Patalpų rezervavimo programinė įranga

Išbandykite nemokamai: dirbtinio intelekto pagrindu veikianti patalpų rezervacijų platforma nustatoma per kelias minutes, susieja patalpų tvarkaraščius su esamomis sistemomis ir siūlo išmanias integracijas bei augimo galimybes visiems patalpų valdymo procesams.

Sukurkite nemokamą paskyrą

Viskas viename programinė įranga

Sukurkite būtent tokią patalpų rezervavimo programinę įrangą, kokios iš tiesų reikia jūsų patalpų centrui, biurų pastatui, coworkingo erdvei ar konferencijų centrui – modulinė platforma su plačiomis konfigūravimo galimybėmis, patalpų išteklių valdymu ir integracijomis, pasirengusi mastytis su DI palaikymu.

Papildomi moduliai

Išplėskite patalpų rezervavimo įrankio funkcionalumą realiu laiku – suaktyvinkite vienu spustelėjimu daugiau nei 20 paruoštų patalpų modulių (pvz., posėdžių salės, salės, studijos, sporto patalpos, mokymosi erdvės) ir sumažinkite rankinį patalpų valdymą iki 41,2%¹ (Capterra Savybės & Funkcionalumas 5/5).
Mastelis pritaikomas duomenų valdymas

Pridėkite neribotai pastatų, erdvių zonų, rezervuojančiųjų, patalpų tipų ir nuolatinių klientų paskyrų ir valdykite visą patalpų portfelį iš vieningos centrinės patalpų valdymo platformos iki 33,1%¹ efektyviau.
Daiktų interneto ekosistema

Galingas patalpų automatizavimo variklis, kuris sujungia skaitmeninę patalpų rezervavimo sistemą su fizine infrastruktūra (pvz., durų ir įėjimo sistemos, apšvietimo automatika, ŠVOK, parkavimo vietos), leidžiantis 24/7 savitarnos patalpų naudojimą, autonominį veikimą ir 10–30 % energijos sutaupymą.

24/7 pardavimų agentas

Paverskite savo patalpų rezervacijos svetainę 24/7 virtualiu pardavimo kanalu, kuris realiu laiku suderina patalpų prieinamumą, talpumą, įrangą ir kainas su tinkamais rezervuotojais – patalpų užsakymams, renginių užklausoms ar individualiems sprendimams.

Paslaugų turgavietė

Pateik savo susirinkimų kambarius, seminarų sales, šventines ir renginių erdves matomoje viešoje erdvių rinkoje – be papildomos reklamos padidinsi savo matomumą internete iki 16,9%¹, ypač erdvių savininkams ir valdytojams, kurie tik pradeda skaitmeninę erdvių prekybą.
Užklausos ir užsakymai

Priimkite pelningus patalpų rezervacijos užsakymus ir detalias renginių bei erdvių užklausas, į kurias atsakykite profesionaliais komerciniais pasiūlymais – taip nepraleisite nė vieno vertingo patalpų projekto ir nuosekliai didinsite patalpų užimtumą bei nuomos pajamas.
Interaktyvus verslo profilis

Sutelkite visas savo patalpas, rezervavimo taisykles, techninius paketus ir kainodarą į vieną interaktyvų patalpų verslo profilį. Šis internetinis profilis veikia kaip visiškai automatinė patalpų valdymo aplinka, kur užsakovai gali visą parą išsirinkti tinkamą patalpą, ją rezervuoti, apmokėti ir siųsti renginių ar susitikimų užklausas.

24/7 kontekstinis DI palaikymas

Naudokis srities specifiniu ir giliai integruotu patalpų rezervavimo AI asistentu, kuris 24/7 realiu laiku sprendžia iki 79,3%¹ klausimų dėl patalpų rezervacijų, prieigos ir konfigūracijos 25 kalbomis ir siūlo rezervuotojui asmenines patalpų rekomendacijas bei nuomos modelius.

Kontekstinis DI asistentas

Kontekstualus dirbtinio intelekto asistentas padeda tavo patalpų rezervavimo sistemoje realiuoju laiku išspręsti iki 79,3 %¹ pasikartojančių rezervacijų užklausų ir iki 52,4 %¹ pirminio techninio palaikymo klausimų, susijusių su patalpų valdymu, analizuodamas konkrečios patalpos, kalendoriaus ir rezervacijų srautų duomenis bei siūlydamas kiekvienam rezervuojančiajam asmeninius sprendimus.
Automatizuota klientų komunikacija

Automatizuotas patalpų rezervavimo bendravimas siunčia įvykių pagrindu parengtus personalizuotus pranešimus tinkamam patalpų naudotojui tinkamu metu (25 kalbomis) – valdykite susitikimų kambarių, mokymų patalpų, studijų ir kitos patalpų nuomos patvirtinimų bei priminimų srautus toje pačioje rezervavimo platformoje ir sumažinkite rankinę administracinę naštą iki 39,3%¹.
24/7 klientų aptarnavimas

Jūsų patalpų rezervuotojai turi visą parą prieigą prie AI pokalbių pagalbos daugiau nei 25 kalbomis – išmanioji pagalba laikosi jūsų erdvių politikos, konsultuoja dėl resursų kalendoriaus, prieigos teisių ir rezervavimo sąlygų bei užtikrina sklandžią internetinio rezervavimo patirtį, sumažindama patalpų valdytojo rankinio įsikišimo poreikį iki 59,3%¹.

