All-in-one software
Vytvořte přesně takové řešení pro rezervaci pracovních prostor, jaké vaše kancelářské prostředí, hybridní organizace práce nebo coworkingové centrum skutečně potřebuje – modulární platforma pro správu pracovních prostor s širokými možnostmi nastavení, logikou místností, cenovými modely a hlubokými integracemi, připravená škálovat s podporou AI.
-
keyboard_arrow_down
Doplňkové moduly
Rozšiřte funkce rezervačního softwaru pro pracovní prostory v reálném čase – aktivujte jedním kliknutím přes 20 hotových doplňkových modulů (např. registrace návštěv, rezervace parkovacích míst, správa inventáře, řešení hot-deskingu) a snižte zátěž při správě rezervací místností a kancelářské logistiky až o 41,2 %¹ (Capterra Vlastnosti & Funkčnost 5/5). -
keyboard_arrow_down
Škálovatelné řízení dat
Přidávejte neomezený počet lokalit, podlaží, pracovních stolů, zasedacích místností, týmů a uživatelů prostor a spravujte celou kancelářskou infrastrukturu z jedné centrální platformy pro správu pracovních prostor až o 33,1 %¹ efektivněji – jednotný přehled o využití prostor, obsazenosti a toku rezervací. -
keyboard_arrow_down
IoT ekosystém
Automatizační engine pro pracovní prostory, který propojuje digitální rezervační procesy s fyzickým kancelářským prostředím (např. přístupové systémy, osvětlení místností, HVAC, chytré displeje u dveří zasedaček) – umožňuje 24/7 samoobslužné rezervace místností, autonomní využití prostor a 10–30% úsporu energie.
Prodejní agent 24/7
Získejte 24/7 virtuální prostředí pro prodej prostor, které v reálném čase propojuje dostupnost pracovních prostor, denní balíčky, hodinové pronájmy a konferenční služby s vhodnými firmami a týmy – pro rezervace, poptávky balíčků nebo objednávky prostor na míru.
-
keyboard_arrow_down
Tržiště služeb
Umožněte potenciálním uživatelům prostor a firmám objevit vaše zasedací místnosti, coworkingové kanceláře, seminární sály a projektové prostory na trhu pracovních prostor – zvyšte viditelnost bez dodatečného marketingu až o 16,9 %¹, zejména pro kancelářská centra a coworkingy, které teprve začínají v digitálních kanálech. -
keyboard_arrow_down
Poptávky a objednávky
Přijímej výnosné objednávky na pronájem pracovních prostor a odpovídej na dotazy k prostorám strukturovanými cenovými nabídkami – semináře, školení, hybridní porady, projektové zóny i dlouhodobé kanceláře – abys využil každý cenný projekt využití prostor a zvýšil nájemní výnosy i portfolio klientů. -
keyboard_arrow_down
Interaktivní obchodní profil
Sdruž celé své portfolio pracovních prostor – zasedací místnosti, coworkingové kanceláře, soukromé kanceláře, telefonní budky a eventové prostory – do personalizovaného obchodního profilu. Tento profil funguje jako komplexní rezervační prostředí, kde si firmy a týmy mohou nepřetržitě vybírat vhodné prostory, rezervovat je, platit, přidávat služby (catering, pronájem techniky, moderátor) a zadávat detailní poptávky na prostory.
Kontekstově citlivá AI podpora 24/7
Využij dobře vycvičeného a hluboce integrovaného AI asistenta pro pracovní prostory, který 24/7 v reálném čase vyřeší až 79,3 %¹ dotazů týkajících se rezervace místností, přístupu, vybavení prostor a fakturace ve 25 jazycích a nabízí kontextová doporučení pro nalezení vhodné zasedací místnosti, pracovního místa nebo balíčku prostor.
-
keyboard_arrow_down
Kontekstově citlivý AI asistent
Kontextový AI asistent v reálném čase zpracuje až 79,3 % všech dotazů na rezervace pracovních prostor a až 52,4 % dotazů podpory první úrovně pro zasedací a projektové místnosti, když analyzuje právě otevřený kalendář místností, rezervační data a vzorce používání a automaticky nabízí vhodná řešení pro rezervaci pracovních zón. -
keyboard_arrow_down
Automatizovaná komunikace se zákazníky
Automatizovaná komunikace rezervací zasílá událostmi řízená oznámení související s využitím pracovních prostor členům týmu ve správný čas (ve 25 jazycích) – potvrzení, upomínky, instrukce k přístupu, změny hot-desků a zasedacích místností – čímž snižuje manuální administrativu správy kanceláří až o 39,3%¹ a soustřeďuje veškerou komunikaci do jedné rezervační platformy. -
keyboard_arrow_down
Nepřetržitá zákaznická podpora 24/7
Uživatelé tvých pracovních prostor mají nepřetržitý přístup k chatovací AI podpoře ve více než 25 jazycích, která dodržuje tvoje rezervační pravidla, provází při rezervaci místností, pracovních stolů, parkovacích míst a projektových zón, pomáhá řešit problémy s přístupem a plánováním a zajišťuje plynulý zážitek z pracovního prostředí, zatímco snižuje potřebu manuálního zásahu správce kanceláří až o 59,3 %¹.
