Huonevarausohjelmisto

Kokeile ilmaiseksi: tekoälypohjainen huonevarausalusta pystytetään minuuteissa, yhdistää huoneaikataulut olemassa oleviin järjestelmiin ja tarjoaa älykkäitä integraatioita sekä kasvutilaa kaikille tilanhallintaprosesseille.

Luo ilmainen tili

Kaikki yhdessä -ohjelmisto

Luo juuri sellainen tilavarausohjelmistoratkaisu, jota tilakeskuksesi, toimistorakennuksesi, coworking-tila tai konferenssikeskuksesi tarvitsee — modulaarinen alusta laajoilla asetuksilla, tilaresurssien hallinnalla ja integraatioilla, valmis skaalautuvaan tekoälytukeen.

Lisämoduulit

Laajenna tilojen varausjärjestelmän toiminnallisuutta reaaliajassa – aktivoi yhdellä klikkauksella yli 20 valmista tilamoduulia (esim. kokoustilat, salit, studiot, liikuntatilat, opetustilat) ja vähennä manuaalista tilanhallintaa jopa 41,2%¹ (Capterra Ominaisuudet & Toiminnot 5/5).
Skaalautuva tiedonhallinta

Lisää rajattomasti rakennuksia, tilavyöhykkeitä, varaajia, tilatyyppejä ja vakioasiakastilejä sekä hallinnoi koko tilaportfoliota yhdestä keskitetystä tilanhallinta-alustasta jopa 33,1%¹ tehokkaammin.
IoT-ekosysteemi

Tehokas tilojen automaatimoottori, joka yhdistää digitaalisen tilavarausjärjestelmän fyysiseen infrastruktuuriin (esim. ovi- ja kulunvalvontajärjestelmät, valaistuksen automaatio, lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmät, pysäköintiratkaisut) – mahdollistaen 24/7 itsepalvelukäytön, autonomisen toiminnan ja 10–30 % energiansäästön.

24/7 Myyntiagentti

Tee tilavaraussivustostasi 24/7 toimiva virtuaalinen myyntikanava, joka sovittaa reaaliaikaisesti tilojen saatavuuden, kapasiteetin, tekniikan ja hinnat oikeiden varaajien kanssa – tilavarausten, tapahtokyselyjen tai räätälöityjen tilaprojektien sopimiseen.

Palvelutori

Tuo kokoushuoneesi, seminaarisalisi, juhla- ja tapahtumatilat julkiselle tilamarkkinapaikalle – ilman lisämarkkinointia lisäät verkonäkyvyyttä jopa 16,9%¹, erityisesti tilojen omistajille ja hallinnoijille jotka ovat vasta aloittamassa digitaalista tilamyynnissä.
Tarjoukset ja tilaukset

Vastaanota kannattavia tilavaraus- ja tilatilauksia sekä yksityiskohtaisia tilakyselyjä ja vastaa niihin ammattimaisilla tarjouksilla – näin varmistat jokaisen arvokkaan tilaprojektin ja lisäät tasaisesti tilojesi käyttöastetta ja vuokratuloja.
Interaktiivinen yritysprofiili

Kokoa kaikki tilasi, varaussäännöt, tekniset paketit ja hinnoittelut yhteen interaktiiviseen tilaliiketoiminnan profiiliin. Tämä online-profiili toimii täysin automatisoituna tilaratkaisuna, jossa varaajat voivat vuorokauden ympäri valita sopivan tilan, varata, maksaa ja lähettää tapahtuma- tai kokouspyyntöjä.

24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki

Käytä alakohtaista ja syvästi integroitua tilavarausten AI-avustajaa, joka 24/7 ratkaisee reaaliajassa jopa 79,3%¹ tilavarauksiin, käyttöoikeuksiin ja konfiguraatioihin liittyvistä kysymyksistä 25 kielellä sekä tarjoaa varaajalle henkilökohtaisia tilasuosituksia ja vuokrausmalleja.

Kontekstuaalinen AI-avustaja

Kontekstuaalinen tekoälyavustaja auttaa tilojen varausjärjestelmässäsi ratkaisemaan reaaliaikaisesti jopa 79,3 %¹ toistuvista varauskyselyistä ja jopa 52,4 %¹ ensimmäisen tason tilanhallinnan teknisistä kysymyksistä analysoimalla yksittäisen tilan, kalenterin ja varausvirtojen tietoja sekä tarjoamalla jokaiselle varaajalle henkilökohtaisia ratkaisuja.
Automatisoitu asiakasviestintä

Automaattinen tilavarausten viestintä lähettää tapahtumapohjaisia personoituja ilmoituksia oikeaan aikaan oikealle tilankäyttäjälle (25 kielellä) – käsittele kokoushuoneiden, koulutustilojen, studioiden ja muiden tilojen vahvistus- ja muistutusvirrat samassa varausjärjestelmässä ja vähennä manuaalista hallinnollista kuormitusta jopa 39,3%¹.
24/7 asiakastuki

Tilavarauksiasi tekeville on ympäri vuorokauden pääsy AI-chat-tukeen yli 25 kielellä – älykäs tuki noudattaa tilapolitiikkaasi, opastaa resurssikalenterissa, käyttöoikeuksissa ja varausehdoissa sekä varmistaa sujuvan verkkovarauskokemuksen, vähentäen tilanhallinnan manuaalisen puuttumisen tarvetta jopa 59,3%¹.