Patikima platforma

Pripažinta viskas viename patalpų rezervacijų programinė įranga – šimtų viešbučių, konferencijų centrų, coworking erdvių, sporto ir švietimo sektoriaus patalpų valdytojų pasirinkimas. Pakeiskite susiskaidžiusias kalendorių programas, el. pašto patvirtinimų srautus ir skaičiuokles vienu centralizuotu patalpų valdymo sprendimu ir pasiūlykite rezervuojantiems aukščiausios klasės skaitmenines rezervavimo patirtis.

Lengva naudoti

Naudojimosi paprastumas 5/5 – intuityvus patalpų kalendoriaus vaizdas, aiškūs rezervavimo srautai ir visą parą veikianti daugiakalbė pagalba sumažino patalpų valdytojų ir administratorių mokymo laiką 60 % ir leido 9 iš 10 patalpų valdymo komandos narių įsisavinti rezervavimo programinės įrangos pagrindines funkcijas per mažiau nei 30 minučių¹ (Capterra įvertinimas).
Nepalyginamas vertės pasiūlymas

Anolla patalpų rezervavimo programinė įranga yra ekonomiška ir patikima investicija kiekvienam patalpų operatoriui. Finansinės vertės įvertinimas — 4,7/5¹, o funkcionalumo bei patikimumo įvertinimas — 5/5¹ Capterra platformoje. Platforma taiko naudojimu pagrįstą kainodarą – mokate tik už tas patalpas, rezervacijų apimtis ir papildomus modulius, kurių iš tikrųjų reikia. Nėra paslėptų išlaidų, o žemo sezono ir kintamo užimtumo rizika yra suvaldoma.
Pagalba realiu laiku

Gyvas palaikymas patalpų valdymui: 79,3%¹ rezervacijų ir naudotojų bilietų išsprendžia 24/7 kontekstinė DI agentė su kalendoriumi, prieigos ir mokėjimų automatika, pakėlusi patalpų rezervavimo klientų aptarnavimo pasitenkinimą iki 4,7/5¹.
Saugumas ir atitiktis

Saugumas ir atitiktis patalpų rezervacijų duomenyse – šifravimas, 24/7 stebėjimas ir debesų pagrindu veikiamos atsarginės kopijos apsaugo užsakančių asmenų kontaktinę informaciją, prieigos leidimus, sutartis ir mokėjimų duomenis 90–95 % efektyviau nei vietiniai serveriai. Platforma atitinka BDAR reikalavimus, užtikrinant sklandų patalpų išteklių skaitmeninimą ir verslo plėtrą.

Klientų patirtis

Bendras įvertinimas 4,8/5¹ ir 99,96 %¹ patikimumas patvirtina patalpų rezervavimo programinės įrangos patikimumą ir aukštą našumą sezono piko valandomis ir masinių rezervacijų metu. Tikri patalpų valdytojų sėkmės pavyzdžiai rodo pamatuojamą pajamų, užimtumo ir efektyvumo augimą – prisijunk prie patalpų operatorių, kurie nedaro kompromisų patalpų valdymo kokybės srityje.

"★★★★★ Labai efektyvi administravime. Labai gera klientų patirtis, tikrai aukščiausio lygio programinė įranga! (Capterra)"

"Metus ieškojau sistemos, kuri susidorotų ir su grupinėmis treniruotėmis, asmeninėmis treniruotėmis, ir dirbtuvėmis. Modulinė programinės įrangos platforma buvo atsakymas."

"Turime penkias vietas ir mums reikėjo sistemos, kuri būtų plečiama ir nereikalautų papildomo mokesčio už augimą."

"Išmani užsakymų valdymo sistema ir automatiniai priminimai visiškai pašalino bet kokią sumaištį iš mūsų darbo grafiko. Programinės įrangos lankstumas leidžia mums susitelkti vien tik į klientą, o visas darbo srautas fone išlieka nuostabiai sklandus."

"Prevencinis sandėlio valdymas ir išteklių planavimas užtikrina, kad viskas, ko reikia paslaugai suteikti, visada būtų laiku paruošta. Tai paverčia mūsų kasdienį darbą nerūpestingu ir padeda išvengti nepatogių situacijų prieš klientą."

"Atvirai kalbant, iš pradžių į dirbtinio intelekto asistentą žiūrėjau skeptiškai, bet jis visiškai pakeitė žaidimo taisykles."

"★★★★★ 24/7 galutinių klientų palaikymas yra tarsi nemokamai pasamdyti du pilnu etatu dirbančius darbuotojus."

Klientų sėkmė 360°

Paversk patalpų naudotojų aptarnavimą strategine partneryste – „Customer Success 360°“ sprendimas sujungia 24/7 kontekstinį patalpų palaikymą, rezervacijų analitiką, patalpų užimtumo ataskaitas ir dinamines valdymo sąsajas, kad galėtum iš anksto numatyti rezervuotojų poreikius, didinti pasitenkinimą, pakartotinių rezervacijų rodiklį ir ilgalaikį lojalumą.