Důvěryhodná platforma
Oceňovaná all-in-one platforma pro rezervaci pracovních prostor, kterou preferují stovky moderních kancelářských center, coworkingů a firemních centrál. Nahraďte roztříštěnou správu prostor, ruční excelové rozvrhy a samostatné aplikace pro zasedací místnosti jedním cloudovým řešením a poskytněte svým týmům i návštěvníkům jednotný, špičkový zážitek z rezervace místností.
-
keyboard_arrow_down
Snadné použití
Snadnost použití 5/5 – intuitivní kalendář místností, vizuální zobrazení půdorysů a nepřetržitá vícejazyčná uživatelská asistence zkrátily dobu adopce softwaru pro rezervaci pracovních prostor o 60 % a umožnily 9 z 10 kancelářských uživatelů zvládnout hlavní rezervační funkce do 30 minut¹ (hodnocení Capterra), bez potřeby složitého implementačního projektu. -
keyboard_arrow_down
Bezkonkurenční hodnotová nabídka
Rezervační software Anolla pro pracovní prostory je výhodná a spolehlivá investice do moderní správy kancelářské infrastruktury. Finanční hodnocení 4,7/5¹ a hodnocení funkčnosti a spolehlivosti 5/5¹ na Capterře to potvrzují. Řešení používá cenový model podle skutečného využití – platíte jen za skutečné využití místností a objem aktivních rezervací. Neexistují žádné skryté provozní náklady a rizika mimosezónního období nebo částečného obsazení kanceláře jsou výrazně snížena. -
keyboard_arrow_down
Podpora v reálném čase
Podpora v reálném čase pro rezervace pracovních prostor: 24/7 kontextově vnímající AI agent, který vyřeší až 79,3 %¹ tiketů týkajících se rezervací, rušení, přerozdělení zdrojů a optimalizace využití místností, spolu s automatizačními integracemi (dveřní systémy, kalendáře, správa návštěvníků) zvýšil skóre spokojenosti uživatelské podpory na 4,7/5¹. -
keyboard_arrow_down
Zabezpečení a compliance
Bezpečnost a compliance při správě pracovních prostor – šifrování dat, nepřetržité 24/7 monitorování a cloudové zálohy chrání údaje o rezervacích místností, návštěvnících a přístupových systémech o 90–95 % efektivněji než lokální servery, zatímco platforma splňuje přísné požadavky GDPR a umožňuje ti rozvíjet chytré pracovní prostředí bez obav o ochranu dat.
Zákaznická zkušenost
Souhrnné hodnocení 4,8/5¹ a 99,96%¹ dostupnosti potvrzují spolehlivost a vysoký výkon rezervačního softwaru pro pracovní prostory jak v dynamicky rostoucích coworkingových centrech, tak v mezinárodních centrálách. Skutečné příběhy klientů ukazují jasný nárůst efektivity využití prostor, snížení nákladů a lepší zkušenost z pracovního prostředí – přidejte se k organizacím, které optimalizují své kancelářské plochy na základě dat a nespokojí se s kompromisy v rezervačních systémech.
Zákaznický úspěch 360°
Proměňte správu pracovních prostor ve strategické partnerství – Customer Success 360° spojuje kontextovou podporu rezervací 24/7, analytiku využití místností a dynamické přehledové panely, abyste dokázali předvídat potřeby zasedacích a projektových místností, zvyšovat efektivitu využití kancelářských prostor, zlepšovat spokojenost uživatelů a posilovat loajalitu zaměstnanců i návštěvníků k vašemu pracovnímu prostředí.
