustavu radnih prostora.
-
keyboard_arrow_downŠto uključuje besplatni paket i što dodaju plaćene funkcije za upravljanje radnim prostorima?Anolla besplatni paket uključuje sve osnovne funkcije potrebne za pokretanje rezervacija radnih prostora, upravljanje terminima sastanaka i samoposlužnih rezervacija prostora. Ovaj nivo idealan je za manje urede, studije, privatne ordinacije i početne coworking centre koji žele brzo uvesti online rezervacije. Plaćeni paketi dodaju neograničenu automatizaciju za obavijesti rezervatorima, podsjetnike za plaćanje i slanje kodova za pristup, napredne integracije s kontrolom pristupa, knjigovodstvenim sustavima i CRM rješenjima te module lojalnosti poput paketa za stalne klijente, sustava kredita i bodova te personaliziranih cijena za ponovne rezervacije. Na taj način svaki operater prostora može odabrati optimalan skup funkcija prema svom modelu i fazi rasta.
-
keyboard_arrow_downKako Anollina naplata po korištenju smanjuje poslovni rizik radnih prostora?Anollin model cijena prema uporabi razvijen je posebno za operatere radnih prostora, coworking centara i upravitelje prostora za događanja kako bi smanjio poslovni rizik. Upravljatelji radnih prostora ne moraju plaćati visoke fiksne mjesečne naknade u razdobljima niske sezone, tijekom ljetnih mjeseci ili kada potražnja varira, dok je obujam rezervacija privremeno manji. Troškovi platforme uvijek se skaliraju proporcionalno stvarnoj iskorištenosti prostora, broju rezervacija i aktivnom broju klijenata. Model je osobito prikladan za seminar centre sa sezonskim radom, projektno orijentirane studije, prostore za događanja i pružatelje fleksibilnih radnih okruženja u kojima obujam rezervacija može značajno varirati po mjesecima.
-
keyboard_arrow_downKoliko brzo mogu početi koristiti Anollin sustav za rezervaciju radnih prostora?Početak rada s Anolla platformom za rezervaciju radnih prostora obično traje samo nekoliko minuta, a cijeli proces postavljanja vodi 24/7 kontekstualni AI-asistent koji pomaže dodati radne prostore, dvorane za sastanke, radne stolove i paketne proizvode. Ocjena upotrebljivosti na Capterri je 5/5¹, što znači da većina upravitelja ureda, koordinatora poslovnih centara i administratora coworking prostora usvoji osnovne funkcije upravljanja prostorima za manje od 30 minuta¹. Tijekom standardnog procesa postavljanja kreiraju se kategorije prostora, cjenici, pravila rezervacija, online pregled rezervacija i automatske obavijesti, što omogućuje prostorima gotovo neposrednu prodaju.
-
keyboard_arrow_downŠto Anollu čini budućnosti otpornom platformom za rezervaciju radnih prostora i soba?Anolla je otporna platforma za rezervaciju i upravljanje radnim prostorima zahvaljujući proširivoj modularnoj arhitekturi koja se uklapa u brzo mijenjajući ekosustav fleksibilnih radnih okruženja. Infrastruktura u oblaku i AI učenje omogućuju platformi kontinuirano prilagođavanje novim oblicima rada, hibridnim uredima i obrascima korištenja prostora. Za razliku od krutih softvera za upravljanje prostorima, Anolla je izgrađena oko snažnog API-ja koji olakšava dodavanje novih kanala za rezervacije, alata za analitiku korištenja prostora i marketinških rješenja. Modularna platforma podržava i IoT ekosustav, uključujući pametnu kontrolu pristupa, upravljanje pristupnim karticama i PIN kodovima, samoposlužne check-in kioske, zaslone s kalendarima na vratima soba za sastanke, senzore za mjerenje korištenja prostora te upravljanje opremom za najam (projektori, tehnika, parkirna mjesta). Takva arhitektura omogućuje operatorima radnih prostora stalnu integraciju najnovijih tehnologija te održavanje njihovih sustava za rezervaciju i upravljanje radnim prostorima u samom vrhu tržišta.
¹ Postoci su približne vrijednosti izračunate na temelju naših povijesnih i trenutnih podataka. Ti pokazatelji temelje se na povratnim informacijama klijenata, anketama i drugim analizama. Konačan rezultat može se razlikovati. Ishod ovisi o konkretnom opsegu primjene i sektoru.
Preciznija softverska rješenja
Odaberi softversko rješenje koje je preciznije prilagođeno potrebama tvog poslovanja.
Softver za rezervaciju soba za sastanke