Kõik-ühes tarkvara
Loo täpselt selline tööruumide broneerimislahendus, mida sinu kontorikeskkond, hübriidtöökorraldus või koostöötamiskeskus päriselt vajab – modulaarne tööruumi haldusplatvorm laiade seadistusvalikute, ruumilogika, hinnamudelite ja sügavate integratsioonivõimalustega, valmis skaleeruvaks AI-toeks.
-
keyboard_arrow_down
Lisamoodulid
Laienda tööruumide broneerimistarkvara funktsionaalsust reaalajas – aktiveeri ühe klõpsuga üle 20 valmis lisamooduli (nt külastajate registreerimine, parkimiskohtade broneerimine, inventari haldus, hot desk lahendus) ning vähenda ruumibroneeringute ja kontorilogistika halduskoormust kuni 41,2%¹ (Capterra Omadused & Funktsionaalsus 5/5). -
keyboard_arrow_down
Skaleeritav andmehaldus
Lisa piiramatult asukohti, korruseid, töölaudu, koosolekuruume, tiime ja ruumikasutajaid ning halda kogu bürooinfrastruktuuri ühest kesksest tööruumide haldusplatvormist 33,1%¹ efektiivsemalt – ühtne ülevaade ruumikasutusest, täituvusest ja broneeringuvoogudest. -
keyboard_arrow_down
IoT Ökosüsteem
Tööruumi automatiseerimismootor, mis ühendab digitaalsed broneerimisprotsessid ja füüsilise kontorikeskkonna (nt läbipääsusüsteemid, ruumivalgustus, HVAC, nutiekraanid koosolekuruumi ukse juures) – võimaldades 24/7 iseteeninduslikku ruumibroneerimist, autonoomset ruumikasutust ja energiasäästu 10–30%.
24/7 Müügiagent
Saad 24/7 virtuaalse ruumimüügikeskkonna, mis seob reaalajas tööruumide saadavuse, päevapaketid, tunnipõhised rendid ja koosolekuteenused õigete ettevõtete ning tiimidega – broneerimiseks, ruumipakettide päringuteks või erikujundusega tööruumide tellimusteks.
-
keyboard_arrow_down
Teenuste turg
Lase potentsiaalsetel ruumikasutajatel ja ettevõtetel avastada sinu koosolekuruume, koostöötamiskontorit, seminarisaale ja projektipindu tööruumide turuplatsilt – kasvatades nähtavust ilma lisaturunduseta kuni 16,9%¹, eriti bürookeskustele ja coworking-ruumidele, kes on digikanalites alles alustamas. -
keyboard_arrow_down
Päringud ja tellimused
Võta vastu tulusaid tööruumide renditellimusi ja vasta ruumipäringutele struktureeritud hinnapakkumistega – seminarid, koolitused, hübriidkoosolekud, projektialad ja pikemaajalised büroopinnad – et haarata kinni igast väärtuslikust ruumikasutuse projektist ja kasvatada renditulu ning kliendiportfelli. -
keyboard_arrow_down
Interaktiivne Äriprofiil
Koonda kogu oma tööruumide portfell – koosolekuruumid, koostöötamiskontor, privaatbürood, telefoniboksid ja üritusalad – isikupärasele äriprofiilile. See profiil toimib kõikehõlmava ruumibroneerimiskeskkonnana, kus ettevõtted ja tiimid saavad ööpäevaringselt valida sobiva ruumi, broneerida, maksta, lisada teenuseid (catering, tehnikarent, moderaator) ning esitada detailseid ruumipäringuid.
24/7 Kontekstitundlik AI tugi
Kasuta hästi koolitatud ja sügavalt integreeritud tööruumide AI-assistenti, mis 24/7 lahendab reaalajas kuni 79,3%¹ tööruumide broneerimise, juurdepääsu, ruumitehnika ja arveldusega seotud küsimustest 25 keeles ning pakub kontekstipõhiseid soovitusi sobiva koosolekuruumi, töökoha või ruumipaketi leidmiseks.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstitundlik AI Assistent
Kontekstitundlik AI-assistent haldab reaalajas kuni 79,3%¹ kõigist tööruumide broneerimispäringutest ja kuni 52,4%¹ koosoleku- ning projektiruumide esmataseme kasutajatoe küsimustest, analüüsides parasjagu avatud ruumikalendrit, broneeringuandmeid ja kasutusmustreid ning pakkudes automaatselt sobivaid tööalade broneerimise lahendusi. -
keyboard_arrow_down
Automatiseeritud kliendisuhtlus
Automatiseeritud broneerimissuhtlus saadab sündmuspõhiseid, tööruumide kasutusega seotud teavitusi õigele tiimiliikmele õigel ajal (25 keeles) – kinnitused, meeldetuletused, ukseläbipääsu juhised, hot-desk ja koosolekuruumide muudatused – vähendades büroo- ja kontorihalduse käsitöömahtu kuni 39,3%¹ ning koondades kogu kommunikatsiooni ühte broneerimisplatvormi. -
keyboard_arrow_down
24/7 klienditugi
Sinu tööruumide kasutajatel on ööpäevaringselt 25+ keeles kättesaadav AI-vestlustugi, mis järgib sinu ruumibroneerimise reegleid, juhendab ruumide, töölaudade, parkimiskohtade ja projektialade broneerimisel, aitab lahendada ligipääsu- ning ajakava probleeme ja tagab sujuva töökeskkonna kogemuse, vähendades samal ajal kontorihalduri käsitsi sekkumise vajadust kuni 59,3%¹.
