Tandarts boekingssoftware

• keyboard_arrow_downHoe verschilt de tandarts-reserveringssoftware van Anolla van gewone online planningsoplossingen?
  Een gewone reserveringskalender laat enkel het noteren van afspraak­tijden toe en stuurt de werkzaamheden van een tandartspraktijk niet integraal aan. Anolla is een alles-in-één reserverings- en praktijkbeheersplatform voor tandheelkunde, specifiek ontworpen om de workflows van tandartsen, mondhygiënisten en orthodontisten te optimaliseren. Het systeem combineert slimme online boekingen, beheer van tandartspatiënten (dental CRM), praktijkorganisatie en geautomatiseerde meldingen. In tegenstelling tot statische kalenders gebruikt Anolla AI om behandelcapaciteit te sturen, no-shows te verminderen en behandelroosters te optimaliseren. Het platform ondersteunt dynamische prijsstelling voor verschillende tandheelkundige diensten, zoals preventie, wortelkanaalbehandelingen of implantologie. Anolla maakt het mogelijk zowel korte behandelingen (bijv. 30–60 minuten consulten) als meeruur- of meerdaagse behandeltrajecten te beheren, waarbij alle agenda’s van tandartsen en mondhygiënisten in één praktijkkalender samenkomen.
• keyboard_arrow_downOndersteunt Anolla gelijktijdig boekingen voor korte tandheelkundige behandelingen en meerdaagse behandelplannen?
  Ja, dit is een van de belangrijkste voordelen van Anolla als boekingssoftware voor tandartspraktijken. In tegenstelling tot veel algemene reserveringssystemen dwingt Anolla een tandheelkundige kliniek niet om slechts één planningslogica te kiezen. Het platform ondersteunt tegelijk korte afspraken (zoals snelle controle, röntgen, mondhygiëne, vullingswissel) en langere behandelingen (zoals chirurgische ingrepen, wortelkanaalbehandeling, fasen van implantologie). Je kunt ook tandheelkundige diensten met variabele duur beheren, waarbij de behandeltijd afhangt van de diagnose of het behandelplan. Alle afspraken – ongeacht duur of type behandeling – komen onder één kliniekaccount samen in één tandartskalender. Anolla is ideaal voor klassieke tandartspraktijken, centra voor kaakchirurgie en klinieken die gecombineerde behandeltrajecten over meerdere dagen aanbieden.
• keyboard_arrow_downHoe vermindert de Anolla AI-assistent de administratieve last en menselijke fouten in een tandartspraktijk?
  De automatische AI-klantenservice- en boekingsassistent van Anolla werkt 24/7 voor tandheelkundige klinieken en helpt patiënten zelfstandig online afspraken te boeken en informatie te vinden. De assistent kan automatisch tot 79,3%¹ van de typische patiëntvragen afhandelen, zoals het wijzigen van afspraken, het controleren van de tijd bij de tandarts of het geven van basisinformatie over tandheelkundige behandelingen. Daarnaast verwerkt de assistent tot 52,4%¹ van de eerstelijns technische ondersteuningsbehoefte zonder inmenging van de receptie. Geautomatiseerde communicatie met patiënten – herinneringen, bevestigingen en meldingen over de wachtlijst – vermindert de administratietijd van de kliniekreceptie tot 39,3%¹. Resultaat: minder handmatige invoer, minder risico op dubbele boekingen en aanzienlijk minder menselijke fouten bij het beheren van afspraken en patiëntgegevens.
• keyboard_arrow_downHoe helpt Anolla’s dynamische prijsmodulering bij het optimaliseren van prijzen voor tandheelkundige diensten?
  De dynamische prijsmoduul van Anolla automatiseert de prijsstrategie van tandheelkundige klinieken op basis van agendabezetting en vraag. De kliniek kan regels instellen waarbij de prijzen van verschillende tandheelkundige behandelingen variëren naar tijdstip, weekdag, seizoen, deskundigheidsniveau van de tandarts of patiëntgroep (zoals vaste patiënt, nieuwe patiënt, zakelijke klanten). Alle prijswijzigingen worden automatisch toegepast volgens de ingestelde bedrijfsregels, zonder manuele tussenkomst. Het systeem helpt consulten in minder drukke perioden – zoals middagen of seizoensmatig rustige tijden – tegen een gunstiger tarief aan te bieden en zo de capaciteit beter te benutten. Tijdens piekuren en tijden met hoge vraag maakt dynamische prijsstelling het mogelijk de omzet van de kliniek te maximaliseren en de totale winstgevendheid te verhogen, met behoud van een transparante prijsstructuur voor zowel patiënten als het team van de kliniek.
• keyboard_arrow_downIs Anolla geschikt zowel voor een individuele tandartspraktijk als voor een keten van klinieken met meerdere vestigingen?
  Ja, de tandheelkundige reserveringssoftware van Anolla is ontworpen om te schalen van een solopraktijk met één behandelkamer tot grote tandheelkundige ketens met meerdere locaties. Een zelfstandig tandarts of mondhygiënist kan starten met het krachtige gratis pakket, dat de basisbehoeften voor online reserveringen en patiëntenbeheer afdekt. Grotere tandartspraktijken en ketens kunnen gecentraliseerd beheer gebruiken om de agenda’s van meerdere klinieken, behandelkamers, tandartsen en technici via één platform te coördineren. In het systeem kunnen onbeperkt behandelcentra, tandartspraktijken en gebruikersaccounts worden toegevoegd, waarbij de toegang rolgebaseerd (bijv. tandarts, mondhygiënist, assistent, receptie, kliniekmanagement) en locatiegebaseerd wordt ingericht. Zo zien medewerkers alleen die agenda’s en patiëntgegevens die zij nodig hebben voor hun dagelijkse werkzaamheden.