360° personalizavimas

360° personalizavimas pritaiko kiekvienam erdvės užsakovui realiu laiku tinkamus erdvės paketus, laikotarpius ir papildomas paslaugas, remdamasis ankstesniais užsakymais ir pageidavimais – išmanios rekomendacijos, greitos nuorodos, savitarnos erdvių kalendorius ir 24/7 pokalbių palaikymas užtikrina sklandžią vieno paspaudimo erdvės rezervavimo patirtį tiek mobiliuoju, tiek staliniuose įrenginiuose.
Klientų valdymas

Patalpų nuomos klientų valdymo sistema (CRM) sujungia visus patalpų rezervuotojų profilius, sutartis, rezervacijų istorijos duomenis ir komunikacijos žurnalus į vieną, realiu laiku atnaujinamą duomenų bazę – segmentuokite verslo klientus, nuomininkus, posėdžių salių naudotojus ir renginių organizatorius, kurkite raktiniais žodžiais paremtas grupes ir personalizuokite komunikaciją, kad strategiškai didintumėte patalpų pakartotinį naudojimą ir sutarčių trukmę.
Nuorodų tvarkyklė

Kurti unikalius rezervacijos adresus ir QR kodus kiekvienam posėdžių kambariui, seminarų zonai, salei ar darbo vietai – taip kiekvienas svetainės mygtukas, biuro informacinė lenta, lipdukas ant durų, viešbučio kambario kortelė ar renginio lankstinukas tampa momentiniu tiesioginiu keliu į atitinkamos patalpos internetinę rezervaciją.
Internetiniai mokėjimai

Saugūs išankstiniai mokėjimai ir užstatai už patalpų rezervacijas – integruoti internetiniai mokėjimai patvirtina posėdžių kambario, salės ar renginio vietos rezervaciją tik po sėkmingo avanso, beveik iki nulio sumažindami dėl neatvykusių klientų neprigautas nuomos pajamas ir tuščių patalpų riziką.
Automatinis laukiančiųjų sąrašas

Automatinis laukiančiųjų sąrašas užpildo atšauktas susitikimų, seminarų ir renginių laikas visą parą – rezervavimo programinė įranga informuoja iš anksto užsiregistravusius suinteresuotus asmenis apie atsilaisvinusias vietas tinkamoms patalpoms ir laikams, didindama patalpų užimtumą ir nuomos pajamas vidutiniškai žymiu procentu.
Vertimų valdymas

Suteikite kiekvienam tarptautiniam nuomininkui, susirinkimų salės naudotojui ar renginių organizatoriui visiškai lokalizuotą patalpų rezervavimo patirtį daugiau nei 25 kalbomis – patalpų aprašymai, naudojimo taisyklės ir rezervavimo formos automatiškai išverčiamos, įveikiant kalbos barjerus ir didinant tarpvalstybines patalpų nuomos ir konferencijų paslaugų rezervacijas.

Klientų lojalumo analizė

Klientų lojalumo analizė realiuoju laiku parodo, kurios įmonės, komandos ar bendruomenės dažniausiai rezervuoja jūsų posėdžių sales, mokymo klases, studijas ar renginių erdves ir kokius patalpų tipus bei laiko intervalus jos renkasi – remdamiesi tuo galite siūlyti joms personalizuotą kainodarą, pakartotinių rezervacijų paketus ir išankstinės rezervacijos teises, maksimaliai didindami patalpų užimtumą ir nuomos pajamas.

Narystės

Kurkite kelių lygių patalpų naudojimo lojalumo programas – automatizuokite narių ir nuomininkų lygius, siūlydami kiekviename lygyje išskirtines nuolaidas nuomos kainoms, nuolatiniams klientams skirtas rezervavimo teises, privačias posėdžių sales ar konkrečius laiko langus; strategiškai sukurta narystės sistema gali smarkiai padidinti patalpų komplekso klientų išlaikymą ir pelningumą.
Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai

Iš anksto apmokėti patalpų naudojimo bilietai, dienos pasai ir pakartotinių rezervacijų kortelės užtikrina stabilų pinigų srautą ir pakartotinius apsilankymus – rezervavimo programinė įranga automatiškai skaičiuoja naudojimo kartus, laiko apimtį ir prieigos teises prie skirtingų patalpų, sumažindama rankinį patalpų naudojimo valdymą iki minimumo.
Periodiniai abonementai

Pasikartojančios prenumeratos automatiškai sukuria atnaujinamus abonementus susitikimų kambariams, darbo vietoms, studijoms arba treniruočių salėms – rezervacijų programinė įranga kas mėnesį tvarko pasikartojančius mokėjimus, rezervavimo teises ir prieigos lygius, užtikrindama prognozuojamas nuomos pajamas ir klientams nenutrūkstamą prieigą prie patalpų.
El. pašto kampanijos

Siųskite tikslines el. pašto kampanijas būtent tiems patalpų naudotojams, kurie rezervuoja konkrečius susitikimų kambarius, sales ar renginių erdves – vienu paspaudimu eksportuokite dinamiškus klientų segmentus (pvz., pasikartojantys rezervuotojai, piko valandų naudotojai, tarptautiniai užsakovai) į rinkodaros platformą ir formuokite pasiūlymus taip, kad užpildytumėte laisvus laikus ir patalpas maksimaliai pelningai.

Rezervacijų valdymas

Valdykite visus posėdžių kambarių, seminarų erdvių, konferencijų salių, darbo vietų ir renginių zonų užsakymus iš vieno vizualaus misijos valdymo ekrano – valdykite tiek individualius, tiek pasikartojančius užsakymus, salių konfigūracijas, papildomas paslaugas (technika, maitinimas, parkavimas), pranešimus ir veiklos žurnalus, sumažindami rankinį laiko planavimą ir pasiekdami pilną viso patalpų portfelio užimtumo bei nuomos pajamų apžvalgą.

