Vergaderboekingssoftware

Vergadersoftware voor slimme planning

Met Anolla vergadersoftware plan en beheer je vergaderingen, klantafspraken en online agenda’s op één plek. Gebruik planningssoftware voor vergaderingen om boekingen te automatiseren en klanten eenvoudig zelf een geschikt moment te laten kiezen.

Maak een gratis account aan
Maak een gratis account aan

Alles-in-één vergadersoftware

Richt complete planningssoftware voor vergaderingen in die aansluit op je werkprocessen, met flexibele instellingen, koppelingen met andere toepassingen en uitbreidbare AI-ondersteuning.

  • keyboard_arrow_down

    Add-ons

    Breid de planningssoftware voor vergaderingen uit met de benodigde modules zodra je werkprocessen daarom vragen. Met één klik activeerbare functies automatiseren routinematige plannings- en beheertaken, verminderen handmatig werk en ondersteunen de groei van je organisatie zonder complexe configuratie.
  • keyboard_arrow_down

    Schaalbaar gegevensbeheer

    Laat de planningssoftware voor vergaderingen meegroeien met je organisatie. Voeg onbeperkt locaties, teamleden, vergaderingstypen en klanten toe. Beheer alle vergaderingen, agenda’s en klantgegevens centraal vanaf één platform.
  • keyboard_arrow_down

    IoT-ecosysteem

    Anolla vormt een automatiseringslaag die digitale boekingen en agendabeheer koppelt aan fysieke processen, zoals toegangssystemen, geautomatiseerde verlichting en andere oplossingen voor vergaderruimtes. Zo bied je 24 uur per dag selfservice en blijven werkprocessen zelfstandig functioneren.

24/7 Verkoopagent

Je online boekingsomgeving is 24 uur per dag beschikbaar, toont geschikte vergaderruimtes en vrije momenten en helpt je boekingen, offerteaanvragen en maatwerkverzoeken te beheren.

  • keyboard_arrow_down

    Dienstenmarktplaats

    Maak je vergaderingen en diensten beter vindbaar voor potentiële klanten via de marktplaats. Dit vergroot je zichtbaarheid in digitale kanalen zonder extra marketingwerk, vooral wanneer je organisatie haar online aanwezigheid nog aan het opbouwen is.
  • keyboard_arrow_down

    Offertes en bestellingen

    Ontvang waardevolle aanvragen, reageer met passende offertes en maak het boeken van vergaderingen en aanvullende diensten eenvoudig, zodat je geen belangrijke verkoopkans mist.
  • keyboard_arrow_down

    Interactief bedrijfsprofiel

    Breng je diensten, beschikbare tijden en klantacties samen in één persoonlijk bedrijfsprofiel. Klanten kunnen er op elk moment vergaderingen boeken, aanvragen indienen, betalen en offertes opvragen.

24/7 Contextuele AI-ondersteuning

Ondersteun je team met een diep geïntegreerde AI-assistent die 24 uur per dag beschikbaar is en meerdere talen ondersteunt. De assistent geeft relevante aanbevelingen, bespaart tijd en maakt de klantervaring rondom vergaderingen en boekingen soepeler.

  • keyboard_arrow_down

    Contextuele AI-assistent

    De contextbewuste AI-assistent handelt automatisch een groot deel van de gebruikelijke supportvragen af en helpt ook bij technischere vervolgvragen. Op basis van vragen, accountactiviteiten en gegevens van gebruikers biedt de assistent snel passende en persoonlijkere antwoorden.
  • keyboard_arrow_down

    Geautomatiseerde klantcommunicatie

    Geautomatiseerde klantcommunicatie verstuurt op basis van vergaderingen en andere gebeurtenissen geplande, gepersonaliseerde meldingen naar de juiste personen op het juiste moment. Meertalige communicatie wordt veilig vanuit één platform beheerd en correct gedocumenteerd.
  • keyboard_arrow_down

    24/7 klantenservice

    Je klanten hebben op elk moment toegang tot AI-chatondersteuning in de meeste talen ter wereld. De assistent beantwoordt veelgestelde vragen, begeleidt gebruikers bij boekingen en helpt problemen op te lossen, ook buiten je openingstijden.

Betrouwbaar platform

Betrouwbare vergadersoftware die door honderden professionals wordt gebruikt. Vervang losse hulpmiddelen door één overzichtelijk boekingssysteem en bied klanten een soepele boekingservaring.

