λογισμικό κρατήσεων χώρων εργασίας

• keyboard_arrow_downΠώς διαφέρει το Anolla από τα συνηθισμένα λογισμικά κρατήσεων χώρων εργασίας;
  Τα τυπικά ημερολόγια κράτησης χώρων εργασίας προσφέρουν μόνο χρονοπρογραμματισμό, ενώ το Anolla είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης και κράτησης χώρων εργασίας για επιχειρηματικά κέντρα, business hotels, κέντρα συνεργασίας και συνεδριακά κέντρα. Το Anolla ενοποιεί κρατήσεις χώρων εργασίας, διαχείριση μισθώσεων, CRM πελατών, αναλύσεις χρήσης χώρων και αυτοματοποιημένες ροές εργασιών. Σε αντίθεση με στατικά ημερολόγια, το Anolla χρησιμοποιεί προτάσεις με τεχνητή νοημοσύνη για την βελτιστοποίηση φόρτου χώρων, τη διαχείριση κρατήσεων και την πρόβλεψη χρήσης. Η πλατφόρμα υποστηρίζει δυναμική τιμολόγηση ανάλογα με τον τύπο χώρου, χωρητικότητα, εποχικότητα και ζήτηση. Το ίδιο σύστημα μπορεί να διαχειρίζεται ωριαίες κρατήσεις συνεδριάσεων και πολυήμερες περιόδους ενοικίασης γραφείων, καμπινέτων, αιθουσών σεμιναρίων και project areas παράλληλα.
• keyboard_arrow_downΥποστηρίζει η Anolla ταυτόχρονα ωριαίες και πολυήμερες κρατήσεις χώρων εργασίας;
  Ναι, αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα του Anolla στην αγορά λογισμικού κρατήσεων χώρων εργασίας. Σε αντίθεση με πολλές λύσεις κράτησης συνεδριακών δωματίων και καθισμάτων εργασίας, το Anolla δεν αναγκάζει να επιλεχθεί αποκλειστικά το ωριαίο ή μόνο το ημερήσιο μοντέλο. Η πλατφόρμα υποστηρίζει ταυτόχρονα ωριαίες κρατήσεις συνεδριακών δωματίων, τηλεφωνικών θαλάμων και project rooms, καθώς και πολυήμερες ή μακροχρόνιες μισθώσεις γραφείων, ιδιωτικών γραφείων και αιθουσών σεμιναρίων. Μπορεί επίσης να διαχειριστεί χρήση χώρου μεταβλητής διάρκειας, όπως ημερίδες, εκπαιδεύσεις και συνέδρια. Όλες οι κρατήσεις συγκεντρώνονται κάτω από έναν διαχειριστικό λογαριασμό και εμφανίζονται σε μία κεντρική προβολή ημερολογίου χώρων εργασίας, ιδανική για υβριδικά μοντέλα όπως coworking κέντρα, business hotels, στούντιο, αίθουσες εκδηλώσεων και κέντρα συμβούλων.
• keyboard_arrow_downΠώς ο βοηθός AI της Anolla μειώνει το διοικητικό φόρτο και τα ανθρώπινα λάθη στη διαχείριση χώρων εργασίας;
  Ο αυτοματοποιημένος βοηθός υποστήριξης πελατών AI για χώρους εργασίας της Anolla λειτουργεί 24/7 και απαντά σε αιτήματα κρατήσεων χώρων τόσο στα εσθονικά όσο και σε άλλες γλώσσες. Ο εικονικός βοηθός διαχείρισης χώρων επιλύει αυτόματα έως και 79,3%¹ των τυπικών αιτημάτων για κράτηση χώρων και ενοικιάσεις, όπως διαθεσιμότητα αιθουσών συσκέψεων, πρόσθετες υπηρεσίες, τιμές και αλλαγές κρατήσεων. Επιπλέον, ο βοηθός AI καλύπτει έως και 52,4%¹ των τεχνικών ερωτημάτων πρώτου επιπέδου που σχετίζονται με συστήματα πρόσβασης θυρών, self-check-in, λύσεις πληρωμής και λογαριασμούς χρηστών — όλα χωρίς παρέμβαση διαχειριστή. Οι αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις προς τους κρατούντες, οι υπενθυμίσεις, η αποστολή κωδικών πρόσβασης και οι επιβεβαιώσεις χρήσης χώρου μειώνουν τον χρόνο του προσωπικού διαχείρισης χώρων έως και 39,3%¹ και ελαχιστοποιούν τον κίνδυνο ανθρώπινων λαθών σε διπλές κρατήσεις ή στη διανομή πρόσβασης.