Grupinės rezervacijos

Išmanus patalpų rezervavimo grupinis modulis automatizuoja visus grupinius užsakymus – nustatykite patalpos talpą, dalyvių limitus ir laukiančiųjų sąrašus, valdykite dalyvių sąrašus realiuoju laiku, įskaitant pasikartojančias susitikimų, mokymų ir renginių rezervacijas.
Kelių išteklių rezervacija

Kelių patalpų ir išteklių bendras rezervavimas viename sandoryje – leiskite klientams vienu metu rezervuoti skirtingas posėdžių sales, didžiąsias sales, darbo zonas, parkavimo vietas ir techniką; tai idealu konferencijų, renginių paketų ir sudėtingų patalpų kombinacijų valdymui.
Valandinės ir dieninės paslaugos

Valdykite visus patalpų panaudojimo scenarijus iš vienos patalpų rezervavimo sistemos – minučių tikslumu rezervuojamus susitikimus, valandinį salių naudojimą, dienos bilietus darbo erdvėms ir ilgesnius nuomos laikotarpius, kuriuos galima lanksčiai konfigūruoti pagal jūsų patalpų valdymo modelį.
Kintamos trukmės paslaugos

Sukurkite kambarių paketus su kintama trukme – klientas pasirenka, kiek laiko nori rezervuoti konferencijų kambarį, seminarų ar renginių erdvę, kas padidina patalpų užimtumą ir sumažina nepanaudotus laiko tarpsnius kalendoriuje.
Lanksčios rezervavimo taisyklės

Lankščios patalpų rezervavimo taisyklės pagal tavo verslo modelį – nustatyk minimalią ir maksimalią rezervacijos trukmę, atšaukimo ir išankstinio pranešimo terminus, patvirtinimo darbo sekas ir valdyk spalvomis pažymėtą patalpų kalendorių dienos, savaitės arba mėnesio rodinyje.

Grafikų valdymas

Sujunkite patalpų prieinamumą, pastatų vietas, rezervuojamus plotus ir valdymo teises į vieną centrinį patalpų valdymo skydelį – rolėmis pagrįsta prieiga, automatinė konfliktų kontrolė ir realiu laiku atnaujinimai užtikrina rezervacijų tvarkaraščio tikslumą ir sumažina neteisingas patalpų rezervacijas iki 68.5%¹.

Grafikai

Išmanus erdvių tvarkaraštis sinchronizuojamas su susitikimų ir renginių erdvių prieinamumu internetiniame rezervacijų kalendoriuje – nustatykite nuolatines valandas, išimtis, šventines ir priežiūros pertraukas keliais paspaudimais, o sistema automatiškai atnaujina erdvių prieinamumą visuose kanaluose.
Laiko blokavimas

Tikslios laiko blokavimo priemonės patalpoms ir zonoms – sukurkite vienkartines arba pasikartojančias rezervavimo draudimus konkretiems susitikimų kambariams, salėms ir darbo vietoms, naudojant laiko, datos ir savaitės dienos filtrus, kad planuotumėte priežiūrą, specialius renginius ir vidaus naudojimą be dvigubų rezervacijų.
Išteklių valdymas

Patobulintas erdvių valdymas ribotoms patalpoms – susiekite konferencijų kambarius, seminarų zonas, sales ir su jomis susijusią įrangą (projektorius, garso įrangą, vaizdo konferencijų sistemas) su konkrečiais naudojimo scenarijais, venkite konfliktų dėl erdvių ir padidinkite jų naudojimo rodiklį bei nuomos pajamas.
Prieigos valdymas

Išsamus prieigos valdymas salių rezervavimo platformoje – suteikite administratoriams, registratūrai, salių valdytojams ir nuomininkams skirtingas teises naudotis salėmis, pastatais ir funkcijomis bei pritaikykite automatinį el. pašto ir SMS pranešimų siuntimą tiek rezervuojantiems, tiek salių valdytojams, kad darbo eiga būtų saugi ir kontroliuojama.

Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga

Mobiliesiems pritaikyta patalpų rezervacijų programinė įranga – šiuolaikinė naudotojo sąsaja, debesų sinchronizavimas ir momentiniai pranešimai leidžia klientams ir patalpų administratoriams iš bet kurio išmaniojo telefono, planšetės ar kompiuterio sklandžiai kurti, tvirtinti ir keisti patalpų rezervacijas.

Debesų pagrindu veikianti prieiga

Debesų pagrindu veikianti patalpų rezervacijų programinė įranga užtikrina prieigą prie visų posėdžių, mokymų ir nuomojamų patalpų iš bet kurio įrenginio ir vietos su 99,96 %¹ patikimumu – patalpų pasiekiamumas, rezervacijos ir tvarkaraščiai automatiškai sinchronizuojami realiuoju laiku.
Kelių platformų ekosistema

Daugiaplatformė patalpų rezervavimo ekosistema sklandžiai veikia Mac/PC kompiuteriuose ir iOS bei Android įrenginiuose – pradėkite patalpų kalendoriaus valdymą viename įrenginyje ir tęskite kitame be pertrūkių, išlaikydami vieningą ir intuityvią patalpų valdymo patirtį.
Administratoriaus programėlė

Mobili valdymo programėlė patalpoms (iOS ir Android) atspindi 100% internetinės patalpų rezervavimo platformos funkcionalumą – gaukite momentinius pranešimus apie naujas patalpų rezervacijas, laiko pakeitimus ir rezervacijų laikotarpius bei valdykite visą patalpų parką realiu laiku iš bet kur.
Kliento programėlė

Svečiams ir nuomininkams skirta klientų programėlė (iOS, Android, žiniatinklis) užtikrina patogią patalpų rezervavimo patirtį – laisvų kambarių paieška, užimtumo kalendoriai, rezervacijos patvirtinimas ir itin greiti veiksmai keliais paspaudimais kartu su momentiniais pranešimais.
Momentiniai programėlės pranešimai

Realaus laiko programėlės pranešimai suteikia patalpų valdytojui ir pastato savininkui greitą vaizdą apie visas patalpų rezervacijas, užklausas, atšaukimus ir papildomų paslaugų pageidavimus – įspėjimai pasiekia tiek naršyklę, tiek mobiliąją programėlę.