-
keyboard_arrow_down
360° personalizace
360° personalizace přizpůsobí každému uživateli pracovního prostoru v reálném čase vhodná pracovní místa podle jeho historie rezervací, týmových preferencí a pracovního stylu – chytrá doporučení volných zasedacích místností, fokusových koutů, projektových oblastí a hot-desk stolů, funkce rychlé rezervace a nonstop chatová podpora vytvářejí plynulý „jedním kliknutím“ rezervační zážitek pracovního prostoru pro celou organizaci. -
keyboard_arrow_down
Správa zákazníků
Modul pro správu uživatelů pracovních prostor shromažďuje profily všech rezervujících nájemců, firemní účty a historii využití místností do jedné, v reálném čase aktualizované databáze – vytvářejte chytré segmenty (např. týmy, oddělení, partnerské firmy), přidávejte poznámky ke schůzkám, projektům a preferencím rezervací a personalizujte komunikaci, abyste strategicky zvýšili retenci a obsazenost prostor. -
keyboard_arrow_down
Správce odkazů
Vytvářej a sdílej jedinečné rezervační odkazy a QR kódy pro každou zasedací místnost, projektový prostor, otevřenou kancelář nebo soukromou kancelář – každý odkaz na intranetu, obrazovce informačního systému v kanceláři, přístupové kartě, tlačítko na webu nebo tištěná reklama se změní v přímý odkaz na rezervaci pracovního prostoru, což usnadní samostatnou rezervaci místností pro hosty, týmy i klienty. -
keyboard_arrow_down
Online platby
Bezpečné zálohové platby za pronájem pracovního a zasedacího prostoru – integrované online platby potvrdí rezervaci místnosti až po přijetí úspěšné zálohové nebo plné platby, čímž snižují storna na poslední chvíli a nedostavení se a chrání nájemní příjmy vašeho coworkingového centra, kancelářské budovy nebo konferenčního centra téměř na 100 %. -
keyboard_arrow_down
Automatický čekací list
Automatický čekací seznam pro pracovní prostory doplňuje uvolněné časy nonstop – rezervační systém okamžitě informuje další zájemce o uvolněných zasedacích místnostech, projektových boxech či sdílených pracovištích, čímž výrazně zvyšuje míru obsazenosti prostorů a minimalizuje nevyužité časy. -
keyboard_arrow_down
Správa překladů
Nabídněte každému členu mezinárodního týmu a zahraničnímu hostovi možnost rezervace pracovního prostoru v jeho rodném jazyce ve více než 25 jazycích – popisy zasedacích místností, informace o vybavení (např. obrazovky, videokonferenční technika), ceny a uživatelské rozhraní se lokalizují během okamžiku, čímž prolomíte jazykové bariéry a zvýšíte počet rezervací od mezinárodních týmů a zahraničních trhů.
Analytika zákaznické loajality
Analýza využití a loajality uživatelů pracovních prostor v reálném čase ukazuje, které firmy, týmy a opakovaní rezervující jsou tvoji nejhodnotnější uživatelé prostor a jaké místnosti, časové sloty a doplňkové služby (např. parkování, technické sety) preferují – díky tomu jim můžeš nabízet personalizované ceny, optimalizovat obsazenost místností a maximalizovat nájemní příjmy.
-
keyboard_arrow_down
Členství
Vytvářejte víceúrovňové členské a přístupové úrovně pro pracovní prostory – automatizujte správu balíčků (denní pasy, balíčky s pevným stolem, členství v privátní kanceláři, VIP přístup do zasedacích místností) a na každé úrovni nabídněte exkluzivní slevy, výhodnější dlouhodobé nájemní podmínky a prioritní právo rezervace; i 5% nárůst udržení stálých uživatelů může výrazně zvýšit zisk z pronájmu pracovních prostor. -
keyboard_arrow_down
Permanentky a vstupenky
Předplacené denní vstupy, balíčky hodin a vícevstupové karty na využití zasedacích místností zajišťují stabilní peněžní tok a opakované návštěvy – automatická evidence využitých vstupů a kreditů na místnosti snižuje administrativní zátěž téměř na nulu, takže coworkingová centra, kancelářští klienti i inovační huby se mohou soustředit na zážitek, ne na ruční fakturaci. -
keyboard_arrow_down
Opakovaná předplatná
Pravidelná předplatná vytvářejí automaticky se obnovující balíčky pro pracovní prostory a kanceláře – například měsíční hodiny v zasedací místnosti, stanovený počet stolů nebo dobu pronájmu soukromé kanceláře – čímž zajišťují stabilní, předvídatelné měsíční nájemné a nepřerušený přístup k prostorám a doplňkovým službám. -
keyboard_arrow_down
E‑mailové kampaně
Posílejte cílené e‑mailové kampaně firmám, týmovým lídrům a uživatelům prostor – jedním kliknutím exportujte dynamické skupiny uživatelů (např. častí rezervující zasedacích místností, organizátoři víkendových akcí, neaktivní klienti) do marketingové platformy a nabídněte jim časově omezené akce, sezónně upravené nájemné a kampaně při otevírání nových pracovních prostor s měřitelně lepšími výsledky.