Luotettava alusta

Luotettu all-in-one -tilavarauksen ohjelmisto – satojen hotellien, konferenssikeskusten, coworking-tilojen, urheilu- ja opetusalojen tilahallitsijoiden valinta. Korvaa hajanaiset kalenterisovellukset, sähköpostivahvistusvirtaukset ja taulukkolaskelmat yhdellä keskitetyllä tilanhallintaratkaisulla ja tarjoa varaajille huippuluokan digitaalisia varauskokemuksia.

Helppokäyttöinen

Käytettävyys 5/5 – intuitiivinen tilakalenterinäkymä, selkeät varausprosessit ja ympärivuorokautinen monikielinen opastava tuki ovat vähentäneet tilahallinnasta ja järjestelmän ylläpitäjistä vastaavien koulutusaikaa 60 % ja mahdollistaneet 9:stä 10:stä tilahallinnan tiimin jäsenestä oppia varausjärjestelmän perustoiminnot alle 30 minuutissa (Capterra-arvio).
Ylivertainen arvolupaus

Anollan tilavarausohjelmisto on kustannustehokas ja luotettava sijoitus kaikille tilaoperaattoreille. Taloudellinen arvostelu on 4,7/5¹ ja toiminnallisuuden sekä luotettavuuden arvio 5/5¹ Capterra-palvelussa. Alusta käyttää käyttöperusteista hinnoittelua – maksat vain niistä tiloista, varausmääristä ja lisämoduuleista, joita todella tarvitset. Piilokuluja ei ole ja matalan sesongin sekä vaihtelevan täyttöasteen riskit on katettu.
Reaaliaikainen tuki

Reaaliaikainen tuki tilanhallinnalle: 79,3%¹ varaus- ja käyttäjäpyynnöistä ratkaiseva 24/7 kontekstintajuinen AI-agentti yhdessä kalenteri-, kulunvalvonta- ja maksuautomaation kanssa on nostanut tilavarauksen asiakastuen tyytyväisyyden 4,7/5¹.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus tilavaraustiedoissa – salaus, 24/7-valvonta ja pilvipohjaiset varmuuskopiot suojaavat tilavarauksen tekijöiden yhteystietoja, kulkulupia, sopimuksia ja laskutustietoja 90–95% tehokkaammin kuin paikalliset palvelimet. Alusta täyttää GDPR-vaatimukset, mahdollistaen tilaresurssien digitalisoinnin ja liiketoiminnan kehittämisen huoletta.

Asiakaskokemukset

Yhteisarvosana 4,8/5¹ ja 99,96 %¹ toimintavarmuus vahvistavat tilanvarausohjelmiston luotettavuuden ja huipputason suorituskyvyn kausittaisten ruuhkahuippujen ja massavarausten aikana. Todelliset tilahallinnoijien menestystarinat osoittavat mitattavaa tulojen, täyttöasteen ja tehokkuuden kasvua – liity tilaoperaattoreihin, jotka eivät tee kompromisseja tilojen hallinnan laadussa.

"★★★★★ Erittäin tehokas hallinnassa. Erittäin hyvä asiakaskokemus, todella huippuluokan ohjelmisto! (Capterra)"

"Etsin vuosia järjestelmää, joka selviytyisi sekä ryhmätunneista, yksityisvalmennuksista että työpajoista. Ohjelmiston modulaarinen alusta oli vastaus."

"Meillä on viisi toimipistettä ja tarvitsimme järjestelmän, joka olisi skaalautuva eikä vaatisi lisämaksuja kasvusta."

"Älykäs varausten hallinta ja automaattiset muistutukset ovat poistaneet kaiken sekavuuden aikataulustamme. Ohjelmiston joustavuus antaa meidän keskittyä vain asiakkaaseen ja pitää koko työnkulun taustalla ihanan sujuvana."

"Ennakoiva varastonhallinta ja resurssien suunnittelu varmistavat, että kaikki tarvittava on palvelun tuottamista varten aina oikeaan aikaan saatavilla. Tämä tekee jokapäiväisestä työstämme huoletonta ja auttaa välttämään kiusallisia tilanteita asiakkaan edessä."

"Rehellisesti sanottuna olin aluksi epäilevä AI-avustajan suhteen, mutta se on muuttanut kaiken."

"★★★★★ 24/7 loppuasiakastuki on kuin palkkaisi kaksi kokoaikaista työntekijää ilmaiseksi."

Asiak menestys 360°

Muuta tilankäyttäjien palvelu strategiseksi kumppanuudeksi – Customer Success 360° -ratkaisu yhdistää 24/7 kontekstitietoisen tilatuen, varausanalytiikan, tilojen käyttöasteen raportit ja dynaamiset hallintaliittymät, jotta voit ennakoida varaajien tarpeita, lisätä tyytyväisyyttä, kasvattaa uusintavarausten määrää ja vahvistaa pitkäaikaista uskollisuutta.