Personalizuoti automatizuoti pranešimai

Nustatykite patalpų rezervacijų automatinius pranešimus pagal įvykį (rezervacija, atšaukimas, pakeitimas), vietą (pastatas, aukštas, patalpos tipas) ir kanalą (el. paštas/SMS) – individualiai pritaikytos žinutės pasieks tinkamus rezervuojančius asmenis tinkamu metu, išlaikant jūsų patalpų prekės ženklo stilių ir nuoseklų bendravimą.

Automatiniai patvirtinimai

Automatinis patvirtinimų srautas stiprina pasitikėjimą tiek patalpų rezervuotojams, tiek patalpų valdymo komandai – apie kiekvieną naują rezervaciją, pakeitimą ar atšaukimą nedelsiant siunčiami struktūruoti el. pašto ir SMS patvirtinimai su patalpos, laiko ir sąlygų detalėmis.
Priminimai

Sumažinkite nenaudojamų susirinkimų kambarių ir tuščių nuomos periodų skaičių iki 14,9%¹ – automatiniai SMS ir el. pašto priminimai užtikrina, kad kambario rezervuotojai atvyktų laiku arba iš anksto atnaujintų rezervaciją (SMS patikimai veikia net be interneto).
Automatinis atsiliepimų rinkimas

Automatinis atsiliepimų rinkimas siunčia po kiekvieno patalpų naudojimo pabaigos rezervavusiam asmeniui klausimą įvertinti (5★ skalėje) ir palikti komentarą – taip galite sistemingai matuoti patalpų patogumą, techniką, švarą ir aptarnavimą bei atlikti duomenimis paremtus patobulinimus visame patalpų valdyme.

Dinaminis kainodaros modelis

Dinaminė kainodara automatizuoja patalpų nuomos kainas pagal paros metą, sezoną, lokaciją, patalpos tipą, užsakovo profilį ir užimtumą – vienas pažangiausių rinkoje kainodaros modulių, leidžiantis kurti kampanijas, VIP kainas, piko valandų tarifus ir renginių pagrindu taikomas nuolaidas, maksimaliai didinant patalpų nuomos pajamas.

Laikui jautri speciali kainodara

Laiku pagrįstos specialios kainos leidžia nustatyti automatines nuolaidas patalpos rezervacijos trukmei, datai, laikui, savaitės dienai, patalpos kategorijai ir kliento narystei – taip optimizuosite rezervacijų srautą, sumažinsite tuštumas ir žymiai efektyviau valdysite paklausą įvairioms patalpoms.
Išteklių pagrindu nustatoma kainodara

Patalpos pagrindu kainodara – nustatyk kiekvienai posėdžių salei, seminarų salei, renginių ar studijos erdvei kainą pagal vietą, talpumą, techniką, laiko intervalus ir paklausą, kad patalpų naudojimas būtų maksimaliai pelningas ir sąžiningai įkainotas.
Nuolaidų kainos

Dinaminės nuolaidos patalpoms – vienu spustelėjimu įjunk akcijų kainas, rodyk perbrauktą įprastą kainą ir pabrėžk specialius pasiūlymus, kad užpildytum laisvus patalpų laikus ir padidintum rezervacijų skaičių mažesnės paklausos laikotarpiais.

Duomenimis paremta analizė

Valdykite patalpų rezervacijas duomenimis grįstu būdu – stebėkite, kurie posėdžių kambariai, konferencijų salės ir renginių erdvės yra dažniausiai rezervuojami, kokie laikai lieka neužpildyti ir kaip kainodara veikia užimtumą, kad optimizuotumėte patalpų fondo panaudojimą ir didintumėte nuomos pajamas.

Realaus laiko statistika

Realaus laiko statistika apie patalpų užimtumą – skydelis akimirksniu rodo užsakytų valandų apimtį, populiariausias patalpas, piko valandas ir apyvartą, kad galėtumėte nedelsiant koreguoti kainas, nuomos sąlygas ir prieinamumą.
Žiniatinklio analizės integracijos

Sujunk kambarių rezervacijų sistemą su internetine analitika – integruok kambarių rezervacijas su Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, kad matytum kambarių rezervacijų kelią, kampanijų efektyvumą ir lankytojų elgseną rezervacijos puslapyje.
BI ir AI parengtis

BI ir AI parengti patalpų rezervacijų duomenys – eksportuokite patalpų panaudojimo, rezervacijų modelių, atšaukimų ir kainodaros duomenis į Excel, Google Sheets arba tiesiai į BI ir AI platformas, kad rengtumėte ataskaitas, atliktumėte gilumines analizes ir kurtumėte paklausą prognozuojančius modelius.

