Logiciel de réservation pour orthophonistes

• keyboard_arrow_downEn quoi Anolla diffère-t-il des logiciels classiques de réservation en orthophonie ?
  Les calendriers de réservation habituels pour orthophonistes ne proposent que la planification des créneaux de consultation. Anolla est une plateforme complète tout-en-un, optimisée pour les revenus, spécialement conçue pour les cabinets d’orthophonie. Elle regroupe la prise de rendez-vous, la gestion des parents et des patients (CRM), la gestion des plans de thérapie et la communication automatisée. Contrairement aux calendriers statiques, Anolla utilise l’IA pour optimiser l’agenda de l’orthophoniste et le taux de remplissage des séances. Anolla prend en charge une tarification dynamique des services orthophoniques. La plateforme permet de gérer dans un seul système, en parallèle, des séances horaires en présentiel, des téléconsultations et des programmes intensifs de plusieurs jours.
• keyboard_arrow_downAnolla permet-elle de gérer simultanément des séances d’orthophonie à l’heure et des programmes de thérapie sur plusieurs jours ?
  Oui, c’est l’un des principaux avantages d’Anolla dans le domaine de l’orthophonie. Contrairement à de nombreuses solutions de réservation, Anolla ne contraint pas les orthophonistes à choisir un seul modèle de consultation. La plateforme prend simultanément en charge les séances individuelles facturées à l’heure, les cours de thérapie de groupe, les consultations à distance ainsi que les forfaits de thérapie à la journée ou à la semaine. Il est également possible de gérer des bilans de durée variable, des séances de tests et des contrôles de suivi. Toutes les consultations d’orthophonie sont regroupées dans un calendrier centralisé qui tient compte à la fois des salles, du matériel thérapeutique et des plannings des orthophonistes. Anolla est ainsi une solution idéale pour les cabinets d’orthophonie, les cliniques et les centres de rééducation qui combinent différents formats de programmes thérapeutiques.
• keyboard_arrow_downComment l’assistant IA Anolla réduit-il la charge administrative d’un orthophoniste et diminue-t-il les erreurs ?
  L’assistant IA automatique d’Anolla traite 24h/24 et 7j/7 les demandes liées aux consultations d’orthophonie. Il répond automatiquement jusqu’à 79,3 %¹ des demandes standard concernant la prise de rendez-vous, le déplacement de séances et les rappels de confirmation. L’assistant IA résout aussi jusqu’à 52,4 %¹ des questions de support technique de premier niveau portant, par exemple, sur les liens de téléconsultation ou l’accès au portail patient, sans intervention de l’orthophoniste ni du personnel de la clinique. Les notifications, rappels et messages de suivi automatisés réduisent le temps administratif jusqu’à 39,3 %¹, en minimisant les doubles réservations, les séances oubliées et les modifications manuelles du calendrier. Résultat : une charge administrative réduite pour l’orthophoniste et un risque d’erreurs humaines nettement plus faible dans la gestion des données clients, des plans de thérapie et des horaires de consultation.
• keyboard_arrow_downComment la tarification dynamique d’Anolla aide-t-elle les orthophonistes à optimiser le prix de leurs services ?
  Le module de tarification dynamique d’Anolla automatise la stratégie de facturation des consultations d’orthophonie. Le cabinet ou la clinique d’orthophonie peut définir des règles précisant comment varient les prix des bilans, des séances régulières, des téléconsultations ou des programmes intensifs en fonction de l’heure, du jour de la semaine, de la saison ou d’un groupe de patients spécifique (patients privés, assurés, enfants en maternelle, etc.). Toutes les variations de prix sont appliquées automatiquement conformément aux règles métier du centre de thérapie. Le système aide à proposer des tarifs réduits sur les créneaux moins demandés, limitant ainsi le nombre de rendez-vous non pourvus. Parallèlement, il permet de tarifer les créneaux les plus prisés et les bilans urgents de manière à ce que le cabinet d’orthophonie maximise son revenu aux heures de pointe. Le taux de remplissage des consultations augmente, le chiffre d’affaires global du cabinet progresse et la rentabilité du service d’orthophonie s’améliore.
• keyboard_arrow_downAnolla convient-elle aussi bien à un orthophoniste exerçant seul qu’à des cliniques d’orthophonie disposant de plusieurs sites ?
  Oui, le logiciel de réservation en orthophonie Anolla est conçu pour évoluer avec des pratiques d’orthophonie de toute taille. Un orthophoniste indépendant peut démarrer avec une puissante formule gratuite pour gérer, dans un seul environnement, ses créneaux de consultation, séances à distance et données patients. Les cliniques d’orthophonie multi-sites et centres de rééducation bénéficient d’une gestion centralisée des rendez-vous couvrant tous les cabinets et quartiers. La plateforme permet d’ajouter un nombre illimité d’orthophonistes, d’enseignants spécialisés, d’ergothérapeutes et de salles de consultation sous un seul compte. Un contrôle d’accès flexible basé sur les rôles et les emplacements (RBAC) permet de distinguer les droits des orthophonistes, administrateurs, directeurs de clinique et propriétaires, garantissant un accès sécurisé et structuré aux plannings de thérapie et aux données patients.
• keyboard_arrow_downAvec quels outils et systèmes de logopédie Anolla s’intègre-t-il ?