360° personointi

360° personalisointi mukauttaa jokaiselle tilavaraajalle reaaliaikaisesti sopivat tilapaketit, ajanjaksot ja lisäpalvelut aiempien varausten ja mieltymysten perusteella – älykkäitä suosituksia, pikavalintoja, itsepalvelutilakalenteria ja 24/7 chat-tuki takaavat sujuvan yhden klikkauksen tilavarauksen kokemuksen sekä mobiilissa että työpöydällä.
Asiakashallinta

Asiakashallinta (CRM) kokoaa kaikki tilanvaraajien profiilit, sopimukset, varaushistoriaan liittyvät tiedot ja viestintälogit yhteen, reaaliaikaisesti päivittyvään tietokantaan – segmentoi yritysasiakkaita, vuokralaisia, neuvottelutilojen käyttäjiä ja tapahtumajärjestäjiä, luo avainsanapohjaisia ryhmiä ja personoi viestintää, jotta voit lisätä tilojen toistuvaa käyttöä ja sopimusten kestoa strategisesti.
Linkkihallinta

Luo jokaiselle kokoushuoneelle, seminaarialueelle, salille tai työpisteelle ainutlaatuiset varauslinkit ja QR-koodit – näin jokaisesta verkkosivun painikkeesta, toimiston ilmoitustaulusta, oviin kiinnitettävästä tarrasta, hotellihuoneen kortista tai tapahtuman esitteestä tulee suora linkki kyseisen tilan verkkovaraussivulle.
Verkkmaksut

Turvalliset ennakkomaksut ja takuut tilavarauksiin – integroidut verkkomaksut vahvistavat kokoushuoneen, salin tai tapahtumatilan varauksen vasta onnistuneen ennakkomaksun jälkeen, vähentäen poisjäänneiltä aiheutuvat vuokratulojen menetykset ja tyhjien tilojen riskin lähes nollaan.
Automaattinen jonotuslista

Automaattinen jonotuslista täyttää peruutetut kokous-, seminaari- ja tapahtuma-ajat vuorokauden ympäri – varausohjelmisto ilmoittaa kyseisille tiloille ja ajoille ennakkoilmoittautuneille kiinnostuneille vapautuvista paikoista, lisäten tilojen käyttöastetta ja vuokratuloja keskimäärin merkittävällä prosenttimäärällä.
Käännösten hallinta

Tarjoa jokaiselle kansainväliselle vuokralaiselle, kokoustilan käyttäjälle tai tapahtumanjärjestäjälle täysin lokalisoitu tilavarauksen kokemus yli 25 kielellä – tilojen kuvaukset, käyttöehdot ja varauslomakkeet käännetään automaattisesti, murtaen kielimuurit ja lisäten rajatylittäviä tilavuokra- ja konferenssivarauksia.

Asiakasuskollisuuden analytiikka

Asiakasuskollisuuden analytiikka näyttää reaaliajassa, mitkä yritykset, tiimit tai yhteisöt varaavat kokoushuoneitasi, koulutustilojasi, studioitasi tai tapahtumatilojasi useimmin ja millaisia tilatyyppejä ja aikavälejä he suosivat – tämän perusteella voit tarjota heille personoitua hinnoittelua, toistuvien varausten paketteja ja etuajo-oikeuksia varauksiin, maksimoiden tilojen täyttöasteen ja vuokratuoton.

Jäsenyydet

Luo monitasoiset tilankäytön kanta-asiakasohjelmat – automatisoi jäsen- ja vuokralaistasot tarjoamalla kussakin tasossa eksklusiivisia vuokrahintojen alennuksia, kanta-asiakkaille tarkoitettuja varausoikeuksia, yksityisiä kokoustiloja tai varattuja aikavälejä; strategisesti suunniteltu jäsenyys voi merkittävästi lisätä tilakokonaisuuden asiakassäilymistä ja kannattavuutta.
Sarjakortit ja liput

Ennakkoon maksetut tilankäyttöpääsyt, päiväpassit ja toistuvat varauskortit takaavat vakaan kassavirran ja toistuvat varaukset – varausjärjestelmä kirjaa automaattisesti käyttökerrat, ajanmäärät ja pääsyoikeudet eri tiloihin, minimoiden manuaalisen tilanhallinnan.
Toistuvat tilaukset

Toistuvat tilaukset luovat automaattisesti uusiutuvia tilauskortteja kokoustiloille, työpöydille, studioille tai treenisaleille – varausohjelmisto hallinnoi kuukausittain toistuvia maksuja, varausoikeuksia ja pääsytasoja, varmistaen ennustettavat vuokratulot ja asiakkaille keskeytymättömän pääsyn tiloihin.
Sähköpostikampanjat

Lähetä kohdennettuja sähköpostikampanjoita juuri niille tilankäyttäjille, jotka varaavat tiettyjä kokoushuoneita, saleja tai tapahtumatiloja – vie yhdellä klikkauksella dynaamiset asiakassegmentit (esim. toistuvat varaajat, ruuhka-aikojen käyttäjät, kansainväliset varaajat) markkinointialustalle ja muotoile tarjoukset niin, että vapaat ajat ja tilat täyttyvät maksimaalisen tuoton saavuttamiseksi.

Varausten hallinta

Hallitse kaikkia kokoushuoneiden, seminaaritilojen, juhla- ja konferenssisalien, työpisteiden ja tapahtuma-alueiden varauksia yhdestä visuaalisesta mission control -näkymästä – hallitse sekä yksittäis- että toistuvia varauksia, tilajärjestelyjä, lisäpalveluja (tekniikka, tarjoilu, pysäköinti), ilmoituksia ja lokitietoja, vähennä manuaalista ajansuunnittelua ja saavuta täydellinen näkyvyys koko tila-portfolion käyttöasteeseen ja vuokratuottoihin.