Klausimai ir atsakymai: Anolla programinė įranga

Dažniausiai užduodami klausimai apie Anolla patalpų rezervavimo programinę įrangą – aiškūs atsakymai patalpų valdymo, kainodaros, rezervavimo srautų, integracijų ir saugumo temomis, kad galėtumėte priimti pagrįstą sprendimą renkantis tinkamą patalpų valdymo sprendimą.

Kaip Anolla patalpų rezervavimo programos skiriasi nuo įprastinių rezervavimo sprendimų?

Dauguma patalpų rezervavimo kalendorių siūlo tik laiko intervalų žymėjimą ir paprastą erdvių planavimą. Anolla yra išsami „viskas viename“ patalpų rezervavimo ir valdymo platforma, sukurta specialiai nuomos patalpoms, susitikimų kambariams, studijoms, salėms ir kitiems erdvės ištekliams, valdantiems pajamas. Platforma sujungia vieningą aplinką patalpų rezervacijoms, klientų duomenų valdymui (CRM), nuomos sąlygų automatizavimui ir mokėjimų srautams. Skirtingai nuo statinių kalendorių, Anolla naudoja DI pagrįstą automatiką, kuri optimizuoja užimtumą ir sumažina tuščias valandas. Anolla palaiko lanksčią dinaminę kainodarą pagal patalpos tipą, talpumą ir paklausą. Toje pačioje platformoje galima lygiagrečiai valdyti valandines, dienines ir kelių dienų patalpų rezervacijas, todėl Anolla tinka tiek vienam susitikimų kambariui, tiek dideliam kelių vietovių nuomos tinklui.
Ar Anolla palaiko tuo pačiu metu valandinius ir kelių dienų patalpų rezervavimus?

Taip — Anolla yra viena pagrindinių erdvių rezervavimo programinės įrangos konkurencinių pranašumų. Skirtingai nei daugelis paprastų nuomos kalendorių, Anolla neverčia erdvių operatoriaus rinktis tik vieno rezervavimo modelio. Platforma tuo pat metu palaiko valandines, dienos ir kelių dienų erdvių rezervacijas, tinkamas susitikimų kambariams, seminarų salėms, treniruočių salėms, fotostudijoms bei apgyvendinimo ir renginių patalpoms. Valdyti taip pat galima kintamos trukmės naudojimo blokus, pvz., erdvės nuomą renginiams, mokymams ar sesijoms. Visos rezervacijos susijungia į vieną centrinį erdvių valdymo kalendorių vieno erdvės savininko paskyroje. Dėl to Anolla yra idealus pasirinkimas hibridiniams verslo modeliams, kur tos pačios erdvės naudojamos trumpalaikei nuomai, pasikartojančioms rezervacijoms ir ilgesnio laikotarpio sutartims.
Kaip Anolla AI asistentas sumažina patalpų operatoriaus administracinę naštą ir žmogiškas klaidas?

Anolla automatinis AI asistentas veikia kaip visą parą veikiantis virtualus rezervacijų koordinatorius, atsakantis į pakartotines patalpų nuomos klientų užklausas be administratoriaus įsikišimo. Dirbtiniu intelektu paremtas pagalbininkas automatiškai išsprendžia iki 79,3%¹ standartinių užklausų, susijusių su patalpos rezervacija, nuomos laikotarpiu, prieigos informacija ir apmokėjimais. Be to, asistentas gali apdoroti iki 52,4%¹ pirmojo lygio techninės pagalbos užklausų, pvz., dėl durų kodų, prieigos nuorodų ar rezervacijos patvirtinimų paaiškinimų. Sistema sumažina rankinį klientų aptarnavimą ir el. susirašinėjimą iki 39,3%¹, o tai savo ruožtu minimalizuoja dvigubas rezervacijas, neteisingai įvestus laikus ir kainodaros klaidas. Rezultatas: patalpų valdytojas sutaupo laiko, administracinė našta sumažėja, klientų patirtis pagerėja ir žmogiškų klaidų dalis rezervavimo procese ženkliai sumažėja.
Kaip Anolla dinaminio kainodaros modulis padeda patalpų nuomotojams pasiūlyti optimizuotas kainas?

Anolla dinaminio kainodaros modulis automatizuoja patalpų savininko kainodaros strategiją pagal verslo logiką ir realią paklausą. Patalpų valdytojas gali nustatyti detalias taisykles, kaip keičiasi nuomos kainos pagal savaitės dieną, paros laiką, sezoną, renginio tipą, patalpos talpą ar klientų segmentą. Visi kainų pakeitimai taikomi automatiškai realiu laiku, kai klientai rezervuoja susirinkimų kambarius, studijas, sales ar kitus patalpų resursus. Programinė įranga padeda parduoti mažos paklausos laikotarpius patrauklesnėmis kainomis ir naudoti akcijas, kad užpildytų tuščias kalendoriaus vietas. Piko valandomis ir populiariomis datomis (savaitgaliais, sezono piko metu, didelių renginių dienomis) dinaminė kainodara leidžia maksimalizuoti nuomos pajamas, išlaikant skaidrų kainoraštį klientui. Rezultatas — didesnis užimtumas, efektyvesnis patalpų naudojimas ir aukštesnis bendras portfelio pelningumas.
Ar Anolla patalpų rezervavimo platforma tinka tiek pavieniam patalpų savininkui, tiek kelių vietų patalpų tinklui?