Usaldusväärne platvorm
Tunnustatud kõik-ühes tööruumide broneerimisplatvorm, mida eelistavad sajad kaasaegsed bürookeskused, koostöötamiskontorid ja ettevõtete peakontorid. Asenda killustatud ruumihaldus, manuaalsed Exceli graafikud ja eraldiseisvad koosolekuruumi rakendused ühe pilvepõhise lahendusega ning paku oma meeskondadele ja külastajatele ühtset, tippklassi ruumibroneerimise kogemust.
-
keyboard_arrow_down
Lihtne kasutada
Kasutusmugavus 5/5 – intuitiivne ruumikalender, visuaalne põrandaplaanide vaade ja ööpäevaringne mitmekeelne kasutajatoe juhendus on lühendanud tööruumide broneerimistarkvara omaks võtmise aega 60% ning võimaldanud 9-l 10-st kontorikasutajast omandada broneerimise peamised funktsioonid alla 30 minutiga¹ (Capterra hinnang), ilma keeruka juurutusprojektita. -
keyboard_arrow_down
Konkurentsitu väärtuspakkumine
Anolla tööruumide broneerimistarkvara on tasuv ja usaldusväärne investeering kaasaegsesse kontoritaristu juhtimisse. Rahalise väärtuse hinnang on 4,7/5¹ ning funktsionaalsuse ja töökindluse hinnang 5/5¹ Capterra keskkonnas. Lahendus kasutab kasutuspõhist hinnastamist – maksad vaid tegeliku ruumikasutuse ja aktiivsete broneeringute mahu eest. Puuduvad varjatud halduskulud ning madalhooaja ja osalise kontoritäituvuse riskid on maandatud. -
keyboard_arrow_down
Reaalajas tugi
Reaalajas tugi tööruumide broneerimisele: 24/7 kontekstitundlik AI-agent, mis lahendab kuni 79,3%¹ broneerimist, tühistamist, ressursside ümberjaotust ja ruumikasutuse optimeerimist puudutavatest piletitest, koos automatiseerimisintegratsioonidega (ukselahendused, kalendrid, külastajahaldus) on tõstnud kasutajatoe rahulolu skoori 4,7/5¹. -
keyboard_arrow_down
Turvalisus ja vastavus
Turvalisus ja vastavus tööruumide halduses – andmete krüpteerimine, 24/7 monitooring ning pilvepõhised varukoopiad kaitsevad ruumibroneeringute, külastajate ja läbipääsusüsteemide andmeid 90‑95% tõhusamalt kui lokaalsed serverid, samal ajal kui platvorm vastab rangetele GDPR-nõuetele, võimaldades sul arendada nutikat töökeskkonda ilma andmekaitse pärast muretsemata.
Kliendikogemused
Koondhinne 4,8/5¹ ja 99,96%¹ töökindlus kinnitavad tööruumide broneerimistarkvara usaldusväärsust ja kõrget jõudlust nii kiiresti kasvavates koostöötamiskeskustes kui ka rahvusvahelistes peakontorites. Reaalsed kliendilood näitavad selget ruumikasutuse efektiivsuse kasvu, kulude vähenemist ja paremat töökeskkonna kogemust – liitu organisatsioonidega, kes optimeerivad oma kontoripinda andmepõhiselt ega lepi broneerimissüsteemides kompromissidega.
Kliendiedu 360°
Muuda tööruumide haldus strateegiliseks partnerluseks – Kliendiedu 360° ühendab 24/7 kontekstitundliku broneeringutoe, ruumikasutuse analüütika ja dünaamilised juhtpaneelid, et ennetada koosoleku- ja projektiruumide vajadusi, tõsta kontori täituvuse efektiivsust, parandada kasutajate rahulolu ning suurendada töötajate ja külastajate lojaalsust sinu töökeskkonnale.