Správa rezervací
Spravujte všechny rezervace pracovních prostor, zasedacích místností, projektových zón, telefonních budek až po eventové prostory, zdroje, upozornění a provozní logy v jednom zobrazení „mise control“ – podpořte týmové i individuální rezervace, snižte manuální zátěž a získejte úplný přehled o obsazenosti pracovních prostor, vzorcích využití a dynamice nájemního byznysu v reálném čase.
-
keyboard_arrow_down
Skupinové rezervace
Automatizované skupinové rezervace coworkingových prostor – nastavte limity účastníků pro pracovní místa a zasedací místnosti, spravujte v reálném čase seznamy účastníků a vytvářejte opakované rezervace týmových schůzek a projektových místností bez ruční práce. -
keyboard_arrow_down
Rezervace více zdrojů
Jednotná rezervace více pracovních prostor a vybavení – umožněte týmům v jedné transakci současně rezervovat zasedací místnost, projektovou pracovní zónu, parkovací místo a prezentační techniku, čímž zjednodušíte a zprůhledníte správu kancelářských akcí a balíčků pro hybridní práci. -
keyboard_arrow_down
Hodinové a denní služby
Spravujte všechny způsoby využití pracovního prostoru – od hodinových rezervací zasedacích místností až po denní vstupy a dlouhodobý pronájem coworkingových míst – v jednom flexibilním rezervačním softwaru pro pracovní prostory, který se přizpůsobí vašemu kancelářskému konceptu a nájemnímu modelu. -
keyboard_arrow_down
Služby s variabilní délkou
Vytvoř rezervace zasedaček a fokus zón s flexibilní délkou – uživatelé prostor si sami zvolí, na jak dlouho se do pracovního prostoru nebo projektové zóny přihlásí, což zvýší obsazenost, sníží nevyužitý čas a zoptimalizuje využití kancelářských ploch. -
keyboard_arrow_down
Flexibilní rezervační pravidla
Tvoje pracovní prostředí, tvá pravidla hry – nastav minimální a maximální délku rezervace pracovních místností, storno a potvrzovací podmínky, časová okna pro předběžné rezervace a spravuj barevně odlišený kalendář zasedacích místností v denním, týdenním nebo měsíčním zobrazení, aby bylo využití prostor vždy transparentní.
Správa rozvrhů
Shromáždi celý harmonogram využití kancelářských prostor – otevřených pracovních zón, privátních kanceláří, zasedacích místností a projektových zón – do jednoho ovládacího panelu; rolově řízený přístup, synchronizace kalendářů místností a aktualizace v reálném čase zajišťují přesné plánování využití prostor a snižují chyby v rezervacích až o 68,5 %¹.
-
keyboard_arrow_down
Rozvrhy
Rozvrhy pracovních prostor synchronizují dostupnost zasedacích místností a pracovních zón s online kalendářem – nastav pravidelnou pracovní dobu, výjimečné dny, servisní okna a interní firemní akce několika kliknutími a kalendář rezervací prostor se automaticky aktualizuje ve všech zobrazeních. -
keyboard_arrow_down
Blokování času
Přesné časové bloky pro pracovní prostory – vytvářejte jednorázové nebo opakovaně se opakující blokace pro zasedací místnosti, fokus kabiny a projektové zóny s přesně nastaveným časem, datem a dny v týdnu, abyste rezervovali místnosti pro interní porady, údržbu nebo soukromé týmové seance. -
keyboard_arrow_down
Správa zdrojů
Efektivní správa pracovních prostor a kancelářských zdrojů – propojte zasedací místnosti, pracovní stoly, parkovací místa a prezentační techniku s konkrétními rezervovatelnými zdroji a pracovními režimy, předcházejte dvojím rezervacím a zvyšte využití kancelářských ploch, obsazenost místností i příjmy z nájmu. -
keyboard_arrow_down
Správa přístupů
Kontrolujte přístup k pracovním prostorám a rezervačnímu centru – přiřaďte týmům, oddělením a členům komunity oprávnění založená na rolích pro správu zasedacích místností, sdílených pracovních prostor a soukromých kanceláří a nastavte automatická oznámení, aby každý uživatel viděl a upravoval pouze ty místnosti a rezervace, ke kterým má právo.