  • keyboard_arrow_down

    Eenvoudig te gebruiken

    De software voor vergaderagenda’s van Anolla is eenvoudig in gebruik en overzichtelijk, ook voor teams die geen complexe configuratie wensen. Meertalige begeleiding is 24 uur per dag beschikbaar, zodat de meeste teams zelfstandig hun account kunnen instellen en snel vergaderingen kunnen plannen en beheren.
  • keyboard_arrow_down

    Ongeëvenaarde waardepropositie

    De prijsstelling van Anolla is gebaseerd op daadwerkelijk gebruik, zodat je alleen betaalt voor de functies van de software voor vergaderingen die je nodig hebt. Er zijn geen verborgen kosten en de planningssoftware voor vergaderingen schaalt flexibel mee met je organisatie en het aantal vergaderingen.
  • keyboard_arrow_down

    Ondersteuning in realtime

    Anolla biedt realtime ondersteuning om de planning van vergaderingen en het beheer van boekingen soepel te laten verlopen. Een contextbewuste AI-agent beantwoordt veelgestelde vragen en werkt samen met automatiseringen, waardoor je minder handmatig werk hoeft te verrichten.
  • keyboard_arrow_down

    Beveiliging en compliance

    Anolla helpt gegevens over vergaderingen, klanten en teamleden veilig te houden. De vergader software maakt gebruik van versleuteling, permanente monitoring en cloudback-ups, die een betrouwbaardere gegevensbescherming bieden dan lokale servers. De oplossing voldoet aan de AVG en laat je focussen op de groei van je organisatie.

Klantbeleving

Klantverhalen, gebruikersfeedback en praktijkresultaten laten zien dat Anolla het beheer van vergaderingen efficiënter maakt, de klantervaring verbetert en de groei van organisaties ondersteunt.

Customer Success 360°

Maak van klantenservice een waardevolle samenwerking. Customer Success 360° combineert dag en nacht contextgerichte ondersteuning, analyses en flexibele koppelingen om klantbehoeften beter te begrijpen en tevredenheid en loyaliteit te vergroten.

  • keyboard_arrow_down

    360° Personalisatie

    360°-personalisatie stemt vergaderopties en diensten af op de geschiedenis en voorkeuren van iedere klant, met slimme aanbevelingen, snelle keuzes en dag en nacht beschikbare chatondersteuning.
  • keyboard_arrow_down

    Klantbeheer

    Breng klant- en boekingsgegevens voor vergaderingen samen in één CRM dat realtime wordt bijgewerkt. Maak slimme segmenten en notities en stem de communicatie af op duurzame klantrelaties.
  • keyboard_arrow_down

    Reservering voor website en om te delen

    Deel boekingslinks en QR-codes voor vergaderingen via verschillende kanalen. Zo leidt een knop op je website, een socialmediaprofiel of drukwerk klanten direct naar een geschikt tijdstip.
  • keyboard_arrow_down

    Online betalingen

    Laat klanten veilig vooraf betalen wanneer ze een vergadering boeken. De boeking wordt na ontvangst van de betaling bevestigd, wat helpt om no-shows te verminderen en de omzet van je organisatie te beschermen.
  • keyboard_arrow_down

    Automatische wachtlijst

    Een geautomatiseerde wachtlijst helpt om vrijgekomen vergadertijden snel opnieuw te vullen. Het boekingssysteem informeert klanten dag en nacht over beschikbare tijden en draagt bij aan een beter gevulde agenda.
  • keyboard_arrow_down

    Vertaalbeheer

    Laat klanten vergaderingen boeken in de taal van hun voorkeur. Dienstbeschrijvingen, de gebruikersinterface en meldingen worden vanuit één taalconfiguratie beheerd, zodat internationale klanten een consistente boekingservaring krijgen. Anolla is geschikt voor gebruik in verschillende landen, valuta en tijdzones.

Klantloyaliteitsanalyse

Analyseer welke klanten het vaakst vergaderingen boeken en aan welke afspraken of vergaderruimtes zij de voorkeur geven. Zo kun je aanbiedingen gerichter inzetten en de bezettingsgraad en omzet verhogen.