-
keyboard_arrow_down
360° Personaliseerimine
360° personaliseerimine kohandab igale ruumikasutajale reaalajas sobivad tööalad vastavalt tema broneerimisajaloole, meeskonna eelistustele ja tööstiilile – nutikad soovitused vabadest koosolekuruumidest, fookuskohtadest, projektialadest ja hot-desk töölaudadest, kiirbroneeringu funktsioonid ning 24/7 vestlustugi loovad sujuva „üks klõps“ tööruumi broneerimise kogemuse kogu organisatsioonile. -
keyboard_arrow_down
Kliendihaldus
Tööruumide kasutajahalduse moodul koondab kõik rendipindade broneerijate profiilid, ettevõttekontod ja ruumikasutuse ajaloo ühtsesse, reaalajas uuenevasse andmebaasi – loo nutikaid segmente (nt tiimid, osakonnad, partnerettevõtted), lisa märkmeid kohtumiste, projektide ja broneerimiseelistuste kohta ning personalizeeri suhtlust, et kasvatada püsivust ja ruumikasutuse mahtu strateegiliselt. -
keyboard_arrow_down
Lingihaldur
Loo ja jaga iga koosolekuruumi, projektiala, avatud tööala või privaatbüroo jaoks unikaalseid broneerimislinke ja QR-koode – iga intraneti link, kontori infosüsteemi ekraan, ligipääsukaart, kodulehe nupp või trükireklaam muutub otselingiks tööruumi broneerimiseni, lihtsustades nii külaliste, tiimide kui ka klientide iseseisvat ruumibroneerimist. -
keyboard_arrow_down
Online maksed
Turvalised ettemaksed tööruumi ja koosolekuruumide rendile – integreeritud võrgumaksed kinnitavad ruumibroneeringu alles pärast eduka ettemaksu või täismakse laekumist, vähendades viimase hetke tühistamisi ja mitteilmumisi ning kaitstes sinu koostöötamiskeskuse, büroomaja või konverentsikeskuse renditulu kuni 100%. -
keyboard_arrow_down
Automaatne ootenimekiri
Automaatne tööruumide ootenimekiri täidab vabanenud ajad ööpäevaringselt – broneerimistarkvara teavitab kohe järgmisi huvilisi vabanevatest koosolekuruumidest, projektiboksidest või ühistest tööaladest, tõstes ruumide täituvuse määra märgatavalt ja minimeerides tühjalt seisvaid ajavahemikke. -
keyboard_arrow_down
Tõlkehaldus
Paku iga rahvusvahelise meeskonna liikmele ja väliskülalisele emakeelset tööruumi broneerimiskogemust 25+ keeles – koosolekuruumide kirjeldused, varustuse info (nt ekraanid, videokonverentsitehnika), hinnad ja kasutajaliides lokaliseeritakse hetkega, murdes keelebarjääre ning suurendades rahvusvaheliste tiimide ja välisturgude broneeringuid.
Kliendilojaalsuse analüütika
Tööruumide kasutus- ja lojaalsusanalüütika näitab reaalajas, millised ettevõtted, tiimid ja kordusbroneerijad on sinu kõige väärtuslikumad ruumikasutajad ning milliseid ruume, ajavahemikke ja lisateenuseid (nt parkimine, tehnikakomplektid) nad eelistavad – tänu sellele saad pakkuda personaliseeritud hinnastust, optimeerida ruumide täituvust ja maksimeerida renditulu.
-
keyboard_arrow_down
Liikmelisused
Loo mitmetasandilised tööruumide liikmelisus- ja juurdepääsutasemed – automatiseeri pakettide haldus (päevapassid, fikseeritud laua paketid, privaatkontori liikmelisused, VIP-koosolekuruumide ligipääs), pakkudes igal tasemel eksklusiivseid soodustusi, pikemaajalisi renditingimusi ja prioriteetset broneerimisõigust; isegi 5% suurune püsikasutajate hoiu kasv võib suurendada tööruumide rendikasumit märkimisväärselt. -
keyboard_arrow_down
Korrakaardid ja pääsmed
Ettemakstud päevapääsud, tundide paketid ja koosolekuruumi kasutuskorrad kindlustavad stabiilse rahavoo ning korduvkülastused – automaatne kasutuskordade ja ruumikrediitide arvestus vähendab halduskoormuse nullilähedaseks, võimaldades nii coworkingu keskustel, bürooklientidel kui ka innovatsioonilinnakutel keskenduda kogemuse pakkumisele, mitte manuaalsele arveldusele. -
keyboard_arrow_down
Korduvtellimused
Korduvtellimused loovad automaatselt uuenevaid tööruumi- ja kontoripakette – näiteks igakuised koosolekuruumi tunnid, kindlaksmääratud laudade arv või privaatbüroo rendi periood – tagades stabiilse, prognoositava igakuise üüritulu ja katkestusteta ligipääsu ruumidele ning lisateenustele. -
keyboard_arrow_down
Meilikampaaniad
Saada sihitud e-posti kampaaniaid ettevõtetele, tiimijuhtidele ja ruumikasutajatele – ekspordi dünaamilised kasutajagrupid (nt sagedased koosolekuruumi broneerijad, nädalavahetuse ürituskorraldajad, uinunud kliendid) ühe klikiga turundusplatvormile ning paku neile ajastatud pakkumisi, hooajalisust arvestavaid rendihindu ja uute tööruumide avamiskampaaniaid mõõdetavalt paremate tulemustega.