Ryhmävaraukset

Älykäs tilavarauksen ryhmämoduuli automatisoi kaikki ryhmävaraukset – määritä tilan kapasiteetti, osallistujarajat ja jonotuslistat sekä hallinnoi osallistujalistoja reaaliajassa, mukaan lukien toistuvat kokoukset, koulutukset ja tapahtumat.
Usean resurssin varaus

Useiden huoneiden ja resurssien yhteisvaraus yhdellä varauksella – anna asiakkaiden varata samanaikaisesti erilaisia neuvotteluhuoneita, saleja, työalueita, pysäköintipaikkoja ja tekniikkaa; ihanteellinen konferenssien, tapahtumapakettien ja monimutkaisten tilayhdistelmien hallintaan.
Tunti- ja päiväperusteiset palvelut

Hallinnoi kaikkia tilankäyttötilanteita yhdestä tilavarausohjelmistosta – minuuttiperusteiset kokoukset, tuntiperusteinen salin käyttö, päiväkohtaiset työtilojen liput ja pidempiaikaiset vuokrausjaksot voidaan määrittää joustavasti tilanhallintamallisi mukaisesti.
Muuttuvakestoiset palvelut

Luo muuttuvan keston tilapaketteja – asiakas valitsee itse, kuinka pitkäksi aikaa haluaa varata kokous-, seminaari- tai tapahtumatilan, mikä lisää tilojen käyttöastetta ja vähentää kalenterin käyttämättömiä aikoja.
Joustavat varaussäännöt

Joustavat huonevaraussäännöt liiketoimintamallisi mukaan – määritä varauksen minimi- ja maksimikesto, peruutus- ja ennakkoilmoitusajat, vahvistusprosessin työnkulut sekä hallinnoi värikoodattua huonekalenteria päivä-, viikko- tai kuukausinäkymissä.

Aikataulujen hallinta

Yhdistä tilojen saatavuus, rakennusten sijainnit, varattavat alueet ja hallintaoikeudet yhteen keskitettyyn tilahallinnan hallintapaneeliin – roolipohjainen pääsy, automaattinen konfliktintarkastus ja reaaliaikaiset päivitykset varmistavat varausaikataulun tarkkuuden ja vähentävät virheellisiä tilavarauksia jopa 68.5%¹.

Aikataulut

Älykäs tilakalenteri synkronoidaan kokous- ja tapahtumatilojen saatavuuden kanssa online-varauskalenteriin – määritä pysyvät ajat, poikkeukset sekä pyhä- ja huoltokaudet muutamalla klikkauksella, ja järjestelmä päivittää tilojen saatavuuden automaattisesti kaikissa kanavissa.
Ajan blokkaus

Tarkat aikablokit tiloille ja alueille – luo yksittäisiä tai toistuvia varausrajoituksia tiettyihin kokoustiloihin, saleihin ja työalueisiin käyttäen kellonajan, päivämäärän ja viikonpäivän suodattimia suunnitellaksesi huollot, erityistapahtumat ja sisäiset käytöt ilman kaksoisvarauksia.
Resurssien hallinta

Tehostettu tilanhallinta rajallisille tiloille – yhdistä kokoushuoneet, seminaarialueet, salit ja niihin liittyvät laitteet (projektorit, äänentoisto, videoneuvottelujärjestelmät) tiettyihin käyttöskenaarioihin, vältä tilakonflikteja ja kasvata tilojen käyttöastetta sekä vuokratuloja.
Käyttöoikeuksien hallinta

Yksityiskohtainen käyttöoikeuksien hallinta tilavarausalustalla – määritä ylläpitäjille, vastaanotolle, tilavastaaville ja vuokralaisille eri oikeudet tilojen, rakennusten ja toimintojen käyttämiseen sekä mukauta automaattiset sähköposti- ja SMS-ilmoitukset sekä varaajille että tilavastaaville, jotta työnkulku on turvallinen ja hallittavissa.

Mobiilipainotteinen ohjelmisto

Mobiililähtöinen tilavarausohjelmisto – nykyaikainen käyttöliittymä, pilvisynkronointi ja välittömät push-ilmoitukset mahdollistavat asiakkaiden ja tilavastaavien luoda, vahvistaa ja muuttaa varauksia sujuvasti älypuhelimella, tabletilla tai tietokoneella.

Pilvipohjainen käyttö

Pilvipohjainen tilavarausohjelmisto takaa pääsyn kaikkiin neuvottelu-, koulutus- ja vuokratiloihin miltä tahansa laitteelta ja sijainnista 99,96 %¹ käyttövarmuudella – tilojen saatavuus, varaukset ja aikataulut synkronoidaan reaaliajassa automaattisesti.
Alustariippumaton ekosysteemi

Alustariippumaton tilavarausten ekosysteemi toimii saumattomasti Mac/PC-tietokoneissa sekä iOS- ja Android-laitteissa – aloita tilakalenterien hallinta yhdellä laitteella ja jatka toisella ilman katkoksia, säilyttäen yhtenäisen ja intuitiivisen tilanhallintakokemuksen.
Hallintasovellus

Mobiiliystävällinen huonevarauksen hallintasovellus (iOS ja Android) peilaa koko huonevarausverkkopalvelun toiminnallisuutta – saat välittömät ilmoitukset uusista huonevarauksista, aikamuutoksista ja varausjaksoista sekä hallitset koko huonekantaa reaaliajassa mistä tahansa.
Asiakassovellus

Vieraille ja vuokralaisille suunnattu asiakassovellus (iOS, Android, web) tarjoaa kätevän tavan varata tiloja – vapaiden huoneiden haku, saatavuuskalenterit, varauksen vahvistaminen ja erittäin nopeat toiminnot muutamalla klikkauksella sekä välittömät ilmoitukset.
Välittömät sovellusilmoitukset

Reaaliaikaiset sovellusilmoitukset antavat tilanhallinnalle ja kiinteistön ylläpitäjälle välittömän yleiskuvan kaikista tilavarauksista, tiedusteluista, peruutuksista ja lisäpalvelupyyntöistä — ilmoitukset saapuvat sekä selaimeen että mobiilisovellukseen.