• keyboard_arrow_downΠώς βοηθά η δυναμική μονάδα τιμολόγησης της Anolla τους διαχειριστές χώρων εργασίας να βελτιστοποιήσουν τις τιμές;
  Το module δυναμικής τιμολόγησης της Anolla αυτοματοποιεί τη στρατηγική τιμολόγησης αιθουσών συσκέψεων, ενοικιάσεων γραφείων και ιδιωτικών γραφείων σύμφωνα με τους στόχους ενός επιχειρηματικού κέντρου ή coworking. Ο διαχειριστής χώρων μπορεί να δημιουργήσει ευέλικτους κανόνες που προσαρμόζουν την τιμή ενοικίασης του χώρου ανάλογα με την ώρα, την ημέρα, την εποχή, την πληρότητα, τον τύπο χώρου ή το τμήμα πελατών. Όλες οι διορθώσεις τιμών εφαρμόζονται σε πραγματικό χρόνο σύμφωνα με την προκαθορισμένη επιχειρηματική λογική, χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση. Το σύστημα βοηθά στην κάλυψη περιόδων χαμηλής ζήτησης με χαμηλότερα τιμολόγια και στην αύξηση των τιμών για συνεδριακούς χώρους, αμφιθέατρα ή σεμινάρια σε ώρες αιχμής, κατά μεγάλες εκδηλώσεις ή σε περιόδους υψηλής ζήτησης. Μια τέτοια έξυπνη στρατηγική τιμολόγησης αυξάνει ταυτόχρονα την πληρότητα των χώρων, την απόδοση ανά τετραγωνικό μέτρο και τη συνολική κερδοφορία του χαρτοφυλακίου χώρων.
• keyboard_arrow_downΕίναι το Anolla κατάλληλο τόσο για ένα μικρό γραφείο όσο και για έναν πάροχο χώρων εργασίας με πολλαπλές τοποθεσίες;
  Ναι, το λογισμικό κρατήσεων χώρων του Anolla έχει σχεδιαστεί να κλιμακώνεται από ένα μικρό στούντιο έως ένα παγκόσμια διασκορπισμένο δίκτυο coworking. Ένα γραφείο που διαχειρίζεται μεμονωμένες αίθουσες συσκέψεων ή κάποιες ενοικιαζόμενες καμπίνες μπορεί να ξεκινήσει με ένα ισχυρό δωρεάν πακέτο που καλύπτει το βασικό ημερολόγιο κρατήσεων, την αυτοεξυπηρετούμενη κράτηση χώρων και τη βασική διαχείριση πελατών. Επιχειρηματικά κέντρα με πολλαπλές τοποθεσίες, αλυσίδες ξενοδοχείων χώρων εργασίας και πάροχοι συνεργατικών κέντρων μπορούν να χρησιμοποιήσουν την κεντρική διαχείριση χαρτοφυλακίου χώρων, όπου κάτω από έναν λογαριασμό υπάρχουν απεριόριστες τοποθεσίες, χώροι και διαχειριστές. Η πλατφόρμα προσφέρει ευέλικτο έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων και τοποθεσίας (RBAC), που επιτρέπει τον καθορισμό ξεχωριστών ρόλων για κάθε διευθυντή επιχειρηματικού κέντρου, συντονιστή χώρων, λογιστή και ομάδα υποδοχής, εξασφαλίζοντας ταυτόχρονα ασφαλή πρόσβαση μόνο στους αντίστοιχους χώρους και δεδομένα.