Broneeringuhaldus
Halda kõiki tööruumide, koosolekuruumide, projektialade, telefoniboksidest kuni ürituspindadeni ulatuvaid broneeringuid, ressursse, teavitusi ja tegevusloge ühest „missioonikontrolli“ vaates – toeta nii tiimipõhiseid kui ka individuaalseid broneeringuid, vähenda manuaalset koormust ja saa täielik ülevaade tööruumide täituvusest, kasutusmustritest ning rendiäri dünaamikast reaalajas.
-
keyboard_arrow_down
Grupibroneeringud
Automatiseeritud koostööruumide grupibroneeringud – määra töökohtade ja nõupidamisruumide osalejate piirarvud, halda reaalajas osalejate nimekirju ning loo korduvaid meeskonnakoosolekute ja projektiruumide broneeringuid ilma käsitööta. -
keyboard_arrow_down
Mitme ressursi broneerimine
Mitme tööruumi ja vahendi ühine broneerimine – lase tiimidel ühes tehingus korraga reserveerida koosolekuruum, projektitööala, parkimiskoht ja esitlustehnika, muutes kontori sündmuste ning hübriidtöö pakettide haldamise sujuvaks ja läbipaistvaks. -
keyboard_arrow_down
Tunni- ja päevapõhised teenused
Halda kõiki tööruumi kasutusstsenaariume – tunnipõhisest koosolekuruumi broneeringust kuni päevapiletite ja pikaajaliste koostöötamiskohtade rendini – ühes paindlikus tööruumi broneerimistarkvaras, mis kohandub sinu bürookontseptsiooni ja rendimudeliga. -
keyboard_arrow_down
Muudetava kestusega teenused
Loo paindliku kestusega koosolekuruumide ja fookustsoonide broneeringud – ruumikasutajad valivad ise, kui kauaks nad tööruumi või projektialasse sisse logivad, mis tõstab täituvust, vähendab tühiaega ja optimeerib kontoripinna kasutust. -
keyboard_arrow_down
Paindlikud broneerimisreeglid
Sinu töökeskkond, sinu mängureeglid – seadista tööruumide broneeringu miinimum- ja maksimumkestus, tühistamis- ja kinnitustingimused, ettetellimise aknad ning halda värvikooditud koosolekuruumide kalendrit päev-, nädala- või kuuvaates, et tagada läbipaistev ruumikasutus.
Graafikute haldus
Koonda kogu büroo tööruumide graafik – avatud tööalad, privaatkontorid, koosolekuruumid ja projektitsoonid – ühte juhtpaneeli; rollipõhine ligipääs, ruumikalendrite sünkroon ja reaalajas uuendused tagavad täpse ruumikasutuse planeerimise ning vähendavad broneerimisvigu kuni 68.5%¹.
-
keyboard_arrow_down
Graafikud
Tööruumide graafikud sünkroonivad koosolekuruumide ja töölauatsoonide saadavuse online-kalendriga – määra regulaarsed tööajad, erandpäevad, hooldusaknad ja ettevõttesisesed üritused mõne klikiga ning tööruumi broneerimiskalender uuendub automaatselt kõigis vaadetes. -
keyboard_arrow_down
Aja blokeerimine
Täpsed ajablokeeringud tööruumidele – loo ühekordsed või korduvad blokeeringud koosolekuruumidele, fookuskabiinidele ja projektialadele, määrates täpse kellaaja, kuupäeva ja nädalapäevad, et reserveerida ruumid sisekoosolekute, hooldustööde või privaatsete tiimisessioonide jaoks. -
keyboard_arrow_down
Ressursside Haldus
Tõhus tööruumide ja büroovahendite haldus – seo koosolekuruumid, töölauad, parkimiskohad ja esitlustehnika konkreetsete broneeringuressursside ja tööviisidega, väldi topeltbroneeringuid ning tõsta kontoripinna kasutust, ruumide täituvust ja renditulu. -
keyboard_arrow_down
Juurdepääsuhaldus
Kontrolli tööruumide ja broneerimiskeskuse ligipääsu – määra tiimidele, osakondadele ja kogukonnaliikmetele rollipõhised õigused koosolekuruumide, koostöötamisalade ja privaatkontorite haldamiseks ning seadista automaatsed teavitused, et iga kasutaja näeks ja muudaks ainult neid ruume ja broneeringuid, milleks tal on õigus.
Mobiilikeskne tarkvara
Mobiilikeskne tööruumi broneerimistarkvara – modernne kasutajaliides, pilvepõhine sünkroon, kontaktivaba check-in ja kohesed äpiteavitused võimaldavad tiimidel broneerida koosolekuruume, hot-desk töökohti ja projektialasid mugavalt igast nutiseadmest.