  • keyboard_arrow_down

    Lidmaatschappen

    Beheer klantprogramma's rond vergaderingen en diensten met meerdere lidmaatschapsniveaus. Door deze niveaus te automatiseren kun je geselecteerde klanten speciale voorwaarden bieden voor diensten, rittenkaarten en toegangsbewijzen.
  • keyboard_arrow_down

    Beurtenkaarten en tickets

    Vooraf betaalde vergaderpakketten en strippenkaarten stimuleren herhaalboekingen en maken je inkomsten beter voorspelbaar. De vergadersoftware registreert het gebruik automatisch.
  • keyboard_arrow_down

    Doorlopende abonnementen

    Maak abonnementen met automatisch verlengde toegang tot vergaderingen of vergaderruimtes. Zo bevorder je regelmatig gebruik en bouw je aan stabielere maandelijkse inkomsten.
  • keyboard_arrow_down

    E-mailcampagnes

    Verstuur e-mailcampagnes naar zorgvuldig geselecteerde klantgroepen, exporteer dynamische segmenten met één klik naar je marketingplatform en meet de resultaten overzichtelijk.

Reserveringsbeheer voor vergaderingen

Beheer vergaderingen, boekingen, taken, projecten, meldingen en activiteitenlogboeken vanuit één overzicht. De vergadersoftware ondersteunt zowel individuele afspraken als groepsboekingen, met minder handmatig werk en meer grip op de planning.

  • keyboard_arrow_down

    Groepsreserveringen

    Automatiseer de boeking van groepsvergaderingen: stel een maximumaantal deelnemers in, volg inschrijvingen in realtime en beheer ook terugkerende vergaderingen eenvoudig.
  • keyboard_arrow_down

    Multi-resource reservering

    Koppel binnen één reservering meerdere middelen, zoals vergaderruimtes, apparatuur en andere faciliteiten. Ideaal voor het plannen van vergaderingen, workshops en arrangementen.
  • keyboard_arrow_down

    Uur- en daggebonden diensten

    Beheer met dezelfde vergadersoftware zowel korte consulten als langdurige vergaderingen. De planningssoftware voor vergaderingen sluit flexibel aan op je dienstverlening en planning.
  • keyboard_arrow_down

    Diensten met variabele duur

    Bied naast vergaderingen met een vaste duur ook boekbare tijden aan waarvan klanten zelf de lengte bepalen. Zo blijft je agenda flexibel en benut je de beschikbare tijd beter.
  • keyboard_arrow_down

    Flexibele boekingsregels

    Met de vergadersoftware stel je boekingstermijnen en voorwaarden voor annulering en bevestiging in. Beheer afspraken overzichtelijk in een kalender met kleurcodes en een dag-, week- of maandweergave.

Agendabeheer voor vergaderingen

Beheer werktijden, vergaderruimtes, medewerkers en andere middelen vanuit één centrale vergadering agenda software. Rolgebaseerde toegangsrechten en realtime bijgewerkte informatie houden agenda's nauwkeurig en boekingen onder controle.

  • keyboard_arrow_down

    Roosters

    Werkroosters stemmen de beschikbaarheid van je team en middelen af op de online agenda. Voeg vaste tijden en uitzonderingen snel toe, waarna beschikbare momenten automatisch worden bijgewerkt.
  • keyboard_arrow_down

    Tijdblokkering

    Blokkeer tijden in de agenda precies zoals nodig. Stel eenmalige of terugkerende beperkingen in voor specifieke middelen, tijdstippen, datums of weekdagen.
  • keyboard_arrow_down

    Resourcebeheer

    Beheer de beschikbaarheid van vergaderruimtes, apparatuur en andere beperkte middelen en koppel ze aan de juiste soorten vergaderingen. Zo voorkom je dubbele reserveringen en benut je de beschikbare capaciteit optimaal.
  • keyboard_arrow_down

    Toegangsbeheer

    Bepaal tot welke functies, middelen en locaties gebruikers toegang hebben en pas automatische meldingen aan. Met rolgebonden rechten werkt iedere gebruiker uitsluitend binnen de toegekende bevoegdheden.

Mobielgerichte software

Vergadersoftware die ook op mobiele apparaten prettig werkt. Een duidelijke interface, cloudsynchronisatie en snelle appmeldingen helpen je om de vergaderagenda vanaf elk apparaat te beheren.