Personoidut automaattiset ilmoitukset

Aseta tilavarauksille automaattiviestit tapahtuman (varaus, peruutus, muutos), sijainnin (rakennus, kerros, tilatyyppi) ja kanavan (sähköposti/SMS) mukaan – henkilökohtaisesti räätälöidyt viestit tavoittavat oikeat varaajat oikeaan aikaan samalla kun säilytetään tilabrändisi tyyli ja yhtenäinen viestintä.

Automaattiset vahvistukset

Automaattinen vahvistusvirta vahvistaa luottamusta sekä tilan varaajille että tilanhallintatiimille – jokaisesta uudesta varauksesta, muutoksesta tai peruutuksesta lähetetään välittömästi jäsennellyt sähköposti- ja tekstiviestivahvistukset tilan, ajan ja ehtojen tiedoilla.
Muistutukset

Vähennä käyttämättömien kokoushuoneiden ja tyhjien vuokra-aikojen määrää jopa 14,9%¹ — automaattiset SMS- ja sähköpostimuistutukset varmistavat, että huoneen varaajat saapuvat oikeaan aikaan tai uudistavat varauksen ajoissa (SMS toimii varmasti myös ilman internetyhteyttä).
Automaattinen palautteen keruu

Automaattinen palautteenkeruu lähettää jokaisen tilakäytön päätyttyä varanneelle kyselyn arviota (5★-asteikolla) ja kommentointimahdollisuuden — näin voit järjestelmällisesti mitata tilojen mukavuutta, tekniikkaa, siisteyttä ja palvelua sekä tehdä tietopohjaisia parannuksia tilanhallintaan.

Dynaaminen hinnoittelu

Dynaaminen hinnoittelu automatisoi tilojen vuokrahinnat kellonajan, sesongin, sijainnin, tilatyypin, varaajan profiilin ja täyttöasteen mukaan – yksi markkinoiden tehokkaimmista hinnoittelumoduuleista mahdollistaa kampanjat, VIP-hinnat, ruuhka-ajan taksat ja tapahtumakohtaiset alennukset, maksimoiden tilatuoton.

Aikaperusteinen erihinnoittelu

Ajanmukaiset erityishinnat mahdollistavat automaattiset alennukset tilavarausten keston, päivämäärän, kellonajan, viikonpäivän, tilakategorian ja asiakasjäsenyyden perusteella – näin optimoit varausvirtaa, vähennät tyhjäkäyntiä ja ohjaat tilakysyntää huomattavasti tehokkaammin.
Resurssipohjainen hinnoittelu

Tilapohjainen hinnoittelu – määritä jokaisen kokoushuoneen, seminaarisalin, tapahtumatilan tai studiopaikan hinta sijainnin, kapasiteetin, tekniikan, aikavälien ja kysynnän mukaan, jotta tilankäyttö on mahdollisimman tuottoisaa ja oikeudenmukaisesti hinnoiteltu.
Alennetut hinnat

Dynaamiset alennushinnat tiloille – aktivoi yhdellä klikkauksella kampanjahinnat, näytä yliviivattu normaalihinta ja korosta erikoistarjouksia täyttääksesi vapaita aikoja ja lisätäksesi varauksia hiljaisina jaksoina.

Datalähtöinen analytiikka

Johda tilavarausta datavetoisesti – seuraa, mitkä neuvotteluhuoneet, seminaarisalit ja tapahtuma-alueet varataan useimmin, mitkä ajat jäävät tyhjiksi ja miten hinnoittelu vaikuttaa täyttöasteeseen, jotta voit optimoida tilakapasiteetin käytön ja kasvattaa vuokratuloja.

Reaaliaikainen tilasto

Reaaliaikainen tilasto huoneiden täyttöasteesta – kojelauta näyttää välittömästi varattujen tuntien määrän, suosituimmat huoneet, ruuhka-ajat ja liikevaihdon, jotta voit nopeasti mukauttaa hintoja, vuokraehtoja ja saatavuutta.
Verkkoanalytiikan integraatiot

Yhdistä tilavarauksen ohjelmisto verkkosanalytiikkaan – yhdistä tilojen varaukset Google Analyticsiin, Google Tag Manageriin ja Meta Pixeliin, jotta voit mitata tilavarauksen polkua, kampanjoiden tehokkuutta ja kävijöiden käyttäytymistä varaussivulla.
BI- ja AI-valmius

BI- ja AI-valmiit tilavarausdata – vie tilojen käytön, varausten mallien, peruutusten ja hinnoittelun tiedot Exceliin, Google Sheetsiä tai suoraan BI- ja AI-alustoille raportointia, syväanalyysejä ja kysynnän ennustemallien rakentamista varten.

Kysymyksiä ja vastauksia: Anolla-ohjelmisto

Usein kysytyt kysymykset Anollan tilavarausohjelmistosta – selkeät vastaukset tilahallintaan, hinnoitteluun, varausprosesseihin, integraatioihin ja turvallisuuteen liittyen, jotta voit tehdä harkitun päätöksen sopivan tilanhallintaratkaisun valinnassa.

Miten Anollan huonevarausohjelmisto eroaa tavallisista varausratkaisuista?