-
keyboard_arrow_down
Pilvepõhine ligipääs
Pilvepõhine tööruumide broneerimistarkvara tagab ligipääsu igale koosolekuruumile, projektialale ja jagatud töölauale igast seadmest ja asukohast 99,96%¹ töökindlusega – kõik broneeringud, ruumikalendrid ja kasutusstatistika sünkroonitakse reaalajas automaatselt. -
keyboard_arrow_down
Platvormiülene ökosüsteem
Platvormiülene tööruumide haldusökosüsteem ühendab bürooruumid, koostöötamiskeskused ja nõupidamisruumid Mac/PC, iOS ja Android seadmetes – alusta ruumibroneeringut lauaarvutis ja jätka selle ajastamist või muutmist mobiilis sama sujuva ja intuitiivse kasutajakogemusega. -
keyboard_arrow_down
Haldusrakendus
Spetsiaalselt tööruumide halduritele loodud iOS ja Android äpp pakub 100% veebipõhise broneerimiskeskkonna funktsionaalsust – juhenda koosolekuruumide graafikuid, kinnita broneeringuid, ava nutilukke ja juhi ressursikasutust reaalajas ükskõik kus viibid. -
keyboard_arrow_down
Kliendirakendus
Tööruumi kasutajatele mõeldud kliendirakendus (iOS, Android, veeb) muudab koosolekuruumi, fookusala või projektiruumi broneerimise ülikiireks – leia vabad ajad, vali sobiv tööala ja kinnita broneering paari klikiga, saades samal ajal koheseid teavitusi ja ülevaate oma ruumikasutusest. -
keyboard_arrow_down
Kohesed äpi teavitused
Reaalajas äpiteavitused annavad tööruumide haldajatele ja kogukonnajuhtidele kohese ülevaate kõigist ruumidega seotud toimingutest – uutest broneeringutest, ruumipäringutest, tühistamistest, ootenimekirja liikumistest ja sõnumitest nii brauseris kui mobiilis.
Personaliseeritud automaatteavitused
Tööruumide broneerimistarkvaras seadistatavad automaatteavitused lähtuvad sündmusest, asukohast ja kanalist (e-post/SMS) – personaalsed sõnumid koosolekuruumi kasutajatele, hot desk’i broneerijatele ja rendipindade üürnikele jõuavad õigel hetkel, säilitades sinu brändi tonaalsuse ja sujuva iseseisva suhtluse.
-
keyboard_arrow_down
Automaatsed kinnitused
Automaatne kinnitusvoog annab kindlustunde nii ruumi broneerijale kui ka büroopinnahaldurile – iga koosolekuruumi, seminari- või projektiruumi broneering, muudatus ja tühistamine saadetakse koheselt e-posti ja SMS-kinnitusega, vähendades segadust ja topeltbroneeringuid. -
keyboard_arrow_down
Meeldetuletused
Automatiseeritud SMS- ja e-posti meeldetuletused vähendavad ilmunudeta koosolekuid ja tühjalt seisvaid tööruume kuni 14,9%¹ – süsteem tuletab broneerijatele õigel ajal meelde lähenevat ruumikasutust, tagades et tiimid, kliendikohtumised ja töötoad algavad täpselt ja plaanipäraselt (SMS jõuab kiirelt ja kindlalt ka ilma internetita). -
keyboard_arrow_down
Automaatne Tagasiside Kogumine
Automaatne tagasisidekogumine küsib pärast iga reaalselt toimunud ruumikasutust – olgu selleks koosolekuruum, seminariala või jagatud kontoripind – hinnanguid (5★) ja kommentaare, et mõõta ruumikogemuse kvaliteeti ja teha andmepõhiseid otsuseid töökoha planeerimisel.
Dünaamiline hinnastamine
Dünaamiline hinnastuse moodul automatiseerib tööruumide hinnad kellaaja, hooaja, ruumitüübi, broneerija segmendi ja täituvuse alusel – üks turu võimekamaid lahendusi kampaaniapakkumiste, tipptunni hindade, korduvkasutajate soodustuste, üritusepõhiste tariifide ja VIP-ruumihindade loomiseks, maksimeerides iga koosolekuruumi ja töölaua tulupotentsiaali.
-
keyboard_arrow_down
Ajapõhine erihinnastus
Ajapõhised erihinnad võimaldavad luua automaatseid allahindlusi kestuse, kuupäeva, kellaaja, nädalapäeva, ruumikategooria ja liikmelisuse taseme alusel – optimeeri koosolekuruumide, hot desk’ide ja projektialade täituvust, juhi nõudlust tipptundidest eemale ja suurenda rendipindade kogutulu nutika hinnastusega. -
keyboard_arrow_down
Ressursipõhine hinnastamine
Ruumipõhine hinnastamine tööruumi broneerimistarkvaras - seadista paindlikud hinnad ja broneeringu pikkused vastavalt töölaudade, koosolekuruumide, projektialade ning fookustubade kasutusprofiilile ja nõudlusele, et iga tööruutmeeter peegeldaks õiglaselt oma tegelikku väärtust. -
keyboard_arrow_down
Soodushinnad
Dünaamilised soodushinnad tööruumide broneerimisel – aktiveeri ühe lülitiga tööpäeva-välised tariifid, viimase hetke pakkumised ja vaiksete tundide soodustused, kuvades atraktiivse allahindluse ning läbikriipsutatud varasema hinnaga, et suurendada ruumikasutuse täituvust ja suunata broneerimisotsuseid.