  • keyboard_arrow_down

    Cloudgebaseerde toegang

    Gebruik het reserveringssysteem voor vergaderingen veilig op kantoor, thuis en onderweg. Gegevens blijven op al je apparaten gesynchroniseerd en de prestaties en beveiliging van het systeem worden continu bewaakt, zodat het dagelijkse beheer zorgeloos verloopt.
  • keyboard_arrow_down

    Platformoverschrijdend ecosysteem

    Beheer vergaderingen en vergaderruimtes vanuit één omgeving op Mac, pc, iOS en Android. Begin op het ene apparaat en ga op een ander apparaat verder zonder je werkproces te onderbreken.
  • keyboard_arrow_down

    Beheerapp

    De mobielvriendelijke admin-app (iOS en Android) brengt volledige functionaliteit voor vergaderreserveringen naar je smartphone – beheer agenda's, bevestig reserveringen, beheer teamroosters en gebruik van vergaderruimtes realtime, waar je ook bent, met directe app-meldingen.
  • keyboard_arrow_down

    Klantenapp

    Bied klanten een eenvoudige boekingservaring via mobiel en internet. De klantapp voor iOS, Android en browsers geeft snel inzicht in geplande vergaderingen, maakt wijzigingen met enkele klikken mogelijk en verstuurt tijdig meldingen.
  • keyboard_arrow_down

    Directe app-meldingen

    Blijf op de hoogte van elke belangrijke klantactiviteit. Nieuwe boekingen, aanvragen, annuleringen en berichten verschijnen in realtime als melding in de browser en mobiele app.

Gepersonaliseerde automatische meldingen

Stel automatische meldingen in op basis van het type vergadering, de locatie en het communicatiekanaal, waaronder e-mail en sms. Gepersonaliseerde berichten bereiken de juiste personen op het juiste moment en houden je communicatie herkenbaar en consistent.

  • keyboard_arrow_down

    Automatische bevestigingen

    Voorkom onduidelijkheid en geef klanten en teamleden zekerheid. De vergadersoftware verstuurt automatisch bevestigingen per e-mail of sms voor belangrijke boekingen, wijzigingen en andere handelingen.
  • keyboard_arrow_down

    Herinneringen

    Geautomatiseerde herinneringen per sms en e-mail helpen het aantal gemiste vergaderingen te verminderen en houden klanten op de hoogte van hun gereserveerde tijd. Een sms bereikt de klant snel, ook wanneer er geen internetverbinding beschikbaar is.
  • keyboard_arrow_down

    Automatische feedbackverzameling

    Verzamel na elke vergadering automatisch beoordelingen en opmerkingen. Regelmatige feedback geeft meer inzicht in de klantervaring en ondersteunt datagedreven verbeteringen.

Dynamische prijsstelling

Pas tarieven automatisch aan op basis van het tijdstip, seizoen, klantsegment of de gereserveerde vergaderruimte. De flexibele prijsfunctie ondersteunt acties, VIP-tarieven en evenementgebonden kortingen, zodat je de opbrengst van betaalde vergaderingen beter kunt beheren.

  • keyboard_arrow_down

    Tijdgebonden speciale prijzen

    Maak speciale tarieven en kortingen op basis van duur, datum, tijdstip, weekdag, dienst of klantlidmaatschap. Zo kun je de vraag gericht sturen en het aantal geplande vergaderingen efficiënter beheren.
  • keyboard_arrow_down

    Resourcegebonden prijsstelling

    Stel flexibele prijzen en tijdsduren voor vergaderingen in op basis van de ervaring van de specialist, de kenmerken van de vergaderruimte of de vraag. Zo is de waarde voor de boeker direct duidelijk.
  • keyboard_arrow_down

    Kortingtarieven

    Voeg met één instelling een kortingstarief toe en toon de oude prijs doorgestreept, zodat klanten eenvoudiger een vergadering kunnen boeken.

Datagedreven analytics

Beheer vergaderboekingen op basis van data. Bekijk resultaten in realtime, koppel Google Analytics, GTM en Meta Pixel en exporteer gegevens naar BI- of ML-tools om prijzen, diensten en het klanttraject te optimaliseren.

  • keyboard_arrow_down

    Realtime statistieken

    Volg in realtime hoe vergaderboekingen zich ontwikkelen. Het dashboard geeft direct inzicht in omzet, diensten en nieuwe klanten, zodat je beslissingen neemt op basis van actuele gegevens.
  • keyboard_arrow_down

    Webanalytics-integraties

    Koppel Google Analytics, Google Tag Manager en Meta Pixel aan boekingen en klantacties om het volledige boekingstraject binnen je vergadersoftware nauwkeurig te meten.
  • keyboard_arrow_down

    BI & AI-gereedheid

    Gebruik boekingsgegevens voor diepgaande analyses. Exporteer ruwe data naar Excel, Google Sheets of rechtstreeks naar BI- en AI-tools om uitgebreide analyses en betrouwbare prognoses te maken.