Useimmat tilojen varauskalenterit tarjoavat vain ajanjaksojen merkinnän ja yksinkertaisen tilasuunnittelun. Anolla on kokonaisvaltainen all-in-one tilojen varaus- ja hallinta-alusta, joka on suunniteltu erityisesti vuokratiloille, kokoushuoneille, studioille, saleille ja muille tilaresursseille tuloperusteiseen hallintaan. Alusta yhdistää yhden integroidun ympäristön tilavarausten, asiakasdatan (CRM), vuokraehdon automaation ja maksuliikenteen hallinnan. Toisin kuin staattiset kalenterit, Anolla hyödyntää tekoälypohjaista automaatiota, joka optimoi käyttöasteen ja vähentää tyhjiä jaksoja. Anolla tukee joustavaa dynaamista hinnoittelua tilatyypin, kapasiteetin ja kysynnän mukaan. Samalta alustalta voi hallita rinnakkain tunti-, päivä- ja monipäiväisiä tilavarauksia, mikä tekee Anollasta sopivan ratkaisun yksittäiselle kokoushuoneelle yhtä lailla kuin suurelle, monipaikkaiselle tilaverkostolle.
Tukeeko Anolla samanaikaisesti tuntiperusteisia ja monipäiväisiä huonevarauksia?

Kyllä — Anolla on yksi keskeisistä kilpailueduistaan tilavarausohjelmistoissa. Toisin kuin monet yksinkertaiset vuorokalenterit, Anolla ei pakota tilan ylläpitäjää valitsemaan vain yhtä varausmallia. Alusta tukee samanaikaisesti tuntikohtaisia, päiväkohtaisia ja monipäiväisiä tilavarausjaksoja, soveltuen kokoustilojen, seminaarisalien, liikuntasalien, valokuvausstudioiden sekä majoitus- ja tapahtumatilojen hallintaan. Hallintaan voi lisätä myös muuttuvakestoisia käyttöjaksoja, esimerkiksi tilan vuokrauksen tapahtumille, koulutuksille tai sessioille. Kaikki varaukset kootaan yhteen keskitettyyn tilanhallinnan kalenteriin yhden tilanomistajan tilin alle. Tämä tekee Anollasta erinomaisen valinnan hybrideille liiketoimintamalleille, joissa samat tilat toimivat lyhytaikaiseen vuokraukseen, toistuviin varauksiin ja pidempiaikaisiin sopimuksiin.
Kuinka Anolla AI-avustaja vähentää tilan operaattorin hallinnollista kuormitusta ja inhimillisiä virheitä?

Anolla'n automaattinen AI-avustaja toimii ympäri vuorokauden virtuaalisena varauskoordinaattorina, joka vastaa tilavuokrauksen asiakkaiden toistuviin kyselyihin ilman ylläpitäjän puuttumista. Tekoälypohjainen avustaja ratkaisee automaattisesti jopa 79,3%¹ tilavarauksiin, vuokra-aikoihin, pääsytietoihin ja maksuihin liittyvistä standardikysymyksistä. Lisäksi avustaja käsittelee jopa 52,4%¹ ensimmäisen tason teknisestä tuesta, kuten ovikoodeihin, pääsylinkkeihin tai varausvahvistusten selityksiin liittyvät tiedustelut. Järjestelmä vähentää manuaalista asiakasviestintää ja sähköpostiliikennettä jopa 39,3%¹, mikä minimoi kaksoisvaraukset, virheellisesti syötetyt tilavuorot ja hinnoittelun virheet. Tuloksena tilahallinnoija säästää aikaa, hallinnollinen kuorma pienenee, asiakaskokemus paranee ja inhimillisten virheiden osuus varausprosessissa vähenee merkittävästi.
Kuinka Anollan dynaamisen hinnoittelun moduuli auttaa tilojen vuokraajia tarjoamaan optimoituja hintoja?

Anollan dynaamisen hinnoittelun moduuli automatisoi tilan omistajan hinnoittelustrategian liiketoimintalogiikan ja todellisen kysynnän mukaan. Tilahallinnoija voi luoda yksityiskohtaisia sääntöjä siitä, miten vuokrahinnat muuttuvat viikonpäivän, kellonajan, sesongin, tapahtumatyyppien, tilan kapasiteetin tai asiakassegmentin mukaan. Kaikki hinnanmuutokset päivittyvät reaaliajassa, kun asiakkaat varaavat kokoushuoneen, studion, salin tai muita tilaresursseja. Ohjelmisto auttaa myymään hiljaiset ajat edullisemmin ja käyttämään kampanjoita kalenterin tyhjien aukkojen täyttämiseksi. Huippuajoilla ja suosituimpina päivinä (viikonloput, sesongin huiput, suuret tapahtumat) dynaaminen hinnoittelu maksimoi vuokratulot säilyttäen samalla läpinäkyvän hinnaston asiakkaalle. Tämän seurauksena käyttöaste kasvaa, tilankäyttö tehostuu ja koko portfolion kannattavuus paranee.
Sopiiko Anolla tilojen varausalusta sekä yksittäiselle tilan omistajalle että usean toimipisteen tilaverkostolle?

Kyllä, Anollan arkkitehtuuri on suunniteltu skaalautumaan yhdestä pienestä studiosta laajaan monirakennuksiseen tilavuokrausverkostoon. Yksittäinen tilanomistaja voi aloittaa tehokkaalla ilmaisella paketilla, joka kattaa päivittäiset tilavaraukset, asiakashallinnan ja perusmaksuratkaisut. Monipaikkaiset operaattorit – kuten coworking-keskukset, urheilukompleksit, oppilaitokset tai tapahtumapaikkaketjut – voivat käyttää keskitettyä hallintaa, jossa kaikki tilat, sijainnit ja tilaresurssit ovat yhdessä keskuspaneelissa. Alustaan voi lisätä rajattomasti rakennuksia, saleja, kokoustiloja ja käyttäjätiloja. Joustava rooli- ja sijaintipohjainen pääsynhallinta (RBAC) mahdollistaa, että tilahallinnoija, ylläpitäjä ja vastaanottotyöntekijä saavat juuri tarvitsemansa pääsyn tietyn sijainnin tai tilaportfolion hallintaan.
Mihin työkaluihin ja järjestelmiin Anollan tilavarausohjelmisto integroidaan?