Andmepõhine analüütika
Muuda oma kontoripinna strateegia andmepõhiseks – tööruumi broneerimistarkvara koondab reaalajas ülevaate töölaudade, koosolekuruumide ja projektialade kasutusmääradest, ühendub Google Analyticsi, GTM-i ja Pixeliga ning võimaldab eksportida toorandmeid BI- ja ML-tööriistadesse, et optimeerida ruumiplaneerimist, broneerimispoliitikaid ja kasutajate teekonda.
-
keyboard_arrow_down
Reaalaja statistika
Jälgi tööruumide kasutust reaalajas – interaktiivne armatuurlaud kuvab sekundipealt ruumikasutuse täituvuse, broneeringute mahu, broneerimiskäitumise mustrid ja koosolekuruumide rotatsiooni, et ruumihaldurid saaksid kiiresti teha andmepõhiseid otsuseid töökoha planeerimise ja kontorikulude optimeerimise kohta. -
keyboard_arrow_down
Veebianalüütika integratsioonid
Seo tööruumi broneeringud veebianalüütikaga – integreeri tööruumi broneerimistarkvara sujuvalt Google Analyticsi, Google Tag Manageri ja Meta Pixeliga, et jälgida kontoripindade broneerimise kampaaniate tulemuslikkust, mõõta broneerimislehtri konversioone ning optimeerida hübriidtöö ja ruumide kasutuse digitaalseid kasutajeteekondi. -
keyboard_arrow_down
BI & AI Valmidus
Kasuta oma tööruumi andmete täielikku potentsiaali – ekspordi ruumikasutuse toorandmed igal ajal Excelisse, Google Sheets’i või otse BI- ja AI-tööriistadesse, et luua süvaanalüüse, ennustada töökohtade nõudlust, modelleerida koosolekuruumide optimaalset arvu ning kujundada andmepõhine kontoristrateegia.
Küsimused ja vastused: Anolla tarkvara
Ülevaatlikud vastused levinud küsimustele Anolla tööruumi broneerimistarkvara kohta – saad kiire ülevaate funktsioonidest, juurutamisest, integratsioonivõimalustest ja hinnastusest, et teha teadlik otsus kaasaegse töökoha halduse, hübriidtöökorralduse ja nutika kontoriruumi broneerimislahenduse kasutuselevõtu kohta.
-
keyboard_arrow_downKuidas Anolla erineb tavapärastest tööruumi broneerimistarkvaradest?Tavalised tööruumi broneerimiskalendrid pakuvad üksnes ajaplaneerimist, samal ajal kui Anolla on terviklik kõik-ühes tööruumide haldus- ja broneerimisplatvorm ärikeskustele, büroohotellidele, koostöötamiskeskustele ja konverentsikeskustele. Anolla ühendab ühte tööriista tööruumide broneerimise, rendilepingute halduse, kliendisuhte juhtimise (CRM), ruumikasutuse analüütika ja automaatsed töövood. Erinevalt staatilistest kalendrilahendustest kasutab Anolla tehisintellektil põhinevaid soovitusi tööruumi koormuse optimeerimiseks, broneeringute juhtimiseks ja ruumikasutuse prognoosimiseks. Platvorm toetab dünaamilist hinnastamist vastavalt ruumi tüübile, ruumimahutavusele, hooajale ning nõudlusele. Sama süsteemi all saab paralleelselt hallata nii tunnipõhiseid koosolekuruumide broneeringuid kui ka mitmepäevaseid töölaudade, kabinetide, seminariruumide ja projektialade rendiperioode.
-
keyboard_arrow_downKas Anolla toetab samaaegselt tunni- ja mitmepäevaseid tööruumi broneeringuid?Jah, see on Anolla üks olulisemaid konkurentsieeliseid tööruumide broneerimistarkvara turul. Erinevalt paljudest koosolekuruumide ja töölaua broneerimise lahendustest ei sunni Anolla valima üksnes tunnipõhise või ainult päevapõhise mudeli kasuks. Platvorm toetab samaaegselt nii tunnipõhiseid koosolekuruumide, telefonibokside ja projektiruumide broneeringuid kui ka mitmepäevaseid või pikaajalisi töölaudade, privaatbüroode ja seminariruumide rendiperioode. Samuti saab hallata muutuva kestusega ruumikasutust, näiteks ürituspäevi, koolitusi ja konverentse. Kõik broneeringud koondatakse ühe halduskonto alla ja kuvatakse ühes keskse tööruumide ülevaatekalendris, mis sobib ideaalselt hübriidsetele ruumimudelitele nagu coworking-keskused, büroohotellid, stuudiod, rendisaalid ja konsultatsioonikeskused.