Flexibele prijsstelling

Kies een transparant, gebruiksafhankelijk prijsmodel zonder verborgen kosten dat meegroeit met de behoeften en seizoensdrukte van je organisatie.

Gratis software

Start zonder risico en creëer met de belangrijkste functies van onze vergadersoftware een soepel proces voor het plannen en beheren van vergaderingen.

0€
Maak een gratis account aan

Pakket bevat

Betaalde functies

Begin met gratis software en activeer betaalde functies naar behoefte en naarmate je bedrijf groeit.

Betaalde functies

Gebruiksstatistieken van Anolla

Deze cijfers zijn gebaseerd op geanonimiseerde gebruiksstatistieken van Anolla, instellingen van de vergaderplanningssoftware, de functiecatalogus, feedback die via het platform is verzameld en servicemonitoring. De gegevens weerspiegelen het gemeten gebruik en de configuratie van het systeem, niet de resultaten die aan een specifiek bedrijf zijn beloofd.

Officieel ondersteunde talen

26
Het aantal talen waarin de online software voor de organisatie van vergaderingen van Anolla officieel ondersteunde gebruikersinterfaces, meldingen en workflows voor AI en klantenservice biedt.
Bron en methode
Bron:
Configuratie van de Anolla-software.
Methode:
Er wordt geteld hoeveel actief ondersteunde talen met een gelokaliseerde gebruikersinterface en meldingen in de productieomgeving worden gebruikt.
Laatst bijgewerkt:

Gemiddelde gebruikersbeoordeling binnen het platform

4.8/5
Het gewogen gemiddelde van gebruikersbeoordelingen binnen het platform, gebaseerd op workflows voor vergaderbeheer, gesprekken en feedbackanalyses.
Bron en methode
Bron:
Feedback binnen het Anolla-platform en geanonimiseerde gebruiksgegevens.
Methode:
Het gewogen gemiddelde van de beoordelingen uit workflows, gesprekken en feedbackanalyses wordt berekend.
Laatst bijgewerkt:

Gemeten uptime van het platform

99.96%
De gemeten beschikbaarheid van de openbare kerndiensten van Anolla, gebaseerd op gegevens uit servicemonitoring.
Bron en methode
Bron:
Monitoringgegevens van Anolla.
Methode:
Het aantal succesvol uitgevoerde monitoringcontroles wordt vergeleken met het totale aantal uitgevoerde monitoringcontroles.
Laatst bijgewerkt:

Beschikbaarheid van AI-ondersteuning

24/7
De beschikbaarheid van de AI-assistent voor automatische begeleiding van gebruikers en het beantwoorden van veelvoorkomende vragen over vergadersoftware.
Bron en methode
Bron:
Configuratie van de Anolla-software en monitoring van de dienst.
Methode:
Er wordt gecontroleerd of de AI-ondersteuningsdienst is ingesteld om 24 uur per dag beschikbaar te zijn.
Laatst bijgewerkt:

Door AI opgeloste supportchats

79.3%
Het aandeel ondersteuningsgesprekken dat door de AI-assistent is afgehandeld zonder tussenkomst van een klantenservicemedewerker.
Bron en methode
Bron:
Geanonimiseerde gegevens over het gebruik van AI en ondersteuning bij Anolla.
Methode:
Een verzoek wordt als opgelost beschouwd als er voor dezelfde sessie of hetzelfde account geen vervolgvraag of supportticket over hetzelfde onderwerp is aangemaakt.
Laatst bijgewerkt:

Geavanceerde functies die via zelfbediening kunnen worden geactiveerd

12
Het aantal extra functies dat een klant met één klik via de selfservice kan activeren.
Bron en methode
Bron:
Configuratie van de Anolla-software.
Methode:
De actieve extra functies die klanten zelf via de selfservice kunnen activeren, worden in de functiecatalogus geteld.
Laatst bijgewerkt:

Volledig online betaalproces met vooruitbetaling

100%
Het vereiste vooruitbetalingspercentage voor boekingen met online betaling voordat de reservering definitief wordt bevestigd.
Bron en methode
Bron:
Betalingsconfiguratie van Anolla.
Methode:
Er wordt gecontroleerd of een boeking met geïntegreerde online betaling pas wordt bevestigd nadat het volledige boekingsbedrag is betaald.
Laatst bijgewerkt:

Dekking van de kernfuncties in mobiele apps

99%
Het aandeel kernfuncties van de online vergadersoftware dat wordt ondersteund in de mobiele Anolla-apps voor iOS en Android.
Bron en methode
Bron:
Functiecatalogus van Anolla en release-/QA-controle.
Methode:
De kernfuncties die in de mobiele apps worden ondersteund, worden vergeleken met de catalogus van kernfuncties van het webplatform.
Laatst bijgewerkt:

Ongewijzigde, door AI opgestelde supportantwoorden

52.4%
Het aandeel door AI gegenereerde antwoorden op supporttickets dat door de technische ondersteuning niet inhoudelijk hoefde te worden aangepast.
Bron en methode
Bron:
Geanonimiseerde gegevens over het gebruik van AI en ondersteuning bij Anolla.
Methode:
Door AI opgestelde antwoorden worden vergeleken met antwoorden die door de technische ondersteuning zijn gewijzigd of handmatig vervangen.
Laatst bijgewerkt:

Beheeraccounts die geautomatiseerde meldingen gebruiken

90%
Het aandeel actieve beheerdersaccounts waarin de vergadersoftware automatisch meldingen verstuurt op basis van boekingen, afspraken en andere gebeurtenissen.
Bron en methode
Bron:
Geanonimiseerde gebruiksgegevens van Anolla.
Methode:
Er wordt geteld hoeveel actieve beheeraccounts de extra functie voor automatische meldingen per e-mail of sms hebben ingeschakeld.
Laatst bijgewerkt:

Zelfstandig voltooide basisconfiguratie

85%
Het aandeel nieuwe gebruikers dat zelfstandig online een account heeft ingesteld en het boekingssysteem zonder aanvullende training of ondersteuning in gebruik heeft genomen.
Bron en methode
Bron:
Geanonimiseerde gebruiksgegevens van Anolla.
Methode:
Er wordt gecontroleerd of nieuwe gebruikers de configuratiestappen voor het account, het rooster, de dienst en de eerste boekingsworkflow hebben voltooid.
Laatst bijgewerkt:

Actieve accounts die geavanceerde functies gebruiken

41.2%
Het aandeel actieve accounts waarin minimaal één geavanceerde functie is geactiveerd om boekings- en planningsprocessen voor vergaderingen uit te breiden of te automatiseren.
Bron en methode
Bron:
Geanonimiseerde gebruiksgegevens van Anolla.
Methode:
Actieve accounts met ten minste één actieve extra functie worden vergeleken met alle actieve accounts.
Laatst bijgewerkt:

Beoordelingen van Anolla op Capterra

Naast de geanonimiseerde gebruiksgegevens van Anolla verzamelt het onafhankelijke softwareplatform Capterra gebruikersbeoordelingen van Anolla. De onderstaande scores laten zien hoe klanten hun ervaring met de vergadersoftware beoordelen.

★★★★★
5.0/5

Gebruiksgemak

★★★★★
5.0/5

Functies en functionaliteit

★★★★★
4.7/5

Prijs-kwaliteitverhouding

Beoordelingen zijn gebaseerd op gebruikersrecensies van het onafhankelijke softwareplatform Capterra.

Veelgestelde vragen

Vind antwoorden op veelgestelde vragen over de vergadersoftware van Anolla, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken en met vertrouwen kunt starten.