• keyboard_arrow_downΜε ποια εργαλεία που υποστηρίζουν τη διαχείριση χώρων εργασίας ενσωματώνεται το Anolla;
  Η πλατφόρμα κρατήσεων χώρων εργασίας Anolla είναι σχεδιασμένη με αρχιτεκτονική βασισμένη σε API, επιτρέποντας βαθιές και ευέλικτες ενσωματώσεις σε όλη την αλυσίδα διαχείρισης χώρων. Για την επεξεργασία πληρωμών υπάρχει άμεση ενσωμάτωση με το Stripe, που υποστηρίζει αυτοματοποιημένες προκαταβολές για αίθουσες συσκέψεων, αίθουσες σεμιναρίων, ημερήσια εισιτήρια εργασιακών καθισμάτων και μακροχρόνιες μισθώσεις. Για ανάλυση, το Anolla συνδέεται με Google Analytics, Google Tag Manager και Meta Pixel, παρέχοντας λεπτομερή επισκόπηση της διαδρομής κράτησης, του όγκου χρήσης χώρων και της αποτελεσματικότητας των καναλιών πωλήσεων. Επιπλέον, η πλατφόρμα επιτρέπει την εξαγωγή ακατέργαστων δεδομένων σε εργαλεία BI και μηχανικής μάθησης για την ανάλυση της απόδοσης ανά τετραγωνικό μέτρο, των τάσεων κρατήσεων και των πελατειακών τμημάτων. Το ισχυρό δημόσιο API και οι έτοιμες ενσωματώσεις με άλλα συστήματα διαχείρισης χώρων, CRM, λογιστικής και ελέγχου πρόσβασης καθιστούν το Anolla κεντρικό κόμβο στο οικοσύστημα χώρων εργασίας.
• keyboard_arrow_downΤι περιλαμβάνει το δωρεάν πακέτο και τι προσθέτουν οι επί πληρωμή λειτουργίες διαχείρισης χώρων εργασίας;
  Το δωρεάν πακέτο της Anolla περιλαμβάνει όλες τις βασικές λειτουργίες που απαιτούνται για να ξεκινήσει η κράτηση χώρων εργασίας, ο προγραμματισμός αιθουσών συσκέψεων και η αυτοεξυπηρετούμενη κράτηση χώρων. Το πακέτο είναι ιδανικό για μικρά γραφεία, στούντιο, ιδιωτικά ιατρεία και νεοσύστατα coworking κέντρα που θέλουν να ενεργοποιήσουν γρήγορα online κρατήσεις. Τα επί πληρωμή πακέτα προσθέτουν απεριόριστη αυτοματοποίηση στις ειδοποιήσεις προς τους κρατούντες, υπενθυμίσεις πληρωμών και αποστολή κωδικών πρόσβασης, εξελιγμένες ενσωματώσεις με συστήματα ελέγχου πρόσβασης, λογιστικά συστήματα και CRM, καθώς και μονάδες πιστότητας όπως πακέτα για μόνιμους πελάτες, συστήματα πίστωσης και πόντων και εξατομικευμένες τιμολογήσεις για επαναλαμβανόμενους χρήστες. Έτσι κάθε διαχειριστής χώρου μπορεί να επιλέξει το σύνολο χαρακτηριστικών που ταιριάζει στο μοντέλο και το στάδιο ανάπτυξής του.
• keyboard_arrow_downΠώς η χρέωση βάσει χρήσης της Anolla μειώνει τον επιχειρηματικό κίνδυνο χώρων εργασίας;
  Το pay-per-use μοντέλο της Anolla έχει σχεδιαστεί ειδικά για να μειώνει τους επιχειρηματικούς κινδύνους των χειριστών χώρων εργασίας, coworking κέντρων και διαχειριστών χώρων εκδηλώσεων. Οι διαχειριστές χώρων δεν χρειάζεται να πληρώνουν υψηλά σταθερά μηνιαία τέλη κατά τη διάρκεια χαμηλής σεζόν, το καλοκαίρι ή σε μήνες με μεταβαλλόμενη ζήτηση, όταν ο όγκος κρατήσεων είναι προσωρινά μικρότερος. Τα κόστη της πλατφόρμας κλιμακώνονται πάντα αναλογικά με τη πραγματική χρήση χώρου, τον αριθμό κρατήσεων και τον ενεργό όγκο πελατών. Αυτό το μοντέλο είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για εποχιακά κέντρα σεμιναρίων, στούντιο που λειτουργούν με βάση έργα, χώρους εκδηλώσεων και παρόχους ευέλικτων χώρων εργασίας όπου ο όγκος κρατήσεων μπορεί να μεταβάλλεται σημαντικά από μήνα σε μήνα.
