Software de reservas de espacios de trabajo

• keyboard_arrow_down¿En qué se diferencia Anolla del software convencional de reservas de espacios de trabajo?
  Los calendarios típicos de reserva de espacios de trabajo solo ofrecen planificación horaria, mientras que Anolla es una plataforma integral todo en uno de gestión y reserva de espacios para centros de negocios, edificios de oficinas flexibles, espacios de coworking y centros de congresos. Anolla integra en una sola herramienta la reserva de espacios de trabajo, la gestión de contratos de alquiler, la gestión de relaciones con clientes (CRM), la analítica de uso de espacios y los flujos de trabajo automáticos. A diferencia de las soluciones de calendario estáticas, Anolla utiliza recomendaciones basadas en inteligencia artificial para optimizar la carga de los espacios, gestionar reservas y prever la utilización. La plataforma admite precios dinámicos según tipo de sala, capacidad, temporada y demanda. Con el mismo sistema se pueden gestionar en paralelo reservas por horas de salas de reuniones y periodos de alquiler de varios días para puestos de trabajo, despachos, salas de seminarios y áreas de proyecto.
• keyboard_arrow_down¿Admite Anolla reservas de espacios de trabajo por horas y de varios días al mismo tiempo?
  Sí, esta es una de las ventajas competitivas más importantes de Anolla en el mercado del software de reservas de espacios de trabajo. A diferencia de muchas soluciones para reservar salas de reuniones y puestos de trabajo, Anolla no obliga a elegir solo un modelo por horas o únicamente por días. La plataforma admite simultáneamente reservas por horas de salas de reuniones, cabinas telefónicas y salas de proyecto, así como períodos de alquiler de varios días o a largo plazo de mesas de trabajo, oficinas privadas y salas de seminarios. También es posible gestionar usos de sala de duración variable, como días de eventos, formaciones y congresos. Todas las reservas se gestionan bajo una única cuenta de administración y se muestran en un calendario central de espacios de trabajo, ideal para modelos de espacio híbridos como coworkings, business centers, estudios, salas de alquiler y centros de consultoría.
• keyboard_arrow_down¿Cómo reduce el asistente de IA de Anolla la carga administrativa y los errores humanos en la gestión de espacios de trabajo?
  El asistente de atención al cliente con IA automática de Anolla para espacios de trabajo funciona 24/7 y responde a las consultas de los usuarios de las salas tanto en estonio como en otros idiomas. Este asistente virtual de gestión de salas resuelve automáticamente hasta el 79,3%¹ de todas las consultas estándar sobre reservas de espacios de trabajo y superficies en alquiler, como disponibilidad de salas de reuniones, servicios adicionales, precios y cambios en la reserva. Asimismo, el asistente de IA cubre hasta el 52,4%¹ de las cuestiones de soporte técnico de primer nivel relacionadas con accesos de los sistemas de puertas, registro de autoservicio, soluciones de pago y cuentas de usuario, todo ello sin intervención del administrador. Las notificaciones automatizadas para los usuarios, recordatorios, envío de códigos de acceso y confirmaciones de uso de sala reducen el tiempo de gestión del personal de administración del espacio de trabajo hasta en un 39,3%¹ y minimizan el riesgo de errores humanos en la doble reserva de salas o en la asignación de accesos.
• keyboard_arrow_down¿Cómo ayuda el módulo de precios dinámicos de Anolla a los operadores de espacios de trabajo a optimizar sus tarifas?
  El módulo de precios dinámicos de Anolla automatiza la estrategia de precios de salas de reuniones, puestos de trabajo y oficinas privadas según los objetivos del centro de negocios o coworking. El gestor de espacios puede crear reglas de precios flexibles que modifiquen el precio de alquiler del puesto de trabajo según la hora, el día de la semana, la temporada, la ocupación, el tipo de sala o el segmento de cliente. Todos los ajustes de precio se aplican en tiempo real según la lógica de negocio predefinida, sin intervención manual. El sistema ayuda a llenar los periodos de menor demanda con tarifas más bajas y a aumentar el precio de salas de reuniones, auditorios o áreas de seminarios en horas punta, durante grandes eventos o en periodos de alta ocupación. Esta estrategia inteligente de precios de espacios aumenta a la vez la ocupación de los lugares de trabajo, la productividad por metro cuadrado y la rentabilidad de toda la cartera de espacios.
• keyboard_arrow_down¿Se adapta Anolla tanto a una oficina pequeña como a un operador de espacios de trabajo con múltiples ubicaciones?
  Sí, el software de reservas de espacios de trabajo de Anolla está diseñado para escalar desde un pequeño estudio hasta redes de coworking distribuidas a nivel global. Una oficina que gestiona unas pocas salas de reuniones o gabinetes de alquiler puede empezar con un potente plan gratuito que cubre un calendario básico de reservas, la auto-reserva de salas y una gestión básica de clientes. Los centros de negocios con múltiples ubicaciones, cadenas de oficinas-hotel y operadores de espacios de coworking pueden utilizar una gestión centralizada de la cartera de espacios, con ubicaciones, salas y usuarios administradores ilimitados bajo una sola cuenta. La plataforma ofrece un control de acceso flexible basado en roles y ubicaciones (RBAC), que permite definir roles separados para cada director de centro de negocios, coordinador de salas, contable y equipo de recepción, garantizando al mismo tiempo un acceso seguro solo a los espacios y datos que les corresponden.