  • keyboard_arrow_downHoe verschilt Anolla’s afspraken-reserveringssoftware van gewone online boekingsoplossingen?
    Veel oplossingen voor het plannen van vergaderingen beperken zich tot het kiezen van een tijdstip en het beheren van de agenda. Anolla combineert vergaderplanning, klantbeheer via CRM, automatisering, flexibele prijzen en online betalingen in één AI-gestuurd platform. Deze boekingssoftware is geschikt voor reserveringen per uur en voor meerdaagse boekingen, werkt online en via mobiele apps, kan in alle landen worden gebruikt en ondersteunt meerdere talen. Dankzij de flexibele opzet is Anolla geschikt voor zowel zelfstandige professionals als grotere organisaties.
  • keyboard_arrow_downOndersteunt Anolla zowel uurgebonden afspraken als meerdaagse boekingen tegelijk?
    Ja, dit is een van de belangrijkste voordelen van Anolla op de markt voor vergadersoftware. In tegenstelling tot veel traditionele planningssoftware voor vergaderingen verplicht Anolla adviesbureaus, praktijken, studio's en opleiders niet om één planningsmodel te kiezen. De vergader software ondersteunt tegelijkertijd afspraken per uur, sessies per dag, meerdaagse trainingen en diensten met een variabele duur. Adviseurs, therapeuten, trainers en projectteams beheren al hun afspraken en vergaderingen vanuit één account. Alles komt samen in één centrale agenda, met een actueel overzicht van de beschikbaarheid en bezetting van vergaderruimtes, medewerkers en andere middelen. Hierdoor is Anolla bijzonder geschikt voor hybride bedrijfsmodellen, zoals trainingscentra, verhuurders van studio's en vergaderruimtes, adviespraktijken, salons, bureaus en evenementenorganisatoren.
  • keyboard_arrow_downHoe vermindert de Anolla AI-assistent de administratieve last en menselijke fouten bij afspraken?
    De AI-assistent van Anolla is 24/7 beschikbaar en beantwoordt via de chatondersteuning automatisch een groot deel van de terugkerende klantvragen. Zo is er minder handmatig werk nodig, neemt het risico op menselijke fouten af en houdt het team meer tijd over voor de ontwikkeling van het bedrijf.
  • keyboard_arrow_downHoe helpt Anolla’s dynamische prijsstelling bij het optimaliseren van tarieven voor het boeken van afspraken?
    De module voor dynamische prijzen van Anolla automatiseert de prijsbepaling tijdens het volledige boekingsproces. Organisaties die afspraken, sessies of vergaderruimtes aanbieden, zoals adviespraktijken, klinieken, salons, fotostudio's, trainers en coaches, kunnen flexibele prijsregels instellen op basis van tijdstip, weekdag, seizoen, dienstcategorie of klantgroep. Prijswijzigingen worden volgens vooraf ingestelde bedrijfsregels direct in de online boekingsomgeving verwerkt, zonder dat de prijslijst handmatig hoeft te worden aangepast. De boekingssoftware helpt rustige tijdstippen met aanbiedingen te vullen en maakt hogere tarieven mogelijk tijdens piekuren en populaire momenten. Zo verbeteren de bezettingsgraad van de agenda, de gemiddelde opbrengst per reservering en de winstgevendheid van de organisatie.
  • keyboard_arrow_downIs Anolla geschikt voor zowel een zelfstandige specialist als voor een afspraakgebaseerd bedrijf met meerdere locaties?
    Ja, de vergadersoftware van Anolla schaalt mee van een zelfstandige praktijk tot een internationaal netwerk met meerdere locaties. Zelfstandige adviseurs, therapeuten, juristen, opleiders en coaches kunnen beginnen met een uitgebreid gratis pakket voor hun belangrijkste online boekingsbehoeften. Klinieken, salonketens, studio's, opleidingscentra en aanbieders van vergaderruimtes kunnen alle agenda's, diensten, medewerkers en ruimtes centraal beheren. Het reserveringssysteem ondersteunt een onbeperkt aantal vestigingen, boekbare medewerkers en beheerders. Met flexibel toegangsbeheer op basis van rollen en locaties ziet ieder teamlid uitsluitend de vergaderingen, agenda's en klantgegevens die bij zijn of haar functie en vestiging horen.
  • keyboard_arrow_downMet welke tools en platforms integreert Anolla’s software voor het boeken van vergaderingen?