-
keyboard_arrow_downKuidas Anolla AI-assistent vähendab tööruumide halduskoormust ja inimvigu?Anolla automaatne tööruumi klienditoe AI-assistent töötab 24/7 ning vastab broneerijate päringutele nii eesti kui ka teistes keeltes. Virtuaalne ruumihalduse assistent lahendab automaatselt kuni 79,3%¹ kõikidest tööruumide ja rendipindade broneerimise standardpäringutest, näiteks koosolekuruumide saadavus, lisateenused, hinnad ja broneeringu muutmine. Samuti katab AI-assistent kuni 52,4%¹ esimese taseme tehnilise toe küsimustest, mis on seotud uksesüsteemide ligipääsude, iseteenindusliku registreerimise, makselahenduste ja kasutajakontodega – seda ilma administraatori sekkumiseta. Automatiseeritud broneerijate teavitused, meeldetuletused, ligipääsukoodide saatmine ja ruumikasutuse kinnitused vähendavad tööruumi halduspersonali ajakulu kuni 39,3%¹ ning minimeerivad inimlike eksimuste riski ruumide topeltbroneerimisel või ligipääsude jagamisel.
-
keyboard_arrow_downKuidas Anolla dünaamilise hinnastuse moodul aitab tööruumioperaatoritel hindu optimeerida?Anolla dünaamilise hinnastuse moodul automatiseerib koosolekuruumide, töölaua rendi ja privaatbüroode hinnastrateegia vastavalt ärikeskuse või coworking-keskuse eesmärkidele. Ruumihaldur saab luua paindlikud hinnareeglid, mis muudavad töökoha rendihinda kellaaja, nädalapäeva, hooaja, täituvuse, ruumi tüübi või kliendisegmendi järgi. Kõik hinnakorrektsioonid rakenduvad reaalajas vastavalt eeldefineeritud äriloogikale, ilma käsitsi sekkumiseta. Süsteem aitab täita madalama nõudlusega ajavahemikud soodsama tariifiga ja tõsta koosolekuruumide, auditooriumite või seminarialade hinda tipptundidel, suurte ürituste ajal või kõrge täituvuse perioodil. Selline intelligentne ruumihinnastuse strateegia suurendab samaaegselt tööruumide täituvust, ruutmeetri tootlikkust ja kogu ruumiportfelli kasumlikkust.
-
keyboard_arrow_downKas Anolla sobib nii väikesele büroole kui ka mitme asukohaga tööruumioperaatorile?Jah, Anolla tööruumi broneerimistarkvara on loodud skaleeruma alates väikesest stuudiost kuni üleilmselt hajutatud coworking-võrgustikeni. Üksikuid koosolekuruume või mõnda rendikabinetti haldav büroo saab alustada võimsa tasuta paketiga, mis katab põhilise broneerimiskalendri, iseteenindusliku ruumireserveerimise ja põhilise kliendihalduse. Mitme asukohaga ärikeskused, büroohotellide ketid ja koostöötamiskeskuste operaatorid saavad kasutada tsentraliseeritud ruumiportfelli haldust, kus ühe konto all on piiramatult asukohti, ruume ja halduskasutajaid. Platvorm pakub paindlikku rolli- ja asukohapõhist juurdepääsukontrolli (RBAC), mis võimaldab määrata eraldi rollid iga ärikeskuse juhile, ruumikoordinaatorile, raamatupidajale ning vastuvõtutiimile, tagades samal ajal turvalise ligipääsu ainult neid puudutavatele ruumidele ja andmetele.
-
keyboard_arrow_downMilliste tööruumide haldust toetavate tööriistadega Anolla integreerub?Anolla tööruumide broneerimisplatvorm on ehitatud API-esmase arhitektuuriga, mis võimaldab sügavaid ja paindlikke integratsioone kogu tööruumide haldusahelas. Maksete töötlemiseks on olemas otsene integratsioon Stripe’i kaudu, mis võimaldab automatiseeritud ettemakseid koosolekuruumide, seminariruumide, töölaua päevapiletite ja pikaajaliste rendilepingute eest. Analüütika jaoks toetab Anolla ühendusi Google Analyticsi, Google Tag Manageri ja Meta Pixeliga, mis annavad detailse ülevaate broneerimisteekonnast, ruumikasutuse mahust ja müügikanalite efektiivsusest. Lisaks võimaldab platvorm eksportida toorandmeid BI- ja masinõppe tööriistadesse, et analüüsida ruutmeetri tootlikkust, broneerimistrende ja kliendisegmente. Võimas avalik API ja valmis integratsioonid teiste ruumihalduse, CRM-, raamatupidamis- ning ligipääsukontrolli süsteemidega muudavad Anolla keskseks lüliks kogu tööruumi ökosüsteemis.