• keyboard_arrow_down¿Con qué herramientas de gestión de espacios de trabajo se integra Anolla?
  La plataforma de reservas de espacios de trabajo de Anolla está construida con una arquitectura API-first que permite integraciones profundas y flexibles a lo largo de toda la cadena de gestión de espacios. Para el procesamiento de pagos cuenta con una integración directa con Stripe, que posibilita cobros automatizados por adelantado de salas de reuniones, salas de seminarios, pases diarios de puestos de trabajo y contratos de alquiler de larga duración. Para la analítica, Anolla se integra con Google Analytics, Google Tag Manager y Meta Pixel, proporcionando una visión detallada del recorrido de reserva, el grado de ocupación de los espacios y la eficacia de los canales de venta. Además, la plataforma permite exportar datos en bruto a herramientas de BI y aprendizaje automático para analizar la productividad por metro cuadrado, las tendencias de reserva y los segmentos de clientes. Una potente API pública y las integraciones listas con otros sistemas de gestión de espacios, CRM, contabilidad y control de accesos convierten a Anolla en el eslabón central de todo el ecosistema del espacio de trabajo.
• keyboard_arrow_down¿Qué incluye el paquete gratuito y qué añaden las funciones de pago para la gestión de espacios de trabajo?
  El paquete gratuito de Anolla incluye todas las funciones básicas necesarias para poner en marcha la reserva de espacios de trabajo, la planificación de salas de reuniones y la reserva autoservicio de salas. Este nivel es ideal para oficinas pequeñas, estudios, consultas privadas y espacios de coworking en fase inicial que quieren implantar rápidamente la reserva online. Los paquetes de pago añaden automatización ilimitada para notificaciones a los reservantes, recordatorios de pago y envío de códigos de acceso, integraciones avanzadas con sistemas de control de accesos, contabilidad y CRM, así como módulos de fidelización como paquetes para clientes habituales, sistemas de crédito y puntos y tarifas personalizadas para quienes reservan de forma recurrente. De este modo, cada operador de espacios de trabajo puede elegir el conjunto de funciones óptimo para su modelo de espacio y fase de crecimiento.
• keyboard_arrow_down¿Cómo reduce la tarificación basada en el uso de Anolla el riesgo empresarial de los espacios de trabajo?
  El modelo de precios basado en el uso de Anolla está diseñado específicamente para reducir los riesgos comerciales de operadores de espacios de trabajo, centros de coworking y gestores de salas de eventos. Los gestores de espacios no tienen que pagar altas cuotas mensuales fijas por el software de reservas durante la temporada baja, el verano o en meses con demanda cambiante, cuando el volumen de reservas es temporalmente menor. Los costes de la plataforma se escalan siempre de manera proporcional al uso real de las salas, al número de reservas y al volumen de clientes activos. Este modelo es especialmente adecuado para centros de seminarios estacionales, estudios por proyecto, espacios para eventos y proveedores de entornos de trabajo flexibles, donde el volumen de reservas puede variar de forma significativa de un mes a otro.
• keyboard_arrow_down¿Con qué rapidez puedo empezar a trabajar con el software de reservas de espacios de trabajo de Anolla?
  Empezar con la plataforma de reservas de espacios de trabajo de Anolla suele llevar solo unos minutos, y todo el proceso de configuración está guiado por un asistente de IA contextual 24/7 que ayuda a añadir espacios de trabajo, salas de reuniones, puestos y productos de paquetes. La valoración de facilidad de uso en Capterra es de 5/5¹, lo que significa que la mayoría de gestores de oficinas, coordinadores de centros de negocios y administradores de espacios de coworking aprenden las funciones básicas de gestión de espacios en menos de 30 minutos¹. Durante el flujo estándar de configuración se crean las categorías de salas, tablas de precios, reglas de reserva, la vista de reserva online y las notificaciones automáticas, lo que permite poner los espacios a la venta casi de inmediato.
• keyboard_arrow_down¿Qué hace que la plataforma de reservas de espacios de trabajo de Anolla sea una solución preparada para el futuro?
  Anolla es una plataforma de reservas y gestión de espacios de trabajo preparada para el futuro gracias a su arquitectura modular y extensible, que encaja en el ecosistema rápidamente cambiante de entornos laborales flexibles. La infraestructura en la nube y el aprendizaje basado en IA permiten que la plataforma se adapte de forma continua a nuevas formas de trabajo, oficinas híbridas y patrones de uso de espacios. A diferencia de los softwares rígidos de gestión de salas, Anolla está construida alrededor de una potente API que facilita la incorporación de nuevos canales de reservas, herramientas de analítica de ocupación y soluciones de marketing. La plataforma modular también es compatible con un ecosistema IoT que incluye control de accesos inteligente, gestión de tarjetas y códigos PIN, quioscos de check-in de autoservicio, pantallas de calendario en las puertas de las salas de reuniones, medición del uso de espacios basada en sensores y gestión del alquiler de equipos (proyectores, tecnología, plazas de aparcamiento). Esta arquitectura permite a los operadores de espacios de trabajo integrar continuamente las tecnologías más recientes y mantener su sistema de reservas y gestión de espacios en la vanguardia del mercado.

¹ Los porcentajes son estimaciones aproximadas calculadas a partir de nuestros datos históricos y actuales. Estas cifras se basan en la retroalimentación de los clientes, encuestas y otros análisis. El resultado final puede variar. El resultado depende del alcance específico de la implementación y del sector.