    Anolla is gebouwd volgens een API-first architectuur, waardoor de vergadersoftware eenvoudig met andere bedrijfsapplicaties kan worden gekoppeld. De ingebouwde Stripe-integratie maakt het mogelijk om bij het boeken direct een vooruitbetaling, aanbetaling of volledige betaling te innen. Voor marketing- en analyseteams zijn integraties beschikbaar met Google Analytics, Google Tag Manager en Meta Pixel. Daarmee kunnen zij het boekingsproces meten en advertentiecampagnes optimaliseren. Ruwe gegevens kunnen ook naar BI- en ML-tools worden geëxporteerd voor analyses van de bezettingsgraad, herhaalboekingen en klantwaarde. Via de krachtige API kunnen ontwikkelaars Anolla koppelen aan CRM-systemen, facturatiesoftware, klantportalen, websites en interne informatiesystemen.
  • keyboard_arrow_downWat is inbegrepen in het gratis pakket en welke extra’s bieden de betaalde functies bij het boeken van afspraken?
    Het gratis pakket van Anolla bevat alle essentiële tools om professioneel online vergaderingen te plannen: een digitale boekingsagenda, een beperkt aantal servicetypen, klantbeheer, basisherinneringen per e-mail en een eenvoudige boekingspagina. Dit boekingssysteem is ideaal voor zelfstandige professionals en kleinere teams die een handmatig beheerde agenda willen vervangen door geautomatiseerde planningssoftware voor vergaderingen. Betaalde functies bieden onbeperkte automatisering, waaronder geavanceerde workflows, automatische vervolgberichten en logica voor annuleringen en wachtlijsten. Ook krijg je geavanceerde integraties met marketing- en betaalplatforms en modules voor klantloyaliteit, zoals lidmaatschapsprogramma's, pakketten, kortingen voor vaste klanten en kortingsbonnen. Zo kunnen groeiende bedrijven hun boekingsprocessen opschalen zonder extra personeel aan te nemen.
  • keyboard_arrow_downHoe helpt het gebruiksgebaseerde prijsmodel van Anolla een op afspraken gebaseerde dienst bij het beperken van risico’s?
    Het gebruiksafhankelijke prijsmodel van Anolla is ontwikkeld om de financiële risico's van organisaties met wisselende aantallen afspraken en vergaderingen te beperken. Adviespraktijken, klinieken, therapeuten, bureaus en seizoensgebonden studio's betalen geen hoge vaste maandelijkse kosten wanneer het aantal boekingen laag is. De kosten bewegen mee met het daadwerkelijke boekingsvolume en gebruik. Zo blijven vaste lasten beheersbaar en wordt de kasstroom tijdens rustige periodes beschermd. Dit prijsmodel is vooral geschikt voor seizoensbedrijven, evenementenorganisatoren, verhuurders van vergaderruimtes en adviesdiensten waarvan de vraag per maand sterk kan verschillen.
  • keyboard_arrow_downHoe snel kan ik met het Anolla-reserveringssysteem voor afspraken aan de slag?
    De afspraakplannersoftware van Anolla is snel in gebruik te nemen. Een contextbewuste AI-assistent is dag en nacht beschikbaar om bij de configuratie te helpen. De meeste gebruikers kunnen hun account binnen enkele minuten zelfstandig instellen en direct beginnen met het plannen van vergaderingen en afspraken.
  • keyboard_arrow_downWat maakt Anolla’s vergaderboekingsplatform tot een toekomstbestendige oplossing?
    De vergadersoftware van Anolla is toekomstbestendig dankzij een uitbreidbare, modulaire architectuur en een cloudgebaseerde opzet. Hierdoor kan de planningssoftware voor vergaderingen snel inspelen op veranderingen in de markt. Met behulp van AI worden boekingsgegevens benut om agenda's te optimaliseren, annuleringspatronen te herkennen en geschikte tijdstippen voor te stellen. Anolla is rond een krachtige API gebouwd, zodat ontwikkelaars en technische partners eigen uitbreidingen en integraties kunnen realiseren. De modulaire omgeving ondersteunt ook IoT-toepassingen, zoals slimme toegangscontrole, geautomatiseerde verhuur van vergaderruimtes en gebruiksstatistieken op basis van sensoren. Zo kunnen adviesbureaus, klinieken, studio's en andere organisaties blijven werken met moderne boekingssoftware die met hun behoeften meegroeit.

Gerelateerde softwareoplossingen

Ontdek aanvullende softwareoplossingen en vind de meest geschikte oplossing voor jouw sector.

Planningboekingssoftware

Planningsoftware voor evenementenbijeenkomsten

Maakt het deelnemers op beurzen en grote evenementen mogelijk B2B-afspraken met andere deelnemers te maken.

Online boekingssysteem voor vergaderingen

Vereenvoudigt het plannen van online vergaderingen door automatisch videolinks naar de deelnemers te versturen.

Video planningssoftware

Helpt productiebedrijven draaidagen, teams, locaties en apparatuur te plannen.

Download de app

Tik om te beoordelen


4.8 (1708 ratings)

Juridisch

  • Gebruiksvoorwaarden
  • Privacybeleid

De ondersteuning

  • Vraag om hulp
  • Beoordeel Anolla
  • Klantenservice