Software zaměřený na mobilní zařízení
Mobilní rezervační software pro pracovní prostory – moderní uživatelské rozhraní, cloudová synchronizace, bezkontaktní check-in a okamžitá oznámení aplikace umožňují týmům pohodlně rezervovat zasedací místnosti, hot-desk pracovní místa i projektové zóny z jakéhokoli chytrého zařízení.
-
keyboard_arrow_down
Přístup založený na cloudu
Cloudový rezervační software pro pracovní prostory zajišťuje přístup ke všem zasedacím místnostem, projektovým zónám a sdíleným pracovním stolům z jakéhokoli zařízení a místa s dostupností 99,96 %¹ – všechny rezervace, kalendáře místností a statistiky využití se automaticky synchronizují v reálném čase. -
keyboard_arrow_down
Meziplatformní ekosystém
Meziplatformní ekosystém pro správu pracovních prostor propojuje kanceláře, coworkingová centra a zasedací místnosti na zařízeních Mac/PC, iOS a Android – začněte s rezervací místnosti na stolním počítači a pokračujte v jejím časování či úpravách na mobilu se stejně plynulým a intuitivním uživatelským prostředím. -
keyboard_arrow_down
Administrátorská aplikace
Aplikace pro správce pracovních prostorů (iOS a Android) navržená speciálně pro správu rezervací nabízí 100% funkcionalitu webového rezervačního prostředí – řiďte rozvrhy zasedacích místností, potvrzujte rezervace, ovládejte chytré zámky a spravujte využití zdrojů v reálném čase odkudkoli. -
keyboard_arrow_down
Klientská aplikace
Klientská aplikace určená uživatelům pracovních prostor (iOS, Android, web) umožňuje ultrarychlou rezervaci zasedacích místností, fokus zón nebo projektových místností – najděte volné termíny, zvolte vhodnou pracovní zónu a potvrďte rezervaci několika kliknutími, přičemž zároveň získáte okamžitá oznámení a přehled o svém využití místností. -
keyboard_arrow_down
Okamžitá upozornění z aplikace
Notifikace v reálném čase poskytují správcům pracovních prostor a community managerům okamžitý přehled o všech úkonech souvisejících s místnostmi – o nových rezervacích, dotazech na prostory, zrušeních, pohybech na čekacím seznamu a zprávách v prohlížeči i v mobilu.
Personalizovaná automatická upozornění
V rezervačním systému pracovních prostor můžete nastavit automatická oznámení podle události, lokality a kanálu (e‑mail/SMS) – personalizované zprávy pro uživatele zasedacích místností, rezervující hot desk nebo nájemce kancelářských prostor dorazí ve správný čas a zachovají tonalitu vaší značky i plynulou samoobslužnou komunikaci.
-
keyboard_arrow_down
Automatická potvrzení
Automatizovaný potvrzovací tok dává jistotu jak rezervantovi místnosti, tak správci kanceláře – každá rezervace zasedací místnosti, seminární či projektové místnosti, její změna a zrušení je okamžitě potvrzena e‑mailem a SMS, což snižuje zmatek a duplicitní rezervace. -
keyboard_arrow_down
Připomenutí
Automatizované SMS a e‑mailové připomínky snižují počet neuskutečněných schůzek a prázdných zasedacích místností až o 14,9 %¹ – systém včas připomene rezervujícím blížící se využití místnosti, aby týmy, klientská setkání i workshopy začínaly přesně a podle plánu (SMS dorazí rychle a spolehlivě i bez internetu). -
keyboard_arrow_down
Automatický sběr zpětné vazby
Automatizovaný sběr zpětné vazby po každém skutečném využití prostoru – ať už jde o zasedací místnost, seminární zónu nebo sdílenou kancelář – požádá uživatele o hodnocení (5★) a komentáře, aby bylo možné měřit kvalitu prostorového zážitku a činit datově podložená rozhodnutí při plánování pracoviště.
Dynamické oceňování
Modul dynamického oceňování automatizuje ceny pracovních prostor podle denní doby, sezóny, typu místnosti, segmentu rezervujícího a obsazenosti – jedno z nejpokročilejších řešení na trhu pro tvorbu promo nabídek, špičkových cen, slev pro opakované uživatele, událostních tarifů a VIP cen za místnosti, které maximalizuje výnosový potenciál každé zasedací místnosti i pracovního stolu.