Anolla huonevarausalusta on rakennettu API-keskeisesti, mikä mahdollistaa tilanhallinnan sujuvan yhdistämisen olemassa olevaan tekniseen ekosysteemiin. Maksujen käsittelyyn on valmiiksi integroitu Stripe-maksuratkaisu, joka tukee toistuvia maksuja, talletuksia ja monivaluuttaista laskutusta tilavuokrauksessa. Anolaan voi liittää analytiikkaa Google Analyticsin, Google Tag Managerin ja Meta Pixelin kautta, jotta varauspolkua, kampanjoiden kannattavuutta ja tilojen käyttöasteen trendejä voidaan seurata. API:n kautta voidaan viedä raakadataa liiketoimintaraportteihin, BI-alustoille ja koneoppimismalleille, mikä on erityisen tärkeää suurempien tilaportfolioiden optimoinnissa. Lisäksi alusta sisältää vahvan integraatiokerroksen muiden järjestelmien kanssa – esimerkiksi taloushallinnon ohjelmistot, ovienhallintajärjestelmät, vierailijarekisteröinnit tai kulkukorttien hallinta.
Mitä ilmainen paketti sisältää ja mitä maksulliset tilanhallinnan toiminnot lisäävät?

Anollan ilmainen paketti sisältää kaikki olennaiset työkalut modernin tilavaraukseen perustuvan järjestelmän käynnistämiseen ilman alkupääomaa. Se kattaa perus tilakalenterin, verkkovarauksenäkymän, asiakastietojen hallinnan, perustason automaattiviestit ja yksinkertaisen maksutuen – ihanteellinen kokoushuoneiden, studion tai pienen salin vuokrauksen aloittamiseen. Maksulliset ominaisuudet lisäävät rajattoman automaation, kuten monimutkaiset varaussäännöt, monitasoiset hinnoittelut ja ehdolliset ilmoitukset. Lisäksi saatavilla ovat edistyneet integraatiot maksualustoihin, kirjanpito-ohjelmistoihin, analytiikkaan ja kulunvalvontajärjestelmiin. Asiakasuskollisuusmoduulit mahdollistavat kanta-asiakasohjelmien, kuponkikoodejen, luottosaldojen ja yritystilien luomisen, mikä auttaa lisäämään toistuvia varauksia ja pidempiaikaisia tilavuokrasopimuksia.
Miten Anollan käytönmukainen hinnoittelu auttaa tilojen vuokrausta harjoittavia yrityksiä vähentämään liiketoimintariskejä?

Anollan käyttöperusteinen hinnoittelumalli on suunniteltu vähentämään tilojen omistajien ja operaattoreiden taloudellisia riskejä. Tilavuokrauksen tarjoajan ei tarvitse maksaa korkeita kiinteitä kuukausikuluja ajanjaksoina, jolloin varausmäärät ovat alhaiset tai sesonki on hiljainen. Kustannukset skaalautuvat aina suhteessa todelliseen varausmäärään ja tilojen käyttöasteeseen, mikä pitää kustannusrakenteen joustavana ja ennustettavana. Tämä lähestymistapa sopii erityisen hyvin kausiluonteisille tiloille – kuten kesämajoituksille, ulkoalueille, juhlasaleille ja urheilutiloille – sekä liiketoimintamalleille, joissa kysyntä vaihtelee viikkojen ja kuukausien välillä. Näin tilanhallitsija voi keskittyä täyttöasteen kasvattamiseen tietäen, että ohjelmistokustannukset eivät syö tuloja hiljaisempina aikoina.
Kuinka nopeasti voin ottaa Anollan huonevaraussovelluksen käyttöön?

Anolla-tilavarauksen käyttöönotto vie yleensä vain muutaman minuutin, ja koko asetuksen läpivientiä ohjaa 24/7 saatavilla oleva kontekstin tunteva AI-avustaja. Askeltainen opastus auttaa nopeasti lisäämään tilat, määrittämään varattavat ajanjaksot, hinnastot, vuokraehdot ja maksutavat. Capterran mukaan käyttöystävällisyys on 5/5¹, ja kokemusten mukaan yhdeksän kymmenestä tilanhallintatiimin jäsenestä oppii järjestelmän perustoiminnot alle 30 minuutissa¹. Tämä tarkoittaa, että ylläpitäjät, vastaanottohenkilöstö ja tilojen omistajat voivat siirtyä nopeasti manuaalisesta taulukkopohjaisesta hallinnasta automatisoituun online-varaukseen.
Mikä tekee Anollasta tilojen varausalustan tulevaisuuskestäväksi ratkaisuksi?