• keyboard_arrow_downMet welke tools en systemen integreert de Anolla tandartsboekingssoftware?
  Anolla is gebouwd met een API-first architectuur, waardoor de integratie met het informatiesysteem van een tandartspraktijk flexibel en toekomstbestendig is. Het platform ondersteunt kernintegraties voor online betalingen, waardoor bijvoorbeeld vooruitbetalingen of borg via Stripe mogelijk zijn om no-shows en last-minute annuleringen te verminderen. Anolla integreert met analytics-oplossingen zoals Google Analytics, Google Tag Manager en Meta Pixel, zodat de marketing van de tandartspraktijk de instroom van nieuwe patiënten via digitale kanalen kan volgen en advertentiecampagnes kan optimaliseren. Indien nodig kunnen geanonimiseerde ruwe gegevens worden geëxporteerd naar BI- en ML-tools voor een grondige analyse van de prestaties van de praktijk. Daarnaast bevat het platform een krachtige API voor integratie met andere systemen, zoals financiële en facturatiesoftware, zorginformatiesystemen, patiëntenportalen of interne rapportagetools van de kliniek.
• keyboard_arrow_downWat bevat het gratis pakket en welke extra functies voegen de betaalde opties toe voor een tandartspraktijk?
  Het gratis pakket van Anolla biedt een tandartspraktijk alle basisinstrumenten om te starten met soepele online boekingen en vereenvoudigd patiëntbeheer – inclusief tandartsagenda’s, webboekingsformulieren, basis automatische herinneringen en beheer van patiëntendossiers. Het is ideaal voor zelfstandige tandartsen en kleinere tandklinieken die snel met digitale afspraken willen beginnen. De betaalde functies voegen onbeperkte automatisering toe (zoals meerlagige herinneringen, uitnodigingen voor nacontrole, automatische vulling van wachtlijsten), uitgebreide integraties met betaaloplossingen en de boekhouding van de kliniek en loyaliteitsmodules – bijvoorbeeld vasteklantprogramma’s, campagnes voor herhaalbezoeken en gepersonaliseerde e-mailmarketing voor tandartspatiënten.
• keyboard_arrow_downHoe helpt Anolla’s gebruiksgebaseerde prijsstelling om de bedrijfsrisico’s van een tandartspraktijk te verminderen?
  Het gebruiksgebaseerde prijsmodel van Anolla is ontworpen om de vaste kosten van tandheelkundige klinieken beheersbaar te houden en de risico’s bij wisselende patiëntstromen te verkleinen. De kliniek hoeft geen hoge vaste maandelijkse kosten te betalen in periodes waarin het aantal patiënten of boekingen lager is – bijvoorbeeld bij seizoensschommelingen of economische veranderingen. De softwarekosten schalen proportioneel mee met het daadwerkelijke gebruik, dus met het volume aan consulten en reserveringen. Deze aanpak is bijzonder handig voor nieuwe tandartspraktijken, groeiende klinieken en seizoensgebonden diensten (zoals esthetische tandheelkunde of bleekpakketten), waar de vraag per maand sterk kan variëren.
• keyboard_arrow_downHoe snel kan een tandartspraktijk met Anolla aan de slag?
  Het in gebruik nemen van Anolla in een tandartspraktijk duurt meestal slechts enkele minuten – van het aanmaken van een account tot de eerste online boeking. Het volledige configuratieproces wordt begeleid door een 24/7 contextbewuste AI-assistent die helpt om snel de agenda’s van tandartsen, behandeltijden, kamers en boekingsregels in te stellen. De gebruiksvriendelijkheid van het platform wordt op Capterra beoordeeld met 5/5¹, wat betekent dat ook tandartsen en balieteams die nog niet met complexe IT-oplossingen hebben gewerkt het systeem snel eigen kunnen maken. Volgens de statistieken beheersen negen van de tien teamleden de belangrijkste functies van Anolla – zoals het aanmaken en wijzigen van afspraken en het gebruik van patiëntdossiers – in minder dan 30 minuten¹.
• keyboard_arrow_downWat maakt Anolla’s tandartsreserveringsplatform tot een toekomstbestendige oplossing?
  Anolla’s reserveringssoftware voor tandartspraktijken is futureproof dankzij een uitbreidbare modulaire architectuur en een cloudgebaseerde opzet. Het platform evolueert continu door gebruik te maken van kunstmatige intelligentie om boekingspatronen van de praktijk te analyseren, het aantal lege tijdsloten te verminderen en de tijdsbesteding van tandartsen te optimaliseren. In tegenstelling tot statische planningsoplossingen is Anolla gebouwd rond een krachtige API, die het in de toekomst mogelijk maakt om nieuwe praktijkinformatiesystemen, financiële software en marketingplatformen te integreren. Het modulaire platform kan ook een IoT-ecosysteem ondersteunen – bijvoorbeeld toegangscontrolesystemen voor patiëntenselfservice, materiaalverhuur voor het plannen van het gebruik van röntgen- of 3D-scanners en sensoren om de status ‘bezet/vrij’ van behandelkamers te monitoren. Deze architectuur zorgt ervoor dat de tandartspraktijk altijd met moderne digitale tools werkt en nieuwe technologieën snel kan inzetten wanneer markt en patiëntverwachtingen veranderen.

¹ De percentages zijn bij benadering berekend op basis van onze historische en actuele gegevens. Deze cijfers zijn gebaseerd op klantfeedback, enquêtes en andere analyses. Het uiteindelijke resultaat kan afwijken. Het resultaat hangt af van de specifieke reikwijdte van de toepassing en de sector.