-
keyboard_arrow_down
Speciální ceny založené na čase
Časově podmíněné speciální ceny umožňují vytvářet automatické slevy podle délky rezervace, data, času, dne v týdnu, kategorie místnosti a úrovně členství – optimalizujte obsazenost zasedacích místností, hot desků a projektových zón, odvádějte poptávku mimo špičku a zvyšujte celkové příjmy z pronajímaných ploch chytrým cenováním. -
keyboard_arrow_down
Oceňování podle zdrojů
Prostorová cenotvorba v softwaru pro rezervaci pracovních míst – nastavte flexibilní ceny a délky rezervací podle využití a poptávky po pracovních stolech, zasedacích místnostech, projektových zónách a fokusových místnostech tak, aby každý metr čtvereční pracovního prostoru spravedlivě odrážel svou skutečnou hodnotu. -
keyboard_arrow_down
Zvýhodněné sazby
Dynamické zlevněné sazby při rezervaci pracovních prostor – aktivujte jedním přepínačem tarify mimo špičku, last minute nabídky a slevy na klidné hodiny, s atraktivně zobrazenou slevou a přeškrtnutou původní cenou, abyste zvýšili obsazenost místnosti a ovlivnili rozhodování o rezervaci.
Analytika založená na datech
Proměňte strategii využití kancelářských prostor v datově řízenou – rezervační software pro pracovní prostory v reálném čase shromažďuje přehled o vytíženosti pracovních stolů, zasedacích místností a projektových zón, propojuje se s Google Analytics, GTM a Pixelem a umožňuje export surových dat do BI a ML nástrojů, abyste optimalizovali plánování prostor, rezervační pravidla a uživatelskou cestu.
-
keyboard_arrow_down
Statistika v reálném čase
Sleduj využití pracovních prostor v reálném čase – interaktivní panel zobrazuje s přesností na sekundu obsazenost místností, objem rezervací, vzorce rezervačního chování a rotaci zasedacích místností, aby správci prostor mohli rychle činit rozhodnutí založená na datech ohledně plánování pracovišť a optimalizace kancelářských nákladů. -
keyboard_arrow_down
Integrace webové analytiky
Propojte rezervace pracovních prostor s webovou analytikou – integrujte software pro rezervaci pracovních míst plynule s Google Analytics, Google Tag Managerem a Meta Pixelem, abyste sledovali výkonnost kampaní na pronájem kancelářských prostor, měřili konverze v rezervačním trychtýři a optimalizovali digitální uživatelské cesty pro hybridní práci a využití místností. -
keyboard_arrow_down
Připravenost na BI a AI
Využijte plný potenciál dat o svém pracovním prostoru – kdykoli exportujte surová data o využití místností do Excelu, Google Sheets nebo přímo do BI a AI nástrojů, abyste mohli provádět hloubkové analýzy, předpovídat poptávku po pracovních místech, modelovat optimální počet zasedacích místností a vytvářet datově řízenou kancelářskou strategii.
Otázky a odpovědi: software Anolla
Přehledné odpovědi na časté dotazy k rezervačnímu softwaru Anolla pro pracovní prostory – rychle získáte přehled o funkcích, implementaci, integračních možnostech a cenách, abyste mohli učinit informované rozhodnutí o zavedení moderní správy pracoviště, hybridního pracovního režimu a chytrého systému rezervace kancelářských prostor.
-
keyboard_arrow_downČím se Anolla liší od běžného rezervačního softwaru pro pracovní prostory?Běžné rezervační kalendáře pro pracovní prostory nabízejí pouze plánování času, zatímco Anolla je komplexní all‑in‑one platforma pro správu a rezervaci pracovních prostor pro business centra, office hotely, coworkingy a konferenční centra. Anolla spojuje v jednom nástroji rezervace pracovních prostor, správu nájemních smluv, řízení vztahů se zákazníky (CRM), analytiku využití prostor a automatizované workflow. Na rozdíl od statických kalendářových řešení využívá Anolla doporučení založená na umělé inteligenci k optimalizaci vytížení prostor, řízení rezervací a predikci využití místností. Platforma podporuje dynamické oceňování podle typu místnosti, kapacity, sezóny a poptávky. V jednom systému lze paralelně spravovat hodinové rezervace zasedacích místností i vícedenní pronájmy pracovních stolů, kanceláří, seminárních místností a projektových prostor.
-
keyboard_arrow_downPodporuje Anolla současně hodinové a vícedenní rezervace pracovních prostor?Ano, to je jedna z nejdůležitějších konkurenčních výhod Anolly na trhu rezervačního softwaru pro pracovní prostory. Na rozdíl od mnoha řešení pro rezervaci zasedaček a pracovních stolů Anolla nenutí volit pouze hodinový nebo pouze denní model. Platforma současně podporuje hodinové rezervace zasedacích místností, telefonních budek a projektových prostor i vícedenní či dlouhodobé nájemní období pro pracovní stoly, privátní kanceláře a seminární místnosti. Lze také spravovat využití prostor s proměnlivou délkou, například eventové dny, školení a konference. Všechny rezervace jsou vedeny pod jedním správcovským účtem a zobrazeny v jednom centrálním přehledovém kalendáři pracovních prostor, což je ideální pro hybridní modely, jako jsou coworking centra, kancelářské hotely, studia, pronajímané sály a konzultační centra.