• keyboard_arrow_downΠόσο γρήγορα μπορώ να ξεκινήσω να χρησιμοποιώ το σύστημα κρατήσεων χώρων εργασίας του Anolla;
  Η εκκίνηση με την πλατφόρμα κρατήσεων χώρων εργασίας Anolla συνήθως διαρκεί μόλις λίγα λεπτά και όλη η διαδικασία ρύθμισης καθοδηγείται από έναν 24/7 βοηθό τεχνητής νοημοσύνης, ο οποίος βοηθά στην προσθήκη χώρων εργασίας, αιθουσών συνεδριάσεων, γραφειακών θέσεων και πακέτων προϊόντων. Η αξιολόγηση ευχρηστίας στο Capterra είναι 5/5, που σημαίνει ότι οι περισσότεροι διαχειριστές γραφείων, συντονιστές επιχειρηματικών κέντρων και διαχειριστές coworking μαθαίνουν τις βασικές λειτουργίες διαχείρισης χώρων σε λιγότερο από 30 λεπτά. Στη μέση ροή ρύθμισης δημιουργούνται κατηγορίες χώρων, τιμοκαταλόγοι, κανόνες κράτησης, online προβολή κρατήσεων και αυτόματες ειδοποιήσεις, επιτρέποντας στους χώρους να αρχίσουν σχεδόν αμέσως τις πωλήσεις.
• keyboard_arrow_downΤι κάνει την πλατφόρμα κράτησης χώρων εργασίας της Anolla μια λύση έτοιμη για το μέλλον;
  Η Anolla είναι μια μελλοντικά ανθεκτική πλατφόρμα κρατήσεων και διαχείρισης χώρων εργασίας χάρη στην επεκτάσιμη αρθρωτή αρχιτεκτονική που ενσωματώνεται γρήγορα στο μεταβαλλόμενο οικοσύστημα ευέλικτων εργασιακών χώρων. Η υποδομή στο cloud και η μάθηση βάσει τεχνητής νοημοσύνης επιτρέπουν στην πλατφόρμα να προσαρμόζεται συνεχώς σε νέους τρόπους εργασίας, υβριδικά γραφεία και μοτίβα χρήσης χώρων. Σε αντίθεση με άκαμπτο λογισμικό διαχείρισης χώρων, η Anolla είναι χτισμένη γύρω από ένα ισχυρό API που διευκολύνει την προσθήκη νέων καναλιών κρατήσεων, εργαλείων ανάλυσης χρήσης χώρων και μάρκετινγκ. Η αρθρωτή πλατφόρμα υποστηρίζει επίσης οικοσύστημα IoT, συμπεριλαμβανομένων έξυπνου ελέγχου θυρών, διαχείρισης καρτών πρόσβασης και PIN, κιόσκια αυτοεξυπηρέτησης check-in, οθόνες ημερολογίου σε πόρτες συνεδριάσεων, μέτρηση χρήσης χώρου με αισθητήρες και διαχείριση ενοικιαζόμενων συσκευών (προτζέκτορες, τεχνικός εξοπλισμός, θέσεις στάθμευσης). Αυτή η αρχιτεκτονική επιτρέπει στους διαχειριστές χώρων εργασίας να ενσωματώνουν συνεχώς τις πιο σύγχρονες τεχνολογίες και να διατηρούν τα συστήματα κρατήσεων και διαχείρισης χώρων στην πρώτη γραμμή της αγοράς.

¹ Τα ποσοστά είναι κατά προσέγγιση ενδεικτικές τιμές που υπολογίστηκαν με βάση τα ιστορικά και τρέχοντα δεδομένα μας. Αυτές οι τιμές βασίζονται σε ανατροφοδότηση πελατών, έρευνες και άλλες αναλύσεις. Το τελικό αποτέλεσμα μπορεί να διαφέρει. Το αποτέλεσμα εξαρτάται από το συγκεκριμένο εύρος και τον κλάδο της εφαρμογής.