Software di prenotazione per studi dentistici

• keyboard_arrow_downIn che cosa il software di prenotazione odontoiatrica Anolla è diverso dalle normali soluzioni di agenda online?
  Un normale calendario di prenotazione consente solo di registrare gli orari delle visite e non gestisce in modo completo il lavoro di una clinica odontoiatrica. Anolla è una piattaforma tutto-in-uno per la prenotazione odontoiatrica e la gestione della clinica, progettata per ottimizzare i flussi di lavoro di dentisti, igienisti dentali e ortodontisti. Il sistema integra una prenotazione online intelligente, la gestione dei pazienti odontoiatrici (dental CRM), l’organizzazione del lavoro in clinica e le notifiche automatizzate. A differenza dei calendari statici, Anolla utilizza l’intelligenza artificiale per gestire la capacità di trattamento, ridurre le cancellazioni e ottimizzare gli orari delle terapie. La piattaforma supporta la tariffazione dinamica per diversi servizi odontoiatrici, ad esempio per visite di profilassi, endodonzia o implantologia. Anolla consente di gestire sia procedure brevi (es. visite da 30–60 minuti) sia cicli di cura di più ore o più giorni, riunendo tutti gli orari di dentisti e igienisti in un unico calendario di clinica.
• keyboard_arrow_downAnolla supporta contemporaneamente procedure brevi e piani di cura odontoiatrica di più giorni?
  Sì, questo è uno dei principali vantaggi del software di prenotazione Anolla per studi dentistici. A differenza di molti sistemi di prenotazione generici, Anolla non obbliga la clinica odontoiatrica a scegliere un’unica logica di programmazione. La piattaforma supporta contemporaneamente appuntamenti brevi (ad es. controlli rapidi, radiografie, igiene orale, sostituzione di otturazioni) e procedure più lunghe (ad es. interventi chirurgici, devitalizzazioni, fasi dell’implantologia). Si possono gestire anche servizi odontoiatrici a durata variabile, in cui la lunghezza della procedura dipende dalla diagnosi o dal piano di cura. Tutti gli appuntamenti – indipendentemente da durata o tipo di servizio – confluiscono in un unico calendario della clinica dentistica sotto un solo account del centro. Anolla è ideale per studi odontoiatrici tradizionali, centri di chirurgia maxillo-facciale e cliniche che offrono pacchetti di cura combinati su più giornate di trattamento.
• keyboard_arrow_downCome riduce l’assistente AI di Anolla il carico amministrativo e gli errori umani in una clinica dentistica?
  L’assistente AI automatico di Anolla per il servizio clienti e il supporto alle prenotazioni lavora 24/7 per la clinica dentistica, aiutando i pazienti a prenotare autonomamente online e a trovare informazioni. L’assistente risolve automaticamente fino al 79,3%¹ delle richieste tipiche dei pazienti, come modifica dell’appuntamento, verifica dell’orario del dentista o condivisione di informazioni di base sui trattamenti odontoiatrici. Inoltre, l’assistente gestisce fino al 52,4%¹ delle esigenze di primo livello di supporto tecnico senza intervento della reception. La comunicazione automatizzata con i pazienti – promemoria, conferme, notifiche sulle liste d’attesa – riduce il tempo amministrativo della reception fino al 39,3%¹. Risultato: meno inserimenti manuali, minore rischio di doppie prenotazioni e molti meno errori umani nella gestione degli orari di visita e dei dati dei pazienti.
• keyboard_arrow_downIn che modo la modulazione della tariffazione dinamica di Anolla aiuta a ottimizzare i prezzi dei servizi odontoiatrici?
  Il modulo di pricing dinamico di Anolla automatizza la strategia tariffaria delle cliniche dentali in base al carico di agenda e alla domanda. La clinica può creare regole che modificano i prezzi dei diversi trattamenti odontoiatrici in funzione dell’orario, del giorno della settimana, della stagione, del livello di competenza del medico o del gruppo di pazienti (paziente abituale, nuovo paziente, aziende). Tutte le variazioni di prezzo vengono applicate automaticamente secondo le regole di business impostate, senza interventi manuali. Il sistema aiuta a vendere a prezzi più convenienti gli appuntamenti nelle fasce meno richieste, ad esempio a metà giornata o nei periodi stagionalmente più tranquilli, aumentando il tasso di utilizzo della capacità clinica. Nelle ore di punta e nei periodi di forte domanda, il pricing dinamico consente di massimizzare i ricavi della clinica e di migliorare la redditività complessiva, mantenendo al tempo stesso un modello di pricing trasparente sia per i pazienti sia per il team.
• keyboard_arrow_downAnolla è adatta sia al singolo studio dentistico sia alla catena di cliniche con più sedi?
  Sì, il software di prenotazione per odontoiatria Anolla è progettato per scalare dallo studio dentistico con un solo medico fino alle grandi catene di cliniche con più sedi. Un dentista libero professionista o un igienista dentale possono iniziare con un potente piano gratuito che copre le esigenze di base di prenotazione online e gestione dei pazienti. Le cliniche odontoiatriche e le catene più grandi possono utilizzare una gestione centralizzata per coordinare gli orari, gli studi, i dentisti e i tecnici di più strutture tramite un’unica piattaforma. Il sistema consente di aggiungere un numero illimitato di sedi di cura, studi dentistici e account utente, organizzando l’accesso in base ai ruoli (ad es. dentista, igienista, assistente, reception, direzione clinica) e alle sedi. In questo modo il personale vede solo gli orari e i dati dei pazienti necessari al lavoro quotidiano.