-
keyboard_arrow_downJak AI asistent Anolla snižuje administrativní zátěž a lidské chyby při správě pracovních prostor?Automatizovaný AI asistent zákaznické podpory pro pracovní prostory Anolla funguje 24/7 a odpovídá na dotazy rezervujících v češtině i dalších jazycích. Virtuální asistent správy prostor automaticky vyřeší až 79,3 %¹ všech standardních dotazů na rezervaci pracovních místností a nájemních ploch, například dostupnost zasedacích místností, doplňkové služby, ceny a změny rezervace. AI asistent rovněž pokryje až 52,4 %¹ dotazů první úrovně technické podpory souvisejících s přístupovými systémy dveří, samoobslužným check‑inem, platebními řešeními a uživatelskými účty – to vše bez zásahu administrátora. Automatizované notifikace pro rezervující, připomínky, odesílání přístupových kódů a potvrzení využití prostoru snižují čas, který musí správa pracovních prostor věnovat administrativě, až o 39,3 %¹ a minimalizují riziko lidských chyb při dvojím rezervování místností nebo sdílení přístupů.
-
keyboard_arrow_downJak modul dynamického cenotvorby Anolla pomáhá provozovatelům pracovních prostorů optimalizovat ceny?Dynamický cenový modul Anolla automatizuje cenovou strategii zasedacích místností, pronájmu pracovních stolů a soukromých kanceláří podle cílů business centra či coworkingového prostoru. Správce prostor může vytvářet flexibilní cenová pravidla, která mění nájemné za pracovní místo podle denní doby, dne v týdnu, sezóny, obsazenosti, typu místnosti nebo zákaznického segmentu. Všechny cenové úpravy se v reálném čase uplatňují podle předem definované obchodní logiky bez nutnosti ručního zásahu. Systém pomáhá vyplnit časová období s nižší poptávkou pomocí výhodnějších tarifů a zvyšovat ceny zasedacích místností, poslucháren či seminárních zón v době špičky, při velkých akcích nebo v obdobích vysoké obsazenosti. Takto inteligentně řízená cenová strategie prostor současně zvyšuje obsazenost pracovních míst, výnos na metr čtvereční a ziskovost celého portfolia prostor.
-
keyboard_arrow_downJe Anolla vhodná jak pro malé kanceláře, tak pro operátory pracovních prostor s více lokalitami?Ano, rezervační software Anolla pro pracovní prostory je navržen tak, aby se škáloval od malého studia až po globálně rozprostřenou síť coworkingových center. Kancelář, která spravuje jednotlivé zasedací místnosti nebo několik pronajímaných kabinetů, může začít s výkonným bezplatným tarifem, který pokrývá základní rezervační kalendář, samoobslužnou rezervaci místností a základní správu klientů. Obchodní centra s více lokalitami, sítě kancelářských hotelů a provozovatelé coworkingových center mohou využít centralizovanou správu portfolia prostor, kde je pod jedním účtem neomezený počet lokalit, místností a administrátorských uživatelů. Platforma nabízí flexibilní řízení přístupu podle rolí a lokalit (RBAC), které umožňuje nastavit samostatné role pro manažera každého centra, koordinátora prostor, účetního a recepční tým, a zároveň zajistit bezpečný přístup pouze k relevantním prostorám a datům.
-
keyboard_arrow_downS jakými nástroji pro správu pracovních prostor se Anolla integruje?Rezervační platforma pracovních prostor Anolla je postavena na architektuře „API‑first“, která umožňuje hluboké a flexibilní integrace v celém řetězci správy pracovních prostor. Pro zpracování plateb je k dispozici přímá integrace se Stripe, která umožňuje automatizované platby předem za zasedací a seminární místnosti, denní vstupy ke stolům i dlouhodobé nájemní smlouvy. Pro analytiku Anolla podporuje napojení na Google Analytics, Google Tag Manager a Meta Pixel, které poskytují detailní přehled o rezervační cestě, vytíženosti prostor a efektivitě prodejních kanálů. Platforma navíc umožňuje export surových dat do BI a nástrojů strojového učení pro analýzu produktivity na metr čtvereční, rezervačních trendů a zákaznických segmentů. Výkonné veřejné API a hotové integrace s dalšími systémy pro správu prostor, CRM, účetnictví a kontrolu přístupu dělají z Anolly ústřední prvek celého ekosystému pracovního prostoru.