Taip, Anolla architektūra sukurta taip, kad galėtų masteliuotis nuo vieno mažo studijos kambario iki didelio daugiaaukščio erdvių nuomos tinklo. Pavienis patalpų savininkas gali pradėti nuo galingo nemokamo paketo, apimančio kasdienes patalpų rezervacijas, klientų valdymą ir pagrindinius mokėjimų sprendimus. Daugiafilialiai operatoriai – pvz., bendradarbystės centrai, sporto kompleksai, švietimo įstaigos ar renginių vietų tinklai – gali naudotis centralizuotu valdymu, kuriame visos patalpos, vietovės ir erdvės yra viename centriname skydelyje. Platformoje galima pridėti neribotai pastatų, sales, susirinkimų kambarių ir vartotojų paskyrų. Lanksčios rolėmis ir vietomis pagrįstos prieigos teisės (RBAC) leidžia suteikti kiekvienam patalpų valdytojui, administratoriui ir registratūros darbuotojui tik tokias prieigas, kurios būtinos valdyti konkrečią vietovę ar patalpų portfelį.
Su kokiomis priemonėmis ir sistemomis integruojasi Anolla patalpų rezervavimo programinė įranga?

Anolla kambarių rezervavimo platforma sukurta API pagrindu, leidžianti sklandžiai prisijungti prie esamos kambarių valdymo techninės ekosistemos. Mokėjimams parengta integracija su Stripe, palaikanti pasikartojančius mokėjimus, indėlius ir daugivalutį atsiskaitymą už kambarių nuomą. Analitikai galima susieti Anolla su Google Analytics, Google Tag Manager ir Meta Pixel, kad stebėti rezervacijų kelią, kampanijų pelningumą ir kambarių užimtumo tendencijas. Per API galima eksportuoti neapdorotus duomenis verslo ataskaitoms, BI platformoms ir mašininio mokymosi modeliams, kas ypač svarbu didesniems kambarių portfeliams optimizuoti. Be to, platforma turi galingą integracijų sluoksnį su kitomis sistemomis – pvz., apskaitos programine įranga, durų valdymo sistemomis, lankytojų registracijos sprendimais ar prieigos kortelių valdymu.
Ką įtraukia nemokamas paketas ir ką prideda mokamos patalpų valdymo funkcijos?

Anolla nemokamas paketas apima visas svarbias priemones, kad paleistumėte modernią erdvių rezervavimo sistemą be pradinių investicijų. Jis apima pagrindinį erdvių kalendorių, internetinę rezervacijos peržiūrą, klientų duomenų valdymą, pagrindinius automatinius pranešimus ir paprastą mokėjimų palaikymą – idealiai tinka susitikimų kambariui, studijai ar mažai salės nuomai. Mokami funkcionalumai prideda neribotą automatizavimą, pvz., sudėtingas rezervavimo taisykles, daugiasluoksnę kainodarą ir sąlyginės logikos pranešimus. Be to, atsiveria pažangios integracijos su mokėjimų platformomis, apskaitos programine įranga, analizės ir prieigos valdymo sistemomis. Klientų lojalumo moduliai leidžia kurti nuolatinių klientų programas, kuponų kodus, kredito balansų valdymą ir įmonės sąskaitas, padedančias didinti pakartotines rezervacijas ir ilgalaikes erdvių nuomos sutartis.
Kaip Anolla mokestis pagal naudojimą padeda patalpų nuomai mažinti verslo rizikas?

Anolla mokestis pagal naudojimą sukurtas siekiant sumažinti finansinę riziką patalpų savininkams ir operatoriams. Patalpų nuomotojas neturi mokėti didelių fiksuotų mėnesinių mokesčių tais laikotarpiais, kai rezervacijų apimtis yra mažesnė arba sezoninė. Kaštai skalėja proporcingai faktiniam rezervacijų skaičiui ir patalpų naudojimo apkrovai, todėl kaštų struktūra išlieka lanksti ir prognozuojama. Toks požiūris ypač tinka sezoninėms erdvėms – pavyzdžiui vasaros apgyvendinimui, lauko teritorijoms, renginių salėms, sporto objektams – bei verslo modeliams, kuriuose paklausa svyruoja per savaites ir mėnesius. Taip patdėja patalpų valdytojas gali koncentruotis užimtumo didinimu, žinodamas, kad programinės įrangos kaštai nereikalaus didelių išlaidų ramiais periodais.
Per kiek laiko galiu pradėti naudoti Anolla patalpų rezervavimo programinę įrangą?

Anolla erdvės rezervavimo platformos diegimas paprastai trunka tik kelias minutes, o visą nustatymų procesą veda 24/7 konteksto jautrus AI asistentas. Žingsnis po žingsnio nurodymai padeda greitai pridėti patalpas, nustatyti rezervuojamus laiko intervalus, kainoraščius, nuomos taisykles ir mokėjimo būdus. Platformos naudojimo patogumas pagal Capterra įvertintas 5/5¹, o patirtis rodo, kad devyni iš dešimties patalpų valdymo komandos narių pagrindines sistemos funkcijas įsisavina per mažiau nei 30 minučių¹. Tai reiškia, kad tiek administratoriai, registratūros darbuotojai, tiek patalpų savininkai gali greitai pereiti nuo rankinio lentelių valdymo prie automatizuotos internetinės rezervacijų sistemos.
Kas daro Anolla patalpų rezervavimo platformą ateičiai pritaikytu sprendimu?