• keyboard_arrow_downCon quali strumenti e sistemi si integra il software di prenotazione odontoiatrica di Anolla?
  Anolla è costruita con un’architettura API-first, che rende l’integrazione del sistema informativo di una clinica dentistica flessibile e a prova di futuro. La piattaforma supporta integrazioni chiave per i pagamenti online, consentendo ad esempio l’incasso di acconti o depositi tramite Stripe, per ridurre i mancati appuntamenti e le cancellazioni all’ultimo minuto. Anolla si integra con soluzioni di analisi come Google Analytics, Google Tag Manager e Meta Pixel, che permettono al marketing della clinica di monitorare l’origine, dai canali digitali, dei nuovi pazienti e ottimizzare le campagne pubblicitarie. Se necessario, dati grezzi anonimizzati possono essere esportati verso strumenti BI e ML per un’analisi approfondita delle performance della clinica. Inoltre, la piattaforma include un’API potente per l’integrazione con altri sistemi, come software finanziari e di fatturazione, sistemi informativi sanitari, portali paziente o strumenti di reportistica interna della clinica.
• keyboard_arrow_downCosa include il pacchetto gratuito e cosa aggiungono le funzionalità a pagamento per la clinica dentistica?
  Il pacchetto gratuito di Anolla fornisce allo studio dentistico tutti gli strumenti di base per iniziare con una prenotazione online fluida e una gestione semplificata dei pazienti, inclusi calendari per i dentisti, moduli di prenotazione sul web, promemoria automatici essenziali e gestione delle cartelle dei pazienti. È ideale per dentisti singoli e piccoli studi odontoiatrici che desiderano avviare rapidamente la prenotazione digitale. Le funzionalità a pagamento aggiungono automazioni illimitate (ad es. promemoria multilivello, inviti ai controlli successivi, riempimento automatico delle liste d’attesa), integrazioni estese con soluzioni di pagamento e contabilità dello studio e moduli di fidelizzazione, come programmi per clienti abituali, campagne per visite di richiamo e e-mail marketing personalizzato per i pazienti odontoiatrici.
• keyboard_arrow_downIn che modo la tariffazione basata sull'uso di Anolla aiuta a ridurre i rischi aziendali di una clinica dentistica?
  Il modello di pricing basato sull’utilizzo di Anolla è stato creato per mantenere sotto controllo i costi fissi delle cliniche odontoiatriche e ridurre i rischi legati ai flussi variabili di pazienti. La clinica non deve pagare alte tariffe mensili fisse nei periodi in cui il numero di pazienti o di prenotazioni è inferiore – ad esempio per oscillazioni stagionali o cambiamenti economici. I costi del software si adattano in modo proporzionale all’utilizzo effettivo, cioè al volume di visite e prenotazioni. Questo approccio è particolarmente vantaggioso per i nuovi studi dentistici, le cliniche in fase di crescita e i servizi stagionali (ad es. odontoiatria estetica, pacchetti di sbiancamento), in cui la domanda può variare sensibilmente di mese in mese.
• keyboard_arrow_downQuanto velocemente può uno studio dentistico iniziare a lavorare con Anolla?
  L’adozione di Anolla in uno studio dentistico richiede di solito solo pochi minuti, dalla creazione dell’account alla prima prenotazione online. L’intero processo di configurazione è guidato da un assistente AI contestuale 24/7, che aiuta a impostare rapidamente gli orari dei dentisti, la durata delle procedure, gli ambulatori e le regole di prenotazione. La facilità d’uso della piattaforma è valutata 5/5 su Capterra¹, il che significa che anche i dentisti e il personale di reception che non hanno mai utilizzato soluzioni IT complesse possono adottare il sistema in breve tempo. Le statistiche mostrano che nove membri del team su dieci imparano le funzioni principali di Anolla – come creare e modificare le prenotazioni e usare le schede paziente – in meno di 30 minuti¹.
• keyboard_arrow_downCosa rende la piattaforma di prenotazione odontoiatrica di Anolla una soluzione a prova di futuro?
  Il software di prenotazione per studi dentistici Anolla è a prova di futuro grazie a un’architettura modulare ed estensibile e a una struttura basata sul cloud. La piattaforma si sviluppa costantemente utilizzando l’intelligenza artificiale per apprendere i modelli di prenotazione della clinica, ridurre al minimo i tempi morti e ottimizzare l’utilizzo dell’agenda dei dentisti. A differenza delle soluzioni di pianificazione statiche, Anolla è costruita attorno a una potente API che consente in futuro di integrare nuovi sistemi informativi per cliniche odontoiatriche, software finanziari e piattaforme di marketing. La piattaforma modulare è in grado di supportare anche un ecosistema IoT – ad esempio sistemi di controllo accessi per l’auto-check-in dei pazienti, soluzioni di noleggio delle apparecchiature per la pianificazione dell’uso di radiografie o scanner 3D e sensori per monitorare l’occupazione o la disponibilità degli ambulatori. Questa architettura garantisce che la clinica odontoiatrica utilizzi sempre strumenti digitali moderni e possa adottare rapidamente nuove tecnologie al mutare del mercato e delle aspettative dei pazienti.

¹ Le percentuali sono stime approssimative calcolate sulla base dei nostri dati storici e attuali. Queste stime si basano sul feedback dei clienti, sui sondaggi e su altre analisi. Il risultato finale può variare. Il risultato dipende dall’ambito specifico di applicazione e dal settore.