Bookingprogramvare for rådgivning

• keyboard_arrow_downHvordan skiller Anolla seg fra vanlige bookingsystemer for rådgivningstjenester?
  Vanlige timebestillingskalendere for rådgivning lar deg kun legge inn timer, men støtter verken systematisk klientarbeid eller styring av rådgivernes arbeidsbelastning. Anolla er en helhetlig alt-i-ett inntektsoptimaliserende booking- og arbeidsflytplattform for psykologer, terapeuter, coacher, familierådgivere og andre fagpersoner innen psykisk helse. Plattformen kobler sammen nettbooking, kundehåndtering (CRM), automatisering av terapitimer og rådgivningsprosesser. I motsetning til statiske bookingkalendere bruker Anolla AI for å forebygge dobbeltbookinger, foreslå optimale timepunkter og gjøre rådgiverens tidsplanlegging mer smidig. Anolla støtter dynamisk prising avhengig av type økt, varighet, kanal (nettkonsultasjon, fysisk oppmøte, telefonsamtale) og kundesegment. Plattformen gjør det mulig å administrere både timebaserte konsultasjoner og fler­dagers rådgivningsprogrammer, terapikurs og retreater parallelt under én praksis- eller klinikkonto.
• keyboard_arrow_downStøtter Anolla både time- og flerdagersbestillinger for rådgivning samtidig?
  Ja, dette er en av Anollas største fordeler på markedet for bookingsystemer til rådgivnings- og terapivirksomhet. I motsetning til mange løsninger for rådgivningssentre tvinger ikke Anolla deg til å velge kun korte økter eller kun langtidsprogrammer. Plattformen støtter samtidig timebaserte terapisesjoner, 90-minutters dybdeøkter, utvidede rådgivningsmoduler, flerdagers kurs, intensive gruppeterapier og flerukers programmer. Rådgiveren kan administrere økter med variabel varighet og mer komplekse terapipakker parallelt under én konto for praksisen. Alle bookinger for individuelle, gruppe- og nettbaserte sesjoner samles i én sentral kalender, som gir tydelig oversikt over både rådgiverens timeplan og bruk av samtalerom eller digitale møterom. Slik blir Anolla ideell for hybride rådgivningsmodeller som kombinerer individuelle timer, gruppeterapi, online-rådgivning, kurs og retreats.
• keyboard_arrow_downHvordan reduserer Anolla sin AI-assistent administrativ arbeidsmengde og menneskelige feil i rådgivningssentre?
  Anollas automatiske AI-assistent for klienthåndtering i rådgivning og terapi jobber døgnet rundt og besvarer typiske spørsmål om timebestilling og konsultasjoner uten at en administrator må involveres. Assistenten løser automatisk opptil 79,3 %¹ av alle standardhenvendelser fra rådgivningspraksiser og terapiklinikker på plattformen – for eksempel endring og avbestilling av timer, grunnleggende informasjon om rådgiver, prisliste, beliggenhet og retningslinjer for nettbasert rådgivning. AI-assistenten håndterer også opptil 52,4 %¹ av førstelinje tekniske spørsmål knyttet til online-sesjoner, klientportal eller bruk av booking­skjema. Dette reduserer manuelt kalenderarbeid, besvarelse av gjentakende e-poster og antall telefonsamtaler betydelig, noe som igjen kutter administrasjonstiden med opptil 39,3 %¹. Resultatet er lavere administrativ belastning, færre feilaktige dobbeltbookinger, mer presis tidsplan for sesjoner og en mer sømløs kundeopplevelse i alle ledd av rådgivningsprosessen.
• keyboard_arrow_downHvordan hjelper Anollas modul for dynamisk prising rådgivere med å tilby sine klienter optimaliserte priser for rådgivningstjenester?
  Anollas modul for dynamisk prising automatiserer prisstrategien for rådgivere, psykologer, terapeuter og coacher i tråd med timetype og svingninger i etterspørselen. En rådgivningspraksis kan definere regler som endrer timeprisen etter tidspunkt på dagen, ukedag eller helgedag, sesong, om timen foregår digitalt eller på kontor, varighet på økten og kundetype (for eksempel tilbakevendende klient, familieterapi, ungdomstilbud). Alle prisendringer utføres automatisk etter de definerte forretningsreglene, uten at behandler må justere prisen ved hver booking. Systemet gjør det mulig å tilby gunstigere priser i perioder med lav etterspørsel (som midt på dagen eller tidlig i arbeidsdagen) for å øke kapasitetsutnyttelsen i kalenderen. I rushtider og populære tidsrom kan det settes høyere satser for å maksimere samlet praksisinntekt. Målet med strategien for dynamisk prising er å øke belegg, kundelojalitet og total lønnsomhet uten å gå på kompromiss med kvaliteten i relasjonen til klienten.
• keyboard_arrow_downPasser Anolla både for en enkelt rådgiver og for rådgivningssentre med flere lokasjoner?
  Ja, Anolla sitt reservasjonsverktøy for rådgivning er utviklet for å skalere både for selvstendige rådgivere og for større psykiske helsesentre med flere lokasjoner. Enkeltpraktiserende rådgiver, psykolog eller coach kan starte med en kraftig gratispakke som dekker daglig planlegging av individuelle og digitale konsultasjoner samt grunnleggende klientadministrasjon. Rådgivningssentre og terapiklinikker med flere behandlingsrom, byer eller land drar nytte av sentralisert håndtering av reservasjoner, kapasitetsplanlegging og en felles klientdatabase. Plattformen gjør det mulig å legge til et ubegrenset antall timebokser, lokasjoner, rådgivere, terapeuter og administratorer, samtidig som det er lett å beholde god oversikt over hver enkelt behandlers kalender. Fleksibel rolle- og lokasjonsbasert tilgangskontroll (RBAC) gjør det mulig å definere rettigheter for kundeservice, klinikkleder, rådgiver eller regnskapsfører ut fra hvilke klientdata og rapporter de trenger å se.