-
keyboard_arrow_downMida sisaldab tasuta pakett ja mida lisavad tasulised tööruumide haldusfunktsioonid?Anolla tasuta pakett sisaldab kõiki põhifunktsioone, mis on vajalikud tööruumide broneerimise, koosolekuruumide ajaplaneerimise ja iseteenindusliku ruumireserveerimise käivitamiseks. See tase sobib ideaalselt väikestele büroodele, stuudiotele, erapraktikatele ja alustavatele coworking-keskustele, kes soovivad kiiresti online-broneerimise kasutusele võtta. Tasulised paketid lisavad piiramatu automatiseerimise broneerijate teavituste, maksemeeldetuletuste ja juurdepääsukoodide saatmise osas, täiustatud integratsioone uksekontrollide, raamatupidamissüsteemide ja CRM-lahendustega, samuti kliendilojaalsuse mooduleid nagu püsikliendi paketid, krediidi- ja punktisüsteemid ning personaalsed hinnastused korduvbroneerijatele. Nii saab iga tööruumioperaator valida just oma ruumimudeli ja kasvufaasi jaoks optimaalse funktsioonikomplekti.
-
keyboard_arrow_downKuidas Anolla kasutuspõhine hinnastamine vähendab tööruumide äririski?Anolla kasutuspõhine hinnastusmudel on loodud spetsiaalselt tööruumide operaatorite, coworking-keskuste ja üritusruumide haldajate äririskide vähendamiseks. Tööruumide haldajad ei pea madala hooaja, suveperioodi või muutliku nõudlusega kuudel maksma kõrgeid fikseeritud kuutasusid broneerimistarkvara eest, kui broneeringute maht on ajutiselt väiksem. Platvormi kulud skaleeruvad alati proportsionaalselt tegeliku ruumikasutuse, broneeringute arvu ja aktiivse kliendimahu järgi. Selline mudel sobib eriti hästi hooajalistele seminarikeskustele, projektipõhistele stuudiotele, ürituskohtadele ja paindliku töökeskkonna pakkujatele, kus broneeringute maht võib kuude lõikes märkimisväärselt kõikuda.
-
keyboard_arrow_downKui kiiresti saan Anolla tööruumi broneerimistarkvaraga tööle hakata?Anolla tööruumide broneerimisplatvormiga alustamine võtab tavaliselt vaid mõned minutid ning kogu ülesseadmise protsessi juhendab 24/7 kontekstitundlik AI-assistent, kes aitab lisada tööruume, koosolekuruume, töölaudu ja paketitooteid. Capterra kasutusmugavuse hinnang on 5/5¹, mis tähendab, et enamik büroohaldureid, ärikeskuse koordinaatoreid ja coworking-ruumide administraatoreid omandab süsteemi põhilised tööruumi haldusfunktsioonid alla 30 minuti¹. Standardse seadistusvoo käigus luuakse ruumikategooriad, hinnastustabelid, broneerimisreeglid, online-broneerimisvaade ja automaatsed teavitused, mis võimaldab ruumidel peaaegu koheselt müüki minna.
-
keyboard_arrow_downMis teeb Anolla tööruumi broneerimisplatvormist tulevikukindla lahenduse?Anolla on tulevikukindel tööruumide broneerimis- ja haldusplatvorm tänu laiendatavale modulaarsele arhitektuurile, mis sobitub kiiresti muutuvasse paindliku töökeskkonna ökosüsteemi. Pilvepõhine infrastruktuur ja AI-põhine õppimine võimaldavad platvormil järjepidevalt kohaneda uute tööviiside, hübriidkontorite ja ruumikasutuse mustritega. Erinevalt jäikadest ruumihalduse tarkvaradest on Anolla ehitatud võimsa API ümber, mis teeb lihtsaks uute broneerimiskanalite, ruumikasutuse analüütika- ja turundustööriistade lisamise. Modulaarne platvorm toetab ka IoT ökosüsteemi, sealhulgas nutikat uksekontrolli, ligipääsukaartide ja PIN-koodide haldust, iseteeninduslikke check-in kioskeid, ekraanikalendreid koosolekuruumide ustel, sensoritel põhinevat ruumikasutuse mõõtmist ning rendiseadmete (projektorid, tehnika, parkimiskohad) haldust. Selline arhitektuur võimaldab tööruumioperaatoritel pidevalt integreerida uusimaid tehnoloogiaid ning hoida oma tööruumide broneerimis- ja haldussüsteemi turu esirinnas.
¹ Protsendid on meie ajalooliste ja jooksvate andmete põhjal arvutatud ligikaudsed näitajad. Need näitajad baseeruvad klientide tagasisidel, uuringutel ja muudel analüüsidel. Lõplik tulemus võib erineda. Tulemus oleneb konkreetsest rakenduse ulatusest ja sektorist.
Täpsemad tarkvara lahendused
Vali tarkvara lahendus, mis on kohandatud täpsemalt sinu ärivajaduste jaoks.
Koosolekuruumi broneerimistarkvara