Anolla patalpų rezervacijų programinė įranga yra ateičiai atspari dėl išplečiamos modulinės architektūros, kuri prisitaiko prie besikeičiančių erdvių nuomos rinkos poreikių. Debesų platforma nuolat tobulėja, naudodama DI pagrįstą mokymąsi, kad optimizuotų užimtumą, automatizuotų kainodarą ir supaprastintų kliento kelią. Skirtingai nuo rigidžių, lokaliai įdiegtų patalpų valdymo programų, Anolla sukurta aplink galingą API, leidžiančią greitai integruoti naujus įrankius, atsiskaitymo sprendimus ir rinkodaros kanalus. Modulinė architektūra taip pat palaiko IoT ekosistemą — pavyzdžiui, išmanią durų kontrolę, prieigos korteles, kodines spynas, įrangos nuomos valdymą ir įvairius jutiklius (judesio, užimtumo, energijos suvartojimo), kurie tampa vis svarbesni patalpų operatoriams. Toks požiūris leidžia nuolat pridėti naujausias technologijas ir užtikrinti, kad patalpų rezervavimo bei valdymo įrankiai išliktų rinkos priekyje.

¹ Procentai yra apytikriai rodikliai, apskaičiuoti remiantis mūsų istoriniais ir esamais duomenimis. Šie rodikliai grindžiami klientų atsiliepimais, apklausomis ir kitomis analizėmis. Galutinis rezultatas gali skirtis. Rezultatas priklauso nuo konkrečios taikymo srities ir sektoriaus.

Tikslesni programinės įrangos sprendimai

Pasirinkite programinės įrangos sprendimą, tiksliau pritaikytą jūsų verslo poreikiams.

Objektų rezervavimo programinė įranga

Kalendoriaus kambarių rezervavimo sistema

Rodо patalpų užimtumą kalendoriaus vaizde ir leidžia greitai rezervuoti sales susitikimams ar renginiams.

Skaitmeninė kambarių rezervavimo sistema

Šiuolaikinis sprendimas viešbučiams ir biurų pastatams patalpų ir rezervacijų valdymui kalendoriaus vaizde.

Renginių kambario rezervavimo programinė įranga

Tinka viešbučiams ir verslo centrams konferencijų salių nuomai valandiniu ar dienos pagrindu.

Renginių erdvės rezervavimo programinė įranga

Leidžia klientams internetu rezervuoti patalpas šventėms, seminarams ar vestuvėms.

Mobili kambarių rezervavimo sistema

Leidžia rezervuoti posėdžių kambarius tiesiai iš telefono, pavyzdžiui, nuskenavus QR kodą.

Internetinė kambarių rezervavimo programinė įranga

Supaprastina kambarių rezervavimą ir užimtumo valdymą apgyvendinimo įstaigose per kelis kanalus.

Internetinė erdvės rezervavimo sistema

Tinka biurams darbo vietų ir susitikimų kambarių rezervavimui hibridinio darbo laikotarpiu.

Erdvių planavimo programa

Lankstus sprendimas coworking erdvėms ir sandėliams zonų bei plotų dalijimui ir rezervavimui.

Renginių kambarių planavimo programa

Padeda viešbučiams ir konferencijų centrams vienoje sistemoje valdyti renginius, maitinimą ir patalpų išdėstymą.

Mokymų patalpų rezervavimo sistema

Užtikrina efektyvų mokymo patalpų panaudojimą ir padeda išvengti konfliktų dėl patalpų tarp skirtingų grupių.

Atsisiųskite programą

Palieskite, kad įvertintumėte

4.8 (1708 ratings)

Teisės

Naudojimo sąlygos
Privatumo politika
Saugumas
Anolla paslaugos ir sąlygos
Slapukų politika

Pagalba

Paprašykite pagalbos
Įvertinkite „Anolla“
Klientų pagalba

Patalpų rezervavimo programinė įranga

Viskas viename programinė įranga

Papildomi moduliai

Mastelis pritaikomas duomenų valdymas

Daiktų interneto ekosistema

24/7 pardavimų agentas

Paslaugų turgavietė

Užklausos ir užsakymai

Interaktyvus verslo profilis

24/7 kontekstinis DI palaikymas

Kontekstinis DI asistentas

Automatizuota klientų komunikacija

24/7 klientų aptarnavimas

Patikima platforma

Lengva naudoti

Nepalyginamas vertės pasiūlymas

Pagalba realiu laiku

Saugumas ir atitiktis

Klientų patirtis

Klientų sėkmė 360°

360° personalizavimas

Klientų valdymas

Nuorodų tvarkyklė

Internetiniai mokėjimai

Automatinis laukiančiųjų sąrašas

Vertimų valdymas

Klientų lojalumo analizė

Narystės

Daugkartinio naudojimo kortelės ir bilietai

Periodiniai abonementai

El. pašto kampanijos

Rezervacijų valdymas

Grupinės rezervacijos

Kelių išteklių rezervacija

Valandinės ir dieninės paslaugos

Kintamos trukmės paslaugos

Lanksčios rezervavimo taisyklės

Grafikų valdymas

Grafikai

Laiko blokavimas

Išteklių valdymas

Prieigos valdymas

Mobiliojiems įrenginiams pritaikyta programinė įranga

Debesų pagrindu veikianti prieiga

Kelių platformų ekosistema

Administratoriaus programėlė

Kliento programėlė

Momentiniai programėlės pranešimai

Personalizuoti automatizuoti pranešimai

Automatiniai patvirtinimai

Priminimai

Automatinis atsiliepimų rinkimas

Dinaminis kainodaros modelis

Laikui jautri speciali kainodara

Išteklių pagrindu nustatoma kainodara

Nuolaidų kainos