-
keyboard_arrow_downCo obsahuje bezplatný balíček a jaké funkce pro správu pracovních prostor přidávají placené moduly?Bezplatný balíček Anolla obsahuje všechny základní funkce potřebné pro spuštění rezervací pracovních prostor, plánování časů zasedacích místností a samoobslužního rezervování místností. Tato úroveň je ideální pro malé kanceláře, studia, soukromé praxe a začínající coworkingová centra, která chtějí rychle zavést online rezervace. Placené balíčky přidávají neomezenou automatizaci pro notifikace rezervujících, připomínky plateb a zasílání přístupových kódů, pokročilé integrace se systémy kontroly vstupu, účetními systémy a CRM řešeními a také moduly zákaznické věrnosti, jako jsou balíčky pro stálé klienty, kreditní a bodové systémy a personalizované ceny pro opakující se rezervující. Díky tomu si může každý provozovatel pracovních prostor zvolit přesně takovou kombinaci funkcí, která odpovídá jeho modelu prostor a fázi růstu.
-
keyboard_arrow_downJak cenový model Anolla založený na používání snižuje podnikatelské riziko pronájmu pracovních prostor?Anollin cenový model založený na využití je navržen speciálně ke snížení podnikatelských rizik provozovatelů pracovních prostor, coworking center a správců eventových místností. Správci pracovních prostor nemusí v mimosezoně, během léta nebo v měsících s proměnlivou poptávkou platit vysoké fixní měsíční poplatky za rezervační software, když je objem rezervací dočasně nižší. Náklady na platformu se vždy škálují úměrně skutečnému využití místností, počtu rezervací a aktivních klientů. Tento model je obzvlášť vhodný pro sezónní seminární centra, projektová studia, eventové prostory a poskytovatele flexibilních pracovních prostředí, kde může objem rezervací mezi měsíci výrazně kolísat.
-
keyboard_arrow_downJak rychle mohu začít pracovat s rezervačním softwarem Anolla pro pracovní prostory?Začít s rezervační platformou Anolla pro pracovní prostory obvykle trvá jen několik minut a celým nastavovacím procesem provází 24/7 kontextově vnímající AI asistent, který pomůže přidat kanceláře, zasedací místnosti, pracovní stoly a balíčkové produkty. Podle Capterry má uživatelská přívětivost hodnocení 5/5¹, což znamená, že většina office manažerů, koordinátorů business center i administrátorů coworkingových prostor zvládne základní funkce správy prostor do 30 minut¹. V rámci standardního nastavovacího postupu se vytvoří kategorie místností, ceníky, rezervační pravidla, online rezervační pohled a automatická oznámení, takže prostory mohou prakticky okamžitě jít „do prodeje“.
-
keyboard_arrow_downCo dělá z rezervační platformy Anolla pro pracovní prostory řešení připravené na budoucnost?Anolla je odolná do budoucna jako platforma pro rezervace a správu pracovních prostor díky rozšiřitelné modulární architektuře, která se přizpůsobuje rychle se měnícímu ekosystému flexibilních pracovišť. Cloudová infrastruktura a učení založené na AI umožňují platformě průběžně reagovat na nové způsoby práce, hybridní kanceláře a vzorce využití prostor. Na rozdíl od strnulých systémů pro správu místností je Anolla vybudována kolem výkonného API, které usnadňuje přidávání nových rezervačních kanálů, nástrojů pro analýzu využití prostor a marketingových nástrojů. Modulární platforma podporuje také IoT ekosystém, včetně chytré kontroly vstupu, správy přístupových karet a PIN kódů, samoobslužných check‑in kiosků, dveřních displejů s kalendáři u zasedacích místností, senzorů pro měření obsazenosti a správy půjčovaného vybavení (projektory, technika, parkovací místa). Taková architektura umožňuje provozovatelům pracovních prostor průběžně integrovat nejnovější technologie a udržovat systémy pro rezervace a správu prostor na čele trhu.
¹ Procenta jsou přibližné ukazatele vypočítané na základě našich historických a aktuálních dat. Tyto ukazatele vycházejí ze zpětné vazby klientů, průzkumů a dalších analýz. Konečný výsledek se může lišit. Výsledek závisí na konkrétním rozsahu a odvětví použití.
Přesnější softwarová řešení
Vyberte softwarové řešení, které je přesněji přizpůsobeno potřebám vašeho podnikání.
Rezervační software pro zasedací místnosti