• keyboard_arrow_downHvilke verktøy og systemer integreres Anolla med for booking av veiledningstjenester?
  Anolla er bygget på en API-først-arkitektur, noe som gjør den til en fleksibel plattform for å knytte sammen den digitale infrastrukturen til veiledningssentre og terapiklinikker. Bookingløsningen støtter nøkkelintegrasjoner mot betalingsløsninger – som Stripe – for å muliggjøre sikre online-betalinger for rådgivnings- og terapitimer, både som forskuddsbetaling og etterbetaling. Anolla kobles med analyse- og markedsføringsverktøy som Google Analytics, Google Tag Manager og Meta Pixel, slik at man kan måle besøk på nettsiden for veiledningstjenester, konvertering til booking og kampanjeresultater. Ved behov kan rådata eksporteres til BI/ML-verktøy for å analysere rådgivernes belastning, timetyper, avbestillingsmønstre og kundeatferd. I tillegg tilbyr Anolla et kraftig API og integrasjoner mot andre systemer, som kundekortløsninger, e-helse- eller pasientjournalsystemer, regnskapsprogramvare og spesialiserte apper for psykisk helse.
• keyboard_arrow_downHva inkluderer den gratis pakken, og hva legger de betalte funksjonene til for rådgivere?
  Anollas gratispakke inneholder alle grunnfunksjoner som en rådgiver eller liten rådgivningspraksis trenger for å starte smidig booking av samtaler, nettbasert skjema og enkel kundeadministrasjon. Den gratis løsningen passer ideelt for enkeltstående psykologer, coacher og nystartede terapipraksiser som raskt vil sette opp nettbasert rådgivning eller booking av kontortimer uten høye faste kostnader. Betalte funksjoner legger til ubegrenset automatisering (f.eks. påminnelser, etterundersøkelser, tilbud om nye timer), avanserte integrasjoner med betalingsløsninger, analyseverktøy og CRM-systemer samt kundelojalitetsmoduler som støtter utforming av programmer for faste klienter, rådgivningspakker og rabatteregler. Slik kan hvert rådgivningssenter velge nøyaktig den funksjonaliteten som støtter deres spesifikke forretningsmodell innen terapi, rådgivning eller coaching.
• keyboard_arrow_downHvordan reduserer Anollas brukbaserte prising forretningsrisikoen i en rådgivningspraksis?
  Anollas bruksbaserte prismodell er utviklet for å redusere den økonomiske risikoen for rådgivere, psykologer og terapiklinikker i en bransje med skiftende etterspørsel. Tilbydere av samtaleterapi trenger ikke å betale høye faste månedsavgifter i perioder med færre timer, som i sommerferien eller rundt høytider. Programvarekostnadene skaleres proporsjonalt med faktisk bookingvolum og antall aktive sesjoner, noe som holder de faste kostnadene nede både for nye rådgivere og etablerte klinikker. Denne fleksible modellen er spesielt godt egnet for sesongbaserte rådgivningstjenester, prosjektbaserte terapiprogrammer, kriserådgivning og rådgivningssentre der klienttilstrømningen og antall timer kan variere betydelig fra måned til måned.
• keyboard_arrow_downHvor raskt kan jeg komme i gang med Anollas bookingsystem for rådgivning?
  Å starte med Anolla for rådgivnings- og samtaletjenester tar som regel bare noen minutter, og hele oppsettet – fra å beskrive tjenestene til å publisere online-bookinglenken – veiledes av en kontekstsensitiv AI-assistent tilgjengelig 24/7. Plattformens brukervennlighet er vurdert til 5/5¹ på Capterra, noe som gjør at både rådgivere, terapeuter og administrasjon raskt finner fram i systemet. Statistikken viser at ni av ti medlemmer i rådgivningsteamet lærer kjernefunksjonene i bookingsystemet – som å opprette timer, bekrefte bookinger og administrere klientprofiler – på under 30 minutter¹. Dermed kan et rådgivningssenter eller en individuell terapeut digitalisere bookingene sine i løpet av én arbeidsdag.
• keyboard_arrow_downHva gjør Anollas rådgivnings­bookingsplattform til en framtidssikker løsning for rådgivere og terapiklinikker?
  Anolla er en fremtidssikker bookingsplattform for rådgivning og terapi takket være en utvidbar modulær arkitektur som vokser med behovene til praksisen eller klinikken. Skybasert oppbygning og AI-basert læring gjør at plattformen kontinuerlig kan forbedre seg og tilpasse seg nye former for rådgivningstjenester, hybride nettøkter og endrede personvernkrav. I motsetning til statiske bookingsystemer er Anolla bygget rundt et kraftig API som gjør det enkelt å integrere både mentale helseredskaper, e-helse-løsninger, klientportaler og fakturerings- og rapporteringssystemer. Den utvidbare modulære plattformen støtter også IoT-økosystemet, for eksempel adgangskontroll for automatisk åpning av døren til rådgivningsrommet, administrasjon av leieutstyr til psykoterapi eller rehabilitering og sensorer for styring av rombruk og personvern. En slik arkitektur gjør at Anolla fortløpende kan integrere den nyeste teknologien, slik at praksisens digitale verktøy for rådgivningstjenester alltid ligger i front av markedet og møter forventningene til både klienter og fagpersoner.

¹ Prosentene er omtrentlige beregninger basert på våre historiske og nåværende data. Disse tallene bygger på tilbakemeldinger fra kunder, undersøkelser og annen analyse. Det endelige resultatet kan variere. Utfallet avhenger av den konkrete applikasjonens omfang og sektor.