  La plateforme de réservation de logopédie Anolla est construite sur une architecture « API first » et prend en charge les intégrations clés dont les cabinets de logopédie ont besoin. Pour le traitement des paiements, une intégration avec la solution de paiement Stripe permet de prélever automatiquement les honoraires pour une consultation de logopède, une séance vidéo ou un plan de thérapie. Le logiciel prend en charge des intégrations analytiques avec Google Analytics, Google Tag Manager et Meta Pixel afin que le cabinet puisse suivre les visites de la page de réservation, les conversions et la performance des campagnes publicitaires. Les données brutes peuvent, si nécessaire, être exportées vers des outils de BI/ML pour analyser le taux de remplissage des séances, les schémas d’annulation et le comportement des clients. La plateforme inclut en outre une API puissante et des intégrations avec d’autres systèmes, par exemple les dossiers médicaux informatisés, les logiciels de facturation, les plateformes de télémédecine ou les outils dédiés à la gestion des documents de thérapie.
• keyboard_arrow_downQue propose le forfait gratuit à l’orthophoniste et que rajoutent les fonctionnalités payantes ?
  Le forfait gratuit inclut toutes les fonctions de base dont un orthophoniste a besoin pour commencer à gérer ses consultations en douceur : réservation en ligne pour les clients, calendrier de base, confirmations par e-mail, fiche client simple et premiers rappels. Ce forfait convient parfaitement aux orthophonistes libéraux, petits cabinets d’orthophonie et praticiens débutants qui souhaitent rendre leurs consultations réservables en ligne rapidement et à moindre coût. Les fonctions payantes ajoutent une automatisation illimitée (par ex. rappels en plusieurs étapes pour les parents, questionnaires de suivi, gestion des informations d’annulation), des intégrations avancées avec les solutions de paiement et les systèmes utilisés en clinique, ainsi que des modules de fidélisation qui aident à gérer les clients récurrents, les thérapies sous forme de forfaits et la facturation par famille.
• keyboard_arrow_downComment la tarification à l’usage d’Anolla aide-t-elle un cabinet d’orthophonie à réduire ses risques ?
  Le modèle de tarification à l’usage d’Anolla est conçu spécialement pour réduire les risques commerciaux des cabinets et cliniques de logopédie. Les orthophonistes n’ont pas à payer de hauts frais mensuels fixes pendant les périodes où le nombre de séances est plus faible, par exemple durant les vacances d’été ou les congés scolaires. Les coûts de la plateforme se dimensionnent proportionnellement au volume réel de réservations, de consultations confirmées et de fonctionnalités utilisées. Ce modèle convient particulièrement aux centres de logopédie à charge saisonnière, aux pratiques privées, aux orthophonistes collaborant avec les écoles et aux services de rééducation, où la demande de thérapies du langage et de la communication peut fluctuer d’un mois à l’autre.
• keyboard_arrow_downÀ quelle vitesse un orthophoniste peut-il commencer à travailler avec Anolla ?
  Commencer avec le système de réservation pour l’orthophonie Anolla ne prend généralement que quelques minutes, et toute la configuration des cabinets, plannings des orthophonistes et services est guidée par un assistant IA contextuel disponible 24h/24 et 7j/7. L’interface a été conçue spécifiquement pour les services thérapeutiques, de sorte que les orthophonistes et les administrateurs comprennent rapidement la logique du système. Selon Capterra, l’ergonomie de la plateforme est notée 5/5¹, et neuf membres de l’équipe d’orthophonie sur dix maîtrisent le calendrier de réservation et les principales fonctions de gestion des patients en moins de 30 minutes¹. Le cabinet peut ainsi très rapidement passer d’un agenda manuel à une réservation en ligne professionnelle.
• keyboard_arrow_downQu’est-ce qui fait d’Anolla une plateforme de réservation de logopèdes pérenne pour l’avenir ?
  En tant que logiciel de réservation pour orthophonistes, Anolla est conçue pour l’avenir grâce à une architecture modulaire extensible qui évolue avec les besoins du secteur de l’orthophonie. La plateforme progresse en continu via une infrastructure cloud et un apprentissage fondé sur l’IA, en s’adaptant aux schémas de réservation des services orthophoniques et au comportement des patients. Contrairement aux solutions de calendrier statiques, Anolla est construite autour d’une API puissante qui permet d’intégrer les systèmes utilisés dans les cabinets d’orthophonie ainsi que les plateformes de téléthérapie. La plateforme modulaire extensible prend également en charge un écosystème IoT, par exemple des solutions de contrôle d’accès sans contact aux cabinets de thérapie, la gestion de la location de matériel (équipements de rééducation de la parole, accessoires pour aides auditives) et des capteurs pour optimiser l’utilisation des salles. Cette architecture permet d’ajouter en continu les technologies les plus récentes afin que les outils numériques des cliniques d’orthophonie restent en avance sur la concurrence et soutiennent des pratiques thérapeutiques modernes et fondées sur les preuves.

¹ Les pourcentages sont des estimations approximatives calculées sur la base de nos données historiques et actuelles. Ces indicateurs se fondent sur les retours de nos clients, des études et d’autres analyses. Le résultat final peut varier. Il dépend de l’ampleur concrète du projet et du secteur d’activité.