Anolla-tilavarausohjelmisto on tulevaisuuskestävä laajennettavan modulaarisen arkkitehtuurin ansiosta, joka mukautuu tilavuokrausmarkkinan muuttuviin tarpeisiin. Pilvipohjainen alusta kehittyy jatkuvasti hyödyntäen tekoälypohjaista oppimista täyttöasteen optimointiin, hinnoittelun automatisointiin ja asiakaspolun yksinkertaistamiseen. Toisin kuin jäykät paikallisesti asennetut tilanhallintaratkaisut, Anolla on rakennettu vahvan API:n ympärille, mikä mahdollistaa uusien työkalujen, maksuratkaisujen ja markkinointikanavien nopean liittämisen. Modulaarinen arkkitehtuuri tukee myös IoT-ekosysteemiä – esimerkiksi älykkäitä ovikontrolleja, pääsökortteja, koodilukkoja, laitevuokrauksen hallintaa ja erilaisia sensoreita (liike, käyttöaste, energiankulutus), jotka ovat yhä tärkeämpiä tilaoperaattoreille. Tämä lähestymistapa mahdollistaa uusimpien teknologioiden jatkuvan lisäämisen, varmistaen että tilojen varaus- ja hallintatyökalut pysyvät markkinan etulinjassa.

¹ Prosentit ovat meidän historiallisten ja nykyisten tietojemme perusteella lasketut likimääräiset arviot. Nämä arviot perustuvat asiakkaiden palautteeseen, kyselyihin ja muihin analyyseihin. Lopullinen tulos voi poiketa. Tulos riippuu sovelluksen tarkasta laajuudesta ja toimialasta.

Tarkemmat ohjelmistoratkaisut

Valitse ohjelmistoratkaisu, joka on tarkemmin räätälöity yrityksesi tarpeisiin.

Toimitilojen varausohjelmisto

Kalenterin huonevarausjärjestelmä

Näyttää tilojen saatavuuden kalenterinäkymässä ja mahdollistaa nopeat varaukset kokouksia tai tapahtumia varten.

Digitaalinen huoneenvarausjärjestelmä

Nykyaikainen ratkaisu hotelleille ja toimistorakennuksille tilojen ja varausten hallintaan kalenterinäkymässä.

Tapahtumahuoneen varausohjelmisto

Sopii hotelleille ja liikekeskuksille kokoustilojen tunti- tai päiväkohtaiseen vuokraukseen.

Tapahtumatilan varausohjelmisto

Mahdollistaa asiakkaiden varata tiloja juhliin, seminaareihin tai häihin suoraan verkosta.

Mobiili huonevarausjärjestelmä

Mahdollistaa neuvotteluhuoneiden varaamisen suoraan puhelimesta, esimerkiksi QR-koodin skannauksen avulla.

Verkkopohjainen huonevarausohjelmisto

Helpottaa huoneiden varaamista ja saatavuuden hallintaa majoitusliikkeissä useissa kanavissa.

Verkkopohjainen tilavarausjärjestelmä

Sopii toimistoille työpisteiden ja neuvotteluhuoneiden varaamiseen hybridityön aikakaudella.

Tilojen ajanvarausohjelmisto

Joustava ratkaisu coworking-tiloille ja varastoille alueiden sekä tilojen jakamiseen ja varaamiseen.

Huoneen tapahtumien aikatauluohjelmisto

Auttaa hotelleja ja kokouskeskuksia hallitsemaan tapahtumia, tarjoilua ja tilajärjestelyjä yhdessä järjestelmässä.

Koulutustilan varausjärjestelmä

Varmistaa opetustilojen tehokkaan käytön ja auttaa välttämään tilakonflikteja eri ryhmien välillä.

Lataa sovellus

Arvostele napauttamalla

4.8 (1708 ratings)

Laki

Käyttöehdot
Yksityisyydensuojakäytäntö
Turvallisuus
Anollan palvelut ja ehdot
Evästepolitiikka

Tuki

Pyydä apua
Arvostele Anolla
Asiakastuki

Huonevarausohjelmisto

Kaikki yhdessä -ohjelmisto

Lisämoduulit

Skaalautuva tiedonhallinta

IoT-ekosysteemi

24/7 Myyntiagentti

Palvelutori

Tarjoukset ja tilaukset

Interaktiivinen yritysprofiili

24/7 Kontekstuaalinen AI-tuki

Kontekstuaalinen AI-avustaja

Automatisoitu asiakasviestintä

24/7 asiakastuki

Luotettava alusta

Helppokäyttöinen

Ylivertainen arvolupaus

Reaaliaikainen tuki

Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Asiakaskokemukset

Asiak menestys 360°

360° personointi

Asiakashallinta

Linkkihallinta

Verkkmaksut

Automaattinen jonotuslista

Käännösten hallinta

Asiakasuskollisuuden analytiikka

Jäsenyydet

Sarjakortit ja liput

Toistuvat tilaukset

Sähköpostikampanjat

Varausten hallinta

Ryhmävaraukset

Usean resurssin varaus

Tunti- ja päiväperusteiset palvelut

Muuttuvakestoiset palvelut

Joustavat varaus­säännöt

Aikataulujen hallinta

Aikataulut

Ajan blokkaus

Resurssien hallinta

Käyttöoikeuksien hallinta

Mobiilipainotteinen ohjelmisto

Pilvipohjainen käyttö

Alustariippumaton ekosysteemi

Hallintasovellus

Asiakassovellus

Välittömät sovellusilmoitukset

Personoidut automaattiset ilmoitukset

Automaattiset vahvistukset

Muistutukset

Automaattinen palautteen keruu

Dynaaminen hinnoittelu

Aikaperusteinen erihinnoittelu

Resurssipohjainen hinnoittelu

Alennetut hinnat

Datalähtöinen analytiikka

Reaaliaikainen tilasto

Verkkoanalytiikan integraatiot

BI- ja AI-valmius